denominaciÓn del proyecto

5/9/2018 DENOMINACIÓN DEL PROYECTO - slidepdf.com

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INSTITUTO SUPERIOR DE EDUCACIÓN PUBLICO DE AYAVIRI

COMPUTACION E INFORMATICA

MINISTERIO DE EDUCACIÓN

DIRECCIÓN NACIONAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR Y TÉCNICO PROFESIONAL

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN PUNO

INSTITUTO SUPERIOR DE EDUCACIÓN PÚBLICO ³AYAVIRI´

ÁREA DE FORMACI ÓN TECNOLOGI CA

CARRERA PROFESIONAL COMPUTACION E INFORMATICA III

PROYECTO DE INVESTIGACION

ANALISIS Y DISEÑO DEL SISTEMA DE TESORERÍA-CAJA DEL INSTITUTO SUPERIOR DE

EDUCACION PÚBLICO AYAVIRI

PRESENTADO POR:

Ramos Quispe, Nancy Lourdes.

Huancachoque Ñaupa Yesica.

Chullunquia Velarde Herminia P.

Cazasola Gutierrez Mary Ruth.

Lima Mamani Jesús.

Pinto Aroni Gladys Roxana

Ayaviri- Melgar-Puno

2011





DEDICATORIA

En especial a nuestros padres que

día a día nos brinda su apoyo

incondicional, moralmente, y

económicamente para poder

desenvolvernos en nuestra

formación profesional.

A los docentes de la carrera

profesional de computación einformática del instituto superior de

educación publico Ayaviri por los

conocimientos que nos brinda día a

día durante nuestra formación

profesional.





AGRADECIMIENTO

y Mi profundo agradecimiento al ISEPA por su invalorable apoyoinstitucional y moral de cada uno de sus miembros.

y A los docentes de computación e informática por los buenosconsejos y por sus conocimientos durante nuestra formaciónprofesional.

y Agradecer también a los trabajadores de la unidad de tesorería-caja por habernos brindado la información necesaria y suapoyo para la realización de este proyecto.





PRESENTACION

Ing. Jhonnel Iván, docente de la carrera profesional computación e

informática del ISEPA, las necesidades y nuevos retos que plantean elmercado laboral se hace cada vez más competitivos, por que comofuturos profesionales tenemos que protagonizar dentro del mismo, todavez que nuestras acciones darán mayor realce a la imagen de nuestrainstitución de origen.

El proyecto se ha realizado en el ISEPA en la unidad de tesorería-caja,con la finalidad de incrementar nuestros conocimientos y por adquirirexperiencias en cuanto refiere a mi carrera profesional.

Cabe resaltar que el presente trabajo ha sido elaborado sobre las basespuestos de nuestros conocimientos adquiridos durante las sesiones deaprendizaje.

De esta manera tengo el agrado de presentar el siguiente informereferido a la labor realizada en la unidad de TESORERÍA- CAJA, dondelo realizamos con voluntad y desprendimiento.





INTRODUCCION.

El presente proyecto que en el consta el reflejo y la descripción de lasactividades realizados en la unidad de tesorería-caja del ISEPA.

Referido al marco referencial en donde desarrollamos la denominacióndel proyecto, los datos generales de la institución, planteamiento delproblema, formulación del problema, justificación y objetivos, y elmarco teórico donde procesan aspecto teórico o estudios realizadossobre el tema.

Dar como referencia los resultados obtenidos como los requerimientosdel diseño de análisis utilizado en las actividades desarrolladas en elproceso de ejecución del proyecto.

Trata de la evaluación desarrollada de la unidad de tesorería-caja, con

las conclusiones y recomendaciones.





INDICE

I. DENOMINACION DEL PROYECTO.

II. DATOS GENERALES.

2.1. UBICACIÓN GEOGRAFICA.

2.1.1. Institución:

2.1.2. Departamento:

2.1.3. Provincia:

2.1.4. Distrito:

2.1.5. Dirección:

2.1.6. Teléfono:

2.1.7. Pagina Web:

CAPITULO I.

1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.

1.1. Planteamiento del problema.

1.2. Formulación del problema.

1.3.

Justificación.1.4. Objetivos.

1.4.1. Objetivos generales.

1.4.2. Objetivos específicos.





CAPITULO II

2. MARCO TEORICO.

2.1. Estudios realizados sobre el tema.

2.1.1. Área de tesorería-caja.

2.1.1.1. Concepto.

2.1.1.2. Objetivos.

2.1.1.3. Importancia.

2.1.1.4. Funciones.

2.1.1.5. Principios.

CAPITULO III

3. RESULTADOS.

3.1. Requerimientos.

3.2. Análisis.

3.3. Diseño.

CAPITULO IV

4. EVALUACION DE RESULTADOS.

4.1. Evaluación.

4.2. Conclusiones.

4.3. Recomendaciones.

4.4. Bibliografía.

4.5. Anexos.





I. DENOMINACIÓN DEL PROYECTO:

³ANÁLISIS Y DISEÑO DEL SISTEMA DE LA UNIDAD DE TESORERÍA DEL

INSTITUTO SUPERIOR DE EDUCACIÓN PUBLICO AYAVIRI.´

1.1. TIPO Y ÁREA DE INVESTIGACIÓN:

Tipo de Investigación: Descriptivo

Área de Investigación: Sistemas de Información

II. DATOS GENERALES:

2.1. Ubicación Geográfica:

Institución: ISEPA.

Departamento: Puno.

Provincia: Melgar.

Distrito: Ayaviri. Dirección: Balsaspata.

Teléfono: 05156304

Pagina Web: www.istayaviri.com.pe





2.2. Unidad de tesorería-caja está ubicado en:

CONSEJO DIRECTIVO

DIRECCIÓN GENERAL

JEFE DE UNIDAD

ACADÉMICA

JEFE DE UNIDAD ADMINISTRATIVA

CONSEJO INSTITUCIONAL

SECT. DE LA

UNIDAD DE

INVESTIGACION

CONSEJO CONSULTIVO

Jefe del Área.

De Educación

Primaria y

Secundaria

Jefe de Área.

Formación

en Servicio

Jefe de Área

Académicad

e

Contabilidad

Jefe de Área.

Académica

de

Enfermería

Jefe de

Área.

Académica

Com . e

Jefe de Área

Académica

.Industrias

Alimentarias

SECT. ACADÉMICA

UNIDAD DE

PLANIFICACION Y

PROYECTOS

Jefe del

ÁreadeProd

ucción

Jefe de

Área.

Académica

Agropecuaria

Área deContabilidad

(unidad de

tesorería-caja)

Docentes y EstudiantesUnidades Productivas

Área deContabilidad

(unidad de

tesorería-caja)





Unidad De Tesoreria-Caja

Art. 46° Depende jerárquicamente del Contador General y Jefe de Unidad Administrativa desempeña las

Siguientes funciones:

a) Responsable de la actualización, y conservación de la información del software de tesorería.

b) Expedir recibos y recaudar fondos por todo concepto de ingreso acorde a normas.

c) Realizar la liquidación de ingresos en forma diaria y depositar en la cuenta corriente bancaria.

d) Reembolsar los gastos de caja chica, cada vez se agota el fondo.

e) Realizar el informe económico referente a la matricula (I y II semestre), dentro de 15 días de

culminado el proceso.

f) Realizar el informe económico en forma mensual.

g) Realizar la liquidación diaria de ingresos.

h) Otras funciones inherentes al cargo.





CAPITULO I

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA





1.1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA:

� En el ISEPA. La unidad de tesorería, es un órgano tercer nivel jerárquico dependiente de la

oficina de administración, está a cargo de un jefe de unidad, cuenta con un área de recaudación

y comprende el conjunto de principios, normas y procedimientos vinculados con una plena

efectividad de recaudaciones de recursos económicos.

� Actualmente la unidad de tesorería-caja no se encuentra implementado con un sistema de

información adecuado, ni software avanzados conforme a los avances tecnológicos puesto que

los trabajos que se realizan en tesorería son hechos manualmente con diseños creados de

acuerdo al trabajo requerido, y en caja la información de los datos no es segura y corre el

riesgo de desaparecer, ya sea por virus o por el mal manejo del personal encargado.

1.2. FORMULACION DEL PROBLEMA:

¿Cuál es el análisis y diseño del sistema de información de la unidad de tesorería-caja del Instituto

Superior de Educación Publico Ayaviri.?

1.3. JUSTIFICACION:

Según el diagnostico que se realizo en la unidad de tesorería del ISEPA para el análisis del

sistema de la información. Actualmente se encontró en un estado no favorable para el

funcionamiento y manejo de los trabajos que se realizan día a día en esta dicha unidad. Debido

a estos problemas ya mencionadas en el planteamiento del problema, se busca la inmediata

solución para mejorar el trabajo, el manejo de fondos económicos y para la buena atención al

usuario de la institución, etc. para el cual se requiere la implementación de un sistema para

realizar trabajos más efectivos y de esa forma garantizar la seguridad de la información que

se encuentra en el sistema.

Es significativo:

Partirá de las necesidades de esta unidad ya que esta no cuenta implementada con un sistema

de información siendo un problema en el manejo adecuado, en la atencion al usuario.





Es pertinente:

Este problema necesita la inmediata intervencion de parte de la institucion para mejorar el buen

manejo de información. Para el cual es necesario implementar un sistema de informacion de

acuerdo a las necesidades que se tiene.

Es viable:

Contaremos con el apoyo de parte de los encargados de esta unidad, predispuestos a brindar

su apoyo para la informacion necesaria para realizar este proyecto de igual forma contaremos

con accesos bibliograficos.

Es novedoso:

este proyecto pues no ha sido realizado en esta institucions necesidades que se tiene.

1.4. OBJETIVOS:

Objetivo General

Analizar y diseñar un sistema de información para la unidad de tesorería-caja del Instituto

Superior de Educación Publico Ayaviri.

Objetivos Específicos

Analizar los procedimientos de la unidad de tesorería-caja del Instituto Superior de Educación

Publico Ayaviri.

Diseñar un sistema de información para la unidad de tesorería-caja del Instituto Superior de

Educación Publico Ayaviri.





CAPITULO II

MARCO TEORICO





2. MARCO TEORICO:

2.1. Antecedente Bibliográfico:

³Sistema de Información Gerencial Utilizando la Metodología de UML para la toma de decisiones en el

Área de Rentas para la Municipalidad Provincial de Puno´. (Bach. YBAN VILCHEZ NAVARRO), llego a

la conclusión: El Análisis del sistema nos ha permitido conocer el proceso del trámite documentario para

los diferentes órganos que intervienen durante el mismo.

El Diseño del Sistema de Información de Trámite Documentario, nos ha permitido formular la parte

inicial de la solución al manejo burocrático que existe, y propone la supervisión directa de Control por

Oficinas mediante un seguimiento eficaz,rápido y fiable de procedimientos.

2.2 Estudios Realizados Sobre El Tema.

2.2.1.Unidad De Caja:

Establece que los recursos financieros públicos debes reunirse en un fondo común

para financier los gastos sin que ella signifique la centralización de los mismos en todos

los casos, cuya finalidad principal del referido principio es la de obtener información

soble el flujo de los fondos públicos, a través de otro de los elementos del sistema, el

libro caja, donde se resume todas las operaciones.

2.2.2.Área De Tesorería:

El sistema de tesorería es un órgano de tercer nivel jerárquico dependiente de la

oficina de administración. Encargada de administrar los fondos del estado, regulando

en el corto plazo sus recursos a las necesidades reales de las entidades públicas.

El sistema nacional de tesorería se define como el conjunto de disposiciones legales

los cuales está orientado a normar las operaciones que forman parte integral de la

administración de los recursos financieros del estado, mientras dure el proceso de

ejecución presupuestaria, además, la permanencia de dichas normas y su aplicación

están en función a la ejecución presupuestaria, normas con respecto a la obtención

de fondos, (fuente de financiamiento) y su posterior aplicación al gasto cualquiera

sea su objetivo.





2.2.3. Funciones

La Unidad de Tesorería, es un órgano de tercer nivel jerárquico, dependiente de la

Oficina de Administración, está a cargo de un Jefe de Unidad, cuenta con Área de

Recaudación y Caja, Área de Pagaduría, Área de Informática y Archivos.

La Unidad de Tesorería tiene las siguientes funciones:

a. Programar, ejecutar y controlar las acciones de Tesorería, superando el

cumplimiento de las normas y procedimientos relacionados con la Unidad.

b. Programar, dirigir, controlar y registrar las actividades de Ingresos y Egresos y

formular el parte diario y el consolidado de fondos mensuales de ingresos y gastos.

c. Llevar el control, registro y custodia de las fianzas, garantías, pólizas de seguro y

otros valores.

d. Girar los pagos programados, manejas las cuentas corrientes, registro de valores e

informar a la Oficina de Administración permanentemente de la situación de caja.

e. Elaborar el calendario de pagos y ejecutar la programación de los mismos en

atención a las necesidades, requerimientos y prioridades de la gestión municipal;

f. Llevar el control de Caja Chica de acuerdo a su directiva y remitir el reporte de

gastos a la Unidad de contabilidad para su afectación contable y presupuestal;

g. Administrar y controlar el movimiento de dinero y especies valoradas de laMunicipalidad;

h. Ejecutar el balance diario de caja, formulando el estado correspondiente, revisar y

firmar el parte diario de ingresos;

i. Emitir en forma oportuna y confiable reportes financieros que faciliten la toma de

decisiones;

j. Realizar el pago de las planillas de haberes del personal, así como las liquidaciones

de los beneficios sociales;

k. Procesar, ejecutar y controlar las solicitudes de líneas de créditos de préstamos

administrativos y escolares y expedir constancias de pagos y descuentos.





l. Ejecutar permanentemente trámites bancarios a nivel local para efectuar depósitos.

m. Llevar los registros diarios y de Caja y efectuar las conciliaciones bancarias;

n. Conciliar mensualmente sus operaciones y cuentas con el SAT, la Oficina de

Planeamiento y Presupuesto, la Unidad de Abastecimientos y la Unidad deContabilidad;

o. Proponer los procedimientos y las normas de control de Tesorería que sean

necesarias para el cabal cumplimiento de sus funciones;

p. Velar por el cumplimiento de las normas técnicas de control y disposiciones legales

nacionales y municipales que regulen el sistema de Tesorería;

q. Mantener actualizados los registros estadísticos del área;

r. Racionalizar y simplificar los procedimientos administrativos de esta Unidad;

s. Otras funciones afines que se le asignen.

2.2.4. Importancia:

Es importante porque se realizan los pagos y cobros, la mayoría de los cuales pasaran por

los bancos. Entre los actores internos y externos que se mueven alrededor de la tesorería,

clientes, proveedores y bancos, estos últimos tienes la característica de ser la plataforma

sobre lo cual se efectúan los transacciones.

2.2.5. Finalidad:

El sistema nacional de tesorería, tiene por finalidad establecer el mecanismo que asegures

la perfección y disponoibi896idad de los recursos financieros de acuerdo al plan y

programación de flujos de efectivo, por atender el pago de las obligaciones legalmentecontraídas como consecuencias de la contratación y/o adquisición de los bienes y

servicios, de acuerdo con el calendario de compromiso, para en cumplimiento de sus

respectivas metas y objetivos institucionales.





2.2.6. NORMAS GENERALES DEL SISTEMA NACIONAL DE TESORERIA

L a dirección nacional de tesoro público del ministerio de economía y finanza, como el

órgano rector del sistema nacional de tesorería, le corresponde dictar las disposiciones

que aseguren el normal funcionamiento del progreso integral del manejo de fondos

públicos.

Con la finalidad de que las acciones de tesorería sistematizadas conduzcan a una mayor

y efectividad en la captación y utilización de los recursos financieros del estado; a emitido

las normas generales de tesorería que tiene relación con las normas de control interno,

omitida por la contraloría general de la república en lo que respecta al sistema de

tesorería.

2.3. Definición De Términos:

y Base de datos.- ³Se define como un sistema formado por un conjunto de datos

Almacenados en discos que permiten el acceso directo a ellos y un conjunto de

Programas que manipulen ese conjunto de datos´1.

y Diseño Orientado a Objetos.- ³Se define como un diseño de sistemas que

Utiliza Objetos auto-contenidos y clases de objetos. Los objetos son abstracciones

Del mundo real o entidades del sistema que se administran entre ellas mismas´

y Tesorería.- Oficina o despacho del tesorero.

y Racional Rose 2003.- Rational Rose es la herramienta CASE que comercializan

Los desarrolladores de UML y que soporta de forma completa la especificación del

UML. Esta herramienta propone la utilización de tipos de modelo para realizar un

Diseño del sistema, utilizando una vista estática y otra dinámica de los modelos del

Sistema, uno lógico y otro físico.

Permite crear y refinar estas vistas creando de esta forma un modelo





Completo que representa el dominio del problema y el sistema de software.

y Sistema de Información.- Es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de

apoyar las actividades de una empresa o negocio.

Un conjunto formal de procesos que, operando sobre una colección de datos

estructurada según las necesidades de la empresa, recopilan, elaboran y distribuyenla

información (o parte de ella) necesaria para las operaciones de dicha empresa y para las

actividades de dirección y control correspondientes (decisiones) para desempeñar su actividad

de acuerdo a su estrategia de negocio5.

y UML.- El Lenguaje Unificado de Modelado prescribe un conjunto de notaciones

y diagramas estándar para modelar sistemas orientados a objetos, y describe lasemántica esencial de lo que estos diagramas y símbolos significan. Mientras que

ha habido muchas notaciones y métodos usados para el diseño orientado a objetos,

ahora los modeladores sólo tienen que aprender una única notación6.





CAPITULO III

RESULTADO





3. Requerimientos.

3.1.Técnicas e instrumentos de recolección de datos:

Para sustentar la intencionalidad y justificación del proyecto de investigación del proyecto se

tomo una técnica de recolección de datos, mencionaremos el siguiente.

o Entrevista.- es un instrumento muy utilizado en la investigación social y consiste en un

dialogo interpersonal entre el entrevistador y el entrevistado en una relación cara

a cara es decir en forma directa.

o Guía de entrevista semi estructurada.- es un instrumento que se realiza de manera

espontanea, donde las preguntas que realiza entre el entrevistador no se rige de

manera total de la guía de entrevista.

TECNICA INSTRUMENTO

Entrevista Guía de entrevista semi estructurada





3.2. Cronograma de actividades del proyecto:

NºFases

JUNIO JULIO

Actividades1 Recolección de datos. x

2 Formulación del problema x

3 Procesamiento de datos. x

4 Análisis del sistema de información. X x

5 Interpretación y análisis. x

6 Redacción del proyecto. x

7 Sustentación del proyecto. x

1ª 2ª 3ª 4ª 5ª 6ª 7 ª

SEMANAS





3.3. ANÁLISIS

GUIA DE ENTREVISTA SEMI ESTRUCTURADA A LOS ENCARGADOS A LA UNIDAD DE

TESORERÍA-CAJA PARA EL ANALISIS DEL SISTEMA DE INFORMACION DE ESTA UNIDAD

Fecha: 03/06/2011

Hora: 11:45

Lugar: ISEPA

Entrevistador: Equipo de investigación.

Entrevistado: Ester García Arizaca.

Duración aproximada: 2 horas

1. ¿Cuál es el estado actual de la unidad de tesorería-caja en el Instituto superior de Educación Publico

Ayaviri?

De acuerdo a la entrevista realizada a los encargados de esta unidad manifiestan que es esta área se

trabaja de acuerdo a las normas establecidas del sistema nacional. Es verdad que el sistema nacional

se define como el conjunto de disposiciones legales los cuales están orientados a normar las

operaciones que forman parte integral de la administración de los recursos financieros del estado.

2. ¿Cuáles son sus preocupaciones de la unidad de tesorería-caja en el Instituto superior de

Educación Público Ayaviri?

De acuerdo a la entrevista realizada sobre las preocupaciones de esta unidad debe implementarse

software en el área de administración puesto que en esta área se encuentra la unidad de tesorería-

caja.

Nosotros consideramos que es necesaria la implementación de sistema de información para la

seguridad de información que existe en la base de datos.

3. ¿Cuáles son las necesidades de la unidad de tesorería-caja en el Instituto superior de Educación

Publico Ayaviri?





De acuerdo a la entrevista realizada en esta unidad se requiere de nuevos software para trabajos

más efectivos puesto que en esta unidad se realiza los pagos y cobros de algunos rubros que exigen

el ISEPA.

4. ¿Cuáles son las debilidades de la unidad de tesorería-caja en el Instituto superior de Educación

Público Ayaviri?

De acuerdo a la entrevista realizada en la unidad de tesorería se hacen trabajos manuales con

diseños creados de acuerdo al trabajo requerido y en caja no se cuenta con una seguridad

informática. Consideramos que los trabajos realizados en la unidad de tesorería y caja el cual

deberían ser manejados mediante computadoras.

5. ¿Cuáles son las fortalezas de la unidad de tesorería-caja en el Instituto superior de Educación

Publico Ayaviri?

Los dineros recaudaros en caja se deposita en el banco de la nación

En tesorería la información se lleva en forma ordenada y oportuna en el libro banco, libro caja , y

otros.

De acuerdo al sistema nacional de tesorería es cierto que los recursos financieros de reunirse en una

cuenta corriente para así financiar los gastos que requiere la institución.

6. ¿Cuáles son las oportunidades que brinda la unidad de tesorería-caja en el Instituto superior de

Educación Publico Ayaviri?

En caja el software facilita el trabajo , los resultados son precisos

En tesorería la información requerida es precisa aunque no se cuenta con un sistema de software ya

que el diseño se hace en el programa Excel.





7. ¿Cuáles son las amenazas hacia la unidad de tesorería-caja en el Instituto superior de Educación

Publico Ayaviri?.

Se puede perder la información ya sea por virus en la computadora. Es importante prevenir algunosriesgos que pueden ocurrir en el manejo de las operaciones en el registro de archivos de

información.

8. ¿Qué requerimientos hace uso la unidad de tesorería -caja en el Instituto superior de Educación

Publico Ayaviri?

La tesorería hace uso de un software lo cual es Excel con forme a los avances tecnológicos esta

unidad debería de contar con software más avanzados.

9. ¿Cómo le gustaría que funcione el sistema de la unidad de tesorería -caja en el Instituto superior de


Ellos manifiestas que el trabajo se realice a través de la red-caja-tesorería-abastecimiento contabilidad.

De igual forma nosotros estamos de acuerdo con que se trabaje mediante red, puesto que este facilite

un buen trabajo.

10. ¿Qué software utiliza la unidad de tesorería -caja en el Instituto superior de Educación Publico

Ayaviri?.(como le gustaría que funcione).

La tesorería no cuenta con un software, la caja cuenta con el programa Excel.

11. ¿cual es Flujo de información que realiza unidad de tesorería -caja en el Instituto superior de


L a caja está encargada de ingresos y depósitos en el día y la tesorería realizan la información

mensual .





12. ¿Qué labor cumple la unidad de tesorería ±caja dentro del instituto superior de Educación Publico

Ayaviri?

De acuerdo a la entrevista realizada de caja brinda la atención al usuario, realiza la captación de

ingresos por diferentes rubros y la tesorería está encargado en el manejo de fondos económicos

de la institución (bienes y servicios )

13. ¿cuántas computadoras se manejan, que sistema operativo está instalado y cuantas personas

trabajan en esta área unidad de tesorería -caja en el Instituto superior de Educación Publico Ayaviri?

De acuerdo a la entrevista realizada en la unidad de tesorería en esta área solo existe una

computadora Pentium III de igual forma en caja solo existe una computadora ambos con el sistema

operativo XP.

14. ¿actualmente cuentan con algún sistema implementado unidad de tesorería -caja en el Instituto

superior de Educación Publico Ayaviri?.

De acuerdo a la entrevista realizada en tesorería no se cuenta con un sistema de información

implementada en caja se cuenta con software o programa Excel.

15. ¿Cuántas personas trabajan en esta área unidad de tesorería -caja en el Instituto superior de


En esta unidad solo trabajan dos personas el Sra. Ester Garcia Arizaca encargado de tesorería

y la Sra. Amalia Béjar Acosta encargada de caja.

16. ¿ con que seguridad informática cuenta la unidad de tesorería -caja en el Instituto superior de


De acuerdo a la entrevista realizada la unidad de tesorería ±caja no cuenta con una seguridad

informática ni físico.





17. ¿Cuánto de ingreso mensual ingresa la unidad de tesorería -caja en el Instituto superior de


De acuerdo a la entrevista realizada El ingreso es variable en los meses de Enero Febrero Marzo

Mayo Junio, Julio Agosto octubre, Noviembre y Diciembre y en los meses de Abril y Setiembre los

ingresos son mayores debido a las matriculas que realizan los estudiantes .El promedio del ingreso mensual a caja es de S/. 12,952.

VIABILIDAD DEL PROYECTO: UNIDAD DE TESORERÍA-CAJA

Viabilidad técnica:

La viabilidad técnica evalúa si los recursos técnicos actuales de la Unidad de Tesorería-caja para ver si

son suficientes para el nuevo sistema.

No Cuenta con un Sistema Actualizado

Los Datos Ingresados no tienen seguridad.

Si ellos no lo están, pueden ser actualizados para proveer el nivel necesario de tecnología necesario

para el nuevo sistema.

Viabilidad Económica:

La Unidad de tesorería -caja no cuenta suficientemente con buenos equipos de última tecnología para

el requerimiento de:

Hardware.

Software.





Viabilidad Operacional:

Actualmente los recursos humanos no están disponibles para operar el nuevo sistema una vez que

este sea instalado. El cual estos no están capacitados en la manipulación del nuevo sistema y esto

pueden impedir que llegue a ser viable.





MODELO CASO DOMINIO:

realizar pago

elegir concepto

de pago

recibir el comprobante

DOCENTES

USUARIO

ALUMNOS REGULARES

ALUMNOS EGRESADOS

ALUMNOS

registrar pago

verificar el dinero

CAJA

verificar datos personale...





MODELO CASO DE USO REALIZAR PAGO:

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CAPITULO IV

CONCLUCIONES Y RECOMENDACIONES.

4. Conclusiones Y Recomendaciones:





CONCLUSIONES

Primera: El Análisis del sistema nos ha permitido conocer las diferentes actividades y procesos

que se realiza en tesorería y caja para los diferentes fines que se intervienen durante el

mismo.

Segundo: El Diseño del Sistema de Información de tesorería y caja, el cual nos ha Permitido

formular la parte inicial de la solución al manejo que existe, y propone la supervisión directa de

control por Oficinas a las cuales se relacionan mediante un seguimiento eficaz, rápido y fiable

de procedimientos.





RECOMENDACIONES

Que los estudiantes de las diferentes carreras profesionales de nuestra institución, se interesen

por conocer el estado actual de la unidad de tesorería-caja para mejorar manejo y

funcionamiento del sistema a implementarse

Que los encargados de esta unidad implementen un sistema de información actualizada de

acuerdo al avance tecnológico y de esa forma contribuir y brindar un servicio adecuado a los

estudiantes y docentes.





BIBLIOGRAFÍA.

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO

INFORME DE HABILIDADES PROFESIONALES: Análisis y Diseño deun Sistema de informaciónpara el trámite documentarioen la MunicipalidadProvincial de Punoutilizando UML´

MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES DEL ISEPA

INTERNET: GOOGLE

ANEXOS.





GUIA DE ENTREVISTA SEMI ESTRUCTURADA A LOS ENCARGADOS A LA UNIDAD DE

TESORERÍA-CAJA PARA EL ANALISIS DEL SISTEMA DE INFORMACION DE ESTA UNIDAD

Fecha: 03/06/2011

Hora: 11:45

Lugar: ISEPAEntrevistador: Equipo de investigación.

Entrevistado: Ester García Arizaca.

Duración aproximada: 2 horas

1. ¿Cuál es el estado actual de la unidad de tesorería-caja en el Instituto superior de Educación

Publico Ayaviri?

2. ¿Cuáles son sus preocupaciones de la unidad de tesorería-caja en el Instituto superior de


3. ¿Cuáles son las necesidades de la unidad de tesorería-caja en el Instituto superior de


4. ¿Cuáles son las debilidades de la unidad de tesorería-caja en el Instituto superior de


5. ¿Cuáles son las fortalezas de la unidad de tesorería-caja en el Instituto superior de

Educación Publico Ayaviri?6. ¿Cuáles son las oportunidades que brinda la unidad de tesorería-caja en el Instituto superior

de Educación Publico Ayaviri?

7. ¿Cuáles son las amenazas hacia la unidad de tesorería-caja en el Instituto superior de

Educación Publico Ayaviri?.

8. ¿Qué requerimientos hace uso la unidad de tesorería -caja en el Instituto superior de






9. ¿Cómo le gustaría que funcione el sistema de la unidad de tesorería -caja en el Instituto

superior de Educación Publico Ayaviri?

10. ¿Qué software utiliza la unidad de tesorería -caja en el Instituto superior de Educación

Publico Ayaviri?.(como le gustaría que funcione).

11. ¿cual es Flujo de información que realiza unidad de tesorería -caja en el Instituto superior de


12. ¿Qué labor cumple la unidad de tesorería ±caja dentro del instituto superior de Educación

Publico Ayaviri?

13. ¿cuántas computadoras se manejan, que sistema operativo está instalado y cuantas

personas trabajan en esta área unidad de tesorería -caja en el Instituto superior de


14. ¿actualmente cuentan con algún sistema implementado unidad de tesorería -caja en el

Instituto superior de Educación Publico Ayaviri?.15. ¿Cuántas personas trabajan en esta área unidad de tesorería -caja en el Instituto superior de


16. ¿ con que seguridad informática cuenta la unidad de tesorería -caja en el Instituto superior de


17. ¿Cuánto de ingreso mensual ingresa la unidad de tesorería -caja en el Instituto superior de


denominaciÓn del proyecto

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