IMPRIMIR Y HACER PLANTILLAS CON EXCEL

LEIDY MARCELA RODRIGUEZ CASTAÑO

SENA, SEDE HACHON

TECNICO EN SISTEMASVILLAVICENCIO

2013

IMPRIMIR Y HACER PLANTILLAS CON EXCEL

LEIDY MARCELA RODRIGUEZ CASTAÑO

FREDY ENRIQUE ROJAS HERNANDEZIngeniero En Sistemas.

SENA, SEDE HACHONTECNICO EN SISTEMAS

VILLAVICENCIO2013

IMPRIMIR UNA HOJA DE CÁLCULO

1. ver una vista previa de la hoja de cálculo.

Haga clic en la hoja de cálculo o seleccione las hojas de cálculo de las que desea obtener una vista previa.

Haga clic en archivo y luego en imprimir.

2. Configurar opciones de impresión.

Para cambiar la impresora, haga clic en el cuadro desplegable en Impresora y seleccione la impresora que desee.

Para realizar cambios en la configuración de la página, incluida la orientación de la página, el tamaño del papel y los márgenes de la página, seleccione las opciones que desee en Configuración.

Para aplicar una escala a la hoja de cálculo para que entre en una sola hoja impresa, en Configuración, haga clic en la opción que desee en el cuadro desplegable de opciones de escala.

3. Imprimir toda la hoja de cálculo o una parte.

Para imprimir una parte de una hoja de cálculo, haga clic en la hoja de cálculo y a continuación, seleccione el rango de datos que desee imprimir.

Para imprimir toda la hoja, haga clic en ella para activarla.

Haga clic en Imprimir. En Configuración, seleccione una opción para imprimir la selección, la

hoja u hojas activas o todo el libro.

IMPRIMIR UNA LISTA

 1. haga clic en Archivo y en Imprimir y, a continuación, se mostrará Vista preliminar.

2. En la vista preliminar, puede configurar todo tipo de opciones de impresión. Se incluyen como ejemplos el número de copias, la impresora, el intervalo de páginas, la impresión por una o dos caras, la orientación vertical y el tamaño.

.

3. Para usar esta función, haga clic en Ajuste de escala y seleccione Imprimir hoja en 1 página.

4. Haga clic en la pestaña Vista y en Vista Diseño de página en el grupo Vistas de libro. También puede cambiar las vistas de los botones en la esquina inferior derecha de la ventana. Los tres botones representan la Vista normal, la Vista

Diseño de página y la Vista previa de salto de página. Mediante la Vista previa de salto de página, puede ver los saltos de páginas del texto.

IMPRIMIR UN GRAFICO DE EXCEL

Imprimir un gráfico en Excel es muy sencillo, pero el método que vayas a elegir dependerá de acuerdo a lo que necesites. Puedes imprimir un gráfico junto con los datos de la hoja de Excel o sin ellos.

Para imprimir un gráfico junto con los datos de la hoja de Excel realmente no tienes que hacer nada más que imprimir la hoja de Excel. Es decir, seleccionar la opción Imprimir de la vista Backstage (Ficha Archivo) y enviar a imprimir el documento.

Sin embargo, si quieres imprimir solamente el gráfico sin los datos de la hoja de Excel, entonces primero debes hacer clic sobre el gráfico que vas a imprimir y una

vez que está seleccionado puedes ir de nuevo a la opción Imprimir en la vista Backstage.

Observa como ahora la opción de Configuración indica Imprimir el gráfico seleccionado. Si envías a imprimir con esta opción obtendrás una impresión que contendrá solamente el gráfico seleccionado.

Los archivos PDF son un tipo de archivo muy común y una manera efectiva de compartir reportes hechos en Excel. En esta ocasión te daré algunos consejos para realizar una conversión de archivos exitosa.

IMPRIMIR UN LIBRO DE TRABAJO

1. Cuando se inicia una sesión de Excel automáticamente se abre un libro de trabajo con el nombre provisional de libro 1, ya que esta conformado por varias hojas.

2. Damos clic en archivo, después clic en imprimir y nos sale la configuración de imprimir y damos clic en imprimir hojas activas, después la opción de imprimir todo el libro.

GUARDAR E IMPRIMIR UN ARCHIVO EXCEL COMO PDF

Si estás utilizando Excel 2010 entonces la conversión será muy sencilla. Solamente ve a la ficha Archivo y selecciona la opción Guardar como.

En el cuadro de diálogo Guardar como selecciona el tipo de archivo PDF.

Especifica el nombre de archivo y haz clic en el botón Guardar y tendrás el archivo en formato PDF. Si tienes Excel 2007 el procedimiento es el mismo solamente debes asegurarte de tener instalado el Service Pack 2 de Microsoft Office.

Luego de ello abrimos nuestro documento anteriormente guardado en PDF y vamos a la opción de archivo y seleccionamos la opción de imprimir.

Luego de haber seleccionado esta opción aparecerá una pantalla en la cual configuraremos la página a imprimir y allí haremos los cambios adecuados.

Y después de esto daremos un clic en aceptar.

REALIZAR UNA PLANTILLA

Por defecto, Excel dispone de unas plantillas a partir de las cuales podrás crear un libro. Para ello tendrás que ir como siempre “botón de office “y picar en nuevo.

Ahora tendrás que picar en la izquierda en el en el apartado plantillas y verás en el centro las plantillas disponibles; pica sobre la que te interese y luego en el botón de crear (también podrías acceder mediante “Microsoft office online” a más plantillas):

Si quieres acceder a más plantillas puedes hacerlo a través de Microsoft office online; para ello no tienes más que seleccionar una categoría a la izquierda

Verás que automáticamente se produce la conexión y en unos segundos aparecen las plantillas de esa categoría que Excel te ofrece para su uso:

Allí elige la que mas te convenga y das un clic en descargar.

UTILIZAR UNA PLANTILLA

Las plantillas de Excel son hojas que han sido previamente diseñadas para uso común. Hay un grupo de plantillas incluidas con la instalación de Excel, pero también se pueden descargar nuevas plantillas de Internet.

Puedes ahorrar tiempo al utilizar plantillas de Excel, ya que no necesitas comenzar desde cero en la elaboración de un informe o reporte. Algunos ejemplos de plantillas son las facturas, agendas, horarios, inventarios, presupuestos, etc.

PLANTILLAS DE EJEMPLO

Sigue estos pasos para utilizar alguna de las plantillas incluidas en Excel 2010. Haz clic sobre la ficha Archivo y posteriormente en Nuevo. El panel de Plantillas disponibles se mostrará en pantalla y deberás hacer clic sobre la opción Plantillas de ejemplo:

Se mostrarán las plantillas de Excel disponibles en miniatura y tendrás una vista previa de cada una de las plantillas en el panel derecho de la ventana.

Selecciona la plantilla que deseas utilizar y haz clic en el botón Crear que se encuentra por debajo de la vista previa en el panel derecho. Excel abrirá la plantilla sobre la cual podrás trabajar.

Al momento de guardar los cambios Excel solicitará guardar el archivo como un nuevo libro de Excel.