gastos y comprobantes · 2020. 10. 5. · gastos/comprobantes de pago antes de iniciar el proceso...
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Soporte Técnico 05/10/2020
Gastos y comprobantes
Los gastos en una empresa son en algún porcentaje aquellas facturas que losproveedores le emiten a este derivado de la compra de productos, servicios, etc., estosgastos en algunas ocasiones generan comprobantes de pagos cuando son generados acrédito y su liquidación se genera a parcialidades.
En Aspel FACTURE 5.0 es posible incluir los XML de estas facturas de gastos junto consus comprobantes de pago permitiendo así tener una administración de los mismos.
A continuación, te explicaremos como agregar, consultar y administrar dichos archivosdentro del sistema Aspel FACTURE 5.0.
Gastos/Gastos
Antes de iniciar el proceso recuerda que debes tener a la mano los archivos XMLde las facturas que el proveedor proporciona y que estos deben tener comoreceptor el RFC dado de alta en parámetros del sistema.
Para agregar estos XML en el sistema, ingresa al módulo de gastos y ubica el botón
agregar .
Con el nuevo FACTURE 5.0 podrás consultar los CFDI de gastos dela empresa, así como sus comprobantes de pago relacionados.
1 Agrega y administra los XML de las facturas de gastos
Figura 1. Módulo de gastos.
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En la ventana que se visualiza, úbica los archivos XML y selecciona los que se requieranagregar al sistema y selecciona la opcion de Abrir.
También será posible agregarlos arrastrandolos desde la carpeta en la que seencuentren hacia el sistema, bastara con seleccionar el o los XML dar un click sobre laselección y sosteniendo el click arrastrarlos a la ventana de la consulta de gastos.
Figura 2. Selección de XML.
Figura 3. Arrastra XML.
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Al termino de este proceso ya se podrá visualizar en la consulta los regristros de lasfacturas agregadas, en caso de querer eliminar alguno de ellos bastará con seleccionarloy seleccionar el icono de eliminar.
Si cuentas con facturas que tu proveedor desea cancelar y requieres aceptar o rechazardicha cancelación también puedes hacerlo desde este módulo seleccionando el icono
“Ver CFDI con solicitud de Cancelación” , este desplegará una ventana en donde sepodrá ver dichos registros y desde esta se podrá ya sea aceptar o rechar la solicitud con
sus respectivos iconos de aceptar o rechazar .
Figura 4. Elimina registro.
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Figura 6. Exportación.
Este módulo te permitirá tambien genera la exportación de los registros a archivos condirefentes formatos para que se puedan manipular por fuera del sistema, para ello se
debe seleccionar el icono Exportar , este abrira una ventana para elegir lasdiferentes opciones para esta exportación como son, formato, nombre y ubicación.
Figura 5. Cancelaciones pendientes.
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Los formatos disponibles son Texto, Excel, HTML y XML
Una vez que se da Aceptar en esta ventana el resultado de la importación si seselecciona Excel por ejemplo es el siguiente:
Gastos/Comprobantes de pago
Antes de iniciar el proceso recuerda que debes tener a la mano los archivos XMLde las facturas que el proveedor proporciona y que estos deben tener comoreceptor el RFC dado de alta en parámetros del sistema.
Para agregar estos XML en el sistema, ingresa al módulo de Comprobantes de pago yubica el botón agregar.
2 Agrega y administra los XML de los pagos relacionados a tus gastos
Figura 8. Módulo de Comprobantes de pago.
Figura 7. Resultado de Exportación.
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Figura 9. Selección de XML.
En la ventana que se visualiza, úbica los archivos XML y selecciona los que se requieranagregar al sistema y selecciona la opcion de Abrir.
También será posible agregarlos arrastrandolos desde la carpeta en la que seencuentren hacia el sistema, bastara con seleccionar el o los XML dar un click sobre laselección y sosteniendo el click arrastrarlos a la ventana de la consulta de Comprobantesde pago.
Figura 10. Arrastra XML.
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Figura 11. Elimina registro.
Al termino de este proceso ya se podrá visualizar en la consulta los regristros de lasfacturas agregadas, en caso de querer eliminar alguno de ellos bastará con seleccionarloy seleccionar el icono de eliminar.
Este módulo te permitirá tambien genera la exportación de los registros a archivos condirefentes formatos para que se puedan manipular por fuera, para ello se debe
seleccionar el icono Exportar , este abrira una ventana para elegir las diferentesopciones para esta exportación como son, formato, nombre y ubicación.
Los formatos disponibles son Texto, Excel, HTML y XML.
Figura 12. Exportación.
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Una vez que se da Aceptar en esta ventana el resultado de la importación si seselecciona Excel por ejemplo es el siguiente:
Para poder ver mejor los documentos de pago relacionados que tiene cada una de lasfacturas nos podemos dirigir al módulo de gastos, seleccionar la factura a consultar y
seleccionar el icono “Ver complemento de pago” , con este se desplegara una nuevaventana en donde podremos ver los pagos relacionados a esta factura, de igual manerapodremos ver datos como número de parcialidad, saldo anterior, saldo insoluto, entreotros.
Figura 13. Resultado de Exportación.
Figura 14. Complemento de pago.
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¡Listo! Con estos sencillos pasos puedes administrar los gastos en tu empresa
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