hojas de calculo

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HOJAS DE CALCULO LUZ ELENA RINCONI ALVARADO 1 A Matutino

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Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas

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Page 1: HOJAS DE CALCULO

HOJAS DE CALCULO

LUZ ELENA RINCONI ALVARADO 1 A Matutino

Page 2: HOJAS DE CALCULO

Es un tipo de documento, que permite

manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en

forma de tablas compuestas por celdas

Page 3: HOJAS DE CALCULO

ORÍGENES DE

LAS HOJAS DE

CÁLCULO

En 1971 se creó el

concepto de una hoja de

cálculo electrónica. Dan

Bricklin es

el inventor aceptado de las

hojas de cálculo.

Page 4: HOJAS DE CALCULO

HISTORIA

Bricklin contó la historia de un profesor de

la universidad que hizo una tabla de cálculos en

una pizarra. Cuando el profesor encontró un error,

tuvo que borrar y reescribir una gran cantidad de

pasos de forma muy tediosa, impulsando a Bricklin a

pensar que podría replicar el proceso en un

computador, usando el paradigma tablero/hoja de

cálculo para ver los resultados de las fórmulas que

intervenían en el proceso.

Page 5: HOJAS DE CALCULO

Su idea se convirtió en VisiCalc, la primera hoja de

cálculo, y la "aplicación fundamental" que hizo que

el PC (ordenador u computador personal) dejase de ser

sólo un hobby para entusiastas del computador para

convertirse también en una herramienta en los negocios

y en las empresas.

Page 6: HOJAS DE CALCULO

CELDA

Es la unidad básica de información en la hoja de

cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas

que realizan los cálculos. Habitualmente es posible

realizar cálculos complejos con fórmulas funciones y

dibujar distintos tipos de gráficas

Page 7: HOJAS DE CALCULO

La celda de una hoja de cálculo es el lugar donde se pueden introducir datos o realizar cálculos, visualmente es un espacio rectangular que se forma en la intersección de una fila y una columna

Las filas son horizontales y están identificadas por los números en secuencia

ascendente. Las columnas en cambio están identificadas con las letras del

alfabeto y van de forma vertical en la Hoja de Cálculo.

Page 8: HOJAS DE CALCULO

HOJAS DE CÁLCULO EN EL

MERCADO

• Calc, OpenOffice.org

• Calc, integrada en LibreOffice

• Gnumeric, integrada en Gnome Office

• Hoja de cálculo, integrada en Google Apps.

• KSpread, integrada en KOffice, paquete gratuito de

Linux.

Page 9: HOJAS DE CALCULO

• Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite

• Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office

• Numbers, integrada en iWork de Apple

• StarOffice Calc, integrada en StarOffice.

• PlayMaker, integrada en SoftMaker Office.

• Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfect.

Page 10: HOJAS DE CALCULO

VENTAJAS

• Integridad: puedes especificar un formato de celda

para que todas las entradas se muestren de manera

consistente

• Grafiando: Los gráficos hacen de la información

numérica algo comprensible al presentarla de forma

gráfica.

Page 11: HOJAS DE CALCULO

DESVENTAJAS

• Los trabajadores ya no tienen que tener habilidades

especiales, y deben competir con mano de obra

barata no cualificada

• Duplicación de los datos y el esfuerzo de toda la

organización. La estructura de la hoja de cálculo

aumenta los requisitos de almacenamiento sobre las

necesidades de datos en bruto.

Page 12: HOJAS DE CALCULO

OPERACIONES

ARITMÉTICAS BÁSICAS

• la suma

• la diferencia

• el producto

• el cociente

Page 13: HOJAS DE CALCULO

MULTIPLICACIÓN

La multiplicación se realiza por medio del operador *

(que se visualiza como un asterisco). Por ejemplo

=b1*c3, multiplica los valores que hay en las celdas b1

y c3. Se pueden multiplicar más de dos celdas.

Page 14: HOJAS DE CALCULO

EXPONENTE

Si se desea elevar el valor de una celda al exponente

n, debe utilizarse el símbolo circunflejo (^). Por

ejemplo, para elevar el contenido de la celda c4 al

cubo se escribe la fórmula =c4^3.

Page 15: HOJAS DE CALCULO

LA DIVISIÓN

La división se realiza por medio del operador /. Por ejemplo =b1/c3, divide el valor que hay en la celda b1 por el de la celda c3.

Page 16: HOJAS DE CALCULO

SUMASi la suma es de pocas celdas, conviene sumarlas

directamente: =a1+a2+a3. Lo mismo puede

hacerse si necesita restarse: =a1-b1-c1.

Page 17: HOJAS DE CALCULO

ORDEN DE PRIORIDAD DE LAS

OPERACIONES

• Se analiza la expresión de izquierda a derecha respetando el

Orden de Prioridad “natural” de operación.

• Si en la expresión existen paréntesis, lo que se encuentra dentro

de estos se evalúan de izquierda a derecha según orden de

prioridad de los mismos.

• Si en la expresión se encuentran más de un par de paréntesis, la

evaluación se realiza comenzando con el paréntesis que se

encuentra más a la izquierda en la expresión hasta llegar al par de

paréntesis que se encuentra más a la derecha de la expresión.

Page 18: HOJAS DE CALCULO

VENTAJAS• Seguridad: En una hoja de cálculo, sólo necesitas introducir valores,

variables y fórmulas una vez para calcular los resultados. Todos los valores relacionados cambian automáticamente. Esto te permite concentrarte en la entrada de nuevos datos

• Dando forma: El aspecto de cada parte de la hoja de cálculo está bajo tu absoluto control. Puedes especificar el estilo y tamaño de la fuente utilizada para números y texto, definir el grosor del borde y el tamaño de celda de las tabla, añadir imágenes