guia unidad i - la contabilidad

UNIDAD 2

ORIGENES DE LA

ADMINISTRACIÓN

La Contabilidad CATEDRA: Contabilidad I

Guía del tema a fines académicos para los futuros Licenciados en Administración de Recursos Materiales y Financieros de la U.N.E. “SIMON RODRIGUEZ” – Núcleo Coro, para las evaluaciones y como complemento de la presentación digital de la unidad. ELABORADA POR: Lcdo. JORGE L. ROMERO M. 20/06/2016

UNIDAD I.- LA CONTABILIDAD

Lcdo. Jorge L. Romero M. Docente - UNESR

LA CONTABILIDAD.

En el corazón de la contabilidad se encuentra la medición de transacciones

financieras, las cuales representan transferencias del derecho de propiedad legal, según

una relación contractual. Quedan excluidas expresamente aquellas transacciones no

financieras, según varios de sus principios generalmente aceptados.

Para mantener una información financiera confiable, es necesario registrar día a

día las transacciones en los libros contables. Hoy en día, la mayoría de las empresas

tienen este proceso automatizado, con la utilización de sistemas contables-

administrativos.

El registro está fundado en sistemas de doble-entrada, que data de la edad media.

Según este, el valor de una entidad mercantil se puede describir en términos de cinco

cuentas: activo, pasivo, capital, ingresos acumulados y egresos acumulados. Cada

transacción financiera (que cambia el valor de la entidad) conlleva a al menos dos

entradas, un débito en una cuenta y un crédito en otra. La suma de todos los débitos debe

coincidir con la de todos los créditos – lo que a su vez permite revisar la existencia de

errores.

Bajo las perspectivas anteriores, la contabilidad es manejada por los contadores o

contables profesionales que deben ser acreditados por los cuerpos profesionales de cada

país para poder ejercer esta tarea. Estos cuerpos a su vez determinar una serie de

principios generalmente aceptados, que cubren las reglas básicas que garantizan la

fiabilidad de la información contable.

Por ende, la Contabilidad es la metodología mediante la cual la información

financiera de un ente económico es registrada, clasificada, interpretada y comunicada;

esto con el fin de que sea utilizada por los gerentes, inversionistas, autoridades

gubernamentales y otras personas y empresas, como ayuda para la toma de decisiones

en cuanto a asignación y utilización de recursos.

En definitiva y basado en la mejor interpretación, El Comité sobre Terminología del

Instituto Americano de Contadores Públicos la define como: “El arte de registrar, clasificar

y resumir de manera significativa y en términos de dinero, transacciones y actos que

tengan aunque sea parcialmente, características financieras, así como interpretar sus

resultados”

Importancia de la Contabilidad

La contabilidad es una de las primeras disciplinas económicas que han servido al

hombre.- Desde tiempos inmemoriales, con el surgimiento de la noción de economía



ACTIVO PASIVO CAPITAL

Captar

Registrar

Comparar

Modificar

Comunicar

Interpretar

doméstica, surge también la idea de contabilidad como una disciplina que le permite al ser

humano llevar un orden claro y preciso de sus actividades, recursos, dinero, etc.

Su importancia recae en la imposibilidad de retener fielmente en la memoria la

acumulación de cifras, operaciones de compra-venta y una gran variedad de operaciones,

crea la necesidad de utilizar la Contabilidad en los negocios.

Por ende, su importancia permite a las entidades lograr varios objetivos para su

mejor funcionamiento, ya que ofrece a los directivos, información oportuna que servirá de

base para la toma de decisiones con el fin de planear el futuro de la entidad.

Objetivo de la Contabilidad

Su principal objetivo es el de dar al propietario o gerente de determinada empresa,

la información concerniente a la naturaleza y valor de las cosas que posee el negocio, lo

que le debe a terceros y la participación que tiene el dueño o dueños sobre las cosas

poseídas, que llamaremos respectivamente:

Generalmente las empresas lucrativas se forman para producir ganancias. Estas

ganancias representan aumentos brutos en el capital.

Otro de los objetivos de la Contabilidad es el análisis de los factores que influyen

en los aumentos y disminuciones del Capital con el fin de lograr la mayor productividad

del mismo.

Funciones de la Contabilidad

Las funciones básicas de la contabilidad son:



Recopilar

Anotar

Verificar

Clasificar

Recopilar las operaciones mercantiles , es decir, resumir o abreviar los datos de las operaciones mercantiles con sujecion a un metodo.

Anotar metodicamente los datos referentes a las operaciones mercantiles.

Clasificar las operaciones mercantiles.

Los datos económicos y financieros originados por las transacciones mercantiles de las

entidades.

Comparar: Significa agrupar los informes contables y combinarlos en forma tal

que puedan ser comparables de acuerdo a los criterios de semejanza o

disparidad, por ejemplo, comparar el monto de las ventas de temporada alta del

año pasado con el mismo tipo de temporadas de este año.

Modificar: Ajustar la información contable cuando sea necesario con el fin de

reflejar los cambios en los registros de contabilidad de una empresa.

Comunicar: Distribuir la información financiera a quienes la necesitan, la

distribución de estos datos deben de ser en forma oportuna y los mismos deben

ser claros, confiables y apropiados.

Interpretar: Es la etapa final del proceso contable y consiste en descifrar el

significado de los datos presentados con el fin de planificar la toma de decisiones.

Estas funciones son llevadas a cabo por el contador de la empresa, quien entre otras

actividades tiene la de servir como asesor en la toma de decisiones por parte de los

directivos.

TENEDURÍA DE LIBROS

Es la parte de la contabilidad que se ocupa de:

Las operaciones mercantiles por orden cronológico en los libros dispuestos al efecto,

según leyes, normas y usos establecidos.

Objetivos de la Teneduría de Libros



Registro

Comunicación

Clasificación

Resumen

Acumulación

Presentación

Medios que utiliza la Teneduría de Libros

Para el logro de los objetivos antes citados la Teneduría de Libros dispone de

determinados medios como son:

1. Los documentos originados por las operaciones mercantiles; facturas,

cheques, pagares, letras de cambio, contratos, pólizas de seguro, entre

otros.

2. Los libros obligatorios: Diario, Mayor y de Inventarios, en los cuales se

registran las operaciones mercantiles, además de aquellos que por

necesidades de la empresa deban llevarse (auxiliares).

3. Las cuentas, que resumen y clasifican las operaciones mercantiles.

Diferencia entre Contabilidad y Teneduría de Libros

CONTABILIDAD TENEDURIA DE LIBROS

Se encarga, valiéndose de los datos aportados por la Teneduría de Libros, de comunicar, interpretar y comparar los resultados económicos.

Se ocupa de recopilar, verificar, anotar y clasificar las operaciones mercantiles.

Sintetiza y compara Es narrativa.

EL DATO CONTABLE

Es toda información expresada con su valor en Dinero.

Los datos contables se registran en los documentos de la empresa; esto se puede

efectuar manualmente, a máquina, mediante cajas registradoras, talonarios de ventas,

computadoras, entre otros.

Estos datos se procesan con el fin de obtener los informes contables para lo cual

se requiere cubrir varias etapas.

Estas etapas comienzan a funcionar desde el momento en que se tienen los datos

originales hasta que se presentan los informes financieros para utilizarlos en la toma de

decisiones y son:



Bienes

Las cosas de valor tales como muebles, maquinarias, vehículos, mercancía, dinero

en efectivo, local, terreno, entre otros, constituyen los BIENES de la Empresa.

Derechos

Estos derechos pueden ser sobre otras empresas o personas; y están constituidos

por DOCUMENTOS a favor de la empresa, los cuales respaldan cantidades de dinero,

que serán COBRADAS en fecha futura, y se identifican con la palabra “POR COBRAR”.

“todos los bienes y derechos expresados en dinero que posee una Empresa, se le

da el nombre de ACTIVO”

Obligaciones

Las empresas adquieren DEUDAS con otras empresas o personas; estos valores

son las OBLIGACIONES.

Estas obligaciones están formadas por documentos a favor de terceros. Las

OBLIGACIONES, que son las DEUDAS de la Empresa, es lo que llamamos PASIVO.

Generalmente, se identifican acompañadas de la palabra “POR PAGAR”.

Capital

Si restamos los Bienes y Derechos que posee la Empresa o sea el ACTIVO, de las

Deudas o se el PASIVO, obtendremos un valor en dinero que lo llamaremos CAPITAL del

dueño o dueños.

La expresión matemática del Capital es:

CAPITAL = ACTIVO - PASIVO

RELACION DE LA CONTABILIDAD CON OTRAS DISCIPLINAS Y CIENCIAS

A medida que el desarrollo económico de los pueblos aumenta, el campo de

acción de la contabilidad crece en esa misma proporción y cada vez observamos que

utiliza nuevas técnicas, nuevos parámetros y que trata de adaptarse a la naturaleza de

cada organización. Para obtener información, la Contabilidad se ve en la necesidad de

abarcar otros campos y relacionarse entremezclándose muchas veces con otras

disciplinas y ciencias, como es el caso de la Economía, la Estadística, el Derecho, la

Ingeniería, entre otras.

RELACION CON LA ECONOMIA

La economía es la ciencia que se encarga del estudio de los recursos, capaces de

satisfacer las necesidades colectivas. La Contabilidad por su parte se encarga del estudio



del patrimonio de una empresa en particular. Entre ellas existe una gran relación y en

cierto modo interdependencia. La Contabilidad precisa de la Economía para el estudio

individual de las riquezas de una empresa, así como también requiere de los

conocimientos de esa disciplina para analizar una serie de factores que tienen

repercusión en el patrimonio de la empresa. A su vez, la economía necesita de la

información contable para llevar a cabo sus análisis, conocer el valor de los bienes, el

costo de producción, determinación del ingreso nacional, etc.

RELACION CON LA ESTADISTICA

La dinámica del comercio moderno le impone el dominio de un gran caudal de

conocimientos estadísticos para poder proyectarse, para establecer tendencias, índices,

etc., que le permitan mantenerse al máximo. Por su parte la Estadística necesita de los

datos ordenados y acumulados suministrados por las empresas para elaborar los cuadros

que van a interesar al conglomerado en general.

RELACION CON EL DERECHO

Indudablemente que el Contador de una empresa debe conocer a cabalidad todas

las disposiciones legales que existen en el país, y que de una u otra forma requieren

tomarse en cuenta y cumplirse en el momento de hacer los registros contables. Como

vemos, existe una estrecha relación entre Derecho y Contabilidad, la cual es imposible

separar. Aunque la Contabilidad tiene una serie de principios, normas y procedimientos de

carácter universal y de aceptación general, debe regirse y amoldarse en cada país a las

diversas leyes que regulan la vida de la sociedad respectiva.

El Derecho será quien dicte las normas a que han de ceñirse la propiedad y las

transacciones de bienes, y es quien otorga capacidad jurídica a las personas para ser

titulares de derechos y obligaciones.

Las principales ramas del derecho que están relacionadas con la Contabilidad son:

- Derecho Civil - Derecho del Trabajo - Derecho Fiscal - Derecho Mercantil, estas ramas

del derecho son para el Contador soporte importante en su trabajo, como son: Ley de

Ejercicio de la Administración Comercial, Ley de Ejercicio de la Contaduría Pública,

Código de Comercio de Venezuela, Ley de Impuesto sobre la Renta, Ley del Trabajo, Ley

del Seguro Social Obligatorio, etc.

DERECHO CIVIL Deja claramente definida la clasificación entre personas

naturales y jurídicas, de gran importancia para la Contabilidad, ya que puede,

valiéndose de la información que da el Código Civil, determinar la naturaleza de

cada negocio. Por otra parte el Derecho Civil, regula la propiedad de los bienes,



limitaciones, formas de adquirirlos, establece, establece disposiciones sobre

hipotecas, contratos, préstamos, etc.

DERECHO DEL TRABAJO Señala los derechos y obligaciones de patronos y

trabajadores (empleados y obreros), por medio de la Ley de Trabajo y sus

respectivos reglamentos.

Para la Contabilidad esta rama es muy importante, por cuanto debe ajustarse a la

ley para la determinación de las prestaciones sociales, cálculo de vacaciones,

participación de los trabajadores en las utilidades de la empresa, etc.

DERECHO O LEGISLACION FISCAL Este trata el conjunto de leyes que regulan

la actividad impositiva en nuestro país (por medio de diversos impuestos y tasas).

En nuestro país el organismo encargado es el Ministerio de Hacienda, que

mediante sus diversas dependencias regula esta actividad. Entre estas

dependencias tenemos: el Impuesto sobre la Renta, Dirección de Aduanas,

Dirección de Rentas y Licores, Sucesiones y Donaciones, etc.

DERECHO MERCANTIL Diremos que es el conjunto normativo que regula la

actividad comercial. La contabilidad tiene que ceñirse obligatoriamente a

disposiciones tales como:

1.- Disposiciones generales, donde se señalan cuáles son los actos de comercio.

2.- Normas relacionadas con las obligaciones de los comerciantes en materia de

registro.

3. Los libros obligatorios que en la Contabilidad deben llevarse.

4. Funcionamiento de la letra de cambio, el pagaré, el cheque, la carta de crédito,

etc.

Todas estas regulaciones están contenidas en el Código de Comercio de

Venezuela, el cual es vital para cualquier persona ligada a la Contabilidad de una

organización.

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS (PCGA)

Estos principios nacen en un momento de la evolución histórica de la Contabilidad

en la que los primeros teóricos del área determinaron la necesidad de establecer criterios

para unificar las bases de generación de información contable en todas las

organizaciones.

Por consiguiente, está referida al entendimiento básico que debe tener un usuario

sobre las cifras que presenta una empresa para ser comparadas con otras. A fin de



cumplir con esta comparabilidad, y que la misma sea válida, los estados financieros

deben seguir ciertas reglas básicas en su preparación y elaboración.

Los principios de contabilidad de aceptación general representan un elemento del

cuerpo doctrinario de la Contabilidad y se pueden definir como:

Conceptos básicos y proposiciones directrices que establecen a las

organizaciones las bases para la cuantificación de las operaciones y la

presentación de la información en los estados financieros.

Objetivos de los principios de contabilidad

Según F. CATACORA (1998), los PCAG o PCGA (Principios de contabilidad

generalmente aceptados) como también se les conoce tienen unos objetivos básicos a fin

de darle una organización y sistematización a la teoría y práctica de la ciencia contable

que son :

1. Unificar los criterios contables para el registro de las operaciones

Se refiere a que operaciones similares deben recibir un tratamiento

contable también similar u homogéneo independientemente del tipo de actividad

que realiza la organización.

2. Definir tratamientos especiales para operaciones específicas

En el proceso contable de una organización se efectúan registros o

transacciones recurrentes o rutinarias a muchas entidades, pero en algunos casos

debe darse tratamiento contable a situaciones con características especiales o

muy particulares, en esos casos los principios tratan de definir el procedimiento

contable específico aplicable a cada situación.

3. Orientar a los usuarios de los Estados Financieros

Debido a que la información contable puede generarse tanto para usuarios

internos como para usuarios externos a la organización, los principios de

contabilidad tratan de ayudar a quienes revisan las cifras de estos informes ya que

permiten que los interesados entiendan e interpreten los datos en base a los

criterios aplicados en la presentación de la información contable en los estados

financieros y además pueden efectuar la comparación de esos valores, bien con

los resultados de la misma empresa en periodos anteriores o con los resultados en

el mismo periodo de otras empresas con características similares, lo que permite

en cualquiera de los casos emitir conclusiones u opiniones acerca del desempeño



y evolución de la organización en cuestión, todo esto en concordancia con el

objetivo de utilidad que debe tener la información cuantitativa generada por el SIC.

4. Sistematiza el conocimiento contable

En este sentido los principios de contabilidad de aceptación general

contribuyen con la correlación y coherencia que debe existir entre todos los

pronunciamientos que emiten los gremios y cuerpos profesionales de la contaduría

para contar con un cuerpo doctrinario organizado y homogéneo. Esta

sistematización es la base creada por quienes encabezan los entes

representativos de la profesión para darle sustento teórico y legal a los

procedimientos y criterios aplicados en la generación de la información cuantitativa

que se presenta finalmente en los estados financieros.

PRINCIPIOS SEGÚN LA DPC – 0

La declaración de principios de contabilidad No. 0, emitida por la Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela, define los siguientes principios:

PPOOSSTTUULLAADDOOSS BBAASSIICCOOSS

•• EEQQUUIIDDAADD

•• PPEERRTTIINNEENNCCIIAA

PPRRIINNCCIIPPIIOOSS GGEENNEERRAALLEESS

SSUUPPUUEESSTTOOSS DDEERRIIVVAADDOOSS DDEELL AAMMBBIIEENNTTEE EECCOONNOOMMIICCOO::

•• EENNTTIIDDAADD

•• EENNFFAASSIISS EENN EELL AASSPPEECCTTOO EECCOONNOOMMIICCOO

•• CCUUAANNTTIIFFIICCAACCIIOONN

•• UUNNIIDDAADD DDEE MMEEDDIIDDAA

PPRRIINNCCIIPPIIOOSS QQUUEE EESSTTAABBLLEECCEENN LLAA BBAASSEE PPAARRAA

CCUUAANNTTIIFFIICCAARR LLAASS OOPPEERRAACCIIOONNEESS DDEE LLAA EENNTTIIDDAADD::

•• VVAALLOORR HHIISSTTOORRIICCOO OORRIIGGIINNAALL

•• DDUUAALLIIDDAADD EECCOONNOOMMIICCAA

•• NNEEGGOOCCIIOO EENN MMAARRCCHHAA

•• RREEAALLIIZZAACCIIOONN CCOONNTTAABBLLEE

•• PPEERRIIOODDOO CCOONNTTAABBLLEE

DDPPCC-- 00

PPRRIINNCCIIPPIIOOSS GGEENNEERRAALLEESS QQUUEE DDEEBBEE RREEUUNNIIRR LLAA IINNFFOORRMMAACCIIOONN OO RREEGGLLAASS DDEE

PPRREESSEENNTTAACCIIOONN::

•• OOBBJJEETTIIVVIIDDAADD

•• IIMMPPOORRTTAANNCCIIAA RREELLAATTIIVVAA

•• CCOOMMPPAARRAABBIILLIIDDAADD

•• RREEVVEELLAACCIIOONN SSUUFFIICCIIEENNTTEE

•• PPRRUUDDEENNCCIIAA

PRINCIPIOS APLICABLES A LOS ESTADOS FINANCIEROS Y A PARTIDAS O CONCEPTOS ESPECIFICOS



1.Postulados Básicos: Debemos iniciar explicando que los postulados básicos fueron el

punto de partida o base para la definición posterior de los principios generales de

contabilidad que a continuación se presentarán.. Estos postulados básicos según la

DPC-0, son dos:

Equidad Pertinencia

En términos generales este postulado establece

que la información contable presentada en los

estados financieros debe satisfacer las

necesidades de información de todos los usuarios

por igual, ésta no debe reflejar intereses

particulares, debe generarse considerando

explicar por medio de los datos de la manera más

clara posible a todos los usuarios cual es la

situación financiera de la organización para una

fecha determinada sin orientar la información a un

tipo específico de usuario o de propósito.

Este segundo postulado define que la información

cuantitativa generada por el sistema de

información contable debe ser pertinente en el

sentido de proporcionar todos los datos

específicos y necesarios para la toma de

decisiones por parte de los diferentes usuarios

tanto internos como externos; para que los

interesados puedan hacerse una idea amplia y

muy clara de cuál es la situación financiera,

patrimonial o económica de la organización en un

momento determinado y a partir de allí puedan

emitir conclusiones y tomar decisiones acertadas

basadas en la realidad de la entidad que reflejan

los estados financieros.

2. PRINCIPIOS GENERALES: Estos principios se generan a partir de los postulados

básicos y apuntan hacia el objetivo de utilidad de la información contable para el proceso

de toma de decisiones económicas en la organización. Estos principios generales se

dividen a su vez en tres grandes grupos que son:

SUPUESTOS DERIVADOS DEL AMBIENTE ECONÓMICO.

a. Entidad: Este principio establece que toda persona natural o jurídica (constituida

legalmente) que realice una actividad económica es una “Entidad” ya que combina

recursos humanos, económicos y materiales para lograr los objetivos para los cuales fue

creada.

b. Énfasis en el aspecto económico: Este principio establece que el SIC debe hacer

énfasis en el sentido financiero de las transacciones de la organización a efectos del

registro y posterior presentación de la información en valores monetarios o económicos,

restando importancia al aspecto o base legal sobre la que se efectúan estas operaciones

con otras personas o entidades. En otros términos se refiere este principio a que no le

corresponde al sistema de información contable avalar o asumir la responsabilidad por la

base legal sobre la cual se ejecutan las transacciones de la organización.



c. Cuantificación. Este principio define que para expresar más claramente la situación

financiera de una entidad, la información sobre sus actividades debe presentarse en

cifras económicas o monetarias que puedan ser analizadas para la posterior toma de

decisiones.

d. Unidad de Medida. Este principio tiene mucha relación con el anterior y se refiere a

que la cuantificación o expresión en cifras de la información contable debe efectuarse en

relación con una unidad monetaria, es decir, en dinero, puesto que este es el medio

utilizado en el intercambio de bienes y servicios.

PRINCIPIOS QUE ESTABLECEN LA BASE PARA LA CUANTIFICACIÓN DE LAS OPERACIONES

a. Valor histórico original: Este principio establece que el SIC debe cuantificar las

transacciones y eventos económicos en función de la cantidad de dinero que se afecte en

el momento específico de la operación. La cantidad respectiva se refleja en el

documento fuente que da origen y avala físicamente cada operación y ese mismo valor es

el que debe considerarse para el registro contable correspondiente.

b. Dualidad económica: Este principio define que el SIC debe presentar a

todos los usuarios información que explique claramente los recursos materiales y

financieros de los que dispone la entidad para el desarrollo de sus actividades y las

fuentes de donde provienen esos recursos. El propósito es revelar la legalidad de esos

recursos obtenidos en el ciclo operativo de la organización.

c. Negocio en marcha o Continuidad: Este principio explica que cuando se constituye

legalmente una entidad económica se supone que quienes la dirigen deben canalizar los

esfuerzos y recursos necesarios para el desarrollo de la actividad seleccionada y el

cumplimiento de los objetivos esperados, por un tiempo indefinido.

d. Periodo Contable Este principio establece que las operaciones y eventos

económicos que afectan la organización deben identificarse con un periodo de tiempo

específico

En Venezuela el “Ejercicio Contable” más común es el que inicia el 01 de enero y

culmina el 31 de diciembre de cada año. Sin embargo no es el único ejercicio contable

posible, de hecho la teoría contable es flexible en ese sentido ya que no define un único

periodo posible para la acumulación de la información, por eso podemos encontrar

otras organizaciones que por ejemplo, inician su ejercicio contable el 01 de julio y cierran

el proceso el 30 de junio del siguiente año calendario.



.

e. Realización Contable: Este principio establece que las operaciones de la entidad

deben reconocerse desde el punto de vista contable y por ende registrarse desde el

momento de su “Causación”, es decir, desde el momento en que se causa para la

empresa un derecho que posteriormente se convierte en dinero o un compromiso que

posteriormente generará un desembolso o salida de efectivo para la organización. El

propósito es presentar a los usuarios de la información contable los datos de todas las

operaciones realizadas durante el ejercicio y además determinar el resultado real de las

operaciones.

FECHA

DE INICIO

FECHA

DE CIERRE

EJERCICIO CONTABLE

• Determinación del resultado de las operaciones. • Preparación de los Estados Financieros. • Evaluación del Desempeño. • Retroalimentación del Proceso Administrativo

IINNGGRREESSOOSS

ENTRADAS DE

EFECTIVO (DINERO)

OOBBTTEENNIIDDOOSS CCAAUUSSAADDOOSS

DERECHOS O CUENTAS POR COBRAR

EEGGRREESSOOSS

SALIDAS DE

EFECTIVO (DINERO) EEFFEECCTTUUAADDOOSS CCAAUUSSAADDOOSS

DEUDAS O CUENTAS POR PAGAR



PRINCIPIOS GENERALES QUE DEBE REUNIR LA INFORMACIÓN O REGLAS DE PRESENTACIÓN

a. Objetividad: Este principio establece que las partidas o elementos incorporados en

los estados financieros deben poseer un valor que pueda ser medido y verificado a través

de un documento fuente que se anexa como soporte al correspondiente comprobante de

registro contable. Este principio define además que cuando el valor a registrar

contablemente se derive de una estimación, ésta debe efectuarse sobre bases

razonables haciendo uso de procedimientos teóricos aceptables, que puedan ser

verificados por otros profesionales del área, en caso contrario el procedimiento y el

registro no pueden reconocerse contablemente.

b. Importancia Relativa: Este principio define que es fundamental reconocer dentro de

la información contable aquellas partidas que tienen importancia significativa en la

estructura financiera, es decir, aquellas partidas en las que un cambio relevante en su

valuación o presentación pueden modificar las conclusiones o decisiones que tomen los

usuarios de los estados financieros con respecto a la organización.

c. Comparabilidad: Según este principio la información contable debe brindar la

posibilidad de efectuar a través de ella comparaciones de la situación en un periodo de la

entidad con los resultados de ejercicios anteriores o bien con la situación para el mismo

periodo de otras entidades con características similares. Para que esto pueda hacerse la

información debe generarse a partir de políticas y procedimientos contables uniformes

(iguales) en cada ejercicio. Sin embargo el mismo principio no es del todo rígido pues

también establece que cuando sea necesario efectuar cambios de procedimientos, estos

se pueden efectuar siempre y cuando se informe esta situación a los usuarios de los

estados financieros por medio de notas explicativas a los mismos.

NNOOTTAASS

EEXXPPLLIICCAATTIIVVAASS

EESSTTAADDOOSS

FFIINNAANNCCIIEERROOSS

Las notas explicativas a los estados financieros describen con todo el detalle

necesario el significado o las características de algunas partidas presentadas en los

estados financieros para que los usuarios de la información interpreten

apropiadamente la situación de la organización reflejada en términos cuantitativos

en estos informes.



d. Revelación Suficiente: Este principio tiene mucha relación con el concepto de notas

explicativas a los estados financieros, pues define que dada la importancia de estos

informes para la toma de decisiones acertadas, los estados financieros deben revelar a

los usuarios en forma clara y comprensible todos los datos necesarios para juzgar la

situación financiera de la entidad, por lo cual se deben anexar a estos tantas notas

explicativas como se consideren necesarias para la interpretación apropiada de las cifras

presentadas en la estructura o cuerpo principal de los estados financieros.

e. Prudencia: Este principio establece que quien dirige el proceso contable de la

entidad debe ser prudente o conservador al momento de manejar la incertidumbre de

algunos eventos, es decir, que su juicio profesional no debe minimizar ni exagerar la

información contable derivada de estas situaciones.

DISPOSICIONES DEL CODIGO DE COMERCIO SOBRE LA CONTABILIDAD

El Código de Comercio regula las obligaciones de los comerciantes en sus

operaciones mercantiles, y los actos de comercio, aunque sean ejecutados por no

comerciantes, como queda claramente establecido en su Artículo Primero.

En cuanto a la Contabilidad, el Código de Comercio establece, entre otras, las

siguientes disposiciones, que transcribimos textualmente:

Art. 32: Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su Contabilidad, la

cual comprenderá obligatoriamente, el Libro Diario, el Mayor y el de Inventarios. Podrá

llevar, además, todos los libros auxiliares que estimase convenientes para el mayor orden

y claridad de sus operaciones.

Art. 33: El Libro Diario y el de Inventarios no podrán ponerse en uso sin que hayan

sido previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares donde

los haya, o al Juez Ordinario de mayor categoría en la localidad donde existen aquellos

funcionarios, a fin de poner en el primer folio de cada libro, nota de los que éste tuviese,

fechado y firmado por el Juez y su Secretario. Se estampará en todas las demás hojas el

sello de la oficina.

Art. 34: En el Libro Diario se asentarán día por día, las operaciones que haga el

comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quién es el acreedor y quién

el deudor, en la negociación a que se refiere, o se resumirán mensualmente, por menos,



los totales de esas operaciones, siempre que, en este caso, se conserven todos los

documentos que permitan comprobar todas las operaciones día por día.

Art. 35: Todo comerciante al comenzar su giro y al final de cada año hará en el

Libro de Inventarios una descripción de todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles

y todos sus créditos, activos y pasivos, vinculados o no a su comercio.

Art. 38: Los Libros llevados con arreglo a los artículos anteriores podrán hacer

prueba entre comerciantes por hechos de comercio. Respecto a otra persona que no

fuese comerciante, los asientos de los libros sólo harán fe contra su dueño; pero la otra

parte no podrá aceptar lo favorable sin admitir también lo adverso que ellos contengan (7).

Actividad:

Investigar que son Documentos Mercantiles, clasificación o tipos y modelos de los

mismos (traer ejemplos a clases a fin de que expliquen los mismos)

guia unidad i - la contabilidad

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