guiÓn orientativo para desarrollo sesiones de …

Guión curso ITACA febrero 2013 (versión IVAP) 1

GUIÓN ORIENTATIVO PARA DESARROLLO SESIONES DE FORMACIÓN DE ITACACentros Secundaria 2013

Este guión-extendido no sólo es un índice. El objetivo es que se haga un recorrido por todas las pantallas de ITACA(con mayor o menor detenimiento) con la finalidad de: Que se reconozca dónde está cada proceso. Cada menú para qué sirve y con qué proceso se relaciona y

submenús de qué proceso o menú principal cuelgan. Que se familiaricen con cada pantalla, qué campos son imprescindibles, llegar a cada rincón de ITACA conociendo

además para qué sirve y que datos son susceptibles de introducirse en ese lugar. Que sepan llegar a cada uno de los listados o informes posibles.

1er día1. Introducción, Interface, entrada ITACA, necesidad certificados y Flash Player, pestañas, menús...2. Análisis de la migración de datos. Verificación de datos migrados a ITACA.3. Explicación pantalla alumnado: filtros, exportación hoja de cálculo, html.4. Matriculación: NESE, ACIS, Exenciones: valenciano,...5. Plantillas: ejemplo y asignación.6. Convalidaciones y exenciones.7. Gestión materias optativas bachillerato8. Particularidades matriculación Ciclos Formativos.9. Particularidades matriculación PCPI.10. Tasas.11. Seguro escolar.

2º día1. La ayuda, cambio idioma y cambio contraseña.2. Bajas y Traslados de centro.3. Departamentos4. Personal docente y no docente.5. Tramitación de las Ayudas y Becas (comedor, libros, transporte)6. Grupos, aulas: Grupos mixtos y no oficiales.7. Consejo escolar y Comisión pedagógica.8. Pruebas de idiomas A2.

3º día1. Horarios de profesorado, grupos,...2. Faltas asistencia profesorado (introducción, comunicado mensual, estadística)3. Vehicular una materia, área o módulo en un idioma extranjero.4. Calendario oficial.5. Ocupaciones. Calendario órganos de gobierno, sesiones evaluación,...6. Actividades extraescolares.7. Apertura Año.8. PGA.9. Sociedad de la Información

4º día1. Centro: información, servicios,...2. Transporte.3. Listados: Admisión, Alumnado, Evaluación, Centro, Confirmación de plaza, Estadísticas y Gráficos,

Personal... La bandeja de informes.4. La evaluación. Enseñanzas. Calendario y fechas evaluaciones (introducción, rectificación, publicación).5. Contenidos. Evaluación avanzada.6. Introducción de notas.7. Promoción y matriculación automática.8. Selectividad (pruebas PAU).

5º día1. Módulo Web Docente.2. Módulo Web ITACA_Familias.3. Procesos de admisión y escolarización.4. Introducción faltas alumnado.5. Histórico de Alumnos.6. Solicitud de Títulos.7. Importación / Exportación8. Dietario.9. CONTENIDOS VARIOS: LOPD, mantenimiento, próximos módulos o funcionalidades, otras opciones ajenas al

perfil administrativo como “Apertura Año”, etc…


SESIÓN 1ª1.1.- Introducción, Interface, entrada Itaca, entrada profesorado, necesidad certificados yflash player, pestañas, menús...

01 Conectar con ITACA.- Certificados y ventanas emergentes.- Primer acceso.- Fecha- Cuenta corriente- Perfiles de usuario- Preguntas iniciales- Establecer contraseña- Autentificación al entrar en ITACA.

02 Descripción pantalla, ayuda y salida de ITACA.03 F11 maximizar ventana de trabajo.04 Requerimientos del navegador I y II.05 Posibles problemas con el navegador.06 Videos de ayuda en la web de Itaca.Parámetros Generales;

- F2 Ayuda.- Cambio de idioma.- Cambio año académico (2010-2011)- La ayuda contextual,- ITACA: pestañas, subpestañas, menú lateral, ...

MUY IMPORTANTE “cierre de la sesión”.

Botón . De lo contrario si se cierra simplemente elnavegador ( ), se puede quedar la sesión abierta(dependiendo del navegador y su configuración) y sepodría llegar a acceder saltándose la contraseña.

1.2. VERIFICACIÓN DATOS MIGRADOS A ITACA.

Recuerde que el entorno de formación se utilizará además para la comprobación de datos:http://itacaform.edu.gva.es

En el campo nombre de usuario debe escribir el código de su centro y en la contraseña la misma que usapara acceder al plan PREVI o bien aquella que le hayan proporcionado en el curso de formación.

Para asegurarse que los datos son correctos y están completos, deberían comprobarse los siguientesaspectos (en las dos aplicaciones). A continuación indicamos los caminos para conseguir los listados enuno y otro caso.

1. Grupos: Lista de grupos, con indicación de alumnos matriculados, tutor, programa lingüístico.2. Evaluación: Actas3. Profesorado: Horario personal, resumen del horario4. Profesorado: Asistencia: comunicado mensual, estadística.5. Matrícula: Informe de inspección: resumen de matrícula, resumen de escolarización6. Alumnado: NEAE, Compensación, Extranjeros...7. Actividades complementarias

Por otra parte, tenga en cuenta que los datos que se han migrado al entorno de "formación" no son todos.Así, faltan los históricos, los datos de becas no están sincronizados (es decir no figurarán ahora, pero sícuando trabaje en entorno real), calendario escolar, ni tampoco las substituciones de profesorado que se


hayan producido en estos días (que sí se verán cuando trabaje en entorno real). LOS CAMBIOSREALIZADOS EN FORMACIÓN, NO SERVIRÁN PARA NADA EN REAL.

ITACA GESCENMatrícula alumnat. Centre > informes > Centre > Centre >

Resum Matrícula > Imprimir. Centre > Resum matrícula > Acceptar.

Resumd'escolarització.

Centre > Informes > Centre > ResumInspecció > Resum Escolarització.

Centre > Resum Inspecció > ResumEscolarització.

Grups. Centre > informes > Centre > ResumInspecció > Unitats, nombre d'alumnes i tutor. Grups > Llistats > Llistat de grups.

Alumnat (Comp. Ed.)

Centre > informes > Centre > ResumInspecció > Alumnat amb necessitatscompensació educativa per sexe i any denaixement.

Centre> Resums Inspecció > Alumnat ambnecessitats compensació.

Alumnat (RelacióEstrangers)

Centre > informes > Centre > ResumInspecció > Relació d'alumnat estranger.

Centre > Resum d'Inspecció > Alumnatestranger > Relació.

Avaluació (dates)

Centre > Menú principal > Ensenyança > Ed.Secundària > Avaluacions > PrimeraAvaluació > Veure dates.Repetir la comprovació per a cada avaluació.

Avaluació > Avaluacions > Comprovar datesde les diferents avaluacions.

Avaluació (actes)

Centre > informes > Avaluació > ImprimiractesComparar les actes de la 1a avaluació de totsels grups.

Avaluació > Actes > de notes > Secundària >Primera.Comprovar les actes de la 1a ava.

Professorat(assistència)

Centre > informes > Personal > Assistència >Estadística de faltes d'assistència.

Professorat > Faltes > Amb horari >Estadística de faltes d'assistència.

Professorat(assistència)

Centre > informes > Personal > Assistència >Comunicat mensual.

Professorat > Faltes > Amb horari >Comunicat mensual.

Professorat (horari) Centre > informes > Personal > General >Resum horaris professorat. Professorat > Horaris > Resum d'horaris.

Personal No Docent. Centre > informes > Centre > ResumInspecció > Resum personal no docent. Centre > Llistats > Personal no docent.

Activitatsextraescolars.

Centre > informes > Centre > Centre >Relació d'activitats extraescolars del centre. Centre > Llistats > Activitats.

1.3.- Explicación pantalla alumnado: filtros, exportación hoja cálculo, HTML)AlumnadoAl seleccionar “Alumnado” en el Menú Principal se muestra la pantalla básica:

Explicación, en base a la pantalla del Alumnado, del “Uso de los filtros y herramientas de exportación dedatos” (ver MANUAL “utilización pantalla datos”).

• Se puede recorrer todas las filas o registros con las barras desplazamiento.


• Se puede ir al detalle de cualquier registro seleccionándolo con doble clic.• Puede ordenar los registros por columnas. Haga clic en el título de una columna y ordenará

ascendente, otro clic y lo hará descendente.• Puede hacer un filtro de modo que se muestren sólo los registros que cumplen un criterio

determinado.• Puede buscar un registro concreto o varios de ellos que obedezcan a un criterio.• Puede realizar cálculos sobre los registros encontrados al ejecutar un filtro. Por ejemplo puede

sumar, contar y obtener promedio.

Icono DescripciónExpresa el nº de registrosRealiza el filtro

Elimina el filtro

Refresca los datos

Exporta resultado pantalla datos a HOJA DE CÁLCULO

Exporta resultado pantalla datos a HTML

Columna:Clic en titulo de una columna ordenará los datosClic y arrastrar ratón mueve la columna de sitio.

Filtros:gar%%ez

%luis%alex

Valores para cálculos:

A=promedioS=sumaC=cuenta

1.4.- Matriculación, Matriculación NEAE y ACIS, exenciones Valenciano y Educación Física,convalidaciones

La matriculación de alumnos es la base fundamental de la mayoría de los datos que se van a utilizar en losdistintos procesos del programa. De hecho, de la correcta matriculación va a depender el que puedaobtener un adecuado funcionamiento en los listados, boletines, informes y resto de los documentosacadémicos y administrativos.Antes de comenzar a matricular a los alumnos, compruebe que está en el año académico correcto. El añose encuentra situado en la parte superior derecha de la pantalla y desde ahí se puede cambiar al añoacadémico deseado.Desde esta pantalla se puede:Buscar una matrícula introduciendo cualquiera de los datos que aparecen.Crear una nueva matrícula:

Al pulsar el botón de Nuevo . se abrirá una ventana donde se podrá buscar o verificar laexistencia de un alumno en el sistema.


Podemos seleccionar un alumno por dos métodos:

• Conociendo el NIA-NHA y la fecha de nacimiento: marcamos esta opción, introducimos los datos y traspulsar el botón de buscar aparecerán los datos del alumno para finalmente pulsar el botón deseleccionar.

• Introducimos los datos básicos conocidos, documento, sexo, apellidos y nombre, municipio denacimiento cuando más datos básicos introduzcamos la búsqueda será más rápida y más precisa.

• Si encuentra alumnos con similitudes nos los mostrará en la rejilla y deberemos seleccionar eladecuado. Si ninguno de los mostrados corresponde al alumno, podremos dar de alta un nuevo NIA trascompletar todos los datos básicos que falten.

También se puede matricular a un alumno:

• Desde una admisión, pulsando el botón de Admisiones muestra unalista de admisiones que todavía no están matriculadas.

• Desde un traslado de expediente, pulsando el botón Traslados muestra una lista dematrículas que se trasladan desde otro centro al centro de trabajo. Este botón soloaparece si existe algún traslado de expediente para el centro.

Al hacer doble clic sobre un alumno en la pantalla de matrícula, se pueden ver las pestañas que la forman:

Datos Personales Datos Matrícula Necesidades Educativas• Necesidades especiales de apoyo educativo Compensación

En todo momento, en la parte superior de la zona de trabajo se puede ver el nombre del alumno con el quese está trabajando y el estado de su matrícula.Datos PersonalesEn esta pantalla se introducen los datos personales y de contacto del alumno.El NIA es el Número de Identificación del Alumno. Si la matrícula es para un alumno nuevo o desde unaadmisión donde el alumno no tiene todavía NIA, la aplicación le dará uno nada más guardar la matrícula.Por el contrario, si el alumno existe en el sistema ya tiene NIA y no se le podrá modificar.Los datos de contacto se guardan asociados a una matrícula, por lo que mismo alumno matriculado en doscentros (en enseñanzas distintas) puede tener datos de contacto distintos.

Además, se incluyen una serie de botones desde los cuales se puede:Mantener los datos de los familiares, pulsando el botón Gestión de familiares. Aquí se introducirán los datosnecesarios para el acceso a la “Web Familia” y para recibir los “Mensajes SMS”.Mantener los datos bancarios, pulsado el botón Gestión de datos bancarios. A la hora de facturar, sepermite elegir entre la cuenta de un alumno y la cuenta de alguno de sus familiares.Visualizar el número de expediente y el del libro de escolaridad, pulsando el botón Inf. Adicional

Datos MatrículaEn esta pantalla se introducen los datos relativos a la matrícula y a las ayudas/becasLa fecha de la matrícula se pone automáticamente al día en que se confirma la matrícula. Para poderconfirmar una matrícula se deben haber seleccionado estudios y programa lingüístico.

Además se muestran los contenidos de la matrícula. Para cada contenido se puede definir si el alumno tieneACIS y en dicho caso la fecha de inicio y de fin.

En la parte inferior aparece el botón de Este botón abre una ventanaemergente donde se pueden gestionar los contenidos. Para más información sobre esta pantalla verGestionar contenidos de la matrícula.

Necesidades EducativasEl acceso y las modificaciones realizadas en esta pantalla están auditadas, es decir, que se guarda unregistro de todas las acciones realizadas dentro de la misma.Desde esta pantalla se puede definir:


• Necesidades especiales de apoyo educativo• Compensación

Necesidades Especiales de Apoyo Educativo

Si se marca que el alumno tiene Informe Psicopedagógico, se mostrarán los datos de NecesidadesEspeciales de Apoyo Educativo.Un alumno puede tener varias Necesidades Específicasde Apoyo Educativo ( NEAE). Cada NESE delalumno puede tener una Medida Educativa y/o varios.Recursos Personales.El listado de la izquierda muestra todas las NEAEdefinidas en el sistema mientras que el listado de laderecha las que tiene el alumno. Debajo de este último listado se muestra un botón para ver el detalle de laNEAEseleccionada. Desde la pantalla que se abre al pulsar el botón (para más información ver DetalleNESE) se indica la Medida Educativa y el Recurso Personal que se le aplica (si los tuviera).Además, si el alumno tiene una Necesidad Especial de Soporte Educativo se pueden indicar si tienedictamen o no y en el caso de que lo tenga se puede introducir la modalidad de escolarización y la fechade la resolución.

Compensación

Una Compensación que tenga el alumno y la correspondiente Medida Educativa que se le aplica (si latuviera).

Incorporación de las Necesidades Específicas de Apoyo Educativo (NEAE) al alumnado de ESO yBachillerato.

Los centros incorporarán la información referida a las NEAE de su alumnado en ITACA.

En primer lugar se debe ir a la ventana de las Necesidades Educativas del alumno concreto. En el caso delalumnado de Bachillerato, ‘Adaptación Acceso Currículo’.

Cuando se abra la ventana completa, puede indicar la información correspondiente en el informepsicopedagógico, y seleccione las NEAE que presenta el alumno.

Tenga en cuenta que deberá marcar la NEAE predominante en el alumno. No olvide marcarla aunque solotenga una.Recuerde que en este momento podrá indicar si el alumno tiene dictamen, (solo en ESO).


Marque una por una cada una de las NEAE seleccionadas, y haga ‘clic’ en el botón ‘Detalle NEAE’para poder abrir la ventana que le permitirá indicar las medidas y recursos para la NEAE.

En esta ventana podrá completar la información de la NEAE.

A tener en cuenta:♦ Algunas NEAE se presentan como ‘campo abierto’ para indicar el ‘tipo/diagnóstico’. En esta ventana

encontrará un cuadro donde podrá escribir lo mismo. Dispone de un máximo de 50 caracteres.♦ Ocurre lo mismo con algunas medidas, en las cuales observará que no están definidas literalmente y

habrá que escribirlas.♦ Cada vez que seleccione o escriba algún tipo, medida o recurso, acepte y compruebe que se registran

los cambios en las columnas de la tabla superior.


Exenciones ValencianoLas Exenciones de Valenciano se gestionarán seleccionando la pestaña de Exención de Valenciano

Lassolicitudes de ITACA llegarán por integración a la misma aplicación así como la evolución del estado de lasmismas (aceptadas,...). No obstante el centro deberá remitir a la Conselleria la documentación pertinente

según normativa (que corresponda por norma como p.e. en las zonas castellanohablantes).

El resto de exenciones y convalidaciones se gestionarán seleccionando al alumno que lo ha solicitado. En lapantalla “Datos de matrícula” se seleccionará la materia y se pulsará la opción correspondiente:exención/convalidación. Se mostrará una pantalla que hay que completar y guardar. Ver punto 1.6.

1.5.- Plantillas: ejemplo y asignación.

Ejemplo: Crear una plantilla de 4º ESO que llamaremos “4º-CIENCIAS” con las siguientes materias:Obligatorias: Castellano, Matemáticas-B, Ciencias Sociales, Lengua Extranjera, Valenciano, EducaciónÉtico Cívica, Educación Física, Tutoría y Religión.Tres optativas de vía formativa: Biología + Física y Química + Informática.Una Optativa: Inglés Práctico.1º Desde Centro > Menú Principal > Contenidos > Plantillas de matrícula, pulsar “Nuevo” y completar loscampos obligatorios.2º Pasar las asignaturas que componen la plantilla de izquierda a derecha y “Guardar”


Asignación masiva de una plantilla.Ej. Curso 4º ESO y Plantilla: 4º-CIENCIAS1º Desde Centro/Menú Principal/Alumnado pulsar “Asignar Plantilla”.2º En la pantalla que se ha abierto elegir curso: 4º ESO y Plantilla: 4º-CIENCIAS3º Se puede seleccionar a todos los alumnos de cuarto o a un grupo concreto.4º Paso de la izquierda a la derecha a todos los alumnos a los que se les va a aplicar la plantilla (p.ej. 5, 12o todos los de un grupo).5º Elegir la opción “Reemplazar contenidos existentes”.6º Pulsar asignar y se cargará la plantilla a todos los alumnos seleccionados.

1.6.- Convalidaciones y exenciones de materias para las enseñanzas de ESO y Bachillerato

Para gestionar las solicitudes de convalidación y/o exención en ITACA de la materia de Música, EducaciónFísica o de las materias optativas de ESO y Bachillerato, se realizará desde la pantalla donde se gestionanlos contenidos de matrícula: Centro > Menú Principal > Alumnado > Datos Matrícula.

Para ello tenemos que seleccionar una materia y en la parte inferior izquierda de la pantalla haga un clic en"Convalidación" o "Exención", según sea el caso. Advertencia, únicamente estarán habilitados estosbotones si la materia seleccionada se puede convalidar o exentar.

Para realizar una CONVALIDACIÓN de una materia, debe seguir estos pasos:

1. Botón 2. Rellenar el campo "Fecha de Solicitud" (campo obligatorio)3. Seleccionar uno de los "Motivos de convalidación" (campo obligatorio): Enseñanzas Prof. Música,

Enseñanzas Prof. Danza o Deportista de Élite

4. Cumplimentar el campo de texto libre "Documentación aportada", con la documentación que hayaaportado el alumno/a para realizar dicha convalidación.

5. Seleccionar el "Estado" de la convalidación según corresponda:

PENDIENTE: el alumnado no ha entregado la documentación correspondiente o bien la convalidación estápendiente de resolución por parte del organismo correspondiente.


FAVORABLE: el alumnado ha presentado la documentación necesaria y dicha convalidación ha sidoresuelta favorablemente por parte del organismo correspondiente.

DENEGADA: el alumnado ha presentado la documentación necesaria y dicha convalidación ha sidoresuelta negativamente por parte del organismo correspondiente. Cuando se seleccione este estadoaparecerá un campo de texto libre para que se cumplimenten los "Motivos de denegación".

6. Rellenar el campo de "Última Fecha Resolución", que se convertirá en un campo obligatorio cuando seseleccionen los estados Favorable o Denegada.

7. Por último guarde los datos, botón

Para realizar una EXENCIÓN de una materia, debe seguir estos pasos:

1. Botón 2. Rellenar el campo "Fecha de Solicitud" (campo obligatorio)3. Seleccionar uno de los "Motivos de exención" (campo obligatorio): E. F. mayores de 25 años

Bachillerato nocturno y a distancia, Enseñanzas Prof. Danza o Deportista de Élite4. Seleccionar el "Estado" de la exención según corresponda:

PENDIENTE: el alumnado no ha entregado la documentación correspondiente o bien la exención estápendiente de resolución por parte del organismo correspondiente.

FAVORABLE: el alumnado ha presentado la documentación necesaria y dicha exención ha sido resueltafavorablemente por parte del organismo correspondiente.

DENEGADA: el alumnado ha presentado la documentación necesaria y dicha exención ha sido resueltanegativamente por parte del organismo correspondiente. Cuando se seleccione este estado aparecerá uncampo de texto libre para que se cumplimenten los "Motivos de denegación".5. Rellenar el campo de "Última Fecha Resolución", que se convertirá en un campo obligatorio cuando se

seleccionen los estados Favorable o Denegada.

6. Por último guarde los datos, botón

En las pantallas de la gestión de las convalidaciones y exenciones, existe un botón , para poder

eliminar la convalidación y/o exención de una materia. Además de un botón , que se habilitarápara los estados Favorable y Denegada, que permite imprimir la resolución correspondiente en cada caso.

NOTA 1: Los estados gestionados en la pantalla de las convalidaciones y exenciones, tendrán surepercusión en los documentos de evaluación: actas de evaluación, boletines de notas, expediente ehistorial académico del alumno/a.

NOTA 2: Tanto la gestión de las convalidaciones y exenciones, como el estado en que se encuentren lasmismas podrán ser visualizadas desde el perfil de Inspección Educativa.

Una vez gestionada la convalidación o exención de una materia, en la cuadrícula donde se visualizan loscontenidos de matrícula, en la columna "tipo”, aparecerá la materia de la que se haya solicitado laconvalidación o exención con la letra C (Convalidación) o E (Exención) según el caso.

Además, cuando para la convalidación o exención se haya presentado el certificado o documentacióncorrespondiente y ésta haya sido resuelta (estado Favorable o Denegada) por el organismocorrespondiente, junto al "tipo" de materia también se añadirá la fecha de resolución de la convalidación oexención. En caso contrario, sólo aparecerá en la columna "tipo" C o E (convalidación o exención) sin fechade resolución, dando a entender que la materia está pendiente de convalidación o de exención. En el casode que la convalidación o exención se resuelva negativamente (denegada), en la cuadrícula de loscontenidos de matrícula, en la columna "tipo" aparecerá N (normal).


NOTA: para más información consulte el Manual de Convalidaciones y Exenciones de secundaria.

1.7.- GESTIONAR LAS MATERIAS OPTATIVAS DE BACHILLERATO

El alumnado de Bachillerato según normativa, tiene que matricularse de tres materias optativas de lamodalidad que haya elegido y una optativa de su elección, esta última optativa podrá ser una materiaespecífica de la modalidad elegida o bien una materia optativa común a todas las modalidades.

En el caso de que esa materia optativa sea otra materia específica de modalidad, para que aparezcacorrectamente en las actas de evaluación, seguir estos pasos:

Paso 1 - Una vez que la materia optativa de modalidad se haya pasado al apartado de las materiasmatriculadas (combo de la derecha), seleccionar la materia optativa de modalidad que se desee cambiarleel carácter.

Paso 2 – Hacer clic en el botón , esta acción modificará el carácter de la materia optativa,la materia optativa de modalidad (OM) cambiará a optativa común (OP). Comprobar las columnas "Carácter"y "Opción del alumno".

Paso 3 – Hacer clic en el botón , para guardar los cambios.

Paso 4 – Comprobar en el apartado del contador de materias que la tipología de las materias optativas es lacorrecta.

CAMBIO DE MODALIDAD DE BACHILLERATO

El alumnado que solicite un cambio de modalidad de Bachillerato y le sea autorizado, deberá revisar lagestión de su matrícula.


Para gestionar correctamente las materias optativas de la modalidad del curso anterior, existe la opción demodificar el tipo básico de la materia si fuera conveniente. Para modificar el tipo de materia que por defectole asigne la aplicación, seguir los siguientes pasos:

Paso 1- Seleccionar la materia del apartado de las materias matriculadas (combo de la derecha).

Paso 2 - Hacer clic en el botón , esta acción modificará el tipo básico de la materiapreviamente seleccionada, a continuación revisar que en la columna "tipo básico" aparezca el tipo correcto(N = materia del curso actual, P = materia pendiente)

Paso 3 – Hacer clic en el botón , para guardar los cambios.Paso 4 – Comprobar en el apartado del contador de materias que la tipología de las materias optativas es lacorrecta.

1.8.- PARTICULARIDADES MATRICULACIÓN CICLOS FORMATIVOS DESDE ADMISIÓN

Esta funcionalidad le permite matricular de una forma rápida y sencilla a los alumnos que, habiendoparticipado en el proceso ordinario o extraordinario de admisión, han sido admitidos en su centro. Para cadacurso académico la aplicación estará activa durante unas fechas que determinarán los Servicios Centrales.¡Atención! No proceda a matricular al alumnado, en ITACA, hasta que no haya formalizado la matrícula.Proceso de matrícula:1. .Sitúese en el año académico correspondiente.2. .Vaya a la pantalla: Centro > Menú Principal > Alumnado y seleccione en el desplegable de la parte

inferior derecha de la pantalla la opción .

3. .Se mostrará una pantalla emergente en la que podrá realizar la matrícula.4. .Filtre la búsqueda por enseñanza y estudios. Se mostrará el alumnado que ha resultado admitido en su

centro tras el proceso de admisión.5. .Seleccione uno, varios o todos los alumnos.6. .Pulse sobre el botón “Matricular”.7. .Los alumnos quedarán matriculados con los datos básicos y los módulos correspondientes al curso y

ciclo elegido.8. Deberá completar la matrícula: tasas, seguro escolar, datos familiares, grupo,... desde el menú Centro >

Menú Principal > Alumnado

Seleccione la opción de menú Centro > Menú Principal> Alumnado, se mostrará una pantalla para realizarla matrícula, seleccione en el desplegable inferior derecha la opción “Admisiones”


Renuncia Convocatoria:


Exención de un módulo

Aprobado con anterioridad:1. Seleccione el alumno desde: Centro > Menú Principal > Alumnado.2. Vaya a la pestaña “Datos de Matrícula”3. Pulse el botón situado en la parte inferior derecha: “Gestionar contenidos de matrícula”.Se mostrará la siguiente pantalla:

Para indicar el alumnado que puede cursar la “FCT” se podrá hacer globalmente desde Centro >Menú Principal > Grupo y de manera individual.


1.9.- PARTICULARIDADES MATRICULACIÓN PCPI

Orientación de como se tendrán que gestionar las matrículas nuevas de PCPI, el resto de procesos como laintroducción de calificaciones, la gestión de las exenciones de las FCT y la impresión de los listados (actas,certificados de cualificaciones profesionales y demás documentación), se realizará de la misma forma queen el resto de las enseñanzas, de momento no se puede concretar más estos temas ya que todavía noestán implementados.

Para realizar la matrícula del alumnado de PCPI, el centro previamente deberá revisar y configurar si fueranecesario, su propio sistema educativo, en el que únicamente deberá incluir aquellos contenidos (módulos)que tenga autorizados desde Conselleria, de entre el catálogo de módulos que tendrá a su disposición.

• Verificar los programas de PCPI que les hayan sido autorizados

Verificar que en ITACA aparecen el o los programas de PCPI que han sido autorizados para un cursoacadémico determinado.

Para realizar dicha consulta tendrá que ir a Centro > Menú principal > Enseñanza y seleccionar la carpetade la enseñanza de 'Programa de Cualificación Profesional Inicial'. A continuación, podrá entrar al detallede la o las familias, programas, modalidades y cursos (niveles) de PCPI que tenga autorizados en su centro,para ello haga un clic en el icono con forma de triángulo que aparece delante de cada una de las carpetas,de esta forma se irá desplegando el árbol hasta llegar al nivel de la consulta de los cursos (niveles).

Para visualizar los contenidos (módulos) que están predeterminadamente asignados desde la configuraciónde área de ordenación, según la familia, programa, modalidad y curso, seleccionar un curso y acontinuación hacer clic en 'Consulta contenidos de curso'.

A priori, estos contenidos (módulos) serán los que aparecerán disponibles para realizar la matrícula delalumnado de PCPI, es decir, aparecerán en la gestión de los contenidos de las matrículas de estaenseñanza. Para ello ir a: Centro > Menú principal > Alumnado, seleccionar un alumno/a de PCPI, hacer clicen 'Datos matrícula' y hacer clic en .

• Modificación de los contenidos (módulos) para la matrícula del alumnado de PCPI, según el o losprogramas de PCPI autorizados

Para realizar la configuración de los contenidos (módulos) para cada uno de los programas de PCPI quetenga autorizados el centro, deberá ir al apartado de: Centro > Menú Principal > Contenidos y hacer clic enla pestaña 'Contenidos', en el desplegable 'Enseñanza' seleccionar 'Programa de Cualificación ProfesionalInicial', a continuación hacer clic en la pestaña de 'Asignación a cursos'. En esta pantalla, el centro podráseleccionar cualquier módulo de entre el catálogo de módulos que tendrá a su disposición, además de losmódulos que área de ordenación haya asignado específicamente a los cursos impartidos en ese centro, sifuese el caso, disponiendo de columnas en el grid que faciliten el filtrado por programa (donde ya vaimplícita la familia).

En el caso de que el centro quiera añadir módulos de otros programas de PCPI, según los programas quetenga autorizados, esta asignación se tiene que realizar módulo a módulo desde esta pantalla, para quedespués aparezcan dichos módulos disponibles en la pantalla de la gestión de contenidos de matrícula.

En cuanto a la creación de grupos de PCPI, la gestión es idéntica al resto de las enseñanzas. La únicarestricción es en cuanto al campo código, el orden correcto sería: curso/nivel; enseñanza 'PQP' y grupo. Elcampo nombre sigue siendo un campo de texto libre, la recomendación es que se especifique el código delprograma al cual hace referencia el grupo para una identificación más rápida por parte del usuario.


1.10.- GESTIÓN DE TASAS CON ITACA


1.10.1.- GESTIÓN PREVIA DE TASAS DE MATRÍCULA (PREPARACIÓN DE MODELO 046)

En el momento de formalizar la matrícula suelen acumularse otras gestiones administrativas, por lo que lapreparación e impresión del modelo 046 individualizadamente (que se entrega al alumno para que lo lleve ala entidad bancaria y lo devuelva debidamente visado) ralentiza aún más la gestión y, consecuentemente,aumenta el tiempo necesario para la formalización de la matricula.En ITACA es posible preparar dicho modelo con tiempo, y entregarlo al alumno en el sobre de matrícula,junto con el resto de documentación necesaria para su formalización.Se pueden elegir dos opciones: cargar los datos confirmados de la admisión o cargar los datos de lamatrícula del curso actual.Elija Centro > Menú principal > Gestión de Tasas


Pulse el botón Gestión previa Tasas Matrícula

A.- Desde AdmisiónMarque la opción Admisión. Elija la enseñanza y el curso, de los desplegables y pulse sobre la lupa, parabuscar al alumnado que desea incorporar.

Marque o seleccione aquellos a los que desea incorporar y pulse el botón central de la flecha derecha. Los seleccionados pasarán al recuadro de la derecha. Si se equivoca, siempre puede seleccionarlo y

pulsar la flecha izquierda , para devolverlo a si sitio. También es posible seleccionarlos a todos,

haciendo clic en la doble flecha derecha .

Seguidamente, elija la enseñanza del desplegable en la que estará matriculado durante el curso siguiente ymarque los servicios a los que se aplicará la tasa.

Después, haga clic sobre el botón Generar .Elija otra enseñanza u otro curso y siga el mismo proceso.

B.- Desde MatrículaMarque la opción Matrícula. Elija la enseñanza, el curso y el grupo de los desplegables y pulse sobre lalupa, para buscar al alumnado que desea incorporar.


Marque o seleccione aquellos a los que desea incorporar y pulse el botón central de la flecha derecha. Los seleccionados pasarán al recuadro de la derecha. Si se equivoca, siempre puede seleccionarlo y

pulsar la flecha izquierda , para devolverlo a si sitio. También es posible seleccionarlos a todos,

haciendo clic en la doble flecha derecha .

Seguidamente, elija la enseñanza del desplegable en la que estará matriculado durante el curso siguiente y

marque los servicios a los que se aplicará la tasa. Después, haga clic sobre el botón Generar .Elija otra enseñanza u otro curso y siga el mismo proceso hasta completar.

Impresión masiva del 046Teniendo en cuenta que se está preparando documentación previa a la matrícula, antes de imprimir elmodelo 046 es necesario cambiar al año académico siguiente.Pulse en el botón superior derecho y elija el curso siguiente.Puede comprobar que en la entrada Centro > Menú principal > Gestión de tasas se han cargado todas lasque ha generado previamente. Compruebe que en la columna Estado diga Generado.

Si fuera necesario modificar algún dato (p.e. Eliminar algún servicio o modificar el tipo de matrícula o labonificación) haga doble clic sobre el alumno o alumna correspondiente y modifique lo que corresponda. A

continuación haga clic en Guardar .Una vez hechas las comprobaciones oportunas, está en condiciones de imprimir masivamente el modelo046 para adjuntarlo al sobre de matrícula.

Elija Centro > Listados > Tasas. Seleccione la opción Impresión masiva del 046


Del panel de la derecha, seleccione por lo menos la enseñanza. Puede marcar otras opciones (fechas devencimiento, ordenación...). La primera vez, deberá marcar “No impreso”.

Finalmente, pulse sobre el botón Imprimir. El sistema iniciará un proceso de generación masiva del modelo046 y cuando termine los mostrará. Recuerde que puede imprimirlos directamente, por impresora, oguardarlos para su impresión posterior.

1.10.2.- GESTIÓN DE TASAS.

Las tasas pueden dividirse en dos bloques: las que se producen en el momento de la matrícula y las que no.Por tal motivo, se pueden gestionar de dos maneras ligeramente diferentes: a través de la entrada de menú“Alumnado” o a través de la entrada de menú “Gestión de Tasas”.

Primer caso: Menú principal > Alumnado > Datos de matrícula

1.- Matricule al alumnado, complete los datos personales y los datos de matrícula (modalidad, asignaturas,grupo, curso…) y guarde los cambios. El programa avisará de que la matrícula está sujeta a tasas. En casode responder afirmativamente, se abrirá la ventana específica, aunque también es posible abrirla si se pulsasobre la parte superior derecha “Recibos y Tasas” y después,

en la ventana siguiente sobre el botón inferior .

2.- En la ventana que aparezca, elija el concepto (Administrativas/Por Expedición de Títulos) y el Tipo dematrícula (Ordinaria, Familia Numerosa General o Familia Numerosa Especial).


3.- En la parte central de la pantalla, elija o complete los datos de pago: Modelo 046, Modelo preimpreso odomiciliación bancaria. En caso de marcar domiciliación bancaria, se desplegarán los campos necesarios

para el cobro (si los ha rellenado en el apartado de “datos personales del alumno” aparecerán ya completos).

4.- A continuación, se procederá a dar de alta los detalles (o servicios) de la tasa, siguiendo las indicacionesque se muestran en la imagen siguiente: 1 pulse el botón Nuevo, 2 Elija del desplegable Servicios y 3 pulseel botón Guardar.

5.- Cuando se hayan detallado todos los servicios, deberá pulsar en el botón inferior Guardar.Seguidamente, el sistema mostrará un mensaje indicando que el registro se ha guardado correctamente. Oen caso contrario, avisará del error, que habrá que corregir para poder guardar.Si desea modificarlo, marque uno de los servicios de la parte central de la pantalla y pulse sobre el

botón . Después, deberá pulsar sobre el botón inferior nuevamente.

Por otra parte, si se equivoca, puede eliminar la tasa creada pulsando sobre el botón inferior .

6.- Si pulsa sobre la pestaña superior “Recibos” podrá ver el detalle de la tasa generada: el número derecibo, la descripción, el importe, la fecha de vencimiento y el estado.Aquí, es posible modificar la fecha de vencimiento. También puede editar la descripción del recibo Después,tendrá que pulsar sobre el botón inferior . El estado del recibo será “Generado”.

7.- En caso de haber elegido como forma de pago el Modelo 046 es posible imprimir el recibo. Pulse el

botón inferior . Se generará un documento en formato PDF, que el interesado o la interesadadeberá llevar a la entidad bancaria para que efectúe el cargo en una cuenta de la AEAT y devuelvadebidamente sellada al centro.En ese momento el estado del recibo pasará a ser “Impreso”

8.- Hay que tener en cuenta que una vez se haya imprimido un recibo ya no será posible eliminarlo, nimodificar los detalles (solo será posible Anularlo o indicar que está Pagado). No obstante, podrá imprimirlode nuevo, con el mismo número de liquidación.


Segundo caso: Menú principal > Gestión de tasas

1.- Haga clic en el botón inferior y, en la ventana que se abra, pulse sobre la lupa para seleccionaral alumno o alumna de los que se muestren en pantalla.

A continuación, siga los pasos que se han indicado en el Primer caso (arriba indicado): seleccione elconcepto, el tipo de matrícula, marque la casilla “Bonificación por discapacidad” si procede y complete losdatos de pago y los servicios. Guarde los cambios.Este camino está indicado particularmente para la generación de tasas por certificados, la expedición o losduplicados de títulos, o en el caso de alumnado que ya no esté matriculado en el centro y solicite alguno deestos trámites.

Tercer caso: domiciliación bancaria y remesas

Las remesas son los envíos de los recibos a las entidades bancarias colaboradoras.Para crear una nueva remesa siga estos pasos:

1.- Elija la opción Menú principal > Gestión de tasas y haga clic en el botón .

2.- En la pantalla siguiente, haga clic en el botón inferior , elija una entidad bancaria del desplegabley rellene los campos marcados con asterisco.

3.- Seleccione el rango de fechas de vencimiento en el que se incluirán los recibos.

Así como la fecha de cargo y, después, pulse el botónGuardar. Podrá comprobar que los detalles de la remesa aparecen en la parte central de la pantalla.

4.- A partir de ese momento, se puede preparar el fichero que se tramitará a la entidad bancaria. Para ello,

haga clic en el botón . El sistema mostrará una ventana informativa. Si son correctos, pulseAceptar. En caso contrario, pulse Cancelar y compruebe o corrija si es necesario.En caso de aceptar, se mostrará un mensaje de aviso. Si elije SÍ, deberá elegir dónde guardar el fichero“Recibos.txt”. ¡No lo abra ni edite!Deberá copiar y llevar este fichero a la entidad bancaria seleccionada.

5.- La entidad bancaria cargará en las cuentas indicadas por el alumnado los importes correspondientes alas tasas. Después le devolverá otro fichero con el detalle del cobro para que actualice la remesa. En ese

caso, desde la opción Menú principal > Gestión de Tasas pulse sobre el botón .

Seleccione la remesa adecuada y, a continuación, haga clic en el botón . Volverá aaparecer una nueva ventana de confirmación de esa actualización, con indicación de los detalles y un nuevoaviso. Acepte en los dos casos. A partir de ese momento, el sistema mostrará una nueva ventana para queindique la ruta en la que se encuentra el fichero que quiere actualizar.


Pulse sobre el botón Buscar (o Navega, según el navegador que use) e indique la ruta completa en la quese encuentra. Una vez que lo seleccione, el sistema mostrará un mensaje indicando que el proceso haconcluido. Pulse OK para salir.

6.- Compruebe el estado de los recibos, a partir de la opción .

Una vez actualizados los estados de los recibos, tal vez será necesario generar un 046 para aquellos quese hayan devuelto. En ese caso, a partir de Menú principal > Gestión de Tasas, deberá seleccionarlo yelegir la opción 046, guardarlo e imprimirlo para que se pague en ventanilla o en cajero automático, segúnse ha explicado más arriba.

1.11.- Seguro escolar

REQUISITOS:Tener menos de 28 años, si bien el Seguro Escolar cubrirá todo el año escolar en el que el estudiantecumpla dicha edad.Ser español o extranjero que resida legalmente en España.Estar matriculado en España en alguno de los estudios citados en el apartado “personas protegidas”.Haber abonado la cuota correspondiente del Seguro Escolar.

PERSONAS PROTEGIDAS (enseñanzas presentes en ITACA)Todos los estudiantes españoles que cursen, en España, los siguientes estudiosBachillerato, 3º y 4º de ESO.Formación Profesional de grado medio, grado superior y especial.

RECAUDACIÓNCuota Fija (y única) por Curso Académico : 1,12 €La recaudación de las cuotas fijas por este Régimen Especial, se efectúa a través de los centros docentesque imparten enseñanzas incluidas en el ámbito de aplicación del mismo, y que las cobran conjuntamentecon el importe de la matrícula correspondiente al curso escolar.

Los Centros docentes efectuarán el ingreso de las cuotas cobradas a los estudiantes, en el plazo siguiente:Desde que el alumno ingresa las cuotas hasta el último día del mes siguiente a la finalización del plazo dematrícula, en cualquiera de las entidades financieras autorizadas para actuar como Oficinas Recaudadorasen la provincia donde esté ubicado el Centro.

Según el artículo 60.4 del Reglamento sobre Cotización el estudiante que en el mismo curso académico sematricule en varios centros, únicamente abonará su cuota en uno de ellos.

Normativa: R.D. 1633/85 de 28.8 (BOE de 14.9) . Efectos: Desde el curso 1985/1986

La gestión del Seguro Escolar en ITACA es sencilla.El centro marcará al alumnado que ha pagado la cuota, en el momento de la matrícula.Desde Centro > Menú Principal > AlumnadoElija Datos personales. Marque la casilla correspondiente


Prosiga hasta completar la relación de alumnado que ha abonado la cuota. Se considera que el alumnadoque NO tenga marcada la casilla NO ha abonado la cuota.

Una vez completada la relación de alumnado, es posible imprimir diversos listados con informacióndetallada.

Desde la pestaña Listados, escriba “seg” para filtrar en el campo “con título” y seleccione “Alumnos conSeguro Escolar”

De las opciones que le aparecerán a la derecha, seleccione las que desee o déjelas en blanco (para que se

muestre todo el alumnado) y pulse el botón inferior Imprimir.

El sistema mostrará distintos listados en función de las opciones marcadas.Ejemplo: Alumnos que NO han abonado la cuota

Ejemplo Alumnos de un curso que han abonado las cuotas


SESIÓN 2ª –

2.1.- La ayuda, cambio idioma ycambio contraseña.

-La web de ITACA:

-Gestor incidencias (OTRS)

-Cambio de idioma y contraseña:

2.2.- Bajas y Traslados de centro.

Explicar cómo funciona el “Traslado de centro” Centro >> Menú principal >> Traslado centro. Significadocolores azul y rojo…

Procedimiento

Desde la solapa Centre > Menú principal > Alumnat

Elija el alumno o alumna que se traslada a otro centro. Pulse en la ficha personal el botón inferior "Cessar",confirme el mensaje de aviso.

Rellene la fecha y elija la opción ”Traslado en el actual año académico”. La pantalla mostrará los datos desu centro y una lupa para que busque y elija el centro de destino (siempre que sea un centro de la CV y estéintegrado en la aplicación ITACA!). También podrá elegir un “Centro de fuera de la CV”.

En la ventana que se le mostrará al pulsar sobre el botón de la lupa puede buscar por nombre, localidad,código de centro, etc. Elija el adecuado de entre los resultados que se muestren y haga doble clic. Esosdatos pasarán al campo código de centro de destino. Si la información es correcta pulse "Aceptar".


El programa mostrará un aviso indicando que se ha realizado el cambio correctamente.

Vaya a la opción de menú Centre > Menú principal > Trasllat de centre

En esta pantalla se muestran en color rojo los alumnos que se han ido a otro centro, y en color azul los quehan venido al nuestro. Haciendo doble clic sobre una de las líneas se obtendrán más detalles, en la parteinferior de la pantalla.

Si se trata de un alumno que viene trasladado a nuestro centro, es posible recuperar sus datos paramatricularlo.

En Centro > Menú principal > Alumnado > Nuevo, aparecerá un nuevo botón "Traslados".

Para recuperar los datos del alumno se hace clic sobre el citado botón y el programa mostrará una ventanacon los datos correspondientes.

Al hacer doble clic sobre el nombre, el programa abre la ventana de matrícula para que se completen losdatos necesarios (p.e. la fecha de ingreso en el centro o el grupo que se le asigne, de la solapa datos dematrícula) y se guarden. El alumno ya está matriculado.!


2.3.- Gestión básica de los Departamentos.

• Asignación de Departamentos al centro.Se hace desde: Centro > Menú Principal > Departamentos > Departamentos.Se muestran dos columnas: en la columna de la izquierda se muestran todos los departamentos existentesen la enseñanza no universitaria y en la de la derecha los departamentos asignados al centro, vacíainicialmente.Para crear los departamentos del centro se pasan de la columna de la izquierda a la de la derecha mediantelos botones centrales. Al finalizar pulsar el botón:

• Visualización de los Departamentos que se han asignado al centro.Se pueden ver los departamentos que tiene el centro desde:Centro > Menú Principal > Departamentos > Departamentos del centro.Para que se muestren hay que pulsar el botón:

• Asignación del profesorado a los diferentes Departamentos.Se hace desde: Centro > Menú Principal > Personal.Previamente se han tenido que crear los departamentos que tiene el centro (ver primer apartado).Se selecciona un profesor. Se pulsa dos veces para acceder a toda la información del profesor elegido. Se

entra en la ventana “Clasificación” y se sigue el siguiente proceso:

1º Se asigna la enseñanza prioritaria que imparte.2º Se le asigna el departamento al que pertenece.3º Se pulsa el botón.

• Asignación de Jefe de Departamento.Se hace desde: Centro > Menú Principal > Personal.Previamente se habrá asignado departamento al profesor (ver apartado anterior).Se selecciona el profesor y se pulsa dos veces para acceder a toda la información del profesor elegido. Se

entra en la ventana “Cargos” y se sigue el siguiente proceso:

1º Se selecciona en la columna “Otros” el cargo “JEFE/A DE DEPARTAMENTO” y se pasa a la columna de

la derecha mediante los botones centrales.

2º Se completa la información adicional que indica las fechas del nombramiento y cese. Sepulsa el botón:

3º Se pulsa el botón:


2.4.- Personal docente y no docente.

Personal: docente y no docente. Mantenimiento de personal (recordar que para los centros públicos todovendrá dado de Conselleria, hasta los interinos y/o sustitutos que acceden desde la bolsa de trabajo...). Sepuede introducir el personal no docente no dependiente de GVA.Desde Centro > Menú Principal > Personal, se accede a la relación del personal. Existen dos subpestañas:PERSONAL (datos personal actual) / HISTÓRICOS (datos acumulados años anteriores)Seleccionando a una persona se activan unos botones inferiores para acceder a otras funcionalidades.

• Baja/Huelga No Docentes: (esta parte se reserva únicamente de momento para personal “No docente”).

• Sustituciones: (parecido al actual GC, se indica a qué titular sustituye, heredando su horario...)

• Horarios y faltas: Para ver su horario, poner ausencias,

retrasos, huelga. Explicación cómo se pone una falta asistencia por enfermedad por ejemplo.

• Baja médica: enlaza con la aplicación para tramitación de las bajas médicas del personal docente (perfil

director)

Pestaña PERSONAL, se divide a su vez en los siguientes apartados:

Para acceder al detalle seleccione a la persona y haga doble clic.• General (datos centralizados Personal-Conselleria)

• Datos contacto: Posibilidad tener los datos “duplicados” por una parte los centralizados Personal-

Conselleria y por otra los datos “propios” es decir los que haya introducido el centro: domicilio, teléfono,

email,…)

• Datos bancarios :(ITACA no muestra este tipo de datos pero se pueden introducir por ejemplo para las

dietas en su caso)

• Clasificación: Se divide en 2 subpestañas: General y Otros. No se puede modificar el nivel de

valenciano (ver si está actualizado). En cambio si la enseñanza prioritaria, habilitación para vehicular

una materia en idioma extranjero, titulaciones,… entre otras.

• Docencia: datos editables referentes al centro, enseñanzas, horas (preparación y cómputo mensual).

• Cargos: aparecerán los oficiales/unipersonales y viene dado, no modificable. A efectos de listados los

cargos de tutor (lo toma de la tutoría del grupo) y coordinador ciclo (lo toma del horario). Puede añadir

los cargos no unipersonales (encargado comedor, compensatoria, coordinación formación centro,

coordinador TIC, jefe departamento,…).


• Cuerpos: (viene dado por Registro de Personal de Conselleria...)

Listado de PERSONAL: certificados de permanencia en el centro, de cargos, de actividadescomplementarias / extraescolares,... se obtienen desde el Menú LISTADOS>> PERSONAL. Estánagrupados en 4 subpestañas: Generales, Personales, Asistencia y Etiquetas.En todas las pantallas están presentes los selectores, la “Ficha del docente” y el botón “Guardar”.

Nota: los datos de estas pantallas tienen carácter informativo, los datos válidos son los que consten en elRegistro de Personal.

2.5.- Tramitación de las Ayudas y Becas (comedor, libros y transporte)Para solicitar una ayuda o beca se pueden seguir dos caminos:

• El primero, a través de Centre > Menú principal > Alumnat

Se selecciona un alumno y, a continuación se pulsa la solapa "Datos de matrícula". En la parte superiorderecha aparecen tres tipos de ayuda: Libros, Comedor y Transporte).

Para solicitar una ayuda, se marca la casilla correspondiente (p.e. Comedor) y después se pulsa el botóncon el tipo de solicitud (en este caso Comedor). Aparecerá una nueva ventana en la que hay que completarlos campos marcados con asterisco de la primera solapa (Comedor) y marcar las casillas de la segundasolapa que hacen referencia a las circunstancias familiares. Una vez rellenados los campos se debe pulsarel botón guardar. En el caso de solicitar ayuda de transporte, hay que tener especial atención al tipo deayuda que se solicite (Individual o Colectiva). Si se solicitara ayuda de transporte colectivo habría queseñalar la ruta y la parada (que previamente estarían introducidas en el apartado transporte).


• El segundo camino para solicitar una ayuda o beca es a través de la pestaña “Solicitudes”.

Se debe pulsar el botón "Nuevo" que aparece en la parte inferior y, en la pantalla siguiente pulsarsobre la lupa que indica "Solicitante", para elegir al alumno o alumna, a partir de ventanas de búsqueda. Sepuede aplicar el criterio de búsqueda escribiendo el NIA del solicitante y pulsando "Buscar" o pulsar sobre lalupa para elegir alumno y después el botón "Buscar" para seleccionar.

Ojo: esta búsqueda no es por alumno, sino por solicitante (familiar o tutor) que previamente deberían estardados de alta en los datos de matrícula (Familiares). Una vez que se muestren los datos de los familiares sedebe hacer doble clic sobre el solicitante y se vuelve a la pantalla de datos de solicitud.

En esta pantalla deben rellenarse los campos marcados con asterisco, así como la solapa de circunstanciasfamiliares. A continuación, "Guardar".

En el caso de ayuda de libros, se debe prestar atención al documento identificativo que acompañe la cuentacorriente seleccionada para el cobro (la condición básica es que el alumno sea titular o cotitular de la cuentacorriente seleccionada). Si el NIF es el del alumno, debería introducirse en datos de matrícula previamente.

Una vez solicitada la ayuda, comprobada la documentación y pasados los trámites correspondientes(Consejo Escolar) se debe pulsar la casilla "Enviar" que aparece en la parte superior de la solicitud.Después de esto, en la pantalla de Datos de matrícula se mostrará el estado en que se encuentra la beca:pendiente, beneficiario, sin solicitar, a corregir...etc.

Desde el menú Solicitudes es posible realizar búsquedas por fechas de solicitud, fases, solicitante oalumno. De la misma manera se puede acotar la búsqueda marcando "Solo incompletas" o "No captadas"(es decir si todavía no están en la aplicación corporativa). Una vez seleccionada la solicitud, sería posiblehacer las modificaciones necesarias y guardar los cambios. También es posible modificarla haciendo dobleclic sobre el nombre de la lista.

Informes

Desde el menú Solicitudes>Informes > Ayudas y becas podremos seleccionar y posteriormente imprimir (oguardar) el informe o listado correspondiente a la solicitud. Para ello se debe marcar la solapa superiorcorrespondiente al tipo de ayuda y a continuación elegir el tipo de informe deseado. Una vez hecho esto esposible seleccionar la fase (en el caso de los listados) o la fecha (en el caso de certificados del ConsejoEscolar). Después pulsar el botón "Imprimir" para que se nos muestre un fichero PDF que se podrá imprimiro guardar.


2.6- Aulas - Grupos.

Modificar la capacidad del aula desde: Centro > Menú Principal > Aulas > Botón de buscar > Señalar el aula> Actualizar la capacidad > GuardarDesde la pantalla de grupos se puede:• Asignar las tutorías al profesorado.• Contabilizar alumnado por grupo.• Realizar cambios de alumnado entre grupos.• Asignar contenidos a grupos.• Mantenimiento de grupos (crear, eliminar, grupos mixtos, plurilingües).• Poner calificaciones, faltas asistencia al alumnado de un grupo.• Ver el horario de un grupo.• Obtener todos los listados de grupos.

GRUPOS MIXTOSCaso del grupo de con alumnado de PDC y asignación tutor/a.Centro > Menú Principal > Grupos

Nota: aunque el curso solo tenga alumnado de PDC, tiene que tener asignado 4ESO Cuarto, para poderobtener actas ordinarias de evaluación.


GRUPOS NO OFICIALESMenú: Centro > Menú principal > Grupos > pestaña Datos

Se entiende por grupos “No Oficiales” los que se crean para facilitar la organización de los centroseducativos (tratamiento de la atención a la diversidad del alumnado y de la optatividad) y no se muestran enla PGA.-Grupos de refuerzos en las áreas instrumentales.-Grupos de desdoblamientos de las materias de lengua extranjera, tecnologías, ciencias de la naturaleza,…-Repartir el alumnado de la optativa instrumental en los talleres de matemáticas, valenciano y castellano.-Asignar alumnado a los profesores especialistas de Audición y Lenguaje y Pedagogía Terapéutica.-Asignar alumnado, profesorado y horario a los varios programas especiales que pueda tener el centro:PROA, PASE, INTEGRA,...La asignación se hace a través de la pestaña: Alumnos incluidos.

Características de los grupos no oficiales

• Se les podrá asignar alumnos de diferentes grupos oficiales, temporal o permanentemente.

• No vinculado matriculación: Un alumno se puede incluir o quitar de un grupo “No Oficial”, en cualquiermomento.

• A un grupo “No Oficial” se le podrá asignar un horario, poner faltas de asistencia y calificaciones.

• Se podrán obtener informes: listado de alumnos con asignaturas, listado de alumnos datos personales,fichas de alumnos, listados para introducir faltas, boletines de notas,...Pero no ACTAS y la “PromociónAutomática” estará inactiva.

• A un grupo “No Oficial” se le podrá asignar un profesor responsable, tutor,... que no se vería reflejado enla PGA, ni en ningún informe oficial.

• Desde el módulo docente se podrán seleccionar los grupos “No Oficial” es y poner faltas de asistencia ycalificaciones.

• Los horarios de los grupos “No Oficiales” se reflejarán en el horario individual del alumno.

• Con la funcionalidad “Apertura de año” se podrán pasar los grupos no oficiales, sin alumnos, de un cursoa otro. (Centro/Menú principal/ Apertura año)


Ejemplo creación Grupos No Oficiales para la Optativa instrumental en 1ºESOAlumnos de primero matriculados en la asignatura “Optativa instrumental”.Los alumnos están en cuatro grupos oficiales: 1ESOA, 1ESOB, 1ESOC y 1ESOD.

Creación de tres grupos “No Oficiales”: taller de matemáticas, taller de castellano y taller de valenciano.Profesor del taller de matemáticas: Ana.Profesor del taller de castellano: Rosa.Profesor del taller de valenciano: Julián.

Proceso para crear el primer grupo “No Oficial”: “taller de matemáticas” en ITACA.• Crear el grupo “No Oficial” “taller de matemáticas” desde Centro/Menú principal/Grupo/Datos.• Pasar los alumnos, desde el curso: 1º ESO, al grupo “No Oficial” “taller de matemáticas” desde

l/grupo/Alumnos incluidos.• Desde Menú principal/Edición de horarios designar al grupo “No Oficial” “taller de matemáticas”, las 2

horas de optativa instrumental, a la profesora Ana. Las horas de las dos sesiones deberán coincidir conlas 2 horas que tienen ya asignadas los grupos de referencia. (Lunes y miércoles de 11:05 a 12 horas).

Desde el “Módulo Web Docente” la profesora Ana dispone del grupo no oficial creado para elalumnado del “taller de matemáticas”

El proceso se repetiría de forma análoga para los otros dos grupos “No Oficiales”: “taller de castellano”(Rosa) y “taller de valenciano” (Julián).

2.7.- Consejo Escolar y Comisión Pedagógica.

Consejo Escolar.Consejo escolar (es meramente informativo, no va a la PGA, pero afecta las sesiones de reunión del horarioque será visible para sus componentes)Se da de alta el consejo con su fecha de constitución, la fecha disolución es confusa pues no se disuelvecompletamente sino que se renueva? Al final habrá que dar de alta el consejo escolar cada 2 años cuandose renueve. Son las personas no el consejo.Miembros del consejo escolar. Para cada C.E. dado de alta se puede poner los miembros que lo componen.Como siempre botón Nuevo para añadir, botón Buscar para ver los que existen...

(guarda el nº de votos introducidos).

Comisión Pedagógica.Comisión de coordinación Pedagógica (es meramente informativo, no va a la PGA, pero afecta las sesiones

de reunión del horario que será visible para sus componentes)

Comisión de coordinación Pedagógica (ídem C. Escolar)

Miembros Comisión Coordinación Pedagógica (ídem C. Escolar, salvo o referente a campos obligatorios).


2.8.- Pruebas de idiomas A2.

1-Configuración convocatoria prueba homologada.Para acceder a la convocatoria vaya a Solicitudes > Pruebas > Config. Convocatorias donde apareceráun desplegable y podrá seleccionar el tipo de prueba a realizar durante el presente año académico.

2-Solicitudes.Para gestionar las solicitudes tiene que ir a Solicitudes > Pruebas > Solicitudes. En el desplegable podráelegir el tipo de prueba que se imparte en el centro para ese año académico. Al seleccionar una de ellas, enla parrilla inferior, aparecerán todas las solicitudes que ya han sido seleccionadas con anterioridad, lascuales podrá gestionar (filtrar, ordenar, importar, etc.) según lo que aparece en las diferentes columnas.Para crear una nueva solicitud use el botón

3-Calificaciones.Para introducir notas se accederá desde Solicitudes > Pruebas > Calificaciones, donde se encuentra unprimer desplegable para poder seleccionar el tipo de prueba, configurada previamente para el añoacadémico actual. Una vez seleccionado el tipo de prueba, se habilitará el siguiente desplegable, donde sepuede elegir la prueba que se quiere evaluar para el tipo de prueba seleccionado. Y, por último, aparecerá,una vez seleccionada la prueba, un tercer desplegable donde se mostrarán los distintos conceptosdisponibles que tiene la prueba seleccionada.Finalizada la selección de los distintos filtros, haremos clic en el botón y se mostrarán las solicitudesdel centro que cumplan las condiciones filtradas. El campo “nota examen” será un campo editable en el quese podrá evaluar cada concepto según los valores definidos y ya preconfigurados. Estos valores son 4, 5 y6, que corresponden a “No Apto”, “Apto Condicional” y “Apto” respectivamente.

4-Solicitud de certificados.Desde el botón “Solicitar certificado” podrá acceder a aquellas solicitudes que estén disponibles paragestionar el certificado.

5-Gestión de certificados (solamente para centros públicos).En el menú Solicitudes> Pruebas > Certificados podrá realizar todas las acciones que se requieren para lagestión y emisión de los certificados solicitados en el punto anterior. Tanto los del propio centro como el delos centros adscritos marcando la casilla correspondiente.

6-Mantenimiento de solicitudes.Desde Solicitudes> Pruebas > Solicitudes, se accede a la pantalla que corresponde a la gestión delCertificado, Gestión de Tasas 046, Gestión de Pago y Datos de Emisión de cada una de las solicitudessiempre que su estado no sea “pendiente”. Los centros concertados/privados solamente verán la “Gestióndel certificado” y “Datos de emisión”.

7-Informes de Certificación.Desde la pestaña “Listados” podrá acceder al informe “Certificación Académica de Dominio de Destrezas”.También se podrá solicitar, en esta misma pestaña, el Acta de Evaluación.

8- Informes y listados.Se podrán ver los listados provisionales y el listado de calificaciones desde la pestaña listados,seleccionando al desplegable la opción “Pruebas”.


SESIÓN 3ª3.1.- Horarios de profesorado, grupos,...

En la página web de soporte de ITACA existe una completa guía sobre la introducción y modificación dehorarios que se puede obtener en la siguiente dirección:

http://www.cece.gva.es/webitaca/docs/guia_completa_horaris.pdf

Tras las últimas actualizaciones realizadas en la aplicación se simplifica el apartado de horarios delprofesorado/grupos del Centro.

Si la migración ha resultado satisfactoria, los datos del horario ya estarán introducidos y para visualizarlospodemos ir a:Personal > Señalar docente > Horarios y faltasInforme > Personal > Horario semanal

El contenido de la pantalla principal de horarios “Menú principal > Edición de horarios” variará si accedemosahora (con horario migrado) o en el caso que accediéramos en septiembre al comienzo del curso próximo(estaría en blanco, sólo las plantillas del curso pasado). Este último caso se desarrollará más adelante enuna guía específica.A continuación nos centramos en las acciones que podemos realizar con el horario migrado y los siguientesdatos:

Nombre por defecto “Horario del centro 2010”Periodo de vigencia desde el 01/09/2010 al 31/08/2011Plantillas horarias; con los diferentes horarios tipos que el centro tiene en GC. En estos momentos notenemos ninguna definida. O bien podemos, crearlas o importarlas de otros horarios anteriores.

Desde esta pantalla podemos actuar sobre plantillas y horarios.

PLANTILLASAgregar plantillaEstableceremos las franjas horarias y sesiones de toda la semana.Los botones inferiores son para crear nueva plantilla, eliminar una existente o imprimir la seleccionada.Con los botones superiores podemos crear una nueva sesión, guardar o eliminar una sesión seleccionada.

Para agregar una plantilla nueva siga los siguientes pasos:


1. Botón Agregar plantilla2. Complete estos datos: turno, descripción en castellano y valenciano.3. Botón Guardar Plantilla.4. Botón Nuevo superior, aparece la sesión 1.5. Complete las horas desde y hora hasta (no hace falta poner los dos puntos) con el tabulador se pasa deun campo a otro, marcar los días necesarios, seleccionar, si es el caso, el tipo de (recreo, especial,comedor).6. Botón Guardar superior, OK.7. Repita los pasos para cada sesión. Es decir: Nuevo, botón superior, se pondrá la siguiente sesión (eneste caso la sesión 2), idem anterior y lo mismo con las demás sesiones.8. En el ejemplo siguiente se han creado dos sesiones y se está creando la sesión nº 3, que será recreo.

Editar y Eliminar plantillaPara editar una plantilla existente, haga doble clic sobre la misma y visualizará la pantalla anterior dondepodrá modificar las sesiones introducidas.Para eliminar plantilla, por si tenemos plantillas que no son utilizadas en el horario o hemos realizado algunade prueba y queremos limpiar los datos, primero seleccione la plantilla a eliminar y pulse sobre el botónEliminar plantilla que sólo estará activo cuando exista una plantilla.

Conceptos previos sobre horarios:En la parte inferior de la ventana principal de horarios hay unas columnas que muestran la siguienteinformación:

Activo: sólo un horario puede estar activo, está señalado con un asterisco.Horario: nombre que le hemos dado al horario.Fecha de inicio y finalización correspondiente a la vigencia; esta no se puede solapar.Estado, publicado (está en uso o ha sido usado) o editado (en proceso de edición, se guardan los cambiosen edición pero al no estar publicados no surten efecto para su uso).Fecha de publicación del horario


Con un horario publicado podemos realizar dos acciones:• Editarlo para hacer modificaciones.• Hacer un duplicado de ese horario para su posterior edición.

También se puede Eliminar un horario no activo, con lo cual, el horario con vigencia inmediatamenteposterior al eliminado asume la vigencia de este.

HORARIOSEditar horarioEl primer proceso que se realiza al editar el horario es la importación de los datos necesarios para realizarlo(Docentes, Contenidos, Grupos, Ocupaciones, Aulas, Plantillas) refrescando datos de las bases de datos;cada vez que se entre en la edición se importarán los datos.

A continuación, aparece la siguiente pantalla después de seleccionar plantilla y docente, si hemos elegido elbotón de DocentePara modificar una sesión, hay que hacer un clic con el botón derecho sobre el recuadro correspondiente yelegir, con el izquierdo, “Modificar horario simulación”; después, seleccionar la sesión y pulsar sobre elbotón “Modificar”. Entrará en la misma ventana, para introducir o para modificar contenido u ocupación.Para terminar, pulse sobre guardar y después salir. Los cambios se verán reflejados en el horario editado.Cuando esté editando un horario y quiera salir de la edición, sólo tiene dos posibilidades, Guardarpublicando o Guardar y Cerrar (sin publicar).Si guarda publicando, finalizará la edición del horario y el estado pasará a publicado y activo, indicándosefechas de vigencia desde la el día de hoy hasta fin de curso. Se mantendrán los horarios anteriores con susfechas de vigencia y se creará una Copia del Horario.

Si guarda sin publicar, se guardarán los cambios realizados y lo único que cambiará en la pantalla principalserá el estado que pasará a ser editado. En otra sesión, puede continuar con la edición y cuando estéfinalizada guardar publicando, a fin de obtener los resultados explicados en el párrafo anterior.Periodos de vigenciaSólo podremos variar el periodo que esté activo. En el caso que se produzca algún hueco, la aplicación demanera automática lo ajustará con el horario anterior o posterior para que no quede un solo día fuera delperiodo de vigencia.

Eliminar horariosPrimero, seleccione la copia, duplicado o el horario que quiera eliminar y a continuación pulse el botónEliminar de la parte inferior derecha. Si dicho horario es posterior a la fecha de hoy y no tiene faltasasociadas, se podrá eliminar ;pero si es anterior o está activo aparecerá el siguiente mensaje.


De esta forma puede volver al estado anterior eliminando todas las copias u horarios no deseados.

Introducción de horariosDimensiones: docente, grupo, ocupación.Se suele comenzar por la dimensión Docente (lo que se describe sirve para cualquier dimensión)-botón Buscar docente (o la dimensión que sea)-seleccionar sesiones con un clic y, en la última, doble clic (color verde la hora libre para asignar).-cumplimentar datos y guardar (color azulado la hora ocupada, color púrpura la hora desdoble).• Para MODIFICAR la asignación realizada a una sesión.Seleccione la sesión con el botón derecho, opción “modificar horario simulación”, seleccionar materia oactividad, botón modificar, aparece la pantalla de configuración de la sesión descrita anteriormente, realicelos cambios y pulse Aceptar.• Para ELIMINAR la asignación realizada a una sesión.Seleccione la sesión con el botón derecho, opción “modificar horario simulación”, seleccionar materia o

actividad, botón eliminar. Al mensaje conteste Sí.

Nota: en la dimensión Ocupación se puede hacer una asignación masiva a todo el profesorado.

3.2.- Faltas asistencia profesorado (introducción, comunicado mensual, estadística)Están disponibles (en Personal/Horarios y faltas/Faltas o Personal/Horarios y faltas/Listado de faltas) peronecesita que el horario esté generado.Faltas: se puede seleccionar una sesión, un día, toda la semana…

Una vez seleccionadas las sesiones correspondientes hacemos clic en el botón .Aparecerá el siguiente mensaje:Aceptamos y a continuación aparece una pantalla para completar los detalles de la falta:

Las faltas aparecerán en el horario de faltas señaladas con el color rojo


Listado faltas: (registro acumulativo, borrar faltas, imprimir…)

Mediante esta opción se puede: visualizar las faltas de un determinado periodo de tiempo, borrar faltas eintroducir faltas para periodos de tiempo más largos.

Gestión servicios mínimos y comunicación del personal de huelga con ITACA.Las operaciones que se pueden realizar son:

A) Informar de las personas de Servicios Mínimos.B) Determinar las personas que realizan la huelga.C) Especificar que no hay ninguna persona de huelga.

Para todas estas operaciones se utiliza la misma pantalla, a la que se accede de la siguiente manera:1º- Opción de menú: Centro > Menú principal > Personal2º- Seleccione la persona3º- Haga clic en el botón “Horarios y Faltas”4º- Aparecerá una pantalla donde debe seleccionar la pestaña superior “Listados Faltas / Comunicados”

5º- Se abre la pantalla con el registro acumulativo de faltas que, inicialmente, no contendrá datos.

6º- Haga clic en el botón inferior “Nuevo” En la pantalla siguiente se introducen los datos concretos de la falta (huelga o los servicios mínimos).Siga los pasos según la operación a realizar. Con carácter general el funcionamiento de esta pantalla sedescribe en la imagen siguiente.


3.3- Vehicular una materia, área o módulo en un idioma extranjero.

El centro podrá determinar/configurar:1.- El profesorado habilitado: personal docente que está titulado o posee certificado para impartiruna materia/área en un idioma extranjero.2.- El profesorado participante: personal docente habilitado del centro que vehicula/imparte uncontenido, materia, área o módulo no lingüístico en un idioma extranjero.3.- El horario de los contenidos, materias, áreas o módulos concretos no lingüísticos que sevehiculan/imparten en un idioma extranjero.4.- Los grupos plurilingües: son aquellos en que se imparte algún contenido, materia, área omódulo no lingüístico en un idioma extranjero.

Profesorado habilitado: (se entiende como el profesorado que está titulado o posee certificadocorrespondiente, según normativa, para impartir una materia, área o módulo en un idioma extranjero).Si este dato no consta en ITACA puede actualizarlo desde Centro > Menú Principal > Personal >

Clasificación > General, seleccione el Idioma, clic en el botón para pasar a la derecha, seleccione elidioma en la tabla derecha y cumplimente el Nivel, Acreditación/Organismo, etc. y Guarde con el icono (3),y, finalmente, vuelva a Guardar con el botón inferior (4) [vea la imagen siguiente].

• Cómo listar el personal del centro habilitado o titulado en idiomas:Desde Centro > Listados > Personal > Personales, seleccione el informe “Profesorado Habilitado enprograma plurilingüe” (LIST_PERSONAL_037.pdf)

HORARIODesde Centro > Menú Principal > Edición horarios > Horarios del centro:

• Edite el “Horario” activo con doble clic o bien selecciónelo y haga clic en el botón .


Caso A.- Hacer el horario desde el principio.

Introducir el horario desde “cero” (si no tiene horario).Seleccione al docente del desplegable, seleccione lassesiones (recuerde: clic en cada sesión y doble clic en laúltima sesión si selecciona más de una) complete elhorario en la pantalla que se abre. Indique enseñanza,curso, materia/área y determine en qué idioma (de losque tenga habilitación) impartirá esa materia/área/módulo.

Caso B.- Hacer el horario con posterioridad a su publicación o edición inicial.

B-1) Editar una sesión. Si el horario ya se editó y publicó deberáseleccionar cada sesión a modificar con el botón derecho del ratóny seleccionar la opción “Edición sesión” y completar el idioma.

B-2) También puede eliminar las sesiones a modificar e introducirlas de nuevo, tal como se indica en elcaso A anterior.

Nota importante: en todos los casos, una vez realizadas todas las modificaciones pertinentes y laedición completada, deberá “GUARDAR PUBLICANDO” para que los cambios tengan efecto.

3.4- Calendario oficial.

Creación de un Calendario a nivel General con la definición de los festivos comunes a toda la Comunidad,así como la definición de los periodos lectivos para cada una de las enseñanzas. Esto se realizará desdeServicios Centrales, área Ordenación o área Personal. Ubicado en "Mantenimiento/Personal/CalendarioGeneral".Calendario del Centro, hereda los festivos definidos en el calendario General y permite definir las Fechas deAprobación (para la PGA) para los festivos locales correspondientes a cada Centro.

3.5.- Ocupaciones. Calendario órganos de gobierno, sesiones evaluación,...

OcupacionesAcceso: Desde la solapa Centre > Menú principal > Ocupacions

Descripción y funcionamiento

La pantalla consta de cuatro solapas.

La primera, Ocupacions, sirve para comprobar, entre otras cosas, el horario de cada una de ellas (p.e.Atención a padres, función directiva o coordinador TIC). Pulse el botón "Buscar" superior, elija una de la listaque se muestra y, a continuación, pulse el botón inferior "Horaris". En la ventana que se muestre puedeelegir entre Horarios y faltas o Agenda.


La segunda solapa, Ocupación Enseñanza, determina las variables de cada una de estas ocupaciones quevienen marcadas por ley. Tanto esta solapa como la anterior no permiten modificaciones.

La tercera solapa es la de Ocupacions complementàries.En esta pantalla se deben dar de alta todas aquellas otras ocupaciones, de órganos de gobierno o no, quetienen un calendario de reuniones (que luego se mostrará en la PGA).

Para crearlas, pulse el botón "Nou", rellene los campos con asterisco (en el campo código empiece pornumerar: 1, 2, 3,... según su propio criterio), marque las casillas adecuadas según se trate de órganos degobierno, de reuniones y entrevistas o si desea que se muestre en el calendario del centro. Establezca laetapa a la que pertenece la "Ocupación" y pulse "Guardar".

La cuarta solapa, Horari Ocupacions Complementàries, sirve para establecer el calendario de cada unade las ocupaciones complementarias creadas anteriormente.Para ello, pulse el botón inferior "Nou" y elija del desplegable central (con asterisco) una ocupacióncomplementaria. Seleccione la fecha desde/hasta y la hora desde/hasta. Elija el aula (opcional) yselecciones los componentes que participarán en esa ocupación, pasando del recuadro de la izquierda al dela derecha. Una vez completado, pulse "Guardar".

Si desea modificar algún dato o completarlo, establezca el criterio de búsqueda con el desplegable de laocupación y los calendarios de fechas. Pulse el botón "Buscar". Después, modifique o complete lo que seanecesario. Finalmente, pulse "Guardar" (o eliminar, según los casos).

3.6- Actividades complementarias-extraescolares.

Definición, planificación y un seguimiento de la evolución de las mismas, desde su aprobación hasta surevisión, pasando por la planificación y ejecución. Incluye también informes por grupo y actividadextraescolar, ficha resumen y detalle de las actividades y emisión de certificados de docentes responsablesde las mismas (si una actividad no está marcada como "Revisada" esta no aparecerá en dichosCertificados. (Centro>Actividades Extraescolares). Son obligatorias aquellas opciones conducentes a


obtener la PGA. El resto de posibilidades son para un mejor seguimiento hasta la certificación de lasmismas. (ver manual “activitats_extraescolars”)

Actividades extraescolares; definición (tipos) y planificación. (ver MANUAL)

• Tipos de Actividades extraescolares (se define el catálogo de todas las posibles, las que teníamos enGC se importarán, ir al teatro, al parque tal, ...)

• Planificación actividades complementarias-extraescolares (se determina que para este curso se realizay se aprobará en la PGA refiere fecha, responsable, cargo, enseñanza, se determinará qué día, horas,acompañantes profesorado y alumnado van,... etc de la actividad.

3.7.- Apertura Año.

FUNCIONALIDAD DE LA “APERTURA AÑO” (DESDE PERFIL DIRECTOR).Se accede desde Centro > Menú Principal > Aperturar Año y permite la copia de ciertos datos del presentecurso / año académico al siguiente. No es obligado.La única precaución que hay que tener es la correcta selección tanto del año de origen, como del añodestino de los datos.

3.8.- PGA.La mayoría de los datos de la PGA se encuentran ya introducidos en la rutina diaria del centro, únicamentese tendrán que rellenar los datos que aparecen en las siguientes pantallas:

A. Documentación

- Criterios Pedagógicos

- Proyecto Educativo

B. Comedor

C. Diseño de Programa

D. Diseño de Contenido

E. Evaluación Plan Anual de Normalización Lingüística del curso anterior


F. Plan Anual de Normalización Lingüística

G. Libros de Texto

H. Datos Adicionales

- Actividades del profesorado

- Aspectos organizativos del centro

- Horario Especial

• Listados

- 1. Criterios Pedagógicos para la elaboración del horario del alumnado

- 2. Proyecto Educativo del centro

- 3. Programa anual de actividades extraescolares y servicios complementarios

- 4. Situación del proceso de aplicación del diseño particular del programa de educación bilingüeen el centro

5. Datos de inicio de curso (el grueso de la PGA, la parte administrativa: estadística de matrícula, ANNE,ANCE, horarios, alumnos extranjeros, horario general del centro:(Centro - Calendario y Horario delCentro.….)( PGA - Datos Adicionales) (Centro – Servicios del Centro) ( Centro - Calendario y Horariodel Centro).

- 6. Calendario de reuniones de los órganos de gobierno del centro (Centro – Ocupaciones.)

- 7. Calendario de evaluación y entrega de la información a los padres y madres (Centro –Enseñanza – Evaluaciones)

- 8. Aspectos organizativos del calendario de reuniones y entrevistas con los padres y madres(PGA – Datos Adicionales.)

• Confirmación del Consejo EscolarLa Pga solo puede ser confirmada por el Director del centro. Esta confirmación es reversible y en unmomento dado, y siempre que no este validada por el Inspector correspondiente, puede Desconfirmarla.Una vez validada por el inspector la PGA ya no puede ser modificada.El apartado A de Documentación/Proyecto Educativo solo se debe cumplimentar en el caso de que existanmodificaciones al citado proyecto cuya fecha de entrada en vigencia corresponda al curso actual. En todocaso es importante recordar que para poder guardar los cambios es necesario adjuntar en el campo Archivo


pdf el nombre del archivo que contiene las modificaciones. A partir de un documento de texto podemosobtener un fichero con la extensión pdf utilizando cualquier de los programas gratuitos que existen al efectoo bien con la opción correspondiente del OpenOffice.

Los informes se pueden generar cuantas veces se crea conveniente tras la correspondiente modificación delos datos correspondientes.

Desde el botón de Ayuda se obtiene un documento en formato pdf con instrucciones referentes a lacumplimentación de la misma.

También se puede obtener el mismo documento en la página de soporte de Itaca, en:

http://www.cece.gva.es/webitaca/docs/pga/PGA_ITACA_centre.pdf

3.9- Sociedad de la Información.

Estos formularios estadísticos se cumplimentarán una vez validada la Programación General Anual (ya querecogerá de la PGA aprobada el número del profesorado del centro existente en ese momento).Acceda desde el Menú Principal >> Centro >> "Sociedad de la Información":

1. Ordenadores.2. Internet.3. Otro equipamiento informático.4. Docentes y las TIC (tecnologías de la información y la comunicación)5. Aularios (SÓLO CRA)

Hay dos listados (tres en el caso de los CRA):“Equipamiento informático del Centro” (Accesible desde todas las pestañas)“Plantilla para el profesorado” (para realizar la encuesta de sus conocimientos informáticos)“Cuestionario específico para los Centros Rurales Agrupados”

Y un botón en todas las páginas para confirmar los datos introducidos. Una vez confirmados losdatos, puede”desconfirmarse” con el botón para podercorregir errores.

ATENCIÓN: Una vez que haya completado y revisado los diferentes apartados, deberá pulsar el botón. En caso de que necesite hacer alguna modificación o corregir algún error, deberá pulsar el

botón , corregir o añadir, nuevamente y, por último volver a pulsar el botón.


SESIÓN 4ª4.1.- Centro:, información, servicios, plazas,...

Información del centro

• Centro (logo, correo sec., pág. Web, plazas residencia y comedor)• Datos Adicionales (relativos a mod.lingüística y otros, no son editables)• Datos bancarios (no son editables) (pestaña datos adicionales)• Ubicaciones (relativos a domicilio postal, importante en el caso de aularios en CRA, no son

editables).• Centros adscritos (centros del que recibo alumnado, no son editables)• Centros de adscripción (centros a los que doy alumnado, no son editables)

Servicios del centro

• Servicios generales (utilidad para la PGA, tipos de servicios: general, instalación deportiva, otrosservicios, educación especial) A estos servicios luego se les podrá poner horario.

• Servicios complementarios (sólo es útil si se quiere cobrar recibos por ejemplo del comedor o del AMPApor aquí)

• Tipo de facturación (se define el tipo de facturación: general, ordinaria, extraordinaria, por remesas,....)(no es preciso si no se va a cobrar recibos por aquí) (tenemos el módulo de comedor de momento enlos centros con su facturación).

Gestión Pagos Alumnado (relacionado con la facturación y contabilidad del centro, mejor dejarlo paracuando se implemente el módulo de Contabilidad)

4.2- Transporte.

Permite la gestión del alumnado transportado (no de las becas). Podemos asignar autobuses a rutas,paradas y alumnos que viajan en ese autobús, en qué parada suben y bajan, en qué horario, …Para centros públicos:-Empresas, autobuses, rutas, paradas,: viene determinado por Conselleria.-Itinerarios: permite crear para todas las rutas del centro un itinerario con las paradas de cada rutaautomáticamente. Crea uno por defecto con todas las paradas, por lo que si el centro solo tiene que crearun itinerario, se le facilita esta tarea.

-Alumnado transportado y Alumnado en espera:Aquellos que tienen ayuda de transporte aparecen por defecto. Al crear un alumno transportado (si no se hapresentado una solicitud de transporte) y al alumno no le corresponde dicho servicio el alumno pasaráautomáticamente a la lista de espera, por lo que no será necesario añadirlo a esta.

-En la lista de espera sólo se puede indicar si el alumno pasa a ser un alumno transportado o no.-Certificados de Prestación de servicio: registro de incidencias (Centro/Transporte/Prestaciones de Servicio /Certificados).-Informes de transporte: desde la pantalla del menú Informes a la entrada Centro/Informes/Transporte.


4.3.- Listados: Admisión, Alumnado, Evaluación, Centro, Confirmación de plaza,Estadísticas y Gráficos, Personal... La bandeja de informes.

El menú “listados” contiene informes agrupados por:• Admisión: listados básicos, listados de comprobación y anexos de vacantes.• Alumnado: general, listados y asistencia.• Evaluación.• Centro: centro y resumen inspección.• Confirmación de plaza.• Estadísticas y gráficos.• Personal: generales, personales, asistencia y etiquetas.• Transporte.

Recorrido por los diferentes tipos de informes. Aparte hay muchos listados que se obtienen desde cada unade las pantallas.

• Generación del informe para la Bandeja de Informes.Cuando solicite la impresión de listados de cierto volumen, ITACA le mostrará una ventana con el siguientemensaje, el cual le indicará que el documento está generándose.

Seguidamente, vaya a la Bandeja de Informes, haga clic en el icono superior En esta podrá seleccionar el informe que haya generado. Los informes estarán disponibles cuando su colorsea azul. Si se encuentran en color verde, significa que están generándose.

4.4.- La evaluación. Enseñanzas. Calendario y fechas evaluaciones (introducción,rectificación, publicación).

Hay que separar los pasos a seguir por el equipo directivo (dar de alta las evaluaciones, sus fechas,...) deaquellos que son mera introducción de calificaciones que pueden realizar cada profesor/a, de un contenido,tutor/a de un grupo o bien el equipo directivo o administrativo en su caso. (Ver manuales“configuracio_avaluacio_notes_faltes” y “avaluacio_notes_faltes”).


Enseñanza (este bloque se puede pasar de puntillas puesto que vendrá dado casi todo por la Conselleria.

Hacer hincapié en que es la foto, que podemos consultar, de lo que se tiene en la administración acerca de

las enseñanzas de nuestro centro)

Configuración el centro.Consulta contenidos de curso.

Evaluaciones. El más importante y configurable por el usuario. (ver MANUAL, importante tema fechas)

-- Acciones proceso Evaluación:-- Definición de las evaluaciones del centro (Centro/Enseñanzas/Evaluaciones).-- Calificaciones del grupo (Centro/Grupo - Botón "Calificaciones").-- Impresión de actas de la evaluación.-- Calificaciones del alumno (Centro/Alumnado – Calificaciones).-- Impresión del boletín de notas.

4.5.- Contenidos. Evaluación Avanzada.

Contenidos (este bloque se puede pasar de puntillas puesto que vendrá dado casi todo por la Conselleria.

Hacer hincapié en que es la foto, que podemos consultar, de lo que se tiene en la administración acerca de

las enseñanzas de nuestro centro.)

Contenidos del centro (viene dado por Ordenación Académica, Centros)

Evaluación avanzada: posibilidad de establecer sub-bloques de contenido y evaluar por frases, másapropiado en primaria.

4.6.- Introducción de notas.

Sólo se puede introducir si se está en el periodo definido por las fechas. La mejor manera es acceder desdeCentro >> Grupo >> botón “Calificaciones” (o bien desde el módulo del profesorado botón Calificaciones).Se puede seleccionar evaluación, grupo o materia. Recordar que seleccionando con la tecla CTRL se puedeponer notas a varios al mismo tiempo. (recordar ver manuales de la configuración y del docente). Se escribeel valor numérico y con tecla “tabulador” pasa a la siguiente fila.


Ver comportamiento con asignaturas exentas, con la atención educativa (deja evaluar, no saldrá en el actapero en el boletín será optativo), también podrá ser optativo que aparezcan marcados los contenidos conACIS en el boletín (ya que en el acta si que aparece una “X”). También se puede añadir “Observacionesglobales”. ¡¡ No olvidar “Guardar” !!.

Explicar existencia del módulo profesorado: entrada inicial, certificado gva, ver pdf, ver vídeo ayuda.Posibilidad introducir faltas asistencia, avisos alumnado, notas, ver notas o avisos del dietario…Se puede entrar desde cargo directivo si este tiene alguna tutoría o da clases en algún grupo. (ver vídeoayuda).

4.7.- Promoción y matrícula automática.La opción “Datos promoción automática” tiene el objetivo de facilitar la matrícula para el año siguiente. Seactiva con la fecha de publicación de las evaluaciones finales. Influye en las actas finales, sucomportamiento en la evaluación ordinaria es diferente de la extraordinaria. Centro> Menú principal >GrupoCONSIDERACIONES PREVIAS:Evaluación Final Ordinaria (junio)El valor de la columna (DP) lo coge de los resultados de la evaluación, sólo aparecerá el valor “SÍ” alalumnado que haya superado todas las materias, por tanto la impresión de este acta es independiente delos valores establecidos en la pantalla de promoción automática.Evaluación Final Extraordinaria (septiembre)El valor de la columna (DP) de las actas evaluación extraordinaria, SÍ que lo coge de los valoresestablecidos en la pantalla de promoción, por lo que es recomendable NO imprimir estas actas hasta que nose haya realizado la promoción automática, de no ser así, el último apartado de las actas "Decisión sobrela Promoción" (DP), aparecerá de forma incorrecta. Recordar opción Apertura del Año (si fuera necesario)Parar aplicar la matrícula automática y poder asignar grupos, previamente puede realizar la apertura del añoacadémico siguiente: Menú Principal > Centro > Apertura Año, opción Copiar centro. Esta accióncopiará los grupos actuales en el siguiente año académico, haga los cambios necesarios para la recepciónde la matrícula


ESTABLECER PROMOCIÓN / Sol. TÍTULOS / PREPARACIÓN MATRÍCULA AÑO SIGUIENTEEstas operaciones se realizarán con cada uno/a de los alumnos. Uno a uno, o bien agrupando (utilice lasteclas <MAYUS> (selección continuada) o <CTRL> (selección discontinua).

1. Estará activo si ha pasado la fecha publicación (fechas evaluaciones).Al hacer clic en el botón, ITACA completará la columna "Promociona / Obtiene título" según enseñanza ynormativa (número de materias no superadas, ser repetidor, etc.). Aparecerán los valores: SI o NO.2.- Se habilita si se ha iniciado la promoción con el botón 1. Seleccionamos alumnado y al hacer clicaparece una ventana para especificar la promoción, propuesta título (sólo en curso final etapa) y matrícula(en el propio centro) para el año siguiente. 3.- Se habilita al establecer la promoción con el botón 2. Seleccionamos alumnado y al hacer clic haceefectiva la matrícula en el siguiente año.4.- Se habilita si se ha ejecutado el botón 3 “Aplicar matrícula”. Es posible eliminar la matrícula pulsandoeste botón previa selección del alumnado.Paso 1.- INICIAR PROMOCIÓN.

Haga clic en el botón , ITACA completará la columna "Promociona / Obtienetítulo" según enseñanza y normativa (número de materias no superadas, ser repetidor, etc.). Aparecerá unSI en caso afirmativo, y un NO si no promociona.Estos valores se pueden modificar por parte del centro, la modificación aparecerá en ROJO.

Paso 2. - ESTABLECER PROMOCIÓN.

Seleccione el alumnado y haga clic en el botón , aparecerá una pantallaemergente donde deberá seleccionar las opciones correspondientes:

Promociona: al marcar esta casilla indicará que SÍ promociona.Matricular en (20--- 20--): marque esta casilla si desea matricular al alumno en su centro parael curso siguiente. En tal caso seleccione un grupo del desplegable “Grupo Destino Promoción”(recuerde haber realizado la Apertura de Año)Cambio de todos los libros?: esta casilla solo se habilitará para el alumnado que no promocione(considerado como repetidor). Márquela solamente en caso de que haya un cambio de todos los libros


para el curso siguiente.Guarde los cambios

NOTA: Con estas acciones únicamente hemos preparado la gestión de la matrícula, pero el alumno todavía no estaría matriculado.

PROPUESTA TÍTULO

Para el caso del alumnado que finalice la etapa de la ESO, al clicar en botón

, aparecerá una pantalla emergente donde deberá seleccionar la opcióncorrespondiente:

Proponer título: al marcar esta casilla indicará que el alumno seleccionado ha sido propuesto para título.El resto de las opciones que aparecen en la pantalla permanecerán inactivas.Guarde los cambios

NOTA: existe una funcionalidad independiente para la gestión completa de las propuestas de títulos.

Paso 3. - APLICAR MATRÍCULA.

Recomendaciones previas:Después de los resultados de la evaluación final ordinaria (junio), es aconsejable nada más aplicar lamatrículaautomática a los alumnos que hayan obtenido la propuesta de SÍ promociona. Para el resto de los alumnos,aplicar la matrícula automática una vez concluida la evaluación final extraordinaria (septiembre).

Haga clic en el botón .Esta acción llevará a cabo la matrícula al alumnado de todas lasmaterias obligatorias, a excepción de las materias optativas. En el caso de las materias Religión y AtenciónEducativa, así como de las matemáticas A y B de 4º ESO, se matriculará de las dos materias y tendrá queeliminar la materia que no corresponda cuando complete la matrícula.

EVALUACIÓN ORDINARIA:Al aplicar la matrícula tras la evaluación final ordinaria, ITACA matriculará de todas las materias obligatorias,respetando la matrícula del curso actual en cuanto a la lengua extranjera se refiere. No se matriculará de lasmaterias optativas y de las materias pendientes si las tuviera.

EVALUACIÓN EXTRAORDINARIA:Al aplicar la matrícula tras la evaluación final extraordinaria, ITACA matriculará de todas las materiasobligatorias y de las materias pendientes (si las tuviera), respetando la matrícula del curso actual en cuantoala lengua extranjera se refiere. No se matriculará de las materias optativas.

Paso 4. - DESHACER MATRÍCULA.

Una vez efectuada la matrícula automática, es posible eliminar la matrícula seleccionando uno o diversos

alumnos, para ello haga clic en el botón .


Se abrirá una pantalla emergente, donde aparecerán dos opciones a elegir. Marcar la opción adecuada yguarde los cambios.

4.8.- Pruebas Acceso Universidad (P.A.U.)

El módulo cubre la gestión de alumnos que se presentan a las pruebas de selectividad por convocatoriaEstos alumnos pueden estar o NO estar matriculados en el último curso de una modalidad de Bachilleratoque el centro imparta. Procesos:-Grabación Manual de datos de alumnos que se presentarán a Selectividad por añoAcadémico/Convocatoria.-Carga automática desde Matrícula ITACA de alumnos de 2BAC que se presentarán a Selectividad por añoAcadémico/Convocatoria.-Grabación de datos de los representantes del centro por convocatoria.-Configuración de los importes correspondientes a la prueba de selectividad.-Impresión de informes varios.-Proceso envío datos a la Universidad.

Listados:Los diferentes informes, sobre la inscripción del alumnado en las PAU, se obtienen de la siguiente pantalla:

Durante la fase de envío de solicitudes a la Universidad se mostrarán con una marca de agua que indique“Borrador”.Cuando finalice la fase de envío, no se podrá realizar ninguna modificación, los datos serán definitivos y losinformes saldrán sin la marca de agua.

Listas de solicitudes


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SESIÓN 5ª

5.1.- Módulo Web Docente.

MÓDULO PROFESORADO:

-- Calificaciones de mis alumnos.-- Impresión de actas.-- Seguimiento (faltas/retrasos/comportamiento) de mis alumnos.-- Mi horario.

Cada uno de los docentes, según su perfil, podrá acceder a ITACA y consultar su horario, introducircalificaciones y faltas de asistencia a su alumnado. No debe realizar ninguna gestión de identidades. Todoel personal docente está ya dado de alta, solamente debe entrar e identificarse por primera vez cada uno deellos desde una conexión a Internet, incluso en su propio domicilio.

-- Instrucciones para acceder el profesorado a ITACA por primera vez.

1. Introducir DNI con letra o NIE y dejar el campo contraseña en blanco.2. Pulsar el botón “Olvidó la contraseña”3. En la siguiente pantalla completar los campos de fecha de nacimiento y los seis últimos dígitos de la

cuenta bancaria por donde cobra la nómina.4. En la siguiente pantalla, debe introducir la contraseña y confirmarla (8 caracteres y al menos 2

numéricos o alfabéticos).5. Guardar los cambios y salir del navegador.


6. Abrir de nuevo el navegador por la página principal de acceso a ITACA e introducir el DNI con letra y lacontraseña personal que estableció con anterioridad.

-- Si el profesorado tiene dudas o hay problemas con la identificación, el docente debe ponerse en contactocon el SAI. Puede solicitar ayuda de diversas maneras: en primer lugar utilizando el formulario “Asistenciainformática y gestión de incidencias” disponible en la página web http://sai.edu.gva.es/, o bien llamando alteléfono 961 970 155.

5.2.- Módulo web ITACA_Familia.

WEB FAMILIA ITACA: (https://familia.edu.gva.es)

Instrucciones para que los padres y madres puedan consultar por Internet:Existe un modelo en la web para formalizar la solicitud de este servicio por parte de las familias.La tarea del centro respecto de la solicitud una vez recibida consiste en:

- Confirmar, a través de la matrícula, que el solicitante es el padre, madre o tutor legal del alumnado quese incluye en la misma.

- Incorporar o actualizar los datos de la solicitud en ITACA siendo lo más importante la introducción delcorreo electrónico del solicitante en el campo correspondiente si no lo tuviese actualizado.

Menú principal >> Centros >> Alumnado, seleccionar alumno/a, botón “Gestión Familiares”, cumplimentar

campo “Correo electrónico principal” y hacer clic en el botón “Generar contraseña” La web contiene las secciones siguientes: (la información “calificaciones” aparecerá según la fecha depublicación establecida en la configuración de evaluaciones)

- Calificaciones- Avisos- Faltas- Calendario- Suscripciones: permite a los usuarios suscribirse a recibir notificaciones/avisos a correo, sms,

¿Qué hacer en caso de pérdida de la clave de acceso?

El propio usuario (padre, madre) puede recuperar o cambiar la contraseña siguiendo os pasos de laaplicación


5.3.- Procesos de admisión y escolarización.

Se completará con los diferentes manuales disponibles en la WEB. Se pretende ser un recordatorio yatender alguna duda ya que este proceso ya es conocido por los centros. Se debe hacer desde el añoacadémico anterior.

• Proceso admisión: el objetivo es posibilitar el acceso a un puesto escolar (para el próximo año),mediante una solicitud que deposita el interesado en el centro de 1ª opción, con la garantía de queel proceso cumple la normativa vigente (solicitudes, baremación, valoración renta, listadoprovisional, definitivo reclamaciones). En primaria y la ESO se debe garantizar este puesto. Sematerializa en el proceso de matrícula que tiene unas fechas concretas con prioridad para elalumnado que obtiene plaza por admisión y otras fechas para el resto del alumnado (que no hayanobtenido plaza o que vengan de fuera, siempre que haya vacantes). Admisión (que se desarrolla eneste año académico) no es lo mismo que matriculación: La matriculación es para el próximo añoacadémico (no todos los admitidos se matriculan seguro en la plaza obtenida).

• Proceso de confirmación de plaza: Anterior al proceso de admisión (a tener en cuenta sólo encentros públicos). Para alumnos de 5INF a 1PRI y de 6PRI a 1ESO y también (en menos medida)de 2ESO a 3ESO. Garantiza la escolaridad durante la etapa obligatoria ( INF+PRI+ESO) cuando enun mismo centro no puede hacer todas estas enseñanzas. Por ejemplo en un centro que terminauna etapa educativa (infantil) se le asegura la continuidad en un centro de primaria. Concepto deadscripción (centro infantil que deriva sus alumnos a otro centro), centro adscritos son los centrosde los que me llegan alumnado (IES que recibe alumnos de 6PRIM de varios centros).

• Ambos procesos se rigen por fases y fechas. Si se participa en uno no se puede participar en elotro. Para ello hay un registro de duplicidades que verifica inspección. Una solicitud duplicada dedeja para el final de proceso (en primaria e infantil le darían a oferta zona, es decir lo que quede).

• Hay que diferenciar las fechas de los procesos publicadas que afectan a los usuarios(padres/alumnos) de los que afecta a los centros en la adaptación del calendario de la admisión alas tareas en ITACA. Por ejemplo no es lo mismo plazo de entrega de solicitudes que de grabaciónde las mismas.

• Proceso de escolarización: (previo a la admisión).• -Determinación de plazas de centro en Primaria e Infantil. Una sola fase los datos los introduce el

centro y supervisa inspección.• -Determinación de unidades y vacantes en los centros de Secundaria. Hay varias fases de

introducción datos por el centro (alumnos que confirman, que promocionan, con NEE), correcciónpor inspección y/o planificación (publicación vacantes antes entrega solicitudes), de nuevo másdatos (solicitudes recibidas, alumnos con requisito académico, idem valores anteriores másajustados a la realidad), verificación y corrección por inspección, hasta que se fijan justo antes de la1ª opción y consiguiente asignación de admitidos o no. Hay dos convocatorias Junio y Septiembre(en junio hay 2 fases previsión antes y después evaluación final). El titular es quien pone lasvacantes (antes de la grabación de solicitudes) y la inspección simplemente verifica.

• Si no hay vacantes: hay posibilidad de introducir la solicitud pero avisa e imprime que no seobtendrá plaza para ese puesto.

• Admisión de primaria: participan todos los centros que tengan enseñanzas de infantil 3 a 6 años y/oprimaria. Único proceso en mayo-junio.

• Admisión secundaria: participan los centros que tengan alguna de estas enseñanzas: ESO,Bachiller, Ciclos Formativos Grado Medio y Grado Superior, PCPI. Cada una de estas admisionesse rigen por normativa diferente. Hay dos procesos el de junio-julio y el de septiembre.

• Modelo Solicitud: puede solicitar hasta 3 centros en infantil- primaria-eso-bachiller y hasta 5 enciclos formativos. Debe indicar preferencia del programa lingüístico (ya no lleva la nota referida aeducación infantil del año pasado). Debe indicar los centros (curso, modalidad, horario o turno,…depende de la enseñanza) ordenados por prioridad y también qué criterios baremación desea lecuenten en cada centro: nº hermanos, domicilio hogar, domicilio trabajo,… y si desea obtener lavaloración de la renta (0,5 puntos).

• Las solicitudes de alumnado con NEE se introducen pero no participan de la misma manera en laadmisión. Se reservan plazas específicas al menos en primaria. El comportamiento de ITACA esdistinto en primaria que en secundaria)

• Baremación: consiste en indicar todos los criterios aportados en la solicitud (hermanos, domicilio,discapacidad física, deportista élite, otra circunstancia a valorar por el centro,…) y la aplicaciónasigna una puntuación final.

• Sólo si se puede admitir a todos, es decir cuando hay más vacantes que solicitudes, no esobligatorio baremar (aunque es conveniente para hacer listados por orden de baremación y anteposibles reclamaciones).


• En caso de empate a todo, con misma prioridad (INF-PRIM-ESO-BAC) recordar lo del sorteo. Sepone en campo “orden del sorteo” 1 para el primero, 2 para el segundo…

• En CF GM y GS se hace a partir de una letra que se publica en la resolución. Pero esto se hacecentralizadamente (no deben hacer nada).

• En Secundaria: además se debe aportar otra documentación que certifique el requisito de acceso uhomologación o situación laboral (prueba y/o nota de la ESO, acceso universidad mayores 25 años,nota plástica para Artes, etc., depende de la enseñanza).

• En Ciclos Formativos GM- GS- Semipresencial y PCPI, la baremación y resolución es totalmentecentralizada: la hace Conselleria. El proceso es único y concurrente.

• En el resto de enseñanzas se hace por fases: 1º se barema en el centro de entrega solicitud y seresuelve en 1ª opción (todas ordenadas por puntación según plazas se admite), los no admitidospasan a la 2ª opción (cada solicitud al centro que pidió). Idem proceso anterior y los no admitidospasan a la 3ª opción. Se repite el proceso para la 3ª y los no admitidos quedan para la resolución dela comisión de escolarización (interviene inspección educativa en la llamada 4ª opción).

• Es obligatorio asignar en cada opción el valor de admitido o no admitido (este alumno pasará alcentro de la siguiente opción), si no pasa no se le podrá baremar ni admitir: Se corta el proceso yfalla la admisión (los errores y retrasos de algunos centros pueden afectar a otros). La aplicaciónpondrá valor a No admitido a todos los que estén sin evaluar justo antes de comenzar la asignaciónde admisión en una opción (en secundaria pero en primaria no, que lo haga el usuario pues al serobligatoria hay centros donde entran todos y no hay manera de diferenciar los sin evaluar)

• Si un centro no ha podido hacer su tarea en tiempo y forma se le puede, en ciertos casos, prorrogarsu fase desde el perfil de administrador territorial (en inspección educativa de cada DT). Atención,una vez realizada la tarea atrasada se debe volver a poner las fechas iniciales.

• Los listados deben figurar el alumnado:o Admitido en 1ª opción ( ó 2ª ó 3ª si es el caso).o No admitido en 1ª opción en el centro, pero admitido en 2ª ó 3ª si es el caso en otro centro

con indicación del mismo).o No admitido en ningún centro (quedan en expectativas o reserva de plaza)o No obtienen plaza por duplicidad.

Tareas:-Confirmación de plaza.-Determinar Plazas Vacantes-Grabación de Solicitudes de Admisión-Listados de las Solicitudes de Admisión-Duplicidades del centro-Solicitudes donde mi centro es de 1ª opción-Solicitudes donde mi centro es de 2ª o 3ª opción (no para PCPI ni CFGM – CFGS-Semipresencial)-Impresión de listados de admitidos y no admitidos: Provisionales y luego Definitivos. Entre medias atenderlas Reclamaciones.-Descargar DBF para poder trabajar con GESCEN (sólo secundaria).-Generación de otros listados.

Atención: En el proceso de admisión existen unos rangos de fechas (que varían cada año) las cualesrestringen qué operaciones se pueden realizar en cada momento.

GS: Grabación de Solicitudes. En esta fase todos los centros podrán grabar en el sistema las solicitudesque han recibido. Fuera del rango de fechas definidas para esta fase no se permitirá la grabación deninguna nueva solicitud en el sistema.

BC1: Baremación Centro 1ª opción. En esta fase, que estará un determinado tiempo solapada con la fasede grabación de solicitudes, solamente se mostrarán en la aplicación aquellas solicitudes grabadas pornuestro centro (1ª opción). Durante esta fase se permitirá modificar los datos de la solicitud, su baremación(añadir o quitar puntos) y su estado de admitido. Todas las solicitudes deben haber sido evaluadas antes definalizar esta fase (campo “Admitido” a “SI” o “NO”). IMPORTANTE: hasta que no se evalúen todas lassolicitudes los centros de 2ª y 3ªs opciones no verán nuestras solicitudes denegadas. Hay que cumplirfechas (hablar con el inspector si no va a ser posible). Tras la fecha fin de esta fase, estas solicitudes noestarán visibles en las pantallas de la aplicación pero sí en los informes.

BC2: Baremación Centro 2ª opción. Esta fase comienza tras la finalización de la baremación de 1ª opción.En esta fase únicamente se mostrarán aquellas solicitudes donde nuestro centro sea 2ª opción y la solicitudno haya sido admitida en el centro de 1ª. Durante esta fase se permitirá modificar sólo los datos relativos a


nuestro centro (la baremación y su estado de admitido). Tras la fecha fin de esta fase no estarán visibles enlas pantallas de la aplicación pero sí lo estarán en los informes.

BC3: Baremación Centro 3ª opción. Esta fase comienza tras la finalización de la baremación de la 2ª opción.En esta fase solamente se mostrarán aquellas solicitudes donde nuestro centro sea de 3ª opción y lasolicitud no haya sido admitida ni en el centro de 1ª opción ni en el de 2ª. Durante esta fase se permitiránmodificar sólo los datos relativos a nuestro centro (la baremación y su estado de admitido). Tras la fecha finde esta fase no estarán visibles en las pantallas de la aplicación pero sí lo estarán en los informes.

BC4: Intervención de inspección educativa en la escolarización de alumnado que no ha sido admitido enninguna de las fases anteriores (en infantil y primaria).

REC: Reclamaciones. Esta fase comienza tras la finalización de la baremación de la 3ª opción. En esta fasese mostrarán todas las solicitudes evaluadas en nuestro centro ya sean de 1ª, 2ª o 3ª opción. Durante estafase se permitirán modificar los datos relativos a nuestro centro (la baremación y el estado de admitido).

5.4.- Introducción faltas y amonestaciones alumnado.

La mejor manera es acceder desde Centro >> Grupo >> botón Faltas (o bien desde el módulo delprofesorado botón Faltas).

Se pueden introducir faltas (columna F) y retrasos (columna) sin justificar, justificados, eliminar una falta,poner falta una hora, todo el día, o bien entre fechas con el botón “asignar rango”. También puedo poneruna valoración a actitudes o comportamiento con un clic en la columna “C”. No olvidar “Guardar”.

5.5 Históricos de alumnos Secundaria

ITACA no mantiene históricos como tales ya que conserva todos los datos de los diferentes añosacadémicos desde su entrada en funcionamiento.¿Qué entendemos por histórico de alumnos en ITACA?


Estos datos se podrán recuperar optativamente para completar el Expediente y el Historial Académico.Se accede desde: Centro > Menú principal > Histórico de alumnos, y dispone de dos pestañas:

1.- Histórico de alumnos: contendrá por una parte los datos introducidos manualmente (descrito en elpunto 1 anterior) más los datos que, con la finalidad exclusiva de completar el Expediente, haya importadodesde Gescen.2.- Histórico Gescen (los datos de GESCEN, descrito en el punto 2 anterior) .¿Qué datos es necesario importar de GC o añadir de nuevo para completar Expediente e Historial?Actualmente (curso 2011-12), y dado que la incorporación a ITACA de los centros docentes ha sidoprogresiva, es necesario completar la información académica (estudios realizados por el alumno yresultados de la evaluación de los diferentes ciclos) a partir del curso escolar 2010-11 si se desea que, tantoel Expediente como el Historial Académico, salgan impresos con toda la información completa y actualizada.-Deberá importar de GESCEN los años académicos anteriores a ITACA .Ejemplo de uso y casos que se pueden producir.La casuística, acerca del alumnado, puede ser muy variada pero podemos resumirla en tres casos:A. Estaba matriculado en su centro y con notas finales introducidas en GESCEN, en el momento de lamigración.B. Estaba matriculado en su centro y SIN notas finales de ciclo introducidas en GESCEN, en el momento dela migración.C. NO estaba matriculado en su centro, en el momento de la migración.D. El sistema no encuentra al alumno

PROCEDIMIENTO para el caso A.Acceda a Centro > Menú principal > Histórico de alumnos.Aparecen dos solapas:

Acceda a la solapa Histórico de GESCEN.

Inicialmente no aparecen todos los registros posibles, debe establecer una búsqueda. Haga clic enOK del mensaje.

1. Luego clique en el botón Filtro y escriba, por ejemplo, en la fila de la columna “Año”, 2009 ypresione tecla <INTRO>. Aparecerán en el botón Filtro todos los alumnos del 2009-10.

2. Si filtra por grupo 2ESOB, y después ordena por Apellidos, en el resultado del filtrado podrá localizar deuna forma rápida el alumnado que actualmente esté cursando 4ESO, para importar su histórico.

3. Localice el alumno y selecciónelo. Este proceso hay que hacerlo alumno a alumno, no puede usarse lamultiselección.

4. Pulse sobre el botón inferior “Importar alumno”.


5. Aparecerá una ventana emergente con los datos del alumno seleccionado para que confirme laimportación de los datos históricos.

6. Después de confirmar, aparecerá un mensaje indicando: “Importación realizada correctamente”

7. Repita el proceso de importar para todo el alumnado de 4ESOB.8. Si tiene más grupos, vuelva a filtrar por grupo 4ESOA y repita el proceso anterior.9. Acceda a la solapa de Histórico de Alumnos.10. Actualice la información pulsando sobre el botón de refrescar. Ahora podrá visualizar los datos del

alumnado que ha importado.

Cuando acceda a Centro > Listados > Evaluación > Historial Académico, aparecerán las calificacionesque ha importado de GESCEN y el resto de datos.

PROCEDIMIENTO para los casos B y C.

Si el alumno estaba matriculado en su centro, pero no tenía las notas finales introducidas en GESCEN, seactuará de la misma forma que si el alumno procediera de otro centro o de otro sistema educativo, porquecuando se hizo la migración, NO hubiese calificaciones.En este caso, tendrá que introducirlas manualmente para que aparezcan en el Historial Académico.Acceda a Centro > Menú principal > Histórico de alumnos.1. Seleccione Histórico de Alumnos.2. Pulse sobre el botón NUEVO de la parte inferior. Aparecerá la siguiente pantalla:

3. Escriba el NIA del alumno, pulse sobre el botón de búsqueda y seleccione el alumno con doble clic.4. Seleccione del desplegable Año Académico “2009-2010” para introducir las calificaciones de 2ESO, si el

alumno no ha repetido.3. Este campo es autocompletable, escriba “cuarto” y le aparecerá en el desplegable “EducaciónSecundaria/Cuarto”. Seleccione esa opción.4. Si conoce el código del centro donde cursó los estudios en el 2009-2010, escríbalo y pulse sobre el botónde búsqueda, selecciónelo con un solo clic. Si no conoce el código de centro, pulse directamente sobre elbotón de búsqueda y, en la ventana emergente que aparecerá, escriba el nombre del centro si lo conoce ola localidad del centro. Al pulsar sobre “Buscar” aparecerán los resultados del filtrado, seleccione con un clicel centro.


5. Haga clic sobre este botón, escriba la fecha de la evaluación final y pulse sobre “Guardar”.6. Haga clic sobre este botón para dar de alta el contenido (asignatura) y la calificación correspondiente.Repita esta acción tantas veces como contenidos con su nota correspondiente tenga que dar de alta.7. Para terminar, pulse sobre el botón “Guardar”. Aparecerá el siguiente mensaje: “El registro ha sidoguardado correctamente”

Si tiene algún alumno más, matriculado actualmente en ITACA en 4ESO, y se encuentre en cualquiera delos casos B o C expuestos anteriormente, pulse sobre el botón “Nuevo” y repita los 7 pasos anteriores.

Procedimiento para caso D : El sistema no encuentra al alumnoSi el sistema puede importar datos porque no encuentra al alumno, mostrará una lista con todos losalumnos del centroSe puede dar dos casos

• El alumno tiene algún error en los datos:Buscamos en la lista de alumnos que aparece y vemos si está en la lista y reemplazamos los datos siprocede.

1. El alumno ya no está en el centro

En caso de que el alumno no esté ya en el centro los informes que se pueden obtener en ITACA derivaránde los que estén en el desplegable "Certificados"


5.6.- Solicitud de Títulos.

A grandes rasgos, el proceso es similar al de la tramitación de ayudas (libros, transporte) y pasa por lo tantopor diferentes etapas: incompleta, pendiente de envío, enviada, a subsanar...etc. Véase la imagen siguiente.

Para solicitar un título académico (ESO, Bachiller, Ciclos Formativos) se pueden seguir dos grandescaminos: manual o automático. El manual, lógicamente, es individual mientras que el automático permite latramitación colectiva.

Procedimiento automático

1.- Desde Centro> Menú principal > GrupoSeleccione un grupo de final de etapa (4ESO, 2BA...) y haga clic en la pestaña superior Datos PromociónAutomáticaUna vez la evaluación haya finalizado, haga clic sobre el botón inferior izquierdo Inicializar promoción

. El sistema mostrará unas opciones, en función de los resultados de la evaluación. Sinembargo, el usuario, también puede seleccionar un alumno en concreto y pulsando en el botón inferior

derecho Establecer promoción /Proponer título , realizarlo manualmente (ocomprobar el resultado propuesto).En ese caso, se abrirá una ventana emergente. No olvide guardar los cambios, si se los hubiera.

2.- Desde Solicitudes > Solicitud de títulos


Una vez haya finalizado la comprobación de los datos de la evaluación, como se ha indicado antes, esposible cargar automáticamente las solicitudes propuestas. Para esto, haga clic en el botón inferior Cargar

solicitudes . El programa mostrará un aviso en el cual indica que se cargarán todas lassolicitudes marcadas en la promoción automática. Si está de acuerdo, pulse SÍ o cancele en caso contrario.

Compruebe que se han cargado todas (vea la columna grupo). Observe queen la columna Estado pone Incompletas. Compruebe así mismo otros columnas, arrastrando la barrainferior.

A hacer doble clic sobre una de las solicitudes, se abrirá una pantalla en la cual podrá revisar y completaralgunos datos: fecha de solicitud, enseñanza, calificación, pago de tasas...

Si son correctos, tiene que pulsar el botón inferior Guardar . A partir de ese momento, el estadopasará de Incompleta a Pendiente de envío., como se puede apreciar en la parte superior izquierda de la

pantalla . A continuación, tendrá que cerrar la ventana, por medio

del botón Cerrar . Si la solicitud no estuviera completa o correcta, se guardará igualmente, peroen pulsar sobre la pestaña Evolución Estados, podrán comprobarse los errores para corregirlos.

Recuerde que excepto el título de Graduado en ESO, todos los otros están sujetos al pago de la tasacorrespondiente (el duplicado de título de ESO, también). Por lo tanto, tendrá que asegurarse que lo han

pagado y, además, indicar la fecha en la cual se hizo efectivo el pago. O,por el contrario, indicar que está exento de la mencionada tasa.

Así mismo, tendrá que indicarse la

calificación correspondiente en aquellos títulos que lo requieran .


A medida que se completan y guardan las solicitudes, estas pasan a un nuevo estado Pendiente de Envío.Se mostrarán en la pestaña Enviar, con estado Pendiente de envío y una X en la columna Enviar.

Mientras la solicitud no haya sido enviada a la CE, podrá eliminarse por parte del centro.

Para proceder a su envío, tendrá que seleccionar una, diversas o a pesar de pulsar el botón inferior Enviar

. Seguidamente, la aplicación mostrará un aviso, pulse OK.

A partir de este momento, se iniciará la recepción y el trámite por parte de Consejería.

Las solicitudes, una vez enviadas a la CE, no pueden modificarseni eliminarse.Podría suceder que se hubiera encontrado algún error en la solicitud y, en ese caso, oportunamente sedevolverán por parte de la Consejería para su enmienda. Aparecerán en la pestaña Subsanar.

Para corregirla, tendrá que entrar en la edición de la solicitud y completar o corregir los datos erróneos y,después, volver a enviarla (Vea la imagen inicial sobre el ciclo de lassolicitudes).

Una vez recibidas por Conselleria, tendrá que esperar la notificación de que se encuentran disponibles.

Y, cuando se recojan, se mostrarán en estado Recogidas.El centro podrá ver todas sus solicitudes pendientes de recoger, tanto las suyas como las de sus centrosadscritos. Esta consulta se realizará a partir del campo del centro de fin de estudios, puesto que el centroproponente siempre va a ser uno centre “madre”. El centro solamente podrá modificar las solicitudes que hacreado.Una vez recogida la solicitud por parte del centro, esta podría tener algún tipo de error administrativo, con elque habría que cancelar esta solicitud para poder pedir un duplicado.La fecha de recogida vendrá dada por la aplicación corporativa. El centro solamente podrá notificar lassolicitudes que tengan fecha de recogidas.

Finalmente, habrá que entregar los títulos al alumnado. La entrega, se puede marcar de forma masiva,seleccionando una o varias solicitudes. Esta acción pondrá como fecha de entrega la fecha del día. A tal fin,

tendrá que pulsar el botón inferior Entregar. . Podrá comprobar esta información en la ficha deedición del título. Con este paso finalizaría el proceso.

El botón Solicitar duplicado solamente se habilitará si la solicitud está finalizada (entregada al alumno o

con errores administrativos). Básicamente, creará una copia de la solicitud seleccionada


marcando la solicitud como duplicada directamente (copiará también la clave registral y la fecha deexpedición de la solicitud seleccionada, de forma que solamente quedará indicar el motivo por parte delusuario (pérdida, deterioro, modificación de datos...)

Procedimiento manual

Desde Solicitudes > Solicitud de títulos

Para inicial una solicitud de título nueva, haga clic en el botón inferior Nuevo Tendrá que rellenar elcampo fecha, aunque el sistema ponga la del día.

Seguidamente, podrá buscar un alumno del sistema (con NIA; del cual no se podrán modificar los datospersonales), desde los históricos de GC o dar de alta un nuevo.Una vez realizada la búsqueda, podrá seleccionar el que corresponda, haciendo doble clic. El sistemarecuperará e incorporará los datos a la ficha. Compruebe los campos correspondientes a Enseñanza,Título, Calificación... Además, tendrá que asegurarse que ha pagado la tasa correspondiente.Para seleccionar el centro de estudios, hay que hacer clic sobre la lupa, la aplicación recupera el código de

centro proponente, aunque también podrá seleccionar uno de los centros adscritos oun centro dado de baja.

El resto de pasos son idénticos a los explicados en el proceso automático. Hay que guardar la solicitud,comprobar que está completa y, una vez pase a pendiente de envío, enviarla.Posteriormente el sistema notificará su disponibilidad para su recogida y entrega.

5.7.- Exportación / Importación.

• En ITACA existen una serie de entidades importables - exportables, en el documento deespecificaciones, de carácter técnico, que contiene el formato existe una columna que identifica si laEntidad es importable, exportable o ambas.

• Que una entidad en dicho documento figure como no importable en ITACA conlleva que esos datos sonmantenidos por los Servicios correspondientes de Conselleria de Educación Cultura y Deporte (lo quenormalmente llamamos tablas maestras).

• Para evitar problemas de equivalencias, se aconseja se sigan las siguientes pautas:• Exportar de ITACA las entidades que la aplicación externa necesita para poder trabajar. Por ejemplo

dependiendo de si dicha aplicación gestiona solamente horarios, o si gestiona calificaciones y faltas,serán necesarias unas entidades u otras. Es tarea de la empresa externa notificar a los centrosque trabajen con su aplicación qué entidades es necesario exportar de ITACA.

• Importar en la aplicación externa dichas entidades, para así, utilizar los códigos e identificadores delas tablas maestras (entidades no importables). Es posible que haya algunas aplicaciones que noutilizan dichos códigos sino que se crean una tabla de equivalencias. Hacer uso de los códigos deITACA, o de dicha tabla de equivalencias, es una decisión que tomará la empresa encargada deldesarrollo, teniendo siempre en cuenta que ITACA solo interpretará los códigos o identificadoresque han sido exportados en el punto 1.

• Una vez se han gestionado y tratados los datos en la aplicación externa, exportar el XML queimportará ITACA.

• Importar en ITACA el fichero XML generado desde la aplicación externa.


EXPORTACIÓN DE DATOS

IMPORTACIÓN DE DATOS


Entidades que se importan actualmente:

Esto significa que todos esos datos pueden ser gestionados con Herramientas Externas y a posteriori serimportados en ITACA.

5.8.- DietarioMediante el dietario es posible publicar y/o enviar notificaciones diversas, en una fecha concreta, a distintosmiembros del centro (especialmente profesores).

Acceso: En la pantalla de "Benvinguda" pulse el botón "Gestión”. La primera vez, en la pantalla queaparezca, no habrá datos. Lo primero que hay que hacer es crear grupos de destinatarios. Así, podemoshacer un grupo con los equipos de nivel, los miembros de una comisión, un grupo de trabajo, el claustro,etc. Una vez creados los grupos, podremos enviar estas notificaciones.

Creación de grupos:

Para crear un nuevo grupo, se debe pulsar el botón "Grups" y, a continuación, en la ventana que aparezca,el botón "Nou".

Se escribe el nombre del grupo (campo obligatorio) y se van añadiendo los componentes del mismo. Paraello, escriba las iniciales de algún nombre o apellidos del centro en el campo "Nom destinatari". Este campoes autocompletivo y mostrará los componentes que reunan esta condición. Por ejemplo, si se escribe "mar"el desplegable mostrará Martí, María, Martínez,...

Elija los que correspondan, de uno en uno, y pulse el botón "Guardar". De la misma manera, si se hacometido una equivocación es posible corregirla pulsando sobre el nombre del componente y después elbotón "Eliminar" (Ojo! el que está junto al desplegable. El otro botón elimina el grupo).

Creación de notificaciones:

Una vez que existen grupos, es posible enviar notificaciones que el docente verá en su pantalla (la delMódulo del docente).

Para crear una nueva nota, pulse el botón "Nuevo", establezca la fecha de la notificación eligiéndola delcalendario, escriba el título de la nota en el campo "Títol" y, después, escriba el texto que desea queaparezca en la notificación, en el recuadro "Detall".


Elija el grupo (o los grupos destinatarios). Este campo es autocompletivo (escriba tres letras y elija).Compruebe que el nombre de los componentes sube al recuadro "Destinataris". Cuando acabe, pulse elbotón "Guardar".

Búsqueda de notificaciones:

Cuando se hayan realizado muchas notificaciones es posible buscarlas aplicando el criterio de las fecha.Marque las fechas entre las cuales desee buscar (Use el calendario desde/hasta) y pulse el botón "Buscar".Elija la adecuada del resultado que se muestre.

Si la notificación ya no es válida y no quiere guardarla, puede eliminarla pulsando el botón "Eliminar".

Las notificaciones, tal como se ha dicho, se muestran en el módulo del docente. Sólo los miembros delequipo directivo pueden publicar notificaciones.

5.9.- VARIOS: (insertar en cualquier día que venga a colación según dinámica de lassesiones, pero no dejar de mencionarlo)

1.- LOPD. NOTA IMPORTANTE: Atendiendo a las exigencias de la LOPD (Ley Orgánica de Protección deDatos) se recuerda que quienes utilicen datos en el desarrollo de su trabajo o intervengan en su tratamiento,están obligados a guardar el secreto profesional. Este hecho exigirá:

- Custodiar la privacidad de clave de acceso a ITACA. El acceso a ITACA es personal e intransferible.- Renovar la clave si hay indicios de que dicha privacidad pueda estar comprometida.- Comunicar al SAI este hecho para anotarlo en el registro de incidencias de seguridad.- No extraer datos para cometidos ajenos a la gestión del centro docente.

2.- Explicar que habrá próximos módulos: legislativo, comedor, facturación alumnos, facturación cuidadores,expedientes disciplinarios, registro entradas y salidas, informes de gráficos, …

guiÓn orientativo para desarrollo sesiones de …

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