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CAPACITACIÓN PARA EL PROCESO DE APLICACIÓN DEL EXAMEN
NACIONAL DE INGRESO AL NIVEL SUPERIOR
EXANI II
Dirección General Adjunta de Operación
Enero 2012
PROPÓSITO
Dar a conocer las actividades que debe llevar a cabo el personal
designado para atender el proceso de Aplicación del Examen Nacional
de Ingreso a la Educación Superior (EXANI II).
¿QUÉ ES EL EXANI II?
El Examen Nacional de Ingreso a la Educación Superior (EXANI-II) es un
examen que explora habilidades y conocimientos de varias áreas de estudio
con preguntas sobre diversos temas, desarrollado para quienes pretenden
ingresar a estudios de nivel superior.
Fases para la aplicación del EXANI II
Para que los sustentantes puedan presentarse a la FASE II es requisito que
se pasen por la FASE I, es decir, los sustentantes que no se hayan registrado
no podrán presentar el examen.
SOLICITUD DE APLICACIÓN
(publicación de la convocatoria)
FASE I: REGISTRO DE
SUSTENTANTES
FASE II: APLICACIÓN DEL
EXAMEN
EXANI II
Características:
El EXANI II cuenta con dos exámenes:
a) Examen de selección
b) Examen diagnóstico.
El tiempo de duración y las áreas por las que los integran se describen a continuación:
EXAMEN DE SELECCIÓN
Áreas Tiempo
Razonamiento lógico matemático
2 hrs.
Matemáticas
Razonamiento verbal
Español
Tecnologías de Información y comunicación
DIAGNÓSTICO: MÓDULO DE DOCENCIA
Áreas Tiempo
Aritmética
2 hrs.
Bases para la docencia
Comprensión de lectura
Redacción indirecta
Inglés
Duración total de aplicación 4 hrs.
Material de aplicaciónHoja de Respuestas
Material de aplicaciónCuadernillo de Preguntas
Material de aplicaciónCuadernillo de Preguntas Integrado
Proceso de aplicación
Antes de la aplicación
Durante la aplicación
Después de la
aplicación
• Actividades previas de las
figuras participantes
• Identificación de los
sustentantes
• Inicio de la sesión de
aplicación
• Instrucciones a los
sustentantes
• Seguridad del material
• Organización y empaque de
los materiales de aplicación
• Recepción de los materiales
en el Ceneval
PROCESO DE APLICACIÓN
ANTES DE LA
APLICACIÓN
Los coordinadores del Ceneval
llegarán en la fecha y lugar
acordado para verificar y organizar
el material de aplicación.
COORDINADOR
Verificar que los espacios de
aplicación cuenten con las
condiciones necesarias para llevar a
cabo el proceso.
El material de aplicación llegará a
cada uno de los centros de acopio
en la fecha acordada.
Capacitar al personal que
participará como aplicador y auxiliar
de aplicador.
Contar cuidadosamente el material
de aplicación, firmar de recibido y
trasladarlo a la sede.
Asistir al centro de acopio para
recibir el material de aplicación. Preparar un área de resguardo,
distribución y recepción de
materiales de aplicación.
a) Colocar la mitad de cuadernillos de preguntas de selección de la versión non
y la mitad de la versión par.
b) Colocar la mitad de cuadernillos de preguntas diagnóstico de la versión non y
la mitad de la versión par.
d) Colocar la cantidad total de hojas de respuestas.
NOTA: Anexar a cada paquete el registro de asistencia del grupo.
Organización de los materiales de aplicación
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c) En caso de contar con cuadernillo integrado deberá colocarse la mitad de la
versión non y la mitad de la versión par considerando la versión del examen de
selección.
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COORDINADOREntregará el material a los aplicadores y registrará en
la hoja de control el detalle por cada aplicador
Antes de la Aplicación
Recibir la capacitación en la fecha
y horario señalado.
Preparar el espacio de aplicación,
El día de la aplicación recibir el
material de aplicación y verificar
cuidadosamente la cantidad que se
está recibiendo.
Firmar de recibido y trasladarse al
espacio de aplicación para esperar a
los sustentantes.
ESCRITORIOEl escritorio deberá estar cerca de la puerta para que el aplicador tenga el control del acceso al espacio de aplicación.
En cada espacio de aplicación se deben aplicar dos versiones, intercalándolas entre las filas, por lo que es importante que se considere colocar filas pares.
FILA 1
FILA 2
FILA 3
FILA 4
FILA 5
FILA 6
DURANTE LA
APLICACIÓN
Solicitar a cada
sustentante el Pase de
Ingreso al Examen,
Comprobante de
registro o una
credencial con
fotografía y firma.
No se permitirá el uso
de calculadora.
Solicitar a cada sustentante
que firme la entrada antes
de ingresar al espacio de
aplicación en el registro de
asistencia
No se permitirá el acceso a
los sustentantes que no
estén incluidos en el registro
de asistencia.
Una vez que hayan
ingresado los sustentantes
no podrán salir hasta que
dé inicio el examen.
Se deberá cancelar el espacio
de la firma de los sustentantes
que no se presenten.
Entregar el material de
aplicación y dar las
instrucciones
correspondientes.
Ingreso de los sustentantes
ESCRITORIOEntregar primero la hoja de respuestas comenzando de la parte más alejada de la puerta a la más cercana y dar las instrucciones de llenado de la misma.
Entrega de materiales de aplicación a los sustentantes
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Instrucciones para los sustentantes
1. Anoten y codifiquen el número de folio que está en su pase de ingreso, en la parte superior derecha de su hoja de respuestas, colocando un número en cada casilla y llenando un alvéolo por hilera.1 8 2 1 14 9 56
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2. Anoten la clave de la escuela donde estudiaron, esta clave está en su pase de ingreso.
3. Anoten su nombre comenzando con apellido paterno, apellido materno y nombre en letras mayúsculas y de molde, colocando una letra en cada casilla y en caso de tener apellidos o nombres compuestos deberán dejar dos espacios entre cada palabra.
S AM AN O
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MA R I A L EON O RA
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M O N RO Y
M A R I A L E O N O R A
Entrega de materiales de aplicación a los sustentantes
ESCRITORIOEntregar el cuadernillo de preguntas dando una versión diferente en cada fila. Por seguridad del material deberá entregarlo iniciando de la parte más alejada de la puerta.
VERSIÓN 1
VERSIÓN 2
VERSIÓN 1
VERSIÓN 1
VERSIÓN 2
VERSIÓN 2
4. A continuación les voy a entregar el cuadernillo de preguntas del examen de Selección, por favor no rompan el sello ni hagan anotaciones hasta que dé las indicaciones al respecto.
5. Escriban su nombre en la portada del cuadernillo de preguntas, respetando el orden en que se indica.
SÁMANO MONROY MARIA LEONORA6. Anoten su número de folio en el espacio indicado, que se encuentra debajo de su nombre
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Instrucciones para los sustentantes
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7. En la portada del cuadernillo de preguntas encontrarán el número de examen y el número de cuadernillo, anótenlo en la parte frontal de la hoja de respuestas y llenen los alvéolos correspondientes.
Leer las instrucciones de la contraportada del cuadernillo.
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Instrucciones para los sustentantes
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Instrucciones para los sustentantes
8. Rompan el sello de su cuadernillo de preguntas y revisen que no tenga errores de impresión o paginación.9. En la parte superior de la página uno encontrarán un cuadro con una leyenda que indica el número de examen y de cuadernillo que deben codificar en su hoja de respuestas, por favor verifiquen que lo hayan puesto correctamente, también se indica la letra que deben llenar en la hoja de respuestas donde dice CLAVE DE CONTROL, por favor cópienla y codifíquenla en el espacio correspondiente.
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IMPORTANTE
El examen de selección tiene una duración de dos horas por lo que al haber concluido este tiempo deberá retirarle a los sustentantes ese cuadernillo de preguntas y entregarles el de diagnóstico, si los sustentantes terminan antes de la hora señalada podrá cambiarles el cuadernillo. Deberá dar las siguientes instrucciones:
12. Anoten su nombre en la portada del cuadernillo de preguntas, respetando el orden que se indica y su número de folio.
10. Son las _________ horas, tienen dos horas para responder este examen por lo que finalizará a las _________ horas. Pueden empezar. Por favor anoten y codifiquen en la parte inferior-frontal de su hoja de respuestas la hora de inicio.
Instrucciones para los sustentantes
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SÁMANO MONROY MARIA LEONORA
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11. El tiempo ha finalizado, por favor cierren su cuadernillo de preguntas, pasaré a recogerlo y les entregaré el cuadernillo de preguntas de diagnóstico. Son las ___________ hrs. por favor anótenlo en la parte inferior-frontal de su hoja de respuestas.
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Instrucciones para los sustentantes
13. En la portada del cuadernillo de preguntas aparece el nombre del módulo que están presentando, márquenlo en la parte posterior de la hoja de respuestas.
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14. En la portada del cuadernillo de preguntas encontrarán el número de examen y el número de cuadernillo, anótenlo en la parte posterior de la hoja de respuestas, debajo de donde marcaron el módulo que están respondiendo y llenen los alvéolos correspondientes.
Leer las instrucciones de la contraportada del cuadernillo.
15. Ahora rompan el sello de su cuadernillo de preguntas del examen diagnóstico y revisen que no tenga errores de impresión o paginación.16. En la parte superior de la página uno encontrarán un cuadro con una leyenda que indica el número de módulo y cuadernillo que deben codificar en la parte posterior de su hoja de respuestas, por favor verifiquen que hayan puesto la correcta, también se indican las letras que deben llenar en la hoja de respuestas donde dice CLAVE DEL MÓDULO y CLAVE DE CONTROL por favor cópienlas y codifíquenlas en el espacio correspondiente.
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17. Firmen su hoja con lápiz sin salirse del recuadro. María Leonora
Instrucciones para los sustentantes
GF
18. Son las ________ hrs. pueden empezar. Por favor anoten la hora de inicio en la parte inferior de la parte posterior de la hoja de respuestas.
Al finalizar las dos horas de aplicación del examen diagnóstico se les deberá avisar a los sustentantes dando la siguiente instrucción:
19. Son las ________ hrs. el tiempo para responder el examen ha finalizado, por favor coloquen la hora de término en su hoja de respuestas y métanla en el cuadernillo de preguntas. Les llamaré uno por uno para que me entreguen sus materiales.
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María Leonora
INSTRUCCIONES PARA LOS SUSTENTANTES
Recuerde anotar en el pizarrón:
Hora de inicio: 09:00
Hora de término: 13:00
Todos los sustentantes deberán escribir en su hoja de respuestas la hora de inicio y término de su aplicación.
INICIO DE LA SESIÓN DE APLICACIÓN
El material de
aplicación nunca
debe quedar
expuesto, por lo que
deberá mantenerse
alejado de los
sustentantes.
Una vez iniciado el
proceso de aplicación se
deberá contar el material
entregado y el sobrante
con la finalidad de
corroborar que no falta
nada.
Por su parte el
coordinador de
aplicación y/o auxiliar
de coordinador deberán
atender el proceso de
principio a fin,
auxiliando al
coordinador de sede.
El auxiliar del aplicador
deberá acudir a cada
grupo para verificar que el
proceso se está llevando a
cabo conforme a lo
indicado.
El espacio de aplicación
nunca deberá quedar solo,
si un aplicador requiere
salir, el auxiliar del
aplicador deberá suplirlo,
para evitar la pérdida de
algún material de
aplicación.
Es importante verificar
que los sustentantes
no tomen nota del
contenido del examen,
ya que no debe haber
pérdida ni total ni
parcial del contenido
del cuadernillo de
preguntas.
El coordinador de sede
no debe permitir que
cuando un sustentante
finalice permanezca en
los pasillos.
SEGURIDAD DEL MATERIAL
Deberá haber vigilancia
permanente en los pasillos y
sanitarios para evitar que los
sustentantes utilicen su teléfono
celular para pedir alguna
información.
Vigilar que no salga mas
de un sustentante a la
vez al sanitario, pues
podrían pasarse
información del examen.En ningún caso se
permitirá el uso del
teléfono celular.
Al finalizar la aplicación, se
deberá solicitar a los
sustentantes que pasen uno por
uno a entregar el material,
nunca deberá haber más de un
sustentante en el escritorio.
DESPUÉS DE LA
APLICACIÓN
Recepción de los materiales de aplicación de los sustentantes
ESCRITORIOAl finalizar el tiempo estipulado para responder el examen deberá solicitar a los sustentantes que cierren su cuadernillo de preguntas y que metan, en el mismo, la hoja de respuestas. Deberá llamar a los sustentantes uno por uno para recogerles el material de aplicación, iniciando de la parte más cercana a la puerta y revisará que los datos que se les indicó al inicio que llenarán estén correctos y completos.
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Acta de Cierre
ORGANIZACIÓN DE LOS MATERIALES DE APLICACIÓN PARA SU ENTREGA AL
COORDINADOR DE SEDE
La llenará el
Coordinador de
Ceneval
Total de
material
recibido
Cuadernillos no
utilizados separados
por versión
Cuadernillos utilizados
separados por versión
+
Hojas de Respuestas separadas
conforme se solicitaron los resultados
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ORGANIZACIÓN DE LOS MATERIALES DE APLICACIÓN PARA SU ENTREGA AL CENEVAL
El coordinador del Ceneval empacará los cuadernillos de preguntas utilizados y no utilizados, así como las hojas de respuestas no utilizadas, en las cajas del Ceneval, para que la institución se encargue de enviarlas por paquetería a la Dirección General Adjunta de Operación-Bodega 1: Av. Ermita Iztapalapa No. 585, Col. Granjas Esmeralda, C.P. 09810 a nombre de la Biol. Martha E. Castilla Hernández.
Las hojas de respuestas utilizadas las empacará el coordinador de Ceneval y las entregará personalmente.
Pirineos núm. 59, Col. Portales
Del. Benito Juárez C.P. 03300
México, D.F.
Tel. 01 (55) 53 22 92 00
Coordinación de Capacitación
Ext. 8016, 8020, 8025, 8026 y 8042
DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE OPERACIÓN