Información y marco de referencia de las

modificaciones fiscales sobre la Facturación

Electrónica 2012 y soluciones que ofrece

FAEX para migrar al esquema CFDI

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Contenido Objetivo..............................................................................................................................................3

Cambios en las reglas Fiscales que rigen la Facturación Electrónica. ................................................3

Evolución, retos y problemas del esquema de Comprobación Fiscal Digital (CFD) ............................4

Puntos a tomar en cuenta para migrar del esquema CFD 2.0 al esquema CFD 2.2 y continuar

operando en CFD................................................................................................................................6

a) Operación de la FE a través de un software desarrollado por medios propios. ...................6

b) Operación de la FE a través de un software arrendado o comprado a un proveedor de FE.

6

Puntos a tomar en cuenta para migrar del esquema CFD 2.0 al esquema CFDI 3.2. .........................7

a) Consideraciones generales. ...................................................................................................7

b) Operación de la FE a través de un software desarrollado por medios propios Timbrando

con un PAC. ....................................................................................................................................9

c) Operación de la FE a través de un software arrendado o comprado a un proveedor de FE

Timbrando con un PAC. ...............................................................................................................10

Servicios que ofrece FAEX para la integración de contribuyentes al esquema CFDI 3.2 ..................11

Conclusiones. ...................................................................................................................................13

ANEXO 1 ...........................................................................................................................................14

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Objetivo. Proporcionar a los contribuyentes un documento que facilite un marco de referencia sobre los cambios que

aplico el SAT a las reglas que rigen la Facturación Electrónica (FE) durante el ciclo fiscal 2012, entregarles un

análisis del esquema CFD y CFDI, con el fin de evaluar el impacto que tendrán estos cambios sobre los

sistemas de información de FE de los contribuyentes, dar propuestas y buenas prácticas para implementar

los cambios y explicar cómo los servicios de FAEX permiten una migración del esquema CFD al CFDI de una

forma rápida, sencilla, eficiente y con valores agregados que le permitirán aprovechar todo el potencial de la

FE.

Cambios en las reglas Fiscales que rigen la Facturación Electrónica. El pasado 12, 28 y 30 de diciembre del 2011 el SAT publico en el Diario Oficial de la Federación el Código Fiscal de la Federación, la Resolución Miscelánea Fiscal 2012 y el Anexo 20 (http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/informacion_fiscal/legislacion/52_22111.html) de la misma. El SAT aplico cambios que afectan el estándar que rige la generación y emisión de los Comprobantes Fiscales Digitales (CFD) y de los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI).

Los cambios afectan:

La representación electrónica (XML) de los CFD y CFDI en 13 rubros (ver anexo 1)

La representación Impresa de un CFD y CFDI.

Los cambios afectan alrededor de un 25% a 35% el proceso de generación y emisión de un CFD o CFDI y tiene un impacto medio, pero, que obliga a los contribuyentes y a los proveedores de soluciones de Factura Electrónica (FE), destinar recursos humanos y económicos para cumplir con las nuevas reglas, la fecha límite para cumplir es el 30 de Junio de 2012.

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Evolución, retos y problemas del esquema de Comprobación Fiscal Digital (CFD) El esquema CFD lleva operando 7 años (inicio en enero del 2005) y es aplicado a través de un Proveedor Autorizado de Comprobantes Fiscales Digitales (PACFD), entidad extinta actualmente o por medios propios. En el siguiente cuadro podemos ver los cambios que ha tenido el esquema:

NO. EVENTO FECHA

1 Inicia el esquema CFD Versión 1.0 1 de Enero de 2005

2

Autorización del primer Proveedor Autorizado de Comprobantes Fiscales Digitales (PACFD) 13 de Julio de 2007

3 Ultima autorización de PACFD 27 de Octubre de 2010

4 Fecha límite para que un contribuyente pueda inscribirse en el esquema CFD 31 de Diciembre de 2010

5 Inicia el esquema CFD Versión 2.0 1 de Enero de 2011

6 Cambio sellado de MD5 a SHA1 1 de Enero de 2011

7

Regla que regula a los contribuyentes que incumplan en la entrega del reporte mensual por dos meses consecutivos o tres meses no consecutivos en automático pasan al esquema de CFDI 25 de Mayo de 2011

8 Agregar BOM (Marca de Orden de Bytes) al CFD XML (1.0 Y 2.0) 1 de Julio de 2011

9 Desaparición de la figura de PACFD 1 de Julio de 2011

10 Inicia el esquema CFD Versión 2.2 (Desaparece V1.0 y v2.0) 1 de Julio de 2012

11 Cierre del esquema CFD (Tentativo) 1 de Enero de 2013

Cuadro 1.

El esquema CFD se encuentra en un estado maduro y estable, lo anterior basado en los números emitidos por el SAT (http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/e_sat/comprobantes_fiscales/15_6562.html) del 5 de enero de 2005 al 31 de diciembre de 2011:

222,419 Contribuyentes en el esquema de CFD. o 82,143 son Personas Físicas o 140,276 son Personas Morales.

2,769,169,126 Comprobantes Fiscales Digitales emitidos en el país.

Durante los meses de octubre, noviembre y Diciembre del 2010 se inscribieron aproximadamente 130,000 contribuyentes al esquema CFD.

Actualmente el SAT ya no permite el ingreso de mas contribuyentes al esquema (la fecha límite para inscribirse fue el 31 de diciembre del 2010).

El SAT está incentivando a los contribuyentes que emiten CFD para que emigren al esquema CFDI a través de las siguientes acciones:

1. No permitir el ingreso de más contribuyentes al esquema. 2. Desapareciendo los PACFD que proporcionaban el servicio.

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3. Reglas que envían al contribuyente directamente al esquema CFDI en caso de incumplir con sus obligaciones en el esquema CFD (no entrega del reporte mensual por dos meses consecutivos o tres meses no consecutivos)

4. Emitir cambios en las reglas (cambiando de CFD V2.0 a CFD V2.2) para la generación de un CFD en su versión electrónica (XML) e impresa, que tienen un impacto considerable (25% del proceso de generación y emisión)

5. Certificando a 46 Proveedores Autorizados de Certificación durante el 2011 (ver lista de PAC http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/asistencia_contribuyente/principiantes/comprobantes_fiscales/66_19264.html) que puedan dar el servicio de timbrado en el esquema CFDI.

Se presenta un escenario donde 222,419 contribuyentes deben adecuar sus sistemas de FE para que generen y emitan CFD versión 2.2. Cambios que serán validos durante todo el 2012 y tal vez unos meses más, desapareciendo el esquema CFD durante el 2013 y obligando a los contribuyentes volver a invertir recursos, para adecuar sus sistemas de FE al esquema CFDI.

Adicionado a lo anterior, la demanda de los contribuyentes para emitir FE va a ir aumentando exponencialmente durante todo el 2012, ya que las facturas de los contribuyentes que aun emiten en papel, están por expirar su vigencia (El SAT permitió tramitar facturas en papel hasta el 31 de diciembre del 2010) ftp://ftp2.sat.gob.mx/asistencia_servicio_ftp/publicaciones/boletines/com2011_211.pdf

El numero (Padrón) de contribuyentes que pueden optar por la FE es de 36,533,609 ftp://ftp2.sat.gob.mx/asistencia_servicio_ftp/publicaciones/boletines/com2012_001.pdf

Es importante resaltar la situación que se vivió a finales del año 2010, donde se produjo una inscripción masiva al esquema CFD (alrededor de 130,000 contribuyentes) para posponer la inscripción al esquema CFDI, lo cual origino las siguientes situaciones:

Desarrollo o adecuaciones de sistemas propios con muchas carencias y errores que llevan al retraso en la expedición de factura y por consiguiente a desfase en los cobros.

Arrendamiento o compra de Sistemas de FE con precios muy elevados y con funcionalidades muy limitadas o con un errores muy graves en la emisión de CFD.

Tiempo de Instalación de los sistemas de FE de varios meses (inclusive un año).

Pésimos servicios de soporte y capacitación por parte del proveedor del sistema de FE.

Falla en los procesos operativos de la empresa por falta de capacitación sobre la FE.

Saturación de los proveedores de FE, originando un mal servicio.

La situación descrita va a volver presentarse durante el gran parte del 2012, debido a la integración de los contribuyentes que aun operan en la factura en papel tradicional y a los contribuyentes que operan en CFD V2.0 y que deben actualizarse al CFD V2.2 o migrar al esquema CFDI V3.2.

Actualmente existen 332,315 Contribuyentes en el esquema de CFDI, que emitieron 119,151,450 Comprobantes Fiscales Digitales por Internet durante el 2011. Se estima que alrededor de 700,000 contribuyentes se integraran durante este año al esquema CFDI.

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Puntos a tomar en cuenta para migrar del esquema CFD 2.0 al esquema CFD 2.2

y continuar operando en CFD.

a) Operación de la FE a través de un software desarrollado por medios propios. 1. Armar un grupo de trabajo que esté constituido por personas de todas las áreas

involucradas en la operación de la FE. 2. Llevar a cabo un análisis del CFF, RMF y del anexo 20 para obtener una lista de los nuevos

requisitos para la representación electrónica (XML) de los CFD y la representación Impresa de un CFD (ver anexo 1)

3. Evaluar si es conveniente mantenerse en el esquema CFD o migrar al esquema CFDI en base a:

a. Afectación en la operación. b. Capacidad tecnológica. c. Impacto Fiscal. d. Tiempo de vigencia del esquema.

4. Armar un plan de trabajo indicando actividades y responsables de estas. 5. En la media de lo posible ir preparando los cambios para una migración próxima al

esquema CFDI. 6. Armar un ambiente pruebas para no impactar en la Facturación diaria durante el proceso

de actualización. 7. Modificar el código fuente del sistema donde se genera el CFD XML y las plantillas que

generan la representación impresa del CFD (PDF, Word, Excel) 8. Realizar pruebas exhaustivas validando los CFD XML 2.2 en el validador del SAT

(http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/asistencia_contribuyente/principiantes/comprobantes_fiscales/66_16599.html)

9. Montar en producción, manteniendo un muestreo durante varias semanas de los CFD XML y versión impresa.

b) Operación de la FE a través de un software arrendado o comprado a un proveedor

de FE. 1. Armar un grupo de trabajo que esté constituido por personas de todas las áreas

involucradas en la operación de la FE. 2. Llevar a cabo un análisis del CFF, RMF y del anexo 20 para obtener una lista de los nuevos

requisitos para la representación electrónica (XML) de los CFD y la representación Impresa de un CFD (ver anexo 1)

3. Contactar al proveedor de software de FE, para solicitar información de las modificaciones que se llevaran a cabo para cumplir con las nuevas reglas, el plan de trabajo a seguir, el tiempo que durara el proceso y los costos económicos.

4. Evaluar objetivamente si el proveedor podrá aplicar los cambios en forma correcta y dentro del tiempo que otorga el SAT para llevarlo a cabo.

5. Evaluar si es conveniente mantenerse en el esquema CFD o migrar al esquema CFDI en base a:

a. Afectación en la operación. b. Capacidad tecnológica. c. Impacto Fiscal. d. Tiempo de vigencia del esquema.

6. Si va a cambiar de proveedor del software de FE manteniéndose en CFD, verifique exhaustivamente que se mejoran las condiciones del producto, soporte técnico y solicite una demo donde pueda constatar el producto antes de comprar o contratar el servicio.

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7. En la media de lo posible ir preparando los cambios para una migración próxima al esquema CFDI.

8. Armar un ambiente pruebas para no impactar en la facturación diaria durante el proceso de actualización.

9. Asignar una persona del área técnica (sistemas) de la empresa de tiempo completo al proyecto para que de seguimiento, sea contacto con el proveedor, le proporcione los insumos necesarios y dé el visto bueno de los cambios a nivel técnico.

10. Realizar pruebas exhaustivas validando los CFD XML 2.2 en el validador del SAT

(http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/asistencia_contribuyente/principiantes/comprobantes_fiscales/66_16599.html)

11. Montar en producción, manteniendo un muestreo durante varias semanas de los CFD XML y versión impresa.

Puntos a tomar en cuenta para migrar del esquema CFD 2.0 al esquema CFDI

3.2.

a) Consideraciones generales.

Existen 46 Proveedores Autorizados de Certificación (PAC’s) en la lista de empresas aprobadas por el SAT para llevar a cabo la operación de “Timbrado/Certificación”

(http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/asistencia_contribuyente/principiantes/comprobantes_fiscales/66_19264.html).

Dentro de esta lista existen empresas que no han logrado cumplir con los mínimos niveles de servicio requeridos por el SAT pero a la fecha no les han sido revocados sus permisos de PAC.

Existe un caso donde una empresa utilizó su misma documentación la cual combinó con un “appliance” de seguridad independiente pero usando un solo servidor “virtualizado” para obtener 5 diferentes permisos como PAC.

El ingenio no se ha hecho esperar ante la apetecible “fiebre del oro” que representa la factura electrónica. Sin embargo, el “oasis” de ser PAC no ha resultado más que un espejismo para un número importante de estas empresas. ¿Por qué? La razón es simple: Emitir facturas electrónicas requiere de un timbre fiscal pero preponderantemente se requiere de un trabajo de integración en el ERP o sistema administrativo/contable para cumplir los requerimientos de negocio de cada Compañía. Los PAC’s son los responsables de “timbrar/certificar” las facturas electrónicas pero ha quedado de manifiesto la ausencia o limitación de recursos en la mayoría de esas empresas para llevar a cabo proyectos de integración completos.

Por esta razón, los PAC’s se han dado a la tarea de reclutar tantos integradores, distribuidores o “franquiciatarios” como les ha sido posible. Sin embargo en esta tarea, se ha conformado una “Torre de Babel” donde se han hecho manifiestas las frustraciones de las empresas que han respondido a este llamado, puesto que no reciben la atención necesaria para apoyar a sus clientes con calidad y prontitud.

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La recomendación puntual para combatir estas carencias, es buscar, NO UN PAC, sino primeramente un Integrador confiable o un fabricante de ERP/Sistemas administrativos que le pueda asignar un distribuidor que tenga recursos para “trabajar de la mano” con su empresa.

El mercado ha seguido un proceso de evolución vertiginoso. Abra su búsqueda y no se limite a seleccionar un proveedor de los que aparecen en la lista del SAT.

Las diferencias entre el esquema CFD y CFDI son las siguientes:

Diferencias entre el esquema CFD y CFDI

Proceso Esquema CFD Esquema CFDI

Generación de la representación electrónica (XML)

Lugar de generación del XML

El archivo CFD XML se genera en el servidor o maquina donde se encuentre instalado el software de FE (debe de estar dentro de las instalaciones del Emisor del CFD)

El archivo CFDI XML se genera en el servidor o maquina donde se encuentre instalado el software de FE puede ser en el equipo del Emisor o del PAC

Sellado criptográfico del XML

El sellado del CFD XML se lleva acabo con el Certificado de Sello Digital (CSD) del Emisor donde se encuentre instalado el software de FE (debe de estar dentro de las instalaciones del Emisor del CFD)

El CFDI XML tiene dos sellos criptográficos, el sellado hecho por el Certificado de Sello Digital (CSD) del Emisor y el sellado hecho por el Certificado de Sello Digital (CSD) del PAC

El sellado hecho por el Certificado de Sello Digital (CSD) del PAC se lleva acabo en los equipos certificados por el SAT al PAC ubicados en las instalaciones de este

Asignación de Folio Fiscal

Son solicitados por rangos y series al SAT antes de iniciar la emisión de CFD y el software de FE lo asigna al momento de generar el CFD. (mas información http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/e_sat/comprobantes_fiscales/15_15797.html)

Se genera y asigna en el momento en que se aprueba la certificación del CFDI en los equipos certificados por el SAT al PAC ubicados en las instalaciones de este. (mas información http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/asistencia_contribuyente/principiantes/comprobantes_fiscales/66_19090.html)

Generación de la representación Impresa

Datos del emisor, receptor, partidas, información aduanera, cuenta predial, impuestos, folio fiscal, no. de CSD, cadena original, sello emisor en base 64, etc. (mas información http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/e_sat/comprobantes_fiscales/15_15799.html)

Datos del emisor, receptor, partidas, información aduanera, cuenta predial, impuestos, folio fiscal, no. de CSD, cadena original, sello emisor en base 64, sello PAC en base 64 Código de Barras Bidimensional CBB, etc. (mas información http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/asistencia_contribuyente/principiantes/comprobantes_fiscales/66_19091.html)

Entrega de Información de Facturas generadas y canceladas por parte del emisor al SAT

Se realiza a través de un reporte mensual (ver anexo 20)

Se realiza en tiempo real (milisegundos) al momento se solicitar el timbrado/certificación del CFDI

Infraestructura tecnológica

Conexión a internet

No aplica Es necesario contar con una conexión de internet para enviar la petición de timbrado al PAC

Contratar Servicio de Timbrado/Certificación con un PAC

No aplica Se puede contratar uno o mas PAC, para llevar acabo el timbrado/certificación del CFD

Cuadro 2.

El esquema CFDI tiene una complejidad mayor al esquema CFD, ya que la interacción con el SAT para entregar la información de los CFDI emitidos o cancelados es en tiempo real, además de que la integridad y autenticidad de los datos son entregados y validados a el SAT al momento de que se hace la petición de timbrado/certificación del CFDI.

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Los recursos tecnológicos del emisor o el proveedor que contrate para llevar la conexión a un PAC son muy especializados.

b) Operación de la FE a través de un software desarrollado por medios propios Timbrando con un PAC. 1. Armar un grupo de trabajo que esté constituido por personas de todas las áreas involucradas

en la operación de la FE. 2. Llevar a cabo un análisis del CFF, RMF y del anexo 20 para obtener una lista de los requisitos

para la representación electrónica (XML) de los CFDI V3.2 y la representación Impresa de un CFDI V3.2(ver anexo 1)

3. Evaluar como afectara la migración al esquema CFDI en: a. Operación diaria de la empresa. b. Capacidad y requisitos tecnológicos. c. Impacto Fiscal. d. Costos de Timbrado/certificación.

4. Armar un plan de trabajo indicando actividades y responsables de estas. 5. Evaluar si se puede aplicar reingeniería sobre el modulo de CFD y plan de trabajo técnico. 6. Evaluar cual es el mejor servicio de certificación de CFDI que se adapte a las necesidades de la

empresa en base a: a. Capacidad y requisitos tecnológicos de la empresa. b. Documentación, asesoría y capacitación que ofrece el Proveedor del servicio de

Timbrado. c. Que el Proveedor del servicio de Timbrado también proporcione servicio de

cancelación de CFDI. d. Servicios para llevar una trazabilidad eficiente de todas las peticiones de Timbrado o

cancelación de CFDI. e. Bitácora de incidencias del proceso de emisión y cancelación de CFDI, dando sustento

a posibles auditorias. f. Infraestructura con la que cuenta el Proveedor del servicio de Timbrado para ofrecer

el servicio.

7. Armar un ambiente pruebas para no impactar en la Facturación diaria durante el proceso de actualización.

8. Modificar el código fuente del sistema para generar el CFDI XML y las plantillas que generan la representación impresa del CFDI (PDF, Word, Excel) anexándole los nuevos requisitos solicitados por el SAT para CFDI V3.2 (Código de Barras Bidimensional, Sellado del Emisor, Sellado del PAC, Folio Fiscal, Cadena original de timbrado)

9. Solicitar toda la documentación, asesoría y capacitación al proveedor de servicio de timbrado para llevar a cabo la implementación de la conexión con el proveedor de servicio de timbrado y consumir el servicio de timbrado. El método de conexión más común es vía WEB SERVICE, estándar independiente de cualquier lenguaje de programación.

10. Desarrollo de la interfaz de conexión. 11. Pruebas de envió de timbrado y cancelación de CFDI al proveedor de servicio de timbrado. 12. Realizar pruebas exhaustivas validando los CFDI XML 3.2 en el validador del SAT

(http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/asistencia_contribuyente/principiantes/comprobantes_fiscales/66_16599.html)

13. Montar en producción, manteniendo un muestreo durante varias semanas de los CFDI XML y versión impresa.

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c) Operación de la FE a través de un software arrendado o comprado a un proveedor de FE Timbrando con un PAC.

1. Armar un grupo de trabajo que esté constituido por personas de todas las áreas involucradas

en la operación de la FE. 2. Llevar a cabo un análisis del CFF, RMF y del anexo 20 para obtener una lista de los requisitos

para la representación electrónica (XML) de los CFDI V3.2 y la representación Impresa de un CFDI V3.2(ver anexo 1)

3. Armar un plan de trabajo indicando actividades y responsables de estas. 4. Evaluar como afectara migración al esquema CFDI en:

a. Operación diaria de la empresa. b. Capacidad y requisitos tecnológicos. c. Impacto Fiscal. d. Costos de Timbrado/certificación.

5. Tomar en cuenta las consideraciones generales mencionadas anteriormente (pag. 7) para elegir al proveedor de software de FE. Además de evaluar cual es el mejor software que se adapta a las necesidades de la empresa en base a:

a. Capacidad y requisitos tecnológicos de la empresa. b. Documentación, asesoría y capacitación que ofrece el Proveedor del servicio de

Timbrado. c. Forma de conexión entre el ERP/sistemas contable y el modulo de FE. d. Como se lleva a cabo la administración de los CFDI. e. Si la Interfaz de usuario es una aplicación de escritorio o WEB. f. Requisitos y características para el desarrollo de plantillas para emitir la versión

impresa del CFDI. g. Si se puede agregar hipervínculos, banners informativos, códigos de barras, firma

autógrafa, en la versión impresa del CFDI (PDF, Word, Excel) h. Si el software de FE cuenta con reportes que le permita una mejor administración y

toma de decisiones. i. Si cuenta con servicios para el envío del CFDI a los receptores/clientes del CFDI

(correo electrónico, Webservice) j. Las plataformas que soporta el software de FE (Sistemas operativos, Motores de base

de datos) k. Si es multiempresa (si el software de FE permitir emitir CFDI a más de un emisor) l. Como se lleva a cabo el almacenamiento de CFDI (XML y versión impresa que puede

ser un documento PDF, Word, Excel, etc.) m. Como se pueden recuperar los CFDI para respaldos o verificación de estos (puede ser

uno a uno o por lote) n. En caso de que la facturación interna necesita un complemento fiscal determinar si el

software de FE lo incluye o soporta. o. Si se pueden agregar addendas que le son requeridas por parte de sus clientes. p. Si la aplicación cuenta con las funcionalidades para llevar una trazabilidad eficiente de

todas las peticiones de timbrado o cancelación de CFDI. q. Bitácora de incidencias del proceso de emisión y cancelación de CFDI, dando sustento

a posibles auditorias. r. Infraestructura con la que cuenta el Proveedor del servicio de Timbrado para ofrecer

el servicio. s. Como lleva la administración de usuarios el software de FE. t. Que el Proveedor del servicio de Timbrado también proporcione servicio de

cancelación de CFDI.

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u. Si el Proveedor del servicio cuenta con módulos adicionales que le permitan aprovechar todo el potencial de la FE, estos módulos pueden ser: recepción de FE (en los dos esquemas CFD y CFDI), facturador manual de CFDI para emisores que no cuenten con ERP, etc.

6. Solicitar al proveedor de software de FE CFD que le presta actualmente el servicio, la

información de las modificaciones que se llevaran a cabo para cumplir con las nuevas reglas, el plan de trabajo a seguir, el tiempo que durara el proceso y los costos económicos.

7. Evaluar objetivamente si el proveedor podrá aplicar los cambios en forma correcta y dentro del tiempo que otorga el SAT para llevarlo a cabo.

8. Si va a cambiar de proveedor del software de FE migrándose al esquema CFDI, verifique exhaustivamente que se mejoran las condiciones del producto, soporte técnico y solicite una demo donde pueda constatar el producto antes de comprar o contratar el servicio.

9. Solicite al nuevo proveedor de FE el plan de trabajo a seguir, el tiempo que durara el proceso, los roles y funciones por ambas partes.

10. Armar un ambiente pruebas para no impactar en la Facturación diaria durante el proceso de actualización.

11. Asignar una persona del área técnica (sistemas) de la empresa de tiempo completo al proyecto para que de seguimiento, sea contacto con el proveedor, le proporcione los insumos necesarios y dé el visto bueno de los cambios a nivel técnico.

12. Realizar pruebas exhaustivas validando los CFDI XML 3.2 en el validador del SAT

(http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/asistencia_contribuyente/principiantes/comprobantes_fiscales/66_16599.html)

13. Montar en producción, manteniendo un muestreo durante varias semanas de los CFDI XML y versión impresa.

Servicios que ofrece FAEX para la integración de contribuyentes al esquema

CFDI 3.2

FAEX Facturación Express es una empresa especializada en desarrollos de facturación electrónica, enfocada al esquema de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI). FAEX está conformada por un grupo de profesionales que durante 8 años se ha dedicado al desarrollo y la comercialización de la Facturación Electrónica (FE), creando productos de alta calidad para hacer más eficiente la administración de todos los procesos requeridos por el SAT.

Los cambios que está aplicando el SAT a las reglas que rigen la FE, afectan considerablemente el funcionamiento y operación de los sistemas de FE que han desarrollado, arrendado o comprado los contribuyentes para cumplir con el estándar de FE (CFD y CFDI), implican nuevamente asignación de recursos humanos, tecnológicos y económicos para cumplir con estos cambios, la normatividad e información sobre estos cambios no se encuentra concentrada en un solo lugar. Todo indica que se aproxima el fin del esquema CFD, provocando una nueva inversión de los contribuyentes para volver a adaptar sus sistemas de FE al esquema CFDI.

En base a la experiencia de trabajar con contribuyentes con las más variadas características, consideramos que la migración de CFD 2.0 a CFD 2.2 o CFDI 3.2 depende de muchos factores y que solo el mismo contribuyente puede decidir qué es lo mejor para su operación diaria, por este motivo decidimos crear este análisis entregando un marco de referencia que le permita tomar la mejor decisión. Contamos con la disponibilidad en el momento que usted la requiera de nuestros asesores comerciales o técnicos para apoyarlo.

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Estamos poniendo a su servicio nuestros desarrollos a la medida de sus necesidades, para lo cual contamos con los siguientes Módulos/Servicios:

1. Emisión empresarial. 2. Emisión PyME. 3. Servicio Timbrado/Cancelación 4. Recepción de CFD y CFDI.

Para mantenernos dentro del contexto del documento solo haremos referencia del Modulo Emisión Empresarial FAEX.

El Modulo Emisión Empresarial es una solución especializada para Facturación Electrónica (CFDI V3.2), que se conecta directamente a su sistema contable o ERP para adaptarse al nuevo esquema de FE bajo los estándares del SAT.

También permite la implementación en un grupo corporativo y sus filiales, para empresas con altos volúmenes y misión critica de facturación. Si el corporativo cuenta con uno o más sistemas ERP permite la conexión de todos en base a sus características. Se puede agregar integración de los complementos fiscales del SAT, desarrollo de Addendas, agregar características extra a sus CFDI PDF, reportes avanzados sobre la emisión de CFDI, etc.

Características generales del Modulo Emisión Empresarial FAEX:

Desarrollo de plantillas a la medida

Generación de CFDI (XML, PDF).

Almacenamiento de CFDI´s en base de datos y/o archivos electrónicos.

Módulo de administración de CFDI´s (consultas, reportes, recuperación de CFDI´s (uno por uno o

por lotes), cancelación en línea.

Registros avanzados de peticiones de CFDI´s procesados que permitan llevar una trazabilidad

eficiente del proceso de facturación.

Módulo de reportes consolidados sobre la facturación emitida.

Módulo de administración de timbres (consulta de timbres disponibles, timbres consumidos,

solicitud de más timbres, alerta de timbres restantes.

Envío de CFDI´s por correo electrónico a sus clientes.

Multiplataforma.

Multimoneda.

Administración Web.

Control de usuarios administrados (asociados a RFC o sucursales)

Facturación Centralizada o distribuida.

Multiempresa.

Envío a impresión física (papel) del o de los CFDI´s generados.

Integración de firma autógrafa.

Hipervínculo en CFDI (PDF)

Integración de código de barras en el CFDI.

Integración de banners informativos dentro del CFDI (PDF).

Creación de plantillas adicionales.

Emisión y creación de documentos no fiscales (notas de remisión).

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Incorporación de los complementos fiscales del SAT (estado de cuenta bancario, estado de cuenta

de combustibles, donatarias, divisas, impuestos locales y detallistas)

Desarrollo de Addendas para clientes o propias.

Módulo de reportes avanzados sobre la facturación emitida (BI).

El tiempo promedio que tardamos en integrar el Modulo Emisión Empresarial FAEX es de 2 a 4 semanas dependiendo del cumplimiento del siguiente plan de trabajo:

1. Definición de requisitos de negocio. 2. Definición de requisitos técnicos. 3. Desarrollo de las plantillas que generaran la versión impresa del CFDI. 4. Desarrollo de la interface de comunicación entre el o los ERP/Sistema(s) contable(s) y el Modulo

Emisión Empresarial FAEX. 5. Instalación del Modulo Emisión Empresarial FAEX en el equipo asignado por el cliente. 6. Pruebas. 7. Cierre del Proyecto.

Se define los roles por ambas partes:

Cliente. o Líder de proyecto. o Coordinador/Técnico de sistemas.

FAEX. o Analista ventas. o Gerente de soporte. o Ingeniero Implementador.

Conclusiones.

La FE es una herramienta tecnológica que si se aplica de forma eficiente se obtienen valores agregados que le permitirán mejorar los procesos operativos de su empresa, disminución de costos, y toma de decisiones sustentadas en ella, no lo vea como un gasto o una obligación impuesta por el SAT, sino como una inversión que en un corto plazo le permite mejorar la operación de su empresa. En estos momentos donde el SAT vuelve a cambiar las reglas, aproveche el momento para evaluar, analizar y adquirir el software de FE que se adapte mejor a sus necesidades, este documento es un primer punto que puede tomar para llevar a cabo la adquisición de FE.

Quedamos a sus ordenes para mayores informes sobre nuestras soluciones en el teléfono

01 (55) 62761279

facturación@faex.com.mx

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ANEXO 1

La representación electrónica (CFD XML V2.2 y CFDI XML 3.2)

1. Cambian los números de versión, por lo que ahora se debe indicar 2.2 para CFD y 3.2 para CFDI

2. El nombre o Razón Social del emisor ahora es opcional.

3. El domicilio del emisor ahora es opcional.

4. El concepto de nombre de Aduana (para los importadores) ahora es opcional.

5. El concepto de número de parte (para artículos importados) ahora es opcional.

6. La unidad de medida de los artículos, productos o servicios facturados ahora es requerido. Se debe tomar

como base el Sistema General de Unidades de Medida a que se refiere la Ley Federal Sobre Metrología y

Normalización y las demás aceptadas por la Secretaría de Economía.

7. El Método de pago ahora es requerido. Se debe indicar la forma en que se pagó o se pagará la factura,

donde las opciones pueden ser: cheque, transferencia bancaria, depósito en cuenta bancaria, tarjeta de

crédito, efectivo etc. Cabe señalar que la RMF 2012 señala que si no conocemos el dato, podemos indicar en

ese campo la leyenda “No identificado”.

8. Número de cuenta de Pago. Este dato es nuevo y se refiere a los 4 últimos dígitos de la cuenta bancaria o

tarjeta de crédito que se usará o se usó para hacer el pago. Este dato es opcional pero cabe señalar que la RMF

2012 señala que si no conocemos el dato, podemos indicar en ese campo la leyenda “No identificado”.

9. Folio Fiscal Original y Serie del Folio Fiscal Original. Este dato se refiere al folio fiscal (cuando es un CFDI) o

folio y serie (cuando es un CFD) del comprobante que ampara el total de una factura que se pagará en

parcialidades. Este dato se debe indicar en los subsecuentes comprobantes de cada parcialidad, dentro de la

descripción de conceptos a facturar. Es opcional.

10. Fecha del Folio Fiscal Original. En referencia al punto anterior, la fecha en que se expidió el comprobante

original que ampara el total de la venta a parcialidades. Este dato se debe indicar en los subsecuentes

comprobantes de cada parcialidad, dentro de la descripción de conceptos a facturar. Es opcional.

11. Total del Folio Fiscal Original. En referencia al punto anterior, el total de la factura que se expidió de la

venta en parcialidades. Este dato se debe indicar en los subsecuentes comprobantes de cada parcialidad,

dentro de la descripción de conceptos a facturar. Es opcional.

12. Régimen Fiscal. Se debe indicar el régimen o regímenes (en caso de que tribute en más de uno) fiscales en

los que tributa en contribuyente. Como ejemplos existen: Régimen General o Régimen Intermedio. Este campo

es obligatorio.

13. Lugar de Expedición. Se debe indicar el lugar donde se ha expedido el comprobante. Como ejemplo, puede

indicarse Matriz o Sucursal. Este campo es obligatorio.