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IntroduccionTipos de Dato y Variables

OperadoresEjemplos

Funciones de Entrada, Salida, Conversion y MatematicasEjercicios propuestos

Excel Macros

Pedro Chavez Lugomailto:[email protected]

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17 de enero de 2014

Pedro Chavez Lugo Excel Macros


OperadoresEjemplos


1 Introduccion

2 Tipos de Dato y Variables

3 Operadores

4 Ejemplos

5 Funciones de Entrada, Salida, Conversion y Matematicas

6 Ejercicios propuestos



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Introduccion

Microsoft Excel es una herramienta muy eficaz que se puede usarpara manipular, analizar y presentar datos.

A veces, no obstante, a pesar del amplio conjunto de caracterısticasque ofrece la interfaz de usuario (UI) estandar de Excel, es posibleque se desee encontrar una manera mas facil de realizar una tarearepetitiva y comun, o de realizar alguna tarea no incluida en lainterfaz de usuario.



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Introduccion

VBA funciona mediante la ejecucion de macros, procedimientos pasoa paso escritos en Visual Basic. Aprender a programar podrıa parecerintimidante, pero con algo de paciencia y algunos ejemplos.

La razon mas frecuente por la cual se usa VBA en Excel es paraautomatizar tareas repetitivas.



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Introduccion

Por ejemplo, suponga que tiene docenas de libros con docenas dehojas de calculo y necesita realizar cambios en cada uno de ellos.

Los cambios podrıan ser tan simples como aplicar formato nuevoa algun rango fijo de celdas, o bien tan complejos como buscaralgunas caracterısticas estadısticas de los datos en cada hoja, elegirel mejor tipo de grafico para mostrar datos con esas caracterısticasy, a continuacion, crear y dar formato al grafico en consecuencia.



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Introduccion

No obstante, VBA no es util solo para tareas repetitivas. Tambienpuede usar VBA para crear nuevas funcionalidades en Excel (porejemplo, puede desarrollar nuevos algoritmos para analizar datos y,a continuacion, usar las funcionalidades de graficos de Excel paramostrar los resultados) y realizar tareas que integren Excel con otrasaplicaciones de Office, etc.



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Introduccion

De hecho, de todas las aplicaciones de Office, Excel es la mas usadacomo algo similar a una plataforma de desarrollo general. Ademasde todas las tareas obvias que implican listas y contabilidad, losprogramadores usan Excel en una amplia variedad de tareas, desdevisualizacion de datos hasta prototipos de software.



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Introduccion

Afortunadamente, las aplicaciones de Office, como Excel, tienen Vi-sual Basic para Aplicaciones (VBA), un lenguaje de programacionque brinda la posibilidad de ampliar dichas aplicaciones.



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Pestana Programar en Cinta de Opciones



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Pestana Programar



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Ventana Macro



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Partes de la Macro

Nombre de la macroInicio de macro

Fin de macro

Cuerpo de macroInstrucciones}



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Comentarios en la Macro



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Metodo MsgBox y ejecucion de Macro

Ejecutar macro



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Tipos de Datos de VBA

Tipo de Tamano Rango DescripcionDato en bitsByte 1 Byte 0 a 255 Enteros positivosBoolean 2 Bytes True, False Valores BooleanosInteger 2 Bytes -32,768 a 32,767 Enteros positivos y negativosLong 4 Bytes -2,147,483,648 a 2,147,483,647 Enteros positivos y negativosSingle 4 Bytes +/-3.402823E38 a +/-1.401298E-45 Presicion simpleDouble 8 Bytes +/-1.79769313486232E308 a +/-4.94065645841247E-324 Presicion dobleCurrency 8 Bytes -922,337,203,685,477.5808 a 922,337,203,685,477.5807 Manejo de dineroDate 8 Bytes Manejo de fechaString 0 a 63K 2 billones de caracteres Cadena de caracteresVariant 16 Bytes Dato generico



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Variable

Una variable es un elemento que permite almacenar datos tempo-ralmente en un procedimiento, modulo o libro de trabajo.

Reglas para definir nombres de variables

- Debe iniciar con una letra y puede contener mas letras onumeros.

- Longitud maxima 255 caracteres.

- No se pueden utilizar palabras reservadas de Excel (Sheet,worksheet, etc.).

- No se puede utilizar el espacio en blanco, para separarpalabras utilizar .



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Declaracion de Variables

Para declarar una variable se utiliza la palabra Dim (Dimension)seguido del nombre de la variable, la palabra AS y el tipo de datopara la variable.

Ejemplos

- Dim uno AS Integer

- Dim dos AS Currency

- Dim a AS Byte



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Modificar la macro para que imprima los valores de todas lavariables. Utilizar la constante vbCrLf para obtener salto de lınea yretorno de carro.



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Operadores Aritmeticos

Operador Significado Ejemplo

ˆ Operador potencia 23

* Multiplicacion 3*2

/ Division real 3/2

\ Cociente division entera 3\2

Mod Modulo 3 Mod 2

+ Suma 3+2

- Resta 3-2



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Operadores de String (Cadena)

Operador Significado Ejemplo

& Operador concatenacion “Hola”&“ ”&“Mundo”



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Operadores de Relacion o comparacion

Operador Significado

= Operador de igualdad

<> Operador diferente

< Menor que

> Mayor que

<= Menor o igual que

>= Mayor o igual que



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Operadores Logicos

Operador Significado

And Operador And (Y)

Or Operador Or (o)

Not Operador negado



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Tabla de verdad And

A B A And B

False False False

False True False

True False False

True True True



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Tabla de verdad Or

A B A Or B

False False False

False True True

True False True

True True True



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Tabla de verdad Not

A Not A

False True

True False



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Operadores Aritmeticos



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Operadores de Relacion



OperadoresEjemplos


Operadores Logicos



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Entrada de datos

El metodo InputBox muestra un cuadro de dialogo para la entradade datos y regresa el dato ingresado.

Metodo InputBox



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Funcion InputBox

Muestra un mensaje en un cuadro de dialogo que el usuario escribaun texto o haga clic en un boton y devuelve un tipo String con elcontenido del cuadro de texto.

Sintaxis

InputBox(prompt[,title][,default][,xpos][,ypos][,helpfile, context])

Argumento Descripcion

prompt Cadena impresa como mensajetitle Cadena impresa en la barra de titulo (opc.)default Cadena del valor predeterminado (opc.)xpos Numero de la distancia en sentido horizontal (opc.)ypos Numero de la distancia en sentido vertical (opc.)helpfile Cadena del nombre de archivo de ayuda (opc.)context Numero de contexto de ayuda (opc.)

En caso de no especificar xpos, ypos el cuadro de dialogo es cen-trado.



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Ejemplo funcion InputBox

Dim Mensaje, Tıtulo, ValorPred, MiValor

Mensaje="Introduzca un numero del 1 a 3"

Tıtulo="Demostracion de InputBox"

ValorPred="1"

MiValor=InputBox(Mensaje, Tıtulo, ValorPred)

MiValor=InputBox(Mensaje, Tıtulo, , , , "DEMO.HLP", 7)

MiValor=InputBox(Mensaje, Tıtulo, ValorPred, 100, 100)



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Ejemplo funcion InputBox

Dim Mensaje, Estilo, Tıtulo, Ayuda, _

Ctxt, Respuesta, MiCadena

Mensaje = "¿Desea continuar?"

Estilo = vbYesNo + vbCritical

Tıtulo = "Demostracion de MsgBox"

Ayuda = "DEMO.HLP"

Ctxt = 1000

Respuesta = MsgBox(Mensaje,Estilo,Tıtulo,Ayuda,Ctxt)



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Funcion MsgBox

Muestra un mensaje en un cuadro de dialogo, espera a que el usuariohaga clic en un boton y devuelve un tipo Integer correspondiente alboton elegido por el usuario.

Sintaxis

MsgBox(prompt[,buttons][,title][,helpfile, context])

Argumento Descripcion

prompt Cadena impresa como mensajebuttons Numero y tipo de botonestitle Cadena impresa en la barra de titulo (opc.)helpfile Cadena del nombre de archivo de ayuda (opc.)context Numero de contexto de ayuda (opc.)



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Constante buttons

Constante Descripcion

VbOKOnly Boton AceptarVbOKCancel Botones Aceptar y CancelarVbAbortRetryIgnore Botones Anular, Reintentar e IgnorarVbYesNoCancel Botones Sı, No y CancelarVbYesNo Botones Sı y NoVbRetryCancel Botones Reintentar y CancelarVbCritical Icono de mensaje crıticoVbQuestion Icono de pregunta de advertenciaVbExclamation Icono de mensaje de advertenciaVbInformation Icono de mensaje de informacion



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Valores devueltos

Constante Valor Descripcion

vbOK 1 AceptarvbCancel 2 CancelarvbAbort 3 AnularvbRetry 4 ReintentarvbIgnore 5 IgnorarvbYes 6 SıvbNo 7 No



OperadoresEjemplos


VBA Excel ofrece un conjunto de funciones para convertir datos deltipo cadena (String) a diferentes tipos de datos.

Funcion Retorna

CBool(expresion) BooleanCByte(expresion) ByteCCur(expresion) CurrencyCDate(expresion) DateCDbl(expresion) DoubleCInt(expresion) IntegerCLng(expresion) LongCSng(expresion) SingleCStr(expresion) StringCVar(expresion) Variant

El argumento obligatorio expre-

sion es cualquier expresion decadena o expresion numerica.



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Funciones Matematicas

Funcion Significado

Abs(numero) Valor absoluto

Sqr(numero) Raız cuadrada

Rnd([numero]) Numero aleatorio

Int(numero) Parte entera

Cos(numero) Valor Coseno

Sin(numero) Valor Seno

Tan(numero) Valor Tangente



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Ejercicios propuestos

- Ejercicios macros.


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