gerencia de proyectos
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GERENCIA DE PROYECTOS
TEMA:
OPORTUNIDAD DE INVERSION, ADMINISTRACION DE PROYECTOS, GERENCIA DE PROYECTOS Y FORMULACION DE PROYECTOS.
GRUPO: nª 2
SECCION: 66N
EQUIPO DE TRABAJO:
HENRY CONTRERAS RODRIGUEZRONALD HURTADO CURACA
PAUL ALEXANDER PORRAS PUENTEERICK VIERA CHALLE
2014-1
GERENCIA DE PROYECTOSPágina 1
INDICEOPORTUNIDAD DE INVERSION………………………………………………………4
LA GERENCIA DE PROYECTOSQué es un proyecto…………………………………………………………………..…...9
Características de un proyecto…………………..………………………………..……10
Ciclo de vida de un proyecto…………………………………………………….….….11
Gerencia de proyectos ………………………..…………………………..……………13
Gestor de proyecto………………………………………………………………….…..13
Habilidades para gerenciar proyectos………...……………………………..………..15
LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOSCINCO FASES DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS……………………..17
1. Inicio2. Planeación3. Ejecución4. Control5. Conclusión
LA FORMULACIÓN DE PROYECTOSETAPAS……………………………………………………..………………………….19
1. Contexto 2. Diagnóstico 3. identificación del problema o problemas dado el análisis de las situaciones
encontradas. 4. Formulación teórica del problema y formulación de objetivos
CONCLUSIONES……………………………………………………………………….29
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INTRODUCCION
El Perú ha crecido en los últimos años a una tasa promedio del 7.1% anual. Este
crecimiento ha sido impulsado principalmente por el dinamismo de la demanda
interna y, dentro de ella, por los altos niveles de inversión privada (la cual creció a
una tasa promedio del 15.9% en el mismo periodo).
Las mayores tasas de crecimiento de la inversión han incrementado los niveles de
empleo e ingresos de las familias, lo que a su vez ha generado tasas de
crecimiento del consumo privado que duplican los promedios históricos de esta
variable. Lo dicho, junto a la continuación del crecimiento de las exportaciones,
tradicionales y no tradicionales, ha permitido la formación de un círculo virtuoso de
crecimiento cada vez más sostenible.
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LA OPORTUNIDAD DE INVERSION
¿QUÉ ES INVERSIÓN?
Se habla de inversión cuando destinas tu dinero para la compra de bienes que no
son de consumo final y que sirven para producir otros bienes, por ejemplo una
máquina para hacer zapatos, ya que puedes venderlos y recibir ganancias.
También hablamos de inversión cuando utilizas tu dinero en productos o proyectos
que se consideran lucrativos, ya sea la creación de una empresa o la adquisición
de acciones. Toda inversión tiene implícito un riesgo, que debes contemplar antes
de tomar una decisión.
Una inversión contempla tres variables: El rendimiento esperado (cuánto se espera ganar),
El riesgo aceptado (qué probabilidad hay de obtener la ganancia esperada)
El horizonte temporal (cuándo se obtendrá la ganancia).
Beneficios de Invertir
Recibirás unas ganancias sobre lo que inviertas.
Dependiendo del tipo de producto, recibirás un monto fijo de ganancias sin
riesgo de pérdidas.
Tu dinero se mantendrá intacto y no podrás malgastarlo.
Podrás mejorar tu situación económica y si tu inversión es suficiente podrás
planear tu jubilación con ella.
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Ejemplo de Inversión
1) Inversiones inmobiliarias, ¿Qué son?:
Las inversiones inmobiliarias son inversiones en bienes inmuebles (terrenos,
bienes raíces).
2) Objetivos de las inversiones inmobiliarias:
Las inversiones inmobiliarias se realizan por diferentes motivos:
A) Para obtener rentas a través del tiempo.
B) Con vistas a obtener una ganancia mediante su venta.
C) Para obtener ambas.
3) INVERSIONES INMOBILIARIAS, tipos de alquileres:
A) Alquileres temporarios: En este tipo de alquiler, el inmueble se alquila por un
período más corto de tiempo. Es muy usado por los inversores que buscan
maximizar la rentabilidad de sus inversiones. En este tipo de inversiones inmobiliarias, el tamaño de la propiedad debe ser pequeña pero confortable. El
inversor debe realizar un buen estudio de mercado para acertar con la
localización, debe ser en zona céntrica y muy concurrida por el turismo. Es por ello
que no es fácil encontrar una gran oferta de propiedades para comprar con vista a
obtener este tipo de renta, dado que existen muchos inversores que le han echado
el ojo antes. Debemos estar atentos y buscando constantemente para ser más
rápidos que el resto. Otro de los aspectos a considerar antes de adquirir una
propiedad de éste tipo, es que tengan fácil acceso a lugares de paseos nocturnos,
lugares con alto atractivo para el turismo.
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B) Alquileres a 36 meses: Los contratos en éste tipo de alquiler, como su nombre
lo indica, son a 36 meses. Estas inversiones inmobiliarias, son distintas a las
anteriores porque tienen como objeto que las personas que alquilan la propiedad
puedan vivir en ellas por dicho período de tiempo, con la posibilidad de renovación
del contrato. Por lo tanto, la propiedad a que el inversor suele tener en cuenta a la
hora de comprar, es que ésta sea más amplia, más espaciosa, y con un confort
estándar, ya que quien la alquile lo hace con la intención de permanencia en el
tiempo. En éste caso, buscar un barrio céntrico es también una buena opción,
pero no la única. El inversor también puede buscar propiedades cerca de alguna
universidad (como los típicos departamentos para estudiantes), entre otras.
4) ¿Quiénes realizan estas inversiones?
Un punto a tener en cuenta es que quienes realizan inversiones inmobiliarias en
la mayoría de los casos son inversores intermedios o avanzados (aunque no
siempre es así). Éstos son quienes disponen ya de un capital para poner en juego
una suma determinada de dinero y de experiencia en el mundo de las inversiones
para reducir riesgos ante inversiones de este tipo. Las inversiones inmobiliarias
con el propósito de obtener una renta son tomadas como inversiones pasivas,
debido al poco trabajo que genera luego cobrarlas. Si bien quien invierte en
propiedades con el objeto de obtener una renta obtendrá beneficios con muy poco
trabajo, la rentabilidad obtenida tampoco es muy alta. Dado que la rentabilidad es
baja, estas inversiones son mejores cuando el inversor tiene un gran capital y
desea obtener ingresos pero sin poner su fuerza de trabajo a tiempo completo. Por
otra parte, cuando el propósito de las inversiones inmobiliarias sonobtener una ganancia mediante su venta, la rentabilidad de la inversión puede ser muy
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superior a la anterior, al mismo tiempo
que aumenta el riesgo y en consecuencia, la posibilidad del inversor de salir
perdiendo con tal operación.
5) inversiones inmobiliarias con alta eficiencia:
Las mejores inversiones inmobiliarias no son aquellas donde, por ejemplo, la
ciudad o barrio está ya muy explotado y donde la mayoría de los inversores están
ya invirtiendo, sino en aquellas zonas que tienen un potencial grado de
crecimiento. Así es como hacen gran diferencia monetaria los grandes inversores.
Para ésto se debe tener un capital lo suficientemente grande como para saber
esperar. De nada sirve comprar una propiedad y luego tener que venderla de
manera urgente porque necesitamos el dinero (excepto que sea para aprovechar
una oportunidad y nuestras ganancias lo justifiquen). El inversor debe ser frío a la
hora de comprar, y debe saber calcular para que luego no tenga déficit y pueda
mantener la propiedad hasta que surja esa oportunidad que le va a generar flujos
de efectivo altos. Otro punto a considerar es que el inmueble sea fácil de vender
en cualquier momento.
6) Rentabilidad de las inversiones inmobiliarias:
No se puede a ciencia cierta decir de cuánto es la rentabilidad para las inversiones
inmobiliarias, lo que más o menos se puede hacer es una aproximación. Para el
caso de las inversiones inmobiliarias cuyo objeto es la de obtener una renta, la
rentabilidad de la inversión oscila el 10%, esto significa que en 10 años el inversor
recuperará el valor total de la inversión y, además, tendrá el inmueble. Además,
hay que tener en cuenta que en las últimas décadas, además de la renta que se
percibe por el alquiler, hay que sumarle la revalorización del inmueble a lo largo
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del tiempo. Es por ello que las
inversiones inmobiliarias realizadas con vistas a obtener una renta, son una de las
inversiones más seguras y más buscada por los grandes inversores que buscan
tranquilidad al momento de invertir su dinero.
Los tres objetivos de la inversión inmobiliaria:
Generación de renta: muchos inversionistas inmobiliarios tienen como meta
adquirir una propiedad para contar posteriormente con una renta o alquiler
seguros. En el caso de la vivienda, se estima que el alquiler es de entre 0,5% y
0,6% mensual del valor comercial del inmueble, o un promedio del orden del 7%
anual. Hace unas décadas llegaba al 1% mensual, lo que aún se alcanza en
departamentos bastante pequeños y bien ubicados. Mientras tanto, el alquiler
comercial sí bordearía el 1% mensual.
Generación de plusvalía: la inversión inmobiliaria clásica es la que busca
comprar un predio a un precio lo más bajo posible y beneficiarse de su aumento
de valor en el tiempo. Muchas familias han tenido sorpresas agradables con las
casas construidas por sus abuelos y que se han vendido luego por sumas
interesantes y hasta millonarias.
Desarrollo: En este caso el inversionista realizará una intervención específica
sobre un predio, básicamente una construcción según un plan de desarrollo que
puede tomar unos meses o algunos años.
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LA GERENCIA DE PROYECTOSQué es un proyecto
Es un esfuerzo planificado, temporal y único, realizado para crear productos o
servicios únicos que agreguen valor o provoquen un cambio beneficioso
(SATISFACER UNA NECESIDAD).
Un proyecto es una secuencia de tareas con un principio y un final limitados por
el tiempo, los recursos y los resultados deseados.
Esto es, el proyecto tiene un resultado deseado, una fecha límite y un presupuesto
(personal, suministros y dinero).
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Características de un proyecto
Tiene un comienzo y un fin claramente identificable.
Tiene un objetivo específico.
Es único e irrepetible
Es responsabilidad de una persona, el gerente del proyecto.
Implica asumir un riesgo
Hay una interdependencia en las tareas que lo constituyen.
Implica tiempo, recursos, costos.
Surge para satisfacer una necesidad
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Ciclo de vida de un proyecto
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Trabajo ordinario Proyectos- Preparar el café en la Oficina - Abastecer los banquetes del
Director General en las ceremonias
- Responder a la solicitud - Producir un boletínmensual de noticias para los clientes
- Preparar una carta paraun prospecto
- Escribir y publicar un libro
- Conectar una impresora ala computadora
- Instalar una red deComputadoras
- Reunirse con unempleado para analizarun nuevo procedimiento
- Contratar un equipo deventas para una nuevaoficina
- Asistir a una conferencia - Promover un producto enun programa de dossemanas en todo el país
- Pedir suministros deOficina
- Abrir una nueva oficinade ventas
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- Redactar unmemorándum actualizadode informe de avancespara el jefe
- Elaborar el informe anualde la empresa
GERENCIA DE PROYECTOS (PROJECT MANAGEMENT)
Gerencia de proyectos es la disciplina de organizar y administrar los recursos, de
forma tal que un proyecto dado sea terminado completamente dentro de las
restricciones de alcance, tiempo y coste planteados a su inicio.
Dada la naturaleza única de un proyecto, en contraste con los procesos u
operaciones de una organización, administrar un proyecto requiere de una filosofía
distinta, así como de habilidades y competencias específicas. De allí la necesidad
de la disciplina Gerencia de Proyectos.
La gerencia de proyectos implica ejecutar una serie de actividades, que consumen
recursos como tiempo, dinero, gente, materiales, energía, comunicación (entre
otros) para lograr unos objetivos pre-definidos.
Gerente del proyecto
El gerente de proyecto, es el líder de proyecto o encargado de proyecto, es la
persona que tiene la responsabilidad total del planeamiento y la ejecución
acertados de cualquier proyecto.
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El gerente de proyecto debe poseer
una combinación de habilidades incluyendo una gran capacidad inquisitiva, de
detectar asunciones sin especificar y de resolver conflictos interpersonales. Una
de sus tareas más importantes es el reconocimiento de los riesgos que afectan
directamente las probabilidades de éxito del proyecto, y la constante medición,
formal e informalmente de dicho riesgo a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
El riesgo se presenta mayormente como incertidumbre. El gerente de proyecto
acertado es aquel que enfoca esto como preocupación principal.
Un buen gerente de proyecto puede reducir los riesgos significativamente, a
menudo adhiriéndose a una política de comunicación abierta, asegurándose de
que cada participante significativo tenga una oportunidad de expresar sus
opiniones y preocupaciones.
Es el responsable de tomar las decisiones necesarias de manera tal que el riesgo
sea controlado y la incertidumbre reducida al mínimo. Cada decisión tomada por el
encargado de proyecto debe involucrar un beneficio directo hacia el proyecto
El gerente de proyectos es la persona responsable de asegurarque el alcance del
trabajo se termine con calidad, dentro del presupuesto y a tiempo paraque el
cliente quede satisfecho.
Coordina las actividades de los distintos miembros del equipo para asegurar que
realicen las tareas correctas en el tiempo adecuado, trabajen como grupo unido y
motivado con la finalidad de cumplir con los objetivos propuestos.
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Figura 1. Áreas de Experiencia que necesita el equipo del proyecto
HABILIDADES PARA GERENCIAR PROYECTOS
HABILIDADES DESCRIPCIÓN
Liderazgo
Es lograr que el trabajo se realice a través de otros; el gerentede proyecto logra resultados a través del equipo del proyecto. El liderazgoconsiste en estimular a las personas asignadas al proyecto para que trabajencomo equipo con el fin de implementar el plan y lograr el objetivo de lamanera más satisfactoria
Comunicación Efectiva
El gerente de proyecto debe de comunicarse constantemente con su equipo,así como con los proveedores, el cliente, y la alta gerencia de la empresa.Debe de poseer habilidades de comunicación tanto oral como escrita, ytambién de poseer una escucha efectiva, saber escuchar más que hablar.
Entendimientodel sistema
Capacidad para entender el funcionamiento interno de una organización, detal forma que se puedan conseguir objetivos específicos. Esto sucede conmayor frecuencia en empresas públicas donde existe burocracia y muchosniveles de aprobación.
AsertividadCapacidad de expresar opiniones ya sean a favor o en contra a unaposición, siempre manteniendo el punto de vista propio.
MotivaciónEstimulara a las personas para que alcancen altos niveles de rendimiento ysuperen los obstáculos surgidos por los cambios.
Tolerancia a la ambigüedad
Capacidad de tomar decisiones sin tener suficiente información.Usualmente son situaciones de incertidumbre.
Resolución deproblemas
Identificar rápidamente los problemas y desarrollar una solución bienplaneada, tomar decisiones con razonamiento, dejando de un lado elaspecto emocional.
Orientación hacia el logro
Es la preocupación por realizar el trabajo de la mejor forma posible o porsobrepasar los estándares de excelencia establecidas.
EmpoderamientoFacultad de capacitar al equipo, dándoles responsabilidad para que tenganun profundo sentido de compromiso personal, sean creativos, asumanriesgos, y asuman posiciones de liderazgo
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DESARROLLO DE LAS HABILIDADESLas personas no nacen con las habilidades que son necesarias para ser un
gerente deproyecto exitoso, sino que estas se desarrollan con la experiencia. En
este punto esimportante identificar cuáles son las habilidades que poseemos y
determinar lashabilidades que nos faltan aún por desarrollar. En el siguiente
cuadro se presenta las diversasmaneras de cómo adquirir estas habilidades.
METODOS DESCRIPCIÓN
1.Adquirir experiencia
Trabajar en todo los proyectos que le sean posibles, si son deindustrias diferentes mejor. Cada proyecto es único y por lo tantopresenta una oportunidad de aprendizaje valiosa.
2.Buscar retroalimentación
Realizar consultas a los miembros del equipo y al gerente deproyecto y pregúnteles si han observado algo que pueda mejorarsu desempeño en la resolución de problemas, y en base a ellotrabajar para mejorar.
3.Realizar autoevaluaciones
periódicas
Es importante ser autocráticos, si algo salió mal analizar losmotivos y las formas de soluciones, es importante documentarestas.
4.Entreviste a gerentes de
proyectos que tienen las
habilidades que quieren desarrollar
Busque gerentes de proyectos que posean las habilidades que lefaltan, pregúnteles como desarrollaron estas habilidades y quesugerencias tienen. Ofrézcales un almuerzo, podría ser una buenainversión
5.Participe en programas de capacitación
Participe en seminarios, conferencias, talleres, etc. Cuandoparticipe en conferencias busque oportunidades para aprender detres fuentes: el ponente, los materiales y los demás participantes.
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6.Únase a organizaciones
Participe de las organizaciones que ven diversos puntos de lagerencia de proyectos, afíliese al PMI y a otra organizaciones,que le permitirán ampliar sus perspectivas y podrá tener contactocon otras personas e intercambiara experiencias.
7. Lea, lea y lea
Lea todo cuanto pueda sobre liderazgo, trabajo en equipo,suscríbase a revistas especializadas, esto le servirá paraidentificar mejor las habilidades que le faltan adquirir así comoinformación valiosa de cómo desarrollarla.
La gestión de proyectos es una disciplina que aplica en múltiples sectores, siendo
muy diferentes las habilidades y conocimientos que puede poseer un profesional
con el mismo título. No obstante algunos conocimientos que destacan son:
1. Gestión de proyectos
2. Gestión de proyectos de ingeniería
3. Dirección de equipos
4. Dirección de obras
5. Gestión de proyectos de construcción
6. Control de costes
7. Planificación de proyectos
8. Control de proyectos
No obstante, estas habilidades y conocimientos pueden ir evolucionando para
adaptarse a los cambios tecnológicos y culturales de cada momento.
LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
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La administración de proyectos es el
proceso de combinar sistemas, técnicas y personas para completar un proyecto
dentro de las metas establecidas de tiempo, presupuesto y calidad.” (Baker, 1999).
CINCO FASES DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
1. Inicio
Reconocimiento de que un proyecto puede llevarse a cabo
Determinar lo que el proyecto debe lograr
Definir la meta global del proyecto
Definir las expectativas generales de los clientes, de la administración o de
los interesados.
Precisar el alcance general del proyecto
Seleccionar los miembros iniciales del equipo
2. Planeación
Perfeccionamiento del alcance del proyecto
Listado de tareas y actividades que llevarán al logro de las metas del
proyecto
Secuencia de actividades
Desarrollo de un calendario y presupuesto
Conseguir que el plan sea aprobado por los terceros apropiados
3. Ejecución
Dirigir el equipo
Reunirse con los miembros del equipo
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Comunicarse con los terceros
involucrados
Resolver los conflictos o problemas que puedan surgir
Asegurar los recursos necesarios (dinero, personal, equipo, tiempo).
4. Control
Vigilar las desviaciones del plan
Emprender acciones correctivas
Recibir y evaluar cambios en los proyectos solicitados
Cambiar los calendarios del proyecto
Adaptar los niveles de recursos
Cambiar el alcance del proyecto
Regresar a la etapa de planeación para hacer ajustes
5. Conclusión
Reconocimiento de logros y resultados
Cierre de las operaciones y dispersión del equipo
Aprendizaje de la experiencia del proyecto
Revisión del proceso y resultados
Redacción del informe final
LA FORMULACIÓN DE PROYECTOS
En el presente trabajo se presentan las etapas de formulación de proyectos,
especialmente de carácter social.
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1. Etapa del Contexto
La primera etapa de formulación de un proyecto consiste en la determinación clara
y concreta del barrio, zona, ciudad, región o países para el cual será formulado el
programa o proyecto,
La no definición del área geográfica conduce a errores de tipo operativo,
administrativo o financiero.
2. Etapa del Diagnóstico
La segunda gran etapa parte de un diagnóstico de la situación sobre la que se
quiere intervenir.
El diagnóstico debe enfatizar sobre los principales problemas y necesidades que
enfrenta la población. La detección de las necesidades permite formular o rectificar
tanto el diseño de los servicios existentes, como el sistema de entrega de las
instituciones y establecer prioridades para programas nuevos o para programas
existentes.
Para formular un programa o proyecto es preciso conocer la situación en la que se
actuará:
A. Conocer las necesidades reales que presenta el área de influencia del
proyecto.
B. Las ofertas de bienes y servicios disponibles que se pueden obtener para
ayudar a resolver las necesidades manifiestas.
El diagnóstico debe comenzar con el análisis de la situación que se va a planificar,
este se inicia con una descripción detallada de la situación, tratando ser en lo más
posible neutral y coherente con la realidad estudiada.
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Los datos que proporcione la
descripción deberán ser sometidos a una explicación que permita remontarse a las
causas primeras de la situación, para desarrollar después un análisis de la
descripción, aceptarla o no para llegar a un conocimiento completo del panorama
que se va a enfrentar cuando se desarrolle el proyecto.
3. Etapa de la identificación del problema o problemas dados el análisis de las situaciones encontradas.
Una vez realizada la descripción e identificación de la situación problemática, se
procede a plantear un problema que defina exactamente cuál es el problema a
resolver, investigar o intervenir a partir del diagnóstico.
La pregunta con la que se concretiza la investigación o intervención a realizar,
debe ser clara, concreta y operativa.
4. Etapa de formulación teórica del problema y formulación de objetivos
Consiste en determinar qué tipo de metodología se va a utilizar para resolver el
problema o la pregunta y a continuación se determinarán unas metas específicas
de acción.
Los objetivos de un programa o un proyecto son el eje central. Su formulación o
elección dependen de las finalidades concretas que se persigan o se quieran
conseguir.
Un objetivo es aquello que se desea alcanzar de un modo concreto en el espacio y
en el tiempo e involucra el esfuerzo que ha de realizarse y los medios que deberán
utilizarse.
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Objetivos generales:
Constituye la formulación de aquellas metas finales, últimas que darán como
cumplido el programa o proyecto; por ejemplo "Llegar a un nivel de escolaridad del
100% en la región XXXXX – en menos de dos años, con XXXXX recursos
disponibles...”
La formulación conceptual del objetivo debe tener coherencia lógica con el
problema planteado, de tal manera que denote suficiencia y viabilidad en cuanto a
la solución del problema.
Objetivos específicos:
Son la formulación de aquellas metas intermedias, las cuales fortalecerán el
desarrollo del objetivo final.
La formulación de objetivos específicos debe ser clara, concreta, de tal manera
que de dichos objetivos se puedan especificar las tareas a desarrollar siendo
formuladas en orden lógico y cronológico.
Con cada objetivo específico se deben agotar las actividades y tareas que se
programen en el cronograma y en los horizontes temporales del proyecto. El
cumplimiento ordenado y puntual de las mismas es definitivo en la puesta en
marcha y desarrollo del programa o proyecto.
En el diseño de un proyecto hay que identificar el nivel de necesidades humanas
dentro de un área geográfica, para establecer los objetivos. A continuación se
analizarán los aspectos básicos hacia el desarrollo del proyecto desarrollando los
parámetros de pre factibilidad.
Los parámetros principales son:
Cobertura poblacional: Se refiere al tipo de Universo al cual está
dirigido el proyecto. Las coberturas óptimas son difíciles de lograr, ya sea
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por escasez de recursos
económicos del proyecto, por automarginación, por exceso de dispersión de
la población o por barreras culturales o psicológicas de acceso del usuario.
Para definir la cobertura es necesario identificar las características del
grupo al cual se orienta el programa o proyecto y la dispersión espacial que
presenta: edad, sexo, educación, ingreso, etc.
Contexto institucional: El contexto institucional hace referencia al grado
de formalización que acompaña la implementación del proyecto. En
programas institucionalizados, el diseño de sistemas de entrega evita la
transferencia de los beneficios del proyecto a personas diferentes de la
población objetivo.
Recursos del Programa: Se pueden anotar tres rubros: Recursos
humanos, materiales y financieros.
Recursos Humanos: Se diferencian en recursos profesionales y
recursos calificados o también entre personal estable y ocasional, o
personal remunerado o ad – honorem
Recursos Materiales: Se discriminan en los que provienen de una
inversión única en capital fijo o creación de infraestructura y los
recursos materiales permanentes de funcionamiento del proyecto. En
éste último item cabe destacar el uso de tecnologías de apoyo al
proyecto.
Recursos financieros: En el diseño de un proyecto es importante la
variable costo. Hay que determinar los ingresos disponibles del
proyecto (lo que proviene del sector público, donaciones, colectas,
convenios), por otra parte hay que determinar los gastos que tendrá
a lo largo de su duración, lo9s gastos iniciales y los terminales.
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Oferta de Bienes y Servicios: Otro parámetro de prefactibilidad es la determinación del bien o
servicio que será parte del proyecto. Las decisiones al respecto son
múltiples, se pueden listar las siguientes:
- Bienes de consumo duradero (vivienda)
- Bienes fungibles o de consumo inmediato (alimentos)
- Bienes fungibles de impacto duradero (vacunación)
- Servicios de impacto duradero (educación – capacitación)
- Servicios de corto impacto (recreación)
- Servicios de impacto difuso (comunicaciones)
Localización: La localización responde a dos lógicas contradictorias:
Los proyectos se ubican en puntos centrales que concentran una demanda
heterogénea de servicios.
El grupo objetivo o usuario, busca obtener el bien o servicio del proyecto,
minimizando sus costos de accesibilidad, ubicándolo cerca de su vivienda o lugar
de trabajo, contrario a la centralización.
Ingreso al Proyecto: Toda intervención debe contemplar distintas formas
de acceso al programa o proyecto, ya sea voluntaria u obligatoria.
La posibilidad de éxito de un programa o proyecto depende del tipo de acceso que
se defina. En cuanto a las formas de acceso voluntario hay selectividad asociada a
la motivación inicial del interés por el proyecto. Las personas pueden participar
voluntariamente o involuntariamente.
Un caso voluntario podría ser la construcción de vivienda nueva de interés social
(construya su propia casa)
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Es importante destacar la dificultad en
medir este criterio ya que pueden existir diferentes valoraciones al respecto.
Duración: ¿Cuánto va a durar?, Según el grado de duración ¿Cuál será el
nivel de abandono al proyecto o de éxito social? Es importante medir el
impacto y el compromiso de las comunidades al desarrollar proyectos de
carácter social, ya que su impacto puede disminuir si no se ven resultados
claro en términos adecuados de tiempo.
Término del programa: Los requisitos de término del programa o
proyecto se establecen mediante la evaluación de que la necesidad o
carencia ha sido satisfecha.
Hasta el momento, nos hemos ocupado de las técnicas para evaluar un proyecto
de inversión, vale decir, se ha revisado las herramientas que nos permitirán
responder si el proyecto crea valor para los accionistas. Ahora, es el momento de
explicar el inicio del proceso de evaluación.
Para empezar, hay que tener claro, que existen 4 etapas en la vida de un
proyecto:
Pre Inversión, Inversión, Operación y Liquidación. La evaluación del proyecto
se encuentra obviamente en la primera; pues, es ahí, donde debemos decidir su
ejecución. La etapa de Inversión es el lapso de tiempo, donde se efectuarán los
desembolsos que permitirán adquirir y/o construir los activos fijos requeridos
(terrenos, obras civiles, maquinaría, equipo y vehículos), pagar los intangibles
(permisos, licencias, royalties, etc.) y constituir el capital de trabajo necesario.
Cuando el proyecto empieza a entregar los bienes o servicios, nos encontramos
en la etapa de Operación y, por último, cuando cesa la producción y se inicia el
proceso de venta de los activos fijos y el recupero del capital de trabajo, el
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proyecto se encuentra en su etapa de
Liquidación. Esquemáticamente, la vida de un proyecto, puede visualizarse así:
Tenga siempre presente que la rentabilidad del proyecto, estará fuertemente
influenciada por la originalidad de la Idea que le dio origen. Sea donde le haya
venido la inspiración, le sugiero que, en ese momento, se haga esta pregunta: ¿Lo
que pretendo ofrecer satisface una necesidad de mi segmento objetivo que no sea
satisfecha de manera idónea o no lo sea en absoluto? Si la respuesta es
afirmativa, entonces le aseguro que, si es factible de ejecutarse, su proyecto
tendrá tasas de rentabilidad superiores a las del resto de la industria. El i Phone y
el i Pad de Apple, son claros ejemplos de lo que sucede en el mercado, cuando se
pone a disposición de los consumidores, productos que satisfacen de manera
revolucionaría, necesidades que los productos de la competencia no llegan a
hacerlo. ¿Lo anterior quiere decir que si su Idea no cumple ese requisito no hay
que estudiarla?, para nada; pero, simplemente no espere "romperla" si quiere
poner un restaurante de comida criolla.
Una vez que se tiene la Idea, esta tiene que pasar por el tamiz de los estudios de
viabilidad, los cuales comprenden tres niveles, ordenados en base al grado de
rigurosidad de la estimación de los beneficios y costos del proyecto. El primero, y
menos riguroso, es el denominado Perfil; el segundo, es el de Pre Factibilidad y; el
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tercero, más preciso en los cálculos, es
el de Factibilidad. Esquemáticamente lo podemos ver así:
No debe escapar a su atención que, una manera más elegante y actual de
denominarlos, sería Planes de Negocio y que lo que se busca en última instancia,
es cuantificar y monetizar los beneficios y los costos del proyecto para poder hacer
más simple el proceso de toma de decisiones. Como todo en la vida, la decisión
del nivel de rigurosidad deseado en la evaluación del proyecto, tiene que ver con
un análisis beneficio-costo, puesto que una mayor precisión, genera mayores
costos asociados a la formulación del proyecto.
El Perfil, es un documento que presenta alternativas de inversión y, en términos
gruesos, entrega estimaciones de tamaño de planta, costos, precio y demanda.
Como puede inferirse es el menos costoso, pues se utilizan fuentes de 2do.nivel,
esto es, documentos o estudios hechos por terceros y que pueden ser empleados
sin costo por el evaluador (data estadística gubernamental o privada). El propósito
principal a este nivel, más que aprobar la ejecución del proyecto, es descartar
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algunas o todas las alternativas
estudiadas a través de análisis sencillos. Por ejemplo, comparando los precios
frente a la estructura de costos, o el tamaño del mercado frente a la capacidad de
producción estimada.
El Estudio de Pre factibilidad, en cambio, es un estudio que utiliza fuentes de
primer nivel; es decir, información especialmente elaborada para el proyecto y
presenta un análisis más detallado de la alternativa de inversión escogida en el
estudio anterior. Los promotores del proyecto, encontrarán estimaciones más
rigurosas en cuanto al costo de la inversión, la demanda esperada, el precio del o
los productos, la estructura de costos, las necesidades de capital de trabajo, la
estructura de financiamiento, etc. La data reunida, sistematizada y, más
importante aún, monetizada, permite elaborar las proyecciones económico-
financieras en las que se basará la decisión de inversión. La gran mayoría de
empresas, utilizan los estudios de pre factibilidad para fundamentar sus
decisiones.
El Estudio de Factibilidad, por su parte, se realiza cuando el proyecto representa
montos de inversión considerables, o se está empleando una tecnología todavía
no probada en la industria. Esto no quita, que si usted se siente más tranquilo
haciendo un análisis más concienzudo de las variables de su proyecto, no lo
pueda hacer; pero, debe tener muy presente que, inevitablemente, el grado de
precisión buscado irá de la mano con mayores costos del estudio.
En términos muy simplificados, podría decirse que si asemejamos los beneficios y
costos de un proyecto a una persona, un boceto de ella equivaldría al perfil, un
retrato al estudio de pre factibilidad y una foto, sería igual estudio de factibilidad.
Sin embargo, sea cual sea, el nivel del estudio realizado, todos deben tener una
estructura similar; esto es, deberán desarrollar 5 capítulos a saber: Plan
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Comercial, Plan de Operaciones, Plan
Organizacional, Plan Legal y Plan Económico-financiero.
CONCLUSIONES
- La Gerencia de Proyectos ha evolucionado y ha dejado de ser un trabajo
administrado de manera empírica con responsables del proyecto capacitados
sobre la marcha con técnicas de ensayo y error; la experiencia y los índices de
fallas llevaron a cambios progresivos en la manera de dirigirlos. La Gerencia
de Proyectos necesita estar atenta a la capacitación de su personal, ya que es
evaluada por el desempeño del equipo y su habilidad para administrar
diferentes tipos de proyectos.
- El gerente de proyecto debe de poseer no solo conocimientos de gestión de
proyectos sino también de las habilidades necesarias, que le permitan
alcanzar los objetivos del proyecto y cumplir con la triple restricción. Estas
habilidades básicamente son adquiridas con la experiencia, pero es importante
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identificar que habilidades ya se
posee y cuales son la que faltan para ser un gerente de proyecto exitoso y en
base a ellotrabajar para adquirirlas y/o también perfeccionarlas.
FUENTES
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
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P.Clements.ThomsonLearning
2. Guía de los fundamentos de la dirección de proyectos 3eraEdición
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4. Principios Esenciales para realizar proyectos.Un enfoque Latino 2 da
Edición.Palacios, Luis Enrique (2000)Universidad Católica Andrés Bello
REFERENCIAS ELECTRONICAS
- http://es.wikipedia.org/wiki/Gestor_de_proyecto
- http://www.degerencia.com/area.php?areaid=10200
- http://www.eclac.org/publicaciones/xml/2/5542/lcl1321eCap6.pdf
- /Metodologia/Administracion%20de%20Proyectos1.pdf
GERENCIA DE PROYECTOSPágina 30
- http://
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- http://blogs.gestion.pe/deregresoalobasico/2012/07/la-formulacion-de-
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GERENCIA DE PROYECTOSPágina 31