Indicadores de Gestin

Que son los Indicadores de Gestin?

Definicin de Indicadores

Anlisis de la H.V del Indicador

SECRETARA DE EDUCACIN DE BOYACPROCESO D01 GESTIN DE LA EVALUACIN EDUCATIVA HOJA DE VIDA DE INDICADORES POR PROCESODEFINICIN DEL INDICADORCdigo del Indicador D01.001Nombre del indicador % Ejecucin de aplicacin de pruebas SABER por EE Tipo de indicadorProcesoTablero IndicadoresSIObjetivo del indicadorDeterminar el porcentaje de aplicacin de las pruebas SABER por EE con el fin de identenficar los EE que presentan variaciones con respecto a la matrculaPertinencia del IndicadorPermite conocer la gestin de la aplicacin de las pruebas SABER al interior de cada Establecimiento EducativoUnidad de medidaPorcentaje Definicin de variables de la Frmula%EAPS: Ejecucin de aplicacin de pruebas SABER por EE #Pruebas SABER ejecutadas en el EE: Cantidad de formularios de pruebas SABER diligenciados Matrcula 5 y 9: Cantidad de alumnos matriculados en el grado 5 y 9 al momento de realizar las pruebas Frmula para su Clculo%EAPS:(#Pruebas SABER ejecutadas en el EE/Matricula 5 y 9 del EE) * 100Aspectos metodolgicosDebe tenerse en cuenta para la medicin de este indicador, las variaciones de la matrcula al momento de realizar las pruebas SABER, frente a los registros suministrados por el proceso G01.Gestin del Sistema de Informacin, obtenidos al inicio del ao escolar.Fuente de los datos Registro seguimiento aplicacin pruebas SABERPeriodicidad / Fechas de medicinAnualResponsable de generar el indicadorProfesional universitario de evaluacin educativaResponsable del seguimiento del indicadorProfesional especializado de Calidad educativaLinea de base60%Meta80%Rangos de evaluacinBUENO: 70 X 100 %REGULAR: 40% X < 70 %MALO: X < 40 %

Para que se establece este indicador?Cmo lo vamos a medir?Cmo calcularlo?De donde proviene la informacin?Quin posee la informacin?Cul es el histrico o punto de partida?Anlisis de la H.V del Indicador

Anlisis de la H.V del IndicadorPara que sirve?De donde tomo los datos? Que variables debo tener en cuenta?Qu debo verificar en la informacin?Cada cuanto debo presentar la medicin en Comit Directivo o al S.G.C?Cules son los parmetros aprobados, producto de la medicin?

Pertinencia del IndicadorPermite conocer la gestin de la aplicacin de las pruebas SABER al interior de cada Establecimiento EducativoDefinicin de variables de la Frmula%EAPS: Ejecucin de aplicacin de pruebas SABER por EE #Pruebas SABER ejecutadas en el EE: Cantidad de formularios de pruebas SABER diligenciados Matrcula 5 y 9: Cantidad de alumnos matriculados en el grado 5 y 9 al momento de realizar las pruebas Aspectos metodolgicosDebe tenerse en cuenta para la medicin de este indicador, las variaciones de la matrcula al momento de realizar las pruebas SABER, frente a los registros suministrados por el proceso G01.Gestin del Sistema de Informacin, obtenidos al inicio del ao escolar.Periodicidad / Fechas de medicinAnualResponsable del seguimiento del indicadorProfesional especializado de Calidad educativaRangos de evaluacinBUENO: 70 X 100 %REGULAR: 40% X < 70 %MALO: X < 40 %

Ejemplo para obtener un indicadorFrmula: =%EAPS:(#Pruebas SABER ejecutadas en los EE/Matricula 5 y 9 del EE) * 100Clculo Nmero de estudiantes que presentaron las pruebas en Barrancabermeja: 25.000 (dato Icfes)Nmero de estudiantes en Barrancabermeja en SIMAT en 5y 9=24.500

X= 24.500 25.000

X 100R/ 98% de los estudiantes, aplicaron las pruebas Saber

Que es la lnea base y rangosLnea base: Comportamiento Histrico, del indicador. El lder puede estimar por su experiencia el comportamiento habitual del indicadorRangos de Evaluacin:

Variacin y evaluacin del indicador, estableciendo parmetros de aceptacin

Logro y % de LogroMeta aprobada respecto al manual de procesosResultado Final producto de la medicin% Del logro Alcanzado respecto a la meta(Ver ejemplo)Ejemplo:Meta: Oferta Educativa: 30.000 NiosLogro:Matrcula 2012: 25.000 Nios% Logro: 83.3% Que acciones se toma con base al no cumplimiento?

Anlisis de resultadoSi la meta del indicador es del 100%, por qu no se cumpli, cuales fueron las razones?Qu acciones de mejoramiento, se trazar la Secretara de Educacin para este indicador?En que tiempo se ejecutarn estas actividades y quienes sern los responsables?Las decisiones del Comit Directivo de la Secretara conforme al indicador fueron:____

Tablero de IndicadoresVolara en este avin, de noche y sin indicadores, de velocidad, combustible, posicin, altura, temperatura del motor?Lo que no se mideno se controla!

Cada dependencia debe reportar sus indicadores al lder para su consolidacin(tablero)Efectuar reunin mensual del Comit Directivo y analizar los resultados, tomando acciones al respecto. (Registros) Revisar y reformular el indicador en caso que la medicin no sea confiable. Ejm: logro 180%Actualice y revise el Indicador, tenga en cuenta que este va de la mano con la aprobacin del procesoLa obtencin del indicador puede ser manual o automtica(extrado de los sistemas) de todas formas hay que efectuar el seguimiento y el registro

Tablero de Indicadoresy recomendaciones

Gracias!Contacto: Luis Eduardo Perdomo Londoo Celular:3203162300 Email:lperdomo@contratista.mineducacion.gov.co

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