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INDUCCIÓN DE ESTUDIANTES

C: PGA-02; V: 02

C: PGA-02; V: 02

Inducción de docentes 2

OBJETIVO Establecer las actividades metodológicas para la inducción de los nuevos estudiantes de la Institución. ALCANCE Cualificar en la apropiación pedagógica y tecnológica mediada por un entorno virtual de enseñanza aprendizaje a los estudiantes que se encuentren matriculados en cursos virtuales de los programas presenciales, de educación a distancia y virtual, desde la elaboración de la planificación hasta el reporte final del curso. DEFINICIONES DIDMM: Dirección de Innovación y Desarrollo de Medios y Mediaciones. Generación: Codificación de los grupos que establece el Sistema Gerenciador de Aprendizaje para su identificación en plataforma. Inducción: Conjunto de actividades de aprendizaje orientadas a fortalecer en los estudiantes las competencias necesarias para garantizar su permanencia en un sistema educativo que medie su aprendizaje a través de las tecnologías de la información y la comunicación. Sistema Gerenciador de Aprendizaje (SGA): Plataforma virtual, es un sistema informatizado que permite el uso de diversas mediaciones sincrónicas y asincrónicas por medio de internet. Está diseñada para la transmisión de información, promover la interacción entre los sujetos del acto pedagógico, la adquisición de habilidades en forma personalizada a través de Internet y la construcción de conocimiento apoyado en el trabajo colaborativo. CONDICIONES INICIALES 4.1 El curso de inducción de estudiantes se inicia de acuerdo a las fechas establecidas en el calendario académico, en caso de requerirse una inducción por fuera de estas fechas, se deberá solicitar al Coordinador (a) de Procesos Tutoriales la programación de la agenda para la capacitación. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Nº ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE EVIDENCIAS

01 Planear curso de

inducción

Establecer los bloques y fechas en que se llevará a cabo la inducción de estudiantes, de acuerdo con lo establecido en el IGG-02 Elaboración del calendario académico.

Director (a) de IDMM Calendario Académico

02 Programar curso de

inducción

Elaborar y enviar por correo electrónico a los Decanos (as), Jefes de programa y Directores (as) de CAT, la FI01

Coordinador (a) de Procesos Tutoriales

FI01 Circular

FI09 Correo electrónico

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Circular con las fechas, momentos y requisitos para realizar el curso de inducción. Nota: un mes antes del inicio del curso de inducción, se enviará correo electrónico recordando las fechas.

03 Reportar estudiantes

Enviar por correo electrónico al Coordinador (a) de Procesos Tutoriales, la cantidad de estudiantes, el CAT donde se dará apertura al grupo y el programa al cual estarán adscritos.

Decano (a) FI09 Correo electrónico

04 Dar apertura al aula

virtual

Dar apertura al aula virtual del curso de inducción de acuerdo con las actividades establecidas en el PGG-03 Apertura de aulas virtuales.


Aula virtual

05 Iniciar inducción

presencial

Dar inicio a la inducción de los estudiantes mediante la realización de la tutoría presencial, tomando asistencia de los estudiantes y teniendo en cuenta el anexo 01. Estructura del curso de inducción.

Docente clase presencial

Listado de asistencia.

06 Reportar inicio de curso de inducción

Diligenciar los campos: n°, programa, CAT/Sede, tutoría presencial (temas, fecha de la clase, fecha informe y docente), tutoría virtual (temas, fecha de inicio, fecha fin, docente y generación), del FGA13 Reporte cursos de inducción estudiantes.


FGA13 Reporte cursos de inducción

estudiantes.

07 Elaborar informe de inducción presencial

Elaborar y enviar por correo electrónico al Coordinador (a) de Procesos Tutoriales, el FGA11 Informe inducción presencial estudiantes. Nota 01: El informe se entregará máximo 3 días hábiles luego de haber

Docente clase presencial

FGA11 Informe inducción presencial

estudiantes


C: PGA-02; V: 02


terminado la tutoría presencial. Nota 02: Este informe solo es aplicable para las clases de aprendizaje autónomo y colaborativo, y competencias comunicativas.

08 Socializar informe de inducción presencial

Enviar por correo electrónico al Docente del curso virtual, el FGA11 Informe inducción presencial estudiantes, como insumo para la inducción virtual.



09 Iniciar inducción

virtual

Realizar el curso de inducción para los estudiantes matriculados en el aula virtual.

Docente del curso virtual

Reporte en el aula virtual

10 Elaborar informe de

inducción virtual

Elaborar y enviar al Coordinador (a) de Procesos Tutoriales, el FGA12 Informe inducción virtual estudiantes. Nota 01: En este informe, se deberá tener en cuenta la información reportada en el FGA11 Informe inducción presencial estudiantes, para entregar los resultados finales del grupo capacitado. Nota 02: El informe se entregará cinco (5) días hábiles a partir de la fecha de finalización del curso de inducción virtual.

Docente del curso virtual

FGA12 Informe inducción virtual

estudiantes


11 Presentar informe final de inducción

Enviar por correo electrónico al Jefe de Programa y al Director (a) de Bienestar, el FGA12 Informe inducción virtual estudiantes.


FGA12 Informe inducción virtual

estudiantes.


12 Reportar terminación de curso de inducción

Diligenciar los campos: fecha informe y n° estudiantes capacitados, del FGA13 Reporte cursos de inducción estudiantes..


FGA13 Reporte cursos de inducción

estudiantes

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ANEXOS

Anexo 01. Estructura del curso de inducción

DOCUMENTOS DE REFERENCIA

• Calendario académico.

• PGG-02 Apertura de aulas virtuales.

• Modelo pedagógico Institucional.

• Modelo del Sistema Tutorial. CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN MODIFICÓ APROBÓ FECHA NATURALEZA DEL

CAMBIO

01 Coordinador (a) de Procesos Tutoriales

Director (a) de IDMM

07/06/2017

Se modifica el objetivo adicionando el término “metodológicas”, en el alcance se complementa el tipo de cualificación que se logra obtener con el curso de inducción, se

C: PGA-02; V: 02


retira la definición de AVA y docente, también se incluye la definición de “generación”. Se ajusta la condición inicial 4.1, indicando reemplazando cronograma institucional por calendario académico, además se adiciona la condición inicial 4.2. En la descripción de actividades, se modifican las actividades: 01, 02, 04, 06, 07,08, 11 y 12, se elimina las actividades: 03, 05 y 10 y se adicionan las actividades: 02, 06, y 08. Se adiciona el anexo 01 y se incluye el calendario académico como documento de referencia.

RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIÓN

Elaboró/Modificó Cargo Firma Fecha

Gustavo Adolfo Giraldo Cardona

Coordinador de Procesos Tutoriales

En físico 31/03/2017

Revisó Cargo Firma Fecha

Paula Andrea Taborda Ortiz

Coordinadora de Dispositivos Pedagógicos

En físico 31/03/2017

Aprobó Cargo Firma Fecha

Caterine Bedoya Mejía Directora de IDMM En físico 07/06/2017

Vigente a partir de: 08/06/2017

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