gerencia Ágil de proyectos

Introducción a la Gerencia Ágil de Proyectos - Alberto Domínguez, MSc, PMP, PMI-ACP

COMUNIDAD CARIBE

GESTIÓN ÁGIL DE PROYECTOSMÁS ALLÁ DEL DESARROLLO DE SOFTWARE

ALBERTO DOMÍNGUEZ, MSc, PMP, PMI-ACP


ANTES DE EMPEZAREL PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE, EL CAPÍTULO, LA COMUNIDAD CARIBE


PMIEl Project Management Institute (PMI) es la asociación líder a nivel mundial relacionada con la profesión de gerencia de proyectos, programas y portafolios.Fundada en 1969, atiende a más de 2.9 millones de profesionales. Tiene presencia en casi todos los países del mundo y reconocimiento global.

● Estándares y certificaciones.● Investigación académica● Publicaciones● Cursos de desarrollo profesional● Networking


PMI: CERTIFICACIONES● Certified Associate in Project Management (CAPM)®

● PMI Scheduling Professional (PMI-SP)®

● PMI Risk Management Professional (PMI-RMP)®

● PMI Agile Certified Practitioner (PMI-ACP)®

● Project Management Professional (PMP)®

● Program Management Professional (PgMP)®

● Portfolio Management Professional (PfMP)SM

● OPM3 Professional Certification®

● PMI Professional in Business Analysis (PMI-PBA)SM

http://www.pmi.org/Certification/Certified-Associate-in-Project-Management-CAPM.aspx



http://www.pmi.org/Certification/PMI-Scheduling-Professional-PMI-SP.aspx



http://www.pmi.org/Certification/PMI-Risk-Management-Professional-PMI-RMP.aspx



http://www.pmi.org/Certification/New-PMI-Agile-Certification.aspx



http://www.pmi.org/en/Certification/Project-Management-Professional-PMP.aspx



http://www.pmi.org/Certification/Project-Management-Professional-PgMP.aspx



http://www.pmi.org/en/Certification/Portfolio-Management-Professional-PfMP.aspx



http://www.pmi.org/Business-Solutions/OPM3-Certification-and-Training.aspx



http://www.pmi.org/Certification/PMI-Professional-in-Business-Analysis-PMI-PBA.aspx




PMI: CAPÍTULO BOGOTÁ COLOMBIAEl Capítulo Colombia fue fundado hace más de 17 años por un pequeño grupo de gerentes de proyecto comprometidos con el ejercicio de la profesión en el país. A lo largo de estos años, el Capítulo se ha convertido en uno de los más grandes de América Latina, y uno de los de mayor crecimiento a nivel mundial.En la actualidad, el Capítulo organiza y apoya más de una docena de eventos cada año, siendo el Congreso Internacional de Gerencia de Proyectos el evento más importante a nivel nacional en este tema.


PMI: CAPÍTULO BOGOTÁ COLOMBIA

● PMI® en Colombia.● Promover el ejercicio de la gerencia de proyectos.● Facilitar la integración de:

○ La comunidad○ La academia○ Las organizaciones y empresas

● Fortalecer los vínculos.● Ser felices


● 3769 PMP®

● 109 CAPM®

● 5 PgMP®

● 22 PMI-SP®

● 49 PMI-RMP®

● 10 PMI-ACP®

3966CERTIFICADOS

CERTIFICADOS: COLOMBIAMarzo 31 de 2015


CERTIFICADOS: COLOMBIAEnero 31 de 2015


PMI: CAPÍTULO BOGOTÁ COLOMBIA

Sitio Webhttp://www.pmicolombia.org/

Eventoshttp://eventos.pmicolombia.org/

Lista Pública de Correohttp://www.pmicolombia.org/servicios/lista-de-correo/

Facebookhttps://www.facebook.com/pmicolombia

LinkedInhttps://www.linkedin.com/groups?home=&gid=2710691

Twitterhttps://twitter.com/pmicolombia

http://www.pmicolombia.org/

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http://eventos.pmicolombia.org/

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GERENCIA ÁGILDE PROYECTOS


No es el más fuerte de las especies el que sobrevive, tampoco es el más

inteligente el que sobrevive. Es aquel que es más adaptable al cambio.

* Charles R. Darwin


REALIDADDE LOS PROYECTOS


REALIDAD DE LOS PROYECTOSCHAOS Report / Standish Group


¿POR QUÉ FALLAN LOS PROYECTOS?


TRES RAZONES PRINCIPALES

Malas estimacionesNo lograr las fechas objetivo

Malas estimacionesNo lograr las fechas objetivo

Estimaciones deficientes en la fase de planeación

Estimaciones deficientes en la fase de planeación

2004 2007 20142012

Cambios en el alcance Cambios en el alcanceFalta de apoyo/soporte

ejecutivo Cambios en el alcance en la mitad del proyecto

Cambios en el entorno Recursos insuficientes Metas y objetivos deficientes Recursos insuficientes

1.

2.

3.

Fuente4th Global Portfolio and Programme Management Survey

PWC - Septiembre de 2014


● Equivocarse● Fallar “conservadoramente”● Inventar y no investigar● Criaturas de hábito● Ser inconsistentes

ERRAR ES HUMANOPERO PERDONAR

NO ESUNA POLÍTICACORPORATIVA


YO TE ESTIMOMUCHÍSIMOPERO NO LO SUFICIENTE


EL PROBLEMA DE LA ESTIMACIÓNCono de la Incertidumbre (American Association of Cost Engineers AACE - 1958)

1.5x

2/3x4/5x

1.25x

DEFINICIÓN INICIAL DE PRODUCTO

DEFINICIÓN DE PRODUCTO APROBADA

ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS

ESPECIFICACIÓN DEL DISEÑO

ESPECIFICACIÓN DETALLADA DE

DISEÑO

PRODUCTO APROBADO

4x

1/4x

2x

1/2x


SÍNDROME DEL ESTUDIANTE

Se refiere al fenómeno por el cual las personas comienzan a dedicarse seriamente a una tarea que les fue asignada solamente cuando la fecha de entrega se acerca.Eliyahu M. GoldrattCadena Crítica

EL PROBLEMA DE LA ESTIMACIÓNLEY DE PARKINSON

El trabajo se expande hasta llenar el tiempo disponible para que se termine.Cyril N. Parkinson

http://es.wikipedia.org/wiki/Eliyahu_M._Goldratt

http://es.wikipedia.org/wiki/Eliyahu_M._Goldratt

http://es.wikipedia.org/wiki/Ley_de_Parkinson

http://es.wikipedia.org/wiki/Ley_de_Parkinson


¿POR QUÉ ÁGIL?Importancia vs. Impacto (Mejora percibida)

Fuente: http://stateofagile.versionone.com/why-agile/

IMPORTANCIA

IMPA

CTO

Gestionar equipos

distribuidos

Mejorar la "mantenibilidad"

del producto

Simplificar el proceso de desarrollo

Incrementar la moral del equipo

Reducir los riesgos

Mejorar la calidad del producto

Incrementar la productividad

Acelerar el TTM

Mejorar la alineación negocio / producto

Aumentar la visibilidad del

proyecto

Gestionar las prioridades cambiantes

http://stateofagile.versionone.com/why-agile/


¿POR QUÉ ÁGIL?Razones que impulsan la adopción

73%DICE QUÉ IMPLEMENTAR ÁGIL

PERMITIÓ COMPLETAR SUS PROYECTOS MÁS RÁPIDO

32%ACELERA EL TIEMPO DE

COMERCIALIZACIÓN Ó TTM

27%SIMPLIFICA LA GESTIÓN DEL

CAMBIO EN LAS PRIORIDADES

23%MEJORA EL PROCESO DE ALINEACIÓN DE LA ESTRATEGIA DE TIC Y NEGOCIO




¿POR QUÉ ÁGIL?Temores y preocupaciones

30%DEFICIENCIAS EN LA PLANEACIÓN

INICIAL Y PÉRDIDA DE CONTROL EN LA GESTIÓN

28%GESTIONAR LA

OPOSICIÓN

24%DEFICIENCIAS EN LA

DOCUMENTACIÓN

23%FALTA DE PREDICTABILIDAD




MOTIVACIÓNLa gerencia ágil de proyectos (APM - Agile Project Management) se posiciona como una suma de técnicas y herramientas que permite la adaptabilidad de los proyectos ante un escenario de mayor incertidumbre (requerimientos incompletos o ambiguos, proyectos con tecnología de punta, o esquemas de investigación) donde el resultado no es previsible en el tiempo.

Un incremento en la demanda del mercado por estos conocimientos y experiencia, así como la adopción de esta corriente al interior de las organizaciones es evidencia de la transformación.


DEFINICIONES


CICLO DE VIDA ITERATIVO E INCREMENTAL

“Los ciclos de vida iterativos e incrementales son aquellos en los cuales, dentro de las fases del proyecto, se repiten de manera intencionada una o más actividades del proyecto a medida que aumenta el entendimiento del producto por parte del equipo del proyecto. Las iteraciones desarrollan el producto a través de una serie de ciclos repetidos, mientras que los incrementos van añadiendo sucesivamente funcionalidad al producto.”

* Adaptado de PMBoK v.52.4.2.3 Ciclos de Vida Iterativos e Incrementales


CICLO DE VIDA ADAPTATIVO

“Los ciclos de vida adaptativos (métodos ágiles) pretenden responder a los niveles altos de cambio y a la participación continua de los interesados. Los métodos adaptativos también son iterativos e incrementales, pero difieren … en que las iteraciones son muy rápidas, y de duración y costo fijo.”

* Adaptado de PMBoK v.52.4.2.4 Ciclos de Vida Adaptativos


GERENCIA ÁGILWikiPedia - http://en.wikipedia.org/wiki/Agile_Project_Management

La Gerencia Ágil o Gerencia de Ágil de Proyectos es una variante del "ciclo de vida iterativo" donde los entregables (deliverables) son terminados por periodos (stages). La diferencia entre iterativo y ágil prima en la duración de cada periodos.


Iniciación

Planeación

Ejecución

Cierre

CICLO DE VIDA ADAPTATIVOIterativo e incremental

Control

Tiempo / Fases

Nivel de Esfuerzo

TRADICIONAL ÁGIL

Tiempo / Fases

Nivel de Esfuerzo


REQUERIMIENTOS

DISEÑO

PRODUCCIÓN

PRUEBA Y VALIDACIÓN

MANTENIM

IENTO

Which Life Cycle Is Best For Your Projecthttp://www.pmhut.com/which-life-cycle-is-best-for-your-project

CICLO DE VIDATRADICIONAL - CASCADA (WATERFALL)

http://www.pmhut.com/which-life-cycle-is-best-for-your-project

http://www.pmhut.com/which-life-cycle-is-best-for-your-project


http://sdc.net.au/services/application-development.aspx

CICLO DE VIDAÁGIL


● ¿Qué tan estables son los requerimientos?● ¿Quiénes son los usuarios del producto?● ¿Qué tan agresivo o conservador es el cronograma?● ¿Qué dimensiones tamaño / esfuerzo tienen el producto / proyecto?● ¿Dónde están ubicados los miembros del equipo?● ¿Cuáles son los recursos críticos y su disponibilidad?

Which Life Cycle Is Best For Your Project http://www.pmhut.com/which-life-cycle-is-best-for-your-project

CICLO DE VIDAESCOGER EL CICLO DE VIDA MÁS CONVENIENTE


GERENCIA ÁGILManifiesto Ágil (2001 - http://agilemanifesto.org/)

Ponemos al descubierto mejores métodos para desarrollar software, haciéndolo y ayudando a otros a que lo hagan. Con este trabajo hemos llegado a valorar: ● A los individuos y su interacción, por encima de los procesos y las herramientas.● El software que funciona, por encima de la documentación exhaustiva.● La colaboración con el cliente, por encima de la negociación contractual.● La respuesta al cambio, por encima del seguimiento de un plan.

Aunque hay valor en los elementos de la derecha, valoramos más los de la izquierda.


GERENCIA ÁGILDeclaración de Interdependencia (2005 - http://ww.pmdoi.org/)

Enfoques ágiles y adaptativos para enlazar personas, proyectos y valor. Somos una comunidad de líderes de proyecto que son muy exitosos al entregar resultados (delivery). Para lograr estos resultados nosotros:● Incrementamos el retorno sobre la inversión al hacer del flujo continuo de valor nuestro foco.● Entregamos resultados fiables al comprometer a los clientes con interacciones frecuentes y propiedad (ownership)

compartida.● Esperamos incertidumbre y la gestionamos a través de iteraciones, anticipación y adaptación.● Desatamos creatividad e innovación al reconocer que los individuos son la fuente última de valor, y al hacerlo

creamos un ambiente donde cada quien puede lograr la diferencia.● Promovemos el desempeño por medio de la rendición de cuentas (accountability) de resultados y la responsabilidad

compartida por la efectividad.● Mejoramos la efectividad y fiabilidad a través de estrategias, procesos y prácticas, específicos para cada situación.


GERENCIA ÁGILCompromiso vs. Involucramiento

COMPROMETIDOS● Dueño del Producto / Product Owner● Facilitador / PM / ScrumMaster● Equipo

INVOLUCRADOS / INTERESADOS● Usuarios Finales● Cliente● Alta Gerencia / Senior Management● Otros Interesados / Stakeholders


Es uno de los interesados “clave” del proyecto ya que tiene la “visión” del “resultado único” esperado.

Su función es promover esa visión a todo el equipo de trabajo, con base en su sólido conocimiento de la necesidad o los requerimientos, el entorno (las tendencias del mercado y la competencia) y la realidad de uso

GERENCIA ÁGILPropiedad Compartida


INTEGRIDAD CONCEPTUALFrederick Brooks

Introducción a la Gerencia Ágil de Proyectos - Alberto Domínguez, MSc, PMP, PMI-ACPJoseph Wilson Swan / Thomas A. Edison


USS TEXAS (SSN 775)


ROL DEL GERENTEPROYECTOS ÁGILES


GERENTE DE PROYECTOSPerfil

● Sentido común - casi siempre● Líder y motivador - ¿team building ó compañerismo?● Bueno escuchando y mejor haciendo seguimiento● Bueno comunicando a aquellos que apoyan al equipo de forma continua -

cara-a-cara invaluable● Respetuoso del equipo, el trabajo y de sí mismo ● Decidido - no hay tiempo para dudas● Pro-activo


GERENTE DE PROYECTOSActúa

● Apoya al equipo en convertir los requerimientos (backlog) en funcionalidad● Responsable del proceso● Remueve todo obstáculo que impida el avance● Fomenta la comunicación entre los individuos● Mejora y apoya las mejores prácticas y herramientas ● Debe procurar la mejora de la productividad del equipo● Organiza y hace de facilitador en las reuniones del equipo● Motiva y actúa como mentor


GERENTE DE PROYECTOSEvita

● Ser el jefe● Asignar las tareas● Dirigir al equipo a logro de los objetivos● Tomar decisiones por el equipo ni las contradice● Tomar decisiones sobre el producto ni técnicas sobre la implementación


SCRUMMétodo


Scrum es un marco de trabajo para el desarrollo y el mantenimiento de productos complejos.

Ken Schwaber & Jeff Sutherland


SCRUMCaracterísticas

Un marco de trabajo por el cual las personas pueden acometer problemas complejos adaptativos, a la vez que entregar productos del máximo valor posible productiva y creativamente. Scrum es:

● Ligero● Fácil de entender● Extremadamente difícil de llegar a dominar


SCRUMPrincipios

TransparenciaInspecciónAdaptación


SCRUMEquipos

Product Owner Equipo de Desarrollo Scrum Master


MÉTODOS ÁGILESSCRUM

SPRINT

REUNIÓN RETROSPECTIVA

BACKLOG DE PRODUCTO

BACKLOG DE SPRINT

DEFINICIÓN DE TERMINADO

PLANEACIÓN DEL SPRINT

PRODUCTO

REUNIÓN DIARIA

REUNIÓN DIARIA

REUNIÓN DIARIA

EVALUACIÓN DE SPRINT


Reunión (de máximo 8 horas) donde se debe responder las siguientes preguntas:

● ¿Qué puede ser entregado como parte del producto (Incremento) del Sprint por empezar?

● ¿Cómo hemos de realizar el trabajo para garantizar la entrega del producto (Incremento)?

SCRUMSprint Planning


SCRUMDaily Scrum Meeting

Reunión (de no más de 15 minutos) donde el equipo se sincroniza para las siguientes 24 horas:

● ¿Qué hice ayer para apoyar al equipo a lograr el objetivo del Sprint?● ¿Qué voy a hacer hoy para apoyar al equipo a alcanzar dicho objetivo?● ¿He identificado algún impedimento para mí o para el equipo que pueda amenazar la

capacidad de alcanzar el objetivo del Sprint?


SCRUMSprint Review


SCRUMSprint Retrospective


eXtreme Programming

XP


eXtreme Programming - XPValores

● Simplicidad● Comunicación● Realimentación● Coraje● Respeto


eXtreme Programming - XPPrácticas

Equipo Completo

Juegos de Planeación

Pequeñas Liberaciones

Integración Continua

Pruebas del Cliente

Propiedad Colectiva del

Código

Estándares de Codificación

Metáfora

Ritmo Sustentable

Programación por Pares

Desarrollo Dirigido por

PruebasRefactoring

Diseño Simple


Desarrollar el modelo

general

Construir la lista de

funcionalidades

Planear por funcionalidad

Diseñar por funcionalidad

Construir por funcionalidad

Feature Driven DevelopmentFDD


Feature Driven DevelopmentBuenas Prácticas

● Modelamiento de los objetos de negocio● Desarrollo por funcionalidad● Propiedad individual de un subproducto (área)● Equipos por funcionalidades● Inspecciones● Gestión de la configuración● Ensamblado constante y regular● Visibilidad del progreso y el resultado


Dynamic Systems Development Method(DSDM)


Dynamic Systems Development Method Ocho (8) Principios

● Foco en la necesidad del negocio● Entrega a tiempo● Colaboración● Nunca comprometer la calidad● Ensamblaje incremental con bases firmes● Desarrollo iterativo● Comunicación clara y continua● Demostración de control


LEAN

Empoderar al equipo

Eliminar la basura

Entregar rápido

Optimizar el todo

Ensamblar con calidad

Aplazar las decisiones

Amplificar el

aprendizaje

Lean Software Development


KANBAN BOARD


KANBANCinco (5) Principios

● Visualizar el flujo de trabajo● Limitar el Trabajo en Progreso (WIP)● Administrar el flujo● Hacer las políticas de proceso explícitas● Mejorar colaborativamente


¿PREGUNTAS?


ALBERTO DOMÍNGUEZMSc, PMP, PMI-ACP, SCJP

ESTUDIOS● Ingeniero de Sistemas y Computación - U. de

Los Andes● Magíster en Ingeniería de Sistemas y

Computación - U. de Los Andes

ACTIVIDAD PROFESIONAL● Consultor PPPM - Agile Coach @Sperta● Docente @EAN

Gerencia de ProyectosPreparación para el Examen PMPPreparación para el Examen PMI-ACP

● Presidente Capítulo Bogotá Colombia - PMI®

TRAYECTORIA● Desarrollador / Diseñador de SW / Arquitecto /

Líder de Proyecto (Técnico)● Gerente de Proyectos● Gerente de Programas● Cliente & Proveedor

CERTIFICACIONES● SCJP (2006)● PMP (2008)● PMI-ACP (2011)

http://www.sperta.co


COMUNIDAD CARIBE

GRACIAS

Ing. Alberto Domínguez - MSc, PMP, PMI-ACPhttp://www.linkedin.com/in/albertodominguezs

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