informe asamblea 5 de julio 2015 8490788

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  Página 1 de 5 RESIDENCIAL COPILCO RESUMEN DE ACUERDOS DE ASAMBLEA Estimados Condóminos y Poseedores: Como es de su conomiento el pasado 5 de Julio del 2015, se llevó a cabo Asamblea General Ordinaria de Condóminios, la cual fue convocada con fundamento en los artículos 29,32, 32 de la Ley de Propiedad en Condominio de Inmuebles para el Distrito Federal. Instaurada dicha Asamblea en su Tercera convocatoria a las 10:00 hrs con el registro de asistencia de 31 condóminos. En el presente informe resume de los acuerdos que determinó la asamblea de segun a la órden del día: 1. Se autoriza con 28 votos a favor el estado de ingresos y egresos presentados en estados de cuenta mensuales que refleja la cobranza de cuotas ordinarias, cartera vencida, y el detalle de gastos ordinarios y extraordinarios, de enero a junio del 2015 siendo este el resumen:  Saldo Final de Caja: $38,303  Cartera vencida total $233,733  Proyecto Mantenimiento Mayor: Cobrado $533,138, por cobrar $302,986 (ver el informe anexo) DATOS DE CONTACTO ADMINISTRACIÓN: HTF CONSULTANTS, S.A. DE C.V. TELÉFONO: 5336-4983 5549-8366 HORARIO: 8:00 A 20:00 HRS Email: [email protected]  CASETA: Formatos de Solicitud para atención a condóminos (Solicitud de atención, sugerencias, quejas etc.) ATENCIÓN PERSONALIZADA EN OFICINA DEL CONDOMINIO: Lunes 08 a 10 hrs. Martes 09 a 12 hrs. Jueves 19 a 21 hrs. Sábado 10 a 13 hrs. URGENCIAS: 04455-6128-8485 Ejecutivo Atención:  Lic. Patricia Martínez  Anuncio Importante El libro de actas con todos los acuerdos de asamblea se encuentra disponible en la oficina del condominio a petición de los condóminos para su consulta o copia.

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    RESIDENCIAL COPILCO

    RESUMEN DE ACUERDOS DE ASAMBLEA

    Estimados Condminos y Poseedores:

    Como es de su conomiento el pasado 5 de Julio del 2015, se llev a cabo

    Asamblea General Ordinaria de Condminios, la cual fue convocada con

    fundamento en los artculos 29,32, 32 de la Ley de Propiedad en Condominio de

    Inmuebles para el Distrito Federal. Instaurada dicha Asamblea en su Tercera

    convocatoria a las 10:00 hrs con el registro de asistencia de 31 condminos.

    En el presente informe resume de los acuerdos que determin la asamblea de

    segun a la rden del da:

    1. Se autoriza con 28 votos a favor el estado de ingresos y egresos

    presentados en estados de cuenta mensuales que refleja la cobranza de

    cuotas ordinarias, cartera vencida, y el detalle de gastos ordinarios y

    extraordinarios, de enero a junio del 2015 siendo este el resumen:

    Saldo Final de Caja: $38,303

    Cartera vencida total $233,733

    Proyecto Mantenimiento Mayor: Cobrado $533,138, por cobrar

    $302,986 (ver el informe anexo)

    DATOS DE CONTACTO ADMINISTRACIN:

    HTF CONSULTANTS, S.A. DE C.V.

    TELFONO: 5336-4983

    5549-8366

    HORARIO: 8:00 A 20:00 HRS

    Email:

    [email protected]

    CASETA: Formatos de Solicitud para

    atencin a condminos (Solicitud

    de atencin, sugerencias, quejas

    etc.)

    ATENCIN PERSONALIZADA EN

    OFICINA DEL CONDOMINIO:

    Lunes 08 a 10 hrs.

    Martes 09 a 12 hrs.

    Jueves 19 a 21 hrs.

    Sbado 10 a 13 hrs.

    URGENCIAS:

    04455-6128-8485

    Ejecutivo Atencin:

    Lic. Patricia Martnez

    Anuncio Importante

    El libro de actas con todos los

    acuerdos de asamblea se

    encuentra disponible en la

    oficina del condominio a

    peticin de los condminos

    para su consulta o copia.

  • Pgina 2 de 5

    2. Se present el informe integral anual de la administracin de junio 2014-

    junio 2015 con los siguientes puntos:

    Legalidad

    Servicios

    Atencin

    Proyectos realizados (ver el informe anexo)

    3. El Comit de Vigilancia saliente present su informe anual, con los

    siguientes puntos:

    Vigilancia en apego a la ley

    Cumplimiento de los acuerdos de Asamblea

    Verificacin del registro de la administracin

    Gastos siempre autorizados

    La Asamblea se dio por informada con con 31 votos a favor. (ver el informe anexo)

    4. La Asamblea nombr al nuevo Comit de Vigilancia por un periodo de 12

    meses:

    Presidente de Comit: Eolo Bigurra Alzati B104

    Vocal: Marcela Salcedo B 101

    Vocal: Nora Itzel Leal Medina C 103

    5. La Asamblea nombr a su Administracin por un periodo de 12 meses a

    Cristina Elizabeth Maldonado Martnez representante de la empresa HTF

    Consultants S.A. de C.V.

    6. La Asamblea autoriza con 31 votos, (y despues de haber analizado las

    dos opciones de presupuestos presentados), el presupuesto anual

    estableciendo la cuota mensual de la siguiente manera:

    UNIDAD PRIVATIVA CUOTA

    MANTENIMIENTO

    FONDO

    RESERVA

    TOTAL CUOTA

    MENSUAL

    Departamentos $727 $73 $800 Locales $263 $37 $300

    La Asamblea ratifica el da de pago los primeros 10 das de cada mes, as

    como la sancin del 10% por pagar fuera de este tiempo.

    As mismo los interes moratoriosque se origenen con los proveedores del

    mantenimiento mayor (azoteas, terrazas y edificios) correran a cargo de

    los morosos

    7. La Asamblea acord las siguientes reglas de seguridad y convivencias:

    I. Entrada de Eje 10:

    a) Se cancelar el gatillo por lo que unicamente habr

    salida y entrada con llave.

    b) Se debern asegurar los usuarios de la puerta que

    Recuerda que puedes

    hacer llegar tus

    comentarios, sugerencias

    y peticiones a la

    Administracin por medio

    del sistema web.

    http://sistema.estrucutrarte.net

    Tu usuario es el correo

    electrnico que nos has

    proporcionado.

    Tu contrasea puedes

    solicitarla al correo:

    residencialurenacoyoacan@g

    mail.com

    Te recomendamos revisar

    constantemente el sistema, ya

    que ah se publica la

    informacin ms relevante del

    condominio.

    En la oficina de la

    administracin a un costado

    del edificio A, tambin

    puedes acudir a consultar el

    sistema y la informacin

    publicada.

  • Pgina 3 de 5

    permanezca siempre cerrada.

    c) Aquellos condminos que den llave a personal que

    labora en su departamento debern entregar una carta

    responsiva a la adminsitracin al dar la llave, asi como dar

    aviso por escrito cuando la persona no labore ms para

    ellos.

    II. Registro de visitas y proveedores:

    a) Sin excepcin todas las visitas deberan registrarse en la

    caseta de vigilancia con Identificacion Oficial, aunque

    esten acompaadas del condmino.

    III. Control de autos:

    a) Se implementar un mecanismo de tarjetas que se daran

    al ingreso del vehiculo al condominio, mismas que

    debern ser devueltas a la salida del condominio, la

    finalidad es controlar que ingresen solo dos vehiculos por

    departamento,

    b) As tambien quienes renten su lugar de estacionamiento

    deberan informar a la admisnitracion por medio de un

    escrito este tema.

    c) Nadie puede estacionarse en la entrada de los edificios

    por ms de 20 minutos.

    IV. Mudanzas:

    a) Los morosos no podrn ingresar vehiculos de mudanza.

    b) Los condominos que se muden, debern avisar por escrito

    a la admisitracin con 48 horas de anticipacin,

    c) As mismo, debr firmar la responsiva de daos que llegue

    a ocasionar la mudanza.

    V. Mascotas en el condominio:

    a) En apego al reglamento del condominio en su articulo 20,

    la asamblea ratific con 13 votos a favor y 9 en contra

    que las mascotas no se pasearan dentro del condominio,

    b) Asi mismo la asamblea acepta que existan mascotas en

    el condominio estipulando que estas se deben registrar en

    el padrn de mascotas con la adminsitracin y que no

    deberan perturbar a algun condomino.

    VI. Gatos callejeros en el condominio:

    a) La Asamblea acepta quedarse con la cominidad de

    gatos en el condominio, con 19 votos a favor y 3 votos en

    contra, y se consigna al Comit de Ecologa que

    establezca las condiciones para que los gatos

    permanzcan sin afectar a los condminos.

    VII. Paso peatonal y vehicular:

    a) La asamblea por mayora de votos decide que el paso

    principal de adoquines es peatonal y vehicular, teniendo

    la preferencia los peatones,

    b) As mismo estipula que la velocidad maxima adentro del

    condominio es de 10 KM PH

    VIII. Acceso inferior de los locales 1 y 8:

    a) La Asamblea decide con 24 votos a favor cancelar el

    acceso de estos locales en sus puertas inferiores, dejando

    el acceso por eje 10 y cantera 16 unicamente.

    DE TODOS LOS PUNTOS DONDE NO SE ESPECIFICA EL VOTO, FUERON

    DESICIONES TOMADAS POR UNANIMIDAD

    Tu participacin es muy

    importante!

    En el condominio existen 5

    comits:

    Seguridad y Proteccin

    Civil

    Ecologa y Medio

    Ambiente

    Cultura

    Deporte

    Mediacin

    Si quieres formar parte de

    alguno de ellos y realizar tus

    aportaciones, eres

    bienvenido!

    Estos comits tienen la

    intencin de realizar

    proyectos que contribuyan al

    bienestar y armona en el

    condominio.

    As mismo, el Comit de

    Vigilancia trabaja en conjunto

    con la Administracin para

    dar solucin a las inquietudes.

    El Comit de Mediacin

    actualmente juega un papel

    muy importante en el

    condominio, ya que es el

    MEDIADOR

  • Pgina 4 de 5

    LA ASAMBLEA ESTABLECE QUE LA SANCIN POR INCUMPLIMIENTO A ESTAS REGLAS QUEDA ESTABLECIDA EN $647.00 PESOS POR CADA OCASIN QUE SE

    INCUMPLA.

    La asamblea solicita que la adminsitracin regule la fachada de eje 10 y los

    segundos pisos de los locales.

    Siendo las 13:40 se dio por concluda la asamblea determinando se

    den a conocer y se apliquen a partir de esta fecha los acuerdos

    determinados por la Asamblea y una vez agotados todos los puntos del

    orden del da.

    Se les reitera que toda la informacin presentada a la asamblea se

    encuentra disponible en el sistema del condominio para su consulta, y

    a peticin esta disponible el libro de actas en donde queda asentado

    el detalle de los acuerdos de esta asamblea en la Oficina de la

    Administracin ubicada a un costado del Edificio A

    Atentamente,

    LA ADMINISTRACIN

    El Reglamento del

    Condominio, actualmente

    es el que se realize cuando

    se constituyo el Regimen

    de Propiedad de

    Condominio.

    La Admisnitracin y los

    diferentes comits de

    vigilancia que han

    trabajado en el

    condominio, tienen una

    propuesta de reglamento.

    Todos los puntos de vista y

    propuestas son bienvenidas

    para tener una version final

    del reglamento a

    autorizarse segun marca la

    Ley de Propiedad en

    Condominio.

    Solicita la copia del

    reglamento del

    condominio asi como de la

    propuesta del mismo a:

    http://sistema.estrucutrarte.net

    residencialurenacoyoacan@g

    mail.com

    IMPORTANTE!

    DURANTE EL MES DE AGOSTO

    SE LLEVARAN A CABO

    CAPACITACIONES EN EL

    CONDOMINIO SOBRE:

    REGLAMENTO

    REGIMEN

    LEY

    SISTEMA WEB

    ADMINSITRACION

  • Pgina 5 de 5