LOGO REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAINSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO

``SANTIAGO MARIÑO´´INGENIERÍA DE SISTEMAS

SEDE BARCELONA

Gerencia de Proyectos.

Profesor: Edgar MilanAlumna: Anyumar Lovera

BARCELONA, MARZO 2016

CONTENIDO

¿ Que es un Proyecto?

Razón de un Proyecto

Características de un Proyecto

Gerencia de Un Proyecto

Objetivo de la gerencia de Proyecto

Causas del fracaso de los Proyectos

Fases del proyecto

¿ Que es un Proyecto?

Definición de PMI (Project Management Institute)

Podría definirse a un proyecto como el conjunto de las actividades que desarrolla una persona o

una entidad para alcanzar un determinado objetivo. Estas actividades se encuentran

interrelacionadas y se desarrollan de manera coordinada.

Razón de un Proyecto

La razón de un proyecto es alcanzar las metas específicas dentro de los límites que imponen un presupuesto, calidades establecidas previamente y un lapso de tiempo previamente definido.

Características De Un Proyecto

Se han de ajustar a un plazo de tiempo limitado.

Cuentan con un propósito

Se resumen en objetivos y metas.

Se ven afectados por la incertidumbre

Han de sujetarse a un seguimiento y monitorización para garantizar que el resultado es el esperado.

Se orientan a la consecución de un resultado

Cuentan con, al menos, una fase de planificación, una de ejecución y una de entrega

Gerencia de Proyectos

La gerencia de proyecto, es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del mismo.

Consiste en reunir varias ideas para llevarlas a cabo, y es un emprendimiento que tiene lugar durante un tiempo limitado, y que apunta a lograr un resultado único.

Surge como respuesta a una necesidad, acorde con la visión de la organización, aunque ésta puede desviarse en función del interés.

Objetivo de la Gerencia de Un Proyecto

El objetivo a seguir es que el proyecto esté bien gestionado, sin deteriorar la calidad de gestión de las actividades de tipo continuo. Para conseguir esto, es necesario que la gestión de proyectos se apoye en los principios básicos y en un equipo concreto:

Jefe de proyectoEs imprescindible la existencia de

una cabeza única que dirija e impulse el proyecto, siendo

responsable de la consecución de objetivo.

Equipo de proyectoEl proyecto suele requerir

tecnologías diferentes, es por lo tanto necesario adscribir al

proyecto un equipo amplio y con las capacidades adecuadas para

conseguir los objetivos.

Dedicación El equipo debe aportar

dedicación en tiempo y esfuerzo, según las necesidades técnicas y

los objetivos.

Tecnicas de gestión la gestión de proyecto se

apoyarà en el uso de ciertas técnicas de gestión adaptadas a las circunstancias ; técnicas de planificación, de organización y

de control.

Fases para la Gestión de Proyectos

Análisis de viabilidad

del proyectoPlanificación

Ejecución del

proyecto

Seguimiento y control del

trabajo

Cierre Del

Proyecto

Es la fase inicial de cualquier proyecto y su objetivo es analizar si la empresa debe o no embarcarse en dicho proyecto.

El objetivo de esta fase es definir con el máximo detalle posible las tareas a realizar y los recursos necesarios para llevar a buen término el proyecto.

La tercera fase de la gestión de proyectos es donde se ejecutan las tareas planificadas.

En esta fase se realizan las actividades de: Seguimiento de tareas e hitos planificados. Gestión de entregables, Gestión de incidencias, Generación de informes de seguimiento del proyecto.

Cierre formal del proyecto por parte de todos los actores involucrados en el proyecto. Análisis de los resultados con respecto a las estimaciones iniciales.

Causas del fracaso de los Proyectos

Con frecuencia los factores que conducen al fracaso de los proyectos suelen ser los siguientes:

Ausencia de planificación, lo que produce que las tareas se vayan realizando desordenadamente y a medida que se presentan las dificultades.

Los plazos son enormemente dilatados.

Las decisiones se toman en órganos colectivo, faltando una cabeza que de unidad e impulse el desarrollo del proyecto.

Las deficiencias de gestión no solo desembocan en graves problemas de plazo sino en defectos de calidad.