*HOJAS DE CALCULO*

*Orígenes de la Hoja de Calculo*

O En 1971 se creó el concepto de una hoja de cálculo electrónica en el artículo Budgeting Models and System Simulation de Richard Mattessich. Pardo y Landau merecen parte del crédito de este tipo de programas, y de hecho intentaron patentar (patente en EE.UU. número 4.398.2491 ) algunos de los algoritmos en 1970.

O La patente no fue concedida por la oficina de patentes por ser una invención puramente matemática. Pardo y Landau ganaron un caso en la corte estableciendo que "algo no deja de ser patentable solamente porque el punto de la novedad es un algoritmo". Este caso ayudó al comienzo de las patentes de software.

¿Qué son las Hojas de Calculo?O Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que permite

manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).

*Celdas*O La celda de una hoja de cálculo es el lugar donde se pueden introducir datos o realizar

cálculos, visualmente es un espacio rectangular que se forma en la intersección de una fila y una columna y se les identifica con un nombre, como por ejemplo C4 (C es el nombre de la columna y 4 el de la fila).

O Las filas son horizontales y están identificadas por los números en secuencia ascendente. Las columnas en cambio están identificadas con las letras del alfabeto y van de forma vertical en la Hoja de Cálculo.

O En las celdas se introduce cualquier tipo de información como texto o números, y también fórmulas o instrucciones para realizar un determinado cálculo o tarea.

Elementos Básicos• Hoja y libro.La hoja es la unidad fundamental que define el área de trabajo, como ya hemos dicho. En el caso de Excel 97, ésta consta de 65.536 filas numeradas en el margen izquierdo y 256 columnas, que van desde la letra A hasta las letras IV. Varias hojas, relacionadas entre sí, conforman un libro. Excel trae predeterminada la cantidad de 3 hojas por libro, pero eso no impide que podamos reducir o aumentar la cantidad de hojas de un libro, según las necesidades e inclusive darle un nombre determinado o cambiárselo. Las distintas celdas de las hojas contendrán los datos o la información, que puede ser no solamente en forma numérica, sino también textos (llamados rótulos) y fórmulas donde intervengan el contenido de otras celdas y funciones predefinidas para cálculos ya sea financieros, matemáticos, estadísticos, etc. Las fórmulas tienen la capacidad de recalcularse si el contenido de una de las celdas a la que hace referencia cambia. Esta capacidad es una de las prestaciones fundamentales de este tipo de software, debido a la utilidad para resolver los problemas decisionales, analizando varias hipótesis.

Ventajas1.- presenta la interfaz de usuario de Office Fluent para ayudarle a encontrar herramientas muy eficaces

cuando las necesite.

2.-Importar, organizar y explorar conjuntos de datos masivos con hojas de cálculo significativamente ampliadas.

3.-Usar el motor de gráficos totalmente rediseñado de Office Excel 2007 para comunicar los análisis en gráficos de aspecto profesional.

4.-Disfrutar de mayor y mejor compatibilidad para trabajar con tablas.

5.-Crear y trabajar interactivamente con vistas de tablas dinámicas fácilmente.

6.-“Ver” tendencias importantes y buscar excepciones en los datos.

7.-Office Excel 2007 y Excel Services permiten compartir hojas de cálculo con mayor seguridad.

8.-La Ayuda garantiza al usuario y a la organización trabajar con la información empresarial más actual.

9.-Reducir el tamaño de las hojas de cálculo y mejorar la recuperación de archivos dañados a la vez.

10.-Ampliar las inversiones en inteligencia empresarial ya que Office Excel 2007 es totalmente compatible con Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services.

Desventajas

1.-El precio: hay que comprarlo, y no es tan barato

2.- Solo es compatible con windows y con mac.

3.- Muy ineficiente, los archivos ocupan mucho espacio, aunque hagas calculos sencillos.

4.-Es complejo.

Una hoja de cálculo es un programa o

aplicación informática que

permite la manipulación sobre

datos números dispuestos en tablas para la

operación sobre cálculos complejos

de contabilidad, finanzas y negocios .

DEFINICIÓN

*Es fácil de usar porque tiene

cajas de dialogo, menús

desplegables y apoyo en el ratón.

*Relaciona hojas de cálculo

*Soporta arreglos y tablas

*Manejo de gráficas y diagramas

*Manejo de datos creados en otro

software*A las celdas o texto se les puede

dar cualquier formato soportado

por Windows.

Sus principales elementos son: 

La fila: Conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontalTitulo de la fila: Siempre a la izquierda y son nombradas mediante números.

Columna: Conjunto de varias celdas en sentido vertical.Celda: Intersección de una fila y una columna.

Rango: Son la referencia a un conjunto de celdas de una planilla de cálculos.

CARACTERISTICAS

HOJA DE CALCULO

FORMULAS

ESTADISTICACONTABILIDAD

HORA Y FECHA

FINANCIERABUSQUEDAMATEMATICA

ETC…CONDICIONAL

ESTRUCTURA DE FORMULAS

JUEGOS EN EXCEL

GRACIAS POR SU ATENCIÓN

• BRENDA RUIZ GARCIA• OCTAVIO …• MIGUEL ANGEL GARCIA MENDEZ• YOSHIO CHINEY BECERRIL• PEDRO ANTONIO HIDALGO CHAVEZ