FORMATO CONDICIONAL

¿Qué es el “Formato Condicional”?

El formato condicional es una herramienta propia de Excel que nos permite responder

preguntas sobre los datos utilizando gráficos, símbolos y colores. Se puede aplicar formato

condicional a un rango de celdas, a una tabla de Excel, etc.

¿Cómo se usa?

Formato Condicional aparece en la pestaña “Inicio”:

Una vez que se le haga clic aparecerán varias opciones:

Barras de Datos

Nos muestra una pequeña barra que indica que valores son los más altos o los más bajos.

Primero se debe seleccionar los datos y elegir el formato a usar, en este caso Barras de

Datos, allí se puede elegir alguna de las opciones predeterminadas:

O ir a la opción Más reglas…:

Una vez allí se puede elegir el valor más chico, el más alto, los colores, el relleno, el borde,

etc.

Primero, en nuestro caso, elegimos el valor más bajo (1) y el más alto (10):

Luego elegimos el color de las barras y del borde:

Resultado final:

Escalas de color: según el valor ingresado, muestra un color de fondo, el cual puede variar

o degradarse.

Fondos de color

También se puede acceder desde Más reglas y acceder a otros tipos de configuración.

En el ejemplo utilizamos una escala de tres colores y debajo de cada color ubicamos los

valores que serán tenidos en cuenta:

Allí seleccionamos la opción que creamos más adecuada

También se pueden cambiar los colores:

Resultado final:

Conjunto de íconos: ubica en el interior de las celdas un pequeño ícono que puede tener

varias formas, como por ejemplo flechas, cruces, indicadores, etc.

Se deberán seleccionar los datos y elegir el formato a usar, en este caso Conjunto de

“Íconos”, allí se puede elegir alguna de las opciones predeterminadas:

También se podrá acceder a la opción “Más reglas…”, que estará ubicada en el lugar de

siempre.

Una vez allí podremos elegir el tipo de ícono y los valores a usar:

Para los valores elegiremos, en nuestro caso, Tipo: Número; y valores positivos mayores a

7.

Los valores medios son el límite en los positivos y negativos

También hay otros tipos de reglas que nos permiten colocar el formato a un determinado

grupo de celdas:

Resaltar reglas de celdas:

Esta regla nos funciona para resaltar algunas celdas por sobre otras, según los datos

ingresados.

Ejemplo:

En nuestro caso elegimos la opción “Es menor que…”

En este caso le aplicaremos el formato sólo a aquellos datos menores a 5,5. Se les

suministrará un formato color rojo, y el dato ingresado será del mismo color

Resultado final:

Reglas inferiores y superiores:

Este apartado es similar al anterior, pero cuenta con más opciones. Entre ellas elegir al

valor más alto o el más bajo, o los 10 más altos para aplicarles formato.

Ejemplo:

De los valores seleccionados queremos resaltar aquellos que están por encima del promedio

(por encima de 5):

Luego podemos elegir el formato que prefiramos:

Resultado final:

Borrar reglas: nos permite eliminar las reglas de un bloque o de toda la hoja.

El formato seleccionado se podrá borrar accediendo a “Borrar reglas de las celdas

seleccionadas”

Resultado final:

El formato desaparece

Para aplicar formato condicional a valores alfabéticos se realiza lo siguiente:

1. Se seleccionan las celdas que contengan una de las palabras para aplicarle el

formato y se accede a “formato condicional”, “resaltar reglas de celdas”, y luego la

opción “texto que contiene.”

Luego se escribe, tal cual como está escrita, la palabra a la que se le desea aplicar el

formato y se selecciona el color para aplicarle.

Hacer clic en “aceptar y luego realizar lo mismo con otras palabras.

Un dato importante, es que no se puede aplicarle el formato a una celda y luego copiar a las

demás, ya que también se copiará la palabra.