TERMINOS DE REFERENCIA AUDITORIA FINANCIERA

PROYECTO

Economical, environmental and

accessibility rehabilitation

of the four communal sections in the

Commune of Cayes-Jacmel,

South-East Department, HaitiNiN Project III

TERMINOS DE REFERENCIA

AUDITORIA EXTERNA DE PROYECTO

1. ANTECEDENTES

Solidaridad Internacional es una Organizacin no Gubernamental para el Desarrollo (ONGD) no confesional, progresista e independiente, formada por la Fundacin Solidaridad Internacional y cuatro Asociaciones autonmicas.

Desde 1986 trabaja apoyando a las poblaciones ms desfavorecidas de los pases del Sur, a travs de la identificacin y ejecucin de proyectos de cooperacin para el desarrollo y de accin humanitaria, la realizacin de actividades de educacin para el desarrollo y de sensibilizacin y la promocin y difusin del Comercio Justo.

Solidaridad Internacional tiene presencia en ms de 20 pases de Amrica Latina, Oriente Prximo y frica, contando con infraestructura estable, oficinas y personal expatriado en la mayora de lugares en los que trabaja en la actualidad.

En este tiempo se han realizado centenares de acciones de cooperacin al desarrollo y ayuda humanitaria en cerca de treinta pases, apostando por un tipo de cooperacin que permita que los proyectos sean sostenibles por la poblacin beneficiaria una vez que finalizan.

Se trabaja en colaboracin con organizaciones locales con las que se comparten objetivos y estrategias de intervencin, buscando tejer alianzas que permitan en el futuro la continuidad y la consolidacin de las acciones emprendidas, mediante la implicacin de las instituciones pblicas, comunidades y sectores sociales de cada pas.

Solidaridad Internacional centra su accionar en 4 sectores estratgicos, establecidos en su Plan Estratgico 2009-2012:

a)Democracia y construccin de la paz

b)Empoderamiento de las mujeres e igualdad

c)Derecho a la alimentacin

d)Adaptacin y mitigacin del cambio climtico

En todas las intervenciones se tienen en cuenta asimismo 3 ejes transversales que son:

a)Enfoque de derechos y transversalizacin del enfoque de gnero

b)Medio Ambiente

c)Fortalecimiento de actores sociales

2. EL PROYECTO

El periodo de ejecucin inicialmente establecido era de 4 meses, entre el 1 Julio de y el 31 de Octubre de 2010. La ejecucin real se ha desarrollado entre el 1 de Octubre de 2010 y el 31 de Enero de 2011, contando con una prrroga del perodo de ejecucin hasta el 28 de Febrero de 2011.El proyecto es parte del programa de rehabilitacin de post-emergencia lanzado por Volkshilfe, ACPP, SI, la contraparte CROSE y los beneficiarios, en orden a revitalizar la economa, el medio ambiente y la prevencin de riesgos, la accesibilidad de la comunidad de Cayes-Jacmel, principalmente la precaria situacin de la poblacin ms afectada tras el terremoto del 12 de Enero de 2010.Con tal objeto se afrontarn los siguientes objetivos especficos:

Incremento del ingreso de las familias afectadas por el terremoto

Mejora del acceso a las comunidades (rehabilitacin de caminos)

Proteccin del medio ambiente (rehabilitacin de quebradas, reduccin de la erosin, evitar desprendimientos de tierra)Las contribuciones a la financiacin del proyecto estn previstas de la siguiente manera:

InstitucinCantidad

Volkshilfe393.655,00

Otros 10.300,00

TOTAL403.955,00

3. OBJETIVOS Y METODOLOGA DE LA AUDITORIA EXTERNA

Realizar la auditora del Proyecto expresando la opinin en relacin a si la cuenta justificativa del proyecto presenta adecuadamente, en todos sus aspectos significativos, los fondos contribuidos por Volkshilfe Solidaritt y los gastos pagados con cargo a los mismos por la ONGD espaola Solidaridad Internacional.

Trabajo a realizar:1) Trabajo en sede de Solidaridad Internacional (Madrid):- Revisin econmico-financiera del proyecto.2) Trabajo en Terreno:

- No contemplado en el presente encargo.

Metodologa:Se incluirn entre otros los siguientes procedimientos de auditoria:

Revisin de la documentacin correspondiente al 100% de los ingresos y gastos ejecutados.

Establecer el anlisis y control de la naturaleza del gasto, la verificacin de su elegibilidad, as como la legalidad y la regularidad de los documentos soportes de gastos segn el presupuesto ejecutado.

La verificacin de los ingresos recibidos.

La verificacin del cumplimiento de plazos de ejecucin de las actividades incluidas en el proyecto.

La comparacin de los gastos pagados con el presupuesto de la accin

El anlisis del grado de consecucin de objetivos iniciales del proyecto.

Conciliacin de cuentas bancarias de acuerdo con la informacin facilitada.

Verificar los contratos laborales, las nminas y las correspondientes liquidaciones a la Seguridad Social y Hacienda.

4. NORMATIVA APLICABLE:

- Ley General de Subvenciones Ley 38/2003.- La empresa auditora estar inscrita en el Registro Mercantil y en el Registro Oficial de Auditores de Cuentas (R.O.A.C.).

5. INFORMES DE AUDITORIA

Como resultado de su trabajo el auditor emitir el Informe de Auditoria del Proyecto, con su opinin sobre la revisin realizada.

Se emitir, con carcter previo al informe definitivo, un borrador para su revisin por parte de Solidaridad Internacional.

6. Idioma de los Informes

El idioma de los informes ser el ingls.7. presentacin de los informes

Los informes sern escritos, se harn por duplicado y sern enviados a la Oficina de Solidaridad Internacional en Espaa (c/ Jan, 13- local. 28020 Madrid). 8. FECHAS:

La auditora se llevar acabo a partir de la seleccin de la empresa auditoria, emitindose el informe antes del 13 de Mayo de 2011.

9. Formato:El Informe de Auditoria debern contener, al menos, todos los aspectos sealados en la normativa establecida en la legislacin vigente.

10. LUGAR DE LA AUDITORIA:

La auditoria se desarrollar en la oficina de la Fundacin Espaola para la Cooperacin Solidaridad Internacional, en Espaa (c/ Jan, 13- local. 28020 Madrid).11. PROPUESTA:

La firma auditora presentar su propuesta en idioma espaol y en sobre sellado dirigida a: Alberto G. Catalina, Responsable de Recursos y Finanzas,

Fundacin Espaola para la Cooperacin SOLIDARIDAD INTERNACIONAL

C/ Jan n 13 (local)

28020 Madrid

La oferta deber contener al menos:

Propuesta de trabajo tcnico

Coste econmico para cada ao.

Certificacin de su legalidad como firma auditora inscrita en el ROAC

Experiencia profesional

La moneda de contratacin ser el Euro.12. PERIODO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS:

El periodo de recepcin de ofertas finaliza el da 14 de Abril de 2011 a las 14:00 horas.

13. SELECCIN DE PROPUESTA:

Las firmas auditoras debern estar adecuadamente inscritas en el ROAC (Registro Oficial de Auditores de Cuentas) dependiente del ICAC (Instituto de Contabilidad y Auditoria de Cuentas). En los casos que la empresa que realiza la auditoria sea una firma dependiente o vinculada a la entidad auditora reconocida, debern presentarse los documentos que acrediten la vinculacin y la responsabilidad de la firma que acredite el informe.

Un Comit de Evaluacin se reunir en fecha posterior a la de finalizacin del plazo para la presentacin de propuestas (14 de Abril de 2011), a fin de evaluar las recibidas y la posterior seleccin de una de ellas de entre todas.

Se informar a todas las firmas presentadas de la candidatura seleccionada y se negociar y firmar el contrato con la misma.

Madrid, 11 de abril de 2011

1