¿Qué es el tiempo? ¿Quién puede fácil y brevemente ¿Qué es el tiempo? ¿Quién puede fácil y brevemente explicarlo? ... Por cierto que lo entendemos sin dificultad explicarlo? ... Por cierto que lo entendemos sin dificultad cuando hablamos de él. Entonces, ¿qué es el tiempo? Si cuando hablamos de él. Entonces, ¿qué es el tiempo? Si nadie me pregunta, qué lo que es; pero si tuviera que nadie me pregunta, qué lo que es; pero si tuviera que explicárselo a alguien, no sabría como hacerlo.”explicárselo a alguien, no sabría como hacerlo.”

San AgustínSan Agustín

“El tiempo es la sucesión secuencial de los acontecimientos, uno después de otro”

Einstein

¿CÓMO ORGANIZARSE EN FUNCIÓN DEL TIEMPO?

La gestión depende de 3 factores:1. Uno mismo

1.1. El conocimiento de cómo se organiza uno El conocimiento de cómo se organiza uno personalmentepersonalmente

2.2. Los valores reconocidos por los demásLos valores reconocidos por los demás

3.3. El dominio del estrésEl dominio del estrés

2. Los otros1. La concepción de sus relaciones

2. Sus competencias para dirigir y estimular el equipo

3. Su ocupación1. Los límites de sus responsabilidades

2. Sus métodos de trabajo

3. Los desafíos, retos y resultados conseguidos

PLANIFIQUE SU TIEMPO

PRIMERAS:

Tareas IMPORTANTES ,UR

GENTES Y complicadas

MEDIANAS: Ocuparan la

mayor parte de su trabajo diario

POSTRERO:

No urgentes. Relazamos cuando el tiempo lo

permite

A

B

C

IMPORTANTE O URGENTE

Importante:Importante: Cuando afecta a Cuando afecta a objetivos prioritarios objetivos prioritarios establecidos. Afecta a áreas establecidos. Afecta a áreas estratégicas de la empresaestratégicas de la empresa

¿Cómo saberlo)¿Cómo saberlo) ¿Qué pasa si no lo hago?¿Qué pasa si no lo hago? Si no pasa nada, el asunto no es Si no pasa nada, el asunto no es

importanteimportante

Urgente: cuando se considera cuando se considera que no puede esperar, y hay que no puede esperar, y hay que realizarlo de forma que realizarlo de forma inmediatainmediata

La urgencia puede ser generada La urgencia puede ser generada a través de clientes, a través de clientes, proveedores, compañeros de proveedores, compañeros de otros departamentos otros departamentos (relaciones externas-internas)(relaciones externas-internas)

IMPORTANTE O URGENTE

IMPORTANTE O URGENTE

El encargado inteligentes será:El encargado inteligentes será:

Aquel que sabe distinguir entre lo principal de lo accesorio, el grano de la paja, y también lo que debe hacer por sí mismo y lo que debe delegar en otros

HACERHACER

(1)(1)

DELEGARDELEGAR

(3)(3)

PREPARARPREPARAR

(2)(2)

ABANDONARABANDONAR

(4)(4)-

+-+

Fijar objetivos y clasificarlos : corto, medio o largo plazo.

Planifique objetivos profesionales Fije prioridades:

Intente priorizar las tareasIntente priorizar las tareas Diferencie entre las prioridades de su superior y las

suyas Clasifique sus compromisos según la importancia:

Planifique la jornada Seleccione tareas que pueda llevar a cabo en un día,

sea realista y asegúrese de que la jornada laboral no ocupe 12 horas.

Equilibrar las tareas diarias diferenciándolas entre importantes, rutinarias o urgentes PRIMERO.

Priorice tareas y modifíquelas según los cambios de nuevas informaciones.

Disponga de un rato tranquilo todos los días, que le permita acometer una adecuada organización y planificación.

PAUTAS A SEGUIR

¿CUÁNTO VALE UN MINUTO DE TU TIEMPO?

1,5 x RETRIBUCCIÓN ANUAL---------------------------------------------- = COSTE HORA HORAS TRABAJADAS POR AÑO

COSTE HORA------------------- = COSTE MINUTO 60

Analizar el uso del tiempo

¿Cómo distribuye su jornada ¿Cómo distribuye su jornada laboral?laboral?

¿Primer lleva a cabo las tareas ¿Primer lleva a cabo las tareas agradables?agradables?

¿Le distraen en demasía las ¿Le distraen en demasía las llamadas telefónicas/visitas?llamadas telefónicas/visitas?

¿Malgasta mucho su tiempo?¿Malgasta mucho su tiempo?

Resolver de manera inmediata un aspecto Resolver de manera inmediata un aspecto puntual de una tarea difícilpuntual de una tarea difícil

Delegar tareas que supongan una carga Delegar tareas que supongan una carga /pérdida excesiva de tiempo/pérdida excesiva de tiempo

Dividir la jornada laboral en fracciones de Dividir la jornada laboral en fracciones de 30 minutos30 minutos

Llevar un registro cotidiano del tiempo Llevar un registro cotidiano del tiempo dedicado a ciertas actividadesdedicado a ciertas actividades

Incluir el tiempo de reflexionarIncluir el tiempo de reflexionar Calcular cuánto le ocupará una tarea y vea Calcular cuánto le ocupará una tarea y vea

después hasta qué punto fue preciso.después hasta qué punto fue preciso.

Analizar el uso del tiempo ¿Cómo y en qué aprovechar su tiempo?

LOS ESTILOS DE ORGANIZACIÓN PERSONAL

Todo a la vistaTodo a la vista Nada a la vistaNada a la vista El perfecto ordenadoEl perfecto ordenado Guardar todoGuardar todo DesordenadoDesordenado

Estilo A: Tendencia a saltar de un asunto a otroEstilo B: Exigente consigo mismoEstilo C: Creativo y abstractoEstilo D: No tomar decisiones Estilo E: Esperar hasta última hora

Todo a la vista

Prefiere tener todas las cosas fuera, Prefiere tener todas las cosas fuera, donde se veandonde se vean

Piensa que lo que no esta a la vista se Piensa que lo que no esta a la vista se olvidaolvida

Anota los teléfonos y notas en hojas Anota los teléfonos y notas en hojas sueltassueltas

Si guarda mucho las cosas, a veces se Si guarda mucho las cosas, a veces se olvida de dónde las guardoolvida de dónde las guardo

Le gusta tener todo a la vista para Le gusta tener todo a la vista para recordar lo que tiene que hacerrecordar lo que tiene que hacer

Nada a la vista

Busca espacio limpio, sin Busca espacio limpio, sin obstáculosobstáculos

Desteta ver acumulaciones Desteta ver acumulaciones Siente que domina la situación Siente que domina la situación

cuando tiene la mesa despejadacuando tiene la mesa despejada Anota las cosas en una libretaAnota las cosas en una libreta Prefiere no tener nada encima de Prefiere no tener nada encima de

la mesa, excepto lo que necesita la mesa, excepto lo que necesita par trabajarpar trabajar

A veces, esconde las cosas y A veces, esconde las cosas y después olvida dónde las pusodespués olvida dónde las puso

El perfecto ordenado

Da importancia a la “estética del Da importancia a la “estética del orden” más que al orden funcionalorden” más que al orden funcional

Le molesta tener que adaptarse a Le molesta tener que adaptarse a nuevos sistemasnuevos sistemas

Le parece que está organizado Le parece que está organizado cuando endereza las cosascuando endereza las cosas

Ordena cosas mecánicamente, Ordena cosas mecánicamente, par sentirse dueños de la situaciónpar sentirse dueños de la situación

No emprenden una organización No emprenden una organización si creen que no la van a terminar si creen que no la van a terminar de una vezde una vez

Guardar todo

Guarda las cosas porque cree que algún Guarda las cosas porque cree que algún le pueden servirle pueden servir

Duda antes de tirar algo porque piensa Duda antes de tirar algo porque piensa que quizás alguien pueda utilizarloque quizás alguien pueda utilizarlo

Ve su pertenencias con sentimentalismoVe su pertenencias con sentimentalismo Guarda la ropa, con la esperanza de Guarda la ropa, con la esperanza de

que vuelva ponerse de modaque vuelva ponerse de moda Conserva cosas rotas, pensando que un Conserva cosas rotas, pensando que un

día las va a llevar a arreglardía las va a llevar a arreglar

Desordenado

Los demás se quejan de su Los demás se quejan de su descuidodescuido

Le dicen que ordena y recoja su Le dicen que ordena y recoja su mesamesa

No ven el desorden aunque lo No ven el desorden aunque lo hayahaya

No entienden por qué a otras No entienden por qué a otras personas les molesta el desordenpersonas les molesta el desorden

Se les pierden las cosasSe les pierden las cosas

Obliga a pensar las cosas de antemano Contribuye a prevenir problemas Regulariza el flujo de trabajo Da a uno mismo y a los demás más tiempo

de ventaja Permite coordinar mejor las propias

actividades con las de los otros Ayuda a controlar mejor el tiempo del

personal gestor Impide que uno dedique demasiado

esfuerzo a algunas tareas Ayuda a poder decir no más a menudo Contribuye a que se logre realizar una

mayor cantidad de trabajo

LOS BENEFICIOS DE LA PLANIFICACIÓN SEMANAL LOS BENEFICIOS DE LA PLANIFICACIÓN SEMANAL SON:SON:

Contribuye a que el equipo se mantenga bien informado y centrado en la tarea

Ayuda a equilibrar prioridades Incrementa la cantidad de

información que se comparte Promueve la cooperación y el

trabajo en equipo Permite armonizar mejor las

capacidades, habilidades y preferencias de cada uno con las diversas tareas

Eleva el nivel de rendimiento general

LOS BENEFICIOS DE LA PLANIFICACIÓN LOS BENEFICIOS DE LA PLANIFICACIÓN SEMANAL SON:SEMANAL SON:

La planificación es la estructuración de nuestro La planificación es la estructuración de nuestro tiempo en base a unos objetivos propuestos.tiempo en base a unos objetivos propuestos.

Definir un objetivo es planificar un acontecimiento Definir un objetivo es planificar un acontecimiento Planificarse significa preparse para hacer realidad los Planificarse significa preparse para hacer realidad los

objetivos. Por escrito:objetivos. Por escrito: Lograr objetivos personales y profesionales Lograr objetivos personales y profesionales

mejor y más rápidamentemejor y más rápidamente Ganar tiempo para tareas realmente Ganar tiempo para tareas realmente

importantesimportantes Tener visión panorámicaTener visión panorámica Menor estrés, más previsión en el curso del díaMenor estrés, más previsión en el curso del día Por escrito supone una descarga de la Por escrito supone una descarga de la

memoriamemoria Efecto psicológico y motivadorEfecto psicológico y motivador Controlar resultado (éxito y tareas pendientes)Controlar resultado (éxito y tareas pendientes)

Otras recomendaciones Comience el día en positivoComience el día en positivo

Un agradable despertarUn agradable despertar Un agradable desayunoUn agradable desayuno Higiene y cuidados Higiene y cuidados

personalespersonales Viaje al trabajo: actividad Viaje al trabajo: actividad

agradable y sin prisasagradable y sin prisas Cita consigo mismoCita consigo mismo Sea consecuenteSea consecuente Saber delegarSaber delegar

Cada día realizar una tarea que le satisfaga

Cada día realizar una tarea que le acerque a sus metas personales

Cada día realizar una actividad diferente a su trabajo habitual

( deporte, familia, hobby, etc...)

GESTIÓN DEL TIEMPO

PRINCIPIO DE LA ESCRITURA PLANES DIARIOS

PRIORIDADES

DIETARIO + AUTODISCIPLINA

ÉXITO

CUANTO MÁS PLANIFIQUE MENOS INTERVENDRÁ LA CASUALIDAD