estudio organizacional y administrativo

ESTUDIO ORGANIZACIONAL Y

ADMINISTRATIVOFORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS

ESTUDIO ORGANIZACIONAL

Está orientado a crear un ente jurídico que represente adecuadamente los intereses de los gestores.

TIPOS DE SOCIEDADES

SOCIEDAD COMERCIAL

• Es un contrato, a través del cual dos o más personas se comprometen a hacer aportes en dinero, especie o trabajo; con el objetivo de destinarlos a formar una persona jurídica diferente a cada uno de sus integrantes, cuyo fin es repartirse las utilidades obtenidas con la actividad de la empresa.

TIPO DE SOCIEDADES COMERCIALES

Objeto social

Sociedades civiles

Sociedades mercantiles

División de capital

Sociedad colectiva

sociedad en comandita

Participación del Estado

sociedades Estatales (>90%) de los recursos

Sociedad de economía Mixta (51%-90%)

sociedad Privada (<51%) de participación estatal

Ley de constitución sociedad Nacional

sociedad Extranjera

Origen del capital

Nacional (80%-100%)

Mixta (51%-80%)

Extranjera (49%-100%)

SOCIEDADES CIVILES

• contrato privado que busca realizar una actividad con ánimo de lucro.

• Mínimo 2 socios.• Los socios tributan, por

separado, en el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF).• carece de personalidad jurídica

propia• Disolución: la duración

estipulada en contrato, por la finalización de su objeto social o actividad

Ventajas: Constitución formal más sencilla y barata que una sociedad mercantil

SOCIEDAD ANÓNIMA

•Constitución mediante escritura publica•Denominación “sociedad anónima” o “S.A”•Mínimo 5 accionistas sin limite máximo.•Capital social se divide en acciones libremente

negociables.•Causales de disolución: Cuando sucedan

perdidas que disminuyan el patrimonio neto por debajo del 50% del Capital suscrito.

SOCIEDAD ANÓNIMA

Aspectos generales• razón social• objetivos y naturaleza legal• actividades propias para el cumplimiento

de su misión social • beneficiarios del proyecto• la forma de organización (órganos de

dirección, Administración, representación legal y de control)• composición patrimonial (socios,

inversionistas )• otros que se deriven de la complejidad

misma de la organización.

ESTUDIO ADMINISTRATIVO

Proporciona herramientas de guía para identificar necesidades de tipo

administrativo y el requerimiento de personal, equipos para su adecuado

funcionamiento.

Importancia del área administrativa

permite definir el perfil empresarial del proyecto.

Posibilita la toma de estrategias para el desarrollo y crecimiento de la empresa.

Determina el perfil del equipo de trabajo.

Modalidades para operar un proyecto

Elementos de la factibilidad administrativa

Planeación estratégica

organigramas

Planificación de

recursos humanos

Plan

eació

n es

traté

gica

a. Identificar hacia donde desea ir la empresa

b. Tener en cuenta los siguientes interrogantes: ¿Quién lo hará? ¿Cuándo se llevara a cabo? ¿Cómo se realizara? ¿Dónde se implementara?

c. Aplicar los componentes de planeación: misión, visión, objetivos, políticas, estrategias, valores, análisis FODA

Elementos del estudio administrativo


COMPONENTES DE PLANEACIÓN

• Razón de ser de la empresa• Funciones básicas a

desempeñar• Necesidades a satisfacer• Clientes a alcanzar• Productos y servicios a

ofrecer.

Misión



• Complementario de la misión• Impulsa y dinamiza las

acciones.• Ayuda a que el propósito

estratégico se cumplavisión



• Acciones que se pretenden alcanzar

• En un periodo de tiempo• Uso de los recursos

objetivos



• Declaración de principios generales

• Reglas básicas acerca del comportamiento de los empleados

• Fija bases del desarrollo de documentos, manuales, procedimientos…

políticas



• Acciones encaminadas con el fin de lograr los objetivos.

estrategias


orga

nigr

amas

a. Permiten representar los niveles jerárquicos de la organización.

b. definir los puestos ya que ello muestraclaridad a la administración del proyecto, pues son las personas las que deberán ejecutar el trabajo para lograr los objetivos empresariales.

Plan

ifica

ción

recu

rsos

hu

man

osa. Reclutamiento.b. Selección de personal.c. Contratación.d. Inducción.e. Registro.f. Capacitación.


“”

NO TIENE QUECONOCER DE TODO PERO SI TIENE QUE ENTENDER

MUCHO

GERENTE DE PROYECTOS

Gerente del proyecto

• Dirección de la ejecución de la obra.• Conocer la área administrativa de la empresa.• Coordinador y capitalizador de esfuerzos.• Detallado conocimiento del proyecto.• Capacidad de toma de decisiones.• Capacidad de liderazgo.• Capacidad de delegar funciones.

PLANEACION

Definición la estrategia general

de ejecución.

Identificación de variables

organizacionales o ambientales.

Identificación de posibilidades en términos

de recursos y factores críticos que pueda afectar

el proyecto.

Establecimiento de metas y eventos

relacionadas con el entorno.

Programación del proyecto

Desagregación del proyecto en actividades que incluyen parámetros

de costos, tiempo y recursos.

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