excel funciones

DEFINICION

Su nombre o abreviatura indican generalmente la operación que realizan:

Las funciones están agrupadas en categorías.

Las categorías que más se usan son:

Una cuestión fundamental en el uso de funciones es saber indicar sus

Importante: en esta guía se escriben las fórmulas a utilizar, por ejemplo para calcular el promedio de un rango de celdas

se indica como ejemplo de la función promedio a:

Datos

2 2 6

Pero generalmente no coinciden los valores de las filas utilizadas en este caso se indica D4:G4 pero se debe usar D22:G22

En el primer ejemplo coinciden las celdas pero solo es para que se entienda el uso de la función.Lo que siempre se respetan son los nombres de las columnas.

Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos denominados argumentos.

Las funciones se agrupan por categorías y tienen nombres nemotécnicos

SUMA : Realiza la SUMA los valores de un GRUPO de datos que deben se NUMEROS.

RAIZ : Calcula la RAIZ CUADRADA de un NUMERO POSITIVO

Fecha y horaMatemáticas TrigonométricasEstadísticasTextosLógicasBúsqueda y referencia.

argumentos

=PROMEDIO( D4:G4 )

Esto se presenta así a fin que el alumno no corte y pegue para realizar la ejercitación

Importante: en esta guía se escriben las fórmulas a utilizar, por ejemplo para calcular el promedio de un rango de celdas

Datos Promedio

6 4

Pero generalmente no coinciden los valores de las filas utilizadas en este caso se indica D4:G4 pero se debe usar D22:G22

En el primer ejemplo coinciden las celdas pero solo es para que se entienda el uso de la función.

Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos denominados argumentos.

argumentos

ARGUMENTOS

Los argumentos de las funciones están de acuerdo con el tipo de función.

Nota: Separadores de los argumentos

Recordemos que el separador decimal se fija en el Panel de control - Configuración regional.Para saber cual es el separador decimal, escriba en una celda el valor 1.23 por ejemplo.Use el punto decimal del teclado numérico de su PC.

Si en cambio al escribir 1.86 aparece 1,86 (1 coma 86) , la configuración de su PC toma la coma como punto decimal

Ejemplo : Argumentos , cantidad tipo y separadores:

Función REDONDEAR Esta función tiene dos argumentos numéricos.

Valor Función utilizada Resultado1.527 =REDONDEAR( A21 , 2 ) 1.53

En este ejemplo se redondea un número que tiene 3 decimales (1.527) que está en la celda A21 y se los lleva a 2 decimales

Por definición al ser el 3er. Decimal igual o mayor a 5 se redondea hacia arriba

Probar con el valor 1.524

Los argumentos deben seguir el orden y cantidad definidos en la función

Probar =REDONDEAR( A21) Resultado ???

Probar =REDONDEAR( A21;2) Resultado ??? En este caso si su separador es ; usar coma ,

Función EXTRAE Esta función extrae un subtexto de un texto, tiene tres argumentos: un texto y dos numéricos.1er. Argumento : Un texto al que se le quiere extraer una parte (subtexto).

2do. Argumento: desde que posición se quiere extraer el subtexto.

3er. Argumento: cuantos caracteres se quieren extraer.

Valor Función utilizada ResultadoSanta Fe =EXTRAE(A38,7,2) Fe

En este ejemplo se extrae la palabra Fe, se comienza desde la posición 7 (se cuenta el espacio entre a y F)

y se sacan 2 letras (Fe)

Los argumentos deben seguir el orden y cantidad definidos en la función

Probar =EXTRAE(A38,7) Resultado ???

Probar =EXTRAE(7,2,A38) Resultado ???

Los argumentos pueden ser uno o varios. (Aunque algunas funciones no tienen argumentos).

Los argumentos se separan entre sí con coma (,) si el separador decimal es el punto (.)Los argumentos se separan entre sí con punto y coma (;) si el separador decimal es la coma (,)

Si el punto decimal no cambia (se ve un punto), entonces , el separador decimal es el puntoy el separador de argumentos es la coma.

en este caso el separador decimal es la coma y el separador de argumentos es el punto y coma

REDONDEAR(número;núm_decimales

1er. Argumento : Número es el número que desea redondear.

2do. Argumento: Núm_decimales especifica el número de dígitos al que desea redondear el argumento número.

EXTRAE(texto , posición_inicial , núm_de_caracteres

Nombre Función Tipo de argumentos Categoría

SUMA Suma un grupo de datos Números Matemáticas

Rango contiguo y/o datos no contiguos.

Puede tener varios argumentos

Caso de 2 argumentos: un rango y un valor suelto

Pero se pueden incluir celdas con textos o vacías.

Los textos y celdas vacías no son tenidas en cuenta.

Caso con un solo argumento (un rango)

=SUMA( E9:E10 , E12 )

=SUMA(E9:E12)

Nombre Función Tipo de argumentos Categoría

RAIZ Calcula la raíz cuadrada de un número. Número Positivo Matemáticas

No se puede usar otro tipo de argumento que un número positivo o 0

Cuando en vez del resultado aparece:

Err:502 Se usó un valor numérico incorrecto#VALUE! Se usó un argumento no permitido #NAME? Está mal el nombre de la función o la función no existe

=RAIZ( E21 )

=RAIZ( E24 ) El argumento debe ser positivo

=RAIZ( E26 ) El argumento debe ser un número

=RAIZCUBICA( E28 ) Esta función NO existe

Funciones sin argumentos:Algunas funciones que suministran valores de constantes no tienen argumentos pero por una razón de sintaxis deben indicarse al menos los paréntesis luego del nombre de la función

EjemplosPI() Da el valor del número PI 3.1416HOY() Da como resultado la fecha de HOY 12-04-23

Los ángulos como argumentos.Las funciones que utilizan ángulos para el cálculo, utilizan a éstos medidos en RADIANESveremos en detalle esta regla en funciones Trigonométricas.

1.23

Recordemos que el separador decimal se fija en el Panel de control - Configuración regional.Para saber cual es el separador decimal, escriba en una celda el valor 1.23 por ejemplo.

Si en cambio al escribir 1.86 aparece 1,86 (1 coma 86) , la configuración de su PC toma la coma como punto decimal

En este ejemplo se redondea un número que tiene 3 decimales (1.527) que está en la celda A21 y se los lleva a 2 decimales

En este caso si su separador es ; usar coma ,

Esta función extrae un subtexto de un texto, tiene tres argumentos: un texto y dos numéricos.

En este ejemplo se extrae la palabra Fe, se comienza desde la posición 7 (se cuenta el espacio entre a y F)

Volver

(Aunque algunas funciones no tienen argumentos).

si el separador decimal es el punto (.) si el separador decimal es la coma (,)

separador decimal es el punto

separador de argumentos es el punto y coma.

núm_decimales)

2do. Argumento: Núm_decimales especifica el número de dígitos al que desea redondear el argumento número.

texto , posición_inicial , núm_de_caracteres)

3.005.00 Datos

Sin datos

2.00

10.00 Resultado

10.00 Resultado

Datos Resultado4.00 2.00

-4.00 Err:502

Cuatro #VALUE!

9.00 #NAME?

Se usó un valor numérico incorrectoSe usó un argumento no permitido Está mal el nombre de la función o la función no existe

Algunas funciones que suministran valores de constantes no tienen argumentos pero por una razón de

Las funciones que utilizan ángulos para el cálculo, utilizan a éstos medidos en RADIANES

FUNCIONES DE FECHANombre Función Tipo de argumentos

HOY Indica la fecha actual en formato fecha Ninguno =HOY()

DIA Extrae el día de una fecha DD/MM/AA Fecha

DIASEM Calcula el día de la semana (1º, 2º, ..) Fecha

(El 1º es el DOMINGO)

En este caso se coloca un solo argumento el segundo por omisión toma 1 (parte del DOMINGO)

DIASEM Calcula el día de la semana (1º, 2º, ..) Fecha

(El 1º es el LUNES)

En este caso se coloca un segundo argumento (2) y el conteo parte del LUNES

TEXTO Calcula el día de la semana (nombre) Fecha =TEXTO(HOY(),"dddd")

(si se usa "ddd" abrevia el día)

Observar el uso de funciones anidadas

Se usa la función HOY dentro de la función TEXTO

Probar =TEXTO(HOY(),"dd")

=TEXTO(HOY(),"mm")

=TEXTO(HOY(),"aa")

El formato de las celdas en el uso de fechas.

Cuando se trabaja con fechas se debe cuidar el formato de la celda resultado.

Ejemplo 1Diferencia entre fechas Fecha 1

Fecha 2Observar que el resultado toma el formato : FECHASi la celda resultado se configura con formato : NUMERO

En el caso 1 el resultado es otra fecha (14/01/2009), o sea 14 días a partir del 01/01/1900.El 01/01/1900 es la fecha base de Excel

En el caso 2 (correcto) indica que han transcurrido 14 días entre esas fechas.A la celda resultado se le dio formato NUMERO.

Por otra parte si el formato de la celda está configurado como NUMERO el resultado de algún

=DIA(D8)

=DIASEM(D11)

=DIASEM(D16,2)

cálculo con funciones de fecha que debe ser una fecha, se muestra como un número.Este valor son los días transcurridos desde el 01/01/1900 hsta la fecha resultado.Ejemplo 2

Fecha de hoy Con formato

FECHA=HOY() 12-04-23

BIEN

El número resultante en formato NUMERO es porque trancurrierondías desde el 01/01/1900 hasta HOY.

Ejemplo 3Fecha de HOY + 45 días Con formato fecha

=HOY()+45 27-05-23

Se debe usar formato fecha en la celda resultado

Probar Calcule cuantos dias vivióRestar a la fecha de HOY() su fecha de nacimiento

Dato Resultado4/12/2023

Dato Resultado25/05/2009 25


En este caso se coloca un solo argumento el segundo por omisión toma 1 (parte del DOMINGO)


Dato Resultado12/04/2023 Wednesday

Resultados

5/15/20095/1/2009

1/13/1900 MAL14 BIEN

En el caso 1 el resultado es otra fecha (14/01/2009), o sea 14 días a partir del 01/01/1900.

Por otra parte si el formato de la celda está configurado como NUMERO el resultado de algún

Volver

cálculo con funciones de fecha que debe ser una fecha, se muestra como un número.

Con formato

NUMERO 45028MAL

45028

Nació el: Resultado

FUNCIONES MATEMATICAS

Nombre Función VALOR ABSOLUTO

ABS Calcula el valor absoluto de un número =ABS(E5)

Nombre Función ENTERO

ENTERO Toma la parte entera de un número =ENTERO(E11)

Observar que la parte entera de -1.6 es - 2.00

Nombre Función REDONDEAR

REDONDEAR Redondea al valor mas próximo en N decimales

=REDONDEAR(E17 , 2)

1er. Argumento el valor a redondear

2do. Argumento cantidad de decimales.

También se pueden redondear cifras enteras a valores múltiplos de 10

Para ello se indica el 2do. Argumento como negativo - 1 redondea a 10 - 2 a 100 etc.

=REDONDEAR(E23 , -1)

=REDONDEAR(E23 , -2)

Nombre Función REDONDEAR.MAS

REDONDEAR.MAS Redondea al valor MAYOR en N decimales

=REDONDEAR.MAS(E28,1)



Nombre Función REDONDEAR.MENOS

REDONDEAR.MENOS Redondea al valor menor en N decimales =REDONDEAR.MENOS(E34,1)



Nombre Función SUMAR.SI

SUMAR.SI SUMAR.SI (Rango datos, Criterio , Rango a sumar)1er. Argumento: Rango que deben cumplir el criterio2do. Argumento: Criterio a cumplir por el 1er.3er. Argumento: Rango que se suma

Esta función suma los valores de un rango si en ese rango o en otro los valores en cada celdacumplen con una condición lógica ( son iguales, mayores o menores) a un dato.Ejemplo:Tenemos el rango de la columna D donde figuran categorías (Socio y No Socio)Se suman lo recaudado por "Socio" y aparte por los "No Socio"

Observar que es indistinto mayúsculas o minúsculasSi el dato del rango Dxx : Dxx es igual a Socio se suma en la celda Por SOCIOS el valor de las cuotas

=SUMAR.SI(D51:D53,"Socio",E51:E53) =SUMAR.SI(D51:D53,"NO SOCIO",E51:E53)

El 3er. Argumento puede faltar si el 1ro. es el rangoque tiene los datos a sumar y es el que a su vez debecumplir con el criterio.Sumar las LLUVIAS superiores a 25 mm.

=SUMAR.SI(D59:D62 , ">25" )Observar que el criterio >25 debió colocarse entre comillas

Otra manera es escribir el Criterio en una celdacuidando de indicar el operador (> < o =) en la mismaDe esta manera si se cambia el Criterio a >30 basta variar E71

=SUMAR.SI(D64:D66 , E71)

Fechas como criterioSumar las precipitaciones ocurridas desde el 15/04/2009

=SUMAR.SI(D72:D76, ">15/04/2009" ,E72:E76)En el caso de comparación con fechas se debe encomillar el criterio

Importante: poner entre comillas los TEXTOS "Socio" o "No Socio"

REDONDEO Y FORMATO NUMERICO

Observar que las suma de los 6 valores 100 de la columna D da 602.

Esto ocurre pues cada valor 100 en D parece entero (sin decimales) en cambio

en la columna E se aprecia que cada valor tiene una fraccion decimal

al elegir formato sin decimales en D se redondean visualmente a 100 pues

cada fracción es menor a 0.5

Se debe tener cuidado en el formato numérico utilizado pues cada valor

internamente está almacenado con todos sus decimales (hasta 15)Al sumarlos se toman los valores con sus decimales dando 601.90Este 'error' se magnifica, pues ahora al verlo en D se redondea 601.9 'hacia'arriba porque la parte decimal es 0.9.Entonces según se requiera un cálculo exacto se deberán aumentar losdecimales del formatoEn otros casos se deberán REDONDEAR cada valor a utilizar a fin de no arrastrar estas fracciones decimales.

Número 1 Datos Resultado-4.00 4.008.50 8.50

Número 1 Datos Resultado3.50 3.00-1.60 -2.00

Número 2 Datos Resultado

3.46

Ver :

También se pueden redondear cifras enteras a valores múltiplos de 10

Para ello se indica el 2do. Argumento como negativo - 1 redondea a 10 - 2 a 100 etc. Datos Resultado

1285 1290

1285 1300

Número 2 Datos Resultado

3.51 3.60

3.57 3.60

En ambos casos redondeó hacia ARRIBA

Número 2 Datos Resultado3.51 3.503.59 3.50

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Tipo de argumento

Cantidad de argumentos

Tipo de argumento


Tipo de argumento


3.458

Si el la fracción residual es igual o mayor que 5 se redondea hacia arriba

En este caso la dígito que se redondea vale 8 entonces pasa a 3.46

REDONDEO Y FORMATO NUMERICO

Tipo de argumento


Tipo de argumento


En ambos casos redondeó hacia ABAJO

2 o 3RangoCriterioRango

Esta función suma los valores de un rango si en ese rango o en otro los valores en cada celdacumplen con una condición lógica ( son iguales, mayores o menores) a un dato.

Tenemos el rango de la columna D donde figuran categorías (Socio y No Socio)Se suman lo recaudado por "Socio" y aparte por los "No Socio"

Categoría CuotaSocio 12.00No Socio 30.00Socio 12.00Por SOCIOS 24.00Por NO SOCIOS 30.00

LLUVIA2028301558 Resultado

58 >25

Fecha LLUVIA3/1/2009 20

3/15/2009 28En el caso de comparación con fechas se debe encomillar el criterio 3/20/2009 30

4/20/2009 15

5/15/2009 10

Resultado 0

Tipo de argumento


poner entre comillas los TEXTOS "Socio" o "No Socio"

100 100.40Esto ocurre pues cada valor 100 en D parece entero (sin decimales) en cambio 100 100.40

100 100.30al elegir formato sin decimales en D se redondean visualmente a 100 pues 100 100.30

100 100.40

Se debe tener cuidado en el formato numérico utilizado pues cada valor 100 100.10

602 601.90

Este 'error' se magnifica, pues ahora al verlo en D se redondea 601.9 'hacia'

Entonces según se requiera un cálculo exacto se deberán aumentar los

En otros casos se deberán REDONDEAR cada valor a utilizar a fin de no

Formato sin decimales

Formato con decimales

FUNCIONES TRIGONOMETRICAS

Recordemos que en matemáticas superior no se usa el sistema sexagecimal. Los ángulos NO se expresan en grados y minutos , sino en RADIANES.Por lo tanto en las funciones que usan como argumentos ángulos, estos se deben expresar en RADIANES.Recordar que un radián es el ángulo formado por un arco de longitud igual al Radio de la circunferencia trazada.Así: 360 grados son: 2 . PI Radianes es decir 6.28... Radianes. Recordemos que PI vale 3.1416…

360 grados 2 * PI (3.1416) 6.283 Radianes1 radián 360 / (2*PI) 57.296 Grados

Nombre Función RADIANESGrados Radianes

RADIANES Pasa grados a radianes Grados 0 0.000=RADIANES(D14) 57.296 1.000=RADIANES(D15) 90 1.571

180 3.142270 4.712360 6.283

Nombre Función GRADOS

GRADOS Pasa radianes a grados Radianes Radianes Grados=GRADOS(D22) 1.000 57.296

Nombre Función SENO

SENO Calcula el seno Radianes Radianes SENO =SENO(D22) 1.000 0.8415

Nombre Función COSENO

COS Calcula el coseno Radianes Grados COSENO90.00 0.00

Si el ángulo se expresa en grados se lo debe pasar a RADIANESEn este caso se usan Funciones anidadas

Tipo de argumento

Tipo de argumento

Tipo de argumento

Tipo de argumento

=COS( RADIANES ( D31 ) )

Por lo tanto en las funciones que usan como argumentos ángulos, estos se deben expresar en RADIANES.Recordar que un radián es el ángulo formado por un arco de longitud igual al Radio de la circunferencia trazada.Así: 360 grados son: 2 . PI Radianes es decir 6.28... Radianes. Recordemos que PI vale 3.1416…

Equivale a

0 PI360/(2*PI)

PI / 2PI

3/2 PI2 PI

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FUNCIONES ESTADISTICAS SIMPLES

Nombre Función

PROMEDIO Calcula el promedio de una serie de datos Números 3.00Rango o datos no contiguos. 5.00 Datos

Sin datos

Tiene varios argumentos 2.00

Caso de 2 argumentos: un rango y un valor suelto 3.33 Resultado

Pero se pueden incluir celdas con textos.

Los textos no son tenidos en cuenta.

3.33 ResultadoCaso con un solo argumento (un rango)

Nombre Función

CONTAR Cuenta las celdas con NUMEROS en ellas Números 3.005.00 Datos

Sin datos

2.00

=CONTAR(D16:D19) 3 Resultado

Nombre Función

CONTARA Cuenta las celdas NO vacías Presente

Recordar que celda vacia es no es igual a la que Datos

contiene espacios Presente

Presente

=CONTARA(D24:D27) 3 Resultado

Nombre Función

CONTAR.SI Cuenta las celdas que coinciden con el criterio Rango Las celdas del rango pueden contener Textos Número o Fechas

El criterio debe ser una condición Criterio Debe ser una comparación con operadores = > y <

Ejemplo 1 =CONTAR.SI(D33:D36,"Presente") Presente

Rango : contiene textos Presente o Ausente Ausente Datos

Criterio: si es igual a Presente Presente

Nota: cuando el criterio es un texto se puede usar con Presente

o sin el operador igual : "Presente" o "=Presente" 3 Resultado

Ejemplo 2 =CONTAR.SI(D39:D42,">3") 2.00

Rango: contiene números 4.00 Datos

Criterio: que sean mayores a 3 8.00

Nota: en el caso de comparaciones por mayor o menor 3.00

se debe agregar los operadores correspondientes 2 ResultadoEstos son: > < >= o =<

Ejemplo 3 =CONTAR.SI(D39:D42,">=3") 2.00

En este caso se incluyen los valores iguales a 3 4.00 Datos

8.00

3.00

3 Resultado

IMPORTANTE: No existe la función PROMEDIO.SIPero se puede calcular el PROMEDIO de un grupo de valores (por ejemplo superiores a 18)usando una fórmula que combine: SUMAR.SI / CONTAR.SI , o sea sumar los mayores a 18y dividir esa suma por la cantidad de casos mayores a 18

Calcular el promedio de los valores mayores o iguales a 1.70 1.60Entonces se usa SUMAR.SI con CONTAR.SI 1.70 =SUMAR.SI(D63:D67,">=1.70")/CONTAR.SI(D63:D67,">=1.70") 1.80 Datos

1.90

1.65

1.80 Resultado

Fechas como argumentos 3/1/2009Contar la cantidad de fechas posteriores al 15/04/2009 3/15/2009

=CONTAR.SI(D71:D75,">15/04/2009") 3/20/2009 Datos4/20/2009

5/12/2009

0 Resultado

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Tipo de argumentos

=PROMEDIO( D4:D5 , D7 )

=PROMEDIO( D4:D7 )

Tipo de argumentos

Tipo de argumentos

Tipo de argumentos

FUNCIONES DE TEXTO

Nombre Función Argumento

CONCATENAR 'Pega' 2 o mas textos Textos Texto 1=CONCATENAR(D5, " - ",E5) 3 Textos 3000

En el caso de funciones de texto los númerosson tomados como textos.El valor 3000 es indistintamente un número o un texto.

Nombre Función

EXTRAE Extrae X caracteres a partir del N

=EXTRAE(Texto , N , X)1er. Argumento: Texto de donde se extrae Texto2do. A partir de donde empieza a extraer N. Número3er. Cuantos caracteres se extraen X. Número

=EXTRAE(D18,7,2) Texto Observar que se debe contar el espacio en blanco Santa Fe

Nombre Función

IZQUIERDA Extrae X caracteres de la izquierda del texto

=IZQUIERDA(Texto , N , X)1er. Argumento: Texto de donde se extrae Texto2do. Cuantos caracteres se extraen X. Número

=IZQUIERDA(D18,5) Texto Santa Fe

Nombre Función

DERECHA Extrae X caracteres de la derecha del texto

=IZQUIERDA(Texto , N , X)1er. Argumento: Texto de donde se extrae Texto2do. Cuantos caracteres se extraen X. Número

=DERECHA(D18,2) Texto Santa Fe

Argumentos

Argumentos

Argumentos

Texto 2 Texto 3 Resultado- Santa Fe 3000 - Santa Fe

ResultadoFe

ResultadoSanta

ResultadoFe

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FUNCIONES LOGICAS

Función lógica SI (Si condicional)=SI( Prueba lógica , Valor si es verdadedo , Valor si es falso )

DatosSI(B10>=18 , "Mayor" , "Menor") 18

Prueba lógica : SI B10 > = 18El resultado es el 2o. argumento: MAYOR si la prueba dá VERDADEROEl resultado es el 3r. argumento: MENOR si la prueba dá FALSO

Nota: el 3er. Argumento puede omitirse, y si el resultado es falso en la celda sale escrita la palabra FALSO.

Función lógica Y (Cumplir totalmente o Función disjuntiva-Intersección)La función Y es generalemente un complemento de la función SI, sus argumentos son comparaciones entre celdas o entre celdas yvalores (números o textos) donde se DEBEN cumplir TODAS las condiciones para que el resultado sea VERDADERO.Si una de las condiciones no se cumple el resultado es FALSOSabemos que para formar un triángulo con 3 segmentos de recta, la suma de dos de ellos debe ser mayor al restante. Asi que: A+B > C y A+C >B y B+C >A

Resultado =Y(C24+D24>E24,C24+E24>D24,D24+E24>C24) 1

0

Función lógica Y (Cumplir totalmente) con función SIDijimos que generalmente la función Y es un complemento lógico de la función SITiene varios argumentos que son pruebas lógicas.Se deben cumplir TODAS las condiciones: deben ser todas VERDADERO

Ejemplo: Se le asigna la Sala ROSA si es MUJER y menor de 5 años. Datos

=SI( Y( B33<5, C33="MUJER" ), "Sala ROSA", " --- " ) 4En esta expresión se coloca como primer argumento de una función SIEntonces B224 tiene que ser menor a 5 y en C224 tiene que decir MUJER

Función lógica O (Cumplir parcialmente) con función SILa función O es un complemento lógico.Tiene varios argumentos que son pruebas lógicas.Basta que se cumpla UNA condición para que el resultado sea VERDADERO

Ejemplo: Se le asigna la Sala ROSA si es MUJER o es menor de 5 años. Datos =SI( O( B43<5, C43="MUJER" ), "Sala ROSA", " --- " ) 4

En esta expresión se coloca como primer argumento de una función SIEntonces si B37 es menor a 5 o en C37 dice MUJER pues ya es VERDADERO

1er. Argumento, es una prueba lógica (comparación) cuyo resultado es Verdadero o Falso2do. Es el valor que toma la celda si el resultado fue Verdadero3er. Es el valor que toma la celda si el resultado fue Falso

ResultadoMayor

Nota: el 3er. Argumento puede omitirse, y si el resultado es falso en la celda sale escrita la palabra FALSO.

La función Y es generalemente un complemento de la función SI, sus argumentos son comparaciones entre celdas o entre celdas yvalores (números o textos) donde se DEBEN cumplir TODAS las condiciones para que el resultado sea VERDADERO.

LADOS DEL TRIANGULOA B C8 7 620 5 2

Datos Resultado

Mujer Sala ROSA

Datos ResultadoVarón Sala ROSA

1

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FUNCIONES DE BUSQUEDA Y REFERENCIA

La mas utilizada de las funciones de búsqueda es la función:

BUSCARV Busca en sentido vertical (columnas)BUSCARV(Valor_buscado , Matriz_buscar , Indicador_columnas , Ordenado)

Argumentos:

Matriz_buscar: tabla o rango es donde se buscan los datos.Indicador_columnas: indica de que columna interesa sacar el dato de la matriz.Ordenado: se puede omitir (en ese caso asume VERDADERO) si se usa VERDADERO encuentra el dato mas próximo de una lista ordenada si se usa FALSO encuentra el dato exacto o el resultado es #N/A

Esta función es muy útil para buscar en una tabla ordenada un dato, por ejemplo un código

Ejemplo: Búsqueda de datos de una persona por su número de documento.Tenemos en un rango de la planilla los números de documentos de un grupo de personasy en las columnas adyacentes el nombre y la edad.Escribiendo el número de documento de la persona deben aparecer en las celdas sus datos.En este caso los argumentos serán:

es el número de documento.Es el rango donde estan los datos en este rango el Nro. de documento o Valor Buscado debe estar en la 1ra. Columna

conviene "fijar" el rango de búsqueda con $ para que no se "mueva" al copiar la fórmula 2 (se busca el nombre en B) o 3 (se busca la edad en C)FALSO significa que se debe encontrar exactamente ese documento.

(siempre busca en la primera columna del rango) y si lo encuentra tomar el dato de la 2a. (2)del rango (Nombre) y se exige que sea Verdadero es decir encuentre exactamente ese documento

A BDocumento Nombre

Datos16987502 ALEGRE NESTOR16987500 #N/A

Documento (1ra Col)11540915 PEREZ JUAN15689745 QUIROGA HORACIO16859871 TONELLI ALFREDO16987502 ALEGRE NESTOR17533109 GARCIA NILDA

El uso de $ para fijar el rango de búsqueda es aconsejable pues 'siempre' se va a buscar en la misma tablay esto permite arrastrar la fórmula hacia otras celdas sin variar el rango de la tabla.

Valor_buscado: es el número o texto que se busca en la tabla siempre en la 1ra. Columna

Valor_buscado: Matriz_buscar :

Indicador_columnas : Ordenado:

=BUSCARV($A35,$A$39:$C$43 , 2 ,FALSO)

Nombre (2da. Columna de la tabla)

Igualmente para el Código o Valor_buscado pues siempre va a ser en base al mismo dato. (Documento)

Veamos los resultados omitiendo o colocando Verdadero en OrdenadoA B

Documento NombreDatos

16987502 ALEGRE NESTOR16987500 TONELLI ALFREDO

Se aprecia que encuentra los valores mas próximos al documento dado

La función BUSCARH tiene similares características pero busca Horizontalmente.

=BUSCARV($A35,$A$39:$C$43 , 2 )

FUNCIONES DE BUSQUEDA Y REFERENCIA

BUSCARV Busca en sentido vertical (columnas)BUSCARV(Valor_buscado , Matriz_buscar , Indicador_columnas , Ordenado)

Indicador_columnas: indica de que columna interesa sacar el dato de la matriz.Ordenado: se puede omitir (en ese caso asume VERDADERO) si se usa VERDADERO encuentra el dato mas próximo de una lista ordenada si se usa FALSO encuentra el dato exacto o el resultado es #N/A

Esta función es muy útil para buscar en una tabla ordenada un dato, por ejemplo un código

Ejemplo: Búsqueda de datos de una persona por su número de documento.Tenemos en un rango de la planilla los números de documentos de un grupo de personas

Escribiendo el número de documento de la persona deben aparecer en las celdas sus datos.

en este rango el Nro. de documento o Valor Buscado debe estar en la 1ra. Columnaconviene "fijar" el rango de búsqueda con $ para que no se "mueva" al copiar la fórmula 2 (se busca el nombre en B) o 3 (se busca la edad en C)FALSO significa que se debe encontrar exactamente ese documento.

(siempre busca en la primera columna del rango) y si lo encuentra tomar el dato de la 2a. (2)del rango (Nombre) y se exige que sea Verdadero es decir encuentre exactamente ese documento

CEdad (cambia col. 2 por Col.3)

41#N/A No lo encuenta

Edad (3ra. Columna de la tabla)

52 Rango o45 tablas44 de41 datos36

El uso de $ para fijar el rango de búsqueda es aconsejable pues 'siempre' se va a buscar en la misma tablay esto permite arrastrar la fórmula hacia otras celdas sin variar el rango de la tabla.

Volver

es el número o texto que se busca en la tabla siempre en la 1ra. Columna

=BUSCARV(A35,A39:C43 , 3 , FALSO)

Igualmente para el Código o Valor_buscado pues siempre va a ser en base al mismo dato. (Documento)

Veamos los resultados omitiendo o colocando Verdadero en OrdenadoC

Edad (cambia col. 2 por Col.3)

4144 Mas próximos

Se aprecia que encuentra los valores mas próximos al documento dado

La función BUSCARH tiene similares características pero busca Horizontalmente.

=BUSCARV(A35,A39:C43 , 3 , VERDADERO)

excel funciones

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