FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

La facturación electrónica es un mecanismo de

comprobación fiscal que se basa en el aprovechamiento

de medios electrónicos para la generación,

procesamiento, transmisión y resguardo de los

documentos fiscales de manera digital; con la reforma al

artículo 29 del Código Fiscal de la Federación, se dispone

que a partir del 1 de enero de 2011, inicie de manera

paulatina su uso generalizado, con ello, los

contribuyentes deberán expedir documentos digitales

como comprobantes por las Actividades que realicen.

*Requisitos de las Facturas Electrónicas en medio electrónico

Los requisitos que deben reunir las Facturas Electrónicas establecidos

por los artículos 29 y 29-A del Código Fiscal de la Federación son:

I. El nombre, denominación o razón social del emisor,

II. Domicilio fiscal. Sí se tiene más de un local o establecimiento, se

deberá señalar el domicilio del local o establecimiento en el que se

expidan las Facturas Electrónicas.

III. Clave del Registro Federal de Contribuyentes de quien los expida.

IV. Contener el número de folio.

V. Lugar y fecha de expedición.

VII. Cantidad y clase de mercancías o descripción del servicio que

amparen.

VIII. Valor unitario consignado en número e importe total señalado en

número o en letra,

IX. Monto de los impuestos que en los términos de las disposiciones

fiscales deban trasladarse desglosados por tasa de impuesto, en su

caso.

X. Número y fecha del documento aduanero, así como la aduana

por la cual se realizó la importación, tratándose de ventas de primera

mano de mercancías de importación.

XI. Sello digital amparado por un certificado expedido por el SAT.

VI. Clave del Registro Federal de Contribuyentes de la persona a

favor de quien se expida.

Sello digital

Es una cadena de caracteres (letras, números y símbolos) que

asigna el banco a la operación realizada, y con el cual se

garantiza que el pago de los impuestos quedó registrado,

evitando problemas por fraudes o errores en el registro de los

pagos.

Requisitos de las impresiones de las Facturas

Electrónicas cuando así sean solicitados

Las impresiones de las Facturas Electrónicas deben cumplir con los

siguientes requisitos de acuerdo al artículo 29-A del CFF:

I. Nombre, denominación o razón social del emisor.

II. Clave del Registro Federal de Contribuyentes del emisor.

III. Domicilio fiscal de quien los expida.

IV. Contener impreso el número de folio.

V. Lugar y fecha de expedición.

VI. Clave del Registro Federal de Contribuyente de la persona a

favor de quien se expida.

VII. Cantidad y clase de mercancías o descripción del servicio

que amparen.

VIII. Valor unitario consignado en número e importe total

consignado en número o letra.

IX. Monto de los impuestos que deban trasladarse, en su

caso, desglosados por tasas.

X. Número y fecha del documento aduanero, así como la

aduana por la cual se realizó la importación, tratándose de

ventas de primera mano de mercancías de importación.

Adicionalmente debe contener los siguientes datos establecidos en el anexo

20 de la Resolución Miscelánea Fiscal:

A. Versión del esquema de la Factura Electrónica (actualmente 2.0)

B. Número de serie del certificado digital con el que se generó el sello de la

Factura Electrónica.

C. Número y año de la aprobación de los folios.

D. En adición a la fracción V arriba citada la hora de expedición.

E. Unidad de medida.

F. En su caso, número de la cuenta predial.

G. Impuestos retenidos.

H. Forma de pago (aplica para bienes o servicios pagados en parcialidades).

g) En caso de operaciones con público en general utilizarán el RFC

genérico XAXX010101000.

h) Incluir adicionalmente los montos de los impuestos retenidos, en

su caso.

i) En caso de contener cantidad y clase de mercancía o descripción

del servicio también deberá incluir la unidad de medida.

j) El número y año de aprobación de los folios.

k) Monto de la tasa del impuesto trasladado.

l) Hora, minuto y segundo de expedición, en adición a lo señalado en articulo

29-A, fracción III del CFF

XAal1cewqwLhbojmzzaRSt4AMwazmoq7leSdmtqhf+BNAAExzHrF0b

HWiltZEqril/FognP7lGln9PQd+hdiv4q

n3lcbmt0eV9rfj/5eBvUzfwZUSZ+HoCkwVLmltg9/OYUUZoKeh+EYde/

PzHK/KGXn3fatGFU8OAD4svG45Wg=

El sello digital es una serie de datos,

físicamente es una cadena de caracteres, que

está asociados al emisor de la factura y a los

datos de la misma. El sello digital es como el

"garabato" que se plasma actualmente en el

papel pero con mas elementos de seguridad

que permiten saber si los datos de una factura

fueron alterados.

Los certificados de sellos digitales son expedidos por el SAT

son para uso especifico de Comprobantes Fiscales Digitales.

Por medio de ellos el contribuyente podrá sellar

electrónicamente la cadena original de los comprobantes que

emita en cada una de sus sucursales; así se tendrá

identificado el origen del comprobante fiscal digital

"facturación Electrónica", junto con la unicidad y las demás

características que tienen los certificados digitales

(Integridad, no repudio, autenticidad y confidencialidad).

El contribuyente puede optar por pedir un sello digital para

cada una de las sucursales, establecimientos o locales,

donde emita comprobantes fiscales digitales '

Factura Electrónica'.

Beneficios de la Factura Electrónica

Desde 2005, la facturación electrónica existe como un esquema opcional

para la emisión de comprobantes fiscales, por lo que los contribuyentes

pueden comenzar a utilizar la facturación electrónica desde ahora y

aprovechar sus ventajas:

Reducción del costo por facturación hasta en un 85%.

Seguridad y rapidez en la emisión de los comprobantes

Simplificación de los procedimientos administrativos.

Disminución del uso de papel, lo que contribuye a la preservación

del medio ambiente.

•Mejora el servicio al cliente.

•Reduce costos y errores en el proceso de generación, captura, entrega y

almacenamiento.

•Mayor control documental.

Con la facturación electrónica se genera una mayor seguridad jurídica,

ayudando a disminuir la generación de comprobantes apócrifos que

afectan a la economía formal, por lo que su uso disminuye los riesgos

de fraude y de evasión fiscal.

Los contribuyentes que utilizan la facturación electrónica han visto sus

beneficios en la disminución de costos, optimización de controles

internos, impulsando procesos tecnológicos y cambio de prácticas, por

lo que han ido incrementando paulatinamente su uso, disminuyendo o

eliminando la emisión de comprobantes tradicionales impresos.

Características, Ventajas y Beneficios de la Factura Electrónica

Características

Integra: Garantiza que la información contenida queda protegida y no

puede ser manipulada o modificada.

Auténtica: Permite verificar la identidad del emisor y el receptor de la

Factura Electrónica.

Verificable: La persona que emita una Factura Electrónica, no podrá

negar haberlo generado.

Única: Garantiza no ser violada, falsificada o repetida al validar el folio,

número de aprobación y vigencia del certificado de sello digital con

el que fue sellada, puede validarse contra el informe mensual.

Ventajas

Agiliza la conciliación de la información contable.

Simplifica el proceso de generación de comprobantes para

efectos fiscales.

A mayor proporción de Facturas emitidas electrónicamente,

mayor ahorro.

La Factura Electrónica puede ser vista rápidamente desde

cualquier navegador para internet.

El almacenamiento de los comprobantes para el emisor es de

manera electrónica.

El almacenamiento de las Facturas Electrónicas para el

receptor es de manera electrónica o en papel según lo solicite.

Integración automática y segura a su contabilidad.

Beneficios

Mejora el servicio al cliente.

Reduce costos y errores en el proceso de generación, captura,

entrega y almacenamiento.

Mayor control documental.

Ejemplo de Cadena Original:

||2.0|ABCD|2|03-05-2010T14:11:36|49|2008|INGRESO|UNA SOLA EXHIBICIÓN|

2000.00|00.00|2320.00|PAMC660606ER9|CONTRIBUYENTE PRUEBASEIS

PATERNOSEIS

MATERNOSEIS|PRUEBA SEIS|6|6|PUEBLA

CENTRO|PUEBLA|PUEBLA|PUEBLA||MÉXICO|

72000|CAUR390312S87|ROSA MARÍA CÁLDERON URIEGAS|TOPOCHICO|52|

JARDINES DEL VALLE|NUEVO LEÓN|MEXICO|95465|1.00|SERVICIO|01|

ASESORIA FISCAL Y ADMINISTRATIVA|2000.00|IVA|16.00|320.00||

La secuencia de formación será siempre en el orden que se expresa

a continuación, tomando en cuenta las reglas generales expresadas

en el párrafo anterior.

1) Datos del comprobante

a) Versión

b) Serie

c) Folio

d) Fecha

e) Número de Aprobación

f) Año de Aprobación

g) Tipo de Comprobante

h) Forma de Pago

i) Condiciones de Pago

j) Subtotal

k) Descuento

l) Total

2) Datos del emisor

a.-RFC del Emisor

b.-Nombre o denominación social del

emisor

3) Datos del domicilio fiscal del emisor

a.-Calle del domicilio fiscal del emisor

b.-Número exterior del Domicilio Fiscal del Emisor

c.-Número Interior del Domicilio Fiscal del Emisor

d.-Colonia del Domicilio Fiscal del Emisor

e.-Localidad del Domicilio Fiscal del Emisor

f.-Referencia del Domicilio Fiscal del Emisor

g.-Municipio del Domicilio Fiscal del Emisor

h.-Estado del Domicilio Fiscal del Emisor

i.-País del Domicilio Fiscal del Emisor

j.-Código Postal del Domicilio Fiscal del Emisor

4) Datos del Domicilio de Expedición del Comprobante

a.-Calle del Domicilio De Expedición del Comprobante

b.-Número Exterior del Domicilio De Expedición del Comprobante

c.-Número Interior del Domicilio De Expedición del Comprobante

d.-Colonia del Domicilio De Expedición del Comprobante

e.-Localidad del Domicilio De Expedición del Comprobante

f.-Referencia del Domicilio De Expedición del Comprobante

g.-Municipio del Domicilio De Expedición del Comprobante

h.-Estado del Domicilio De Expedición del Comprobante

i.-País del Domicilio De Expedición del Comprobante

j.-Código Postal del Domicilio De Expedición del Comprobante

5) Datos del Receptor

a.-RFC del Receptor

b.-Nombre o Denominación Social del Receptor

6) Datos del Domicilio Fiscal del Receptor

a.-Calle del Domicilio Fiscal del Receptor

b.-Número Exterior del Domicilio Fiscal del Receptor

c.-Número Interior del Domicilio Fiscal del Receptor

d.-Colonia del Domicilio Fiscal del Receptor

e.-Localidad del Domicilio Fiscal del Receptor

f.-Referencia del Domicilio Fiscal del Receptor

g.-Municipio del Domicilio Fiscal del Receptor

h.-Estado del Domicilio Fiscal del Receptor

i.-País del Domicilio Fiscal del Receptor

j.-Código Postal del Domicilio Fiscal del Receptor

7) Datos de Cada Concepto Relacionado en el Comprobante

Nota: Esta secuencia deberá ser repetida por cada concepto relacionado:

a) Cantidad

b) Unidad de Medida

c) No Identificación

d) Descripción

e) Valor Unitario

f) Importe

g) Número del Documento Aduanero

h) Fecha de Expedición del Documento Aduanero

i) Aduana que Expide el Documento Aduanero

j) Número de la Cuenta Predial

8) Datos de Cada Retención de Impuestos

Nota: Esta secuencia deberá ser repetida por cada impuesto retenido

relacionado en el comprobante

a) Tipo de Impuesto

b) Importe

c) Total Impuestos Retenidos

9) Datos de Cada Traslado de Impuestos

Nota: Esta secuencia deberá ser repetida por cada impuesto

trasladado relacionado en el comprobante

a) Tipo de Impuesto

b) Tasa

c) Importe

d) Total Impuestos Trasladados