funciones excel

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ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO FACULTAD DE SALUD PÚBLICA CARRERA DE NUTRICION Y DIETETICA CATEDRA DE informática i Trabajo de funciones KARINA CHAFLA Adan cazco Karla torrez Thalia rojas ALUMNos II”A” PERIODO ACADEMICO ABRIL – OCTUBRE

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Page 1: Funciones excel

ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE

CHIMBORAZO

FACULTAD DE SALUD PÚBLICA

CARRERA DE NUTRICION Y DIETETICA

CATEDRA DE informática i

Trabajo de funciones

KARINA CHAFLA

Adan cazco

Karla torrez

Thalia rojas

ALUMNos II”A”

PERIODO ACADEMICO ABRIL – OCTUBRE

Page 2: Funciones excel

FUNCION SUMA

Nombre en español: SUMA

Nombre en inglés: SUM

DEFINICION

La función SUMA, una de las funciones matemáticas y trigonométricas, suma todos sus

argumentos. Devuelve el subtotal de una lista de valores aplicando la operación indicada.

SINTAXIS

SUMA(número1,[número 2],...)

EJEMPLO

=SUMA(A2,A3)

=SUMA(A5;A6;2)

DEFINICION PROMEDIO

Nombre en español: PROMEDIO

Nombre en inglés: AVERAGE

DEFINICION

Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos.

SINTAXIS

PROMEDIO (número1; número2;...)

Número1; número2;... son de 1 a 30 argumentos numéricos cuyo promedio desea obtener.

EJEMPLOS

Si A1:A5 se denomina Puntos y contiene los números 10, 7, 9, 27 y 2:

PROMEDIO(A1:A5) es igual a 11

Page 3: Funciones excel

DEFINICION MAX

Nombre en español: MAX

Nombre en inglés: MAX

DEFINICION Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.

SINTAXIS

MAX(número1;número2; ...)

Número1; número2; ... son entre 1 y 30 números para los que se desea encontrar el valor

máximo.

EJEMPLOS

Si A1:A5 contiene los números 10, 7, 9, 27 y 2, entonces:

MAX(A1:A5) es igual a 27

DEFINICION MIN

Nombre en español: MIN

Nombre en inglés: MIN

DEFINICION Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.

SINTAXIS

MIN(número1;número2; ...)

Número1;número2; ... son entre 1 a 30 números cuyos valores mínimos desea encontrar.

EJEMPLOS

Si A1:A5 contiene los números 10, 7, 9, 27, y 2:

MIN(A1:A5) es igual a 2

Page 4: Funciones excel

FUNCION SI

DEFINICION

La función SI es una función lógica. Comprueba si una cierta condición es

verdadera o falsa y a continuación actúa acorde. Por ejemplo, si un estudiante ha

obtenido más de 75 puntos en un examen, imprime “Aprobado”, si no, imprime

“Suspendido”. Sus usos más comunes:

Comparar valores (¿A1 es mayor que B1?) Usar cálculos basados en el resultado de la comparación de valores (si A1 es mayor que B1, multiplica A1 por 10)

SINTAXIS

SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

Prueba_lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si el resultado es VERDADERO o FALSO.

Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el resultado de la Prueba_lógica sea VERDADERO.

Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la evaluación es FALSO.

La Prueba_lógica puede ser una expresión que utilice cualquier operador lógico o también puede ser una función de Excel que regrese como resultado VERDADERO o FALSO.

Los argumentos Valor_si_verdadero y Valor_si_falso pueden ser cadenas de texto, números, referencias a otra celda o inclusive otra función de Excel que se ejecutará de acuerdo al resultado de la Prueba_lógica.

EJEMPLO

Probaremos la función SI con el siguiente ejemplo. Tengo una lista de alumnos con sus calificaciones correspondientes en la columna B. Utilizando la función SI

Page 5: Funciones excel

desplegaré un mensaje de APROBADO si la calificación del alumno es superior o igual a 60 y un mensaje de REPROBADO si la calificación es menor a 60. La función que utilizaré será la siguiente:

=SI(B2>=60,"APROBADO","REPROBADO")

Observa el resultado al aplicar esta fórmula en todas las celdas de la columna C.

FUNCIÓN EXCEL CONTARA

Categoría: Estadísticas Nombre en inglés: COUNTA

DEFINICION

Cuenta la cantidad de celdas que no están vacías.

Sintaxis

CONTARA(valor1, [valor2], …)

valor1 (obligatorio): Primera celda o rango donde se desea contar. valor2 (opcional): Celdas o rangos adicionales a considerar. Hasta 255

elementos.

Ejemplos

CONTARA(A1:A5) = Cuenta las celdas dentro del rango A1:A5 que no están vacías

Page 6: Funciones excel

FUNCIÓN CONTAR.SI.CONJUNTO

DEFINICION

La función CONTAR.SI.CONJUNTO en Excel nos permite contar los elementos de un rango que cumplen con los criterios definidos. Esta función nos permite especificar hasta 127 criterios.

SINTAXIS

La función CONTAR.SI.CONJUNTO tiene dos argumentos obligatorios y los demás opcionales.

Rango_criterios1 (obligatorio): El rango de

celdas que será evaluado con el Criterio1.

Criterio1 (obligatorio): El criterio con que se

evaluará el Rango_criterios1.

Rango_criterios2 (opcional): El rango de

celdas que será evaluado con el Criterio2.

Criterio2 (opcional): El criterio que evaluará

el Rango_criterios2.

A partir del Rango_criterios2, todos los argumentos son opcionales y se permiten hasta 127 rangos y criterios a evaluar por la función CONTAR.SI.CONJUNTO. Cada rango especificado debe tener la misma cantidad de filas (o columnas) que los anteriores.

Ejemplo de la función CONTAR.SI.CONJUNTO

Para ejemplificar el uso de la función CONTAR.SI.CONJUNTO haremos un ejemplo muy sencillo. Tengo una lista de personas (hombres y mujeres) que están en un rango de edad entre los 15 y los 25 años de edad.

La primera cuenta que necesito hacer es la de conocer el número total de hombres y haré dicha cuenta con la función CONTAR.SI.CONJUNTO de la siguiente manera:

=CONTAR.SI.CONJUNTO(B2:B16, "Hombre")

Page 7: Funciones excel

El resultado de esta fórmula lo puedes observar en la celda F1 de la siguiente imagen:

FUNCIÓN O

DEFINICION

Es una de las funciones lógicas de Excel y como cualquier otra función lógica

solamente devuelve los valores VERDADERO o FALSO después de haber

evaluado las expresiones lógicas que se hayan colocado como argumentos.

SINTAXIS

La función O en Excel nos ayudará a determinar si al menos uno de los

argumentos de la función es VERDADERO.

Valor_lógico1 (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada por la

función.

Valor_lógico2 (opcional): A partir del segundo argumento las expresiones

lógicas a evaluar con opcionales hasta un máximo de 255.

Page 8: Funciones excel

La única manera en que la función O devuelva el valor FALSO es que todas las

expresiones lógicas sean falsas. Si al menos una expresión es verdadera

entonces el resultado de la función O será VERDADERO.

EJEMPLOS

Para comprobar el comportamiento de la función O haremos un ejemplo sencillo

con la siguiente fórmula:

=O(1=2, 3>4, 5<>5, 7<=6, 8>=9)

Si analizas con detenimiento cada una de las expresiones verás que todas son

falsas y por lo tanto la función O devolverá el valor FALSO. Observa el resultado:

Como mencioné anteriormente, la función O devolverá un valor VERDADERO si al

menos una de las expresiones lógicas es verdadera. En nuestro ejemplo

modificaré solamente la primera expresión para que sea 1=1 de manera que tenga

la siguiente fórmula:

=O(1=1, 3>4, 5<>5, 7<=6, 8>=9)

Esto deberá ser suficiente para que la función O devuelva un valor VERDADERO:

FUNCIÓN Y

DEFINICION

Es una función lógica que nos permitirá evaluar varias expresiones lógicas y saber

si todas ellas son verdaderas. Será suficiente con que cualquiera de las

expresiones sea falsa para que el resultado de la función también sea FALSO.

Page 9: Funciones excel

SINTAXIS

Valor_lógico1 (obligatorio): Expresión lógica

que será evaluada por la función.

Valor_lógico2 (opcional): Expresiones

lógicas a evaluar, opcional hasta un máximo

de 255.

La función Y solamente regresará el valor

VERDADERO si todas las expresiones lógicas

evaluadas son verdaderas. Bastará con que una sola expresión sea falsa para

que la función Y tenga un resultado FALSO.

EJEMPLOS

Observa la siguiente fórmula y te darás cuenta de que todas las expresiones son

verdaderas:

=Y(5=5, 1<3, 8>6)

Ya que todas las expresiones son verdaderas, la función Y devolverá también el

valor VERDADERO.

Ahora agregaré una cuarta expresión que será falsa: 7<>7. Observa cómo será

suficiente para que la función Y devuelva el valor FALSO: