Gestin del Tiempo del Proyecto

Agenda Introduccin Definicin de las actividades Establecimiento de la secuencia de actividades Estimacin de los recursos de las actividades Estimacin de la duracin de actividades Desarrollo del cronograma Control del cronograma

IntroduccinBuenas prcticas para obtener estimados Estimados deben basarse en la WBS para mejorar la precisin. Estimados deben ser realizados en lo posible por la persona que va ha realizar el trabajo. Informacin histrica de pasados proyectos es la clave para mejorar los estimados. Una lnea base debe ser mantenida y no cambiada excepto por cambios aprobados para el proyecto. Cambios son aprobados por un sistema integrado de control de cambios. Estimados son mas precisos si se descomponen en paquetes ms pequeos de trabajo.

IntroduccinBuenas prcticas para obtener estimados Acciones correctivas y preventivas deben ser recomendadas cuando ocurran problemas. Un gerente de proyecto nunca debe aceptar requerimientos de la gerencia sin antes analizar las necesidades del proyecto, obtener sus propios estimados y reconciliar cualquier tipo de diferencia para producir estimados realistas. Padding no es una practica aceptable para gestionar proyectos. El gerente de proyectos debe cumplir con los estimados acordados. El gerente de proyectos debe saber que hacer cuando recibe los estimados. El gerente de proyectos debe mantener los estimados realistas.

6.1 Definicin de las Actividades

6.1 Definicin de las actividadesSalidas .1 Lista de actividades .2 Atributos de la actividad. .3 Lista de hitos

Entradas .1 Lnea base del alcance. .2 Factores ambientales de la empresa. .3 Activos de los procesos de la organizacin.

Tcnicas y Herramientas .1 Descomposicin .2 Planificacin gradual .3 Plantillas .4 Juicio de expertos

6.1 Definicin de las actividades - Consiste en identificar las acciones especficas a ser realizadas para elaborar los entregables del proyecto.

6.2 Establecimiento de la Secuencia de Actividades

6.2 Estimacin de la secuencia de las actividadesSalidas .1 Diagramas de red del cronograma .2 Actualizaciones a los documentos del proyecto

Entradas .1 Lista de actividades. .2 Atributos de la actividad. .3 Lista de hitos. .4 Enunciado del alcance del proyecto .5 Activos de los procesos de la organizacin

Tcnicas y Herramientas .1 Mtodos de diagramacin por precedencia (PDM) .2 Determinacin de dependencia .3 Aplicacin de adelantos y atrasos .4 Plantillas de red del cronograma

6.2 Estimacin de la secuencia de las actividades - Consiste en identificar y documentar las relaciones entre las actividades del proyecto.

Establecimiento de la Secuencia de las Actividades

Herramientas y TcnicasMtodo de Diagramacin por Precedencia (PDM)

6.3 Estimacin de los Recursos de las Actividades

6.3 Estimacin de los recursos de las actividadesSalidas .1 Requisitos de recursos de las actividades .2 Estructura de desglose del recursos. .3 Actualizaciones a los documentos del proyecto.

Entradas .1 Lsta de actividades. .2 Atributos de la actividad. .3 Calendario de recursos. .4 Factores ambientales de la empresa .5 Activos de los procesos de la organizacin

Tcnicas y Herramientas .1 Juicio de experto .2 Anlisis de alternativas .3 Datos de estimacin publicados .4 Estimacin ascendente .5 Software de gestin de proyectos

6.3 Estimacin de los recursos de las actividades - Consiste en estimar el tipo y las cantidades de materiales, personas, equipos o suministros requeridos para ejecutar cada actividad.

6.4 Estimacin de la duracin de las actividades

6.4 Estimacin de la duracin de las actividadesSalidas .1 Estimados de la duracin de las actividades .2 Actualizaciones a los documentos del proyecto.

Entradas .1 Lista de actividades. .2 Atributos de la actividad. .3 Requisitos de recursos de la actividad. .4 Calendarios de recursos .5 Enunciado del alcance del proyecto .6 Factores ambientales de la empresa .7 Activos de los procesos de la organizacin

Tcnicas y Herramientas .1 Juicio de expertos .2 Estimacin anloga .3 Estimacin parametrica .4 Estimacin por tres valores .5 Anlisis de reserva

6.4 Estimacin de la duracin de las actividades - Consiste en establecer aproximadamente la cantidad de perodos de trabajo necesarios para finalizar cada actividad con los recursos estimados.

6.5 Desarrollo del Cronograma

6.5 Desarrollo del CronogramaSalidas .1 Cronograma del proyecto .2 Lnea base del cronograma. .3 Datos del cronograma .4 Actualizaciones a los documentos del proyecto

Entradas .1 Lsta de actividades. .2 Atributos de la actividad. .3 Diagrama de red del cronograma del proyecto. .4 Requisitos de recursos de la actividad. .5 Calendario de recursos .6 Estimados de la duracin de la actividad .7 Declaracin del alcance del proyecto. .8 Factores ambientales de la empresa .9 Activos de los procesos de la organizacin

Tcnicas y Herramientas .1 Anlisis de red del cronograma .2 Mtodo de la ruta crtica .3 Mtodo de la cadena crtica .4 Nivelacin de recursos .5 Anlisis Qu pasa si? .6 Aplicacin de adelantos y atrasos .7 Compresin del cronograma .8 Herramienta de planificacin

6.5 Desarrollo del Cronograma - Consiste en analizar el orden de las actividades, su duracin, los requisitos de recursos y las restricciones para crear el cronograma del proyecto.

6.6 Control del CronogramaSalidas .1 Mediciones del desempeo del trabajo .2 Actualizaciones de los activos de los procesos de la organizacin .3 Solicitudes de cambio .4 Actualizaciones al plan de gestin del proyecto. .5 Actualizaciones a los documentos del proyecto

Entradas .1 Plan de gestin del proyecto. .2 Cronograma del proyecto. .3 Informacin sobre el desempeo del trabajo.

Tcnicas y Herramientas .1 Revisiones del desempeo. .2 Anlisis de variacin .3 Software de gestin de proyectos .4 Nivelacin de recursos .5 Anlisis Qu pasa si? .6 Ajuste de adelantos y atrasos .7 Compresin del cronograma .8 Herramienta de planificacin

6.6 Control del Cronograma - Proceso por el que se da seguimiento al estado del proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar cambios a la lnea base del cronograma.

Control del Cronograma

Herramientas y TcnicasRevisiones del Desempeo Las revisiones del desempeo permiten medir, comparar y analizar el desempeo del cronograma, en aspectos como las fechas reales de inicio y finalizacin, el porcentaje completado y la duracin restante para el trabajo en ejecucin.

Preguntas Situacionales

1. No es posible dar por finalizado un plan de gestin del tiempo y un plan de gestin del costo sin que antes se ha terminado el ___________ A) Plan de gestin del Riesgo B) Plan de gestin de Comunicaciones C) Organigrama del Proyecto D) Falta informacin

2. Intensificacin describe una tcnica para acelerar un proyecto por: A) reasignando recursos existentes o asignando recursos adicionales para el proyecto. B) traslapando actividades cuales fuern originalmente planeadas para ser realizadas en secuencia. C) reduciendo el numero de caractersticas del producto para reducir alcance del proyecto. D) reduciendo la duracin de los estimados de las actividades para incrementar la presin al equipo del proyecto.

3.

Estimacin que mira en el pasado para predecir el futuro. eg. Los ltimos 2 proyectos tomarn 3 meses, y por lo tanto este debe costar igual. A. Estimacin Ascendente B. Estimacin por Analoga C. Estimacin parametrica D. Estimacin tres valores

Preguntas?

Bibliografa Gua del PMBOK, cuarta edicin. Captulo 6 Gestin del Tiempo del Proyecto. Administracin profesional de Proyectos, La Gua. Yamal Chamoun.

Muchas Gracias