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ASISTENCIA CONTABLE

MODULO 3

Control de existencias

Colección Trabajar y aprender-segundo año-asistencia contable-módulo 3 Ministerio de Educación – República de El Salvador.

ÍNDICE DE CONTENIDO

PRESENTACIÓN DE LA GUÍA DE TRABAJO Y APRENDIZAJE DEL MÓDULO 3: CONTROL DE EXISTENCIAS 211

1. PRIMERA PARTE: DEFINICIÓN Y SELECCIÓN DEL PROYECTO 213

1.1 SUGERENCIAS PARA DESARROLLAR LA

PRIMERA PARTE 213 1.2 DESCRIPTOR DE MÓDULO 214 1.3 DISEÑO DE LA EXPERIENCIA DE APRENDIZAJE 216 1.4 ESQUEMA DE LA EXPERIENCIA DE APRENDIZAJE 218

2. SEGUNDA PARTE: DESARROLLO DE LOS PROYECTOS SELECCIONADOS 219


SEGUNDA PARTE 219 2.2 DESARROLLO DEL PROYECTO SIGUIENDO LAS

ETAPAS DE LA ACCIÓN COMPLETA 220

2.2.1 Etapa de informarse 222 2.2.2 Etapa de planificar 225 2.2.3 Etapa de decidir 227 2.2.4 Etapa de ejecutar 232 2.2.5 Etapa de controlar 234 2.2.6 Etapa de valorar 237

3. TERCERA PARTE: MATERIAL DE APOYO 241

3.1 VALOREMOS NUESTRO ENTORNO 241 3.2 ALIMENTOS 243 3.3 HOJA DE PRODUCTO – EXISTENCIAS 244 3.4 CÓDIGO TRIBUTARIO 245

209


PRESENTACIÓN DE LA GUÍA DE TRABAJO Y APRENDIZAJE: CONTROL DE EXISTENCIAS Esta Guía de Trabajo y aprendizaje titulada “Control de existencias”, ha sido

elaborada para facilitar a docentes y estudiantes del Segundo Año de Bachillerato

Técnico del Campo Comercial, Opción Asistencia Contable, el diseño, el desarrollo y

la evaluación de una experiencia educativa, basada en la identificación y la ejecución

de un Proyecto de Trabajo y Aprendizaje.

La Guía recoge los detalles de una experiencia realizada por una docente a quien

llamaremos señorita Carmina y, al presentarla, se espera que quienes la estudien

diseñen su propia experiencia y, al ejecutarla, adquieran o mejoren sus

competencias específicas para controlar existencias y afirmen o mejoren

competencias claves.

Esta Experiencia de Trabajo y Aprendizaje ha sido diseñada en dos partes siguiendo

la RUTA DE UNA EXPERIENCIA DE TRABAJO Y APRENDIZAJE que aparece en la

GUIA INTRODUCTORIA estudiada recientemente.

La Guía por lo tanto, se compone, de dos partes: 1. DEFINICIÓN Y SELECCIÓN

DEL PROYECTO. que concluye con el diseño de la experiencia de aprendizaje a

211


partir de un proyecto seleccionado; y 2. DESARROLLO DEL PROYECTO

seleccionado según las etapas de las Competencias Orientadas a la Acción

Completa.

Además de estas dos partes medulares, contiene un conjunto de materiales. Con

unos, se espera apoyar la adquisición o el desarrollo de competencias claves; y con

otros, lo propio con las competencias específicas.

Este material no sirve para memorizarlo: debe utilizarse con juicio crítico, tenerse

como referente para realizar una mejor experiencia que la descrita y agregarse a los

que obtengan los estudiantes y las estudiantes en el afán de TRABAJAR Y

APRENDER, particularmente como parte de la etapa de INFORMARSE.

Se recomienda tener presente estas dos ideas:

–Las competencias se presentan clasificadas y desglosadas, para que se

comprendan mejor; pero en la realidad deben concebirse como un todo, íntima y

armónicamente consolidado, pues deben contribuir a la formación de personas

integrales.

–La Etapas de Acción Completa también se representan en secuencia solamente

para entenderlas mejor; en la realidad, no siempre ocurren en ese orden;

generalmente operan con apreciable grado de simultaneidad.

212


1. PRIMERA PARTE:

DEFINICIÓN Y SELECCIÓN DE PROYECTOS 1.1 SUGERENCIAS PARA DESARROLLAR LA

PRIMERA PARTE

Para desarrollar esta primera parte de la Experiencia de Trabajo y Aprendizaje, la señorita Carmina y sus estudiantes realizaron las siguientes actividades:

1- Estudiaron el Módulo 3 que comprende: a)El Perfil de Competencias Específicas, b)El Mapa de Competencias Claves c)La Malla Curricular que aparecen en la Guía Introductoria y d)el Descriptor del Módulo que aparece a continuación de este página. Esto lo hicieron con el propósito de definir las competencias que se podrían adquirir o mejorar (competencias esperadas) y utilizando las técnica de lectura silenciosa e identificación de ideas centrales.

2- Analizaron el entorno institucional en relación con las competencias deseables

identificadas, descubrieron problemas y los enunciaron, utilizando técnica SCAMPER,

3- Realizaron una visita rápida a empresas de la comunidad cercana al Instituto para

corroborar y/o aclarar los problemas descubiertos y enunciados; al mismo tiempo para conversar con propietarios y empleados sobre diversos aspectos relacionados con el control de existencias. Utilizaron la técnica de la Entrevista y se auxiliaron de una sencilla Guía de Visitas.

4- Enunciaron proyectos para solucionar los problemas identificados y los redactaron

correctamente destacando el daño que podría ocurrir si no afrontaban a tiempo dicho problemas.

5- Consignaron las decisiones en un documento como el literal 1.3: DISEÑO DE LA

EXPERIENCIA DE APRENDIZAJE, que contiene la información básica de dicha experiencia y aparece después del Descriptor de Módulo.

213


1.2 DESCRIPTOR DEL MÓDULO 3 DE ASISTENCIA CONTABLE 1. Aspectos generales: Campo: Opción Área de Competencia: Objetivo del Área: Título del Módulo: Duración prevista:

Comercial Asistencia Contable Control de existencias Facilitar el registro y control de existencias de mercaderías, productos terminados y materia prima aplicando aspectos legales pertinentes. Control de existencias 5 semanas, 90 horas clase

2. Objetivo del Módulo: Al concluir el desarrollo del Módulo, los estudiantes y las estudiantes serán competentes para controlar existencias utilizando métodos aceptados por las leyes vigentes, con equidad. .

3. Criterios de evaluación: Los criterios de evaluación están implícitos en las competencias esperadas,(5) consignadas en cada EJE DE DESARROLLO 4. Criterios de promoción: Demostrar como mínimo el 70% de las competencias esperadas, en una escala estimativa correspondiente a 7-8: nivel 4 5. Competencia esperada:

El estudiante o la estudiante será competente para controlar existencias utilizando métodos aceptados por las leyes vigentes, con equidad, cuando:

DESARROLLO TÉCNICO

DESARROLLO EMPRESARIAL

DESARROLLO HUMANO

DESARROLLO ACADÉMICO APLICADO

Aplique el control de existencias según el Reglamento de Aplicación del Código Tributario.

Adopte un registro adecuado a la naturaleza de la actividad o de su negocio

Indague permanentemente sobre nuevas formas de controlar existencias e inventarios.

Aplique el código Tributario y su Reglamento, al control de existencias e inventarios

Explique los registros especiales aplicados a los industriales según el código tributario.

Adopte llevar con la debida documentación registros especiales para los costos de la materia prima.

Oriente a sus compañeros para que registren en forma correcta las existencias e inventarios.

Aplique los métodos de valuación de existencias e inventario autorizados por el Código Tributario, para actividades agrícolas

Explique los métodos de valuación de existencias y/o inventarios y punto de equilibrio.

Adopte técnicamente un método apropiado al giro de la empresa, en forma constante y de fácil fiscalización

Oriente a sus compañeros para que adquieran la disciplina de cumplir con los aspectos legales

Maneje la técnica de evaluación de existencias e inventarios, aplicando el calculo mercantil.

Explique un retaceo de materia prima o de mercadería y la fluctuación de las existencias y/o inventario

Elaboré un retaceo, tomando en cuenta los aspectos legales.

Oriente a sus compañeros para que utilicen racionalmente los métodos de valuación de existencias e inventario.

Aplique formas de tomar existencias y/o inventario físico de mercadería.

214


Registre las existencias y/o inventarios utilizando la técnica contable establecida en las leyes vigentes.

Registre las existencias e inventarios utilizando técnicas emanadas por las leyes vigentes y

Aplique normas ambientalistas en la destrucción de productos vencidos o defectuosos.

Sepa diagnosticar tarjetas de control de existencias y/o inventario.

Elabore inventarios de las existencias físicas de mercadería.

Explique la forma de tomar las existencias y/o inventarios físicos de mercadería, producto terminado.

Desarrolle hábitos conducentes a la responsabilidad, puntualidad y exactitud.

Diseñe formatos de orden de compra, requisición de materiales, nota de remisión.

Solicite al Ministerio de Hacienda, permiso para descargar existencias y/o inventario vencido y defectuoso.

Registre solicitudes en la contabilidad afectando la cuenta de existencias y/o inventarios.

Adquiera compromiso para actuar como agente de cambio, con una visión objetiva del entorno nacional e internacional

Formule a las existencias e inventarios de la notas de crédito y de débito.

6. Sugerencias metodológicas: Al iniciar la Primera Parte de la Experiencia de Trabajo y Aprendizaje, se formularon algunas

Sugerencias Metodológicas de carácter general. Otras, se presentan al iniciar la Segunda Parte. Algunas sugerencias metodológicas específicas se encontrarán al iniciar cada etapa de las

Competencias Orientadas a la Acción Completa y, asimismo, de igual manera al concluirlas. Estas últimas, tienen el propósito de valorar la adquisición de nuevos saberes.

La evaluación se concibe como un proceso permanente, individual y colectivo, de apreciación de la adquisición y/o desarrollo de competencias esperadas para ayudar al estudiante o a la estudiante a mejorar su rendimiento, tener éxito en su esfuerzo de trabajar y aprender y convertirse en una persona competente, digna de confianza y emprendedora

Los equipos de trabajo y aprendizaje están en libertad de utilizar todo tipo de metodología, solo limitada por su competencia para crear e innovar.

7. Recursos:

• Tarjetas de control de inventarios • Computadora • Contómetro • Fotocopiadora • Otros que demande la naturaleza de los proyectos para desarrollar; existentes en la Institución, en la

empresa asociada, o que se puedan conseguir sin grandes esfuerzos en la comunidad; el desarrollo de los proyectos no debe significar erogaciones especiales y onerosas para los padres de familia.

Docentes y estudiantes deben ser muy creativos respecto a la obtención y al uso de los recursos. 8. Material informativo de apoyo:

Al concluir el desarrollo del proyecto, expuesto a manera de ejemplo, en esta Guía de Trabajo y Aprendizaje, se presentan varios materiales de apoyo. ¡¡¡Cuidado!!! El material no es para memorizarlo. Es para utilizarlo críticamente.

215


1.3 DISEÑO DE LA EXPERIENCIA DE TRABAJO Y APRENDIZAJE 01- Ubicación del Módulo: Bachillerato: Campo Comercial

Opción: Asistencia Contable Año: 2° sección Estudiantes: __

Tiempo: 5 semanas, 90 horas clase 02 Área de Competencia: Control de existencias

03 Objetivo del Área de Competencia

Facilitar el registro y control de existencias de mercaderías, productos terminados y materia prima mediante la aplicación de aspectos legales pertinentes.

04 Título del Módulo: Control de existencias

05 Objetivo del Módulo Al concluir el desarrollo del Módulo, los estudiantesy las estudiantes serán competentes para controlar existencias, utilizando métodos aceptados por las leyes vigentes, con equidad.

06 Problemas

identificados:

a) La Asociación Cooperativa de la Reforma Agraria El Nilo de R. L. ha adquirido los siguientes productos químicos: 1,150 sacos de fertilizante formula 16-20-20; 600 sacos de sulfato de amonio 46%; 55 galones de herbicida Hedonal; 350 libras de nematicida Furadan y 400 sacos de semilla de arroz. El Consejo de Administración esta preocupado porque no puede controlar las existencias en forma eficiente.

b) La empresa 8 y 8 es igual a 16, S. A. de C. V.,

dedicada a vender productos procedentes de China requieren establecer su control de inventario utilizando el método valuación de costo promedio por aligación directa, tal como lo exigen las leyes vigentes.

c) El negocio “Venta de cereales San Martín”,

solicita que un equipo de jóvenes le ayuden a determinar cuánto tiene en inventario de cereales y cual es el costo total.

216


d) La biblioteca del Instituto Nacional de Izalco requiere establecer un sistema de control de inventario de los libros, enciclopedias, etc…

07 Proyectos formulados: a) Establecimiento de un control de existencias para

la Cooperativa “El Nilo”, incluyendo tarjetas de manejo de insumos y requisiciones, según el método de primeras entradas, primeras salidas.

b) Aplicar el método de costo promedio por aligación

directa de los productos mediante ordenes de compra, notas de crédito, notas de débito, notas de remisión.

c) Elaborar manual de procedimiento para la toma de

inventario físico, realizar el inventario y valorarlo, y entregar un informe sobre las existencias de productos a una fecha determinada.

d) Establecer un control de entradas, salidas de libros

y enciclopedias de la biblioteca.

08 09

Proyectos seleccionados: Nombre del proyecto:

a, b, c, y d, de los cuales en esta Guía de Trabajo y Aprendizaje solamente se desarrolla el “a”. Establecimiento de un control de existencias para la Cooperativa “El Nilo”, incluyendo tarjetas de manejo de insumos y requisiciones, según el método de primeras entradas, primeras salidas.

10 Resultado esperado: a) Al concluir el desarrollo del módulo el 95% de los estudiantes y las estudiantes de la Sección “F”, serán competentes para controlar las existencias aplicando métodos aceptados por las leyes vigentes

b) Se habrá concluido el proyecto. c) Se habrá resuelto el problema

217


1.4 ESQUEMA DE LA EXPERIENCIA DE APRENDIZAJE Nombre del Proyecto: Establecimiento de un control de existencias para la

Cooperativa “El Nilo”, incluyendo tarjetas de manejo de insumos y requisiciones, según el método de primeras entradas, primeras salidas.

A C T I V I D A D E S ETAPAS DE TRABAJO Y

APRENDIZAJE

PREGUNTAS GUÍAS

DEL ALUMNADO DEL PROFESORADO

RECURSOS

1

1. Informarse

¿Qué sabemos sobre el control de existencias?

2. Planificar

¿Qué actividades debemos realizar para alcanzar el objetivo del proyecto? ¿Cuándo las realizaremos?

3. Decidir

¿Cómo desarrollaremos las actividades? ¿Quiénes harán cada tarea?¿Con qué?

4. Ejecutar

¿Vamos desarrollando las actividades conforme lo programado? ¿Vamos logrando la calidad esperada? ¿Estamos adquiriendo los saberes necesarios?

5. Controlar

¿Cómo comprobamos que hemos alcanzado los objetivos del proyecto? ¿Cómo comprobamos que hemos alcanzado las competencias?

6. Apreciar Reflexionar Socializar. (Evaluar)

¿Alcanzamos las competencias esperadas? ¿Qué aciertos hemos tenido? ¿Qué fallas? ¿Están satisfechos nuestros clientes? ¿En qué hemos fallado? ¿En qué hemos acertado?

Aquí solamente se enuncia la ejecución del proyecto seleccionado; la ejecución

propiamente dicha es objeto de la parte que sigue.

1 Se consignarán todos los recursos específicos de cada etapa y actividad inclusive el tiempo.

218


2 SEGUNDA PARTE:

DESARROLLO DEL PROYECTO SELECCIONADO


SEGUNDA PARTE En esta página, se plantean algunas sugerencias metodológicas generales que podrían ser aplicadas en la ejecución de los proyectos. Más adelante, al desarrollar cada una de las etapas de la Acción Completa, se relatará cómo procedieron la Señorita Carmina y sus estudiantes. Las sugerencias generales son las siguientes: 1- Continuar trabajando y aprendiendo en conjunto, sin organizar equipos de trabajo,

pues no existen elementos suficientes para que los estudiantes y las estudiantes puedan decidir en que actividades trabajar. La formación de dichos equipos de trabajo será fácil, cuando se tenga mayor información, en la etapa de DECIDIR.

2- Agotar las posibilidades de realizar los proyectos en circunstancias y espacios reales,

y utilizar la simulación solamente cuando no sea posible realizarlos de otra manera. 3- En todo caso, fomentar las siguientes actitudes en los estudiantes:

a) Investigar y descubrir saberes por su propia cuenta. b) Trabajar y aprender por iniciativa propia; pero consultar cuantas veces sea

necesario. c) Trabajar y aprender y compartir los aprendizajes, con todos sus compañeros, de

manera leal y solidaria, particularmente cuando ya se esté trabajando en equipo, después de la etapa de DECIDIR.

d) Demostrar la adquisición o el desarrollo de sus competencias, al exponer los resultados de su trabajo y aprendizaje con creatividad.

e) Compartir sus nuevos saberes con sus compañeros y compañeras, con los docentes y las docentes y con cuanta persona sea posible hacerlo.

f) Interesarse por conocer y analizar la realidad de su entorno, identificar problemas e intentar resolverlos desde su condición de estudiante de una carrera técnica.

4. Tener presente que las Etapas de la Acción Completa se presentan secuencial por

razones metodológicas. En la práctica, no necesariamente ocurren en ese orden; generalmente ocurren simultáneamente.

219


2.2 DESARROLLO DEL PROYECTO SIGUIENDO LAS ETAPAS DE LA ACCION COMPLETA.

Nuevamente la señorita Carmina recordó que estaban por iniciar el desarrollo de

un nuevo proyecto de trabajo y aprendizaje siguiendo las Etapas de la Acción

Completa por ser un proceso lógico y apropiado para desarrollar toda clase de

experiencias. Recordó la situación embarazosa en que se encontró el cobrador de

la ruta de autobuses que le negó el ingreso a un señor por llevar los zapatos

mojados y sucios después de una tormenta. “−¿Alguien desea relatar algún

episodio similar?−” preguntó.

Margarita relató un caso que le había referido una amiga suya; una

señora muy simpática quien se desempeña, desde varios años, como

Gerente de ventas de una reconocida compañía fabricante y vendedora

de zapatos al por mayor. Ella contrató a dos jóvenes recién graduados

de bachilleres que buscaban trabajo para costear, por lo menos, una

parte de sus estudios a fin de que sus padres no continuara “llevando

toda la carga”. La mencionada señora, les indicó que fueran a la

población de San José de la Fuente, estudiaran la situación y vendieran

los zapatos que pudieran.

−No le asignaré sueldo− dijo a cada uno en su oportunidad. El sueldo se

lo hará usted en la medida en que venda zapatos. Por cada para

vendido ganará ¢ 25.00.

El primero de los muchachos volvió, notoriamente desanimado, un día

después de haber sido contratado. −Vengo a darle las gracias− dijo −fui

a San José; es un pueblo pobre, toda la gente anda descalza, no es

posible vender zapatos allí.

220


El segundo de los jóvenes, se presentó tres días después de firmar

contrato. Su rostro denotaba alegría y optimismo. −Vengo a darle las

gracias− dijo −fui a San José de la Fuente; ¡Qué pueblo más especial!;

la gente es aparentemente pobre, pero tiene una riqueza interior

extraordinaria: amable, generosa y comunicativa. Inexplicablemente la

mayor parte de las personas anda descalza; ¡es un buen sitio para

vender zapatos!; cinco familias me encargaron zapatitos para sus

niños, y estoy seguro de que pronto querrán para los adultos. Viajaré

todos los lunes. El próximo, llevaré 25 pares: 15 para niños y 10 para

adultos. ¡San José de la fuente es un excelente mercado para vender

zapatos!

La historia de los dos muchachos causó interesantes comentarios de parte de los

estudiantes y la docente aprovechó para destacar dos tipos de conducta: la del

muchacho irreflexivo, inexperto y poco observador y la del observador, inquisidor,

dispuesto a informarse antes de tomar una decisión.

– “Cuántos problemas nos evitaríamos –dijo– si, por ejemplo, ante una situación

dada nos informáramos primero sobre ella antes de realizar cualquier otra acción y,

una vez debidamente informados, procediéramos A PLANIFICAR, DECIDIR,

EJECUTAR, CONTROLAR Y VALORAR”.

221


2.2.1 Etapa de informarse a) Después de los comentarios sobre la historia de Margarita, la docente pregunto:

–¿Se imaginan lo que haremos ahora?.

–Si –contestó Gloria–- formularemos el ESQUEMA DE INFORMARSE y para

hacerlo, formularemos preguntas guías.

Procedieron a diseñar el esquema en la pizarra y fueron escribiendo preguntas

guías y derivando de ellas actividades que podrían realizar con la orientación de

la docente. También consignaron los recursos que podrían utilizar.

ESQUEMA DE INFORMARSE ACTIVIDADES

PREGUNTAS GUÍAS DEL ALUMNADO DEL PROFESORADO

RECURSOS

¿Qué debemos saber sobre el control de existencias?

-Elaboraron un listado de lo que sabían

-Organizó una lluvia de ideas para que los estudiantes expresaran lo que sabían.

-Papelógrafo -Código Tributario -Reglamento de aplicación. del Código Tributario -Tiempo:______

¿Qué más debemos saber sobre el control de existencias?

-Elaboraron un nuevo listado sobre lo que a su juicio deberían saber sobre control de existencias.

-Proporcionó papeletas para que cada uno escribiera lo que a su juicio debería saber -Sugirió revisar el descriptor de Módulo.

-Descriptor de Módulo -Tarjetas -Papelografo -Plumones -Tiempo:______

¿Dónde podremos encontrar la información necesaria?

-Elaboraron una lista de los lugares donde podrían encontrar información. -Anotaron en su cuaderno lo que habían hecho

-Ayudó a los estudiantes a completar el listado. -Anotó en su bitácora lo que había ocurrido.

-Papelografo -Pizarra -Plumones -Tiempo:______

b) La señorita Carmina, presentó a los y las estudiantes un cuestionario de Saberes

Previos para comprobar cuanto sabían sobre control de existencias.

El Cuestionario Previo se iniciaba de la siguiente manera:

222


A P R E C I A C IO N

S A B E R E S P R E V I O S

MUCHO

POCO

NADA

1)¿Sabe llevar registros contables para el control

existencias y/o de inventarios?

2)¿Sabe llevar registros especiales aplicados a los

industriales según el código tributario?

3)¿Sabe utilizar los métodos de valuación de

existencias y/o inventarios?

4)¿Sabe elaborar un retaceo de materia prima?

5)¿Sabe elaborar inventarios de existencias físicas de

mercadería, producto terminado y de materia prima?

6) ¿Sabe llenar la solicitud para descargar existencias

y/o inventario vencido y defectuoso?.

c) La señorita Carmina recogió los cuestionarios previos, los analizó y obtuvo

algunas conclusiones, las cuales comentó con los estudiantes. Dichas

conclusiones, entre otras fueron las siguientes:

Cuestionario de Saberes Previos Mucho Poco Nada Total

1)¿Sabe llevar registros contables para el control

existencias y/o de inventarios? 7 3 25 35

2)¿Sabe llevar registros especiales aplicados a los

industriales según el código tributario? 2 5 28 35

3)¿Sabe utilizar los métodos de valuación de

existencias y/o inventarios? 2 2 31 35

4)¿Sabe elaborar un retaceo de materia prima? 3 32 35 5)¿Sabe elaborar inventarios de existencias físicas

de mercadería, producto terminado y de materia prima?

2 33 35

6) ¿Sabe llenar la solicitud para descargar

existencias y/o inventario vencido y defectuoso?.

2 33 35

223


d) Los estudiantes y las estudiantes advirtieron que la mayoría sabía poco o nada,

pero la señorita Carmina los animó. –No se desconsuelen–- les dijo–, ya saben este cuestionario no sirve para asignar nota alguna; solamente me sirve para analizar cómo están y cómo debo ayudarles. Pronto lo aplicaremos de nuevo y verán la diferencia.

e) La señorita Carmina invitó a los estudiantes y las estudiantes para que pensaran qué más deberían saber para lograr las Competencias para controlar existencias.

Las estudiantes y los estudiantes comenzaron a pensar cómo aprender lo que no sabían del cuestionario previo y qué mas deberían saber para lograr las competencias esperadas. A Rosinda se le ocurrió revisar el Descriptor del Módulo y particularmente el rubro 4 de Competencias Esperadas. Con este recurso, elaboraron un cartel de SABERES NECESARIOS, que se iniciaba así:

SABERES NECESARIOS

Llevar registro de control de existencias e inventario. Normas legales que regulan el control de existencias Métodos que se aplican en el control de existencias Diferencia entre inventario de existencias e inventario físico Costo promedio Aligación directa Primeras entradas y primeras salidas Método para controlar existencias de productos especiales: grano, ganado, etc. Tipos de inventarios que existen Como descargar productos vencidos y/o defectuosos. Destrucción de productos químicos vencidos y/o defectuosos. Etc.

f) Cuándo el cartel de SABERES NECESARIOS estuvo elaborado, lo colocaron en un

sitio destacado del aula y la señorita Carmina recomendó iniciar la recopilación de información, investigando en los lugares y con las personas que hemos enlistado. –Mañana intercambiaremos información y verán qué fácilmente iremos adquiriendo los saberes necesarios.– dijo

224


2.2.2. Etapa de planificar

a) Al iniciar la jornada siguiente, los estudiantes y las estudiantes intercambiaron la

información que habían obtenido. La docente ayudó a ordenarla y a aclarar

alguna.

b) La señorita Carmina recordó que habían seleccionado un proyecto el cual debería

ser ejecutado mientras trabajaban aprendían. Preguntó:

–¿Qué actividades creen que deberíamos realizar para ejecutar dicho proyecto?.

Luego los animó a formular un esquema de la Etapa de Planificar, el cual fue

elaborado así:

ESQUEMA DE PLANIFICAR

ACTIVIDADES

PREGUNTAS GUIAS DEL ALUMNADO DEL PROFESORADO RECURSOS

¿Qué actividades debemos realizar para ejecutar el Proyecto?

-Elaboraron un listado con las actividades.

-Orientó a los estudiante para identificar las actividades.

- Lista de actividades - Papel - Plumones - Tiempo:_____

¿Cuándo debemos realizar dichas actividades?

-Colocaron las actividades en un cronograma.

-Apoyó la colocación de las actividades en el cronograma.

- Formulario de cronograma.

¿Cómo deberíamos realizarlas? ¿Sucesivamente o simultáneamente?

-Reflexionaron y solucionaron una forma -Anotaron en sus cuadernos

-Orientó la reflexión y la selección de la forma. -Anotó en su bitácora

- Papel - Plumones. - Cuadernos - Bitácora - Tiempo:_____

c) Para responder la primera pregunta guía, los estudiantes identificaron las

siguientes actividades:

1) Visitar la cooperativa El Nilo para conocer los controles de existencia.

2) Estudiar normas e instrumentos que regulan el control de existencias.

3) Elaborar un sistema de control

4) Elaborar las tarjetas y otros instrumentos que hagan falta

5) Probar los instrumentos elaborados

225


6) Presentar los productos.

d) Para responder a la segunda pregunta guía, calcularon los tiempos prudenciales para desarrollar cada actividad. Para visualizar dichos tiempos utilizaron un formulario de cronograma, en el cual colocaron las actividades. El cronograma elaborado así:

S E M A N A S A C T I V I D A D E S

1ª. 2ª. 3ª. 4ª. 5ª. 1- Visitar la cooperativa El Nilo para conocer los

controles de existencias. 2- Estudiar normas e instrumentos que regulan el

control de existencias.

3- Elabore un sistema contable de existencias. 4- Elaborar las tarjetas y otros instrumentos que hagan

falta 5- Probar los instrumentos elaborados

6- Presentar los productos.

e) La Señorita Carmina –pregunto:

–“¿Que les parece el cronograma de actividades.?”

–A mí me parece bien –dijo Milena–- pero debemos decidir quienes harán cada

actividad.

–Yo también veo que el cronograma indica cuándo se realizarán las actividades,

pero debemos decidir quién o quiénes las realizarán, en qué condiciones y donde

se realizarán.

–Muy bien, muchachos –dijo la Señorita Carmina– Tienen razón; eso

precisamente es lo que haremos en la siguiente etapa que es la decidir DECIDIR.

226


2.2.3. Etapa de decidir a) La señorita Carmina aclaró que mientras en la etapa de PLANIFICAR se definen

las actividades necesarias y amplias para ejecutar el proyecto, en la de DECIDIR

se definen los detalles; todos los detalles que sean necesarios. Luego los invitó a

formular preguntas guías sobre que hace falta de DECIDIR y, formularon el

siguiente.

ESQUEMA DE DECIDIR ACTIVIDADES PREGUNTAS GUIAS

DEL ALUMANDO DEL PROFESORADO RECURSOS

¿Cómo realizaremos cada actividad? ¿

-Decidieron desglosar las actividades en tareas y pasos para ejecutarlas

-Asesoró a los estudiantes para dividir las actividades en tareas y estas en pasos.

-Formularios para decidir -Lápices Tiempo:______

¿Cuándo exactamente realizaremos cada tarea?

-Revisaron tiempos asignados para cada actividad y los dividieron en función de las tareas y los pasos identificados.

-Ayudó a dividir los tiempos para cada tarea y paso.

-Cronograma -Lápices -Tiempo:_____

¿Quiénes realizarán cada tarea y cada paso?¿Cómo la realizarán? ¿Individualmente o en quipo?

-Definieron quienes realizarían cada tarea y pasos.

-Orientó la organización para realizar las tareas o pasos.

-Lista de estudiantes -Tiempo:_____

¿Cuáles son los recursos que utilizaremos para desarrollar cada actividad?

-Enlistaron los recursos que necesitaban.

-Apoyó a los estudiantes en la elaboración del listado de recursos y a clasificarlos en humanos y materiales

-Inventarios -Tiempo:_____

b) Cuando concluyeron el ESQUEMA DE DECIDIR, se organizaron grupos de

trabajo para identificar detalles necesarios para ejecutar cada una de las

actividades identificadas en el organigrama anterior correctamente, y decidir

cómo, cuándo, quiénes, con qué recursos y dónde realizaría las tareas y los

pasos.

Para DECIDIR sobre los detalles, utilizaron varios formularios; discutieron

ampliamente para llenarlos, trataron de omitir ninguno. El cuestionario del grupo

227


que trabajo la primera actividad: “Visitar la Cooperativa “El Nilo” para conocer los

controles de existencias quedo formulado así:

Grupo de trabajo No. 4 Integrantes: Walter Cruz, Silvia Cabrera Fanny Pérez, Diego García

ACTIVIDAD

TAREAS O PASOS QUIENES CON QUÉ RECURSOS DONDE EN QUE

TIEMPO OTRAS

DECISIONES A. Visitar Cooperativa El

Nilo para conocer controles de existencia.

T.2. Viaje a la Cooperativa T.1. Visitaremos la sección

de bodega.

P1. Enumerar tarjetas y otros instrumentos.

P2. Preguntar T3. Elaborar informe P1. Informe personal. P2. Informe General

Todos Todos en grupos de 5 Igual Igual Todos cada uno en el suyo -Rigoberto, Celina, Gloria, René y Josefina

Bicicletas Guías de observación Empleados del Nilo Papel, etc Informes personales

Cooperativa Cooperativa Igual Igual En el aula En el aula

1 día 6 horas Igual Igual 2 horas

-Llevar almuerzo -Se observa el proceso en función del objetivo del módulo. -Se detectará si se utiliza o no y en que forma. -Elaboraron la primera versión y la presentaron enriquecida entre todos.

b) El formulario del grupo que se responsabilizó en la actividad No. 2 quedo así:

228


ACTIVIDADES

TAREAS Y PASOS DECISIONES

A. Estudiar normas e instrumentos que regulan el

control de existencias

T1. Investigación abierta

P1. Organización por parejas o grupos mayores P2. Elaboración de guía de preguntas P3. Abordaje de fuentes o informantes P4. Ordenamiento de información P5. Intercambio de información

Cada pareja o grupo abordarán a fuentes y personas conocidas

T2. Conferencia de expertos:

P1. Seleccionarlo P2. Invitarlo P3. Realizar la conferencia P4. Elaborar resumen

Esta tarea estará a cargo de los miembros de la Directiva de la Sección

T3. Sistematización de la información

P1. Sesión de intercambios y comentarios P2. Definición de capítulos del documento P3. Redacción de capítulos

Todos Todos Se formará un equipo de redacción de cada capitulo.

T4. Elaboración de un manual de normas

P1. Conocer y analizar los capítulos producirlos

P2. Retroalimentarlos P3. Organizar el manual

Todos Todos 5 voluntarios

d) Cuando los grupos concluyeron sus formularios, los socializaron con toda la

Sección, y con las observaciones recibidas formularon documentos consolidados,

que pasaron a formar parte de un álbum de documentos del desarrollo del

proyecto.

f) El equipo de trabajo que se encargó de analizar e identificar detalles de la

presentación de los productos formuló el siguiente instrumento:

Proyecto: Visitar Cooperativa El Nilo para conocer controles de existencia.

229


Actividad: Presentación de productos.

ACTIVIDADES DECISIONES/ COMENTARIOS

A6. Presentación de producto. T1. Preparar programa: P1. P2. P3. T2. Preparar informes que contengan los

siguientes capítulos *Presentación

I . Controles de existencia en la

Cooperativa El Nilo. II. Fortalezas y limitaciones

advertidos III. Instrumentos recomendados IV. Otras recomendaciones T3. Ejecutar la presentación en la Tarde de

Logros P1. Invitar SP1.Elaborar lista de invitados SP2.Elaborar invitaciones SP3.Despachar invitaciones

SP4.Promover la asistencia P2. Ejecutar(Desarrollar según programa

Pendiente) P3. Evaluar (pendiente)

-La presentación de los productos se realizará en una Tarde de Logros a la cual se invitarán a autoridades de Instituto, locales, de la Cooperativa El Nilo. -Nicolás, Alfredo, Celina, Rosalía, José -Rafael, Nicolás, Antonio -Rosalía, Pedro, Albino, Juan, Serapio -Genaro, Kevin, Santos, Sixto, José -Ramiro, Concepción, Elba, Antonio, Isaac -Hernán, Julio, Leila, Besy, Leticia. -Edelmiro, Sonia -Servelio, Miriam -Plutarco, Transito -Rodrigo, Teresa -Jorge, Rigoberto

g) La señorita Carmina y sus estudiantes estuvieron muy satisfechos con el álbum

organizado pues contenía la mayor parte de decisiones tomadas, y ayudaba a

tener una visión más completa para desarrollar el Proyecto. Les aseguró que si

cada uno o una tiene claras las tareas y los pasos que había aceptado realizar,

230


podrían integrar los equipos de trabajo y aprendizaje con todas las posibilidades

de éxito.

Recordó: El equipo 3 ejecutará todo el proyecto de El Nilo, de R. L. Esta

actividad requiere crear el sistema incluyendo la elaboración de las tarjetas

de control utilizando el método PEPS y requisiciones de salida. Los otros

equipos estarán ejecutando proyectos similares pero seguirán los mismos

pasos. Dentro de cada equipo organizarán equipos más pequeños.

Al iniciar la nueva jornada de trabajo y aprendizaje, los estudiantes y las estudiantes

se organizaron en 3 equipos de trabajo para formular, de una vez, los esquemas de

EJECUTAR, CONTROLAR Y APRECIAR, antes de iniciar concretamente la

ejecución del proyecto.

La señorita Carmina les recordó que al trabajar en la elaboración de los esquemas,

recordaran los conceptos que seguían expuestos en tres tarjetones colocados

estratégicamente

EJECUTAR: realizar las actividades, tareas y pasos previstos, conforme a lo planificado y decidido

APRECIAR: aplicar los criterios con los cuales se dan por aceptados losresultados, tareas o pasos concluidos y los aprendizajes generados pordichas actividades, tareas o pasos.

CONTROLAR: aplicar criteriospara comprobar la ejecucióncorrecta de las actividades que sevan realizando

231


2.2.4. Etapa de ejecutar

a) El esquema de EJECUTAR, fue construido a partir de preguntas claves para

responderlas antes y mientras se ejecutaban las actividades, tareas o pasos.

ESQUEMA DE EJECUCION

ACTIVIDADES

PREGUNTAS GUÍAS DEL ALUMANDO DEL PROFESORADO

RECURSOS ¿Estamos realmente preparados desarrollar las actividades, tareas y pasos que nos corresponde realizar?

-Reflexionaron sobre sus posibilidades. Algunos concluyeron en que sí estaban preparados, otros descubrieron que les hacia falta algo que saber o hacer.

-Orientó a los estudiantes para superar las dudas, y demás limitaciones, ayudándoles a superarlas.

-Manuales -Materiales para limpieza de máquinas -Papel -Franelas -Brochas -Tiempo:____

¿Estamos trabajando conforme los tiempos previstos en el cronograma?

-Analizaron el cronograma de actividades, tareas y pasos?

-Apoyó a los las estudiantes para revisar los tiempos destinados a las tareas y los pasos.

-Cronograma detallado. - Tiempo:___

¿Contamos con todos los recursos necesarios?

-Revisaron los recursos con que contaban.

-Orientó a las y los estudiantes para revisar las lista de recursos

-Lista de recursos necesarios. Tiempo.

¿Vamos logrando la calidad de trabajo que esperábamos?

-Revisaron la calidad del trabajo que estaban realizando e hicieron las mejoras necesarias

-Apoyó la revisión de la calidad de trabajo y sugirió los ajustes necesarios.

-Parámetros de calidad. -Listado de trabajo-Tiempo:____

¿Estamos adquiriendo los SABERES NECESARIOS?

-Revisaron el cartel de SABERES NECESARIOS, señalaron los que ya habían adquirido y tomaron nota de los que aún les faltaba adquirir

-Orientó la revisión, aclararon algunos saberes que no estaban claros y completaron los incompletos.

-Cuadro de SABERES NECESARIOS -Tiempo: _____

b) Cada equipo de trabajo fue desarrollando responsablemente las tareas y pasos

asignados. Todos se encontraron con numerosas dificultades, las cuales fueron superadas con la lectura de documentos del Ministerio de Hacienda, la consulta entre compañeros y compañeras, y la orientación de la señorita Carmina.

c) La Docente sugirió a cada equipo que elaborara un listado de los procesos de su

trabajo para tener evidencias de ellos e incorporarlos al informe final. También les sugirió que revisaran una vez más el cuadro de SABERES NECESARIOS, para

232


establecer cuántos habían adquirido, cuántos habían agregado al cuadro y cuánto les quedaba por adquirir.

e) La docente también aplicó de nuevo el cuestionario de SABERES PREVIOS y

comentó los avances obtenidos con relación a la última aplicación.

Para concluir esta etapa, la señorita Carmina elaboró y aplicó una prueba para constatar qué tanto habían logrado los y las estudiantes sobre la competencia del control de las existencias. El texto de dicha prueba puede verse en la página que sigue.

La docente aprovechó esta circunstancia para recordar que la apreciación o evaluación

siempre es más consistente y útil en la medida en que combinan diversos puntos de vista. Por

ejemplo: el de quien trabaja y aprende que es el estudiante o la estudiante; es de quién facilita,

orienta o asesora las acciones de trabajar y aprender que es el docente o la docente; el de

quien testimonia de cerca los esfuerzos que son los compañeros y compañeras y el de otras

personas que se sientan llamadas a dar su opinión para mejorar los procesos educativos. En

este sentido, la evaluación es un mecanismo de apoyo y no de condena. Sirve para promover;

no para aplazar.

La Prueba que aplicó la señorita Carmina fue la siguiente: APRECIACIÓN DE COMPETENCIAS

COMPETENCIAS

CMAD CPAD CAT PSM PSM/AO 1. ¿Explica los contenidos de una tarjeta de control

de existencias y/o inventario.?

2. ¿Explica el método “Costo de Adquisición”? 3. ¿Explica el método “Costo según última factura”? 4. ¿Explica el método “Costo promedio por aligación

directa”?

5. ¿Explica el “costo promedio”?

6. ¿Explica el método “PEPS “? 7. ¿Explica como lleva el control de existencias de

frutos y otros productos agrícolas?

8. ¿Explica como se lleva un control de existencia de ganado de cría y engorde?

9- ¿Explica cómo se elabora un retaceo según el método de adquisición?

10.¿Explica normas para distribuir productos químicos vencidos y defectuosos?

Referencia: CMAD, con mucha ayuda del docente; CPAD, con poca ayuda del docente; CAT, con ayuda de los textos o

manuales; PSM, por sí mismo. PSM/AO, por si mismo y ayuda a otros.

233


2.2.5. Etapa de controlar

a) La señorita Carmina recordó a los estudiantes y a las estudiantes que

CONTROLAR es vital para saber si se está trabajando según lo planificado en la

etapa de PLANIFICAR y lo decidido en la etapa de DECIDIR. Ella y sus

estudiantes formularon varias preguntas guías que sirvieron de base para

elaborar el siguiente.

ESQUEMA DE CONTROLAR

ACTIVIDADES

PREGUNTAS GUÍAS DEL ALUMNADO DEL PROFESORADO

RECURSOS ¿Cómo vamos ejecutando las actividades, tareas y pasos previstas en los cronogramas y documentos de DECIDIR?

-Intercambiaron información sobre el avance de las actividades realizadas comparándolas con los cronogramas.

-Ayudó a cada equipo de trabajo a organizar sus exposiciones.

-Informe de equipos de trabajo. -lista de cotejo. -Tiempo:____

¿Hemos desarrollado nuestras competencias claves?.

-Hicieron un análisis de sus competencias de acuerdo a criterios establecidos por ellos mismos.¿Qué tan competentes eran antes y que tanto son ahora?.

-Apoyó el análisis y los estimulo para que apreciaran los avances.

-Exposiciones de los grupos de trabajo. -Análisis de las exposiciones. -Tiempo:____

¡Que tanto funcionaron los equipos de trabajo?

-Realizaron apreciaciones sobre el grado de cohesión de cada equipo de trabajo.

-Orientó a los estudiante para que se fijaran criterios de cohesión.

-Análisis reflexivo sobre las exposiciones. -Tiempo:____

¿Hemos adquirido los saberes necesarios.?

-Realizaron un análisis sobre el cuadro de saberes necesarios.

-Ayudó a realizar el análisis . -Complementó algunos saberes incompletos.

-Cuadro de saberes necesarios. -Tiempo:____

¿Con que criterios debemos valorar el manual de Mantenimiento Preventivo?

-Elaboraron una lista de criterios

Revisó y ayudó a enriquecer la lista de criterios.

Lista de criterios Tiempo:_______

b) La señorita Carmina, invitó a cada uno de los equipos a que formularán

instrumentos de control sobre las competencias para controlar existencias.

Algunos instrumentos producidos aparecen a continuación:

234


Formulario 1.

Control del diseño de una tarjeta de control de existencia Nota: Indique si la tarjeta contiene los rubros y sub. rubros indicados

CRITERIOS DE CONTROL SI NO

1- Articulo contratado

2- Código del articulo

3- Proveedor

4- Localización

5- Unidad de medida de compra 6- Unidad de medida de venta o salida

7- Fecha de operación

8- Detalle de la operación

9- Entradas 9.1-Cantidad

9.2-Precio unitario 9.3-Precio total 10- Salidas

10.1-Cantidad 10.2-Precio Unitario 10.3-Precio total 11- Saldo

11.1-Cantidad 11.2-Precio unitario 11.3-Precio total

Formulario 2.

Control de la capacidad para llenar una tarjeta

APRECIACION CRITERIOS DE CONTROL NUNCA A VECES SIEMPRE

1- Escribe con cuidado para que letras y números sean

legibles. 2- Escribe las palabras o cifras en el lugar que corresponde

3- Escribe las cifras de tal manera que cuadren las operaciones

4- Completa el rubro controlando en el momento de realizar la operación.

5- Etc.

235


Control de la competencia para explicar los conceptos de una tarjeta

(Nota: Se aplicará escuchando las explicaciones del estudiante)

CRITERIOS DE CONTROL SI NO 1- Articulo

2- Codigo

3- Proveedor

4- Localización

5- Unidad de medida de compra

6- Unidad de medida de venta o salida

7- Fecha

8- Detalle

9- Entrada

9.1-Cantidad

9.2-Precio unitario

9.3-Precio total

La señorita Carmina aplicó una vez más el cuestionario previo. Carmen Salazar y

Antonio Nerio ordenaron los resultados y cuando los dieron a conocer todos se

sorprendieron de la increíble cantidad de saberes adquiridos.

–Yo creo –dijo Rosendo Paíz –que hemos aprendido todo eso debido a que nos

intercambiamos información. Yo sólo difícilmente hubiera aprendido tanto en tan

poco tiempo.

236


2.2.6. Etapa de valorar y reflexionar

a) Los estudiantes, con la orientación de la docente, valoraron el alcance de las

competencias previstas, la conclusión del Proyecto y la solución del problema

de la Cooperativa El Nilo de R. L. Para esta finalidad, formularon el siguiente

ESQUEMA DE VALORAR Y REFLEXIONAR

ACTIVIDADES PREGUNTAS

GUÍAS DEL ALUMANDO DEL PROFESORADO

RECURSOS ¿Hemos logrado solucionar el problema que se proponía afrontar con el proyecto?

-Ordenaron, analizaron y presentaron informes parciales y generales sobre los resultados obtenidos?

-Apoyó a las estudiantes y a los estudiantes en el ordenamiento y la presentación de los informes.

-Cuestionarios -Formularios utilizados en el desarrollo del Proyecto. -Tiempo:__

¿Qué tan satisfechos nos sentimos las y los estudiantes al haber realizado este trabajo?¿Qué tanto hemos aprendido?

-Expusieron sus trabajos y aprendizajes y los valoraron -Manifestaron qué de lo realizado les satisfacía y qué no

-Apoyó a los estudiantes y a las estudiantes para que expusieran sus puntos de vista y manifestaron su apreciación

-Cuadro de balance entre lo positivo y lo poco positivo. -Tiempo:_____

¿Funcionaron las decisiones que tomamos para ejecutar el Proyecto?

-Revisaron las decisiones tomadas y sopesaron si habían sido efectivas

-Apoyó a los estudiantes y a las estudiantes para hacer la revisión y el análisis

- Formularios de decisión.

- -Escalas estimativas

- Tiempo:___ ¿Hemos alcanzado las competencias que nos propusimos desarrollar?

-Revisaron las competencias que se propusieron alcanzar y sopesaron su alcance

-Orientó la revisión de competencias y sugirió agruparlos por el grado de mejoramiento, mucho, poco, nada.

-Cuadro de com-petencias deseadas -Lista de cotejo para analizar el progreso -Tiempo:____

¿Hemos logrado obtener todos los saberes necesarios?

-Revisaron el cuadro de SABERES NECESARIOS adquiridos

-Asesoró el análisis de SABERES NECESARIOS adquiridos, corrigió y complementó algunos.

-Cuadro de saberes necesarios. -Lista de cotejo para apreciar competencias.

b) Las estudiantes y los estudiantes revisaron de nuevo, con la orientación de la docente, el formato de SABERES NECESARIOS y observaron lo mucho que aprendieron, asimismo, compararon los resultados obtenidos y las competencias esperadas, los logros con el Perfil de Competencias y concluyeron en que habían incorporado el 98% de los Saberes Necesario.

237


c) La señorita Carmina aplicó la prueba que aparece en la última página de esta Guía, ordenó los resultados y los socializó con los estudiantes, quienes se mostraron satisfechos de los resultados. Además, con la ayuda de estudiantes voluntarios, revisó todos los instrumentos de decisión, control y apreciación, para formular una valoración general de los resultados del desarrollo del Módulo.

d) En un momento dado, los estudiantes fueron sorprendidos por la señorita

Carmina, quién les presentó un formulario de 3 partes, para que lo llenaran. –Llénenlo con la mayor franqueza de que sean capaces –les dijo– Sus respuestas ayudarán para que yo pueda atenderles mejor y tanto a ustedes como yo salgamos ganando.

El referido cuestionario era así:

APRECIACIÓN DEL TRABAJO DE LA DOCENTE AL DESARROLAR EL MODULO 3 ME GUSTO MUCHO ME GUSTO ALGO NO ME GUSTO

Para el desarrollo del próximo módulo quisiera que mi docente fuera:

____________________________________________________________

F.

Opcional

e) La señorita Carmina invito a sus estudiantes para que escogieran al azar el

nombre de 6 compañeros o compañeras los o las valoraron conforme a los rubros consignados en un instrumento que puso en manos de cada uno.

–No hace falta que les recuerde que deben ser objetivos –les dijo– ya aprendieron a serlo.

238


APRECIACIÓN DE:

Compañeros apreciados: Clave: MB: lo hace muy bien 1.Carlos Zavala 4.César Osiris B: lo hace bien 2.Oscar Urías 5.Miguel Martínez R: lo hacer regular 3.Sergio Molina 6.Ángela López NM: necesita mejorar ASPECTOS APRECIADOS 1 2 3 4 5 6 1- Aprende por cuenta propia 2- Enseña a los demás 3- Sabe trabajar en equipo 4- Actúa como agente de cambio 5- Aplica conocimientos propios del campo de la

formación técnica

6- Hace las cosas sin esperar orden o petición 7- Toma decisiones 8- Calcula los riesgos 9- Es respetuoso/a con las personas mayores 10- Aplica la equidad Comentarios:______________________________________________________

f) La Junta Directiva de la Sección invitó a las personas indicadas según lo había

recomendado el equipo que propuso decisiones sobre la actividad de Presentación de Productos y el resto de los estudiantes se prepararon para hacer las presentaciones que les correspondía.

La tarde de logros fue alegre y productiva. El punto central fue la presentación comentada del Informe Final del Desarrollo del Proyecto, elaborado conforme a lo propuesto en al etapa de DECIDIR. Una copia fue entregada al Director y otra al Presidente de la Cooperativa El Nilo.

El Presidente tomó la palabra y entre otras cosas dijo: –Nunca pensé que las cosas cambiaran tanto. Cuando yo estudie lo hice

únicamente conforme a un libro cuyas lecciones tenía que aprender y dar de memoria. Eran otros tiempos; los maestros hacían lo que podían y lo que les pedía el programa de estudio; pero jamás se les hubiera ocurrido que aprendieran en los lugares de trabajo. Por eso salíamos con alguna teoría, pero teníamos que aprender en los lugares donde obteníamos el trabajo. Ahora estos jóvenes llevan la teoría y la práctica y por eso saldrán muy competitivos ¡Los felicito muchachos y muchachas! Felicito a sus padres porque sus esfuerzos están siendo aprovechados por sus hijos e hijas, y felicito a los docentes por estar participando en una nueva manera de prepara a los recursos humanos que necesitamos.

239


APRECIACIÓN DE COMPETENCIAS AL CONCLUIR EL MODULO 3 DE ASISTENCIA CONTABLE

Docente: Fecha:_______________________ Nombre:__________________________________ sección________No. de lista__________ OBJETIVO DEL AREA DE COMPETENCIA: Facilitar el registro y control de existencias de mercaderías,

productos terminados y materia prima mediante la aplicación de aspectos legales pertinentes

NOMBRE DEL MODULO: Control de existencias

OBJETIVOS DEL MÓDULO: Al concluir el desarrollo del Módulo, los y las estudiantes serán competentes para controlar y registrar las entradas, salidas y saldos, tanto en valores como de unidades de mercaderías, producto terminado y materia prima, utilizando los métodos aceptados por las leyes vigentes

INDICADORES DE E S C A L A E S T I M A T I V A LOGROS DE

COMPETENCIA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1- Sabe aplicar el método de valuación de existencias y/o inventario de costo de adquisición.

No las sabe

Sabe algunas pero con mucha inseguridad

Sabe varias con poca inseguridad

Sabe con seguridad

Sabe y las explica a los demás

2- Sabe aplicar el método de valuación de existencias y/o inventario de costo según última factura.

No sabe

Sabe pero con mucha inseguridad

Sabe con poca inseguridad

Sabe con seguridad

Sabe y explica a los demás

3 – Sabe aplicar el método de valuación de existencias y/o inventario costo promedio por aligación directa.

No sabe



Sabe con seguridad


4 – Sabe aplicar el método de valuación de existencias y/o inventario primeras entradas y primeras salidas (PEPS).

No sabe



Sabe con seguridad


5- Sabe aplicar el método de valuación de existencias y/o inventario de costo promedio

No sabe



Sabe con seguridad


TOTAL: ________

APRECIADOR / A _________________________ Resultado: ________ APRECIADO / A _________________________

240


3.TERCERA PARTE: MATERIAL DE APOYO

Lo que sigue es Material de Apoyo; no es Material de Texto ¡¡Cuidado con intentar aprendérselo de memoria o ir dando la lección “de página tal a

página cual en determinado momento”!!.

Los estudiantes y las estudiantes, con la orientación de los docentes, podrían encontrar otro más actualizado, novedoso y útil, durante la etapa de

INFORMARSE o mientras dure el desarrollo del proyecto, ya sea en las bibliotecas, en las empresas, de parte de informantes individuales, en

INTERNET, etc. ¡¡Felicitaciones por ello!! Valdría la pena compartirlo con secciones de otros lugares de El Salvador

3.1 ¿VALORAMOS NUESTRO ENTORNO?1

Aquel anciano había pasado la mayor parte de su vida

en la que se consideraba una de las más hermosas islas

del mundo. Y ahora que había regresado a la gran

ciudad para pasar en ella sus últimos años, alguien le

dijo: “¿Tiene que ser fantástico haber vivido tantos años

en una isla que es considerada como una de las

maravillas del mundo...”

El anciano reflexionó unos momentos y dijo: “Bueno...

para serle sincero, si yo hubiera conocido la fama de la

isla la habría mirado con más detenimiento”.

Las personas no necesitan que les enseñen a mirar.

Necesitan tan sólo que las libren de las escuelas que las

ciegan.

• ¿Por qué los extraños aprecian mejor nuestro entorno que nosotros?

• Enumera 10 cualidades de entorno dom

tu éstico.

• Señala de esas 10 cualidades por lo menos 3 que lo hagan un lugar diferente a otros e inolvidable

1/ MELLO, Anthony de. – La oración de la Rana 2, Tr. García Abril, Jesús. Colección “El Pozo de siquem”. Editorial, SALTERRAE, Bilbao, España. Pág. 4-5.

241


3.2 ALIMENTOS1

En muchos países, en los últimos años, el

crecimiento de la población ha sido

superior al aumento de la producción

alimentaria. Entre 1985 y 1995, la

producción alimentaria fue a la zaga del

crecimiento de la población en 64 de los

105 países en desarrollo estudiados y los

países de África fueron los que

presentaron un panorama peor.

Australia, Europa y América del Norte

producen grandes excedentes de

alimentos para la exportación y

probablemente tiene capacidad para

ampliar la producción alimentaria. No

obstante, hay interrogantes con respecto a

la sostenibilidad a largo plazo de las

prácticas de agricultura intensiva.

La Organización de las Naciones Unidas

para la Agricultura y la Alimentación (FAO)

clasifica a la mayor parte del mundo en

desarrollo como “países de bajos ingresos

con déficit alimentario”. Estos países no

producen alimentos suficientes para sus

poblaciones y no pueden sufragar la

importancia de cantidades suficientes para

subsanar el déficit. En estos países, unos

800 millones de personas están

crónicamente desnutridas y 2,000 millones

de personas carecen de seguridad

alimentaria.

En muchos países pobres, la capacidad

de producción alimentaria se está

deteriorando debido a la degradación de

los suelos, la crónica escasez de agua, las

prácticas agrícolas inapropiadas y al

rápido crecimiento de la población.

Asimismo, gran parte de las tierras

agrícolas se destinan a cultivos

comerciales para la exportación, con lo

que se priva a los habitantes locales

pobres de tierra, de cultivos y de

alimentos.

Actualmente, 15 especies de cultivos

proporcionan un 90% de los alimentos del

mundo. De ellos, tres –arroz, trigo y maíz-

son alimentos básicos de dos de cada tres

personas. La continua erosión genética de

las especies silvestres de cereales y de

otras plantas cultivadas amenaza las

acciones continuas para mejorar los

cultivos de alimentos básicos. A menos

que se frene la pérdida genética de las

plantas o se haga sustancialmente más

lenta, hacia 2025 unas 60,000 especies de

plantas –aproximadamente un cuarto del

capital total mundial– podrían haberse

perdido.

242

Colección Trabajar y aprender-segundo año-asistencia contable-módulo 3

Las existencias de peces también están

amenazadas. Según la FAO, de las

existencias de peces marinos comerciales

del mundo, un 69% están “explotadas

hasta el limite de su capacidad, explotadas

excesivamente, agotadas o

recuperándose lentamente”.

A fin de dar lugar a casi 8000 millones de

personas que se espera poblarán la tierra

hacia 2025 y de mejorar sus dietas, el

mundo tendrá que duplicar su producción

alimentaria y mejorar la distribución de

alimentos para asegurar que la gente no

padezca hambre. Dado que las tierras de

cultivo disponibles están disminuyendo, la

mayor parte del aumento de la producción

deberá lograrse con rendimientos más

altos y no mediante la extensión de las

tierras de cultivo. Por otra parte, las

nuevas variedades de cultivo de alto

rendimiento requieren de fertilizantes y

plaguicidas especializados que podrían

perturbar el equilibrio ecológico y crear

nuevos problemas de enfermedades y

plagas.

A fin de lograr la seguridad alimentaria, es

preciso que los países contrarresten el

curso actual de la degradación de las

tierras y aguas. Incluso los países más

pobres pueden salvaguardar su base de

recursos, en particular, sus recursos de

tierra y agua dulce, mejorar la capacidad

productiva de las tierras y aumentar el

rendimiento agrícola. Se necesita: una

gobernabilidad responsable que equilibre

interese diversos, la participación de las

comunidades (incluidas las mujeres, que

suelen administrar los recursos locales), el

compromiso en pro de la seguridad

alimentaria y la cooperación de la

comunidad internacional.

• ¿Cuál es tu apreciación sobre la producción de alimentos en el país?

• ¿Se deteriora o se fortalece

la producción de alimentos en el país? ¿Por qué?.

• Se alimentarán mejor o

peor las futuras generaciones? ¿Por qué?

3_/ Adaptado de EL ESTADO DE LA POBLACIÓN MUNDIAL 2001. Huellas e Hitos: población y cambio del Medio Ambiente.FNUAP, Pág.5

243

Colección Trabajar y aprender-segundo año-asistencia contable-módulo 3

3.3 hoja de existencias

244


UNIDAD DE COMUNICACIONES- 5to. NIVEL, EDIFICIO SECRETARIA DE ESTADO, BULEVAR

LOS HERROS No. 1231,SAN SALVADOR. TELEFONO: (503) 244-3037 E-MAIL_ [email protected]

3.4 CODIGO TRIBUTARIO

SECCIÓN OCTAVA OBLIGACION DE LLEVAR CONTABILIDAD FORMAL,

REGISTROS, INVENTARIOS Y UTILIZAR MÉTODOS DE VALUACIÓN

Contabilidad Formal Artículo 139.- Para efectos de este Código se entiende por contabilidad formal la que, ajustándose consistentemente a uno de los métodos generalmente aceptados por la técnica contable apropiado para el negocio de que se trate, es llevada en libros autorizados en legal forma. Están obligados a llevar contabilidad formal los sujetos pasivos que de conformidad a lo establecido en el Código de Comercio o en las leyes especiales están obligados a ello. La contabilidad formal deberá complementarse con los libros auxiliares de cuentas necesarios y respaldarse con la documentación legal que sustente los registros, que permita establecer con suficiente orden y claridad los hechos generadores de los tributos establecidos en las respectivas leyes tributarias, las erogaciones, estimaciones y todas las operaciones que permitan establecer su real situación tributaria. Los asientos se harán en orden cronológico, de manera completa y oportuna, en idioma castellano y expresados en moneda de curso legal. Las operaciones serán asentadas a medida que se vayan efectuando, y sólo podrá permitirse un atraso de dos meses para efectos tributarios. No podrá modificarse un asiento o un registro de manera que no sea determinable su contenido primitivo. Tampoco podrán llevarse a cabo modificaciones tales que resulte incierto determinar si han sido hechas originariamente o con posterioridad.

245

mailto:[email protected]


Las partidas contables y documentos deberán conservarse en legajos y ordenarse en forma cronológica, en todo caso, las partidas contables deberán poseer la documentación de soporte que permita establecer el origen de las operaciones que sustentan; lo anterior, también es aplicable a las partidas de ajuste. La contabilidad podrá llevarse en forma manual o mediante sistemas mecanizados, para lo cual no será necesario obtener autorización previa de la Administración Tributaria, bastando con cumplir las normas relativas a la conservación de los respectivos archivos y programas. Los sujetos pasivos están obligados a exhibir la contabilidad en las oficinas de la casa matriz o en el lugar que hayan informado que la mantendrán. Inventarios Artículo 142.- Los sujetos pasivos cuyas operaciones consistan en transferencias de bienes muebles corporales están obligados a llevar registros de control de inventarios que reflejen clara y verazmente su real movimiento, su valuación, resultado de las operaciones, el valor efectivo y actual de los bienes inventariados así como la descripción detallada de las características de los bienes que permitan individualizarlos e identificarlos plenamente. Todo sujeto pasivo que obtenga ingresos gravables de la manufactura o elaboración, transformación, ganadería, producción, extracción, adquisición o enajenación de materias primas, mercaderías, productos o frutos naturales, o cualesquiera otros bienes, nacionales o extranjeros, de los cuales mantenga normalmente existencias al final del ejercicio, ésta obligado a practicar inventario físico al comienzo del negocio y al final de cada ejercicio impositivo. Del inventario físico practicado se elaborará un detalle, consignando y agrupando los bienes conforme a su naturaleza, con la especificación necesaria dentro de cada grupo, indicándose claramente la cantidad, la unidad que se toma como medida, la denominación del bien y sus referencias o descripción; el precio unitario neto de I.V.A. y el valor total de las unidades. Deben expresarse las referencias del libro de "costos", de "retaceos", o de "compras locales" de donde se ha tomado el precio correspondiente. El detalle elaborado deberá constar en acta que contenga los requisitos referidos y que será firmada por el sujeto pasivo, su representante o apoderado y el contador del mismo, la cual servirá como soporte del comprobante y registro contable, asimismo deberá registrarse un resumen del inventario practicado en el libro de Estados Financieros legalizado o en el libro en ¿ el que asienten las compras, ventas y gastos, cuando se trate comerciantes no obligados a llevar contabilidad formal.

246


El inventario de cierre de un ejercicio regirá para el próximo venidero para el efecto de establecer la comparación entre el monto de las existencias al principio y al final de cada ejercicio o período impositivo. Métodos de Valuación de Inventarios Artículo 143.- El valor para efectos tributarios de los bienes se consignará en el inventario utilizando cualesquiera de los siguientes métodos, a opción del contribuyente, siempre que técnicamente fuere apropiado al negocio de que se trate, aplicando en forma constante y de fácil fiscalización: Costo de adquisición: O sea el valor principal aumentado en todos los gastos necesarios hasta que los géneros estén en el domicilio del comprador, tales como fletes, seguros, derechos de importación y todos los desembolsos que técnicamente son imputables al costo de las mercaderías;

a) Costo según última compra: Es decir, que si se hubieren hecho compras de un mismo artículo en distintas fechas y a distintos precios, la existencia total de estos bienes se consignará con el costo que hayan tenido la última vez que se compraron;

b) Costo promedio por aligación directa: El cual se determinará dividiendo

la suma del valor total de las cinco últimas compras o de las efectuadas si es menor, entre la suma de unidades que en ellas se hayan obtenido;

c) Costo promedio: Bajo este método el valor del costo de los inventarios

de cada uno de sus diferentes tipos o clases es determinado a partir del promedio ponderado del costo de las unidades en existencia al principio de un período y el costo de las unidades compradas o producidas durante el período. El promedio puede ser calculado en una base periódica, o al ser recibido cada compra, embarque o lote de unidades producidas, dependiendo de las circunstancias de la actividad que desarrolla el sujeto pasivo;

d) Primeras Entradas Primeras Salidas: Bajo este método se asume que las

unidades del inventario que fueron compradas o producidas, son vendidas primero, respetando el orden de ingreso a la contabilidad de acuerdo a la fecha de la operación, consecuentemente el valor de las unidades en existencia del inventario final del período corresponde a las que fueron compradas o producidas más recientemente;

e) Para los frutos y productos agrícolas se determinará el costo sumando el

alquiler de tierras, el importe de fertilizantes, semilla, estacas o plantas; los salarios y manutención de peones, alquiler y pastaje de animales destinados a los fines de explotación; el importe de lubricantes,

247


combustibles, y reparación de maquinarias, y todos los gastos que se hagan para la obtención de los frutos o productos hasta que estén en condiciones de venderlos; y,

f) El ganado de cría será consignado al costo acumulado de su desarrollo,

costo de adquisición o al precio que tenga al mayoreo y al contado en el mercado de la localidad, según el caso. El ganado de engorde será valuado optando o bien por el costo de adquisición, o bien por el precio que tenga al mayoreo y al contado en el mercado de la región.

El contribuyente para efectos tributarios no podrá consignar en el inventario el valor de los bienes por métodos diferentes a los enumerados en el artículo anterior, si no es con la previa autorización de la Administración Tributaria y siempre que se trate de un método que a juicio de ésta aporte elementos de apreciación claros y además fehacientes al alcance de la misma Administración. Adoptado un método de valuación, el sujeto pasivo no podrá cambiarlo sin previa autorización. El método de valuación adoptado podrá ser impugnado por la Administración Tributaria, al ejercer sus facultades de fiscalización, por considerar que no se ajusta a la realidad de las operaciones del sujeto pasivo, adoptando en dicho caso el método que considere más adecuado a la naturaleza del negocio.

CAPITULO II

FISCALIZACIONES SECCION PRIMERA

FACULTADES DE FISCALIZACION Y CONTROL

Facultades de investigación y fiscalización Artículo 173.- La Administración Tributaria tendrá facultades de fiscalización, inspección, investigación y control, para asegurar el efectivo cumplimiento de las obligaciones tributarias, incluso respecto de los sujetos que gocen de exenciones, franquicias o incentivos tributarios. En el ejercicio de sus facultades la Administración Tributaria podrá especialmente:

a) Requerir a los sujetos pasivos los comprobantes fiscales, libros, balances, registros, sistemas, programas y archivos de contabilidad manual, mecánica o computarizada, la correspondencia comercial y demás documentos emitidos por el investigado o por terceros y que den cuenta de sus operaciones; así como examinar y verificar los mismos;

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b) Verificar las cantidades, condiciones físicas de los inventarios y valores de bienes y mercaderías, confeccionar inventarios de los mismos, controlar su confección o confrontar en cualquier momento los inventarios con las existencias reales;

c) Practicar inspecciones en locales ocupados a cualquier título por los

sujetos pasivos. Para realizar las inspecciones en locales fuera de las horas hábiles o en que estuvieren cerrados y en los domicilios particulares será necesario solicitar orden de allanamiento al juez que corresponda, la cual deberá ser decidida dentro de las veinticuatro horas de solicitada. Además verificar, en todas sus etapas, el proceso de producción y comercialización de bienes y servicios;

d) Citar a sujetos pasivos para que respondan o informen, verbalmente o

por escrito las preguntas o requerimientos, realizados por la Administración Tributaria.

e) Requerir informaciones, aclaraciones y declaraciones a los sujetos

pasivos del tributo, relacionadas con hechos que en el ejercicio de sus actividades hayan contribuido a realizar o hayan debido conocer, así como la exhibición de documentación relativa a tales situaciones. Los beneficiarios de franquicias e incentivos que indique la Administración Tributaria deberán informar a ésta en la forma de que ella disponga sobre el cumplimiento de los requisitos para gozar de las franquicias o incentivos;

f) Requerir de los particulares, funcionarios, empleados, instituciones o

empresas públicas o privadas y de las autoridades en general, todos los datos y antecedentes que se estimen necesarios para la fiscalización y control de las obligaciones tributarias;

g) Fiscalizar el transporte de bienes por cualquier medio para verificar las

obligaciones prescritas por este Código y las leyes tributarias; h) Investigar los hechos que configuren infracciones administrativas,

asegurar los medios de prueba e individualizar a los infractores; i) Obtener de otras entidades oficiales, copia de los informes que en el

ejercicio de sus tareas de control hayan efectuado con relación a los contribuyentes, responsables, agentes de retención o percepción investigados y recabar de las mismas el apoyo técnico necesario para el cumplimiento de sus tareas;

j) Realizar el control de ingresos por ventas o prestación de servicios en el

lugar donde se realicen las operaciones;

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k) Accesar por medios manuales, mecanizados, u otros medios propios de los avances tecnológicos, a los sistemas de facturación o similares autorizados por la Administración Tributaria, de las entidades financieras o similares, así como a administradoras de tarjetas de crédito, para obtener la información que se maneje por este medio;

l) Requerir el apoyo de la Policía Nacional Civil cuando resulte necesario

para garantizar el cumplimiento de sus funciones y el ejercicio de sus atribuciones;

m) Exigir a determinados sujetos pasivos del tributo que lleven libros,

archivos, registros o emitan documentos especiales o adicionales de sus operaciones;

n) Requerir a los profesionales que emitan dictamen fiscal, ampliaciones e

informes relacionados con la auditoria desarrollada; o) Solicitar al juez competente por medio del Fiscal General de la República

la aplicación de las medidas precautorias contenidas en este Código; p) Comisionar empleados en calidad de fedatarios para que verifiquen el

cumplimiento de las obligaciones relacionadas con la emisión de documentos, sus requisitos y la de inscribirse en el Registro de Contribuyentes, de acuerdo a las disposiciones de este Código;

q) En general, efectuar todas las diligencias necesarias para la correcta y

oportuna determinación de los impuestos; y, r) Requerir a los sujetos pasivos, representantes legales o apoderados

señalen un nuevo lugar para recibir notificaciones cuando se dificulte el ejercicio de las funciones de la Administración Tributaria.

Cuerpo de auditores, auto de designación e informes

Artículo 174.- Para ejercer las facultades a que se refiere el artículo anterior, la Administración Tributaria contará con un cuerpo de auditores. En cada fiscalización podrán tomar parte uno o más auditores que la Administración Tributaria designe. Los auditores, al concluir su comisión, deberán formular un informe dirigido a la Administración Tributaria. Tales informes podrán ser ampliados por los mismos auditores o por otros diferentes, a juicio de la mencionada Administración, cuando encuentre que

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dichos informes son diminutos, o podrá ordenar otros nuevos cuando adolezcan de deficiencias y no le instruyan suficientemente para una justa liquidación, o cuando estime que el informe no está ajustado a la realidad de la investigación que se practique. En consecuencia, la Administración Tributaria cuando ocurra intervención de auditores, deberá basarse en uno o en varios informes que la misma escoja, los que serán transcritos íntegramente para conocimiento del contribuyente. Los auditores tienen las facultades que de conformidad a este Código les asigne la Administración Tributaria, en el acto de su designación. Los auditores, peritos, colaboradores jurídicos y funcionarios de la Dirección General, que lleven por si o por interpósita persona, contabilidades o auditorias particulares y asesorías de carácter tributario, solicitaren o recibieren dádivas o cualquier otra ventaja indebida, o aceptaren promesa de una retribución para hacer un acto contrario a sus deberes o para no hacer o retardar un acto debido y propio de sus funciones, serán destituidos de sus cargos, previa audiencia por tercer día y evaluada las pruebas presentadas, sin perjuicio de la acción penal que corresponda. Queda terminantemente prohibido a los sujetos pasivos de los tributos, contratar servicios de carácter tributario con cualquiera de las personas a que se refiere el inciso anterior.

Caducidad de la facultad fiscalizadora y sancionatoria

Artículo 175.- Las facultades de fiscalización, inspección, investigación y control concedidas por este Código caducarán:

a) En tres años para la fiscalización de las liquidaciones presentadas y para liquidar de oficio el impuesto que corresponda, así como la aplicación de sanciones conexas y en cinco años para la fiscalización, liquidación del impuesto y aplicación de sanciones en los casos en que no se haya presentado liquidación;

b) En tres años para requerir la presentación de liquidaciones de

impuestos; y, c) En tres años para la imposición de sanciones aisladas por infracciones

cometidas a las disposiciones a este Código, contados desde el día siguiente al que se cometió la infracción o en el plazo de cinco años en los casos que no se hubieren presentado liquidación del impuesto, retenciones o pago a cuenta dentro del plazo legal.

La caducidad a que se refiere este artículo no opera respecto de los agentes de retención y percepción que no han enterado las cantidades retenidas o percibidas ni para la imposición de sanciones a que hubiere lugar respecto de los actos ilícitos incurridos por ellos.

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El cómputo de los plazos de caducidad señalados en los literales a) y b) de este artículo comenzara a partir del vencimiento del término para presentar la liquidación tributaria. Dentro de los plazos de caducidad, la Administración Tributaria deberá emitir y notificar las resoluciones de mérito que procedan.

SECCION TERCERA INFRACCIONES Y SANCIONES

Incumplimiento de Obligaciones sobre Registros Contables,

Registros Especiales y

Registros del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles

y a la Prestación de Servicios

Artículo 242.- Constituyen incumplimientos con relación a las obligaciones de llevar Registros Contables, Registros Especiales y Registros del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios:

a) Omitir llevar o llevar en forma indebida los libros, registros, los sistemas manuales o computarizados de contabilidad así como los Registros Especiales y Libros de Compras y de Ventas del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios. Sanción: Multa de cuatro salarios mínimos mensuales;

b) Omitir registrar las operaciones y hacer o asentar anotaciones o datos

falsos, inexactos o incompletos. Sanción: Multa de nueve salarios mínimos mensuales;

c) Atraso en efectuar las anotaciones en los Libros o Registros de

conformidad a lo siguiente:

1) En caso de Impuesto sobre la Renta el atraso en la Contabilidad no podrá ser superior a dos meses, lo anterior también será aplicable cuando exista obligación de llevar Registros Especiales.

Sanción: Multa de cuatro mil novecientos setenta colones con un incremento de setenta colones por cada día que transcurra desde el día en que se incurre en la infracción hasta el del cierre del ejercicio impositivo fiscalizado, la que no podrá ser superior a veinte salarios mínimos mensuales;

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2) En caso del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la

Prestación de Servicios, el atraso no podrá ser superior a quince días calendario contados desde la fecha en que deban emitirse o se reciban los documentos exigidos en este Código. Sanción: Multa de cuatro mil novecientos setenta colones con un incremento de cuatrocientos noventa colones por cada día que transcurra desde que se cometió la infracción hasta el día de cierre del período, la que no podrá ser superior a nueve salarios mínimos mensuales;

3) Utilizar comprobantes de crédito fiscal, facturas o documentos

falsos, simulados o alterados para respaldar las anotaciones consignadas en los libros o registros manuales o sistemas computarizados contables o relativos al Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios. Sanción: Multa del treinta por ciento del monto de la operación consignada en los documentos falsos, simulados o alterados, la que no podrá ser inferior a nueve salarios mínimos mensuales;

4) Mantener los libros, registros, documentos contables y archivos

manuales o computarizados, registros especiales, así como los relativos al Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios en un lugar diferente del establecimiento, negocio u oficina del contribuyente o del lugar que haya sido informado a la Administración Tributaria. Sanción: Multa de nueve a dieciséis salarios mínimos mensuales; y,

5) No presentar o no exhibir los libros o registros especiales, de

contabilidad o del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios a requerimiento de la Administración Tributaria dentro del plazo que ésta conceda. Sanción: Multa equivalente al cero punto cinco por ciento sobre el patrimonio o capital contable que figure en el balance general menos el superávit por revalúo de activo no realizado, la que no podrá ser inferior a veinte salarios mínimos mensuales.

El Balance General a que alude el numeral 5) del literal c) de este artículo, cuando la sanción a imponer corresponda a incumplimientos de obligaciones relacionadas con períodos tributarios mensuales deberá corresponder al año calendario inmediato anterior, y cuando sea relativa a ejercicios o períodos de imposición, al efectuado al cierre del ejercicio impositivo fiscalizado. Cuando no exista balance o no sea posible establecer el patrimonio que figure en el Balance General, se aplicará la sanción de nueve salarios mínimos mensuales.

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Incumplimiento de la obligación de llevar registros de control de inventarios y métodos de valuación Artículo 243.- Constituyen incumplimientos con relación a la obligación de llevar control de inventarios y métodos de valuación:

a) Omitir llevar registros de control de inventarios estando obligado a ello. Sanción: Multa equivalente al cero punto cinco por ciento sobre el patrimonio o capital contable que figure en el balance general menos el superávit por revalúo de activo no realizado, la que no podrá ser inferior a nueve salarios mínimos mensuales;

b) No llevar registros de control de inventarios en la forma prescrita por el

artículo 142 de este Código. Sanción: Multa equivalente al cero punto cinco por ciento sobre el patrimonio o capital contable que figure en el balance general menos el superávit por revalúo de activo no realizado, la que no podrá ser inferior a nueve salarios mínimos mensuales; y,

c) Utilizar un método de valuación de inventarios distinto de los previstos

en el artículo 143 de este Código sin previa autorización de la Administración Tributaria. Sanción: Multa equivalente al cero punto cinco por ciento sobre el patrimonio o capital contable que figure en el balance general menos el superávit por revalúo de activo no realizado, la que no podrá ser inferior a nueve salarios mínimos mensuales.

El Balance General a que aluden los literales a), b) y c) de este artículo, cuando la sanción a imponer corresponda a incumplimientos de obligaciones relacionadas con períodos tributarios mensuales deberá corresponder al año calendario inmediato anterior, y cuando sea relativa a ejercicios o períodos de imposición, al efectuado al cierre del ejercicio impositivo fiscalizado. Cuando no exista balance o no sea posible establecer el patrimonio que figure en el Balance General, se aplicará la sanción de nueve salarios mínimos mensuales.

REGLAMENTO DE APLICACIÓN DEL CÓDIGO TRIBUTARIO

SECCIÓN CUARTA DEL REGISTRO DE CONTROL DE INVENTARIOS

Registro de Control de Inventarios Art. 81; Los contribuyentes obligados a llevar Registro de Control de Inventarios a que se refiere al artículo 142 del Código tributario, registrarán las mercancías, incluidas las materias primas, los productos semi-elaborados, las

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materias auxiliares y complementos que el empresario adquiera para desarrollar su actividad, por cuenta propia o de terceros, transfiera o traslade a cualquier título o condición ya sea en el ejercicio de su explotación industrial o comercial, tanto para su enajenación posterior, como para su consumo, asimismo cuando éstas sean retiradas o desafectadas incluidos los casos debidos a causa fortuita o fuerza mayor y por causas inherentes al tipo de operaciones que se desarrolla. Lo anterior será aplicable incluso cuando las mercancías vayan a ser objeto de transformación o elaboración, antes de su posterior enajenación o consumo. Las mercancías que según la naturaleza de la explotación se adquieran habitualmente para su enajenación posterior a su consumo, se registraran aún cuando se empleen para situaciones ajenas a la explotación. El registro de control de inventario se adecuará a la naturaleza de la actividad del o los negocios que explote el contribuyente, se llevará por casa matriz, sucursales, o establecimientos, pudiendo consolidarse cuando los medios para su control garanticen el interés fiscal , deberá contener un encabezado que identifique el título de registro, nombre del contribuyente, NIT, NRC, descripción del producto inventariado, especificando las características que permitan individualizarlo e identificarlos plenamente, el folio respectivo, y como mínimo las siguientes especificaciones en columnas en el orden que a continuación se enuncian:

1. La fecha de la operación 2. Descripción de la operación que origina la entrada o salida de los bienes,

o el ajuste en el precio de los bienes, especificando la referencia al documento y partida correspondiente, tales como: compras a proveedores, ventas a clientes, devoluciones a proveedores, retiro de bienes, traslado o desafectación originada por casos fortuitos o fuerza mayor;

3. Precio unitario de entrada y salida de los bienes 4. Número de entradas de unidades, y precio total del costo de entrada de

los bienes neto de IVA, debiendo incluir además los descuentos, rebajas e incrementos de precio que le efectúen los proveedores.

5. Número de salidas de unidades, y precio total del costo de salida de los bienes, de conformidad al método de valuación de inventarios que fiscalmente haya adoptado el contribuyente; y,

6. Saldo de unidades y valores de costo de acuerdo al método de valuación que fiscalmente haya adoptado el contribuyente;

Los valores del saldo de inventarios para cada uno de los bienes que refleje el registro de control de inventarios, se confrontará con los valores de inventario físico valuado de cada uno de los bienes levantado al final del ejercicio o período fiscal, determinando de conformidad al artículo 142 inciso segundo del Código tributario, justificando cualquier diferencia que

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resulte de su comparación y aplicando a esta el tratamiento fiscal que corresponda.

I. EXISTENCIAS

Saez Torrecilla, Angel / "Contabilidad General"-Mc Graw Hill - 1.991. Esta obra es la utilizada como libro de texto de la asignatura. lafacu.com no se responsabiliza por el uso que otros o terceros, puedan darle a esta información Bajo esta denominación genérica, se agrupan aquellos bienes de la empresa que no pertenecen al inmovilizado de la misma. El Grupo 3 del P.G.C. incluye bajo este epígrafe: - Mercaderías - Materias primas - Otros aprovisionamientos - Productos en curso - Productos semiterminados - Productos terminados - Subproductos, residuos y materiales recuperados - Provisiones por depreciación de existencias. Tiene extraordinaria importancia este Grupo de Existencias, pues en él se incluyen los elementos patrimoniales sobre los que la mayoría de las empresas llevan a cabo su actividad de gestión. Se trata de empresas comerciales (que compran y venden) o de producción (que compran, transforman y venden).No se incluyen, naturalmente, los servicios prestados, que son típicos de las denominadas "empresas de servicios " El juego contable de las existencias 1 - mercaderías. Esta cuenta es propia de las empresas comerciales, que adquieren los productos a empresas industriales para la posterior venta de los mismos. Se puede dividir en tantas cuentas como la empresa considere oportuno, siempre que la importancia de las mismas aconseje su desglose. Por ejemplo: "mercaderías A", "mercaderías B", etc. La cuenta de Mercaderías no se acostumbra a llevar como cuenta única, dado que los motivos de cargo y abono de la misma se refieren a actividades de gestión que conviene tener representadas contablemente de la manera más

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explícita posible. Una cuenta única de mercaderías mezclaría en el debe de la misma las existencias iniciales, las compras, las devoluciones de ventas, los gastos de compra, etc., y de la misma manera, en el haber, se incluirían las ventas, las devoluciones de compras, los descuentos sobre compras, etc. Por este motivo, la cuenta de Mercaderías no juega contablemente a lo largo del ejercicio, sino que es sustituida por cuentas con una titulación adecuada al motivo por el cual se produciría el cargo o el abono de la misma. Así, por ejemplo, una compra de mercaderías, no se debe de cargar en la cuenta "natural" que le corresponde (Mercaderías), sino en una cuenta conceptual o "estadística", subsidiaria de aquella, titulada "compras de mercaderías". De la misma manera, una venta se abonaría a la cuenta de "venta de mercaderías". Las mercancías, en su juego contable, no están representadas por una cuenta patrimonial, sino que ésta es sustituida por una cuenta conceptual. Esto, como es lógico, exige una regularización al final del período considerado, para que la cuenta de "Mercaderías" presente su verdadero saldo, que es el valor de las existencias finales, las cuales se determinan por inventario físico, o por la información que facilite la "Contabilidad Analítica".

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educaciÓn media tÉcnicaminedupedia.mined.gob.sv/lib/exe/fetch.php?media=...como referente para...

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