Formato condicional

en Excel 2016Verónica Orellana

¿Qué es el formato condicional?

El formato condicional permite distinguir los datos de una

hoja de cálculo asignándole automáticamente atributos de

formato dados cuando cumple con una condición

específica.

Esta herramienta se encuentra en la pestaña Inicio en el

grupo de comandos de Estilo.

Tipos de formato condicional

Excel proporciona varios tipos de formato condicional

automáticos:

¿Cómo aplicar un formato condicional?

1. Selecciona los datos a los que quieres aplicar el formato condicional.

2. Ubícate en la pestaña Inicio, abre las opciones de formato condicional

y selecciona el tipo de formato que requieras.

2

1

¿Qué significan los colores que se

asignan automáticamente?

Para el ejemplo dado, Excel colocó el

color rojo más intenso en el número

mayor y el azul más intenso en el

número menor.

Excel analiza todos los datos que están

en la columna y da un formato

diferente según el rango de variación

de los datos ingresados, en el caso del

formato de escalas de color, el color de

fondo varía de acuerdo al formato

seleccionado.

Ejemplo 1

Ejemplo 2

¿Cómo aplicar un formato personalizado? Para el ejemplo se aplicará un formato personalizado a la columna

que contiene el Diagnóstico, de manera que cuando el diagnóstico

sea Neumonía, el fondo sea rojo y el color del texto amarillo.

1. Selecciona

los datos.

2. Selecciona el formato

Es igual a… que es

parte de Resaltar reglas

de celdas.

3. Escribe a qué debe

ser igual el dato.

4. Selecciona Formato

personalizado.

5. Selecciona el

color de Fuente.

7. Selecciona el

color de Relleno.

6. Selecciona la

pestaña Relleno.

8. Presiona

Aceptar.

Todos los datos que cumplan con la

condición tendrán el formato asignado.

Condición:

=Neumonía

Formato:

Fuente amarilla

Fondo rojo

¿Cómo cambio una regla de formato

condicional?Excel permite administrar las reglas de formato incluidas en

la hoja de cálculo, siguiendo el proceso que se describe a

continuación.

1. Abre las opciones de

formato condicional.

2. Selecciona

Administrar

reglas.

3. Selecciona en

dónde están las reglas

que se desean editar.

4. Selecciona la

regla a editar.

5. Selecciona

Editar regla…

Recuerda aprovechar las ventajas que te ofrece

Excel para gestionar los datos con eficiencia.

6. Selecciona el

tipo de regla.

7. Cambia la

condición

8. Cambia el

formato.

8. Presiona

Aceptar.¡Buen trabajo!