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Colegio Nacional Nicolás Esguerra
Edificamos Futuro
Santiago Moreno Abadia
Blog: [email protected]
Profesor: jhon Alexander Caraballo Costa
Unidad 1. Introducción. Elementos de Excel
1.1. Iniciar Excel 2010
1.2. La pantalla inicial
Introducción a Excel 2010
Trabajar con dos programas a la vez
1.3. La ficha Archivo
1.4. Las barras
Personalizar el entorno de trabajo
Importar y exportar el entorno personalizado
1.5. La ayuda
Iniciar Excel
1iniciar excel
Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar Excel 2010.
- Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior
izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón
Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Todos los
programas , aparece otra lista con los programas que hay instalados
en tu ordenador; coloca el puntero del ratón sobre la carpeta con el
nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciará
el programa.
1.2La pantalla inicial
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver
sus componentes fundamentales, así conoceremos los nombres de los
diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso. La
pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este
curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador,
ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean
en cada momento, como veremos más adelante.
1.3 La barra de acceso rápido
Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en
ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre
provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que
queramos. En el extremo de la derecha están los botones para
minimizar boton minimizar, maximizar boton restaurar y cerrar boton
cerrar.
bola La barra de acceso rápido
barra menú
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de
Excel como Guardar Guardar, Deshacer Imprimir o Rehacer
Deshacer.
Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que
quieras. Para ello haz clic en una opción y aparecerá marcada. De
igual forma, si vuelves a hacer clic sobre ella se eliminará de la barra.
Si no encuentras la opción en la lista que te propone, puedes
seleccionar Más comandos....
1.5 La ayuda
Tenemos varios métodos para obtener Ayuda con Excel.
Un método consiste en utilizar la Cinta de opciones, haciendo clic en
el interrogante: menu ayuda
Otro método consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecerá la
ventana de ayuda desde la cual tendremos que buscar la ayuda
necesaria.
Unidad 2 empezando a trabajar con Excel
2.1concepto de Excel
En caso de no tener claro algunos conceptos básicos de Excel como
puede ser Libro de trabajo, Hoja de cálculo, Celda, Celda activa, Fila,
Columna,... quizás sea aconsejable que lo repases aquí
Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de
documento. Nuestra hoja, la mayoría de las veces, ocupará mayor
número de celdas que las visibles en el área de la pantalla y es
necesario moverse por el documento rápidamente.
Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para poder
desplazarse a través de la hoja son:
MOVIMIENTO TECLADO
Celda Abajo FLECHA ABAJO
Celda Arriba FLECHA ARRIBA
Celda Derecha FLECHA DERECHA
Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo AVPAG
Pantalla Arriba REPAG
Celda A1 CTRL+INICIO
Primera celda de la columna activa FIN FLECHA ARRIBA
Última celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO
Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO
Última celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA
Otra forma rápida de moverse por la hoja cuando se conoce con
seguridad la celda donde se desea ir es escribir su nombre de
columna y fila en el cuadro de nombres a la izquierda de la barra de
fórmulas:
Por ejemplo, para ir a la celda DF15 deberás escribirlo en la caja de
texto y pulsar la tecla INTRO.
Aunque siempre puedes utilizar el ratón, moviéndote con las barras de
desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir, y hacer clic
sobre ésta.
Si quieres practicar estas operaciones puedes realizar este Ejercicio
de desplazamiento en una hoja.
Operaciones con archivos (3)
Vamos a ver las operaciones referentes a archivos como abrir, nuevo,
guardar, guardar como y cerrar para poder manejarlas sin problemas a
la hora de trabajar con libros de trabajo de Excel. Básicamente todas
estas operaciones se encuentran en el menú Archivo.
3.1 guardar un libro de trabajo
Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder
recuperarlo en otra ocasión para modificarlo, imprimirlo, en fin, realizar
cualquier operación posterior sobre éste, tendremos que almacenarlo
en alguna unidad de disco, esta operación se denomina Guardar.
Existen dos formas de guardar un libro de trabajo:
1. Guardar como. Cuando se guarda un archivo por primera vez, o se
guarda una copia de uno existente.
2. Guardar. Cuando guardamos los cambios que haya podido sufrir un
archivo, sobreescribiéndolo.
Para almacenar el archivo asignándole un nombre:
Haz clic el menú Archivo y elige la opción Guardar como...
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogos:
Si el fichero ya existía, es decir ya tenía un nombre, aparecerá en el
recuadro Nombre de archivo su antiguo nombre, si pulsas el botón
Guardar, sin indicarle una nueva ruta de archivo, modificaremos el
documento sobre el cual estamos trabajando. Por el contrario si
quieres crear otro nuevo documento con las modificaciones que has
realizado, sin cambiar el documento original tendrás que seguir estos
pasos:
Selecciona la carpeta donde vas a grabar tu trabajo. Para ello deberás
utilizar el explorador que se incluye en la ventana.
En el recuadro Nombre de archivo, escribe el nombre que quieres
ponerle a tu archivo.
Y por último haz clic sobre el botón Guardar.
Para guardar los cambios realizados sobre un archivo:
Selecciona la opción Guardar del menú Archivo. menú archivo -
guardar
O bien, haz clic sobre el botón Guardar botón guardar de la Barra de
Acceso Rápido. También puedes utilizar la combinación de teclas Ctrl
+ G.
Si tratamos de guardar un archivo que aún no ha sido guardado
nunca, aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como... que nos
permitirá darle nombre y elegir la ruta donde lo vamos a guardar.
Si deseas más información sobre cómo guardar documentos, copias
de seguridad y proteger libros: .