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UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO

FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS

Y DE LA EDUCACIÓN

CARRERA DE DOCENCIA EN INFORMÁTICA

MÓDULO:

GESTIÓN DE CENTROS DE CÓMPUTO

TUTOR:

ING. WILMA GAVILANES

CUADERNO DIGITAL FUNCIONES AVANZADAS EN EXCEL

SEMESTRE:

CUARTO

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FUNCIONES DE EXCEL

PERMITEN FILTRAR CONDICIONAR Y GENERAR REPORTES QUE PERMITAN AUTOMATIZAR

INFORMACIÓN

FORMATO CONDICIONAL.-PERMITE APLICAR CONDICIÓN CAMBIAR EL COLOR, ESTILO,

SUBRAYADO Y TAMAÑO DE FUENTE, ASÍ COMO LOS BORDES DE UNA CELDA CUANDO EL

VALOR QUE APARECE CUMPLE UNAS DETERMINADAS CONDICIONES.

PARA ELLO DEBEMOS SEGUIR LOS SIGUIENTES PASOS:

1.- ABRIMOS CORRECTAMENTE UN LIBRO DE EXCEL EN EL CUAL VAMOS A REALIZAR

NUESTRO FORMATO CONDICIONAL

2.- INGRESAMOS LOS DATOS QUE DESEAMOS DE LA SIGUIENTE MANERA

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3.-SEÑALAMOS LA PARTE QUE DESEAMOS HACER EL FORMATO CONDICIONAL DE ESTA

FORMA:

4.- DAMOS CLIC EN LA BARRA DE INICIO Y BUSCAMOS AHÍ EL FORMATO CONDICIONAL

ASI:

5.-DAMOS CLIC EN EL FORMATO CONDICIONAL Y SE DESPLIEGA DIFERENTES OPCIONES

APARECERÁ LO SIGUIENTE.

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6.-CLIC EN RESALTAR REGLAS DE CELDAS Y SE NOS DESPLIEGA ALGUNAS OPCIONES COMO

OBSERVAMOS EN EL GRAFICO

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7.-PODEMOS UTILIZAR CUALQUIER OPCIÓN QUE DESEEMOS EN ESTE CASO COGEREMOS

LAS SIGUIENTES OPCIONES:

MAYOR QUE CLIC

HAREMOS LO SIGUIENTE

APLICAMOS LA CANTIDAD QUE DESEAMOS PARA QUE SEA MAYOR EN ESTE CASO 1500 Y

PODEMOS PONER UN FORMATO QUE QUEREMOS COMO: BORDE, RELLENO, FUENTE

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FINALMENTE UNA VEZ QUE ESTE DISEÑADO A NUESTRO GUSTO ACEPTAMOS

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Y TENDREMOS LISTO NUESTRO FORMATO CONDICIONAL

Y ASI RELIZAMOS VARIAS OPCIONES QUE DESEAMOS POR EJEMPLO ENTRE

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COLOCAMOS LOS VALORES QUE DESEAMOS QUE ESTEN ENTRE

Y AQUÍ ESTA REALIZADO EL FORMATO CONDICIONAL CON EL DISEÑO Y LOS VALORES

DESEADOS

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BUSCAR V

FILTRAR INFORMACIÓN ACORDE A CRITERIOS DE SELECCIÓN EN UNA TABLA QUE

CONTIENE GRAN CANTIDAD DE INFORMACIÓN

REALIZAMOS LOS SIGUIENTES PASOS:

1.-INGRESAMOS LOS DATOS

SUMAR SI

2.- PONEMOS EN UN LADO DE LA TABLA LOS DATOS QUE VAMOS A BUSCAR PARA ASI

REALIZAR LA FORMULA

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PARA LA FORMULA BUSCAR V TENEMOS LOS SIGUIENTES PARAMETROS QUE DEBEMOS

INGRESAR VALOR BUSCADO - MATRIZ BUSCAR EN INDICADOR – COLUMNAS – ORDENADO

COMO NOS MUESTRA LA PANTALLA SIGUIENTE:

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Y LISTO TENEMOS LOS DATOS QUE DESEAMOS BUSCAR

EL SUMAR SI

PARA EL SUMAR SI TENEMOS LOS PARAMETROS QUE SON: RANGO CRITERIO Y RANGO

SUMA COMO ESTA EN ESTA PANTALLA

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TABLA Y GRÁFICOS DINÁMICOS

SON PROCESOS QUE NOS PERMITE RESUMIR LA INFORMACIÓN

1.- INGRESAMOS LOS DATOS Y EN ESTE CASO VAMOS A UTILIZAR LA FICHA

PROGRAMADOR PARA INSERTAR UN CUADRO COMBINADO EN EL QUE PODEMOS

DESPLEGAR VARIAS OPCIONES ASI:

PARA ACTIVAR LA FICHA PROGRAMADOR VAMOS A EL INICIO DE EXCEL

LUEGO CLIC EN OPCIONES DE EXCEL Y TENEMOS LA SIGUIENTE PANTALLA

Y EN EL LAS OPCIONES PRINCIPALES CON EXCEL ESTA VARIAS OPCIONES CLIC EN VER

FICHA PROGRAMADOR ACEPTAR Y LISTO YS ESTA ACTIVADA LA FICHA PROGRAMADOR

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UNA VEZ ACTIVADA LA FICHA PROGRAMADOR DAMOS CLIC EN INSERTAR ESCOGEMOS EL

BOTON INSERTAR E INSERTAR COMANDOS

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CLIC IZQUIERDO, LUEGO COJEMOS EL RANGO QUE QUIERO QUE SE ME APARESCA

DESPLIEGADO

EN RANGO DE ENTRADA VA LOS PARAMETROS

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CLIC EN ACEPTAR

Y YA ESTA LISTO PARA QUE SE ME DESPLIEGE

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Y LE ASE ASI ASTA OBTENER LO SIGUIENTE

SE MARCA EN LA TABLA ORIGEN

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INSERTAR, TABLA DINAMICA Y SE DA CLIC

EN LA TABLA O RANGO AHÍ VA LOS DATOS QUE INGRESAMOS Y DAMOS CLIC EN UNA

HOJA NUEVA DE CALCULO

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Y SE NOS HABRIRA ASI DE ESTA FORMA

ESCOGEMOS EN LA PARTE DERECHA LAS OPCIONES QUE DESEAMOS QUE SE REALICE LA

TABLA DINAMICA Y VA QUEDANDO DE LA SIGUIENTE FORMA

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Y PARA EL GRAFICO REALIZAMOS LO MISMO PARA LA TABLA DINAMICA SI NO QUE

AHORA DAMOS CLIC EN GRAFICO DINAMICO

AQUÍ ESCOJEMOS DONDE QUIERO QUE SE ME GRAFIQUE EL GRAFICO DINAMICO

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Y EN LA PARTE DERECHA DEL EXCEL VAMOS COJIENDO LAS OPCIONES QUE QUIERO QUE

SE GRAFIQUE

Y LUEGO TEBDREMOS ASI DE ESTA MANERA

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MACROS

DAMOS CLIC EN LA BARRAR DE MENÚS EN VISTA Y LUEGO EN MACROS GRABAR MARCOS

Y DESDE ESDE MOMENTO SE ESTA GRAVANDO TODO LO QUE HAREMOS EN ESA HOJA

SE APARECE ESTA PANTALLA EN LA CUAL DEBEMOS PONER UN NOMBRE A LA MACRO Y

ACEPTAR

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SE APLASTA EN EL BOTON QUE ESTA GRABANDO LA MACRO PAR QUE PARE O SIGA

GRAVANDO LA MACRO

EN LA BARRA DE PROGRAMADOR ESCOJEMOS EL NOMBRE CON EL CUAL ESCRIBIMOS EN

EL EJEMPLO Y MODIFICAMOS

DE LA SIGUIENTE MANERA EN ESTE CASO UTILIZAREMOS UNA VARIABLE QUE ES V

ACTIVAMOS LAS CELDAS ASI: V= ACTIVITEWORBOOK SHEETS(1)CELLS(10,2).VALUE EN

ESPAÑOL QUIERE DECIR ACTIVATE LIBREO DE LA HOJA NUMERO 1 CON LAS CELDAS.

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Y LISTO YA ESTA PARA QUE SE INCREMENTE O DECREMENTE