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Octubre 2007

El Concepto de la Catalogación

presentación en español por

D. José Mª Pérez Sancho,Director de la Oficina Nacional de Catalogación

española

Autor original: Henning Rose, AC/135 Sponsorship Coordinator

Octubre 2007

¿Qué es la catalogación?

La catalogación es el proceso que estudia un artículo, lo compara con otros y asigna un mismoNúmero OTAN de Catálogo (NSN) a aquél y a losartículos que presentan las mismas característicasque las suyas.

CB20060P-7LUCASAJ4104-3-5DASSAULT37007-32WOODWARD

5305-01-3293194

Compra

GestiónlogísticaCompra

Octubre 2007

5310 01 0384781 CLASIFICACIÓN OTAN DE ABASTECIMIENTO

(COA)

NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN NACIONAL

Número OTAN de Catálogo(NSN/NOC)

Octubre 2007

¿Cuándo se utiliza el NSN?

Compra

Descripción precisa de requisitosFactura

Octubre 2007


Almacenamiento

RecepciónControl de calidad

Existencias en almacénRequisitos de almacenamiento

Expediciones o envíosNiveles de almacenamiento

Octubre 2007


Suministro

PedidosRecepción

Octubre 2007


Control de existenciasde artículos

Quién lo usa o requiereDónde se requiereCuánto se requiere

RecepciónSeguimiento físico del artículo

(Etiqueta RFID)

Octubre 2007


Mantenimiento

Piezas de repuestoDocumentación técnica

Octubre 2007


Transporte

Requisitos de transporteMarcadoEmbalaje

Permisos/maifiestosEtiquetas RFID

Octubre 2007

Principio básico

Un Un ArtArtíículoculo de de AbastecimientoAbastecimiento

Un NSN/NOCUn NSN/NOC

NNºº 11

FUNDAMENTOS DE LA CATALOGACIÓN

Octubre 2007

Artículo de Producción

Fabricante (Autoridad de diseño)

Vendedor

OP-5347/2A

123-412CZ

Octubre 2007

Artículo de Abastecimiento

5306-00-0013947

Octubre 2007

Principio básico

El páis fabricante cataloga sus productospara todos los países (OTAN y no-OTAN)

usuarios.

NNºº 22


Octubre 2007

El país usuario (OTAN y no-OTAN apadrinado nivel2) cataloga los productos que se fabrican en supaís y en los otros países no-OTAN a excepción

de los apadrinados de nivel 2.

ExcepciónPrincipio básico


NNºº 33

Octubre 2007

¿Quién asigna el NSN/NOC?

¿Fabricadoen el país?

PaísOTAN/Ap

nivel 2

nosí sí

Nuevo artículo de abastecimiento

¿Está yacatalogado?

Usar el NSN/NOC ya existente

Registrarsecomo usuario

Informar a losdemás países

(NMCRL)

no

Pedircatalogación

sí

Vd. mismo lo cataloga

no

Vd. mismo lo cataloga

( )

Octubre 2007

¿Artículo ya catalogado?

Thales

352250015828

Búsqueda por Fabricante/Número de referencia

Octubre 2007

LAMPARA, DE DESCARGA

DIÁMETRO 100 mm

12.0 V

AD TORNILLO MEDIO

15.3 G

¿Artículo ya catalogado?

Búsqueda por características

Octubre 2007

Herramientas de búsqueda

Octubre 2007

¿Qué es el nombre?

ACodP-3/H6

Artículo en el cual se ioniza un gas para producirenergía lumínica de baja persistencia. Puede incluiruna resistencia interna de limitación de la corriente.

LAMPARA, DE DESCARGA - CNA 05758 – Guía A0790

± 50.000 Nombres de artículo

¿Quées?

Octubre 2007

¿Qué es la codificación?

GUÍA A0790

¿Qué característicasse necesitan para describir el artículo?

Octubre 2007

NOMBRE – DIÁMETRO DEL BULBO – TIPO DE CONECTOR Y CANTIDAD –FORMA DEL BULBO –VOLTAJE – MODELO DE CASQUILLO – FACTOR DE FRAGILIDAD –VIDA MEDIA ESTIMADA - MATERIAL PRECIOSO - PESO DE LA UNIDAD EMPAQUETADA

¿Qué es la codificación de las características del

artículo?

FIIG A0790

Octubre 2007

DIÁMETRO – LONGITUD TOTAL – MATERIAL DEL MANGO – LONGITUD DE LA PALA –MATERIAL DE LA PALA – FORMA DE LA PUNTA - DIÁMETRO

¿Qué es la codificación de las características del artículo?

Guía T294E

Octubre 2007

NOMBRE LAMPARA, DE DESCARGA

DIÁMETRO DEL BULBO 100 mm

NIVEL INTENSIDAD LUMINOSA ALTA

TENSIÓN NOMINAL 12,0

FORMA DE LA BASE AD TORNILLO MEDIO

FACTOR DE FRAGILIDAD REFORZADO

VIDA MEDIA ESTIMADA 50 HORAS

MATERIAL PRECIOSO 0,2 G PLATINO

PESO UNIDAD EMPAQUETADA 15,3 G


Guía A0790

Documentación técnica

Octubre 2007

CÓDIGOS RESPUESTA MA01=Material)ALA000 ALUMINIOALB000 ALUMINIO, ALEACIÓNASA000 ASBESTO/AMIANTOCUA000 COBRECUB000 COBRE, ALEACIÓNCCA000 ALGODÓN

FBT000 TEXTIL, LINOGSB000 FIBRA DE VIDRIOFEA000 HIERROLRA000 CUEROMGA000 MAGNESIOMGB000 MAGNESIO, ALEACIÓNNLA000 NIQUELNLB000 NIQUEL, ALEACIÓNPPA000 PAPELPCA000 PLASTICO

Códigos de respuesta

Octubre 2007

NAME D 05758*

AEVVJl A 100*

AFSM D B*

AFSQJ A 12.0*

CRPS L A2A*

AFJN D G*

AFSV B 50.0*

PMWT J PTA000R0.2*

PKDW J GM15.3*


FIIG A0790

Código de respuestaprincipal(MRC)

Código de Modo de

Respuesta Respuesta

Octubre 2007

NAMED05758#

AEVVJlA100#

AFSM DB#

AFSQJA12.0#

CRPSLA2A#

AFJNDG#

AFSVB50.0#

PMWTJPTA000R0.2#

PKDWJGM15.3#


GUÍA A0790

Octubre 2007


NAMED05758#AEVVJlA100#AFSMDB#AFSQJA12.0#CRPSLA2A#AFJNDG#AFS

BASE DE DATOS

Octubre 2007

Datos de identificación del artículo

Datos I + S

Nombre del artículoClasificación OTAN de Abastecimiento

Datos de Fabricantes/Prov (NCAGE)

Datos de gestión

Datos de características técnicas

Datos de transporte/embalajeNSNNSN Otros datos

Banco Principal de Catalogación(BPC)

Octubre 2007

Segmentos de datos

Segmento

A Datos del NSN/NOC

B Datos de usuario de datos

C Datos de referencias de fabricante/proveedor

H Datos de gestión de material

M Datos de características en texto en claro

V Datos de características codificadas

W Datos de embalaje/transporte

K Detos de sustitución/cancelación

8 Datos de Fabricante/Vendedor

Octubre 2007

Otros datos diversosDatos de transporte/embalaje

Datos I & SDatos de gestión

Datos de características técn.

NSNNSN

Banco Principal de Catalogación(BPC)

Datos de Fabricantes (NCAGE)Nombre del artículo

Clase OTAN de AbastecimientoDatos de identificación del artículo Base

de DatosNacional

Basede DatosNacional

Octubre 2007

Información de catalogación

Un NSNUn artículo de abastecimiento

Un NSN Una o másreferencias

Octubre 2007


Octubre 2007


COA NIN

Octubre 2007


Código de nombrede artículo

Nombre aprobadode artículo

± 47.000

Guía de Identificación de Artículo (IG)± 1.500

Octubre 2007


Tipo de identificación de artículo

Tipo 1 : Descriptiva completaTípo 4 : Descriptiva parcial

Tipo 2 : Por referencia

Octubre 2007


Motivos para descriptiva parcial• no existe un nombre aprobado de artículo• artículo específico o único• carencia de datos técnicos, etc.

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Número de secuencia de mantenimiento de fichero

(control de versión)Fecha de asignación

del NOC/NSN

Octubre 2007

Referencias

07891 245-00016603-000

Código de fabricante(NCAGE)

Número de pieza o referenciaasignado por el fabricante

Artículo de Producción

Octubre 2007


Octubre 2007


Código de Valor de la Referencia para la AdquisiciónCódigo que especifica cuándo y bajo qué condicionesuna referencia de un fabricante/proveedor es válida o estáautorizada para la compra.

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Código de Categoría de la ReferenciaCódigo que designa la relación de un Número de Referencia con el artículo de abastecimiento(ej. 3 = Referencia de Control de Diseño/Fabte.)

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Código de Variación de la ReferenciaCódigo que indica si el Número de Referenciaidentifica al artículo, o si sólo es informativo.

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Código de Disponibilidad de la DocumentaciónCódigo que indica cuál es el tipo de documentacióndisponible (planos técnicos, catálogos comerciales.,etc.)(U = la referencia representa un Código de Barras)

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Información de catalogaciónCódigo de Organismo

Responsable del Registro de la Referencia

“Quién es responsable de la documentación queavala la referencia”

Octubre 2007


Código de Formato del Número de Referencia

“¿Se ha modificado el número de referencia del fabricante?”

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Código de Justificación de la Referencia

“Justificación de que el registro múltiple de una mismareferencia bajo varias identificaciones (NSN/NOC) diferentes solo constituye una duplicidad aparente”

Octubre 2007

Referencias

07891 245-0016603-000

Número de pieza delfabricante

Código de fabricante(NCAGE)

Artículo de producción

Referencias típicas:Número de pieza del fabricante

Número de plano

Número de Modelo /Tipo

Número de Especificación

Nombre comercial

Designador de Norma

Código de Barras, Etc.,

Octubre 2007

07891 245-0016603-000

Referencias

Códigos asociados a las referencias

Referencia principalSólo informativaAutorizada para su ventaNo autorizada para su ventaEspecificación o normaDisponibilidad de documentaciónCódigo de barras...

Octubre 2007

4730-00-006-3964 ABRAZADERA, PARA REPARACION DE TUBERIAS

07891 245-00016603-000 D 3 2 E41950 220-3-166 A 5 2 E59773 00008587645041 D 5 1 U62727 245-00016603-000 D 3 2 E0789B 245-16603-000 A 5 2 E39428 4570K14 B 5 9 E

Referencias

Referencia del control de diseño (fabricante) identificadora del Artículo de Producción; El valor para compra está siendo comprobado. Los datos de ingeniería están disponibles.

Octubre 2007


07891 245-00016603-000 D 3 2 E41950 220-3-166 A 5 2 E59773 00008587645041 D 5 1 U62727 245-00016603-000 D 3 2 E0789B 245-16603-000 A 5 2 E39428 4570K14 B 5 9 E

Referencias

Referencia secundaria identificadora del Artículo de Producción. Número de Referencia y Fabricanteautorizados para compra. Datos de ingenieríadisponibles.

Octubre 2007


Referencias

07891 245-00016603-000 D 3 2 E41950 220-3-166 A 5 2 E59773 00008587645041 D 5 1 U62727 245-00016603-000 D 3 2 E0789B 245-16603-000 A 5 2 E39428 4570K14 B 5 9 E

Referencia secundaria no identificadora. Autorizada para compra. El nº de referencia es un código de barras.

Octubre 2007


Referencias

07891 245-00016603-000 D 3 2 E41950 220-3-166 A 5 2 E59773 00008587645041 D 5 1 U62727 245-00016603-000 D 3 2 E0789B 245-16603-000 A 5 2 E39428 4570K14 B 5 9 E

Sólo de carácter informativo.Especificación o norma anulada o sustituida. Referencia no autorizada para compra.

Octubre 2007


Octubre 2007

Automatización de la catalogación

AbandonDésignation

2

Lots

XHZK991832AHAAAA2 2

XHZK991833AHBBBB4 4

Affaire étrangère

Valider

XHZK991832AHAAAA2 2

Valider

Répo

nse v

alid

ée

En co

urs t

rtTr

aitée

A co

rrig

er

Lot v

alid

é

Tota

l

Atten

te ré

pons

e

Demandes

Demande d ’identificationAffaire

United Kingdom

>><<

2 2

F23T1

3807-9344

Identification nationale

...

AC135-7

0000000 XHZK991832AH0012

Date20/07/1999

NOI14-342-7110

Attente réponse

XHZK991832AHAAAA Fermer

Octubre 2007

Sistema OTAN de Catalogación

El Puente a la Interoperabilidad

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