gestion de recursos financieros

ESCUELA DE POSTGRADOMAESTRÍA Y DOCTORADO

EN EDUCACIÓN

ESCUELA DE POST GRADO MAESTRÍA Y

DOCTORADO EN EDUCACIÓN

LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS

Concepto: “Es una fase de la administración general, que tiende a maximizar el patrimonio a largo plazo; captar fondos y recursos por aportaciones y prestamos; coordinar el capital de trabajo, inversiones y resultados; recopilar, estudiar e interpretar los datos e información pasada y proyecciones futuras, para tomar decisiones acertadas y alcanzar las metas y objetivos preestablecidos por la empresa”.

La administración financiera: es una parte o porción de la administración general.

Maximiza el patrimonio a largo plazo, es decir, optimiza la prestación de servicios, resultados, la productividad, la rentabilidad, la utilidades, etc.

Todo ello, para maximizar el capital contable o patrimonio a largo plazo de entidades educativas y empresariales.

• La organización tiene diversas aceptaciones en la literatura administrativa. Una como sinónimo de empresa y la otra como fase del proceso administrativo, sobre la cual nos vamos a ocupar.

• Veamos algunas definiciones sobre organización.

ORGANIZACIÓNORGANIZACIÓN

ORGANIZACIÓN

• “La organización implica una estructura de funciones o puestos intencional y formalizada”.

ORGANIZACIÓN

• “Consiste en dividir y relacionar el trabajo para alcanzar las metas fijadas: establecer las estructura organizacional, delinear las relaciones o líneas de enlace que faciliten la coordinación, crear las descripciones de cada puesto, indicando atribuciones, relaciones, responsabilidades y autoridad, y fijar requerimientos o cualidades requeridas del personal para cada puestos.

ORGANIZACIÓNORGANIZACIÓNORGANIZACIÓNORGANIZACIÓN

Presidente

FinanzasRecursos Humanos Marketing Producción

Producción 1 Producción 2

Obrero 1

Obrero 2

Los cuadros representan

trabajos distintos

Los títulos

muestran el trabajo desempe

ñado

Las líneas representan la

relación superior-subordinado

Los niveles de administración están indicados por el número de capas horizontales en la gráfica. Todas las personas o unidades están en el mismo rango y reportan a la misma persona están en un nivel.

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La estructura organizacional verticalLa estructura organizacional vertical

Clase Angosta y de muchos niveles jerárquicasClase Angosta y de muchos niveles jerárquicas

Gerente General Gerente General

Gerente deDivisión

Gerente deDivisión

Gerente deDivisión

Gerente deDivisión

Gerente de División

Gerente de División

Jefe de Departamento






Jefe de Depatamento

Jefe de Depatamento





Jefe de Sección Jefe de Sección

Jefe de SecciónJefe de Sección

Jefe deSecciónJefe deSección





Jefe de ´SecciónJefe de ´Sección





PROCESO ADMINISTRATIVOPROCESO ADMINISTRATIVO

Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad.

El proceso administrativo se define como el conjunto de pasos o etapas sucesivas e (no hay sugerencias) entre sí, a través de las cuales se efectúa la administración.


IP L A N E A C I O N

Q u é s e q u i e r eh a c e r ?

I IO R G A N I Z A C I O N

C ó m o s e v a ah a c e r ?

I I ID I R E C C I O N

V e r q u e s eh a g a

I VC O N T R O LC ó m o s e h a

r e a l i z a d o ?


• QUE ES DOFA?– Debilidades

– Oportunidades

– Fortalezas

– Amenazas

ORGANIZACIÓNORGANIZACIÓN

CONCEPTOEl Establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social.

IMPORTANCIA IMPORTANCIA

Los fundamentos básicos que demuestran la importancia de la organización son:– Es de carácter continuo.– Es un medio a través del cual se establece la

mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.

– Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzos.

TECNICAS DE ORGANIZACIONTECNICAS DE ORGANIZACION

Son las herramientas necesarias para llevar a cabo una organización racional, son indispensables durante el proceso de organización y aplicables de acuerdo con las necesidades de cada grupo social. Las principales son:

– Organigramas

– Manuales

DIRECCIONDIRECCION

CONCEPTO

La ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional, mediante la guía de los esfuerzos del grupo social a través de la motivación, comunicación y la supervisión.

ETAPAS DE LA DIRECCIONETAPAS DE LA DIRECCION

Dirección

Comunicación

Supervisión

Motivación

Integración

Toma de Decisiones

CONTROLCONTROL

CONCEPTO:

Es la función del proceso administrativo, mediante la cual se avalúa, mide o supervisa la ejecución de los planes para detectar y regular desviaciones con el fin de establecer las medidas correctivas necesarias conforme a los objetivos de la empresa en condiciones de eficiencia y eficacia.

CONTROLCONTROLDe lo anterior se desprende: Relación con lo planteado: El Control siempre existe para

verificar el logro de los objetivos establecidos en la PLANEACIÓN.

Medición: Para controlar es imprescindible medir y cuantificar los resultados.

Detectar desviaciones: Una de las funciones inherentes al control es la de descubrir las diferencias que se presentan entre la ejecución y la PLANEACIÓN.

Establecer medidas correctivas: Mediante retroalimentación, el control prevé y corrige los errores, de manera que se hagan los ajustes en los planes

ETAPAS DEL CONTROLETAPAS DEL CONTROL

ESTABLECIMIENTO MEDICIÓN DE

DE ESTÁNDARES RESULTADOS

CONTROL

RETROALIMENTACION CORRECCIÓN

RETROALIMENTACIONRETROALIMENTACION

Es importante en el proceso de control, ya que a través de la retroalimentación, la información obtenida se ajusta al sistema administrativo al correr el tiempo. Para ello es necesario, que el sistema de información sea funcional y eficiente, pues de esta manera se retroalimenta más rápidamente el proceso de control-planeación.

PLANEACIÓN

INFORMES PROYECTADOS

PLAN DE DESARROLLOESTADOS

FINANCIEROS (BAL GENERAL, PyG)

ÍNDICES/RAZONES/INDICADORES

TABLEROS DE MANDO

VSEJECUCIÓN

INFORMES- REALES/EJECUTADOS

PLAN DE DESARROLLO CUMPLIDOESTADOS

FINANCIEROS (BAL GENERAL, PyG)

ÍNDICES/RAZONES/INDICADORES

TABLEROS DE MANDO

VARIACIÓN

O

ESTUDIAR/ANALIZAR

INVESTIGAR

COMPARAR/PROBAR

CAUSAS/EFECTOS

MEDIDAS

CONCLUSIONESRECOMENDACIÓN

INFORMES DE EJECUCIÓN

MODIFICARCAMBIAR

MODERNIZARRETROALIMENTAR

•TOMAR DECISIONES•CAMBIAR LA PLANEACIÓN

Y SU INFORMACIÓN

CARACTERISTICASCARACTERISTICAS

• Refleja la naturaleza de la estructura organizacional.

• Oportunidad

• Accesibilidad

• Ubicación Estratégica.

¿QUÉ ES GESTIÓN?

• “Una capacidad de generar una relación adecuada entre la estructura, la estrategia, los sistemas, el estilo, las capacidades, la gente, y los objetivos superiores de la organización considerada". (Casassus Juan)

Es decir: es la capacidad de articular procesos, agentes y recursos disponibles hacia la consecución de los objetivos de la institución.

¿QUÉ ES GESTIÓN EDUCATIVA?

Conjunto de procesos de planificación y

conducción de socialización y de procesos

de aprendizaje (Bases para un acuerdo

Nacional por la educación peruana).

Conducir a un grupo humano hacia el

logro de sus objetivos (Manual del

Director, M.E – 97)

Acción sistémica de conducción de un

Centro Educativo (Revista Pedagógica

Maestros, Nº 8-97)

¿QUÉ SE PROPONE LA GESTIÓN EDUCATIVA?

Crear las condiciones necesarias que permitan DESARROLLAR y ARTICULAR los diversos procesos para lograr los objetivos y la visión de la Institución.

Generar un adecuado clima organizacional hacia una NUEVA CULTURA DEL DESEMPEÑO y que garantice el desarrollo de la PERSONA y su ENTORNO.

Desarrollar un SISTEMA DE EVALUACIÓN que permita medir la EVOLUCIÓN y los RESULTADOS del servicio educacional, promoviendo el mejoramiento continuo del mismo.

Proyectar la organización en el tiempo que le permita CONTINUIDAD, SOSTENIBILIDAD Y COMPETITIVIDAD.

¡ LIDERAR NO ES GESTIONAR !

Se puede liderar excelentemente pero gestionar muy mal.

Se puede tomar las decisiones correctas pero no concretizar los resultados esperados.

Se puede influenciar o inducir a los demás acertadamente pero se puede delegar equivocadamente.

ES DECIR...GESTIONAR ES: encargarse, dirigir,

conseguir, realizar, responsabilizarse de algo.TIENE QUE VER CON ACTIVIDADES DE EFICIENCIA.

LIDERAR ES: mostrar el camino, ir por delante, influenciar o inducir a otros.TIENE QUE VER CON ACTIVIDADES DE VISIÓN Y ANÁLISIS.

¿QUÉ HA SIDO DE ALGUNOS DIRECTORES?

Están haciendo consultas, yendo de aquí para allá.

Apagando fuegos, huyendo del calor o – con mayor frecuencia – quemándose.

Están motivando a su gente mediante el “miedo” o la “aplicación de la norma”; o adoptando una postura de “aceptémoslo”.

Se han convertido en personajes de una sociedad sin sueños que andan a tientas en la oscuridad y se dedican a aprender a “economizar gastos”, como si fuera un arte.

Y todos ellos están asustados.

¿QUÉ ROL DEBE ASUMIR EL DIRECTOR EN LA GESTIÓN DE SU INSTITUCIÓN?

Debe ser un conductor y catalizador de las aspiraciones de su comunidad educativa.

Debe asumir una identidad que marque diferencia en su gestión y en el tipo de P.E.I. que construya.

Debe ser eficiente en la gestión y democrático en la conducción.

CARACTERÍSTICAS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA

Es integral. Es sistémica. Es participativa. Es proactiva. Centrada en los procesos y en los resultados.

TIPOS DE GESTIÓNPOR SU ACCIÓN:

- Gestión estratégica y - Gestión operativa

POR SU DIMENSIÓN:- Gestión Pedagógica.- Gestión Institucional.- Gestión Administrativa.

EN CONCLUSIÓN, UNA GESTIÓN ESTRATÉGICA DEBE ALCANZAR:

EFICACIA en lo pedagógico.

EFICIENCIA en lo administrativo.

EFECTIVIDAD en su comunidad.

TRASCENDENCIA en lo cultural.

TRABAJOTRABAJO

EN EQUIPOEN EQUIPO

PLANEAMIENTO ESTRATÉGICOPLANEAMIENTO ESTRATÉGICO

Mg. JUSTINIANO AYBAR HUAMANI

I. Analizar, sistematizar y comentar en un informe sobre:

1. El enfoque burocrático de la gestión educativa y su relación con el planeamiento estratégico págs. 29-43 (G:1 y :2)

2. El enfoque sistémico de la gestión educativa y su relación con el planeamiento estratégico págs. 43-63(G:3y4)

3 El enfoque gerencial de la gestión educativa y su relación con el planeamiento estratégico págs. 63- 81(G:5y6)

4. Procesos de la gestión educativa y su relación con el planeamiento estratégico págs. 171 – 204 (G: 7 …)

ACTIVIDAD PRACTICA, PRODUCTO Y EXPOSICIÓN


Mg. Justiniano Aybar HuamaníMg. Justiniano Aybar Huamaní

ProfesorProfesor

Consultor en Gestión, Administración Consultor en Gestión, Administración Educativa, Evaluación y Planeamiento Educativa, Evaluación y Planeamiento

Educativo.Educativo.

Asesor en temas de Investigación Asesor en temas de Investigación Educativa.Educativa.

Candidato a Dr. En Ciencias de la Candidato a Dr. En Ciencias de la Educación.Educación.

E-MAIL: [email protected]: [email protected]

Cel. 995144584Cel. 995144584


Conjunto de operaciones, actividades y criterios de conducción del proceso educativo.Diseño de organización que viabilice y operatibice la propuesta pedagógica.

PRINCIPIOS DE GESTIÓN

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

PROCESOS DE GESTIÓN

GESTIÓN DE PROCESOS

Alumno eje de la gestión escolar

Jerarquía y autoridad definida

Ubicación del personal por competencia

Organigramas

Manual de organización y funciones

Manual de Procedimientos AdministrativosC.A.P

Inicio

Planificación

Ejecución

Evaluación

Cierre

C DO E

M P GO EN SE TN IT ÓE N

S

DE

LA

PROPUEST

A

CLIMA

INSTITUCIONAL

Dimensión

• Pedagógica• Institucional

• Administrativa

LA GESTIÓN

Planeamiento

Organización

Integración de personal

Control

Dirección

PLANEAMIENTO PLANEAMIENTO ESTRATÉGICOESTRATÉGICO

Mg. Justiniano Aybar Huamaní

CAPTAR FONDOS Y RECURSOS POR APORTACIONES.

Mediante la administración de recursos financieros, se obtienen fondos y recursos económicos de manera eficiente e inteligente, por ejemplo, por aportaciones de propietarios de la empresa, es decir, con aportaciones para incrementos de capital social, Etc.

LA RESPONSABILIDAD DEL ADMINISTRADOR FINANCIERO

Consiste en adquirir y usar fondos con miras a maximizar el valor de la empresa. sus actividades específicas son:

– Preparación de pronósticos y planeación.

– Decisiones financieras e inversiones de mayor importancia.

– Coordinación y control.– Forma de tratar con los mercados

financieros.

LAS FINANZAS EN LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

DIRECTOR GENERAL

DIRECTOR DE FINANZAS

GERENTE DE TESORERIA

CREDITO Y COBRANZA INVENTARIOS PRESUPUESTO

DE CAPITAL

CONTRALOR

COSTOS CONTABILIDAD IMPUESTOS

ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

• Fase de la administración general.• Tiene por objeto maximizar el patrimonio de

una empresa a largo plazo.• La obtención de recursos financieros por

aportaciones de capital u obtención de créditos.

• Se encarga del correcto manejo y aplicación.• Así como la coordinación eficiente del capital

de trabajo, inversiones y resultados.• presentación e interpretación de información

financiera para tomar decisiones acertadas.


• Para su estudio se puede dividir en tres partes:

• Análisis financiero.• Planeación financiera.• Control financiero.


PLANEACION ESTRATEGICA

ADMÓN. FINANCIERA

DECISIONES FINANCIERAS CORTO PLAZO

DECISIONES FIANCIERAS

LARGO PLAZO

EVAL. DE PROYECTOS

DE INVERSIÓN

PRESUPUESTO DE CAPITAL

FUNCIÓN FINANCIERA

• Obtener fondos de la forma más rentable.• Seleccionar las fuentes más apropiadas.• Lograr las mejores condiciones posibles.• Utilizar eficazmente los fondos en las

actividades de negocios.• Considerando el costo vs. El beneficio.• Maximizar la inversión.• Evaluar la combinación de riesgo y

rentabilidad de los recursos invertidos.• Buscar el equilibrio de los recursos

disponibles de terceros vs. Recursos propios.

CAPTAR FONDOS Y RECURSOS POR PRESTAMOS

Es decir mediante la administración financiara, se obtienen fondos y recursos de acreedores comerciales, bancarios, etc. a base de financiamientos o prestamos razonables y oportunos a corto, mediano o largo plazo.

COORDINACIÓN DEL CAPITAL DE TRABAJO

En la administración financiera, se encuentra implícita la actividad coordinadora del dinero, cuentas y documentos por cobrar, inventarios, etc. Es decir, activo circulante; así como los acreedores a corto plazo, tales como proveedores comerciales, acreedores bancarios, cuentas y documentos por pagar a corto plazo, etc., es decir pasivo circulante.

ADMINISTRACIÓN DEL CAPITAL DE TRABAJO

• Aproximadamente el 60% del tiempo del administrador financiero se dedica a la administración del capital de trabajo.

• TERMINOLOGÍA DEL CAPITAL DE TRABAJO:– Capital de trabajo bruto: activos

circulantes.– Capital de trabajo neto: activos

circulantes menos pasivos circulantes.

CAPITAL DE TRABAJO:

– Razón circulante: se calcula dividiendo los activos circulantes entre los pasivos circulantes y tiene como finalidad medir la liquidez de una empresa.


Es importante distinguir entre aquellos pasivos circulantes que se usan específicamente para financiar los activos circulantes y aquellos pasivos circulantes que representan:

– 1) Vencimientos circulantes de la deuda a largo plazo.

– 2) Financiamiento asociado con un programa de construcción, que posteriormente, será financiado con los fondos que se obtengan a largo plazo.

– 3) El uso de deudas a corto plazo para financiar los activos fijos.

• Aunque tales cuentas no son parte integral del proceso de decisión de capital de trabajo no pueden ignorarse y deberán tomarse en cuenta cuando los administradores construyan el presupuesto de efectivo y evalúen la liquidez de la empresa.


Los requerimientos para el financiamiento externo del capital de trabajo se ven influenciados por dos fenómenos de los negocios:

– 1) La estacionalidad del negocio: en que momento del año se producen las ventas o la producción.

– 2) Los ciclos de los negocios: si nos encontramos en una recesión o en un período de auge.

Ambas fluctuaciones influyen significativamente en los activos circulantes.

COORDINACION DE INVERSIONES Se refiere a la aplicación de la

actividad coordinada con activos fijos, tales como maquinaria, terrenos, edificios, equipos de transporte, oficina, etc. Así como también en activos diferidos, tales como costos de instalación, etc.

FINES DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS

Maximizar el patrimonio de la empresa a largo plazo.

Captar fondos y recursos por aportaciones y prestamos.

Coordinar el capital del trabajo.Coordinar inversiones.Coordinar resultados.Aplicar análisis financiero.

Aplicar planeación financiera.Control financiero.Tomar decisiones acertadas.Alcanzar metas y objetivos

financieros prestables.Prever la captación futura de

fondos y recursos financieros necesarios.

TRABAJOTRABAJO

EN EQUIPOEN EQUIPO

GESTIÓN DE R. F.GESTIÓN DE R. F.


I. Análisis, interpretación y comentario en un informe sobre:

G1: Nueva concepción del proceso gerencial págs. 75 a 79;

G2: Posibilidades de las organizaciones educativa págs. 79 a 82;

G3: Acercamiento al concepto de gestión de un centro educativo págs. 82 a 86;

G4: Factores esenciales para una nueva gestión págs.87 a 91;

G5: Tercer factor de cambio págs.91 a 96

G6: Un nuevo concepto de organización págs. 32 a 39.

ACTIVIDAD PRACTICA, PRODUCTO Y EXPOSICIÓN

Mg. Justiniano Aybar Huamaní

Profesor

Consultor en Gestión, Administración Educativa, Evaluación y Planeamiento

Educativo.

Asesor en temas de Investigación Educativa.

Candidato a Dr. En Ciencias de la Educación.

E-MAIL: [email protected]

Cel. 995144584

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