American University of Puerto RicoRecinto de Bayamón

Copyright, 2011 Prof. Carlos M. Sandoval Rivera

Desarrollando Propuestas Exitosas

Plegaria del Escritor de Propuestas• Dame el coraje

para escribir y someter una propuesta.•La serenidad para lidiar con las

denegaciones de la propuesta.•El ánimo para poder revisar y someter

lapropuesta.

¡Por favor Concédeme una Propuesta!S. Coley & C. Scheinberg

ReferenciaColey, Soraya M., Scheinberg Cynthia A.

Proposal WritingSage Publications,

Newbury Park, 1990

¿Qué es una Propuesta?

•Según Soraya M. Cloney en su libro “Proposal Writing”, una propuesta es el documento escrito que se prepara para solicitar unos fondos.

ReferenciaGarcía Santiago, Nilda, Lugo de Cruz,Brunilda.

Redacción de Propuestas paraProyectos Innovadores

Revista EL SOL, Diciembre 1993

¿Qué es una Propuesta?•Según Nilda García, en su artículo

titulado “Redacción de Propuestas para Proyectos Innovadores”, una propuesta es el diseño o plan que se somete a un cesionario solicitando fondos para resolver un problema o una necesidad particular.

Terminología Relacionada•Grant - Donación, Suma de Dinero

dada a una agencia o individuo para resolver un problema o necesidad en la comunidad.

•Contrato - Acuerdo legal que especifica los servicios que se proveerán y los resultados esperados por los recursos aportados.

Terminología Relacionada

•“Grantor” - El que concede la donación•“Grantee” - El que recibe la donación•Estudio de Necesidades - Estudio que se

hace para determinar las necesidades exactas en un caso determinado.

Claves para el éxito

•Antes de escribir es importante:▫Determinar si se trabaja en grupo o

individual.▫Recopilar piezas de información que

pueden ser útiles (periódicos, revistas, propuestas pasadas, etc.)

▫Establecer un itinerario para determinar las horas de trabajo

Para evitar los bloqueos mentales...•Divide el proyecto por fases o etapas•Crea bosquejos de las distintas

secciones antes de escribir•Discute tus ideas con alguien•Comienza a escribir por lo más fácil•No te empeñes en escribir la

propuesta perfecta la primera vez

Para evitar los bloqueos mentales...

•Tomar descansos regularmente, para no extenuarte.

•Verbalizar y refrasear tus ideas. Hazte la pregunta de ¿Qué estoy intentando decir?

Bloqueos Mentales

•Los Bloqueos mentales ocurren cuando no se tiene una idea clara de la tarea completa.

•Debes de tener claros los objetivos de la propuesta y ir desarrollándola de acuerdo a ellos.

¿Qué debe incluir una Propuesta?•Carta de Presentación

▫La carta se escribe como una carta de presentación de un resume. Debe explicarse qué se está incluyendo con ella, un resumen breve sobre el planteamiento en la propuesta y una exhortación para que sea evaluada, leída y considerada. Recuerda que estás vendiendo tu propuesta.

¿Qué debe incluir una Propuesta?•Página de Título

▫Se debe tener un título para la propuesta que describa el contenido de la misma.

▫Esta página debe contener además del título, el nombre del desarrollador y la fecha en que se está sometiendo.

¿Qué debe incluir una Propuesta?•Un abstracto

▫Esto es un resumen breve, conciso, claro, específico y preciso sobre lo que es la propuesta.

▫Puede ser un párrafo de más de cinco oraciones, bien escritas.

¿Qué debe incluir una Propuesta?•Planteamiento del Problema

▫En este se describe la comunidad que será servida y el problema enfocado en la propuesta.

▫Debe estar claramente establecido el propósito de la propuesta

¿Qué debe incluir una Propuesta?•Descripción del Proyecto

▫Debe incluirse las Metas y Objetivos, proveyendo detalles sobre el plan de servicio que se presentará Metas - ideal o esperanza para la población Objetivos - Acciones tomadas para lograr una

meta

¿Qué debe incluir una Propuesta?•Plan de Evaluación

▫Explica los procesos de medición para determinar si se cumplen con las metas y objetivos planteados.

•Solicitud de Presupuesto▫Se debe listar de manera específica los

gastos del proyecto de manera razonable, incluyendo los precios, cantidades, etc..

¿Qué debe incluir una Propuesta?•Descripción de quien somete la propuesta

▫Un resumé del desarrollador y las demás personas que estarán envueltas en el proyecto, detalle de ejecutorias, proyectos anteriores, etc..

•Planes futuros para adquirir fondos▫Indicar de dónde se obtendrán más fondos.

¿Qué debe incluir una Propuesta?•Apoyo de la comunidad

▫Influencias del proyecto a la comunidad, ¿cómo se beneficiará la comunidad circundante?

Recuerda

•Una propuesta es la creación y desarrollo de un concepto para lograr un cambio en una conducta o actitud observada.

•No es una tarea sencilla, pero tampoco es algo imposible.

•¡Mucho Éxito en tu propuesta!