hojas de calculo
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Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdasTRANSCRIPT
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HOJAS DE CALCULO
LUZ ELENA RINCONI ALVARADO 1 A Matutino
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Es un tipo de documento, que permite
manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en
forma de tablas compuestas por celdas
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ORÍGENES DE
LAS HOJAS DE
CÁLCULO
En 1971 se creó el
concepto de una hoja de
cálculo electrónica. Dan
Bricklin es
el inventor aceptado de las
hojas de cálculo.
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HISTORIA
Bricklin contó la historia de un profesor de
la universidad que hizo una tabla de cálculos en
una pizarra. Cuando el profesor encontró un error,
tuvo que borrar y reescribir una gran cantidad de
pasos de forma muy tediosa, impulsando a Bricklin a
pensar que podría replicar el proceso en un
computador, usando el paradigma tablero/hoja de
cálculo para ver los resultados de las fórmulas que
intervenían en el proceso.
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Su idea se convirtió en VisiCalc, la primera hoja de
cálculo, y la "aplicación fundamental" que hizo que
el PC (ordenador u computador personal) dejase de ser
sólo un hobby para entusiastas del computador para
convertirse también en una herramienta en los negocios
y en las empresas.
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CELDA
Es la unidad básica de información en la hoja de
cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas
que realizan los cálculos. Habitualmente es posible
realizar cálculos complejos con fórmulas funciones y
dibujar distintos tipos de gráficas
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La celda de una hoja de cálculo es el lugar donde se pueden introducir datos o realizar cálculos, visualmente es un espacio rectangular que se forma en la intersección de una fila y una columna
Las filas son horizontales y están identificadas por los números en secuencia
ascendente. Las columnas en cambio están identificadas con las letras del
alfabeto y van de forma vertical en la Hoja de Cálculo.
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HOJAS DE CÁLCULO EN EL
MERCADO
• Calc, OpenOffice.org
• Calc, integrada en LibreOffice
• Gnumeric, integrada en Gnome Office
• Hoja de cálculo, integrada en Google Apps.
• KSpread, integrada en KOffice, paquete gratuito de
Linux.
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• Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite
• Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office
• Numbers, integrada en iWork de Apple
• StarOffice Calc, integrada en StarOffice.
• PlayMaker, integrada en SoftMaker Office.
• Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfect.
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VENTAJAS
• Integridad: puedes especificar un formato de celda
para que todas las entradas se muestren de manera
consistente
• Grafiando: Los gráficos hacen de la información
numérica algo comprensible al presentarla de forma
gráfica.
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DESVENTAJAS
• Los trabajadores ya no tienen que tener habilidades
especiales, y deben competir con mano de obra
barata no cualificada
• Duplicación de los datos y el esfuerzo de toda la
organización. La estructura de la hoja de cálculo
aumenta los requisitos de almacenamiento sobre las
necesidades de datos en bruto.
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OPERACIONES
ARITMÉTICAS BÁSICAS
• la suma
• la diferencia
• el producto
• el cociente
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MULTIPLICACIÓN
La multiplicación se realiza por medio del operador *
(que se visualiza como un asterisco). Por ejemplo
=b1*c3, multiplica los valores que hay en las celdas b1
y c3. Se pueden multiplicar más de dos celdas.
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EXPONENTE
Si se desea elevar el valor de una celda al exponente
n, debe utilizarse el símbolo circunflejo (^). Por
ejemplo, para elevar el contenido de la celda c4 al
cubo se escribe la fórmula =c4^3.
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LA DIVISIÓN
La división se realiza por medio del operador /. Por ejemplo =b1/c3, divide el valor que hay en la celda b1 por el de la celda c3.
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SUMASi la suma es de pocas celdas, conviene sumarlas
directamente: =a1+a2+a3. Lo mismo puede
hacerse si necesita restarse: =a1-b1-c1.
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ORDEN DE PRIORIDAD DE LAS
OPERACIONES
• Se analiza la expresión de izquierda a derecha respetando el
Orden de Prioridad “natural” de operación.
• Si en la expresión existen paréntesis, lo que se encuentra dentro
de estos se evalúan de izquierda a derecha según orden de
prioridad de los mismos.
• Si en la expresión se encuentran más de un par de paréntesis, la
evaluación se realiza comenzando con el paréntesis que se
encuentra más a la izquierda en la expresión hasta llegar al par de
paréntesis que se encuentra más a la derecha de la expresión.
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VENTAJAS• Seguridad: En una hoja de cálculo, sólo necesitas introducir valores,
variables y fórmulas una vez para calcular los resultados. Todos los valores relacionados cambian automáticamente. Esto te permite concentrarte en la entrada de nuevos datos
• Dando forma: El aspecto de cada parte de la hoja de cálculo está bajo tu absoluto control. Puedes especificar el estilo y tamaño de la fuente utilizada para números y texto, definir el grosor del borde y el tamaño de celda de las tabla, añadir imágenes