flujos y evaluación - trabajo final

UNPRG ING. CIVIL - FORMULACION Y ELABORACION DE PROYECTOS DE INVERSIN Pgina 1

FLUJOS Y EVALUACIN FORMULUACION Y ALABORACIONDE PROYECTOS

INTEGRANTES:

YOMONA MORALES JOHN ROBERTH

ZEA INOAN JULIO CESAR

INTEGRANTE:

YOMONA MORALES JOHN ROBERTH

Lambayeque 23 Febrero Del 2015

FLUJOS Y EVALUACIN

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERA CIVIL



FLUJO

I. Definicin:

La palabra flujo se puede referir a varios conceptos de diversos campos, como

en Fsica, Economa, Anatoma y muchos ms pero en esta oportunidad nos

referiremos al flujo de Proyectos de Inversin.

El flujo en un Proyecto, es un proceso a travs el cual se determina y organiza

todas las etapas del proyecto, llevando a cabo una supervisin minuciosa para

ver el cumplimiento adecuado de cada etapa.

El flujo del proyecto se elabora bajo el supuesto de que los empresarios tienen

todos los recursos para desarrollarlo. Es una evaluacin que compromete la

pureza del proyecto y mide la capacidad de generar rentabilidad a sus dueos.

Si el flujo del proyecto se hace para un negocio en marcha, esta evaluacin

equivale a su financiamiento con recursos propios.

II. Componentes del flujo de un proyecto:

Inversin inicial:

Incluye el capital de trabajo necesario para desarrollar el proyecto en los

primeros meses de actividad, muchas veces sin realizar operaciones

generadoras de efectivo, las inversiones fijas o propiedades, bienes,

herramientas y equipo necesario para poner en marcha, y las inversiones

diferidas en estudio de vialidad de mercado, financiera y adecuaciones de la

planta. Como son erogaciones del proyecto, tiene el signo negativo en el

perodo cero.

Flujo de caja libre:

Resulta de haberle aplicado al flujo de caja las reinversiones en bienes de

capital y capital de trabajo, con base en los fondos generados del proyecto.

Valor de rescate o recuperacin de la inversin:

Calculado sobre la inversin susceptible de recuperar o sobre un valor

aproximado de salvamento de la inversin.



En todo proyecto, la inversin siempre se presenta con signo negativo y

corresponde a las necesidades de inversiones en capital de trabajo, fijas y diferida,

no importa si lo aportan los dueos o inversionistas nacionales o extranjeros. Los

flujos de caja libre se presentan con signo positivo, pero dado el caso de proyectos

con flujos de caja negativo deben llevarse al flujo del proyecto, por su valor.

Para un negocio en marcha no se tiene en cuenta el pasivo debido a que hace

parte de la dinmica de los flujos de operacin puesto que se considera como

financiamiento extraordinario.

III. Diagrama de Flujo:

Un diagrama de flujo es una

representacin grfica de un

proceso. Cada paso del

proceso es representado por un

smbolo diferente que contiene

una breve descripcin de la

etapa de proceso. Los smbolos

grficos del flujo del proceso

estn unidos entre s con

flechas que indican la direccin

de flujo del proceso.

El diagrama de flujo ofrece una descripcin visual de las actividades

implicadas en un proceso mostrando la relacin secuencial ente ellas,

facilitando la rpida comprensin de cada actividad y su relacin con las

dems, el flujo de la informacin y los materiales, las ramas en el proceso, la

existencia de bucles repetitivos, el nmero de pasos del proceso, las

operaciones de interdepartamentales Facilita tambin la seleccin de

indicadores de proceso



Beneficios del Diagrama de Flujo:

En primer lugar, facilita la obtencin de una visin transparente del proceso,

mejorando su comprensin. El conjunto de actividades, relaciones e incidencias

de un proceso no es fcilmente discernible a priori. La diagramacin hace

posible aprehender ese conjunto e ir ms all, centrndose en aspectos

especficos del mismo, apreciando las interrelaciones que forman parte del

proceso as como las que se dan con otros procesos y subprocesos.

Permiten definir los lmites de un proceso. A veces estos lmites no son tan

evidentes, no estando definidos los distintos proveedores y clientes (internos y

externos) involucrados.

El diagrama de flujo facilita la identificacin de los clientes, es ms sencillo

determinar sus necesidades y ajustar el proceso hacia la satisfaccin de sus

necesidades y expectativas.

Estimula el pensamiento analtico en el momento de estudiar un proceso,

haciendo ms factible generar alternativas tiles.

Proporciona un mtodo de comunicacin ms eficaz, al introducir un lenguaje

comn, si bien es cierto que para ello se hace preciso la capacitacin de

aquellas personas que entrarn en contacto con la diagramacin.

Un diagrama de flujo ayuda a establecer el valor agregado de cada una de las

actividades que componen el proceso.

Igualmente, constituye una excelente referencia para establecer mecanismos

de control y medicin de los procesos, as como de los objetivos concretos para

las distintas operaciones llevadas a cabo.

Facilita el estudio y aplicacin de acciones que redunden en la mejora de las

variables tiempo y costes de actividad e incidir, por consiguiente, en la mejora

de la eficacia y la eficiencia.

Constituyen el punto de comienzo indispensable para acciones de mejora o

reingeniera.



Todas estas razones apuntan hacia el diagrama de flujo como un instrumento

primordial para la correcta gestin de los procesos.

La realizacin de un diagrama de flujo es una actividad ntimamente ligada al

hecho de modelar un proceso, que es por s mismo un componente esencial en

la gestin de procesos.

Frecuentemente los sistemas (conjuntos de procesos y subprocesos integrados

en una organizacin) son difciles de comprender, amplios, complejos y

confusos; con mltiples puntos de contacto entre s y con un buen nmero de

reas funcionales, departamentos y personas implicadas. Un modelo una

representacin de una realidad compleja) puede dar la oportunidad de

organizar y documentar la informacin sobre un sistema. El diagrama de flujo

de proceso constituye la primera actividad para modelar un proceso.

Pero qu es un modelo? Un modelo es una representacin de una realidad

compleja. Modelar es desarrollar una descripcin lo ms exacta posible de un

sistema y de las actividades llevadas a cabo en l.

Cuando un proceso es modelado, con ayuda de una representacin grfica

(diagrama de flujo de proceso), pueden apreciarse con facilidad las



interrelaciones existentes entre distintas actividades, analizar cada actividad,

definir los puntos de contacto con otros procesos, as como identificar los

subprocesos comprendidos. Al mismo tiempo, los problemas pueden ponerse

de manifiesto claramente dando la oportunidad al inicio de acciones de mejora.

Elaboracin del Diagrama de Flujo

El diagrama de flujo debe ser realizado por un equipo de trabajo en el que las

distintas personas aporten, en conjunto, una perspectiva completa del proceso,

por lo que con frecuencia este equipo ser multifuncional y multijerrquico.

Determinar el proceso a diagramar.

Definir el grado de detalle. El diagrama de flujo del proceso puede mostrar a

grandes rasgos la informacin sobre el flujo general de actividades pricipales, o

ser desarrollado de modo que se incluyan todas las actividades y los puntos de

decisin. Un diagrama de flujo detallado dar la oportunidad de llevar realizar

un anlisis ms exhaustivo del proceso.

Identificar la secuencia de pasos del proceso. Situndolos en el orden en

que son llevados a cabo.

Construir el diagrama de flujo. Para ello se utilizan determinados smbolos.

Cada organizacin puede definir su propio grupo de smbolos. En la figura

anterior se mostraba un conjunto de smbolos habitualmente utilizados. Al

respecto cabe decir que en la figura Conector de proceso es frecuentemente

utilizado un crculo como smbolo.



A continuacin se presenta un ejemplo de diagrama de flujo de proceso.

La elaboracin de un diagrama de flujo es facilitada por diversas herramientas informticas.



EVALUACIN DE UN PROYECTO DE INVERSION.

Cuando hablamos de un proyecto de inversin en general podemos estar

refirindonos al sector Pblico o al sector privado, es por ello que en este trabajo

describir la Evaluacin de un Proyecto de Inversin en el sector Privado y la

Evaluacin de un proyecto en el sector Pblico, ambos pueden parecerse mucho

pero habr diferencias importantes a las que debemos tomar en cuenta.

EVALUACION DE UN PROYECTO DE INVERSIN EN EL SECTOR PRIVADO

I. Definicin:

Es el anlisis del conjunto de antecedentes donde se establecen las ventajas y

desventajas de asignar recursos a una actividad u objetivo determinado. La

informacin recopilada y analizada, y las premisas y supuestos a partir de los

cuales se elaborarn los antecedentes, deben nacer de la realidad en la cual el

proyecto est inserto. La evaluacin se enmarca en una rutina metodolgica que en

general puede aplicarse a cualquier proyecto. Un proyecto est asociado a

mltiples circunstancias que al variar afectan su rentabilidad esperada. Cambios en

la tecnologa, en el contexto poltico, en el marco legal o en el marco financiero

pueden transformar un proyecto rentable en no rentable o a la inversa.

II. Qu se busca cuando se evala un Proyecto de Inversin?

Se busca evitar la realizacin de proyectos que no cumplan los objetivos para los

que fueron concebidos (eliminar los malos proyectos). La calidad de la informacin

disponible tiene para el que realiza el anlisis un costo tanto financiero como de

tiempo. Lo que se busca es obtener la mejor informacin que permita evitar la

decisin de llevar a cabo un mal proyecto, ya sea porque no alcance los objetivos

para los que fue diseado, o se contradiga con la estrategia de la empresa.



III. Pasos para garantizar el xito de un proyecto:

Paso 1. Definir el proyecto de inversin.

Esta etapa es de carcter cualitativo y en ella, antes de proponer la solucin en

forma de un proyecto de inversin, hace falta describir el problema. Por ejemplo, en

una pizzera el problema puede ser el crecimiento de la demanda que no se puede

responder de forma adecuada con los hornos instalados. O en un local de ropa

exclusiva, la apertura de un local separado para outlet, de manera de no afectar el

posicionamiento logrado. As, el proyecto de inversin, ser en consecuencia una

solucin al problema identificado.

Paso 2. Realizar el estudio de mercado.

Es clave para estimar si hay demanda potencial para que el proyecto se sostenga

en el tiempo y d los beneficios que se esperan. La profundidad del anlisis estar

definida por el monto previsto de inversin y la complejidad del emprendimiento.

Mientras que la compra de una mquina para una costurera independiente podr

no requerir ms que una breve estimacin de aumentos de pedidos en base a las

tendencias de moda, la apertura de una fbrica de ladrillos con importantes

inversiones en planta y maquinarias va a precisar un anlisis de mercado completo.

Paso 3. Realizar el anlisis tcnico.

Sobre la base de la demanda estimada en el punto anterior y la naturaleza del

proyecto, se debe definir su tamao, dnde se va a usar o ubicar, qu preparacin

o capacitacin requiere y dems aspectos tcnicos relevantes para determinar la

inversin inicial y estimar los costos futuros.

Paso 4. Definir los parmetros econmicos.

En sta etapa es necesario definir la inversin inicial y cuantificar tanto los

beneficios (que a veces pueden ser un ahorro) como los costos que va a generar el

proyecto, y usar esta informacin para construir un cuadro de flujos de fondos para

la vida til de la inversin (ver Flujos de fondos: 6 errores comunes y Cmo

armar un flujo de fondos). En este paso, vale tener en cuenta que factores como

los aumentos de costos claves o los cambios drsticos de demanda pueden



generar escenarios negativos o positivos para el proyecto, que merecen ser

analizados en cuadros de flujos separados.

Paso 5. Calcular indicadores clave.

A partir de los flujos de fondos se puede estimar la rentabilidad del proyecto usando

indicadores financieros. Estos valores permiten comparar fcilmente entre

proyectos alternativos. Los que se emplean con mayor frecuencia son:

Valor Actual Neto (VAN), que permite equiparar a valor presente el flujo de

fondos.

Tasa Interna de Retorno (TIR), que indica la rentabilidad intrnseca del proyecto.

Payback o periodo de recuperacin de capital, que indica en cunto tiempo se

puede recuperar el desembolso inicial del proyecto.

Paso 6. Comparar resultados y expectativas. Con el proyecto definido, la demanda

estimada, beneficios y costos analizados, y varios indicadores financieros

calculados, resta comparar los datos obtenidos con las expectativas acerca del

proyecto: Son mis objetivos de facturacin coherentes con la inversin y la

demanda? Existe alguna solucin alternativa ms rentable al problema que trato

resolver? Si las respuestas halladas no satisfacen las expectativas, es necesario

revisar el proyecto o hacer ajustes antes de ponerlo en marcha.

IV. Quien lo analiza?

Lo debe analizar un equipo interdisciplinario pues los niveles decisorios son

mltiples y variados.

En trminos generales, los estudios que deben realizarse para evaluar un proyecto

son: los de factibilidad comercial, tcnica, legal, de gestin y financiera, si se trata

de un inversionista privado, o econmica, si se trata de evaluar el impacto en la

estructura econmica del pas. Por lo cual el equipo estar formado

fundamentalmente por un analista de mercado, un asesor tcnico, un asesor legal y

un asesor econmico, que trabajaran en comunicacin permanente. Cualquiera de



ellos que llegue a una conclusin negativa determinara que el proyecto no se lleve

a cabo.

A continuacin se presenta un esquema sobre la estructura general de la evaluacin de proyectos:



EVALUACION DE UN PROYECTO DE INVERSIN EN EL SECTOR PBLICO.

I. Definicin: A diferencia de la evaluacin privada de un proyecto, en la cual el objetivo es

determinar la rentabilidad para el inversionista, en la evaluacin social interesa

calcular la rentabilidad de un PIP para toda la sociedad en su conjunto. Esto se

logra comparando los beneficios sociales y costos sociales, atribuibles al

proyecto.

II. Beneficios sociales de un PIP:

Es frecuente escuchar expresiones en contra de exigir una rentabilidad social a un

proyecto dirigido a satisfacer las necesidades bsicas de una poblacin en

situacin de pobreza. Esto sucede, debido a que se suele confundir el concepto

de beneficio social que genera un PIP, con el ingreso financiero que podra

generar o no. El ingreso financiero se refiere al dinero en efectivo que puede

recaudar una entidad ejecutora u operadora de un PIP, por la prestacin de un

servicio pblico. Por ejemplo, el ingreso por peaje en una carretera o por consulta

en un establecimiento de salud. Por otro lado, el beneficio social se refiere al valor



que representa para la poblacin usuaria el incremento o mejora de la

disponibilidad del bien o servicio que ofrece el PIP. Asimismo, es posible que los

beneficios del PIP se proyecten a agentes distintos a la poblacin a la cual est

dirigida el proyecto. Tal es el caso, por ejemplo, de un PIP de incremento de la

cobertura de servicios de salud, el cual no slo favorece a la poblacin que se

atiende en el centro mdico, sino al resto de la sociedad por reducir la posibilidad

de contagio o propagacin de la dolencia o enfermedad tratada.

Generalmente, los PIP otorgan tres tipos de beneficios a la sociedad, por eso se

les denomina beneficios sociales:

a) Beneficios directos.

En primer lugar, encontramos que estos beneficios tienen que ver con el

efecto inmediato que ejerce la mayor dotacin del bien o servicio provisto por

el proyecto. Estos beneficios provienen de dos fuentes:

- El ahorro de recursos, consecuencia de su mayor disposicin a menor precio.

- El mayor consumo del bien o servicio.

b) Beneficios indirectos.

Son aquellos que se producen en otros mercados relacionados con el bien o

servicio que se provee.

c) Beneficios intangibles.

Son aquellos que claramente generan bienestar a la poblacin pero que son

difciles de valorizar.



A continuacin mostramos un cuadro que nos permite diferenciar y apreciar

mejor la evaluacin de los tipos de beneficios:

III. Metodologas de evaluacin aplicables: Para la evaluacin social de un PIP se puede aplicar dos tipos de metodologas:



A.-) Metodologa Costo-Beneficio:

Con esta metodologa se estima la rentabilidad social de un PIP, a partir de la

comparacin de los beneficios sociales con los costos sociales. Se utiliza,

siempre que los beneficios sociales puedan ser expresados en valores

monetarios.

Pasos A Seguir:

Estimar los beneficios sociales incrementales.

Estimar los costos sociales incrementales

Elaborar los flujos de beneficios y costos sociales incrementales

Clculo de los indicadores de rentabilidad social (VANS, TIRS,

etc.)

B.-) Metodologa Costo Efectividad:

Con esta metodologa, estimamos el

costo social de lograr los resultados e

impactos del PIP o de cada una de

sus alternativas. Para identificar los

resultados e impactos, recordemos el

planteamiento de los objetivos,

medios y fines, que fue tratado en el

mdulo de identificacin. Los

resultados guardan relacin con el

objetivo central del proyecto y los

impactos con los fines de ste.

Para utilizar esta metodologa,

necesitamos definir un indicador que

exprese los impactos del PIP, a ste

se le conoce como indicador de

efectividad. Sin embargo, frente a la dificultad de medir este tipo de indicadores,



es posible realizar una aproximacin basados en resultados inmediatos del PIP,

que se expresan con un indicador de eficacia.

Observemos el siguiente grfico, la efectividad de un PIP o de una alternativa

est relacionada con sus impactos o fines, mientras que la eficacia con los

resultados u objetivo central.

Por ejemplo, para el caso de un PIP dirigido a incrementar la cobertura de

atencin materno-infantil, un indicador de efectividad del proyecto sera el

cambio en la tasa de mortalidad y morbilidad materno-perinatal e infantil. El

indicador de eficacia para el mismo proyecto sera Nmero de atenciones de

servicios materno-perinatal e infantil en un ao determinado.

En el SNIP se acepta la aplicacin de esta metodologa, en caso de PIP

relacionados con servicios de educacin, salud, saneamiento y gestin de

residuos slidos.

Veamos en el siguiente cuadro, ejemplos de indicadores de eficacia y de

efectividad para la tipologa de PIP sealados en el prrafo precedente.



Pasos A Seguir:

Estimar los costos sociales incrementales y el Valor Presente de stos

(VPCS).

Establecer el indicador de efectividad o eficacia y cuantificar las metas.

Calcular el Ratio Costo Efectividad o Costo Eficacia (CE)

IV. La evaluacin social de las medidas de reduccin de riesgos de desastres (MRR).

Cuando incorporamos en un PIP o una alternativa de solucin, intervenciones

orientadas a evitar que se genere nuevos riesgos para un proyecto o a disminuir

el riesgo existente en la unidad productora35, nos preguntamos si la rentabilidad

social del proyecto o de la alternativa, se ver afectada porque estamos

incrementando los costos; otras veces, cuando entendemos que adoptar

medidas de reduccin de riesgos nos evita costos futuros, la pregunta va en el

sentido de saber si los costos evitados compensan el mayor costo de inversin,

operacin y mantenimiento.

Para poder responder a tales interrogantes, necesitamos conocer: a) Los costos sociales de no incluir medidas que eviten o disminuyan el riesgo de desastres en un proyecto o alternativa de solucin, es decir la

situacin sin medidas de reduccin de riesgos

Se trata de identificar, cuantificar y valorizar los probables daos y prdidas que

ocasionara el impacto de un determinado peligro sobre la unidad productora

existente o sobre el proyecto; es decir el escenario probable de que ocurra el

desastre.

b) Los costos incrementales de inversin, operacin y mantenimiento asociados a las MRR.

Se estimarn los costos sociales incrementales sobre la base de la comparacin

de los costos en la situacin con MRR y en la situacin sin MRR, para cada

alternativa o el PIP, de forma similar a cuando comparamos la situacin con

proyecto con la situacin sin proyecto.



c) Los flujos de beneficios y costos marginales asociados a las MRR.

Se elaborarn sobre la base de los costos sociales en la situacin sin MRR es

decir en el escenario de que ocurriese el desastre y los costos incrementales

de inversin, operacin y mantenimiento.

d) La rentabilidad social de las MRR.

En este caso aplicamos la metodologa beneficio - costo y calculamos el VANS y la TIRS.

Respecto a cundo ocurrira el deslizamiento, se ha considerado los siguientes

escenarios:

Probabilidad 1 que ocurra el ao 5,

Probabilidad 1 que ocurra el ltimo ao considerado en el horizonte de

evaluacin, ao 10. Igualmente, respecto a los costos evitados se ha

considerado los siguientes escenarios:


evaluacin, ao 10; los daos en el tramo del canal principal y las prdidas

del VPN son el 50% de las estimaciones iniciales.


evaluacin, ao 10; solo hay daos en el tramo del canal principal, pero no

hay prdidas del VPN.

flujos y evaluación - trabajo final

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