evaluacion centros educativosiep

GOBERNACIÓN DE NARIÑOSECRETARÍA DE EDUCACIÓN

Y CULTURA DEPARTAMENTAL- CALIDAD EDUCATIVA -

CIRCULAR No. 004

PARA: Rectores y docentes de los establecimientos educativos

ASUNTO: Solicitud de información, valoración áreas de gestión y aspectos a mejorar derivados de los planes de mejoramiento 2011

Con el propósito de formular el plan de acompañamiento al mejoramiento de la calidad educativa del departamento de Nariño, le solicitamos muy comedidamente suministrar la información requerida en la presente circular, en medio magnético y físico hasta el 31 de enero del 2011.

MATRICES PARA EL REGISTRO DE LOS RESULTADOS DE LA AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL Y PLANES DE MEJORAMIENTO

A continuación se presentan los insumos para realizar la autoevaluación institucional. Se establecieron elementos para cada una de las cuatro áreas de gestión, así como para sus respectivos procesos y componentes. En cada caso el o los equipos deben valorar la situación de su establecimiento educativo y ubicarla en una escala que contiene cuatro categorías.

Es fundamental que la valoración de cada aspecto se apoye en datos e información disponibles en el establecimiento educativo, puesto que éstas son las evidencias que permiten ubicarse en una determinada categoría. Asimismo, es esencial que las respuestas sean sinceras y consensuadas con los demás miembros del equipo de trabajo, pues esta es la base para adelantar procesos de mejoramiento ajustados a la realidad institucional.

Se recomienda que el equipo que realiza la autoevaluación lea atentamente cada una de las descripciones de las posibilidades de respuesta para cada componente considerado y, después de revisar las evidencias disponibles, llegue a un acuerdo sobre cuál se ajusta mejor a su situación, marcándola en el formato de respuesta

El formato que se presenta permite que el equipo institucional registre el resultado de la autoevaluación en todos los componentes y procesos de las cuatro áreas de gestión consideradas.

Se recomienda diseñar un formato similar en una hoja electrónica, de manera que se pueda calcular automáticamente los resultados. Para cada uno de los componentes se marca la valoración asignada con una “x” y se suman las “x” correspondientes a cada valoración de procesos. Con ello es posible establecer una tendencia de la institución en cuanto a su estado en cada proceso. De igual manera, se totalizan las “x” dadas a cada componente del área de gestión, para establecer el estado general de la misma. Este dato permite comparar la situación de cada una de las áreas de gestión y da las bases para establecer prioridades en el plan de mejoramiento.

Es esencial guardar las autoevaluaciones y sus resultados, con el fin de compararlas e identificar en cuáles áreas se lograron los mayores avances y en cuáles se hace necesario seguir trabajando para fortalecerlas. Esta es una buena base para evaluar el impacto del plan de mejoramiento.

Además, se envía matriz que incluye las cuatro áreas de gestión con el objeto de consignar tres aspectos más relevantes a mejorar identificados en el plan de mejoramiento que considere la comunidad educativa.

Nuestra Misión: Garantizar el derecho fundamental a la educación pública, a través de procesos administrativos, financieros, culturales y pedagógicos que permitan mejorar la cobertura, eficiencia, calidad y pertinencia educativa en Nariño.

Nuestra Visión: Ser reconocida como una entidad líder a nivel nacional en cobertura, eficiencia, calidad y pertinencia educativa.

SEDE ADMINISTRATIVACra. 42B No 18A - 85 Barrio Pandiaco - Conmutador: 7333737Email: [email protected] - www.sednarino.gov.co

Pasto (Nariño)



ÁREA: GESTIÓN DIRECTIVA

PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN1 2 3 4

EVIDENCIAS

Direccionamiento estratégico y horizonte institucional

Misión, visión y principios en el marco de una institución integrada

X Existe pero no se ha dado a conocer

Metas institucionales X Existen pero no se ha dado ha conocer

Conocimiento y apropiación del direccionamiento

X Manejo de archivos y reportes

Política de integración de personas con capacidades disímiles o diversidad cultural

X Se inicio el programa de educación inclusiva

TOTAL 3 1Gestión estratégica Liderazgo X Las directivos y

docentes promueven las actividades en los Centros Educativos

Articulación de planes, proyectos y acciones

X Existen los planes pero no se los ha articulado

Estrategia pedagógica X Existen varias estrategias metodológicas para integrar a las diferentes áreas

Uso de información (interna y externa) para la toma de decisiones

X Las decisiones se han concertado con el consejo directivo en cada centro educativo

Seguimiento y autoevaluación X

Se realiza algunos procesos de seguimiento

TOTAL 1 4Gobierno escolar Consejo directivo X Algunos integrantes no

cumplen esas funciones por desconocimiento

Consejo académico X Existe pero no se ejerce cabalmente sus funciones

Comisión de evaluación y promoción

X Existe pero no hay apropiación de funciones

Comité de convivencia X No existeConsejo estudiantil X No existePersonero estudiantil X Se lo elige

democráticamente y cumple con algunas funciones

Asamblea de padres de familia

X Participan en una gran mayoría en las actividades

Consejo de padres de familia X No existeTOTAL 4 2 2




Pasto (Nariño)




EVIDENCIAS

Direccionamiento estratégico y horizonte institucional

Misión, visión y principios en el marco de una institución integrada

X Existe pero no se ha dado a conocer

Metas institucionales X Existen pero no se ha dado ha conocer

Conocimiento y apropiación del direccionamiento

X Manejo de archivos y reportes

Política de integración de personas con capacidades disímiles o diversidad cultural

X Se inicio el programa de educación inclusiva

TOTAL 3 1Cultura institucional Mecanismos de

comunicaciónX Se utilizan diferentes

estrategias de comunicación

Trabajo en equipo X Se trabaja en equipoReconocimiento de logros X Se estimula en general

a todos los estudiantesIdentificación y divulgación de buenas prácticas

X Cumplimiento del manual de convivencia

TOTAL 4Clima escolar Pertenencia y participación X Se tiene un sentido de

pertenencia al Centro Educativo

Ambiente físico X Se pintaron los Centros Educativos

Inducción a los nuevos estudiantes

X Hay acompañamiento a los estudiantes

Motivación hacia el aprendizaje

X Hay motivación hacia los estudiantes

Manual de convivencia X Se aplico el manual de convivencia en un 80%

Actividades extracurriculares X Se programan actividades extra clase

Bienestar del alumnado X Se tienen buenas relaciones interpersonales

Manejo de conflictos X No se presentan casos de difícil manejo

Manejo de casos difíciles X No hay evidenciasTOTAL 1 8

Relaciones con el entorno

Padres de familia X Se manejan buenas relaciones de trabajo

Autoridades educativas X Falta algunas relaciones con algunas autoridades

Otras instituciones X Existen algunas actividades de integración

Sector productivo X No hay evidenciasTOTAL 1 1 2

TOTAL PROCESO 5 7 15

ÁREA: GESTIÓN ACADÉMICA




Pasto (Nariño)




EVIDENCIAS

Diseño pedagógico (curricular)

Plan de estudios X Existe, se lo conoce y se lo esta desarrollando en los centros educativos rurales del municipio de providencia.

Enfoque metodológico X Se trabaja con la metodología escuela nueva y se ha implementado las guías de escuela nueva actualizadas en todos los Centros Educativos Rurales.

Recursos para el aprendizaje

X Mejoramos los recursos gracias a computadores para educar y la gobernación de Nariño.

Jornada escolar X Se cumple de acuerdo a la ley y se solicita permiso justificado cuando hay necesidad.

Evaluación X Se evalúa permanentemente los diferentes procesos.

TOTAL 2 2 1Prácticas pedagógicas

Opciones didácticas para las áreas, asignaturas y proyectos transversales

X Se utilizan los diferentes métodos del aprendizaje de acuerdo al grado correspondiente

Estrategias para las tareas escolares

X Se evalúan actividades extra clase utilizando herramientas tecnológicas, libros, revistas y la naturaleza .

Uso articulado de los recursos para el aprendizaje

X Se utiliza adecuadamente los recursos existentes

Uso de los tiempos para el aprendizaje

X Cada centro cumple con el horario escolar distribuyendo el tiempo adecuado en cada asignatura.

TOTAL 3Gestión de aula Relación pedagógica X Existe una buena relación entre

estudiantes y docentesPlaneación de clases X al proyecto de área se hizo los

reajustes necesarios y se lo unifico en todos los centros rurales y los planes de clase de las cuatro aéreas fundamentales vienen dados en las cartillas de escuela nueva.

Estilo pedagógico X Se utiliza diferentes textos de consulta, talleres y guías de trabajos.

Evaluación en el aula X Se realiza jornadas de refuerzos dentro del aula y la aplicación delos diferentes sistemas de evaluación .

TOTAL 1 3




Pasto (Nariño)




EVIDENCIAS

Diseño pedagógico (curricular)

Plan de estudios X Existe, se lo conoce y se lo esta desarrollando en los centros educativos rurales del municipio de providencia.

Enfoque metodológico X Se trabaja con la metodología escuela nueva y se ha implementado las guías de escuela nueva actualizadas en todos los Centros Educativos Rurales.

Recursos para el aprendizaje

X Mejoramos los recursos gracias a computadores para educar y la gobernación de Nariño.

Jornada escolar X Se cumple de acuerdo a la ley y se solicita permiso justificado cuando hay necesidad.

Evaluación X Se evalúa permanentemente los diferentes procesos.

TOTAL 2 2 1Seguimiento académico

Seguimiento a los resultados académicos

X Los dicentes se lleva el anecdotario del estudiante con los aspectos mas relevantes.

Uso pedagógico de las evaluaciones externas

X El análisis de resultados de las pruebas saber, origina acciones de refuerzo para los estudiantes.

Seguimiento a la asistencia

X Se lleva en cada Centro Educativo el control diario de asistencia

Actividades de recuperación

X Se lleva plan individual de recuperación

Apoyo pedagógico para estudiantes con dificultades de aprendizaje

X Se inicio con el proceso de educación inclusiva en los Centros Educativos Rurales del Municipio de Providencia.

Seguimiento a los egresados

X No se les realiza seguimiento

TOTAL 1 2 1 2TOTAL PROCESO 1 5 9 3




Pasto (Nariño)



ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA


EVIDENCIAS

Apoyo a la gestión académica

Proceso de matrícula x Matriculamos oportunamente en fechas programadas por el ministerio de educación

Archivo académico x Se tiene la documentación necesaria de cada estudiante.

Boletines de calificaciones x Al final de cada periodo se entrego boletines valorados de acuerdo al decreto 1290.

TOTAL 3

ministración de la planta física y de los recursos

Mantenimiento de la planta física

x

Programas para la adecuación y embellecimiento de la planta física

x Se adecuo algunos Centros Educativos y se sembró flores.

Adquisición de los recursos para el aprendizaje

x Hubo gestión de recursos para la adquisición de material didáctico.

Suministros y dotación x Equipo de computo.

Mantenimiento de equipos y recursos para el aprendizaje

x Se carece de recursos económicos para el mantenimiento de equipos

Seguridad y protección x No existe celador.

TOTAL 2 1 3

Administración de servicios complementarios

Servicios de transporte, restaurante, cafetería y salud (enfermería, odontología, psicología)

x Se cuenta con el servicio del restaurante escolar.

Apoyo a estudiantes con necesidades educativas especiales

x Está en proceso el programa de educación inclusiva.

TOTAL 2

Talento humano Perfiles x La mayoría de docentes tenemos la formación académica para la educación básica.

Inducción x Se recibe motivación por el directivo.

Formación y capacitación x Hay autoformación de los docentes.

Asignación académica x Cada docente es responsable de tres o más grados.

Pertenencia del personal vinculado

x Apreciamos el trabajo

Evaluación del desempeño x Se evalúa el desempeño de los docentes nombrados por el decreto 1278.

Estímulos x No existen estímulos.

Apoyo a la investigación x No existe.

Convivencia y manejo de conflictos

x Para solucionar conflictos se ha elaborado y concertado el manual de convivencia.

Bienestar del talento humano x Demuestra interés y afecto por el trabajo.

TOTAL 2 2 5 1




Pasto (Nariño)




EVIDENCIAS

Apoyo a la gestión académica

Proceso de matrícula x Matriculamos oportunamente en fechas programadas por el ministerio de educación

Archivo académico x Se tiene la documentación necesaria de cada estudiante.

Boletines de calificaciones x Al final de cada periodo se entrego boletines valorados de acuerdo al decreto 1290.

TOTAL 3

Apoyo financiero y contable

Presupuesto anual del Fondo de Servicios Educativos (FSE)

x Carecemos de apoyo financiero y contable.

Contabilidad x Existe informe financiero.

Ingresos y gastos x Tenemos libros financieros de ingresos y gastos.

Control fiscal x Existe control fiscal.

TOTAL 1 2

TOTAL PROCESO 5 7 10 4




Pasto (Nariño)



ÁREA: GESTIÓN DE LA COMUNIDAD


EVIDENCIAS

Accesibilidad Atención educativa a grupos poblacionales o en situación de vulnerabilidad.

x Todos los niños en edad escolar están matriculados en el los Centros Educativos

Atención educativa a estudiantes pertenecientes a grupos étnicos

x No existen estudiantes que pertenezcan a grupos étnicos.

Necesidades y expectativas de los estudiantes

x Se los orienta teniendo en cuenta sus necesidades e intereses.

Proyectos de vida x Se los guía para que construyan su proyecto de vida.

TOTAL 1 2 1Proyección a la comunidad

Escuela familiar x Existe el proyecto.Oferta de servicios a la comunidad

x En la mayoría de los centros Educativos existe la educación para jóvenes y adultos.

Uso de la planta física y de los medios

x La comunidad utiliza la planta física para realizar diferentes actividades.

Servicio social estudiantil

x Los estudiantes se integran con la comunidad mediante el aspecto religioso.

TOTAL 2 2Participación y convivencia

Participación de los estudiantes

x Los estudiantes participan en la mayoría de las actividades programadas por la comunidad.

Asamblea y consejo de padres de familia

x Los padres de familia participan en todas las actividades programadas por los centros educativos.

Participación de las familias

x Toda la comunidad se integra en las diferentes actividades que se programan en las veredas

TOTAL 3Prevención de riesgos

Prevención de riesgos físicos

x En los centros Educativos no existen programas de prevención de desastres.

Prevención de riesgos psicosociales

x Se acogió el programa de escuelas saludables.

Programas de seguridad x No existen.TOTAL 2 1

TOTAL PROCESO




Pasto (Nariño)



ASPECTOS A MEJORAR, DERIVADOS DEL PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

MUNICIPIO ESTABLECIMIENTOEDUCATIVO

OFICIAL NO OFICIAL

GESTION DIRECTIVA

GESTIONACADEMICA

GESTIONADMINISTRATIVA

GESTIONCOMUNITARIA

providencia C.E.GUADRHUMA

XC.E SANTA LUCIA

XC.E. EL ROSRIO

XC.E.TANDAYAN

XC.E.EL SALADO

XC.E. VILLA MARIA

X

C.E. GUANAMA X

C.E. SAN FRANSISCO X

C.E LA FLORIDAX

C.E LA TRIOCHAX

C.E. LA FLORESTAX

C.E. VILLA NUEVA X

Organizar la escuela de Padres en todos los Centros Educativos del Municipio

Integrar al sector productivo en las actividades de cada uno de los doce Centros educativos

Organizar y fortalecer el trabajo de la comisión de evaluación y promoción en cada uno de los Centros Educativos

Buscar orientación para conformar el consejo estudiantil

Mejorar en la lectoescritura ,en el análisis, comprensión de textos y ortografía

Profundizar en las competencias: interpretativa, argumentativa y propositiva.

Aplicar las cuatro operaciones básicas en la solución de problemas cotidianos.

Apropiación del conocimiento de su región.

-Mediante la gestión en la gobernación y en la alcaldía municipal se pretende adquirir al menos en un 50% el Mantenimiento de equipos y Recursos para el aprendizaje.

-lograr en un 80% solucionar el problema de inseguridad de los Centros Educativos mediante la consecución de celadores y gestionar capacitación para la comunidad en aspectos de seguridad.

La información requerida será validada en sitio por la oficina de Inspección y vigilancia; por lo tanto la falsedad en el reporte de la información generara la novedad a la oficina de control interno.

San Juan de Pasto, 14 de enero de 2011

ESTER MUÑOZ PALACIOSSecretaria de Educación y Cultura Departamental

Revisó: DANNY FERNANDO RASSAOficina Asesora de Comunicación y Prensa

Proyectó: MYRIAM ALVAREZ GARCIAProfesional Universitario Calidad Educativa

Proyectó: HECTOR RUIZ CAÑIZARES Profesional Universitario Calidad Educativa




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