eada club€¦ · resumen de la presentaciÓn del libro ... lynda woodman 6. 12/05/2008 4 ¿cÓmo...

12/05/2008

1

RESUMEN DE LA PRESENTACIÓN DEL LIBRO

“EXCEL 2007 INICIACIÓN A LAS TABLAS DINÁMICAS”

8 de mayo de l2008 a lea 19:00h.

Aprenda a gestionar la información para el análisis y la toma de decisiones

© Luis Muñiz [email protected]

Presentación de un caso práctico que incluirá el anàlisis de la actividad comercial, rentabilidad i costes

Ponentes: Jordi Carenys, Director del Departamento Econòmico-Financero de EADAFerran Termes, Presidente del ACCID

Luis Muñiz, Responsable de Sistemas de Información en SCG & REPORTING

Lugar EADA-Escuela de Alta Dirección y Administración

Patrocinan EADA-ACCID

EADA Club1

© Luis Muñiz [email protected]

¿Cómo gestionar la información de

forma rápida, ápráctica y eficaz?

2

12/05/2008

2

¿Para qué las organizaciones necesitan la

Luis Muñiz [email protected]

información?

3

Identificación y solución de problemas.La toma de decisiones.M i i d id d


Mantenimiento de su capacidad innovadora.

Logro de la eficacia, eficiencia y competitividad.

O d l ifi id tifi d t Ordenar, clasificar e identificar datos. ……………………

4

12/05/2008

3

GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN

¿¿¿¿¿¿CONCEPTO


???????

5

“Es lo referente a conseguir la “Es lo referente a conseguir la información adecuada, en la información adecuada, en la


forma correcta, para la persona forma correcta, para la persona indicada, al costo adecuado, en indicada, al costo adecuado, en el tiempo oportuno, en el lugar el tiempo oportuno, en el lugar

i d l t d i d l t d apropiado, para la toma de apropiado, para la toma de decisión correctadecisión correcta”.”.

Lynda Woodman6

12/05/2008

4

¿CÓMO DISEÑAR NUESTRO SISTEMA


NUESTRO SISTEMA DE INFORMACIÓN?

7

NoNo másmás esperasesperas..

DDiseñeiseñe sussus informesinformes segúnsegún sussus necesidadesnecesidades dede cadacadamomento,momento, concon independenciaindependencia yy libertadlibertad..

CCambieambie elel formato,formato, pongaponga gráficos,gráficos, indicadores,indicadores, alertasalertas..


LLléveselévese lala informacióninformación aa dóndedónde quieraquiera yy compartacomparta lalainformacióninformación concon loslos demásdemás oo envíelaenvíela porpor ee mailmail enen cualquiercualquierformatoformato..

ImagineImagine conseguirconseguir sussus informesinformes actualizadosactualizados todostodos loslos días,días,semanas,semanas, mesesmeses oo trimestrestrimestres automáticamenteautomáticamente yy enen formatoformatodede hojashojas ExcelExcel..jj

UstedUsted eligeelige elel periodoperiodo aa analizar,analizar, elel informeinforme ee inclusoincluso elelformatoformato Excel,Excel, WebWeb oo PDFPDF..

UstedUsted eligeelige cuandocuando yy dóndedónde..

8

12/05/2008

5

LA RESPUESTA


9

Microsoft*

Excel 2007Iniciación a las Tablas Dinámicas

EL LIBRO


Este libro será de gran utilidad a todos aquellosusuarios habituales de Excel que necesitan uncomplemento como las tablas dinámicas paragestionar y analizar diferentes tipos de informaciónde forma práctica ,rápida , segura y eficaz

10

12/05/2008

6

CONTENIDO

Introducción Introducción El contenido de este libro El contenido de este libro


Cómo utilizar este libro Cómo utilizar este libro

1. Introducción a los sistemas de información con tablas 1. Introducción a los sistemas de información con tablas dinámicas dinámicas

2 El contenido de las tablas dinámicas2 El contenido de las tablas dinámicas2. El contenido de las tablas dinámicas2. El contenido de las tablas dinámicas2.1 Crear un informe de tabla dinámica2.2 Apartados de una tabla dinámica

11

CONTENIDO 3. Opciones de menú de la tabla dinámica 3. Opciones de menú de la tabla dinámica


4. Diseño del menú de las tablas dinámicas 4. Diseño del menú de las tablas dinámicas

5. La utilización de opciones con condicionales, formatos y estilos 5. La utilización de opciones con condicionales, formatos y estilos

12

12/05/2008

7

CONTENIDO

6 Otras opciones disponibles en las tablas dinámicas 6 Otras opciones disponibles en las tablas dinámicas


6. Otras opciones disponibles en las tablas dinámicas 6. Otras opciones disponibles en las tablas dinámicas 7. Creación de gráficos con tablas dinámicas7. Creación de gráficos con tablas dinámicas8 Funcionamiento de las tablas dinámicas: caso 8 Funcionamiento de las tablas dinámicas: caso

práctico práctico

13

CONTENIDO9. Casos prácticos de tablas dinámicas9.1 Control de la gestión comercial de vendedores, clientes y

productos


productos 9.2 Análisis de la información de una tpv: terminal punto de venta

en una tienda 9.3 Análisis de la rentabilidad y ventas por productos9.4 Análisis de la gestión de productividad de una fábrica 9.5 Control de la cartera de cobros por clientes y vendedores 9.6 Seguimiento del planning de un proyecto9.7 Análisis de ingresos y gastos 9.8 Análisis de una cuenta de explotación 9.9 Análisis de las bases de datos de un club de socios9.10 Análisis de inversiones en inmovilizado 14

12/05/2008

8

Microsoft*

Excel 2007Iniciación a las Tablas Dinámicas

EXCEL 2007 Iniciación a las tablas dinámicas


es un libro que enseña a profundizar en su funcionamiento y práctica

a la vez.

Se consigue lo que parece difícil convertirlo en fácil, lo que parece laborioso en sencillo y

lo que parece casi imposible en posible,

con la ayuda de este libro sólo en sus manos está la posibilidad de conseguir

tener la información a su alcance

15

LO NUEVO DE LO NUEVO DE


O U OO U OEXCEL 2007 CON LA EXCEL 2007 CON LA UTILIZACIÓN DE LAS UTILIZACIÓN DE LAS TABLAS DINÁMICASTABLAS DINÁMICASTABLAS DINÁMICASTABLAS DINÁMICAS

16

12/05/2008

9

••Nuevos menús y entorno de trabajoNuevos menús y entorno de trabajo••Posibilidad de poner alertas y Posibilidad de poner alertas y semáforossemáforos••Mejoras en los filtros de campo yMejoras en los filtros de campo y


••Mejoras en los filtros de campo y Mejoras en los filtros de campo y selecciónselección••Podemos trabajar mientras se Podemos trabajar mientras se actualizan los datos, mejor actualizaciónactualizan los datos, mejor actualización••Mayor capacidad de datos y cálculosMayor capacidad de datos y cálculos••Mayor capacidad de datos y cálculosMayor capacidad de datos y cálculos••Mejor conexión a datos externosMejor conexión a datos externos••Mejor presentación Mejor presentación ••Nuevos gráficos más fáciles de usarNuevos gráficos más fáciles de usar

17

CASO PRÁCTICO: LA EMPRESA EBRCASO PRÁCTICO: LA EMPRESA EBRARTÍCULOS DE REGALO


18

12/05/2008

10

LA EMPRESA

La empresa EBR, distribuía artículos de regaloen todo el territorio nacional a través de


en todo el territorio nacional a través detiendas de obsequiosLas áreas comerciales eran: zonas, provincias,ciudades y tiendas franquiciadasEl 60% de productos eran importadosEl 60% de productos eran importadosCatálogo de productos: sobre 420 modelos

19

LA IDEA

Vender un nuevo producto: muñecas de porcelana en todo el territorio nacional en


porcelana en todo el territorio nacional en tiendas de franquicia

Responsable de la nueva acción comercial: Director ComercialDirector Comercial

Apuestan por nuevo producto estrella

20

12/05/2008

11

LAS PREGUNTAS CLAVE

¿Se cumplirá el objetivo de ventas marcado para el primer trimestre?


primer trimestre?¿Se cumplirá el objetivo de rentabilidad marcado para el primer trimestre?¿Sabremos en que zona, provincia, ciudad o tienda se alcanzarán los objetivos de ventas y rentabilidad?

S b dó d h t d l t á ¿Sabremos dónde se han aumentado los costes más de lo previsto?Conoceremos que número de productos se habrá vendido en cada tienda?

21

EL ESQUEMA DE LOS DATOS A OBTENER


12/05/2008

12


23

OBJETIVOS ………………POR CIUDADLuis Muñiz [email protected]

24

12/05/2008

13


25

DESVIACIÓN VENTAS POR CIUDAD


26

12/05/2008

14

DESVIACIÓN VENTAS POR TIENDAS


27


28

12/05/2008

15


DESVIACIÓN DE MARGEN POR TIENDAS

29


30

12/05/2008

16

CONCLUSIONES DEL ANÁLISIS

Sólo una tienda (Dexter) consigue los objetivos de ventas previstos


de ventas previstosPero en cambio la tienda que más vende tiene un margen muy por debajo de lo previstoVender más no siempre implica ganar más margen en términos absolutosmargen en términos absolutosEs importante analizar los datos por excepción y poder llegar al final del análisis

31


32

12/05/2008

17


33

Muchas graciasMoltes gràcies


Aprenda a gestionar la información para el análisis y la

toma de decisiones

34

eada club€¦ · resumen de la presentaciÓn del libro ... lynda woodman 6. 12/05/2008 4 ¿cÓmo...

Documents