identificación del proponente:agendamientousda.sag.gob.cl/formulario/documentos/manual... · web...

Dexiplus, Ingeniería Informática – Don Bosco #3766 San Miguel, Chile – Tel. 9568900

MANUAL DE USUARIO

“SISTEMA DE AGENDAMIENTO SAG/USDA/ASOEX”

Perfil Jefe de Sitio

Julio 2012

P á g i n a | 1


Tabla de Contenidos

INTRODUCCIÓN......................................................................................................................................... 3

INGRESANDO AL SISTEMA DE AGENDAMIENTO.........................................................................................4

PERFIL JEFE DE SITIO.................................................................................................................................. 6

1.0 AGENDAMIENTO...................................................................................................................................62.0 MANTENCIÓN.......................................................................................................................................93.0 INSPECCIÓN MUESTRA.........................................................................................................................134.0 LABORATORIO....................................................................................................................................155.0 REPORTES..........................................................................................................................................176.0 CAMBIO DE CLAVE..............................................................................................................................20

P á g i n a | 2


Introducción

El presente documento tiene por objetivo instruir a los usuarios, que el sistema

requiera, a usar las funcionalidades del Sistema de Agendamiento de Lotes, para los sitios

SAG/USDA y para la Asoex.

Esta aplicación permite agendar lotes de productos agrícolas para ser

inspeccionados por los sitios SAG, organismo capacitado para aceptar los productos que

serán exportados cumpliendo con todas las normativas de sanidad que tanto Chile como los

países importadores imponen.

También permite una evaluación de la inspección a la cual son sometidos los lotes

en todas las fases de éste proceso.

P á g i n a | 3


Ingresando al Sistema de Agendamiento

Para ingresar al sistema se debe ingresar en el navegador1 la dirección

http://agendamientousdadesa.sag.gob.cl/ , la cual le mostrará una pantalla de bienvenida

indicándole que ingrese su Nombre de Usuario y su Contraseña.

Ilustración 1, Inicio del sistema

Si se desea imprimir o verificar la existencia de una planilla ya finalizada sin necesidad de acceder al sistema se debe conocer el número de planilla y el código de verificación.

Para esto, haga click en el botón

El sistema le permitirá imprimir un PDF de la planilla de muestreo.

1 Optimizado para IE 8, Mozilla Firefox 3 o superior.

P á g i n a | 4

http://agendamientousdadesa.sag.gob.cl/


P á g i n a | 5

Ilustración 2, Verificación de planilla


Perfil Jefe de Sitio

El jefe de sitio SAG debe vigilar el proceso de inspección de los lotes ya agendados

desde la inspección Fitosanitaria. Para revisar desde etapa de este proceso, el sistema

dispone de un menú llamado INSPECCIÓN MUESTRA.

1.0 Agendamiento

En el menú agendamiento podemos ver el programa diario del jefe de sitio y las

habilitaciones de horario para el sitio. Para ver el programa diario, hacemos click en el

botón “Programa Diario”

El sistema muestra el programa del jefe de sitio junto con un filtro de búsqueda.

P á g i n a | 6

Ilustración 4, Inicio de jefe de sitio

Ilustración 3, Programa diario


También podemos habilitar horarios para la inspección de lotes en el servicio de

agendamiento. Para eso, hacemos click en el menú “Habilitar horario”.

Se seleccionan los horarios adecuados y se hace click en botón rojo para bloquear los

horarios o en el botón verde para habilitarlos.

P á g i n a | 7

Ilustración 5, Programa diario del área

Ilustración 6, Habilitar horario

Ilustración 7, Habilitar horarios


2.0 Mantención

En el menú MANTENCIÓN podemos editar los parámetros del sitio necesarios para el funcionamiento del sistema. Para esto hacemos click en el sub-menú “SITIOS”, como semuestra.

El sistema un listado con todos los sitios asociados al usuario. Se pueden editar los

parámetros de un sitio haciendo click en .

Si se desea editar los parámetros del horario se debe dar click en que se encuentra en la columna “HORARIO”.

Si se desea editar los días laborales de un sitio se debe dar click en que se encuentra en la columna “DIAS”.

P á g i n a | 8

Ilustración 8, Mantención Sitios

Ilustración 9, Listado Sitios

Ilustración 10, Editar Horario


Para crea, editar y eliminar las áreas asociadas a los sitios debemos ir al sub-menú “AREAS”

P á g i n a | 9

Ilustración 11, Editar Días

Ilustración 12, AREAS


Aquí se muestra el listado de todas las áreas asociadas a los sitios asociados al usuario, el

sistema permite agregar nuevas áreas las cuales pueden ser eliminadas ,

editadas o se pueden agregar breaks .

Si se resolvió editar algún área, el sistema mostrará una pantalla con los parámetros del área para editar. Para efectuar el

cambio, terminamos haciendo click en el botón o si se optó por agregar un área. Al editar un área se p uede ir directamente al ingreso de breaks con el

botón .

Para ingresar un break el sistema solicita la hora de inicio a la cual le suma 30 minutos y

obtiene la hora final del break. Los cuales pueden ser eliminados .

P á g i n a | 10

Ilustración 13, Listado de Áreas

Ilustración 14, Editar Área


Para asignar perfiles a los usuarios asociados a un sitio se debe dar click al sub-menú “USUARIOS SITIOS”.

Aquí se muestra el listado de todos los usuarios asociados al sitio seleccionado en los filtros de búsqueda. Para

asignarle perfiles dentro del sistema se debe dar click al ícono .

Si se

selecciona la opción para asignar perfiles el sistema mostrará una pantalla con datos del usuario seleccionado y los perfiles asignados y posibles

de asignar para el usuario. Seleccionamos los perfiles y hacemos click en para

asignárselos. Para revertir esta situación, pinchamos el botón para quitar perfiles.

Terminamos haciendo click en .

P á g i n a | 11

Ilustración 15, Ingreso Break

Ilustración 16, USUARIOS SITIO

Ilustración 17, Listado usuarios


3.0 Inspección Muestra

En este menú podemos finalizar las inspecciones, para eso disponemos del menú “Finalizar

inspección”.

Aquí el sistema muestra un listado de las planillas listas para finalizar. Seleccionamos la

adecuada y hacemos click en el botón .

P á g i n a | 12

Ilustración 19, Finalizar inspección

Ilustración 18, Asignar Perfiles


El siguiente menú presenta un listado de las planillas finalizadas.

4.0 Laboratorio

En este menú podemos elaborar los reportes de rechazo de acuerdo a las múltiples opciones que los filtros de búsqueda entregan.

P á g i n a | 13

Ilustración 20, Planillas por finalizar

Ilustración 21, Planillas finalizadas

Ilustración 22, Listado de planillas finalizadas

Ilustración 23, Reportes de rechazo


El jefe de sitio puede generar reportes de los lotes de acuerdo a los sitios de inspección. Para ingresar a este menú, se debe hacer click en el submenú Lotes Por Sitio.

Se entregan distintos filtros de búsqueda para elaborar los informes de acuerdo a lo solicitado.

Una vez seleccionado los filtros de búsqueda, es posible exportar el reporte (usando la

opción ) o bien, imprimir el reporte usando la opción .

P á g i n a | 14

Ilustración 24, Filtros para elaborar reportes

Ilustración 25, Reportes de rechazo


P á g i n a | 15


5.0 Reportes

El último menú permite realizar reportes de lotes junto con filtros de búsqueda para un reporte personalizado.

Una vez filtrado, es posible exportar los resultados a una planilla Excel usando el botón

.

P á g i n a | 16

Ilustración 26, Reporte de lotes

Ilustración 27, Resultados de reportes


El segundo menú presenta la opción de realizar reportes por sitio de inspección, usando distintos filtros de búsqueda.

Modificando los filtros de búsqueda de esta página podemos generar una estadística

personalizada de acuerdo a los parámetros presentes. Seleccionado los parámetros podemos

ver, por ejemplo, un listado de los lotes registrados por sitio:

Haciendo click en el botón de , podemos ver el listado de los lotes con mucha más información que la que aparece en pantalla, en un archivo Excel.

P á g i n a | 17

Ilustración 29, Usar filtros para reporte

Ilustración 28, Lotes por sitio

Ilustración 30, Listado de lotes


6.0 Cambio de Clave

En la barra del usuario existe una opción para poder cambiar la clave de acceso al sistema.

Al dar click en la opción “Cambio Clave” se desplegará una pantalla como la siguiente en la cual se

debe ingresar los valores solicitados y presionar el botón para efectuar el cambio de

clave.

P á g i n a | 18

Ilustración 31, Barra de usuario

Ilustración 32, Cambiar Clave

identificación del proponente:agendamientousda.sag.gob.cl/formulario/documentos/manual... · web...

Documents