acta xxix asamblea ordinarioa. udo, julio 2008

XXIX ASAMBLEA ORDINARIAASOCIACIÓN NACIONAL DE DIRECTORES DE BIBLIOTECAS,

REDES Y SERVICIOS DE INFORMACIÓNSECTOR ACADEMICO, UNIVERSITARIO Y DE INVESTIGACIÓN

(ANABISAI)3 - 4 de Julio de 2008

UNIVERSIDAD DE ORIENTEACTA

INICIO DEL EVENTO Palabras de Bienvenida

En el Marco de los Cincuenta años del Aniversario de la Universidad de Oriente (UDO)

Prof. Jesús Martínez Yépez. Vicerrector Académico UDODra. Elsi Jiménez. Presidenta de ANABISAI Dr. Abul Bashirulah. Coordinador de Bibliotecas UDO

Instalación de la XXIX Asamblea Ordinaria de ANABISAI, por parte de la Dra. Milena Bravo de Romero. Rectora de la UDO.

PRESENTACIÓN DE LIBRO ELECTRÓNICO: EL MOSAICO DE MI VIDA COMO INMIGRANTEReconocimiento al Dr. Maurin Vovk

INAUGURACIÓN DEL MUSEO DEL MAR





LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA CORRESPONDIENTE A XXVII ASAMBLEA ORDINARIA. Zulay Marcano. UNET

Se dio lectura al Acta correspondiente a la XXVIII Asamblea Ordinaria de ANABISAI, realizada en la Universidad de Carabobo, en la sede de la Fundación Centro de Información y Documentación (FUNDACID) el 03 y 04 de abril de 2008, en la Ciudad de Valencia, Estado Carabobo. La Asamblea aprueba el acta con las siguientes recomendaciones:

• En la propuesta de Adquisición de Recursos Electrónicos bajo Licencia Nacional, incorporar en las tres opciones presentadas, base de datos Dialnet

• Sustituir, en el párrafo correspondiente a: ¿Qué deben garantizar las colecciones seleccionadas?

• Disponibilidad y acceso perpetuo en vez de acceso oportuno y eficiente a la información





INFORME FINANCIERO Y MEMBRESÍA. LIC. ROSA CARMEN FARÍAS (UNEMC) TESORERA DE ANABISAI:

INFORME DE TESORERÍA AL MES DE JULIO DEL 2008Situación Actual de los Miembros de ANABISAI

Estado de Cuenta a mayo 2008: Bs. F. 20.526,39

TIPO Nº

FUNDADORES 30

PATROCINADORES 03

INSTITUCIONALES 39

PERSONALES 93





ACTIVIDADES REALIZADAS:

• Se canceló al Centro Nacional de Tecnología de Información (CNTI) el hospedaje de la hoja Web

• Se actualizaron los datos de los responsables del manejo de la hoja Web ante el CNTI. (Falta aún que el CNTI facilite clave para la administraciónde la hoja y obtener el cambio de dominio)

• Se esta realizando acciones para la elaboración de las facturas de acuerdo normas SENIAT

• Se realizó actualización del RIF de la Asociación





PROPUESTA PARA CONTRIBUIR CON EL DESARROLLO Y MEJORAMIENTO DE LA PRODUCCIÓN CIENTÍFICA VENEZOLANA, A TRAVÉS DE LA COLABORACIÓN REVENCYT-REDALYC. ING. FABIOLA ROSALES (ULA):

Se destaca, que REVENCYT, fue creado en el año 1990, con la finalidad de consolidar y mantener un banco de datos automatizado, contentivo de información referencial de los artículos publicados en las principales revistas venezolanas de ciencia y tecnología, para facilitar la búsqueda y recuperación de información, así como también para mejorar e incrementar la visibilidad de la producción científica a nivel nacional. Garantizando la preservación y evaluación de las revistas científicas venezolanas, bajo estándares nacionales e internacionales.





• 2003-Mayo: Se adoptó el Modelo SciELO, que contempla el desarrollo de una metodología común para la preparación, almacenamiento, diseminación y evaluación de la literatura científica en formato electrónico; de llevó adelante, el desarrollo de un sitio Web y la promoción del intercambio de información entre los diferentes sitios SciELO regionales cooperantes.

• 2003-Agosto: Se puede consultar REVENCYT a través de la Internet.

• 2004: La Universidad de Los Andes asume la administración completa del índice.

• 2008: Cuenta con un total de:

235 títulos de revistas en su registro histórico 162 títulos de revistas activas 146 títulos de revistas en línea en el sitio Web de REVENCYT www.revencyt.ula.ve

• Se ofrece, aproximadamente: 8500 artículos a texto completo y 2500 artículos referenciales

http://www.revencyt.ula.ve/





FILOSOFÍA DE TRABAJO: POLÍTICAS INGRESO DE REVISTAS:

REVENCYT permite el ingreso de todas las revistas venezolanas que lo soliciten. Los editores solicitan el ingreso de la revista a través de un formato de solicitud que envían vía correo electrónico o correo postal, junto con los ejemplares de los dos últimos números publicados y su respectivo formato electrónico. Para el caso de las revistas electrónicas deben señalar en la solicitud de ingreso el URL de la revista.

Fortalezas de REVENCYT:

• Único índice nacional que mantiene la memoria histórica de la producción científica, tecnológica y humanística que ha sido publicada en las revistas venezolanas.

• Asesoría a los editores para mejorar la calidad editorial e ingresar a otros índices internacionales.

• Visibilidad a todas las revistas y certificación de calidad editorial a las mejores.





Retos de REVENCYT :• Contribuir con el fortalecimiento de los procesos editoriales.

• Contribuir con el posicionamiento de las revistas en el mundo.

• Ofrecer información para los estudios sociales de la ciencia venezolana.

¿Qué es REDALYC ?: es la Red de Revistas Científicas de América Latina y el Caribe, España y Portugal. Es un proyecto impulsado por la Universidad Autónoma de Estado de México (UAEM), con el objetivo de contribuir a la difusión de la actividad científica editorial, que se produce en y sobre Iberoamérica.

¿Qué ofrece REDALYC ?: ofrece los artículos a texto completo de todas las revistas incluidas en su acervo. el catálogo de revista, resúmenes y palabras claves y motor de búsqueda.





¿Porqué REDALYC?: porque ofrece desarrollar un programa de investigación sobre estudios sociales de la ciencia venezolana, en colaboración con el Índice REVENCYT, el cual permitirá desarrollar un Observatorio de la Producción Científica Venezolana y que consiste en dos grandes ámbitos: Programa de investigación y Programa de desarrollo tecnológico.

INFO LINK. SEGURIDAD Y PRODUCTIVIDAD EN LA BIBLIOTECA DEL SIGLO XXI ING. ROMUALDO NATERA

Se promocionaron diversos sistemas de Seguridad 3M para Bibliotecas, con la finalidad de hacer más eficiente el manejo del flujo de materiales que ofrecen los sistemas más vanguardistas en el manejo de información. Proporcionando la seguridad y la productividad, además de ofrecer beneficios de: disminución de perdidas físicas por robo o hurto, reducción de tiempo en el flujo de materiales, incrementar la eficiencia y la productividad de su personal y satisfacción en sus instalaciones.





APLICACIONES DE PROQUEST Y EBRARY EN INTERNET 2.0 JORGE ANDRÉS TOLEDO

El Representante de la Empresa promociono los diversos productos que ofrece Proquest, haciendo énfasis en Internet 2.0, y las ventajas que ofrecen estas herramientas, como una nueva forma de reaprender usando las nuevas tecnologías.

CNU-OPSU. PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO DE LOS SERVICIOS BIBLIOTECARIOS DE LAS INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR OFICIALES. LIC. YANITZA MORANTES

Se expuso la filosofía del Programa de Fortalecimiento de los Servicios Bibliotecarios de las Instituciones de Educación Superior Oficiales, que lleva adelante la Oficina de Planificación del Sector Universitario OPSU. Se debatiósobre su plan de acción, cronograma de actividades, retos y metas, con la finalidad de mejorar los servicios de información académicos del país.





PROCESO ELECTORAL: VOTACIONES

Se dio inicio al proceso de votación, a las 10:40 a.m. con el acta de instalación de la Mesa Electoral, siendo los Testigos de Mesa Daniel Mújica (UDO-Sucre), Magaly Tortolero (UC) y Enoe Moreno (UDO-Monagas).

ESCRUTINIOS. LECTURA DEL ACTA DE ESCRUTINIOS

A las 11:35 se procedió a levantar el acta de escrutinio con los siguientes resultados:





Candidato/Puesto/ Votos NUEVA JUNTA DIRECTIVA

PresidenteRafael Martínez Scott 05

Xiomara Jayaro 20

En Blanco 00

Totales 25

SecretariaFrancisco Ponte 21

Margarita de Unda 02

Oswaldo Barreto Salazar 02

En Blanco 00

Totales 25

Francisco Ponte (UC)

Xiomara Jayaro (IVIC)






TesoreroMiriam Pirela 08

Zulay Mijares 17

En Blanco 00

Totales 25

1er VocalDaniel Moreno 02

Jhonnie Padrón 20

En Blanco 03

Totales 25

Jhonnie Padrón (UNET)

Zulay Mijares (UNEG)






2do. VocalCarmen Ibarra 22

Eva Barboza 03

En Blanco 00

Totales 25

1er SuplenteHjalmar Luís 02

Liris Gómez 21

En Blanco 02

Totales 25

Liris Gómez (ULA)

Carmen Ibarra (UNA)






2do. SuplenteEdixón Caldera 15

Esmira Arrieta 00

Melvis Pires 08

En blanco 02

Edixón Caldera (LUZ)

Totales 25

Con estos resultados se procedió a la Proclamación de los nuevos Miembros de la Junta Directiva.





PLAN DE REACTIVACIÓN DEL PROYECTO RED NACIONAL DE BIBLIOTECAS DIGITALES ACADÉMICAS. ING. FABIOLA ROSALES (ULA)

Hacia Una Red Nacional De Bibliotecas Digitales:

Objetivo General• Establecer un modelo de Red Nacional de Bibliotecas Digitales con la

participación de las diferentes bibliotecas de educación superior y los institutos de investigación, para garantizar el acceso y difusión de la memoria nacional,colecciones de publicaciones seriadas y bases de datos.

Objetivos Específicos• Establecer los lineamientos que permitan la implantación y desarrollo del Servicio

de Consulta de Tesis Electrónicas (TE): trabajos de grado, trabajos de ascenso y la producción intelectual del personal docente e investigadores de las universidades nacionales e institutos de investigación del país.

• Incorporar nuestra producción intelectual a la Red Internacional de Bibliotecas de Tesis y Disertaciones Electrónicas.





Propósitos de la Red:

• Consolidar el sistema nacional de información digital• Implantar nuevas tecnologías que garanticen la interoperabilidad de la red• Formulación de políticas que garanticen el funcionamiento de la red

Situación actual del Proyecto:

• Universidades con proyectos de tesis aislados• Universidades que ofrecen acceso abierto y otras que no lo ofrecen• Universidades que cumplen con los estándares y otras que no cumplen.• Poca y en algunos casos no existe cooperación entre las instituciones

participantes• No existe el repositorio nacional de tesis

Problemas del Proyecto:

¿Porqué no hemos consolidado el proyecto ?- No se integraron los grupos de trabajo- No se realizó el seguimiento





Propuesta:

1. Definición del modelo integrador de los grupos de trabajo y seguimiento.2. Identificación de las actividades a realizar.3. Planificación de las actividades.4. Elaboración del cronograma de ejecución de la actividades.5. Conformación de los grupos de trabajo y responsables.6. Asignación de cada actividad (sub-proyecto) 7. Seguimiento.

Modelo integrador de los grupos de trabajo:

1. Creación de un espacio en la web que permita la comunicación dinámica y donde cada institución participante tenga el control del sub-proyecto asignado.

2. Creación de un espacio de opinión para las unidades de información.

3. Reuniones quincenales de los grupos de trabajos usando la videoconferencia.

4. Compromiso de todos los responsables de los grupos de trabajo de dar respuesta a cada solicitud hecha y de cumplir con la planificación o en caso contrario de redefinir a tiempo la misma





Propuesta – Uso de tecnología para la integración y colecciones iniciales

• Tecnología• Uso de blog• Uso de Wiki para la producción de documentos y manuales en

línea • Uso del e-mail, foros, chats y video conferencia

• Colecciones• Tesis• Catálogos





Propuesta – Actividades a realizar

• Diseño de la imagen del sitio web

• Elaboración y mantenimiento del blog

• Implantación de un Wiki para la elaboración de los documentos

• Elaboración de carta de compromiso de las instituciones participantes de adherirse a la Iniciativa de Acceso Abierto

• Diseño del sitio web de la Biblioteca Digital de Venezuela

• Software para la recolección (PKP-Harvester, Greenstone, …)

• Software para tesis (TEDE, ETD-VT, Cybertesis, …)

• Implantación del protocolo de recolección de metadatos en las instituciones que tengan OPAC y proyecto de tesis y que deseen integrarse rápidamente





AVANCE DE LA BIBLIOTECA DIGITAL UDO.DR. ABUL BASHIRULAH

El Repositorio Institucional de la UDO, está integrado por las tesis de pre y postgrado, trabajos de ascenso, revistas de la UDO, documentos disponibles con “Open Access”.

Fortalezas:• Recursos Humanos calificados• Proyectos de interés nacional en marcha

Debilidades:• Financiamiento• Acceso a Internet• Carencia de apoyos institucionales externos a la UDO.





Su objetivo es:

Proporcionar un medio digital para canalizar y estimular las actividades de investigación del personal de Ciencias de la Información/TICs de las bibliotecas académicas de Latinoamérica.

INFORMACIÓN SOBRE EL PRÓXIMO IX COLOQUIO DETECNOLOGÍAS APLICADAS A LA INFORMACIÓN. UCLA –BARQUISIMETO. DRA. ELSI JIMÉNEZ

Se presentó el programa preliminar, el cual incluye la asistencia de ponentes internacionales, entre ellos, el Dr. Jesús Lau de México como ponente central, asícomo ponentes de Cuba, Colombia y España.

Por otra parte, también asistirán ponentes nacionales y se contemplaron talleres precoloquio. Eligiéndose para la celebración del IX Coloquio los días 23,24 y 25 el Gran Salón del Hotel Príncipe.





Costo de Asistencia

Publico General: Bs. F 400,00Miembros ANABISAI: Bs. F 350,00

Estudiante: Bs. F 200,00

Talleres PrecoloquioA realizarse los días 20 y 21 en la sede del Decanato de Administración

de la UCLA, Biblioteca Pública “Pío Tamayo” y IEUTAEB Duración 8 Horas: Bs. F 200,00Duración 4 Horas: Bs. F 100,00

Se destacan como patrocinantes las siguientes empresas:• Ebsco• Swets• Teldan• E-tecnologies.





Feria del Libro Universitario La Feria del Libro Universitario se presenta como una oportunidad para dar conocer la producción intelectual que se genera en las Universidades siendo la primera vez que se organiza en el marco del Coloquio Internacional de Tecnologías Aplicadas a los Servicios de Información.

Actividades CulturalesEn el marco del IX Coloquio Internacional de Tecnologías se ha diseñado un robusto programa cultural y recreacional, donde se incluyen conciertos, teatro, danzas contemporáneas, danzas típicas y paseos por los lugares turísticos de la Región Larense





ACUERDOS:

1. Se acordó una inversión con posible retorno, por la cantidad 5.000 Bs.F., en apoyo al IX Coloquio a realizarse en la UCLA y de acuerdo al fondo actual disponible en ANABISAI aproximadamente 20.000 B. F. y algo más.

La Lic. Rosa Carmen Farias deberá hacer llegar los recursos, asícomo la consideración al respecto a los miembros que conforman la Comisión:

Lic. Rosa Carmen Farias CoordinadoraLic. Marianella HermosoLic. Profra. Miriam Araujo





2. Proyecto Red Nacional De Bibliotecas Digitales Académicas

COMISION CENTRAL: (Lideres de Proyectos):

• ULA (Liris Gómez y Fabiola Rosales) * Coordinación.• LUZ (Tania Díaz y Mary Barroso)• UCV (Marianela Hermoso y Magira Mercado)• UDO (Abul Bashirullah y Rafael Figueroa)• IVIC (Xiomara Jayaro, Marta Ruiz y Maria Trinidad)• UNET (Zulay Marcano, Jhonnie Padrón)• UC (Francisco Ponte, José Gómez)





ACTIVIDADES:

• Recopilar toda la documentación del Proyecto.• Evaluación integral del Proyecto.• Designar a los responsables por institución en el Proyecto.• Aplicar las resoluciones, políticas, normas, consideraciones y

disposiciones acordadas (ejm: metadatos, acceso libre)• Crear grupos de trabajos multidisciplinarios.• Actualizar de la evaluación del recurso humano • Actualizar la evaluación de la infraestructura de cada Institución.• Crear los Sub-proyectos para asignación a los grupos de trabajo.





PUNTOS VARIOS:

1. Carta dirigida al director de la OPSU reflejando las dificultades para las adquisiciones de material bibliográfico.

• Liris Gómez (ULA): expone la necesidad de enviar correspondencia a la OPSU.

• Xiomara Jayaro (IVIC): habla sobre la Resolución 373, pide revisar el espíritu de la ley; en segundo lugar hace lectura de la versión final de la propuesta de correspondencia que circuló por correo electrónico, a la cual algunas personas hicieron aportes a la versión original. Propone retomar la carta, y separar la problemática para la aprobación de las divisas y el programa de dotación de libros.

• Raúl Hernández (UCV): expone la posición del gobierno nacional y la iniciativa de desarrollar la educación y la producción científica. Propone pensar en mayor énfasis a las necesidades reales de cada institución, donde se plantee como vital la información en los diferentes formatos (libros, publicaciones periódicas, recursos electrónicos, entre otros).





• Xiomara Jayaro (IVIC): plantea hacer énfasis en plantear ante la OPSU para la incorporación de diferentes formatos para la dotación de los recursos bibliográficos. Enviar dos correspondencias en donde se planteen por separados los casos de divisas y la dotación. También se compromete con Miriam Araujo para hacer un análisis del decreto.

• Xiomara Jayaro y Raúl Hernández: redactaran las correspondencias necesarias que se enviaran, previo estudio del decreto-resolución.

2. Designación de los tres (03) representantes de ANABISIA ante la OPSU para el programa de fortalecimiento de los servicios bibliotecarios.

Propuesta de consenso:Carmen Ibarra, Xiomara Jayaro, Rafael Martínez y/o José Gómez.





ZULAY MARCANO. UNET

Facilitó la elección de la sede de la próxima XXX Asamblea Ordinaria, a realizarse en la UCLA Barquisimeto. En el marco del IX Coloquio de información. Siendo la fecha posible: 21 de octubre de 2008.

Se culmina la XXIX Asamblea, con la Proclamación de la Nueva Junta Directiva. Período 2008 - 2010 y con las palabras de agradecimiento, por parte de la Lic. Zulay Marcano Secretaria de ANABISAI, a los anfitriones y organizadores de la Universidad de Oriente y con especial saludo al Prof. Abul Bashirullah y todos los miembros participantes de nuestra Asociación.

acta xxix asamblea ordinarioa. udo, julio 2008

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