guia de planificación administrador

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  • 8/18/2019 Guia de Planificación Administrador

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    GUÍA DE PLANIFICACIÓN

    RESPONSABILIDADES OPERATIVAS DURANTE EL PROCESO DE EJECUCIÓN DE OBRA

    ETAPA/TAREA Responsables PlazoDo!"en#o Obse$%a&ones

    Reep&'n (el Te$$eno

    1 Recepción del terreno - OKEY inicio 10-12-2015

    2 1 semana OKEY Fotos autorizadas por Notario

    3 Firma de contrato de obra NO E!"#E $ON#%O $ontrato de O'ra No comenzar o'ra si no está (irmado e) contrato

    4 Permisos de Obra OKEY Permisos *unicipa)es

    In&&o (e Faenas

    5 OKEY  

    + 1 semana OKEY %egistrar empa)mes e,istentes

    1 semana OKEY $ontrato

    . Arriendo Grupo Generador 1 semana OKEY Orden de $ompra

    / 1 semana OKEY

    10 1 semana OKEY

    11 Instalación de Faenas 1 semana OKEY P)anos de !nsta)acin de Faenas

    12 Permiso de Edifcación 1 mes OKEY  &ctua)izacin de Permiso

    13 1 mes OKEY  &cta de %ecepcin *unicipa) ocumento *unicipa)

    14 1 mes OKEY Permiso de !nsta)acin de Faena ocumento *unicipa)

    15 OKEY Permiso de ra ocumento *unicipa)

    N)In(*

    Fe+a se,-n P$o,$a"a (eOb$a

    *andante&dministradorde O'ra

     &cta entrega terreno %egistro en )i'ro deo'ras

    e'e uedar registro en 6i'ro de O'ras7 como (ec8de inicio pro9ecto

    Archivo con otosautorizadas ante notario

     &dministrador deO'raO(icina #:cnica

    ;acer arc8i

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    GUÍA DE PLANIFICACIÓN

    RESPONSABILIDADES OPERATIVAS DURANTE EL PROCESO DE EJECUCIÓN DE OBRA

    ETAPA/TAREA Responsables PlazoDo!"en#o Obse$%a&onesN)

    In(*Fe+a se,-n P$o,$a"a (e

    Ob$a

    1+ 1 mes OKEY en proceso de pago

    1 1 mes En proceso $uentas de ser!>&6&$6!*& EN P%O$E"O

    E#%&$$!ON EN P%O$E"O&"@%& EN P%O$E"O

    $ontrato de su'contratacin 9o contrato

    de mano de o'ra

    Coneccionar Plano dePasadas de Instalaciones

    O(icina #:cnicaAe(ede#erreno

    2 semanas antes de !niciode Fundaciones

    e'e considerar )a superposicion de aruitectura 9todas )as especia)idades presentes en e) pro9ecto

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    GUÍA DE PLANIFICACIÓN

    RESPONSABILIDADES OPERATIVAS DURANTE EL PROCESO DE EJECUCIÓN DE OBRA

    ETAPA/TAREA Responsables PlazoDo!"en#o Obse$%a&onesN)

    In(*Fe+a se,-n P$o,$a"a (e

    Ob$a

    31 EN P%O$E"O $ierre de O$ 9 Finiuito de su'contratos

    E.e!&'n (e Ob$a Ob$as G$!esa32 E%ecutar Obra Gruesa OKEY Procedimientos 9 Protoco)os de O'ra

    33  &) inicio de )as (aenas OKEY

    34  &) inicio de )as (aenas OKEY enerar $ontrato de "u'contratacin

    35  &) inicio de )as (aenas OKEY enerar orden de compra

    3+ Contratar )ensado de Pilas 2 semanas N& enerar $ontrato de "u'contratacin

    3 E%ecución de Pilas OKEY Programa de acti

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    GUÍA DE PLANIFICACIÓN

    RESPONSABILIDADES OPERATIVAS DURANTE EL PROCESO DE EJECUCIÓN DE OBRA

    ETAPA/TAREA Responsables PlazoDo!"en#o Obse$%a&onesN)

    In(*Fe+a se,-n P$o,$a"a (e

    Ob$a

    45 &@N NO $O*!ENG&N Procedimientos 9 Protoco)os de O'ra

    4+ E%ecución de Instalaciones EN P%O$E"O

    4  &) t:rmino de O'ra gruesa  &@N NO #E%*!N& O $arta anttPrograma de O'ras e,teriores

    4. &@N NO $O*!ENG&N $ontrato de su'contratacin $errar contratar 'a)sodas7 cierres perimetra)es7 etc

    4/ &@N NO $O*!ENG&N Orden de $ompra $omprar de materia) de o'a e,teriores

    50 &@N NO $O*!ENG&N Procedimientos 9 Protoco)os de O'ra

    51 &@N NO #E%*!N& O $ierre de O$ 9 Finiuito de su'contratos

    E.e!&'n (e Ob$a Te$"&na&ones

    52 Planifacion de Certifcados 1010201+ 6istado de $erti(icados

    53 Entre!a Certifcados NO E!"#E $ON#%O $erti(icados

    54 110201 $ierre de O$ 9 Finiuito de su'contratos

    C&e$$e (e Ob$a

    55  &) t:rmino de )a O'ra 310201

    5+  &) t:rmino de )a O'ra 310201

    E%ecución de )erminaciones  &dministrador deO'raAe(e de #erreno

    "egn p)ani(icacin determinaciones

    e acuerdo a documentacin de )a empresa7 p)ano9 EE##

     &dministrador deO'raO(icina

    #:cnicaAe(e de #erreno

    "egn p)ani(icacin deO'ra

    Procedimientos 9 Protoco)os de O'ra7estados de pago de "u'contrato 9

    certi(icados de euipos

    e acuerdo a documentacin de )a empresa7 p)ano9 EE##

    Planifcación de Obrase"teriores  &dministrador deO'raO(icina t:cnica

    Contratar partidas deobras e"teriores

     &dministrador deO'raO(icina #:cnica

    "egn p)ani(icacin deo'ras e,teriores

    Comprar materiales deobras e"teriores

    O(icina#:cnica&duisiciones

    odeguero

    "egn p)ani(icacin deo'ras e,teriores

    E%ecución de Obrase"teriores

     &dministrador deO'raAe(e de #erreno

    "egn p)ani(icacin deo'ras e,teriores

    e acuerdo a documentacin de )a empresa7 p)ano9 EE##

    CIERRE &E OR&E1E &E

    CO(PRA 2 3-CO1)RA)O&E O-RA GR3EA

     &dministrador de O'raO(icina #:cnica Ae(e

    de #erreno odegueroEncargado de%%;;

    @n mes despu:s determinada )a o'ra gruesa

    "e de'en cerrar todas )as O$ con sa)do pendientde entrega 9 ue no se usarán más durante )a o'ra

    "e de'en cerrar todos )os su'contratos uetra'aDaron en )a O'ra ruesa7 con su de'ido

    (iniuito=

     &dministrador deO'ra&ruitecto pro9ecto

    5 meses antes de (ina)izarO'ra se de'e so)icitar e))istado de $erti(icados

    ;acer seguimiento semana) de entrega decerti(icados

     &dministrador de

    O'raO(icina #:cnica

    "egn contrato conmandante I(ec8a

    contractua) de )a o'raJ

    1 mes antes de (ina)izar )a o'ra tener como mCnimo

    e) .0H de )os certi(icados

    CIERRE &E OR&E1E &ECO(PRA 2 3-CO1)RA)O&E )ER(I1ACIO1E

     &dministrador de O'raO(icina #:cnica Ae(e

    de #erreno odegueroEncargado de%%;;

    os meses antes de )a(ec8a de t:rmino de )a

    o'ra=

    "e de'en cerrar todas )as O$ con sa)do pendientede entrega 9 ue no se usarán más durante )a o'ra"e de'en cerrar todos )os su'contratos ueterminaron su contrato7 con su de'ido (iniuito=

    &evolver empalmesprovisorios * servicios

    O(icina#:cnicaEncargado de

    %%;;

    Cierre de Administrativode Obra

    odegueroO(icina#:cnica&dministrador de

    O'raerente de O'ra

    Finiuitos de contratos de su'contratistas $ierre de O'ras en !-$onstru9e

    $errar contratos de "u'contratistas con susretenciones7 cerrar ordenes de compras con sa)do=

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    GUÍA DE PLANIFICACIÓN

    RESPONSABILIDADES OPERATIVAS DURANTE EL PROCESO DE EJECUCIÓN DE OBRA

    ETAPA/TAREA Responsables PlazoDo!"en#o Obse$%a&onesN)

    In(*Fe+a se,-n P$o,$a"a (e

    Ob$a

    5  &) t:rmino de )a O'ra 310201

    Para )a compra de materia)es 9 contratacion de su'contratos siempre de'e presentarse cuadro comparati

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    P$oe(&"&en#o SGC

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    O%&P%-12 EAE$@$!ON E

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    P%-13 EN#%E& EO%&

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    GUÍA DE PLANIFICACIÓN

    RESPONSABILIDADES AD3INISTRATIVAS DURANTE EL DESARROLLO DE LA OBRA

    ETAPA/TAREA Responsables Plazo Do!"en#o Obse$%a&ones

    1 - OKEY $arpeta con &ntecedentes

    2 - OKEY $arpeta con &ntecedentes

    3 -

    4 OKEY $arta antt 9 F)uDo

    5 Val&(a$ p$es!p!es#o (e on#$a#o Administrador de Obra 41/201+ Presupuesto de $ontro)

    +

    En#$e,a In4o$"e (e Cos#osmensua) !n(orme de $ostos

    - +10201+ !n(orme de $ostos

    . En#$e,a$ Es#a(os (e Pa,o mensua)uincena) Estado de Pago

    / Res!"en (e a(&&onales ob$a mensua) OKEY %esumen de adiciona)es %ea)izar resumen de adiciona)es actua)izado

    10 mensua)uincena) Estado de Pago

    11 OKEY Estado de Pago

    12 En#$e,a$ In4o$"e (e Ob$a "emana)mente OKEY !n(orme de O'ra

    N)In(*

    Fe+a se,-nP$o,$a"a (e Ob$a

    Reep&'n an#ee(en#es (elp$o6e#o

     Jefe deEstudios/Gerente de

    Obra

    Ae(e de Estudios entrega antecedentes de) pro9ectoa erente de O'ra

    Reep&'n an#ee(en#es (elp$o6e#o

    Mandante/Administrador de Obra/Gerente de

    Obra

    ;acer e) comparati

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    GUÍA DE PLANIFICACIÓN

    RESPONSABILIDADES AD3INISTRATIVAS DURANTE EL DESARROLLO DE LA OBRA

    ETAPA/TAREA Responsables Plazo Do!"en#o Obse$%a&onesN)In(*Fe+a se,-n

    P$o,$a"a (e Ob$a

    13 Ocina Técnica / ITO "emana)mente OKEY  &cta de %eunin de O'ra

    14 1010201+

    15 "egn contrato $arta so)icitud

    1+

    1 "egn contrato &cta %ecepcin Pro

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    P$oe(&"&en#o SGC

    P%-10 E"#@!O YP%OP@E"#&

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