estudiar informática

7/26/2019 Estudiar Informtica

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ESCUELA SUPERIOR POLITCNICA DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORA

INFORMTICA II

TIPOS DE BASES DE DATOS, PRPIEDADES DE CAMPOS YCOMO SUBIR IMGENES A LAS TABLAS EN ACCESS

FREDDY CHANGO

CARLA TAPIA

TERCERO 1

Ing. Fabin Alcoser

Riobamba-Ecuador

AbrilAgosto 2016


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ContenidoINTRODUCCIN ......................................................................................................................................... i

OBJETIVOS ................................................................................................................................................. ii

OBJETIVO GENERAL................................................................................................................................... ii

Compilar informacin bsica acerca de Microsoft Access........................................................................ ii

OBJETIVOS ESPECFICOS ........................................................................................................................... ii

Identificar los diferentes tipos de datos utilizados en el Access. ............................................................. ii

Investigar la diversidad de propiedades de campo utilizables de forma fcil e importante en el

Access. ii

Determinar cules son los pasos a seguir para insertar imgenes en las tablas de Access. .................... iiGENERALIDADES ..................................................................................................................................... 1

1. Tipo de datos ......................................................................................................................................... 2

2. Propiedades de campo ......................................................................................................................... 2

TIPOS DE DATOS ....................................................................................................................................... 3

CAMPOS DE BSQUEDA ......................................................................................................................... 4

PROPIEDADES DE LOS CAMPOS ........................................................................................................... 5

TIPOS DE DATOS DE RELACIONES Y COMBINACIONES................................................................. 6

INICIO DE LA PGINA ............................................................................................................................. 7

REFERENCIA DE TIPOS DE DATOS ............................................................................................................. 7

DATOS ADJUNTOS .................................................................................................................................... 8

TIPOS DE DATOS ADJUNTOS QUE COMPRIME ACCESS.................................................................. 8

LISTA DE TIPOS DE ARCHIVOS BLOQUEADOS................................................................................. 9

PROPIEDADES DE CAMPO COMPATIBLES ............................................................................................... 10

FORMATOS DE ARCHIVO DE IMAGEN COMPATIBLES................................................................. 10

CONVENCIONES DE NOMENCLATURA DE ARCHIVOS................................................................. 11INICIO DE LA PGINA ........................................................................................................................... 11

AUTONUMERACIN ................................................................................................................................ 11

PROPIEDADES DE CAMPO COMPATIBLES ........................................................................................... 12

INICIO DE LA PGINA ........................................................................................................................... 15

MONEDA ................................................................................................................................................. 15


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FECHA Y HORA ........................................................................................................................................ 17



HIPERVNCULO ........................................................................................................................................ 24



MEMO ..................................................................................................................................................... 27



NMERO ................................................................................................................................................. 29PROPIEDADES DE CAMPO COMPATIBLES ........................................................................................... 29


OBJETO OLE ............................................................................................................................................. 32



TEXTO ...................................................................................................................................................... 33



S/NO ....................................................................................................................................................... 35


INSERTAR UNA IMAGEN EN UNA TABLA DE ACCESS.................................................................. 37

CONCLUSIONES: ..................................................................................................................................... 42

RECOMENDACIONES: ............................................................................................................................ 43

BIBLIOGRAFA ........................................................................................................................................ 44


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i

INTRODUCCIN

El presente trabajo tiene como finalidad la compilacin de informacin correspondiente a

Microsoft Access en los puntos que se detallan en la seccin anterior o tabla de contenidos; para

el presente se ha realizado la investigacin bibliogrfica que se basa exclusivamente del sitio web

de Access, la metodologa utilizada por los estudiantes es de investigacin mixta, es decir,

investigacin de tipo cualitativa y cuantitativa de los datos que se detallan a lo largo del presente

trabajo de compilacin e investigacin; en la primera parte se encuentran los objetivos tanto

general como especficos, que de una u otra manera ayudaran al desarrollo del presente; en la

segunda parte se desarrolla el tema correspondiente a los tipos de datos, propiedades de campo,como insertar imgenes en las tablas, etc.; mismo que son utilizados exclusivamente en Access;

en la tercera parte se encuentran las conclusiones, recomendaciones y bibliografa correspondiente

a la sustentacin y validez de la informacin compilada.


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ii

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Compilar informacin bsica acerca de Microsoft Access.

OBJETIVOS ESPECFICOS

Identificar los diferentes tipos de datos utilizados en el Access.

Investigar la diversidad de propiedades de campo utilizables de forma fcil e importanteen el Access.

Determinar cules son los pasos a seguir para insertar imgenes en las tablas de Access.


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1

GENERALIDADES

Todos los campos de una tabla tienen propiedades. stas definen las caractersticas y elcomportamiento del campo. La propiedad ms importante de un campo es su tipo de datos. El tipo

de datos de un campo determina la clase de datos que va a poder almacenar. Por ejemplo, un campo

cuyo tipo de datos sea Texto podr almacenar datos que se compongan de caracteres de texto o

numricos, mientras que un campo cuyo tipo de datos sea Nmero slo podr almacenar datos

numricos. (Anonimo)

El tipo de datos de un campo determina otras muchas cualidades importantes del mismo,

como:

La forma de usar el campo en expresiones.

El tamao mximo de un valor del campo.

Si el campo se puede indizar.

Los formatos que se pueden usar con el campo.

Cuando se crea un nuevo campo en la vista Diseo, se especifica su tipo de datos y, de forma

opcional, sus dems propiedades.


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2

Ilustracin 1-Tabla de contactos abierta en diseo

1. Tipo de datos

2. Propiedades de campo

Cuando se crea un campo en la Vista de hoja de datos, su tipo de datos se define

automticamente. Si crea un campo en esta vista mediante una plantilla de campo o un campo

existente de otra tabla, el tipo de datos ya est definido en la plantilla o en la otra tabla. Si crea un

campo mediante la especificacin de datos en la vista Hoja de datos, Microsoft Office Access

asigna un tipo de datos a dicho campo basndose en los valores que escriba. Si escribe valores de

distintos tipos de datos, Access puede pedirle que tome una decisin sobre el tipo de datos.

En la vista Hoja de datos podr cambiar el tipo de datos del campo y sus propiedades Formato,

Indizado y Requerido.


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3

Ilustracin 2-Tabla de contactos en vista hoja de datos

1. Cree un campo al especificar datos en una columna vaca.

2.

Ajuste el tipo de datos del campo y otras propiedades del mismo mediante la ficha

Hoja de datos de la cinta de opciones.

TIPOS DE DATOS

Un tipo de datos de un campo como un conjunto de cualidades que se aplica a todos los valores

incluidos en el campo y que determina la clase de datos que pueden ser esos valores. Por ejemplo,

los valores almacenados en un campo Texto slo pueden contener letras, nmeros y un conjunto

limitado de caracteres de puntuacin. Adems, un campo Texto puede contener un mximo de 255

caracteres.

En Access existen diez tipos de datos distintos:

Sugerencia:Ha querido alguna vez agregar un campo calculado a una tabla? En Access 2010,

puede.


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Datos adjuntos , como fotos digitales. En cada registro es posible adjuntar varios

archivos. Este tipo de datos no estaba disponible en versiones anteriores de Access.

Auto numeracin, Nmeros que se generan automticamente para cada registro.

Moneda, Valores monetarios.

Fecha y hora, Fechas y horas.

Hipervnculo, Hipervnculos, como direcciones de correo electrnico.

Memo, Bloques de texto largos y texto que emplean formato de texto. Una utilidad tpica

de un campo Memo sera una descripcin de producto detallada.

Nmero, Valores numricos, como distancias. Tenga en cuenta que hay un tipo de datosindependiente para la moneda.

Objeto OLE, Objetos OLE, como documentos de Word.

Texto , Valores alfanumricos breves, como un apellido o una direccin.

S/No , Valores booleanos.

Sugerencia:En ocasiones, puede parecer que los datos de un campo son de un tipo, aunque en

realidad son de otro. Por ejemplo, puede parecer que un campo contiene valores numricos, cuando

en realidad se trata de valores de texto, como nmeros de habitaciones. A menudo podr utilizar

una expresin para comparar o convertir valores de distintos tipos de datos.

CAMPOS DE BSQUEDA

En el Asistente para bsquedas podr establecer el tipo de datos de un campo. Con esto se

inicia el Asistente para bsquedas, que ayuda a crear un campo de bsqueda. Un campo de

bsqueda muestra una lista de valores recuperada de una tabla o consulta o un conjunto esttico

de valores que se ha especificado al crear el campo.


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En el Asistente para bsquedas podr especificar una lista esttica de valores o un origen para

los valores que desea recuperar, por ejemplo un campo de una tabla. El tipo de datos de un campo

de bsqueda es Texto o Nmero, segn las opciones seleccionadas en el asistente.

Nota:Los campos de bsqueda tienen un conjunto adicional de propiedades de campo, que se

encuentra en la ficha Bsqueda del panel Propiedades del campo. En la seccin Vea tambin

encontrar vnculos a ms informacin acerca de los campos de bsqueda.

PROPIEDADES DE LOS CAMPOS

Despus de crear un campo y de establecer su tipo de datos, podr establecer otras

propiedades. El tipo de datos del campo determina las otras propiedades que se pueden establecer.

Por ejemplo, es posible controlar el tamao de un campo Texto si se establece su propiedad

Tamao del campo.

En los campos Nmero y Moneda, la propiedad Tamao del campo cobra una especial

importancia, ya que determina el rango de valores del campo. Por ejemplo, un campo Nmero de

un bit slo puede almacenar enteros comprendidos entre 0 y 255.

La propiedad Tamao del campo tambin determina la cantidad de espacio en disco que

necesita cada valor del campo Nmero. Segn el tamao del campo, el nmero puede ocupar

exactamente 1, 2, 4, 8, 12 o 16 bytes.

Nota:Los campos Texto y Memo tienen tamaos de valor de campo variables. En el caso de estos

tipos de datos, Tamao del campo establece el espacio mximo disponible para cualquier valor.


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Encontrar ms informacin acerca de las propiedades de los campos y su comportamiento con

los distintos tipos de datos en la seccinReferencia de tipos de datos de este artculo.

TIPOS DE DATOS DE RELACIONES Y COMBINACIONES

Una relacin de tabla es una asociacin que se establece entre campos comunes (columnas)

de dos tablas. Una relacin puede ser uno a uno, uno a varios o varios a varios.

Una combinacin es una operacin SQL que combina datos de dos orgenes en un registro de

un conjunto de registros de consulta basndose en los valores de un campo especificado que los

orgenes tienen en comn. Una combinacin puede ser una combinacin interna, una combinacin

externa izquierda o una combinacin externa derecha.

Cuando se crea una relacin de tabla o se agrega una combinacin a una consulta, los campos

que se conecten deben ser del mismo tipo de datos o de tipos compatibles. Por ejemplo, no es

posible crear una combinacin entre un campo Nmero y un campo Texto, aun cuando los valores

de dichos campos coincidan.

Nota: En una relacin o una combinacin, los campos establecidos en el tipo de datos Auto

numrico son compatibles con los campos establecidos en Nmero siempre que la propiedad

Tamao del campo del segundo sea Entero largo.

Sugerencia:En una consulta, a veces se puede utilizar el operador Como en un criterio de campoa fin de comparar campos con tipos de datos no compatibles. No es posible cambiar el tipo de

datos ni la propiedad Tamao del campo de un campo implicado en una relacin de tabla. Se puede

eliminar dicha relacin de forma temporal a fin de modificar la propiedad Tamao del campo, pero
https://support.office.com/es-es/article/Introducci%C3%B3n-a-los-tipos-de-datos-y-las-propiedades-de-los-campos-30ad644f-946c-442e-8bd2-be067361987c#bm2https://support.office.com/es-es/article/Introducci%C3%B3n-a-los-tipos-de-datos-y-las-propiedades-de-los-campos-30ad644f-946c-442e-8bd2-be067361987c#bm2


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si se cambia el tipo de datos, no ser posible volver a crear la relacin sin que se modifique adems

en primer lugar el tipo de datos del campo relacionado. En la seccin Vea tambin encontrar ms

informacin acerca de las relaciones de tabla o las combinaciones.

INICIO DE LA PGINA

REFERENCIA DE TIPOS DE DATOS

En la siguiente seccin se incluye informacin detallada acerca de los tipos de datos, su

finalidad y su funcionamiento.

Datos adjuntos

Auto numeracin

Moneda

Fecha y hora

Hipervnculo

Memo

Nmero

Objeto OLE

Texto

S/No
https://support.office.com/es-es/article/Introducci%C3%B3n-a-los-tipos-de-datos-y-las-propiedades-de-los-campos-30ad644f-946c-442e-8bd2-be067361987c#tophttps://support.office.com/es-es/article/Introducci%C3%B3n-a-los-tipos-de-datos-y-las-propiedades-de-los-campos-30ad644f-946c-442e-8bd2-be067361987c#bm2ahttps://support.office.com/es-es/article/Introducci%C3%B3n-a-los-tipos-de-datos-y-las-propiedades-de-los-campos-30ad644f-946c-442e-8bd2-be067361987c#bm2bhttps://support.office.com/es-es/article/Introducci%C3%B3n-a-los-tipos-de-datos-y-las-propiedades-de-los-campos-30ad644f-946c-442e-8bd2-be067361987c#bm2chttps://support.office.com/es-es/article/Introducci%C3%B3n-a-los-tipos-de-datos-y-las-propiedades-de-los-campos-30ad644f-946c-442e-8bd2-be067361987c#bm2dhttps://support.office.com/es-es/article/Introducci%C3%B3n-a-los-tipos-de-datos-y-las-propiedades-de-los-campos-30ad644f-946c-442e-8bd2-be067361987c#bm2ehttps://support.office.com/es-es/article/Introducci%C3%B3n-a-los-tipos-de-datos-y-las-propiedades-de-los-campos-30ad644f-946c-442e-8bd2-be067361987c#bm2fhttps://support.office.com/es-es/article/Introducci%C3%B3n-a-los-tipos-de-datos-y-las-propiedades-de-los-campos-30ad644f-946c-442e-8bd2-be067361987c#bm2ghttps://support.office.com/es-es/article/Introducci%C3%B3n-a-los-tipos-de-datos-y-las-propiedades-de-los-campos-30ad644f-946c-442e-8bd2-be067361987c#bm2hhttps://support.office.com/es-es/article/Introducci%C3%B3n-a-los-tipos-de-datos-y-las-propiedades-de-los-campos-30ad644f-946c-442e-8bd2-be067361987c#bm2ihttps://support.office.com/es-es/article/Introducci%C3%B3n-a-los-tipos-de-datos-y-las-propiedades-de-los-campos-30ad644f-946c-442e-8bd2-be067361987c#bm2jhttps://support.office.com/es-es/article/Introducci%C3%B3n-a-los-tipos-de-datos-y-las-propiedades-de-los-campos-30ad644f-946c-442e-8bd2-be067361987c#bm2jhttps://support.office.com/es-es/article/Introducci%C3%B3n-a-los-tipos-de-datos-y-las-propiedades-de-los-campos-30ad644f-946c-442e-8bd2-be067361987c#bm2ihttps://support.office.com/es-es/article/Introducci%C3%B3n-a-los-tipos-de-datos-y-las-propiedades-de-los-campos-30ad644f-946c-442e-8bd2-be067361987c#bm2hhttps://support.office.com/es-es/article/Introducci%C3%B3n-a-los-tipos-de-datos-y-las-propiedades-de-los-campos-30ad644f-946c-442e-8bd2-be067361987c#bm2ghttps://support.office.com/es-es/article/Introducci%C3%B3n-a-los-tipos-de-datos-y-las-propiedades-de-los-campos-30ad644f-946c-442e-8bd2-be067361987c#bm2fhttps://support.office.com/es-es/article/Introducci%C3%B3n-a-los-tipos-de-datos-y-las-propiedades-de-los-campos-30ad644f-946c-442e-8bd2-be067361987c#bm2ehttps://support.office.com/es-es/article/Introducci%C3%B3n-a-los-tipos-de-datos-y-las-propiedades-de-los-campos-30ad644f-946c-442e-8bd2-be067361987c#bm2dhttps://support.office.com/es-es/article/Introducci%C3%B3n-a-los-tipos-de-datos-y-las-propiedades-de-los-campos-30ad644f-946c-442e-8bd2-be067361987c#bm2chttps://support.office.com/es-es/article/Introducci%C3%B3n-a-los-tipos-de-datos-y-las-propiedades-de-los-campos-30ad644f-946c-442e-8bd2-be067361987c#bm2bhttps://support.office.com/es-es/article/Introducci%C3%B3n-a-los-tipos-de-datos-y-las-propiedades-de-los-campos-30ad644f-946c-442e-8bd2-be067361987c#bm2ahttps://support.office.com/es-es/article/Introducci%C3%B3n-a-los-tipos-de-datos-y-las-propiedades-de-los-campos-30ad644f-946c-442e-8bd2-be067361987c#top


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DATOS ADJUNTOS

Finalidad, use un campo de datos adjuntos para adjuntar varios archivos, como imgenes, a un

registro. Imagine que tiene una base de datos de contactos laborales. Puede utilizar un campo de

datos adjuntos para adjuntar una fotografa de cada contacto y uno o varios currculos al mismo

campo de ese registro.

En algunos tipos de archivo, Access comprime los datos adjuntos a medida que se agregan.

TIPOS DE DATOS ADJUNTOS QUE COMPRIME ACCESS

Al asociar cualquiera de los siguientes tipos de archivo, Access comprime el archivo.

Mapas de bits, como archivos .bmp

Metarchivos de Windows, incluidos archivos .emf

Archivos de formato de archivo intercambiable (archivos .exif)

Iconos

Archivos de formato TIFF

Es posible adjuntar muchos tipos distintos de archivos a un registro, aunque algunos que

pueden plantear riesgos de seguridad se bloquean. Como norma general, es posible adjuntar

cualquier archivo creado en uno de los programas de 2007 Microsoft Office system. Tambin se

pueden adjuntar archivos de registro (.log), archivos de texto (.text, .txt) y archivos .zip

comprimidos. Para consultar una lista de formatos de archivo de imagen compatibles, vea la

siguiente tabla de esta seccin.


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LISTA DE TIPOS DE ARCHIVOS BLOQUEADOS

Access bloquea los siguientes tipos de archivos adjuntos.

.ade .ins .mda .scr

.adp .isp .mdb .sct

.app .its .mde .shb

.asp .js .mdt .shs

.bas .jse .mdw .tmp

.bat .ksh .mdz .url

.cer .lnk .msc .vb

.chm .mad .msi .vbe

.cmd .maf .msp .vbs

.com .mag .mst .vsmacros

.cpl .mam .ops .vss

.crt .maq .pcd .vst

.csh .mar .pif .vsw

.exe .mas .prf .ws

.fxp .mat .prg .wsc

.hlp .mau .pst .wsf

.hta .mav .reg .wsh

.inf .maw .scf


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PROPIEDADES DE CAMPO COMPATIBLES

Propiedad Uso

Ttulo El texto de etiqueta que se muestra en este campo de forma predeterminada en los

formularios, informes y consultas. Si esta propiedad est vaca, se utiliza el

nombre del campo. Se permite cualquier cadena de texto.

Un ttulo eficaz es normalmente breve.

Obligatorio Exige que cada registro cuente con al menos un archivo de datos adjuntos para el

campo.

FORMATOS DE ARCHIVO DE IMAGEN COMPATIBLES

Access admite los siguientes formatos de archivo grfico sin necesidad de instalar software

adicional en el equipo.

Mapa de bits de Windows (archivos .bmp)

Mapa de bits de codificacin RLE (archivos .rle)

Mapa de bits independiente del dispositivo (archivos .dib)

Formato de intercambio de grficos (archivos .gif)

Formato JPEG (archivos .jpe, .jpeg y .jpg)

Formato de archivo intercambiable (archivos .exif)


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Grficos de red porttiles (archivos .png)

Formato TIFF (archivos .tif y .tiff)

Icono (archivos .ico e .icon)

Metarchivo de Windows (archivos .wmf)

Metarchivo mejorado (archivos .emf)

CONVENCIONES DE NOMENCLATURA DE ARCHIVOS

Los nombres de los archivos adjuntos pueden incluir cualquier carcter Unicode compatible

con el sistema de archivos NTFS utilizado en Microsoft Windows NT. Adems, deben ajustarse alas siguientes directrices:

Los nombres no deben superar los 255 caracteres, incluidas las extensiones de nombre de

archivo.

Los nombres no pueden incluir los siguientes caracteres: signos de interrogacin (?),

comillas ("), barras o barras inversas (/ \), llaves de apertura o cierre (< >), asteriscos (*),barras verticales (|), dos puntos (:) o marcas de prrafo ().

INICIO DE LA PGINA

AUTONUMERACIN

Finalidad, use un campo Auto numrico para proporcionar un valor exclusivo cuya nica finalidad

sea hacer que ese registro sea exclusivo. La utilidad ms comn de un campo Auto numrico es

una clave principal, especialmente cuando no hay ninguna clave natural adecuada (una clave

basada en un campo de datos) disponible.
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Un valor de campo Auto numrico necesita 4 o 16 bytes, segn el valor de su propiedad Tamao

del campo.

Imagine que tiene una tabla que almacena informacin de sus contactos. Puede utilizar los nombresde stos como clave principal de esa tabla, en cuyo caso cmo tratar a dos contactos con el

mismo nombre? Los nombres son claves naturales no adecuadas, ya que no suelen ser exclusivos.

Si emplea un campo Auto numrico, estar garantizado que cada registro tenga un identificador

nico.

Nota: No se recomienda utilizar un campo Auto numrico para conservar un recuento de losregistros de una tabla. Los valores autos numricos no se vuelven a utilizar, as que los registros

eliminados pueden dar lugar a lagunas en el recuento. Adems, es posible obtener un recuento

preciso de registros mediante una fila de totales en una hoja de datos.


Propiedad Uso

Ttulo El texto de etiqueta que se muestra en este campo de forma predeterminada en

los formularios, informes y consultas. Si esta propiedad est vaca, se utiliza el



Tamao del

campo

Determina la cantidad de espacio que se asigna a cada valor. En el caso de los

campos Auto numrico, slo se admiten dos valores:


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En los campos Auto numrico que no se utilizan como Id. de rplica, se

emplea el tamao de campo Entero largo. Es el valor predeterminado.

No se debe cambiar a menos que se est creando un campo de Id. de

rplica.

Nota: La rplica no es compatible con aquellas bases de datos que

emplean un nuevo formato de archivo, como .accdb.

Este valor hace que los campos Auto numrico sean compatibles con

otros campos Nmero de Entero largo cuando se utilizan en relaciones ocombinaciones. Cada valor de campo necesita 4 bytes de

almacenamiento.

El tamao de campo Id. de rplica se utiliza en el caso de los campos

Auto numrico que se emplean como Id. de rplica de una rplica de base

de datos. No utilice este valor a menos que est trabajando en el diseode una base de datos replicada o en su implementacin.

Cada valor de campo necesita 16 bytes de almacenamiento.

Formato Si est utilizando un campo Auto numrico como clave principal o como Id. De

rplica, no debera establecer esta propiedad. De lo contrario, seleccione un

formato de nmero que se ajuste a sus necesidades concretas.Indizado Especifica si el campo cuenta con un ndice. Hay tres valores disponibles:

S (sin duplicados) Crea un ndice exclusivo en el campo.


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S (con duplicados) Crea un ndice no exclusivo en el campo.

No Quita cualquier ndice del campo.

Nota: No cambie esta propiedad en un campo que se utilice como clave

principal. Sin un ndice exclusivo, es posible especificar valores duplicados, lo

que puede romper las relaciones de las que forma parte la clave.

Aunque es posible crear un ndice en un campo nico al establecer la propiedad

Indizado de ese campo, no es posible crear algunos tipos de ndices de esta

forma. Por ejemplo, no se puede crear un ndice de varios campos mediante estapropiedad. En la seccin Vea tambin encontrar ms informacin acerca de la

creacin de ndices.

Nuevos

valores

Determina si un campo Auto numrico se incrementa con cada valor nuevo o si

utiliza nmeros aleatorios. Seleccione uno de los siguientes valores:

Incrementalmente Se inicia con el valor 1 y aumenta en 1 con cadanuevo registro.

Aleatoriamente Se inicia con un valor aleatorio y asigna un valor al azar

a cada nuevo registro. Los valores son del tamao Entero largo y el rango

oscila entre -2.147.483.648 y 2.147.483.647.

Etiquetasinteligentes

Adjunta una etiqueta inteligente al campo.

Alineacin

del texto

Especifica la alineacin predeterminada del texto de un control.


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INICIO DE LA PGINA

MONEDA

Finalidad, use este tipo para almacenar datos monetarios.

Los datos de un campo Moneda no se redondean durante los clculos. Un campo Moneda es

preciso en 15 dgitos a la izquierda de la coma decimal y 4 dgitos a la derecha. Cada valor de

campo Moneda necesita 8 bytes de almacenamiento.


Propiedad Uso

Ttulo El texto de etiqueta que se muestra en este campo de forma predeterminada

en los formularios, informes y consultas. Si esta propiedad est vaca, se

utiliza el nombre del campo. Se permite cualquier cadena de texto.


Posiciones

decimales

Especifica el nmero de posiciones decimales que se va a usar a la hora

mostrar nmeros.

Valor

predeterminado

Asigna de forma automtica el valor especificado a este campo cuando se

agregue un nuevo registro.

Formato Determina la forma en que aparece el campo cuando se visualiza o imprime

en hojas de datos o en formularios o informes enlazados al campo. En la

mayora de los casos, el valor Formato debe establecerse en Moneda.


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Indizado Especifica si el campo cuenta con un ndice. Hay tres valores disponibles:





principal.

Aunque es posible crear un ndice en un campo nico al establecer la

propiedad Indizado de ese campo, no es posible crear algunos tipos de

ndices de esta forma. Por ejemplo, no se puede crear un ndice de varios

campos mediante esta propiedad. En la seccin Vea tambin encontrar ms

informacin acerca de la creacin de ndices.

Mscara de

entrada

Muestra caracteres de edicin para guiar la especificacin de datos. Por

ejemplo, una mscara de entrada puede mostrar un signo de dlar ($) alprincipio del campo.

Obligatorio Requiere que los datos se introduzcan en el campo.

Etiquetas

inteligentes


Alineacin del

texto



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Regla de

validacin

Proporciona una expresin que debe ser verdadera cada vez que agregue o

modifique el valor de este campo. sela junto con la propiedad de texto de

validacin.

Texto de

validacin

Escriba un mensaje que se muestre cuando un valor que se introduce infrinja

la expresin en la propiedad de regla de validacin.

INICIO DE LA PGINA

FECHA Y HORA

Finalidad,use este tipo para almacenar datos basados en tiempo.


Propiedad Uso





Valor

predeterminado




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en hojas de datos o en formularios o informes enlazados al campo. Se puede

usar un formato predefinido o crear uno personalizado.

Lista de formatos predefinidos

Fecha general De forma predeterminada, si el valor es una fecha,

no se muestra ninguna hora; si el valor es una hora, no se muestra

ninguna fecha. Este valor es una combinacin de los valores Fecha

corta y Hora larga.

Ejemplos

o 3/4/07

o 05:34:00 p.m.

o 4/3/07 05:34:00 p.m.

Fecha larga Es igual que el valor Fecha larga de la configuracin

regional de Windows. Ejemplo: Sbado, 3 abril, 2007.

Fecha mediana Muestra la fecha como dd-mmm-aaaa. Ejemplo: 3-

Mar-2007.

Fecha cortaEs igual que el valor Fecha corta de la configuracin

regional de Windows. Ejemplo: 3/4/07.

Advertencia: El valor Fecha corta asume que las fechas

comprendidas entre el 1/1/00 y el 31/12/29 son fechas del siglo


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19

veintiuno (es decir, se asume que los aos son 2000 a 2029). Las

fechas comprendidas entre 1/1/30 y 31/12/99 se entienden como

fechas del siglo veinte (es decir, se asume que los aos son 1930 a

1999).

Hora larga Igual que el valor de la ficha Hora de la configuracin

regional de Windows. Ejemplo: 5:34:23 p.m.

Hora mediana Muestra la hora como horas y minutos separados por

el carcter separador de hora, seguidos de un indicador a.m. o p.m.

Ejemplo: 5:34 p.m.

Hora corta Muestra la hora como horas y minutos separados por el

separador de hora con un reloj de 24 horas. Ejemplo: 17:34.

Listas de componentes que puede usar en formatos personalizados

Escriba cualquier combinacin de los componentes siguientes para crear unformato personalizado. Por ejemplo, para mostrar la semana del ao y el da

de la semana, escriba ws/w.

Importante: Los formatos personalizados que no son coherentes con la

configuracin de fecha y hora especificada en la configuracin regional de

Windows se omiten. Para obtener ms informacin acerca de laconfiguracin regional de Windows, vea la Ayuda de Windows.

Componentes separadores


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20

Nota: Los separadores se establecen en la configuracin regional de

Windows.

: Separador de hora. Por ejemplo, hh:mm

/ Separador de fecha. Por ejemplo, mmm/yyyy

Cualquier cadena corta de caracteres incluida entre comillas ("") Separador

personalizado. Las comillas no se ven. Por ejemplo, "," muestra una coma.

Componentes de formato de fecha

D Da del mes en uno o dos dgitos numricos, segn necesidad (de 1 a

31).

dd Da del mes en dos dgitos numricos (de 01 a 31).

ddd Tres primeras letras del da de la semana (de Dom a Sb).

dddd Nombre completo del da de la semana (de Domingo a Sbado).

s Da de la semana (de 1 a 7).

ss Semana del ao (de 1 a 53).

m Mes del ao en uno o dos dgitos numricos, segn necesidad (de 1 a

12).


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21

mm Mes del ao en dos dgitos numricos (de 01 a 12).

mmm Tres primeras letras del mes (de Ene a Dic).

mmmm Nombre completo del mes (de Enero a Diciembre).

t Trimestre del ao (de 1 a 4).

a Nmero de da del ao (de 1 a 366).

aa ltimos dos dgitos del ao (de 01 a 99).

aaaa Ao completo (de 0100 a 9999).

Componentes de formato de hora

h Hora en uno o dos dgitos, segn necesidad (de 0 a 23).

hh Hora en dos dgitos (de 00 a 23).

n Minuto en uno o dos dgitos, segn necesidad (de 0 a 59).

nn Minuto en dos dgitos (de 00 a 59).

s Segundo en uno o dos dgitos, segn necesidad (de 0 a 59).

ss Segundo en dos dgitos (de 00 a 59).

Componentes de formato de reloj


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A.M./P.M. Reloj de doce horas con las letras en mayscula "A.M." o

"P.M.", segn el caso. Por ejemplo, 9:34 P.M..

a.m./p.m. Reloj de doce horas con las letras en minscula "a.m." o "p.m.",

segn el caso. Por ejemplo, 9:34 p.m..

A./P. Reloj de doce horas con la letra en mayscula "A." o "P.", segn el

caso. Por ejemplo, 9:34 P..

a/ p Reloj de doce horas con la letra en minscula "a." o "p.", segn el caso.

Por ejemplo, 9:34 p..

AMPM Reloj de doce horas con el designador de maana o tarde adecuado

segn la definicin de la configuracin regional de Windows.

Formatos predefinidos

c Igual que el formato predefinido Fecha general.

ddddd Igual que el formato predefinido Fecha corta.

dddddd Igual que el formato predefinido Fecha larga.

ttttt Igual que el formato predefinido Hora larga.

Modo IME Controla la conversin de caracteres en las versiones asiticas de Windows.

Modo de

oraciones IME

Controla la conversin de oraciones en las versiones asiticas de Windows.


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principal.






Mscara de

entrada


ejemplo, una mscara de entrada puede mostrar un signo de dlar ($) alprincipio del campo.


Mostrar el

Selector de fecha

Especifica si se muestra el control Selector de fecha.

Nota: Si usa una mscara de entrada para un campo de tipo Fecha y hora, el

control Selector de fecha no est disponible independientemente de cmo

configure esta propiedad.

Etiquetas

inteligentes



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Alineacin del

texto


Regla de

validacin



validacin.

Texto de

validacin



INICIO DE LA PGINA

HIPERVNCULO

Finalidad, Use este tipo para almacenar un hipervnculo, como una direccin de correo electrnico

o la direccin URL de un sitio Web.

Un hipervnculo puede ser una ruta UNC o una direccin URL. Puede contener hasta 2048

caracteres.


Propiedad Uso

Permitir

longitud cero

Permite la especificacin (al establecerla en S) de una cadena de longitud

cero ("") en un campo Texto, Hipervnculo o Memo.

Slo anexar Determina si se va a realizar el seguimiento de cambios de valor de campo.

Existen dos opciones:


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S Realiza el seguimiento de cambios. Para ver el historial de valor

de campo, haga clic en el campo y, a continuacin, haga clic en

Mostrar historial de columna.

No No se realiza un seguimiento de cambios.

Advertencia: Establecer esta propiedad en No elimina el historial de

valor de campo existente.





Valor

predeterminado




en hojas de datos o en formularios o informes enlazados al campo. Es posible

definir un formato personalizado para un campo Hipervnculo. En la seccin

Vea tambin encontrar ms informacin acerca de la definicin de un

formato.


Modo de

oraciones IME




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principal.



ndices de esta forma. Por ejemplo, no se puede crear un ndice de varioscampos mediante esta propiedad. En la seccin Vea tambin encontrar ms



Etiquetas

inteligentes


Alineacin del

texto


Compresin

Unicode

Comprime el texto que se almacena en este campo cuando es menor de 4 096

caracteres.

Regla de

validacin



validacin.

Texto de

validacin




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INICIO DE LA PGINA

MEMO

Finalidad, use este tipo para almacenar un bloque de texto que tenga ms de 255 caracteres de

longitud y cuente con formato.


Propiedad Uso

Permitir

longitud cero



Slo anexar Determina si se va a realizar el seguimiento de cambios de valor de campo.

Existen dos opciones:

S Realiza el seguimiento de cambios. Para ver el historial de valor

de campo, haga clic en el campo y, a continuacin, haga clic en

Mostrar historial de columna.

No No se realiza un seguimiento de cambios.

Advertencia: Establecer esta propiedad en No elimina el historial de

valor de campo existente.




Sugerencia: Un ttulo eficaz es normalmente breve.


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Valor

predeterminado





definir un formato personalizado para un campo Memo. En la seccin Vea

tambin encontrar ms informacin acerca de la definicin de un formato.


Modo de

oraciones IME







principal.








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29

Etiquetas

inteligentes


Alineacin del

texto


Compresin

Unicode


caracteres.

Regla de

validacin



validacin.

Texto de

validacin



INICIO DE LA PGINA

NMERO

Finalidad, use este tipo para almacenar cualquier valor numrico que no sea un valor monetario.

Si es posible que utilice los valores del campo para realizar un clculo, use el tipo de datos Nmero.


Propiedad Uso

Ttulo El texto de etiqueta que se muestra en este campo de forma predeterminadaen los formularios, informes y consultas. Si esta propiedad est vaca, se



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Posiciones

decimales

Especifica el nmero de posiciones decimales que se va a usar a la hora

mostrar nmeros.

Valor

predeterminado



Tamao del

campo

Seleccione uno de los siguientes valores:

Byte : para enteros comprendidos entre 0 y 255. El requisito de

almacenamiento es 1 byte.

Entero : para enteros comprendidos entre -32.768 y 32.767. El

requisito de almacenamiento es 2 bytes.

Entero largo: para enteros comprendidos entre -2.147.483.648 y

2.147.483.647. El requisito de almacenamiento es 4 bytes.

Sugerencia: Use Entero largo cuando cree una clave externa para

relacionar con el campo de clave principal Auto numrico de otra

tabla.

Simple: para valores numricos de punto flotante comprendidos entre

-3,4 x 1038 y 3,4 x 1038 de hasta siete dgitos significativos. El

requisito de almacenamiento es 4 bytes.

Doble: para valores numricos de punto flotante comprendidos entre

-1,797 x 10308 y 1,797 x 10308 de hasta quince dgitos significativos.

El requisito de almacenamiento es 8 bytes.


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Id. de rplica: para almacenar un identificador nico global necesario

para la rplica. El requisito de almacenamiento es 16 bytes. Observe

que la rplica no se admite con el formato de archivo .accdb.

Decimal: para valores numricos comprendidos entre -9,999... x

1027 u 9,999... x 1027. El requisito de almacenamiento es 12 bytes.

Sugerencia: Para conseguir un rendimiento ptimo, especifique siempre el

Tamao del campo ms pequeo que sea suficiente.


en hojas de datos o en formularios o informes enlazados al campo. Se puede

utilizar cualquier formato de nmero vlido.






principal.


propiedad Indizado de ese campo, no es posible crear algunos tipos dendices de esta forma. Por ejemplo, no se puede crear un ndice de varios




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Mscara de

entrada


ejemplo, una mscara de entrada puede mostrar un signo de dlar ($) al

principio del campo.


Etiquetas

inteligentes


Alineacin del

texto


Regla de

validacin



validacin.

Texto de

validacin



INICIO DE LA PGINA

OBJETO OLE

Finalidad,use este tipo para adjuntar un objeto OLE, como una hoja de clculo de Microsoft

Office Excel, a un registro. Si desea usar caractersticas OLE, tiene que emplear el tipo de datos

Objeto OLE.

En la mayora de los casos, se recomienda utilizar un campo Datos adjuntos en lugar de un

campo Objeto OLE. Los campos Objeto OLE son compatibles con menos tipos de archivos que

los campos Datos adjuntos. Adems, los campos Objeto OLE no permiten adjuntar varios archivos

en un nico registro.


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Propiedad Uso

Ttulo El texto de etiqueta que se muestra en este campo de forma predeterminada en

los formularios, informes y consultas. Si esta propiedad est vaca, se utiliza el




Alineacin

del texto


INICIO DE LA PGINA

TEXTO

Finalidad,use este tipo para almacenar hasta 255 caracteres de texto.


Propiedad Uso

Permitir longitud

cero








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Valor

predeterminado



Tamao del

campo

Especifique un valor entre 1 y 255. Los campos Texto pueden oscilar entre

1 y 255 caracteres. En campos de texto mayores, use el tipo de datos Memo.

Sugerencia: Para conseguir un rendimiento ptimo, especifique siempre el

Tamao del campo ms pequeo que sea suficiente.

Por ejemplo, si est almacenando cdigos postales de una longitud conocida,

especifique la longitud como el Tamao del campo.



definir un formato personalizado para un campo Texto. En la seccin Vea

tambin encontrar ms informacin acerca de la definicin de un formato.


Modo de

oraciones IME







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principal.







Etiquetas

inteligentes


Alineacin del

texto


Compresin

Unicode


caracteres.

Regla de

validacin



validacin.

Texto de

validacin



INICIO DE LA PGINA

S/NO

Finalidad, use este tipo para almacenar un valor booleano.


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Propiedad Uso





Valor

predeterminado




en hojas de datos o en formularios o informes enlazados al campo. Seleccione

uno de los siguientes valores:

Verdadero/Falso Muestra el valor como Verdadero o Falso.

S/No Muestra el valor como S o No.

Activado/Desactivado Muestra el valor como Activado o

Desactivado.






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principal.


propiedad Indizado de ese campo, no es posible crear algunos tipos de ndices

de esta forma. Por ejemplo, no se puede crear un ndice de varios campos

mediante esta propiedad. En la seccin Vea tambin encontrar ms


Alineacin del

texto


Regla de

validacin



validacin.

Texto de

validacin



INSERTAR UNA IMAGEN EN UNA TABLA DE ACCESS

Para comenzar debemos crear una tabla tal y como la explique en el post anterior, cuando estamos

creando los campos en VISTA DISEO, en la columna de TIPO DE DATO donde se debe elegirde la lista desplegable una opcin, elegir la de OBJETO OLE.


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Luego de completar la tabla pasamos a la vista de HOJA DE DATOS, cargamos los datos

necesarios para completar los datos requeridos y en la columna de Foto para insertar la imagen

deseada debemos hacer clic derecho en el cuadro para completar y elegir la opcin INSERTAR

OBJETO, a continuacin se abre un cuadro de dialogo en el que debemos elegir la opcin de

BITMAP IMAGE y luego clic en ACEPTAR.
http://4.bp.blogspot.com/-zkI7elHM4y8/Tr31GJyCOJI/AAAAAAAAAJ8/ktAXIQfO-hg/s1600/1.jpg


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http://1.bp.blogspot.com/-uqXBPUgHvTA/Tr31H4zZGUI/AAAAAAAAAKM/L4O8gRtUea0/s1600/3.jpg


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Una vez que hacemos clic en Aceptar automticamente se abre el programa PAINT en el que en

la opcin PEGAR debemos desplegar la lista que ofrece el programa y elegir la opcin PEGAR

DESDE, elegimos la imagen que deseemos colocar y luego le damos clic en ACEPTAR.
http://2.bp.blogspot.com/-eThRIuc_NFg/Tr31IiSFuuI/AAAAAAAAAKU/md6QUwmSeTA/s1600/4.jpghttp://2.bp.blogspot.com/-LWrhVLqnooQ/Tr31G1v5f7I/AAAAAAAAAKE/Bucbha0Rczw/s1600/2.jpg


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Veremos que la imagen se agrega a Paint, lo que resta es cerrar este programa e ir a Access y si

hacemos doble clic en el texto donde debe ir la foto veremos que automticamente se abre en una

nueva ventana la imagen y si creamos un Formulario con esa tabla la imagen aparece

automticamente en dicho formulario.
http://4.bp.blogspot.com/--tBWjmD1fis/Tr31JZQ_wwI/AAAAAAAAAKc/l8CEbh0js-A/s1600/5.jpg


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CONCLUSIONES:

La poca informacin existente dificult el normal desarrollo del presente trabajo.

Al culminar el presente trabajo podemos constatar la variedad de tipos de bases de datos utilizables

y manejables, que de una u otra manera sirve de ayuda a los estudiantes del Tercero 1 de la EICA-

ESPOCH a la mejor comprensin de las clases impartidas.


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RECOMENDACIONES:

Se debe tener en cuenta la existencia de fragmentacin ms complejas y eficientes del uso del

Access.

Se debe hacer un rediseo de base de datos centralizada, cuando esta es demasiado grande, para

que esta sea una base de datos distribuida ya que se pueden almacenar los datos en localidades

donde son utilizados con mayor frecuencia, de tal manera que la mayor parte de las operaciones

sean slo locales lo cual reduce el trfico en la red.


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BIBLIOGRAFA

Anonimo. (s.f.).Access 2007. Obtenido de Access 2007: https://support.office.com/es-es/article/Introducci%C3%B3n-a-los-tipos-de-datos-y-las-propiedades-de-los-campos-30ad644f-946c-

442e-8bd2-be067361987c#top

http://carolina-daiana.blogspot.com/2011/10/insertar-una-imagen-en-una-tabla-de.html
http://carolina-daiana.blogspot.com/2011/10/insertar-una-imagen-en-una-tabla-de.htmlhttp://carolina-daiana.blogspot.com/2011/10/insertar-una-imagen-en-una-tabla-de.html

estudiar informática

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