herramientas para la administración de proyectos

5/24/2018 Herramientas Para La Administracin de Proyectos

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HERRAMIENTAS PARA LA ADMINISTRACION DE UN PROYECTO,

TICS

INSTITUTO TECNOLGICO SUPERIOR DECOATZACOALCOS

ELABORO:

EJHESY GAMEROS PACHECO

ANGELA ISABEL ORTIZ AGUILAR

MATERIA:

TICS APLICADA A LA ADMINISTRACION

DOCENTE:

LIC. LUIS ARMANDO VAZQUEZ GONZALEZ

GRADO: 2

GRUPO: A

CARRERA:


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INGENIERIA EN ADMINISTRACION

LUGAR:

COATZACOALCOS, VER.

INDICE

1- PRESENTACION

2- INTRODUCCION

3- DESARROLLO DE LOS TEMAS

4- CONCLUSION

5- BIBLIOGRAFIAS

INTRODUCCION

Herramientas para la Administracin de recursos de proyectoses una tecnica y una forma de poder organizar y realizar unproyecto mediante el software de microsoft proyect estesoftware nos ayuda a realizar nuestro proyecto y nos acortotiempo, material y gastos de materiales ya que este programa


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tiene como finalidad guiarte y darte los pasos a seguir y llevaracabo con xito el proyecto.

En esta investigacion detalla de que son las herramientas para la

administracin de recursos de proyectos te ayudamos a que tevayas informando y veas los tipos de proyectos y algunasfuentes que puedes utilizar para la realizacion del poyecto,como observaras en esta informacion que te presento acontinuacion te dice lcomo esta basa y compuesto un portafoliode proyectos y que tipos de portafolios de proyectos hay.

QUE ES UN PROYECTO?

La administracin de proyectos es el proceso de combinarsistemas, tcnicas y personas para completar un proyectodentro de las metas establecidas de tiempo, presupuesto ycalidad.

Porque es importante la Administracin de un proyectoEsto te ayuda ahorrar dinero, tiempo y espacio.


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Cinco caractersticas de un proyecto:

1. Un proyecto tiene principio y fin definidos.2. Los proyectos usan recursos (personas, tiempo, dinero).

3. Los resultados del proyecto tienen metas especficas decalidad y desempeo.4. Los proyectos siguen una planeacin5. Un proyecto incluye un equipo de personas.

Cinco fases de la administracin de proyectos

1. Inicio2. Planeacin3. Ejecucin4. Control5. Conclusin

Software de administracin de proyectos

El software de administracin de proyectos es un trminoutilizado en la ingeniera de software que cubre varios tipos desoftware, entre ellos el utilizado para la planificacin de

proyectos, manejo y control de presupuesto, asignacin derecursos, software para colaboracin, software paracomunicacin, manejo de la calidad y documentacin oadministracin de sistemas, los cuales son usados para manejarla complejidad que con lleva un proyecto grande
http://es.wikipedia.org/wiki/Ingenier%C3%ADa_de_softwarehttp://es.wikipedia.org/wiki/Ingenier%C3%ADa_de_software


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Tipos de software de Administracin:

Planificacin:

El manejo de proyectos es la planificacin de una serie de

eventos. La complejidad que puede acarrear esta tarea depende

enteramente en la manera en que la herramienta es usada.

Algunas de las dificultades para la planificacin de proyectos

pueden ser:

Eventos que dependen de la creacin de otros eventos. Planear que las personas trabajen en las tareas requeridas. Asignar los recursos necesarios a las tareas. Manejo de las incertidumbres con las estimaciones de

duracin de ciertas tareas.

Acomodar las tareas para cumplir con ciertos hitos. Manejar varios proyectos simultneamente para cubrir los

requisitos.


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Escritorio:

El software de administracin de proyectos se puede poner en

ejecucin como programa que funcione en el escritorio de cada

usuario. Este proporciona, tradicionalmente, una sencilla y fcilde utilizar interfaz grfica de usuario.

Las aplicaciones de escritorio almacenan tradicionalmente sus

datos en un archivo, aunque algunos tienen la capacidad de

colaborar con otros usuarios, o almacenar sus datos en una base

de datos central. Los primeros pueden funcionar en un ambiente

heterogneo de sistemas operativos mltiples, aunque esto no

es lo normal. Muchos de estos programas funcionan solamente

en un sistema operativo, tpicamenteMicrosoft

Windows o GNU/Linux.

Basado en la Web

El software de la administracin de proyectos se puede poner en

ejecucin con una Aplicacin Web, accediendo a travs de

una Intranet o de una Extranet usando un web browser.

Esto tiene varias ventajas y desventajas de aplicaciones web:
http://es.wikipedia.org/wiki/Windowshttp://es.wikipedia.org/wiki/Windowshttp://es.wikipedia.org/wiki/GNU/Linuxhttp://es.wikipedia.org/wiki/Intranethttp://es.wikipedia.org/wiki/Extranethttp://es.wikipedia.org/wiki/Web_browserhttp://es.wikipedia.org/wiki/Web_browserhttp://es.wikipedia.org/wiki/Extranethttp://es.wikipedia.org/wiki/Intranethttp://es.wikipedia.org/wiki/GNU/Linuxhttp://es.wikipedia.org/wiki/Windowshttp://es.wikipedia.org/wiki/Windows


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Se puede acceder desde cualquier tipo de computadora sin lainstalacin de software.

Facilidad del control de acceso. Naturalmente multiusuario. Solamente una instalacin/versin de software para

mantener.

Originalmente es ms lento para responder que lasaplicaciones de escritorio.

Capacidad grafica mas limitada que las Aplicaciones deescritorio.

Personal

Una aplicacin personal para la administracin de proyectoses aquella usada en los hogares para manejar proyectos caseros.

Son bastante parecidos a los sistemas de un solo usuario,

aunque el software personal de la administracin de proyectosutiliza interfaces ms simples.

De un solo usuario


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Un sistema de un solo usuario se programa suponiendo que

solamente una persona necesitar corregir el plan del proyecto

en cada instante. Esto puede ser de utilidad en compaas

pequeas, o en aquellas donde solamente algunas personas

estn implicadas en la planificacin desde arriba hasta abajo del

proyecto. Las aplicaciones de escritorio caen generalmente

dentro de esta categora.

De colaboracin

Un sistema de colaboracin se disea para apoyar a usuarios

mltiples que pueden modificar diversas secciones del plan en

cualquier instante, por ejemplo, poniendo al da las reas de lascuales ellos son responsables personalmente de tal manera que

esas modificaciones quedan integradas dentro del plan general.

Las herramientas basadas en la web, incluyendo extranet, caengeneralmente en esta categora, pero tienen la limitacin de que

pueden ser utilizadas solamente cuando el usuario tiene acceso

activo de Internet.

Para dirigir esta limitacin, las herramientas existentes en el

software basadas en el protocolo cliente-servidor proporcionan

un Rich Client, que funciona en el ordenador de escritorio de

los usuarios y duplica la informacin del proyecto y de la tarea a


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otros miembros del equipo de proyecto a travs de un servidor

central cuando los usuarios se conectan peridicamente a la red.

Multi-Usuarios o corporativos:

Existen tambin software o herramientas informticas quecentralizan la informacin encontrada en los proyectos que

realiza la empresa, siendo en definitiva una Oficina deAdministracin y Control de Proyectos (PMO), pero virtual, yen ella los ejecutivos deben Planificar, administrar, gestionar ycontrolar los proyectos, lo que les permite de manera constanteconocer la situacin real de cada proyecto, controlando losavances, la documentacin pertinente, las tareas y sub tareasdesarrolladas, los costos relacionados, coordinando acciones yprocesos, todo ello de manera remota, activa y sin mayorescostos para la organizacin

.


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Integrado:

Un sistema integrado combina la administracin de proyectos oel planeamiento del proyecto, con muchos otros aspectos de lavida de la compaa. Por ejemplo, los proyectos de PHProject utilizan seguimiento de errores asignando resultados acada proyecto, de manera que la lista de los clientes del

proyecto se convierte en un mdulo de la administracin de larelacin del cliente, y cada persona en el plan del proyecto hacesus propias listas de tarea, calendarios, y funcionalidad de lamensajera asociados a sus proyectos.


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De manera similar, las herramientas especializadascomo SourceForge integran software de la gerencia de proyectocon software del control de la fuente(CVS) y software deseguimiento de errores, para poder integrar cada parte de la

informacin en el mismo sistema.

Herramientas no especializadas

Mientras que el software especializado puede ser comn, y

promovido rigurosamente por cada vendedor, hay una gama

extensa de otras herramientas del software (y no-software)

usadas para planear e implementar proyectos de software.


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4.1 La Administracin y colaboracin de un proyecto.

Los programas de Administracin de proyectos tienen unacapacidad variable, desde sencillos programas de elaboracin decalendarios que realizan grficas de Gantt hasta enormesaplicaciones de mainframes, que estn integradas conlos sistemas de informacin administrativa de presupuestos,

mercadotecnia, fabricacin, personal y otros sistemas.

De acuerdo con la capacidad del programa se pueden ingresarsecuencias de tareas, recursos, fechas y costos, y lacomputadora calcula los calendarios, presupuestos o utilizacinde recursos en lugar de uno. La mayor parte de los programasdibuja incluso las redes, o puede convertir el formato de una redal de otra.

Adems de ayudar con los calendarios y costos, estosprogramas elaboran una amplia variedad de informes, desdesimples hasta amplios. Si tiene un requisito especial en elmanejo de su proyecto, como un informe o una grfica deelaboracin especial, es probable que exista un programa con lacapacidad de elaborar la salida que necesita.


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El software de administracin de proyectos puede ser una granbendicin para el gerente de proyectos que da seguimiento avariables, calendarios, recursos, costos y tareasinterrelacionadas que entran en juego. Aunque no todos los

programas hacen lo siguiente, la mayor parte de ellos le puedenayudar a realizarlo

1.-Hacer grficas de costos, calendarios y utilizar recursosmediante grficas de Gantt, histogramas, diagramas en lnea yuna diversidad de tipos de grficas

2.-Crear informes estndares y a la medida, inclusivecontabilidad estndar y dar seguimiento.

Actividades:

Son las tareas que deben ejecutarse para llegar en conjunto a unfin preestablecido (objetivo deseado) como, por ejemplo:recopilar informacin, realizar diagnsticos, confeccionar undiseo global de un procedimiento, programar, escribirmanuales de procedimiento, etc. Un aspecto fundamental en

todo proyecto es el orden en el que se realizan las actividades. Ypara determinar la secuencia lgica de las actividades se debeestablecer el mtodo, el tiempo y el costo de cada operacin.

RECURSOS:

son los elementos utilizados para poder realizar la ejecucin decada una de las tareas como, por ejemplo: hardware, programasde base (sistemas operativos), programas de aplicacin, discos

de almacenamiento, energa, servicios, inversiones de capital,personal, informacin, dinero y tiempo. Entonces: el fin primariode desarrollar un proyecto debe ser producir un programacalendario en el cual los recursos, siempre limitados, se asignena cada una de las actividades en forma econmicamente ptima.


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Estas limitaciones en cuyo contexto se resuelve planear unproyecto pueden ser internas, por ejemplo: computadorasdisponibles, capacidad del personal, disposicionespresupuestarias, o bien externas, como ser: fechas de entrega de

cualquier tipo de recursos, factores climticos, aprobaciones deorganismos oficiales. En ambos casos las limitaciones debentenerse particularmente en cuenta al estimar los tiempos decada actividad. En cuanto al objetivo del proyecto, este puedeser sencillo y no demandar ni muchas tareas ni demasiadosrecursos; o por el contrario, puede ser complejo y exigirmltiples actividades y una gran cantidad de recursos parapoder alcanzarlo. Pero, independientemente de su complejidad.

Caractersticamente todo proyecto rene la mayora de lossiguientes criterios:

1. Tener un principio y un fin

2. Tener un calendario definido de ejecucin

3. Plantearse de una sola vez

4. Constar de una sucesin de actividades o de fases

5. Agrupar personas en funcin de las necesidades

especficas de cada actividad6. Contar con los recursos necesarios para desenvolver lasactividades


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En cada uno de los proyectos que se desarrollan en lasorganizaciones, y ver que todos ellos tienen cometidos quedeben cumplirse en un cierto plazo de tiempo y que, adems,requieren de la concurrencia de otras personas.

Y es aqu donde empieza a tener relevancia la figura deladministrador, en los proyectos a realizarse en lasorganizaciones, incluidos los proyectos informticos. Demingseala y remarca muy claramente, al presentar su teora deCalidad Total, que el administrador de un proyecto, al planificarlas actividades, debe tener presente que los mejores esfuerzosconstituyen un elemento esencial pero, desgraciadamente, siestos esfuerzos se toman aisladamente sin una debidaorientacin basada en principios administrativos, pueden causarprofundos daos.

La necesidad de la consistencia en los esfuerzos supone que sicada uno sabe lo que tiene que hacer y si cada uno hiciese lomejor que puede, el resultado sera la dispersin del


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conocimiento y de los esfuerzos; por lo tanto, no hay nada quesubstituya al trabajo en equipo y a los buenos lderes, paraalcanzar una consistencia entre los esfuerzos y el conocimientonecesario.

Algo importante a tener siempre presente es que: si eladministrador realiza un buen trabajo en la gestin delproyecto, su xito podr ser visto y verificado por los dems; encaso contrario, naturalmente, el fracaso tambin estar a la vistade todo el mundo.

La responsabilidad es muy alta: alcanzar el objetivo o no. Pero laoportunidad de "demostrar la capacidad profesional", es de las

que no pueden dejarse pasa por alto. Los administradoreseficaces de proyectos, son los que logran que el trabajo seejecute a tiempo, dentro del presupuesto, y conforme a lasnormas de calidad especificadas.

Etapas de un proyecto:

La idea de proyecto:Que consiste en establecer la necesidad uoportunidad a partir de la cual es posible iniciar el diseo del

proyecto. La idea de proyecto puede iniciarse debido a algunade las siguientes razones:

1-.Porque existen necesidades insatisfechas actuales o se prevque existirn en el futuro si no se toma medidas al respecto.2-.Porque existen potencialidades o recursos sub-aprovechadosque pueden optimizarse y mejorar las condiciones actuales.3-.Porque es necesario complementar o reforzar otrasactividades o proyectos que se producen en el mismo lugar y

con los mismos involucrados.

Diseo:Etapa de un proyecto en la que se valoran las opciones,tcticas y estrategias a seguir teniendo como indicador principalel objetivo a lograr. En esta etapa se produce la aprobacindelproyecto, que se suele hacer luego de la revisin del perfil deproyectoy/o de los estudios de pre-factibilidad, o incluso de


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factibilidad. Una vez dada la aprobacin, se realiza laplanificacin operativa, un proceso relevante que consiste enprever los diferentes recursos y los plazos de tiempo necesariospara alcanzar los fines del proyecto, asimismo establece la

asignacin o requerimiento de personal respectivo.

Ejecucin:Consiste en poner en prctica la planificacin llevadaa cabo previamente.

Evaluacin:Etapa final de un proyecto en la que ste esrevisado, y se llevan a cabo las valoraciones pertinentes sobre loplaneado y lo ejecutado, as como sus resultados, enconsideracin al logro de los objetivos planteados en elPortafolio de proyectos.

4.2 El manejo de Portafolio de Proyectos


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QUE ES UN PORTAFOLIO?

Es una tcnica usada para explorar oportunidades de inversincon el objetivo de sensibilizar las oportunidades que maximizarel valor de la inversin.Un portafolio debe reflejar la intencin y direccinestratgica de una organizacin o individuos es donde seidentifican las oportunidades se toman las decisiones deinversin y se asignan los recursos.

QUE ES UN PORTAFOLIO DE PROYECTOS?

Es una coleccin de proyectos - programas, y otro tipo de laborel cual es agrupado el manejo efectivo del trabajo orientado aconseguir metas estratgicas de negocio.

QUE ES LA GESTIN DE PORTAFOLIO?

Es el manejo centralizado de uno o ms portafolios y envuelve laidentificacin, priorizacin, autorizacin, gestin y control deproyectos programas y otros trabajos relacionados paraalcanzar las metas estratgicas de negocio.

DIFERENCIA ENTRE LA GESTIN DE PROYECTOS A GESTIN


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DE PORTAFOLIOS.

- Mtricas de beneficio Financiero- Iniciativa de recursos

- Esfuerzos redundantes dependientes y conflictos alineacinde estrategias.

Conocido en Ingles como Project Portfolio Management (PPM) es

un proceso administrativo designado a ayudar a un

organizacin a adquirir y ver informacin acerca de todos sus

proyectos y programas, luego priorizar cada proyecto de

acuerdo a ciertos criterios tales como valor estratgico, impacto

en recursos, costos etc. Los objetivos son variados:

1)identificar, priorizar autorizar, administrar y controlar paralograr los estratgicos objetivos de negocios.

2) Ser consciente de todos los proyectos listados en el

portafolio.


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3) desarrollar una visin general y un conocimiento profundo de

la coleccin de proyectos como un todo. Los portafolios pueden

contener proyectos y programas. Estos proyectos y programas

no necesariamente deben estar interrelacionados o directamente

relacionados.

La importancia de lograr la excelencia de una apropiada

Administracin del portafolio de proyectos en la organizacin

donde se est implementando radica en la directa comunicacin

de la oficina estratgica, y la oficina de proyectos (PMO).

La clave para implementar un portafolio de proyectos

efectivamente radica bsicamente en asegurar el mandato.

Muchas organizaciones son culturalmente inmaduras e

informales para implementar un portafolio de proyectos. Esa

inmadurez de las empresas ha hecho aparecer comercialmente

muchas herramientas de software para facilitar ese proceso.

Problemticas que pueden surgir:


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La mayora de los problemas con los que se enfrentan lasorganizaciones estn asociados con el desarrollo de nuevosproductos e iniciativas y pueden ser rastreados directamente atravs de una ineficiente administracin del portafolio.

Los administradores de proyectos que continuamente seencuentran con altos niveles de frustracin debido a la falta derecursos o porque sus recursos se mueven a otrasorganizaciones son quienes tienen un mayor inters en laAdministracin del Portafolio de Proyectos (APP).

Esta frustracin es sntoma de un portafolio de proyectos nobalanceado. La queja continua acerca de la falta de recursossimplemente es otra manera de decir que existen demasiadosproyectos que ejecutar; y que al ser este el caso, es importanteque exista una entidad que se encargue de organizarlos,asignarles prioridad de atencin e incluso de eliminar losproyectos que no generan valor a la organizacin.

Los componentes de portafolio deben ser revisados yvalidados en relacin con los siguientes aspectos:

1.Alimentacin de componentes con la estrategiacorporativa

2.Fiabilidad de los componentes en base a los indicadores3.Valor y relacin con los componentes de otros portafolios.4.Recursos disponibles y prioridades del portafolio.5.Adicciones y eliminaciones de componentes del portafolio.


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Tipos de Portafolios

1Portafolios de trabajo.

Es una coleccin deliberada de trabajos orientada por objetivosde aprendizaje. Su propsito es ser el depsito del trabajo delos estudiantes. Ayuda a diagnosticar necesidades, evidencia lospuntos fuertes y dbiles en el alcance de los objetivos y dapautas para disear la enseanza futura.

2Portafolios de presentacin.

En estos portafolios se exhiben los mejores trabajos y supropsito es demostrar el nivel ms alto de realizacinalcanzado por el alumno. Estos portafolios suelen estardirigidos a personas importantes o que toman decisiones. Sepueden incluir videos, trabajos, escritos, proyectos ytestimonios.

3-Portafolios de evaluacin diagnstica.

Su finalidad es documentar lo que ha aprendido el alumno enrelacin con objetivos curriculares especficos. Para este tipo de

portafolios los objetivos y cuestionamientos deben evocar elconocimiento y la habilidad especifica que se pide. Este tipo deportafolios abarcan desde un periodo de clases, una unidad yhasta un ao entero, puede estar dedicados a uno o mas temas.


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4.3 La Administracin de recursos:

La administracin de recursos, por lo tanto, consiste enel manejo eficiente de estos medios, que pueden ser tantotangibles como intangibles. El objetivo de la administracin derecursos es que stos permitan la satisfaccin de los intereses.Las personas,el dinero,la tecnologa y hastael tiempo pueden ser considerados, segn el contexto, como
http://definicion.de/personahttp://definicion.de/dinerohttp://definicion.de/tecnologiahttp://definicion.de/tiempohttp://definicion.de/tiempohttp://definicion.de/tecnologiahttp://definicion.de/dinerohttp://definicion.de/persona


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recursos susceptibles de ser administrados. La correctaasignacin de funciones de cada uno de estos recursos ayudara que la operatoria de un conjunto sea ms eficiente.

Dentro de cualquier empresa cuando se hable de laadministracin de recursos se est hablando de la correctagestin, utilizacin y desarrollo de cuatro tipos de recursos demanera fundamental como los Financieros, Al referirnos a ellosestamos haciendo mencin a todos los recursos de tipomonetario que son fundamentales para el desarrollo de laempresa en cuestin.

Dos tipos de clases:

Propios:como el dinero en efectivo y las acciones.

Ajenos: como los bonos, los crditos que otorgan los bancos olas diversas modalidades de prstamos.

Tipos de recursos:

Materiales:Bajo dicho paraguas se incluyen todos aquellosbienes, de tipo tangible, que posee la entidad y que son los quele permiten prestar los servicios que realiza. Partiendo de estaacepcin nos encontraramos con dos grupos derecursos claramente delimitados: los relativos a lasinstalaciones (oficinas, fbricas, herramientas) y las materiasprimas, dentro de cuyo nombre tambin se incluiran losproductos ya elaborados.

Tcnicos:En este caso, son los recursos que son fundamentalespara poder coordinar y gestionar otro tipo de recursos. De esta

manera, nos encontraramos con elementos tales comolas marcas y patentes, los sistemas de produccin, losmecanismos de venta.

Humanos: A la hora de administrar este tipo de recursos, quevienen a ser el conjunto de empleados de una empresa, laspersonas encargadas de esta tarea es fundamental que tengan


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en cuenta muchos aspectos relativos a aquellos como puedenser las habilidades, las ideas, los conocimientos, las necesidades,el desarrollo, los sentimientos, la experiencia, las cargas

4.3.1 Humanos

Qu son los recursos Humanos?

Al trabajo que aporta el conjunto de los empleados o

colaboradores de una organizacin.Pero lo ms frecuente esllamar as al sistema o proceso de gestin que se ocupa deseleccionar, contratar, formar, emplear y retener al personal dela organizacin.

La administracin de recursos humanos es uno de los camposms importantes de una empresa, Se encarga de escoger,contratar, formar y retener a los empleados de una

organizacin.

La funcin de la administracin de recursos humanos (quepuede quedar en manos de una persona o de un departamento)es motivar a los trabajadores para que rindan al mximo de suscapacidades y lograr que el conjunto de empleados funcionecomo un bloque en pos de los objetivos corporativos.
http://es.wikipedia.org/wiki/Organizaci%C3%B3nhttp://es.wikipedia.org/wiki/Organizaci%C3%B3nhttp://definicion.de/recursos-humanos/http://definicion.de/recursos-humanos/http://es.wikipedia.org/wiki/Organizaci%C3%B3n


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El liderazgo, la comunicacin interna, el trabajo en equipo ylas capacidades de negociacin son algunos de los factores quedebe atender la administracin de recursos humanos.

Es importante tener en cuenta que los recursos son finitos ytienen que servir para satisfacer necesidades virtualmenteinfinitas .La administracin de recursos, por lo tanto, resultaclave para el xito.

IMPORTANCIA DE LOS RECURSOS HUMANOS

La importancia de los recursos humanos en las empresasactuales se desglosa de la siguiente manera:

1-Debe regular la direccin y a la gerencia en relacin conlos aspectos humanos de la misma.

2-Es una funcin profesional, integrada por personasdedicadas al desarrollo de los empleados de forma tal quesea satisfactorio para ellos y benfico para la organizacin.

3-El rea de Recursos Humanos es un puente entre lasnecesidades de productividad de la organizacin y lasnecesidades de satisfaccin de los empleados.


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4-Es un puente entre las necesidades de productividad y

efectividad de la organizacin y las necesidades desatisfaccin, desarrollo personal y de trabajo de los

empleados.

5-Es un rea de apoyo para el logro de los objetivos de todala organizacin.

6-Evala en trminos de resultados cuantificables al igualque todas las dems reas.

Objetivos de los recursos humanos

Los objetivos son los que guan la funcin de la administracinde los recursos humanos, aqu se les presenta algunos tipos deObjetivos de los recursos Humanos

Objetivos corporativos:

(Cumplir con las obligaciones legales, proporcionarprestaciones, relaciones entre el sindicato y la empresa) Lafuncin del departamento consiste en contribuir al xito de lossupervisores y gerentes mediante el apoyo y la asesora que

brinda.


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Objetivos funcionales:

(Planeacin, seleccin evaluacin ubicacin,retroalimentacin) Cuando la administracin del personal nose adeca a las necesidades de la organizacin se desperdicianrecursos de todo tipo.

Objetivos sociales:

Reducir al mximo las tensiones o demandas negativas que lasociedad pueda ejercer sobre la organizacin.


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Objetivos personales

(Evaluacin, ubicacin retroalimentacin) Adems de contribuiral objetivo comn de alcanzar las metas de la organizacin, elDepartamento de RH debe apoyar las aspiraciones de quienescomponen la empresa.


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Planificacin del personal

Podemos considerar la planificacin de personal como el

conjunto de medidas que, basadas en el estudio de antecedentes

relacionados con el personal y en los programas y previsiones

de la organizacin, tienden a determinar, desde el punto de vista

individual y general, las necesidades humanas de una industria

en un plazo determinado, cuantitativa y cualitativamente, as

como su costo.

La planificacin personal tiene los siguientes fines:


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1.Utilizar con eficacia los recursos2.Colaborar con la empresa en la obtencin de beneficios.3.Prever estrategias y tcticas para los casos de ampliacin o

reduccin del negocio.

La planificacin de personal desde un punto de vista general

tratar de asegurar cuantitativamente y cualitativamente

(personal obrero directo e indirecto, administrativo, cuadros

medios y directivos), las necesidades de personal a fin de

secundar los planes generales de la empresa.

Es conveniente que al elaborar las visiones, no solamente se

estudien bajo un enfoque optimista de desarrollo, sino que

tambin se analice la posibilidad de una contraccin econmica

que obligue a tomar medidas restrictivas. Las previsiones deben

abarcar todas las posibilidades que pueden producirse. Su

conveniente flexibilidad permitir ir tomando las medidas

necesarias en cada momento para cada circunstancia. Amplitud

y flexibilidad son, pues dos de sus caractersticas esenciales.

Desde el punto de vista individual, la planificacin comprende el

desarrollo profesional, humano y econmico del personal, a

travs de la promocin basada en la oportuna formacin,

mediante el estudio de las aptitudes y el potencial de cada

persona, que permitan su clasificacin en orden a dicha

posicin..

La sistemtica a utilizar para planificar el desarrollo del

personal, individualmente considerado, a fin de insertarlo

formado y promocionado en los planes generales de la empresa

comprende el estudio de la estructura de la misma como punto


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de partida, el estudio y trazado del organigrama a medio y largo

plazo, la valoracin o estimacin de los hombres que forman la

plantilla, es decir, lo que se llama un inventario del potencial

humano, poltica de sustitutos o reemplazos, planificacin

salarial, planificacin de la formacin y seleccin y el estudio de

los puestos de trabajo.

Seleccin del personal

Es la primera cuestin que en relacin con el personal se leplantea a la empresa; seleccin que ha de darse tanto para laentrada del personal en la empresa como para afectar elpersonal admitido a los distintos puestos de trabajo a cubrir.En el proceso de seleccin de personal se decide si se contrataro no a los candidatos encontrados en la bsqueda realizadapreviamente.

Es importante distinguir previamente entre la competenciaprofesional, definida como el conjunto de capacidades dediferente naturaleza que permiten conseguir un resultado; lacompetencia est vinculada al desempeo profesional, no esindependiente del contexto y expresa los requerimientoshumanos valorados en la relacin hombre-trabajo. Y por otro


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lado hay que distinguir la cualificacin profesional, definidacomo el conjunto de competencias profesionales consignificacin para el empleo que pueden ser adquiridasmediante formacin modular u otros tipos de formacin y a

travs de la experiencia laboral. Por tanto una personacualificada es una persona preparada, capaz de realizar undeterminado trabajo, que dispone de todas las competenciasprofesionales que se requieren en ese puesto.

Esta seleccin tiene distintos pasos:

1.Determinar si el candidato cumple con las competenciasmnimas predeterminadas para el puesto de trabajo.

2.Evaluar las competencias y la cualificacin profesional delos/as candidatos/as que pasaron la etapa anterior, pormedio de evaluaciones tcnicas y/o psicolgicas.

3.Asignar un puntaje a las evaluaciones efectuadas en elpunto anterior.

4.En funcin del puntaje, decidir a quin se le ofrecer elpuesto.

5.Cuando se planifica este proceso se debe tener en cuenta laimportancia de la confiabilidad en los instrumentos demedicin de las capacidades de los posibles candidatos,como los ttulos obtenidos, la trayectoria laboral,entrevistas, etc. As como tambin la validacin entre losresultados de las evaluaciones a las cuales se les asign unpuntaje y la habilidad concreta para hacer el trabajo.

Reclutamiento y seleccin

Como primer paso para el reclutamiento debe surgir unavacante.

El departamento de Recursos Humanos debe decidir si esnecesario contratar a una persona por temporada, por contrato,


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a tiempo parcial o completo. Luego de tomada la decisin, se daa conocer la vacante del puesto para atraer a individuos con lascaractersticas necesarias para este.

Poltica salarialLa poltica salarial es el conjunto de orientaciones, basadas enestudios y valoraciones, encaminadas a distribuirequitativamente las cantidades presupuestadas para retribuir alpersonal en un perodo de tiempo determinado, de acuerdo conlos mritos y eficacia de cada uno. En general, la retribucinpercibida vara con arreglo a la dificultad del puesto de trabajo,con la oferta y la demanda, con la habilidad, responsabilidad yeducacin requerida para su ejercicio. Estas generalizacionesson ciertas, pero no sirven para aplicarlas a casos concretos yobtener retribuciones especficas.

Para ello, se han creado varios sistemas de evaluacin:

Sistema de graduacin de puestos: supone que varias personas,por lo general en reuniones de comit, evalen las descripcionesde los puestos de trabajo y los graden en orden de importanciapara la empresa. Entonces, se fijan las retribuciones de algunos

puestos dentro de la escala y se interpolan los restantes.

Sistema de clasificacin: implica la implantacin de grados oclases de trabajos en los cuales se ajustan los puestos. Se usapoco en la empresa y s en cambio, en la Administracin Pblicay en las Fuerzas Armadas.

Sistema de comparacin de factores:Consiste en evaluar cincofactores para cada puesto: requisitos mentales, pericia,

requisitos fsicos, responsabilidades y condicin de trabajo. Unavez determinadas las cantidades monetarias para cada factor, sepuede determinar el sueldo sumando todas esas cantidades paraobtener la retribucin total.

Sistema de puntos: es el mtodo ms comn. Se analizan lospuestos evaluando la cantidad de pericia, esfuerzo,
http://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Pol%C3%ADtica_salarial&action=edit&redlink=1http://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Pol%C3%ADtica_salarial&action=edit&redlink=1


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responsabilidad, condiciones del puesto etc., involucrados encada uno de ellos. En vez de usar cantidades monetarias paradeterminar la valoracin de cada factor, como se hace en elsistema de comparacin de factores, se utilizan puntos para

determinar esas ponderaciones.

Compensacin

Las organizaciones ofrecen compensaciones a sus empleadospor los servicios prestados, es decir, por el tiempo, intelecto ycapacidad fsica que ponen a disposicin mientras que podranrealizar en su lugar otra actividad. La compensacin no slo serefiere al aspecto monetario, sino que tambin incluye otrosincentivos o beneficios no monetarios que complementan laremuneracin econmica. Dependiendo del tipo de empresa y desus polticas, pueden ser de diversos tipos, tales como:

1.Monetarias2.Sueldo.3.Pago anual nico.4.Bonos.5.Porcentajes de ganancias .6.Crditos.7.Asignaciones frente a nacimientos o casamientos.8.No monetarias:9.Descuentos en productos o servicios de la empresa.10. Convenios con obras sociales.11. Salas para cuidado de hijos.
http://es.wikipedia.org/wiki/Recursos_humanoshttp://es.wikipedia.org/wiki/Recursos_humanoshttp://es.wikipedia.org/wiki/Recursos_humanoshttp://es.wikipedia.org/wiki/Recursos_humanos


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12. Acceso a instalaciones de ocio como clubes ocampings.

13. Planes de retiro.14. Telefona celular.15. Uniformes.16. Licencias aumentadas frente a las presente en la

legislacin o convenios laborales.

Cabe destacar que el empleado est dispuesto a continuar surelacin laboral con la organizacin mientras le resulteconveniente, es decir que sienta que lo que recibe a cambio desu trabajo sea justo y acorde a sus necesidades. Lacompensacin en este sentido juega un papel fundamental en elcompromiso racional del trabajador ya que es el motivadorextrnseco por excelencia y es determinante en cuanto apermanencia del mismo en la organizacin. No obstante, noimplica necesariamente una alta productividad o motivacin poragregar valor a la empresa, cuestiones que se encuentran msrelacionadas con el compromiso emocional o intrnseco, es decir

la pasin y dedicacin por lo que uno hace.

Capacitacin

La capacitacin en el rea de trabajo es fundamental para laproductividad. Este es el proceso de adquirir conocimientostcnicos, tericos y prcticos que mejorarn el desempeo delos empleados en sus tareas laborales.La buena capacitacin puede traer beneficios a las

organizaciones como mejorar su imagen y la relacin con losempleados, adems de que aumenta la productividad y calidaddel producto. Para los empleados, tambin hay beneficios comoel aumento en la satisfaccin del empleo y el desarrollo desentido de progreso.El estudio de la Maestra en Desarrollo de Recursos Humanos,forma especialistas con habilidades para diagnosticar, disear,


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aplicar y evaluar soluciones a la problemtica de lasorganizaciones en las reas de desarrollo, administracin ycapacitacin de recursos humanos; as como el desarrollo dehabilidades para la implementacin de procesos de cambio en

las organizaciones.

Coaching

El coaching es una tcnica que ha surgido para mejorar eldesempeo de los empleados, trabajando con ellos en diferentesreas. El coaching desarrolla metdicamente las aptitudes yhabilidades de las personas, haciendo que mejore el autoestimade las personas y el desempeo de las funciones y tareas delpuesto de trabajo. El coaching ayuda de varias maneras dentrode la empresa, como:

1.Desarrollar las habilidades de los empleados.2. Identificar problemas de desempeo.3.Corregir el desempeo pobre.4.Diagnosticar y mejorar problemas de comportamiento.5.Fomenta relaciones laborales.6.Brinda asesora.7.Mejora el desempeo y la actitud.

Anlisis de puesto

Cuando las compaas establecen nuevas plazas dentro de suempresa es necesario que establezcan cules son lascaractersticas de este puesto para que as los empleadospotenciales puedan conocer qu destrezas o habilidadesnecesitan para ser elegidos y si cumplen con todos losrequisitos. Para esto es necesario disear el empleo, esto se hace
http://es.wikipedia.org/wiki/Coachinghttp://es.wikipedia.org/wiki/Coachinghttp://es.wikipedia.org/wiki/Coaching


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estableciendo las tareas y responsabilidades que la persona quetenga este puesto debe realizar con su equipo de trabajo.

Luego de diseado el puesto se debe identificar las tareas,

deberes y responsabilidades que se espera que realice en eltrabajo. Tambin se establecen las habilidades que la personadeba poseer para cumplir correctamente con las tareas que se lesolicite. Este proceso se conoce como anlisis de puesto detrabajo. Este proceso es sumamente importante porque ayuda alos posibles empleados o a la persona ya contratada a conocerlas necesidades esenciales que tiene la compaa con respecto aeste puesto. Esto hace que la compaa se beneficie porquecontrata a personas altamente calificadas y evitan problemaspor falta de conocimiento o habilidades.

En el anlisis de puestos de trabajo se encuentran dosderivaciones: la descripcin de trabajo y las especificaciones. Ladescripcin de trabajo consiste en un resumen escrito de lastareas, responsabilidades y condiciones de trabajo, adems deque incluye una lista de detalles. Las especificaciones de trabajoson las habilidades necesarias y con detalles, necesarias paracumplir satisfactoriamente con el puesto. Cuando la descripciny la especificacin de trabajo son muy detalladas ayudan a

mejorar la calidad de servicio y lleva a la compaa a un nivelmayor de desempeo dentro de una compaa porque a pesarde que en casi todas las empresas existen puestos muyparecidos, cada una tiene un fin, poltica y manera distinta detrabajar. Es por esto que, a pesar, de que cada puesto sea muyparecido, los detalles ayudan a conocer ms a fondo lanecesidad de la compaa.

Si se lleva a cabo, de forma adecuada, esta herramienta tambin

puede servir para otros procesos de la empresa, como establecerla retribucin econmica, comprobar si un empleado estcumpliendo con las funciones de su puesto, planificar lasacciones formativas, en funcin de las pautas que se establezcanpara el trabajo, o promocionar a los empleados.


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Terminologa

Existe una tendencia creciente en el empleo de la palabra"recurso" para designar directamente a un trabajador. Segnconsulta realizada a la Real Academia Espaola este uso esincorrecto tal y como indican: El uso de la expresin recursoshumanos en esta acepcin es exclusivamente en plural. No es,por tanto, correcta, la utilizacin de la palabra recurso, ensingular, en sustitucin de trminos como persona o trabajador.

Ahora bien, la tendencia actual en las organizaciones haevolucionado de tal manera que permite atribuir cualidadesintelectuales a los colaboradores que hacen vida en los espacioslaborales, trminos como "Talento Humano", "CapitalHumano", "Gestin de Gente" y Capital Intelectual". Losespecialistas en los estudios del trabajo desde la perspectiva dela Administracin de Personas y de las Relaciones Laborales sonlos Relacionistas Industriales, profesin que surge en larevolucin industrial. Los mismos estn en capacidad de atender

y gerenciar la relacin Hombre-Trabajo, con ayuda de ampliosconocimientos en psicologa, sociologa, legislacin laboral,estadsticas y hasta higiene y seguridad laboral desde


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4.3.2 Materiales

Qu es un recurso Material?

Por otra parte, es algo perteneciente o relativo a la

materia(resulta opuesto, por lo tanto, a lo espiritual). Son losmedios fsicos y concretos que ayudan a conseguir algn

objetivo. El concepto es habitual en el mbito de

las empresas y de los gobiernos.
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En la actividad cotidiana de una empresa, se pueden distinguirentre distintos tipos de recursos, tales como las materias

primas, las instalaciones, las maquinarias y el terreno. Gracias a

estos bienes tangibles, es posible manufacturar

Los productos o desarrollar la infraestructura necesaria para

prestar sus servicios, dependiendo de su actividad.

Existen otros tipos de recursos de gran importancia para laoperatoria de una empresa; ellos son los tcnicos (como laspatentes o los sistemas), los financieros (dinero en efectivo,crditos) y los humanos (las personas que trabajan enla organizacin).
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El xito de cualquier organizacin depende de lacorrecta gestin de todos los tipos de recursos mencionados.Es importante sealar que para el correcto funcionamiento ydesarrollo de una empresa, es necesario que exista un equilibrio

entre las proporciones de sus recursos, dado que el excesopuede ser tan contraproducente como la escasez.Por lo general, la mejor forma de potenciar los recursosmateriales es a travs deinversiones que permitan renovarlos yactualizarlos. En el caso de los recursos humanos, en cambio, sugestin es ms compleja e implica mltiples variables.

Los recursos se pueden clasificar en :

Recursos naturalesLos recursos naturales son aquellos bienes que puedenobtenerse de la naturaleza sin mediar la intervencin de la mano
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Recursos renovablesEl recurso renovable es un tipo de recurso natural que puederenovarse a partir de procesos naturales y con una rapidez

4.3.3 TIEMPO
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Qu es el tiempo?

es uno de los recursos ms apreciados. Sin embargo, se trata

de un bien que no se puede ahorrar, sino que pasa, no retrocedey es imposible de recuperar. Si se malgasta, se derrocha algomuy valioso. Para aprender a valorar el tiempo y a planificar elestudio y el trabajo,tanto a corto como a medio y largo plazo,es imprescindible.

Caractersticas del tiempo:

1.Puede ser un enemigo a vencer o un aliado si lo logramosorganizar.

2.Puede ser un recurso escaso, si no se controlaen funcin de las prioridades que se le asignen a lasactividades diarias aun emprendedor.

3.Puede ser un amigo o un enemigo en el logro de losobjetivos y metas que se planteen.

4.No se puede comprar.5.No se puede atrapar, detener o regresar.
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6.Es lo ms valioso que tiene los individuos, por lo que hayque utilizarlo con el mximo grado de efectividad.

7.Se dice que nadie tiene suficiente tiempo, sinembargo todo el mundo tiene todo el tiempo que hay.Esta es la gran paradoja del tiempo.

Como ocupar el tiempo muerto:

Tiempo comprometido: En muchas ocasiones hay cierto tiempoen el que uno realmente no est haciendo aquello para lo cualha comprometido su tiempo: minutos o incluso horas de ociocuando se est esperando o no totalmente ocupado.

Para la mayora de la gente el tiempo de espera es tiempoperdido. Sin embargo, con un poco de planeacin y resolucin,
http://www.monografias.com/trabajos7/plane/plane.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/plane/plane.shtml


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uno puede realizar varias actividades dentro de los minutos quegasta esperando al jefe o al mdico. Podemos planear eltrabajo de maana, escribir una carta o buscar soluciones aalgn problema que nos inquiete.

Ross Webber nos comenta: "Uno de los mejores enadministradores de tiempo que conozco siempre lleva consigotres carpetas dentro de su portafolios:

Carpetas de beiges que contienen asuntos pendientes, talescomo cartas por contestar o informes por revisar.

Carpetas rosas que contienen proyectos en va deelaboracin, como puedenser presupuestos, polticas, procedimientos,el plan de mercadeo,etc.

Carpetas azules que contienen los sueos dorados para elfuturo; cuando se tiene una idea luminosa se anota en lacarpeta azul.

Si el tiempo de espera es largo estudia las carpetas azules paradeterminar cual de todas las ideas se puede convertir en elprximo proyecto y as transferirla a la carpeta rosa. En cambiosi la espera es breve se dedica a procesar los aspectos ms omenos rutinarios que encuentra en la carpeta beige".

Lo anterior puede parecer exagerado, pero si estamospreparados para darle algn uso al tiempo que esperamos,podremos ir eliminando tareas o pendientes que no requieren

de mucha atencin y mucho menos de nuestro tiempo ptimo.

Otra forma prctica de ocupar dicho tiempo es llevar connosotros un libro -delgado- o revista de nuestro inters. Deesa manera aprovechamos cada "tiempo muerto" en aumentarnuestros conocimientos. Colocar una tarjeta telefnica usada a
http://www.monografias.com/trabajos/fintrabajo/fintrabajo.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos/fintrabajo/fintrabajo.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/comer/comer.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/comer/comer.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos/jmrosas2/jmrosas2.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/pmbok/pmbok.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos3/presupuestos/presupuestos.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos10/poli/poli.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos13/mapro/mapro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/plane/plane.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos13/mepla/mepla.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/pmbok/pmbok.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/deficitsuperavit/deficitsuperavit.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos13/librylec/librylec.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/elcapneu/elcapneu.shtml#PRENSAhttp://www.monografias.com/trabajos12/elcapneu/elcapneu.shtml#PRENSAhttp://www.monografias.com/trabajos13/librylec/librylec.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/deficitsuperavit/deficitsuperavit.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/pmbok/pmbok.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos13/mepla/mepla.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/plane/plane.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos13/mapro/mapro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos10/poli/poli.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos3/presupuestos/presupuestos.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/pmbok/pmbok.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos/jmrosas2/jmrosas2.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/comer/comer.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/comer/comer.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos/fintrabajo/fintrabajo.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos/fintrabajo/fintrabajo.shtml


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modo de separador nos ahorrar tiempo al buscar continuarnuestra lectura.

4.4 LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS

El administrador de proyectos opera independientemente de lacadena de mando normal dentro de la organizacin. Debe dirigiry evaluar el proyecto; tambin planear, proponer e implementarpolticas de administracin de proyectos, asegurar lafinalizacin del proyecto mediante compromisos contractuales.

El uso de tcnicas de administracin de proyectos puede pareceruna carga adicional, sin embargo, ahorra tiempo y dinero a largoplazo.

Todos los proyectos son trabajo pero no todo trabajo es unproyecto.

Un proyecto es una secuencia de tareas con un principio y un

final limitados por el tiempo, los recursos y los resultadosdeseados.
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Conclusin

Esta informacin tiene con el solo fin de ayudarte e informartede cul es el proceso que llevara al realizar un proyecto, va seaen Microsoft proyect ya que te brinda las bases y los sitios en


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donde podrs encontrar la ayuda necesaria y te especifica querecursos te podran ayudar.

Los recursos materiales, recursos humanos, financieros, laadministracin del tiempo es una de las muchas tcnicas y

herramientas que necesitaras para que tu proyecto quede bien.

BIBLIOGRAFIAS

http://www.monografias.com/trabajos38/administracion-tiempo/administracion-tiempo2.shtml

http://cursos.aiu.edu/Administracion%20de%20Recurso%20Humano.html

http://www.rrhh-web.com/introduccion.html

http://definicion.de/administracion-de-recursos/

http://es.scribd.com/doc/52086029/Herramientas-para-la-administracion-de-recursos-y-proyectos

http://www.hcsolutionscr.com/category/administracion-de-proyectos/programas-y-portafolio-de-proyectos
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herramientas para la administración de proyectos

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