CURSO: FORMULACION Y EVALUACION DE PROYECTOS

Segunda Unidad Didctica

CURSO: FORMULACION Y EVALUACION DE PROYECTOS

Estudio organizacionalDOCENTE FIA UNAP: T. CHIRINOS O.2CONTENIDOEl estudio organizacional en la formulacin de proyectosAspectos generalesSeleccin de la forma jurdica de la organizacinOrganizacin tcnica y administrativaAdministracin de la empresa3ESTUDIO ORGANIZACIONALEl estudio organizacional en la formulacin de proyectos

42. Aspectos generalesEn la etapa de operacin se requiere una organizacin para implementar las acciones del proyecto para alcanzar sus objetivos. En el estudio organizacional se debe considerar:Los aspectos motivacionales: visn, misin y logotipoLa forma jurdica ms adecuadaLa organizacin tcnica y administrativa: organigrama, el perfil de los puestos y los lineamientos de la organizacin.Las organizaciones deben tener una visin y misin perfectamente definidasLa visin contribuye a entender el propsito moral de la creacin y existencia de la empresa: Para qu la organizacin?, cul es la finalidad de su negocio?, qu es lo que est haciendo en el contexto social y en la visin del futuro de la sociedad?.5EJEMPLO Nuestra visin es mantenernos a la vanguardia de la educacin superior a travs de la mejora continua de nuestros recursos humanos y la innovacin permanente de los recursos materiales, para hacer eficiente el proceso educativo y contribuir al desarrollo sostenido de la Regin y del PasLa misin expresa el cometido esencial de una entidad individual o colectiva que constituye la justificacin moral de su actividad; proporcionando los lineamientos para vigilar que la organizacin y sus miembros vayan en la misma direccin y al mismo paso.EJEMPLO:El Instituto tiene como misin formar personas comprometidas con el desarrollo de su comunidad para mejorarla en lo social, econmico y poltico, y que sean competitivas en su rea de conocimiento 63. Seleccin de la forma jurdica de la organizacinEstablecer la forma jurdica es formalizar la existencia de la empresaObjeto de la formalizacin:Acceso a capitales de tercerosAcceso a programas de apoyo del EstadoProveer bienes y servicios al EstadoPosibilidad de alianzas, etc.Elementos para seleccionar la forma jurdica adecuada son:Tipo y complejidad de las actividades.Caractersticas de los socios.Riesgo a asumir por los socios.Disponibilidad de recursos financieros.Estabilidad y flexibilidad deseada.Tipos de personeraNatural Jurdica

7Las formas societarias empresariales ms frecuentes en el pas y sus principales caractersticas son:

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4. Organizacin tcnica y administrativaEl tipo de organizacin incidir en los gastos generales, y por lo tanto, en la viabilidad del proyecto.Establecer la organizacin consiste en definir, asignar, implementar y coordinar las funciones a llevar a cabo para alcanzar los objetivos Este proceso incluye:El establecimiento de las unidades funcionalesLa asignacin de funciones a los puestos de trabajoEl establecimiento de las relaciones que debe existir entre las unidades funcionales y los puestos de trabajo establecidos.9Para el propsito anterior es necesario llevar a cabo los siguientespasos:Conocer y entender los objetivos de la organizacin, unidades funcionales u area, para que los esfuerzos vayan de acuerdo con el trabajo a ejecutar.Identificar las actividades necesarias para alcanzar los objetivos del rea funcional u organizacin.Agrupar las actividades en unidades funcionales, para crear las rea funcionales, en base a la similitud que exista entre ellas.Asignar las funciones y responsabilidades a las unidades funcionales y a los puestos que se establezcan de acuerdo con la naturaleza de las actividades a realizar. 104.1. Modalidades bsicas de organizacinOrganizacin con direccin dividida por sectores: la direccin se divide en sectores, que est encabezado por una persona que dirige a la totalidad del personal de la empresa, que est en su campo.Organizacin con direccin lineal simple:Es aquella en que la autoridad y responsabilidad se transmiten ntegramente por una sola lnea a cada persona o grupo. En este tipo de organizacin las decisiones de la mxima autoridad tienen influencia en el comportamiento de todos los miembros de la empresa.Organizacin con direccin lineal apoyada en especialistas:Este sistema se caracteriza porque la autoridad y responsabilidad se transmite a cada sector funcional a travs del jefe asignado a dicho sector.

11Esta autoridad intermedia suele obtener asesoramiento y servicio de tcnicos especializados.Es utilizado por las grandes organizaciones cuya complejidad y magnitud necesitan del auxilio de especialistas, para pensar, determinar hechos, hacer planes, organizar, mejorar el control y proporcionar servicios de naturaleza tcnica.Organizacin con direccin lineal apoyada en comits:En este tipo de organizacin la direccin puede tener el apoyo de uno o ms de los siguientes comitsComits consultivos: Su misin es revisar los asuntos de la empresa para aportar elementos de juicio para la toma de decisiones.Comits directivos: Su funcin es limitar la autoridad de un directivo, para lo cual se exige que la adopcin de ciertas resoluciones sea con la aprobacin de la mayora de los integrantes del comit.Comits coordinadores: Su responsabilidad es impulsar y cuidar que se lleve a cabo alguna funcin. 12Para llevar a cabo eficientemente esa funcin, se responsabiliza a personas fsicas para que ejecuten cada parte de las actividades de esa funcin y corresponde al jefe del comit o a este en pleno, la revisin, coordinacin e impulso de las acciones individuales respectivas.4.2. El organigrama en la empresaSeala las relaciones entre los principales ejecutivos y las entidades funcionales en que se basa su estructura orgnica.En la formulacin del proyecto se incluye un organigrama inicial, que ayuda a visualizar el personal requerido a nivel ejecutivo y operativo y estimar los costos que representan para el proyecto.Este organigrama suele ser modificado en la etapa de implementacin del proyecto, segn las necesidades de la misma, la capacidad de personal posible contratar y los recursos disponibles.

13El diseo del organigrama puede realizarse:Por funciones: permite detectar las actividades ms importantes que debe desarrollar la empresa.

Por territorio: Recomendado cuando la empresa posee sucursales en diversas localidades o regiones. Por producto: cuando la empresa tiene la posibilidad de producir o vender diversos productos o servicios. Multidivisional: cuando la organizacin es por divisiones y funciones

144.3.Funciones y responsabilidades de cada unidad funcionalEn el diseo organizacional se debe incluir las funciones y responsabilidades de cada una de las unidades de las diferentes instancias de la organizacin, para lograr una operacin satisfactoria.Se debe establecer las responsabilidades y funciones de:Asamblea de accionistasConsejos de vigilanciasConsejo de administracinDireccin GeneralDireccin TcnicaDireccin de administracin154.4. Funciones bsicas de cada puestoLa descripcin de los puestos puede especificarse de acuerdo al siguiente detalle: Nombre del puestoClave del puestoNivel jerrquicoJefe inmediatoLugar de adscripcin (rea de trabajo)Puestos colateralesRelaciones internasRelaciones externasRequerimientos especficos del puestoDescripcin especfica del puestoProblemtica del puesto16Toma de decisionesObjetivo o misin del puestoLa descripcin del perfil de los puestos se especifica en el siguiente listado: Nombre del puestoEscolaridadExperiencia laboralEdadSexoEstado civil. Adicionalmente se pueden incluir cualidades o aptitudes individuales, tales comoPresentacinLiderazgoDon de mando17Equipo de trabajoManejo de relaciones pblicasManejo de relaciones humanasResponsabilidadCriterioIniciativaCreatividadDisponibilidad de tiempo completo; etc.4.5. La matriz funcional y listado del personalPara micro y pequeas empresas conviene establecer una matriz funcional de como operaran los puestos en caso de ponerse en marcha la empresa. Esto, porque una persona tiene que realizar diversas funciones.EJEMPLO:18ACTIVIDADGERENTECOCINEROMOZOCHOFERComprasXXLimpiezaXXXAcarreoXXPreparacin de alimentosXXNUMEROCODIGONOMBRE DEL PUESTOSUELDO.. En el Estudio de Organizacional debe hacerse un listado del personal que formar parte de la empresa:

5 . Administracin de la empresaEst referida a las principales polticas administrativas que debe adoptar la empresa para la produccin y comercializacin de bienes o servicios. 19Estas son:Poltica de ventasPoltica de compras Poltica de remuneracionesEstas decisiones son determinantes en los costos y en la disponibilidad de efectivo durante la fase de operacin, por lo tanto deben evaluarse adecuadamente de acuerdo a la naturaleza del proyecto con la finalidad de garantizar la rentabilidad del proyecto.20GRACIASGERENTE GENERAL PERSONAL MERCADEO DIVISION A DIVISION B PRODUCCION MERCADEO PERSONAL PRODUCCION