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Eficiencia en la gestión de recursos dentro del proceso

educativo

(Convocatoria 2012)

E.T.S.I. de Minas

Enero 2013

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Índice

• Profesores participantes

• Objetivos iniciales

• Planteamiento general

• Resultados del proyecto y alcance del mismo

• Dificultades encontradas

• Impacto del proyecto en la mejora de los resultados académicos

• Gastos

• Valoración global del desarrollo del PIE

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Personal participante

Coordinador del Proyecto

• Martín Sánchez, Domingo Alfonso – Dept. DINGE (ETSI Minas)

PDI participantes

• Alarcón Cavero, Pedro Pablo – Dept. OEI (EUI)

• Ruiz Román, José Manuel – Dept. DIM (ETSI Minas)

• Parra Alfaro, José Luis – Dept. DINGE (ETSI Minas)

• García Cambronero, Luis Enrique – Dept. DIM (ETSI Minas)

• Fernández Gutiérrez del Álamo, Luis Jesús – Dept. DERMOS (ETSI Minas)

• Ramos Millán, Alberto – Dept. DSE (ETSI Minas)

PAS participantes

• Maroto Lorenzo, Javier - Unidad de Tecnologías de la Información y

Comunicaciones . Subdirección de Calidad y Responsabilidad Social (ETSI de Minas)

• Vega Rico, David - Unidad de Tecnologías de la Información y Comunicaciones.

Subdirección de Calidad y Responsabilidad Social (ETSI de Minas)

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Objetivos prioritario y específicos

Objetivo Prioritario

• Mejorar la eficiencia en el proceso de gestión de recursos.

4

Objetivos prioritario y específicos

Objetivo Prioritario

• Mejorar la eficiencia en el proceso de gestión de recursos.

5

Objetivos prioritario y específicos

Objetivo Prioritario

• Mejorar la eficiencia en el proceso de gestión de recursos.

30 alumnos

+

multimedia

30 alumnos

+

Pizarra electrónica

30 alumnos

+

informática

30 alumnos

+

Mesa dibujo

30

30 idiomas

30

30 Autocad

30 Matlab

30

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Objetivos prioritario y específicos

Objetivos Específicos

• Realizar un estudio global de las soluciones actuales y de las

necesidades reales de nuestros centros.

• Analizar las soluciones comerciales disponibles mejorar aciertos y evitar

errores.

• Establecer una hoja de ruta adecuada para lograr una solución amplia y

eficaz.

• Utilizar y producir herramientas publicadas como software libre (Licencia

Pública General de GNU), para permitir una evolución real.

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Planteamiento general

Planteamiento actual

• El proyecto actual ha cubierto casi la totalidad de sus expectativas

iniciales mediante la realización coordinada de un PFG presentado en la

EUI y que ha sido valorado muy positivamente por el tribunal:

”Gestión online de recursos de apoyo al proceso educativo”

P. Pablo Alarcón Cavero / Domingo A. Martín Sánchez / David Vega Rico

• Dado lo ambicioso del proyecto actual, ha sido imposible generar un

desarrollo funcional, por lo que se pospone para la convocatoria 2013, en

base a todo el estudio realizado en ésta y mediante otro PFG que ya está en

marcha.

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Resultados del proyecto y alcance del mismo

• Empezamos a hablar realmente de eficiencia a la hora de gestionar

recursos

• Obtenemos una visión detallada del problema que tratamos de

solucionar, así como de los medios para lograr nuestros objetivos.

Con la información recabada

Especificación de requisitos

Gestión de usuarios 23

Gestión de recursos 26

Gestión de eventos 5

Gestión de características 5 72 requisitos

Gestión de reservas 6

Gestión de incidencias 5

Gestión de estadísticas 2

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Resultados del proyecto y alcance del mismo

Recurso 2

Recurso 3

Caract. 1

Caract. 4

Caract. 3

Caract. 2 Envento 1

Envento 2

Reserva

Horario 1

Horario 1 Lista 1

Lista 1

Recurso 1

P. De uso 1

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Resultados del proyecto y alcance del mismo

• El estudio de otras soluciones añade un grado importante de

generalidad que permite herramientas muy extensibles y adaptables.

• Establecemos una arquitectura adecuada, que junto con un análisis y

diseño de la solución encarrilan completamente el desarrollo de la

herramienta.

54 caso de uso

1 diagrama de paquetes

2 diagramas de componentes 6 diagramas de clases

2 modelos de datos

54 diagramas de secuencia

• Logramos un alcance completo, al facilitar el trabajo y el acceso a la

información de todos los estamentos de la Universidad.

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Dificultades encontradas

• En general no existe documentación sobre los procedimientos

aplicados. Todo el método se basa en el conocimiento de ciertas personas y

suele ser complicado plasmarlo por escrito.

• El intento de generalización ha sido la principal responsable de un

crecimiento exponencial de la complejidad en algunos apartados.

• Hemos desarrollado una guía inicial sobre la que continuar el proceso de

ingeniería de software.

• Hay pocas herramientas gratuitas para completar nuestra labor y las

existentes son están poco desarrolladas.

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Impacto en la mejora de los resultados académicos

• Facilitamos la labor administrativa que implica la gestión y uso

de los recursos que ofrece cada centro.

• Liberamos a los docentes de reuniones organizativas, permitiendo una

gestión personal y en tiempo real.

• Mejoramos el uso y permitimos un reparto acorde con las necesidades

de las instalaciones disponibles en los centros.

• Acercamos al alumno información de primera mano en cuanto a horarios.

• Facilitamos el uso inteligente de recursos.

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Valoración global del desarrollo del PIE

Coordinador e integrantes del equipo

• Satisfacción con los resultados obtenidos.

• Complicaciones a la hora de integrar y revisar partes del proyecto,

principalmente debido a su complejidad técnica.

• Dificultad para validar el desarrollo con los agentes implicados.

Profesores involucrados

• Valoración muy positiva de los objetivos alcanzados con el PIE.

• Gran interés en su puesta en uso y las posibilidades que ofrece.

Personal de administración y servicios

• Interés en la necesidad de procedimientos por escrito para labores de

rutina.

• Gran aceptación de las capacidades de gestión descentralizada que ofrece

el proyecto.

• Interés en la gestión y visión global de recursos que ofrece el proyecto.