MINISTERIO DE EDUCACION PUBLICA

DIRECCION DE EDUCACION TECNICA Y CAPACIDADES EMPRENDEDORASDEPARTAMENTO DE GESTION DE EMPRESAS Y EDUCACION COOPERATIVA

TALLER LINEAMIENTOS DGEEC 2012

TEMAS

1. AÑO INTERNACIONAL DEL COOPERATIVISMO

2. FUNCIONES DEL DOCENTE CON RECARGO

3. CONTABILIDAD EN COOPERATIVAS

4. LAS ASAMBLEAS

5. EL EXPEDIENTE

6. PROMOCION Y AUMENTO DE ASOCIADOS

7. EDUCACION COOPERATIVA

8. LOS PLANES DE TRABAJO

9. VISITAS ESPECIFICAS

10. PROYECTO DE AHORRO

11. PREGUNTAS FRECUENTES

12. RESULTADOS DE LA EVALUACION

Funciones DGEEC

• Desarrollar acciones en cumplimiento de la ley Nº 6437

• Administrar, dar seguimiento y evaluar el programa de cooperativas estudiantiles

• Impulsar, por medio de la educación, la filosofía, principios y valores del cooperativismo a los estudiantes de escuelas y colegios

• Orientar y supervisar el programa sobre la enseñanza obligatoria del cooperativismo en los centros educativos del país

• Promover las cooperativas como alternativa de desarrollo social, económico y comunal

• Establecer y dar seguimiento a programa de incubación de empresas

El año 2012 fue declarado «Año Internacional de las Cooperativas» por la Organización Internacional de las

Naciones Unidas, reconociendo que las mismas promueven la máxima participación posible de todas las

personas en el desarrollo económico y social, son cada vez más un factor clave del desarrollo económico y social y

contribuyen a la erradicación de la pobreza.

AÑO INTERNACIONAL DEL COOPERATIVISMO

1. PASANTIAS: Visitas programadas a otras cooperativas

2. CONCURSO DE CUENTOS: El comité de educación y bienestar social, junto en al docente

con recargo, fija una fecha específica del AÑO para realizar a nivel institucional, un

concurso de cuentos cooperativos.

3. FESTIVAL DE TALENTO COOPERATIVO: Teatro, mimo, títeres, poesía, cuentos cortos,

juegos, rimas, acróstico, trivia, caricaturas, cantos, dúos, crucigramas, declamaciones,

etc.

4. JUEGOS TRADICIONALES: El docente de educación física en coordinación con la

profesora (o) con recargo, programarán actividades recreativas y artísticas enfocadas al

rescate de juegos tradicionales

5. CONCURSO DE DIBUJO: SÍMBOLOS, VALORES Y PRINCIPIOS DEL COOPERATIVISMO

ACTIVIDADES RECOMENDADAS

FUNCIONES DEL DOCENTE CON RECARGO

FUNCIONES DEL DOCENTE CON RECARGO

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Relacionado con la contabilidad de las cooperativas, Tributación Directa establece los siguiente:

"toda persona jurídica" está obligada a llevar contabilidad completa…”

LA CONTABILIDAD EN LAS COOPERATIVAS

INSUMOS DE LA CONTABILIDAD

DOCUMENTOS A ENTREGAR

• Es obligación de la cooperativa llevar la contabilidad completa (diario, mayor, inventarios y balances).

• El gerente debe entregar la documentación necesaria para la contabilidad mensualmente al contador.

• Los contadores deben entregar los informes contables por mes y efectuar el cierre contable del periodo fiscal.

LINEAMIENTO RESPECTO A LA CONTABILIDAD

LAS ASAMBLEAS

TIPO ASAMBLEA FECHA TEMA A TRATAR

PRIMERA ORDINARIA

A más tardar el Viernes 27 de abril 2012

Presentación del Plan de trabajo , evaluación de la gestión socio empresarial y elección de los miembros de los cuerpos Directivos faltantes.

SEGUNDA ORDINARIA

A más tardar el 26 de octubre 2012

Presentar y revisar los informes financieros de la Cooperativa entregados por el Gerente. Resolver sobre los excedentes.

Los documentos de la cooperativa son las evidencias que utilizan gerente y docente para comprobar su gestión al frente de la organización por lo cual estos deben estar en un lugar seguro de la institución y disponibles en el momento de

la evaluación.

Estos deben estar organizados según los lineamientos del DGEEC y siguiendo las indicaciones y calidades de acuerdo a la naturaleza del mismo. El expediente

debe tener una portada que se actualiza cada vez que la información de la cooperativa cambie, de tal manera que esta cumpla su función de veracidad e

informativa.

EXPEDIENTE DE LA COOPERATIVA

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PROMOCION DE LA COOPERATIVA ESCOLAR

Artículo 1º.- Se establece la enseñanza obligatoria del cooperativismo en todos los centros educativos del país, sean públicos o privados.

Artículo 2º.- La enseñanza del cooperativismo se llevará a la práctica como una parte integrada a las asignaturas de los planes de estudio vigentes.

Artículo 7º.- Cuando en un centro educativo exista el interés de los educandos y las condiciones adecuadas, se constituirá una asociación cooperativa escolar, cuyos asociados serán los estudiantes y sus propósitos se establecerán en los respectivos estatutos.

Artículo 8º.- Las asociaciones cooperativas escolares y juveniles tendrán una finalidad socioeducativa y estarán inscritas en el Ministerio de Educación Pública. Funcionarán conforme a las disposiciones establecidas en el reglamento, que será elaborado y aprobado conjuntamente por dicho Ministerio y el Instituto Nacional de Fomento Cooperativo.

LA EDUCACION COOPERATIVA

ABORDAJE DEL COOPERATIVISMO EN LOS PLANES DE ESTUDIO 

Tomando en cuenta el marco legal existente, así como la epistemología y pedagogía cooperativista, se considera que la ley 6437 debe ser incorporada en los planes de estudio mediante el siguiente enfoque:

Nivel Metodología Actitudes y comportamientos en el educando

PREESCOLAR Vivencia lúdica de los principios y valores cooperativos.

Enriquecer y diversificar sus formas de comunicación, expresión y representación de la realidad con el contexto sociocultural(Programa de Preescolar, MEP, 2004).

PRIMARIA:

I Y II CICLO

Constructivista, aprendizajes significativos, vivencia de los valores cooperativistas.

Fortalecer su actitud hacia el trabajo en equipo, ser solidario con los demás, responsable de sus acciones y tener una actitud emprendedora ante las circunstancias que se le presentan.

SECUNDARIA:

III CICLO

Vivencia de los valores y principios cooperativos.Simulación de experiencias emprendedoras cooperativas.

Fortalecer su actitud hacia el trabajo en equipo, ser solidario con los demás, y responsable con sus actuaciones. Fortalecer su espíritu emprendedor cooperativo a través del desarrollo de diversas experiencias emprendedoras cooperativas acorde a su edad.

EDUCACIÓN DIVERSIFICADA

Puesta en práctica de la cultura cooperativa orientada hacia la incubación de proyectos cooperativos.

Fortalecer su actitud hacia el trabajo en equipo, asumir con responsabilidad sus acciones, gestar y consolidar proyectos cooperativos en forma exitosa.

• Elaborar el Plan Anual de Trabajo basado en sus funciones, incluyendo recomendaciones para el plan anual de la cooperativa, y considerando estrategias para solventar los aspectos negativos o deficitarios que hayan quedado establecidos en la evaluación anual de la cooperativa del año anterior.

• Presentar a la dirección copia del Plan Anual de Trabajo para su visto bueno y dejar copia en el expediente de la cooperativa. Presentarlo ante funcionarios del DGEEC cuando le sea requerido.

• Debe tener todos los datos necesarios en su encabezado (institución, cooperativa, nombre del docente, año).

OBJETIVOS METAS ACTIVIDADES CRONOGRAMA RECURSOS EVALUACIÓN

PLAN ANUAL DEL DOCENTE

• Está constituido por la suma de los Planes Anuales de Trabajo de cada comité o cuerpo administrativo de la cooperativa; cada comité debe considerar las funciones que le corresponden y estrategias para solventar los aspectos negativos o deficitarios que hayan quedado establecidos en la evaluación anual de la cooperativa del año anterior.

• Presentarlos ante los asociados en la I Asamblea Ordinaria del año, dejar copias en el expediente de la cooperativa. Presentarlos ante funcionarios del DGEEC cuando les sean requeridos.

• Deben tener todos los datos necesarios en su encabezado (institución, cooperativa, nombre del comité o cuerpo administrativo, integrantes, año).

OBJETIVOS METAS ACTIVIDADES RESPONSABLES CRONOGRAMA RECURSOS

PLAN ANUAL DE LA COOPERATIVA

• Será elaborado por un equipo integrado por el(la) docente con recargo, el (la) gerente, el (la) director (a), el (a) presidente del consejo de administración.

• Durante la primera visita que hace el asesor a la cooperativa, para aquellas cooperativas que se consideren “de atención prioritaria”, este establece mediante un diagnóstico resumen de la evaluación del año anterior los aspectos por mejorar.

• Para cada uno de estos aspectos se debe realizar el plan de mejoramiento considerando el siguiente formato:

ASPECTOS POR

MEJORAR OBJETIVOS METAS ACTIVIDADES RESPONSABLES PLAZOS DE

EJECUCIÓNEVIDENCIAS DE CUMPLIMIENTO

PLAN MEJORAMIENTO DE LA COOPERATIVA

• Demostrar ante las autoridades correspondientes el cumplimiento de sus funciones, mediante Informe de Labores semestral y anual, según formato establecido y adjuntando los documentos que respaldan las actividades realizadas.

• Entregar copia al director y dejar copia para el expediente de la cooperativa. Presentarlo ante funcionarios del DGEEC cuando le sea requerido.

• Debe tener todos los datos necesarios en su encabezado (institución, cooperativa, nombre del docente, año).

OBJETIVOS LOGROS ACTIVIDADES REALIZADAS LIMITACIONES RECOMENDACIONES DOCUMENTOS

ADJUNTOS

INFORME LABORES DOCENTE

• Este está constituido por la suma de los Informes Anuales de Labores de cada comité o cuerpo administrativo de la cooperativa.

• Presentarlos ante los asociados en la II Asamblea Ordinaria del año, dejar copias en el expediente de la cooperativa. Presentarlos ante funcionarios del DGEEC cuando les sean requeridos.

• Deben tener todos los datos necesarios en su encabezado (institución, cooperativa, nombre del comité o cuerpo administrativo, integrantes, año).

OBJETIVOS LOGROS ACTIVIDADES REALIZADAS LIMITACIONES RECOMENDACIONES DOCUMENTOS

ADJUNTOS

INFORME LABORES DE LA COOPERATIVA

OBJETIVO: Administrar, dar seguimiento y evaluar el programa de cooperativas estudiantiles de conformidad con el ordenamiento jurídico vigente.

VISITAS ESPECIFICAS

• Documentación actualizada, ordenada y disponible (expediente, libros, información contable)

• Local y proyecto de ahorro y/o productivo funcionando

• Cuerpos administrativos trabajando

• Asociados informados y comprometidos

• Proyectos en que se inviertan las Reservas de Educación y de Bienestar Estudiantil, Mejoras a la Institución

• Ahorros y Excedentes distribuidos

• Apoyo de la Administración de la Institución

• Gerente y Docente con recargo cumpliendo con sus funciones

¿QUE SE EVALUA?

PROYECTO DE AHORRO

FORMAS DE AHORRO

MOTIVAR EL AHORRO

FUNCIONES DEL DIRECTOR

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FUNCIONES DEL COMITÉ ASESOR (reglamento 33059)

1. BRINDAR APOYO Y ASESORÍA A LOS DIFERENTES COMITÉS DE LAS COOPERATIVAS ESCOLARES, PARA LA ELABORACIÓN DE SUS PLANES, FORMULACIÓN DE PROPUESTAS EMPRESARIALES O EMPRENDIMIENTOS COOPERATIVOS.

2. ASISTIR CUANDO SEA NECESARIO A LAS SESIONES DE LOS DISTINTOS COMITÉS.

3. ORIENTAR A LOS ASOCIADOS PARA QUE APRENDAN A TOMAR ACTAS.

4. SERVIR COMO ENTE CONSULTOR AL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN EN COMO EFECTUAR UNA AGENDA DE TRABAJO,

5. ORIENTAR A LOS ASOCIADOS EN CÓMO PRESENTAR UNA MOCIÓN, COMO ANALIZARLA Y COMO REDACTAR LOS ACUERDOS.

6. COLABORAR EN DAR EL APOYO REQUERIDO AL DOCENTE CON RECARGO, CUERPOS DIRECTIVOS Y ASOCIADOS DE LA COOPERATIVA PARA QUE CUMPLAN A CABALIDAD CON LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES QUE LES COMPETEN.

7. APOYAR EN LA PROGRAMACIÓN, CONVOCATORIA Y DESARROLLO DE LAS DOS ASAMBLEAS ORDINARIAS ASÍ COMO EN LAS ASAMBLEAS EXTRAORDINARIAS QUE REQUIERA CELEBRAR LA COOPERATIVA

PREGUNTAS FRECUENTES

1. ¿CADA CUÁNTO SE DEBEN REUNIR LOS DIFERENTES COMITÉS QUE CONFORMAN UNA COOPERATIVA?

2. ¿CADA CUÁNTO LOS ASOCIADOS DEBEN CANCELAR LOS CERTIFICADOS DE APORTACIÓN? ¿SE PUEDE UTILIZAR ESTE DINERO?

3. ¿PUEDE EL DIRECTOR DEL CENTRO EDUCATIVO OCUPAR AL DOCENTE CON RECARGO EN FUNCIONES QUE NO SEAN DE LA COOPERATIVA? POR EJEMPLO SUSTITUIRLO CUANDO TIENE REUNIÓN, CUIDAR UN AULA CUANDO ALGÚN DOCENTE SE AUSENTA Y OTROS.

4. ¿DEBE EL COMITÉ DE VIGILANCIA DAR EL VISTO BUENO PARA QUE LOS LIBROS CONTABLES SALGAN DE LA COOPERATIVA O INSTITUCIÓN?

5. ¿A QUIÉN INFORMA EL DOCENTE CON RECARGO CUANDO TIENE QUE REALIZAR LAS DIFERENTES TRANSACCIONES FUERA DE LA INSTITUCIÓN AL ASESOR DE LA ZONA , AL GERENTE O DIRECTOR DEL CENTRO EDUCATIVO?

6. ¿QUÉ SE HACE CUÁNDO EN UN LIBRO LEGAL Y/O CONTABLE SE ESCRIBE UNA FRASE, UNA PALABRA O UN NÚMERO INCORRECTO CON TINTA?

PREGUNTAS FRECUENTES

7. CUANDO UN DOCENTE DEJA EL RECARGO: ¿A QUIEN DEBE ENTREGAR LA DOCUMENTACIÓN LEGAL?

8. CUANDO UN DOCENTE DEJA EL RECARGO DE COOPERATIVISMO: ¿LA DOCUMENTACIÓN QUE LLEVABA PERTENECE A LA INSTITUCIÓN, COOPERATIVA, O DOCENTE CON RECARGO?

9. LAS PERSONAS QUE FIRMABAN ANTES EN CUENTAS BANCARIAS, ¿PUEDEN SEGUIR FIRMANDO A PESAR QUE NO SEAN SOCIO, GERENTES, O DOCENTE CON RECARGO?

10. ¿DÓNDE ES RECOMENDABLE QUE PERMANEZCA LA DOCUMENTACIÓN, LIBROS DE LOS COMITÉS Y CONTABLES DE LA COOPERATIVA?

11. ¿QUIÉN PUEDE SOLICITAR LOS LIBROS CONTABLES PARA SU REVISIÓN Y CUÁNTO TIEMPO PUEDEN PERMANECER FUERA DE LA COOPERATIVA?

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