gerencia de-proyectos

INTRODUCCIÓN A LAGERENCIA DE PROYECTOS

SEGÚN PROCESOS PMIY

MS PROJECT 2003

MEDELLÍN OCTUBRE DE 2006

Walter G. Cano

TEMÁTICA

1.1. INTRODUCCIÓNINTRODUCCIÓN

2.2. ASPECTOS FUNDAMENTALES DE LAASPECTOS FUNDAMENTALES DE LAMETODOLOGÍA PMIMETODOLOGÍA PMI®®

3.3. ASPECTOS BÁSICOS PARA MS PROJECTASPECTOS BÁSICOS PARA MS PROJECT20032003

CaracterísticasOrganizacionales

Equipo Humanodel Proyecto

Metodología deGestión deProyectos

Proyecto

INTRODUCCIÓN

INTRODUCCIÓN

CARACTERÍSTICAS ORGANIZACIONALES

Estructura

Jerarquías

Toma de Decisiones – Niveles de Autoridad

Cultura Corporativa – Valores

Grado de Madurez Organizacional

Grado de Globalización

INTRODUCCIÓN

EQUIPO HUMANO DEL PROYECTO

Gerente

Patrocinador

Usuarios

Lideres funcionales

Equipo técnico

Contratistas

ASPECTOS FUNDAMENTALES

PrimeroPrimero: Definición de Gerencia de Proyectos

SegundoSegundo: Áreas de conocimiento de Gestión de Proyectos

TerceroTercero: Agrupamiento de procesos de Gestión de Proyectos

CuartoCuarto: Interrelación entre los procesos de gestión de proyectosy las áreas de conocimiento

QuintoQuinto: Gerencia y liderazgo del proyecto

GERMAN CASAS JIMÈNEZ

2. ASPECTOS FUNDAMENTALESDE LA METODOLOGÍA PMBOK®

“Gerencia de proyectos es laaplicación de conocimiento,habilidades, herramientas y

técnicas a las actividades de unproyecto para alcanzar losrequerimientos del mismo”.

PMBOK® Guide

-- 11 ---- 11 --GERMAN CASAS JIMÈNEZ

ÁREAS DE CONOCIMIENTO DE LA GESTIÓN DEPROYECTOS Y LOS PROCESO DE GESTIÓN DE

PROYECTOS

Gestión de Integracióndel Proyecto

Gestión de Alcance delProyecto

Gestión del TiempoProyecto

1. Desarrollo delPlan del Proyecto

2. Ejecución delPlan de Proyecto

3. Control Generaldel Cambio

1. Iniciación2. Planeación del

Alcance3. Definición del

Alcance4. Verificación del

Alcance5. Control del cambio

del Alcance

1. Definición deactividades

2. Secuencia deactividades

3. Estimación deduración deactividades

4. Desarrollo delcronograma

5. Control delcronograma

11 22 33



PROYECTOS

Gestión de Costos delProyecto

Gestión de Calidad delProyecto

Gestión de RecursosHumanos del Proyecto

1. Planeación deRecursos

2. Estimación deCostos

3. Presupuesto deCostos

1. Planeación dela Calidad

2. Aseguramientode la Calidad

3. Control de laCalidad

1. PlaneaciónOrganizacional

2. Conformacióndel EquipoHumano

3. Desarrollo delEquipo

4. Control deCostos

44 55 66



PROYECTOS

GestiónComunicaciones del

Proyecto

Gestión Riesgo delProyecto

Gestión de Adquisicióndel Proyecto

1. Planeación delas Comunicaciones

2. Distribución dela Información

3. Reportando laEjecución

2. Cuantificacióndel Riesgo

3. Desarrollo deRespuesta alRiesgo

4. Control deRespuesta alRiesgo

1. PlaneaciónContratación

2. PlaneaciónCotización

3. Cotización4. Selección

5. AdministraciónContrato

4. CierreAdministrativo

1. Identificacióndel Riesgo

6. Cierre delContrato

77 88 99


Procesos deProcesos deIniciaciónIniciación

Procesos deProcesos dePlaneaciónPlaneación

ProcesosProcesosde Controlde Control

Procesos deProcesos deEjecuciónEjecución

ProcesosProcesosde Cierrede Cierre

AGRUPAMIENTO DE PROCESOS DEGERENCIA DE PROYECTOS


DESTREZAS CLAVES PARA GERENCIARUN PROYECTO

Destrezas de Gerencia en General

Liderazgo

Comunicación

Negociación

Solución de Problemas

Influenciar la Organización


“Administrar las expectativas de los involucradospuede ser muy difícil ya que ellos a menudo tienen

objetivos muy diferentes que pueden estar enconflicto”

“Encontrar una solución apropiada a talesdiferencias puede ser uno de los mayores retos de

la gerencia de proyectos”.

INVOLUCRADOS (stakeholders)DEL PROYECTO


“La cultura de las organizaciones amenudo tiene una influencia directa en

el proyecto”.

“La estructura de las organizaciones amenudo limita la disponibilidad o los

términos bajo los cuales los recursos sefacilitan al proyecto”.

INFLUENCIAS ORGANIZACIONALES


Las competencias que deben reunirlos líderes y los equipos, paragerenciar proyectos, se deben

enmarcar dentro del contexto de cadaorganización y son únicas en cuantoa cultura, valores, relaciones, formas

de trabajo en equipo y madurezcorporativa.

CONCLUSIÓN


UTILIZANDO MS-PROJECT 2003

¿QUE ES UN PROYECTO?

“Es una secuencia bien definida de“Es una secuencia bien definida deeventos con un principio y un final,eventos con un principio y un final,

dirigidos a alcanzar un objetivo clarodirigidos a alcanzar un objetivo claroy realizados por personas dentro dey realizados por personas dentro deunos parámetros establecidos, talesunos parámetros establecidos, tales

como tiempo, costo, recursos ycomo tiempo, costo, recursos ycalidad”.calidad”.



• Fijación del objetivo del proyecto• Definición de tareas y tiempo

requerido para su desarrollo• Definición de hitos• Definición de recursos• Ruta crítica



Cuando se encuentre a punto decomenzar un proyecto, empiece suspreparativos con la determinacióndel objetivo del proyecto. Sea tan

específico como pueda.

FIJACIÓN DEL OBJETIVO DELPROYECTO

Clarifique el alcance o extensión, las personaso grupos afectados y el marco temporal



Pasos requeridos para completar un proyecto

Las tareas se llevan a cabo en una secuenciadeterminada por la naturaleza del proyecto, algunas

secuencialmente otras en forma paralela

Cada tarea requiere un tiempo - duración

DEFINICIÓN DE TAREAS Y TIEMPO

La lista de tareas y el tiempo necesario parasu realización es denominado

“EL PLAN DEL PROYECTOEL PLAN DEL PROYECTO”



Los HITOS representan un evento o condiciónque marcan la finalización de un grupo de

tareas relacionadas o la finalización de unafase del proyecto

DEFINICIÓN DE HITOS

Los Hitos le ayudan a seguir el progreso delproyecto, agotados los hitos se termina el

proyecto



Para llevar a cabo las tareas se necesitanRecursos los cuales pueden incluir personas,

equipos y facilidades especiales.

Considere la disponibilidad de los recursos ysu costo, para ser cargados al proyecto

DEFINICIÓN DE RECURSOS

Ahora que ya tiene definidas las tareas, loshitos y los recursos debe determinar las

tareas críticas



Las tareas críticas son aquellas, que si seretrasan, harán que se retrase la finalización

del proyecto.

Por ello determine claramente cuales sonestas tareas

DEFINICIÓN DE RUTA CRÍTICA

Los cambios en las tareas que nopertenezcan a la ruta crítica no provocaranun cambio en la fecha de finalización del

proyecto



Determine información adicional de losrecursos y tareas

En cuanto al proyecto responda:

REFINAMIENTO DEL PLAN

1. Tiene su proyecto un presupuesto u otrasrestricciones que deban ser controladas

2. Quien necesita conocer el estado del proyecto

3. Que tan flexibles son los plazos y cuales lasconsecuencias de retrasarse en ellos

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