FACTURACONTABILIDAD II

JENYFER IBAÑEZKAROL OROZCORUDDY GUEVARA

FUNDACION UNIVERSITARIA SAN MATEO

La factura es un documento con valor probatorio y

que constituye un título valor, que el vendedor

entrega al comprador y que acredita que ha

realizado una compra por el valor y productos

relacionados en la misma. La factura contiene la

identificación de las partes, la clase y cantidad de

la mercancía vendida o servicio prestado, el

número y fecha de emisión, el precio unitario y el

total, los gastos que por diversos conceptos deban

abonarse al comprador y los valores

correspondientes a los impuestos a los que esté

sujeta la respectiva operación económica. Este

documento suele llamarse factura de compraventa.

Tipos de factura

Factura rectificativa: es aquel documento quedetalla alguna corrección en la factura ordinariao bien la devolución de la mercancía. También esprecisamente un tipo de factura que se emitepara corregir algún error o agregar algún datoque sea necesario

Factura recapitulativa: Emitir una factura haciaun mismo destino en reiteradas ocasiones puedevolverse un proceso tedioso, para evitar estosinconvenientes y volver el proceso más sencilloexisten las facturas recapitulativas que sirvenpara agrupar una serie de facturas

Clases de facturasSe clasifican por el lugar a donde se realizanlas operaciones de compra venta de exportación: Factura a plaza: Se llama factura de plaza a la que se

extiende cuando las ventas se realizan en la localidaddonde radica el vendedor. Por ejemplo si compramosmercaderías en tiendas alfa. De quillabamba paravenderlas en un establecimiento ubicado enquillabamba, la factura a plaza no ocasiona ningúngasto como transporte, embalaje, etc.

Factura a extensión: se llama factura de extensión ala que se extiende cuando la venta se realiza acompradores que radican en localidades diferentes ala del vendedor; ocasionando gastos de embalaje,transportes, seguros, etc. Por ejemplo, cuandocompran mercaderías en la tienda efe que estáubicado en lima.

¿Qué debe contener una factura?Existen distintos formatos para una factura, todos están obligados a llevar cierta información mínima para que el documento sea válido. Lo primero y necesario es mencionar de manera

explícita que nos encontramos frente a una factura, así como también la fecha y el número correlativo de la misma.

Otro dato importante es la información básica del empresario o profesional que emite la factura y también de quien la recibe.

En el caso del emisor, estos datos serían su nombre y apellidos, razón social, y domicilio En el caso del receptor, los datos necesarios solo son nombre, apellidos.

El siguiente paso es la descripción de los servicios o de la operación por la cual se ha emitido la factura

Partes de una factura

Apellido y nombres o denominación o razón social del titular.

Nombre comercial (si lo tuviera.)

Dirección de la casa del matriz.

Dirección del establecimiento donde está ubicado el punto de emisión.

Numero de RUC.

Denominación de comprobante de pago.

Numeración del comprobante: serie y numeración correlativa.

Apellidos y nombres o denominación o razón social del comprador o usuario.

RUC del comprador o usuario.

Fecha de emisión.

Numero de las guías de remisión o de otros documentos relacionados con la operación.

Bien vendido o cedido en uso, descripción o tipo de servició prestado unidad de medida y numero de serio y/o motor.

Importancia de la factura Lo más importante de solicitar una factura

cuando realizas una compra, primero, esla responsabilidad del vendedor a garantizar loque te vende. ante un desperfecto o falla delmaterial,

Te aseguras que el vendedor pagueel impuesto correspondiente, el cual ya estáincluido en el precio, o sea que ante una comprasin factura, el comerciante se está quedando conesa cantidad de dinero que no le corresponde.

USO DE LA FACTURA Una factura se debe emitir: Cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de

sustentar gastos o costos para efecto tributario

AUTORIZACIÓN DE LA FACTURACION

La autorización o asignación de numeración defacturación, es un trámite que debe hacer toda personaque ejerza actividad comercial, sin importar si es o nocontribuyente del impuesto de renta.

Este trámite se realiza de forma personal enun SuperCADE o en las oficinas de la DIAN de laciudad, presentando los siguientes documentos:

Persona Natural:

Cédula de Ciudadanía o contraseña certificada.

Obtener y diligenciar el formulario 1302 Solicitud deNumeración de Facturación que puede descargarsede la página web de la DIAN o del SuperCADE o biensolicitarlo en alguno de los puntos de atención.

Persona Jurídica:

Cédula de Ciudadanía o contraseña certificada delrepresentante legal.

Obtener y diligenciar el formulario 1302 Solicitud deNumeración de Facturación que puede descargarse de lapágina web de la DIAN o del SuperCADE o bien solicitarloen alguno de los puntos de atención.

Documento que acredite la personería para actuar.

Certificado de Cámara de Comercio

La expedición de facturas sin la debida autorización o con laautorización vencida, expone al comerciante a laposibilidad de que la DIAN le cierre el establecimientocomercial. Para la persona que recibe la factura sinautorización o con la autorización vencida, no hay ningúntipo de sanción, ya que el incumplimiento de la norma porparte del comerciante, no afecta la validez del documentocomo título valor o como soporte para la procedencia de loscostos o deducciones representados en dicha factura.

Esta resolución de asignación de numeración defacturas, se hizo con el fin de establecer quequienes expiden facturas, lo hacen una sola vez yestán declarando la totalidad de los ingresos de susnegocios. La DIAN asigna una numeraciónespecífica para cada comercio y en las facturasdebe aparecer dicha numeración y el número de laresolución por medio de la cual fue asignada.La resolución de autorización de facturación seráentregada inmediatamente y tiene una vigencia dehasta 2 años, cuando debe ser renovada, o antes sila numeración asignada se agotó.

Formulario 1302 - Solicitud Sobre Numeración de Facturación