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Gestor de Contenidos Básico

Versión: 1.0

Dirección de Administración Electrónica y Atención a la Ciudadanía - Servicio Web Diciembre 2008

Gestor Contenidos Básico Curso Formativo II Página 2 / 54

V.1.0. – 17/03/2009 Web Zerbitzua – Servicio Web

Administrazio Elektronikorako eta Herritarrei Arreta Emateko Zuzendaritza/Dirección de Administración Electrónica y Atención a la Ciudadanía

VICEPRESIDENCIA DEL GOBIERNO

JAURLARITZAREN LEHENDAKARIORDETZA

Índice

1 Objetivo del Documento................................................................ 4

2 Planteamiento del Curso ............................................................... 5

2.1 Relación con el diagnóstico de necesidades Formativa ..................... 5

2.2 Objetivos Operativos................................................................... 5

2.3 Destinatarios ............................................................................. 5

2.3.1 Gestor de Contenidos General................................................. 5 2.3.2 Gestor Web Departamental .................................................... 6 2.3.3 Gestor Web.......................................................................... 6

2.4 Documentación .......................................................................... 6

3 Conceptos ..................................................................................... 7

3.1 Contenido ................................................................................. 7

3.2 Estructura de un Contenido.......................................................... 7

4 La herramienta: Gestor de Contenidos .......................................... 9

4.1 Acceso al Gestor de Contenidos .................................................. 10

4.2 Menú principal del Gestor de Contenidos...................................... 13

4.3 Organización del Gestor de Contenidos........................................ 13

5 Trabajando con el Gestor de Contenidos ..................................... 15

5.1 Crear un Contenido................................................................... 15

5.1.1 Ficha de Contenidos ............................................................ 16 5.1.2 Crear Documento................................................................ 22 5.1.3 Crear Archivos.................................................................... 24






5.2 Traducir un Documento ............................................................. 34

5.3 Publicación/ Des-publicación de un Documento............................. 34

5.4 Modificar un Contenido.............................................................. 34

5.5 Mover un Contenido.................................................................. 34

5.6 Copiar un contenido.................................................................. 34

5.7 Buscar un Contenido................................................................. 34

6 Información de Contacto............................................................. 34






1 Objetivo del Documento El objetivo del presente documento es la presentación del curso Básico de Gestor de Contenidos y servir de guía para el seguimiento de dicho curso. El curso Básico de Gestor de Contenidos va a aportar los conocimientos necesarios para el manejo de la herramienta, dando a conocer todas las funcionalidades de la misma. Existen dos perfiles de Gestor de Contenidos: usuarios que gestionan contenidos de tipo Generalista y usuarios que gestionan únicamente contenidos de tipo Procedimental. Es por ello por lo que se han creado dos cursos más para atender la demanda de formación de dichos perfiles. Partiendo de este curso Básico de Gestor de Contenidos, cada uno de los usuarios continuará su formación atendiendo a sus necesidades formativas.






2 Planteamiento del Curso

2.1 Relación con el diagnóstico de necesidades Formativa

Proporcionar a los Gestores de Contenidos de cualquier entidad o administración con un Portal en Euskadi.net los conocimientos básicos necesarios para la realización de las funciones que les correspondan dentro del modelo de presencia en la red mediante la herramienta de Gestión de Contenidos.

2.2 Objetivos Operativos Al final de la acción formativa el alumno/alumna será capaz de:

• Crear Contenidos • Mejorar la usabilidad de los contenidos • Crear una ficha de traducción de un documento • Catalogar un Contenido • Realizar Búsquedas • Realizar el proceso de expiración de un contenido • Aplicar conceptos de usabilidad y accesibilidad

2.3 Destinatarios Este curso está dirigido a: 2.3.1 Gestor de Contenidos General

Las tareas destinadas a la figura “Gestor de Contenidos” son la creación y la gestión de la información que se hará llegar a los ciudadanos.






Es el encargado de crear contenidos generales, normalmente de tipo información, noticias, etc. Desconocen en qué Portal va a ser publicado su contenido, y normalmente no acceden al Gestor de Portales. Es decir, lo cataloga según su criterio y lo publica en un repositorio público. El Gestor de Contenidos General creará y gestionará la información a través de contenidos focalizando su actuación en información de tipo Editorial o Generalista (Información, Noticias, etc.)

2.3.2 Gestor Web Departamental

Las tareas destinadas a la figura “Gestor Web Departamental” son todas aquellas destinadas a estructurar y organizar el acceso a los contenidos a través de Portales y páginas Web, además de ser soporte funcional de los Gestores de Contenidos de su correspondiente departamento.

2.3.3 Gestor Web

Las tareas destinadas a la figura del “Gestor Web” son la Organización, Coordinación y Supervisión del modelo de presencia de la Administración Pública de la comunidad Autónoma de Euskadi en Internet. Asimismo es el soporte funcional y técnico de los Portales de los diferentes departamentos. Su formación es necesaria a todos los niveles, ya que deben poseer amplios conocimientos de Gestión de Portales, Gestión de Contenidos, Catalogación y Buscador.

2.4 Documentación

Manuales disponibles en Jakina/Modernización y Administración Electrónica/ Servicio de Gestión Web/ Formación y Manuales de Uso / Gestión de Contenidos






3 Conceptos

3.1 Contenido Un contenido es un conjunto de información en formato digital con significado propio en función de su pertenencia a una misma materia, área u otro criterio de agrupación. El contenido está compuesto por una o varias páginas Web. Los contenidos son el producto reutilizable en múltiples iniciativas o canales. Los autores de los mismos no son conscientes de en qué canal o iniciativa va a ser utilizado. Los contenidos son creados por la figura de Gestor de Contenidos o Editor. Una vez creados, se mantienen en la zona de producción hasta la aprobación del mismo, y una vez validados se procede a su publicación. A partir de este momento será accesible desde Internet.

3.2 Estructura de un Contenido Tipo de Contenido: En la creación de un contenido, el primer paso va a ser la asignación del tipo de contenido de que se trata, con el fin de tenerlos clasificados por su naturaleza: Noticia, Evento, Información, Ayuda, etc. También definiremos en qué repositorio (euskadi.net), Área de Actuación (Por ejemplo, Bienestar _ social) y Área de trabajo se va a almacenar. En la ficha Tipo de contenido se encuentran los datos de definición y funcionamiento del mismo. Contenido: Es la unidad de información generada a lo largo de toda la organización, con el fin de hacerla accesible al ciudadano. Un contenido, tiene asociadas cuatro fichas:

• Contenido: Datos básicos Internos. • Catalogación: Etiquetas de catalogación. • Ficheros: Adjuntos vinculados al contenido. • Histórico: Historia de Acciones realizadas por el Usuario.






Documento: Versión por idioma o destinatario de un contenido. Cada documento, tiene asociada una ficha de documento, con una serie de datos básicos sobre el documento.

• Idioma del Documento: Definiremos el idioma de nuestro documento. • Nombre: Consta de dos campos.

1. En el primer campo indicamos el nombre interno del documento que queremos que aparezca en la URL. Se utiliza para agrupar documentos y saber cuál es traducción de otros.

2. En el segundo campo indicaremos el texto que aparecerá como

encabezado en cada resultado de una búsqueda.

• Descripción: Texto que aparece como detalle en cada resultado de una

búsqueda.

Por lo tanto, es importante que los campos nombre y descripción se cumplimenten con cuidado y sean descriptivos del contenido. Es preciso introducirlo en el idioma correspondiente del documento, poniendo un texto no demasiado largo, pero que “Resuma” en lo posible el contenido en el caso del Nombre, y el objeto del documento en la Descripción. El documento es una unidad autocontenida en el sentido que “encapsula” todos los recursos necesarios para el propósito que fue creado: ficheros HTML, videos, imágenes, hojas de estilo, scripts, etc. Archivo: Permite editar el documento. Cada tipo de contenido, tiene asociadas una o varias plantillas de captura de la información con una serie de campos obligatorios (metadatos) el acceso a este contenido, ya que las referenciaciones a contenidos de los portales se apoyan en estos campos para que sean encontrados.






4 La herramienta: Gestor de Contenidos La herramienta Gestor de Contenidos es una aplicación que facilita la edición y publicación de los contenidos de acuerdo con un flujo de trabajo predefinido, asegurando la integración de los mismos, de forma que sean accesibles desde diversos entornos y dispositivos sin necesidad de duplicarles e independizando la información de la visualización. El objetivo de las herramientas de soporte al modelo, no es otro que proporcionar una infraestructura tecnológica común, basándose en un Modelo Organizativo Uniforme, asegurando una Imagen corporativa y aprovechando colectivamente la información, independientemente de su origen. Internamente el gestor de contenidos, se divide en repositorios que contienen la información perteneciente a una entidad u organización. Un repositorio es por lo tanto un lugar común donde están publicados todos los contenidos de la organización accesibles desde Internet y referenciables desde cualquier Portal. Cada repositorio se divide en tres zonas:

Zona de Producción de contenidos: zona donde trabajan autores, traductores y revisores de contenidos manteniendo (creando, modificando,






borrando y traduciendo) los contenidos. Es en esta zona donde se crean y se mantienen los contenidos. Zona de consolidación de contenidos (Stage): Zona donde se encuentran los contenidos que han superado el proceso de Aprobación correspondiente. Actualmente la persona que crea los contenidos, es decir, el editor, es quien revisa el contenido, aprueba y posteriormente publica. Tanto la aprobación como la publicación del contenido se realiza a nivel de documento. Zona Pública: Zona accesible desde Internet y desde donde los ciudadanos pueden acceder a los contenidos publicados.

4.1 Acceso al Gestor de Contenidos En primer lugar vamos a acceder al Gestor de Contenidos, para a continuación comprobar las opciones que nos ofrece el mismo. Accedemos a la intranet [Jakina] http://jakina/o53VisualizadorWar/o53.jsp?por=1 y pulsando sobre la opción “Aplicaciones” sita a la derecha de la página entraremos al Portal de Aplicaciones.






En el caso de que el usuario no se haya autenticado previamente, se nos mostrará una pantalla solicitándonos que nos identifiquemos. Introduciremos nuestros datos de usuario y contraseña para acceder al Portal de Aplicaciones.

Entrar en el Portal de aplicaciones pulsando la pestaña

[Aplicaciones] de la intranet de Jakina.

En el caso de que el usuario no se haya autenticado previamente, aparecerá una pantalla de identificación y autentificación.






Una de las opciones del Portal de Aplicaciones llamada “Gestor de Contenidos” permite el acceso al mismo.






4.2 Menú principal del Gestor de Contenidos En el menú principal del Gestor de Contenidos aparecen las opciones que nos proporciona la herramienta.

4.3 Organización del Gestor de Contenidos

• Repositorio: Contenidos del Gobierno Vasco: euskadi.net • Área de Actuación: Contenidos de un Área de Actuación departamental.

Repositorio Euskadi.net

Área de Actuación

Área de Trabajo

Tipificación






• Áreas de Trabajo: Opciones donde los usuarios trabajan sobre contenidos comunes. Las Áreas de Trabajo se organizan en base a Tipos de Contenido (Información, noticias, eventos, contratos administrativos, etc.). En cada Área de Trabajo existe una carpeta para cada tipo de contenido gestionado en la misma. (Puede darse el caso de que no exista una carpeta para un tipo determinado si aún no se ha creado ningún contenido de dicho tipo). La carpeta se creará automáticamente en el momento de crear el primer contenido.

La tipificación de los contenidos es de vital importancia para que el contenido pueda ser “buscado”. Todo contenido tiene dos tipos de metaDatos:

MetaDatos comunes: aquellos que tienen todos los contenidos, independientemente de su naturaleza.

Ej: Todas las noticias, eventos, informaciones, ayudas, etc. tienen asociado un nombre, una descripción, una tipología y en general, una serie de metaDatos comunes.

MetaDatos específicos: aquellos propios del contenido en función de su naturaleza.

Ej: Las noticias tienen unos metaDatos particulares como la fecha de la noticia o el titular. Los procedimientos administrativos, a su vez, tienen unos metaDatos particulares como el objeto, el estado de vigencia o el lugar de presentación.






5 Trabajando con el Gestor de Contenidos Mediante el menú principal del Gestor de Contenidos accedemos a las diferentes opciones de la herramienta.

• Modificar un contenido. • Buscar un contenido. • Crear un contenido. • Mover un contenido. • Copiar un contenido.

Vamos a comenzar creando un contenido, de esta forma visualizaremos claramente la organización y tipificación del mismo.

5.1 Crear un Contenido Seleccionamos la opción “Crear un Contenido” del menú principal de la herramienta.

Tendremos que seleccionar el Repositorio en el que vamos a crear nuestro contenido (en este caso nos encontramos en el área de formación, por lo que seleccionaremos como Área de Actuación “Formación Gestión

Familias de Contenidos de euskadi.net






Contenidos/Portales”). En nuestro trabajo habitual seleccionaríamos como repositorio euskadi.net. Seleccionamos la tipología del contenido. Seleccionado el Repositorio, el Área de Actuación, el Área de formación e

indicar el tipo de contenido que vamos a crear, procederemos a guardar el contenido. 5.1.1 Ficha de Contenidos Ficha Contenidos. MODELO

FICHA DE MODELO Nombre: Identificador interno del contenido. Este identificador formará parte de la URL final del contenido en Internet (en minúsculas, sin acentos, espacios, ni caracteres extraños). Fuente: Opcionalmente se puede indicar la fuente de origen de la información con la que se crea el contenido. Exp. Novedad: Sirve para definir la vigencia como Novedad de un Contenido nuevo. Responsable: Indicamos el nombre de la persona responsable del contenido que se crea. Descripción: Texto utilizado internamente por el autor del contenido para introducir alguna anotación. Nota: Los campos con * son de carácter obligatorio






Insertados los datos de la ficha Modelo pulsamos el botón Grabar Contenido para que se active la opción de crear un nuevo tipo de Documento dentro de nuestro Contenido.

Ficha contenidos. FICHEROS Ficheros adjuntos vinculados a un contenido. Tendremos una carpeta por cada versión idiomática del documento que hemos creado y cualquier archivo adjunto vinculado a nuestro documento (imágenes, documentos PDF, etc.). En esta ficha contamos con la Herramienta de Importación que nos permitirá “Subir” los ficheros a la carpeta seleccionada del árbol del Área de Trabajo

Nota Importante: Al pulsar el botón de Grabar Contenido, las modificaciones de la información introducida no serán posibles a nos ser que hagamos uso de los botones que aparecen en la parte derecha de la pantalla:

Ver Contenido editable

Borrar Contenido La edición de la información recogida y grabada al crear los documentos y archivos también será modificable a través de estos botones.85






Ficha contenidos. CATALOGACIÓN Estamos obligados a catalogar, al menos, en las estructuras obligatorias que se nos presenten. En cualquier caso, se recomienda catalogar en el mayor número de niveles y subniveles posibles para enriquecer las búsquedas. Es necesario catalogar nuestros contenidos correctamente para que estos puedan ser “buscados” por el ciudadano, o referenciado desde los Portales en los que sea interesante la carga de nuestro contenido, mejorando la localización de la información a través de los buscadores de la red de Portales de euskadi.net. La catalogación de los contenidos influye en:

• Las búsquedas del ciudadano de euskadi.net. • La confección de los Portales por parte de los usuarios del Gestor de

Portales. • Las suscripciones realizadas por los ciudadanos a contenidos de su

interés.

Utilizando la opción Seleccionar Etiquetas catalogaremos como mínimo en las estructuras obligatorias. Todos los contenidos del repositorio de euskadi.net han de estar catalogados, o lo que es lo mismo, hay que asociarles etiquetas semánticas que los califiquen y que son utilizadas fundamentalmente en las búsquedas. Las etiquetas de catalogación se almacenan en Bolsas de Etiquetas, creándose relaciones jerárquicas entre ellas para ser mas fácilmente encontradas a la hora de catalogar. Estas relaciones jerárquicas son los Ejes de Catalogación.






Existen una serie de Ejes de Catalogación obligatorias:

• Organización / Áreas de Actuación: Áreas de la Administración relacionadas con el contenido.

o Ej. Agricultura, pesca y alimentación, Cultura, Hacienda, Sanidad, etc.

• Estructura: Unidad administrativa responsable del contenido.

o Ej. Agricultura, Pesca y alimentación, Cultura, Interior, etc.

• Hechos vitales: Etapa en la vida del destinatario del contenido. o Ej. Personas, Empresas, Administraciones, Descubrir Euskadi…

• Temas / Subtemas: Temas / Subtemas sobre los que versa el contenido. o Ej. Administración Pública, Asuntos sociales, Cultura, Medio

Ambiente, Salud, etc.

• Perfiles / Destinatarios / Público objetivo: Público destinatario del Contenido

o Ej. Personas, Empresas y Administraciones.






Estos 5 ejes, pertenecen a la bolsa general. Son accesibles para cualquier autor de contenidos. Existen otras bolsas de catalogación agrupadas en función de su pertenencia a un mismo organismo, iniciativa o en base a su temática. Por ejemplo, la bolsa del portal del Lehendakari, está compuesta por otra serie de etiquetas y por un sólo Eje (Eje del Lehendakari). Estos son accesibles únicamente para los autores de contenidos de Lehendakaritza. Ficha contenidos. HISTORIAL Histórico de acciones realizadas por el usuario desde la creación del contenido.






5.1.2 Crear Documento

Es muy importante que los campos nombre y descripción se cumplimenten con cuidado y sean descriptivos del contenido. Introducirlo en el idioma correspondiente del documento, poniendo un texto no demasiado largo, pero que “Resuma” en lo posible el contenido en el caso del Nombre, y el objeto del documento en la Descripción.

Finalmente, pulsa el botón Grabar para comenzar a crear el o los archivos de los que se componga nuestro documento. Debido a que los archivos adjuntos e imágenes se administran a nivel de documento, una vez creado el mismo, deberemos subir la/s imagen/es y/o adjunto/s que necesitemos para completar nuestro contenido, por lo que

FICHA DE DOCUMENTO Idioma: Marcar el idioma en el que se desea comenzar a crear el nuevo documento. Nombre: Consta de dos campos: · En el primer campo indicamos el nombre interno del documento que queremos que aparezca en la URL. Se utiliza para agrupar documentos y saber cuál es traducción de otros. · En el segundo campo indicaremos el texto que aparecerá como encabezado en cada resultado de una búsqueda. Descripción: Texto que aparece como detalle en cada resultado de una búsqueda.






volveremos a la pestaña ficheros para subir al servidor la/s imagen/es que vamos a vincular a nuestro contenido, ya que los adjuntos se administran a nivel de documento.

Utilizaremos para ello el botón Importar Archivo

Pulsando se nos abrirá la siguiente ventana, desde donde buscaremos en “local” la imagen que nos interese subir.

A continuación, la imagen seleccionada quedará en la parte inferior de la

pantalla y se activará el botón para finalizar la importación.

Seleccionaremos la imagen y a continuación pulsamos






5.1.3 Crear Archivos

Finalmente, pulsa el botón Grabar para comenzar a crear un nuevo Contenido.

FICHA DE ARCHIVO Tipo de Plantilla: Depende del Tipo conceptual de Contenido (ayuda, noticia, evento, etc.). Un documento puede tener más de un archivo de datos, cada uno capturado con una plantilla diferente. Nombre: Es el nombre del fichero html que se va a generar, por lo que no se permiten espacios, acentos, etc. Introducir un nombre corto en la medida de lo posible. Descripción: Texto interno (no aparece en Internet) que permite al usuario del archivo de datos introducir cualquier dato o nota adicional acerca del mismo.

Si tenemos varios archivos, desde aquí indicaremos cuál de ellos es el archivo de inicio.






A continuación pulsar en el botón lo que nos llevará a la plantilla de introducción de datos. Esta plantilla variará dependiendo del tipo contenido y de la plantilla que hayamos seleccionado en la creación del contenido. Inicialmente, la plantilla aparecerá en blanco, con las diferentes partes de la misma diferenciadas. Plantilla de Captura de datos o Editor

A continuación vamos a explicar los diferentes botones del editor:

: Cortar

: Copiar

: Pegar

: buscar






: Deshacer / Rehacer

: Anclas (Bookmark)

: Referenciador V2 del Gestor de contenidos. Se pueden referenciar a adjuntos, contenidos, páginas, URLs. Búsquedas y boletines

: Elimina los enlaces creados con el referenciados V2

: Dibuja una línea horizontal

: Inserta Imágenes. Se le puede poner un marco, situarlo respecto al texto, etc. Importante recordar que es necesario poner título alternativo a todas las imágenes.

: Crea tablas. Están Prohibidas para maquetar. Si se quieren crear para poner datos, hay que avisar al webmaster, por que es necesario retocarlas a nivel de código para que éstas sean accesibles.

: Vista previa, tal y como se verá en Internet

: Vista el código. Nos muestra el código html que genera lo que vamos introduciendo en el editor.

o , no los vamos a utilizar, ya que el editor por defecto asigna el tipo de letra verdana, helvética, que es la recomendada.

o El último sirve para fijar el tamaño del texto.

Recomendamos el 2(10) para el texto normal y 4 (14) para los títulos






: Color de texto / Negrita / Cursiva / Subrayado (no debe utilizarse)

: Listas numeradas / listas sin numerar

: Mover a la izquierda / Mover a la derecha

: Justificado

: Justificado a la izquierda (recomendado por que aumenta la legibilidad)

: Justificado en el Centro

: Justificado a la Derecha Contenido de Tipo Información Cada usuario crea y gestiona contenidos apoyándose en una serie de plantillas proporcionadas por el sistema. Existen relaciones entre contenidos y plantillas. En el caso que nos ocupa, hemos seleccionado un tipo de contenido información, por lo tanto, la plantilla que nos proporciona el sistema va a ser la plantilla de información. Se recomienda su uso, cuando no existe una plantilla específica alternativa o cuando el usuario tenga conocimientos de html y desee enriquecer su página aprovechando las funcionalidades aportadas por el editor de texto enriquecido. Se recomienda la utilización de letra tipo verdana 2(10pt) por sus buenas características de legibilidad en el entorno Web. La utilización del mismo tipo de letra en todo el Portal departamental, constituye igualmente un criterio de homogeneidad estilística muy conveniente.

Nota importante: Hay una serie de datos que aparecen en la ficha del contenido y que proceden de la catalogación. En el caso de que el contenido no esté correctamente catalogado al pre-visualizar la ficha, aparecerán unos mensajes en rojo indicando qué datos no se pueden mostrar en la ficha, ya que no se dispone de datos de catalogación.






Enlaces

Edito

Insertar

Bookmark Cuerpo de la página de la plantilla del contenido tipo información. En esta parte de la plantilla introduciremos el texto de nuestro contenido, así como las imágenes, enlaces o marcadores con los que queramos completar el contenido.

En este apartado introduciremos el título de nuestra página, que en contenido final aparecerá con unas características diferentes al resto del texto.






Cómo Insertar una Imagen Nuestro contenido cuenta con una imagen del viceconsejero del departamento de justicia. Como ya se ha indicado en este documento, previamente habremos importado las imágenes, documentos etc. vinculados a nuestro contenido, por lo tanto, únicamente tendremos que mostrar la imagen utilizando la opción “Picture” del editor.

Insertaremos el texto de nuestro contenido, seleccionaremos el tamaño y tipo de letra, introduciremos fotografías, listas, etc.

Insertamos el título de nuestro






Aparecerá la siguiente pantalla:

En File Selector buscamos la ruta donde hemos subido la imagen.

En Title Indicamos el texto alternativo que debe llevar la imagen.






Nuestro contenido es de tipo información.

Seleccionamos el contenido.






Encontraremos el archivo que estamos buscando, en este caso una imagen, en la carpeta en la que la hemos guardado desde la pestaña ficheros del modelo.






La versión idiomática que estamos editando.






Seleccionamos la Imagen.

Pulsamos y la herramienta nos devuelve al editor.

El botón nos permite pre-visualizar el contenido, tal y como se vería en Internet.

Alineación de la imagen en relación al texto.

Texto alternativo que aparecerá al pasar el ratón sobre la imagen.

Ruta de la carpeta donde hemos recogido la imagen.


V.1.0. – 17/03/2009 Web Zerbitzua – Servicio WebAdministrazio Elektronikorako eta Herritarrei Arreta Emateko Zuzendaritza/

Dirección de Administración Electrónica y Atención a la Ciudadanía



5.2 Traducir un Documento Existen dos posibilidades a la hora de traducir un documento.

1. Crear un nuevo documento, empezando de cero, con todos los campos en blanco. Tendríamos que realizar para esta nueva versión idiomática todos los pasos descritos anteriormente con la salvedad del idioma.

2. Traducir el documento. Por “traducir” se entiende que se crea un documento “clonado” de la versión inicial y se realiza la traducción al idioma deseado de forma manual, borrando el texto, por ejemplo en castellano, y sustituyéndolo, por ejemplo, por su traducción al euskera.

Botón nuevo documento.

Todos los campos aparecen en blanco.

Nota importante: Cuando creamos un nuevo documento, por cada versión idiomática del mismo, es recomendable mantener el mismo nombre de documento para todos ellos. De esta manera es fácil localizar cual es la versión idiomática de un mismo documento. Ej.: es_justic_1: (castellano) eu_justic_1: (Euskera) en_justic_1: (Inglés)






Al pulsar en el botón nos aparecerá la siguiente pantalla, donde seleccionaremos la versión idiomática del nuevo documento

Y a continuación nos aparecerá un nuevo documento en la lista, exactamente igual al que hemos traducido, pero cuyo nombre especifica la versión idiomática del mismo.

Lista de documentos.






Importante: Una vez creado el contenido, al crear distintas versiones idiomáticas, la catalogación permanece idéntica para todas ellas por lo que no será necesario cambiar la catalogación al crear los documentos en diversos idiomas. La catalogación se realiza a nivel de Contenido. Imagen original del gestor

Modificaremos los campos

a través del botón al idioma en el que estemos trabajando. Una vez realizados los cambios

pulsamos el botón para guardarlos. Haremos lo mismo con los campos del archivo y con el texto propiamente dicho al que accederemos a través del

botón .






Repaso de Conceptos

5.3 Publicación/ Des-publicación de un Documento La publicación ó la des-publicación se lleva a cabo a nivel de documento, lo cual significa que se pueden publicar versiones idiomáticas por separado: primero en euskera y más tarde en castellano, etc. Las personas que crean los contenidos y sus documentos (editores), proponen una política de publicación o expiración: Publicación:

o Inmediata: El contenido se publicará en el acto. o Programada: El contenido se publicará en una fecha y hora

determinadas.






Des-publicación:

o Inmediata: Fecha en la que ha de expirar el documento. o Programada: Si se introduce una fecha de expiración pasada, se des-

publica inmediatamente.

El hecho de que la persona que ha creado el documento haya especificado que la publicación es inmediata, no significa que el contenido va a ser publicado en ese mismo instante. Como se ha señalado, es una propuesta que ha de ser aprobada por el Responsable del Contenido, que al dar su visto bueno provocará que la publicación se lleve a cabo con los datos especificados, si bien, el responsable tiene también la oportunidad de modificarlos.






5.4 Modificar un Contenido Acceso a un contenido de forma manual.

1. Seleccionar el servidor con el que vamos a trabajar. Esta zona se encontrará en la mitad izquierda de nuestra pantalla.

2. Desplegar las áreas de actuación, y las workareas correspondientes.

3. En la mitad derecha de la pantalla tendremos el árbol de contenidos con la estructura del área de trabajo, desplegar la carpeta correspondiente al tipo de contenido, en este caso, información.

4. Buscar la carpeta correspondiente al contenido. 5. Seleccionar la el contenido y hacer doble click para acceder a él.

Para comenzar el proceso de publicación/des-publicación de un documento, en primer lugar, tenemos que hacer una solicitud de publicación. Para ello pulsaremos sobre la opción “Ir a Publicar”.






Modificación de Contenido: Una vez hayamos accedido al contenido, documento o archivo que queremos modificar, realizaremos la edición del mismo, a través del botón Editar: Para que los cambios sean efectivos, debemos publicar de nuevo el contenido.

2. Workareas

3. Árbol de contenidos

1. Repositorio






En caso de que deseemos eliminar un archivo, documento o contenido ya publicado, debemos proceder previamente a su des-publicación. Si el contenido ha sido previamente publicado, debemos pulsar el botón

y proceder a realizar una petición de des-publicación. Finalmente, procederemos a publicar la des-publicación del contenido,

pulsando secuencialmente los botones y . En la sección de documentos, tenemos un histórico sobre el estado de publicación / des-publicación en el que se encuentra el documento.

Una vez realizadas estas acciones podremos borrar el archivo, documento y contenido (en este orden concreto) a través del siguiente botón Borrar. En caso de que deseemos eliminar un archivo, documento o contenido no publicado, lo haremos directamente mediante el botón Borrar.






Edición de Archivo de Datos:

Una vez realizados los cambios que queramos, debemos proceder a la publicación de dicho contenido, para que los mismos se hagan efectivos.

5.5 Mover un Contenido Desde el menú principal del Gestor de Contenidos, seleccionamos la opción Mover un Contenido.

Pulsando sobre el botón “Editar” de la sección archivo, podremos acceder al archivo de datos y editar su contenido realizando los cambios que consideremos oportunos.

Nota importante: Sólo se pueden Mover o Copiar contenidos entre Áreas de Trabajo dentro de una misma Área de Actuación.

Nota importante: Cuando movemos un contenido, éste desaparece del WorkArea Origen.






El sistema nos muestra la siguiente pantalla:

A continuación pulsaremos sobre el botón . Mientras se está ejecutando el proceso, el sistema nos informa del mismo, indicándonos su correcta ejecución al finalizar con la pantalla que a continuación mostramos.

2.- Una vcontenidoreflejadozona dseleccionworkarea

3.- Finalreflejado mover, ÁOrigen y destino.






5.6 Copiar un contenido

Desde el menú principal del Gestor de Contenidos, seleccionamos la opción Copiar un Contenido.

Nota importante: Sólo se pueden Mover o Copiar contenidos entre Áreas de Trabajo dentro de una misma Área de Actuación.

Nota importante: Al copiar un contenido, el sistema hace una copia exacta del mismo en el Área de trabajo que especifiquemos, añadiendo antes del nombre del contenido, el literal copy_of_.







A continuación pulsaremos sobre el botón . Mientras se está ejecutando el proceso, el sistema nos informa del mismo, indicándonos su correcta ejecución al finalizar con la pantalla que a continuación mostramos.

1.- En primer lugar tenemos que seleccionar el contenido a copiar en la zona izquierda de la pantalla.

2.- Una vez localizado el contenido quedará reflejado, activándose la zona derecha donde seleccionaremos la workarea de destino.

3.- Finalmente quedará reflejado el contenido a Copiar, Área de trabajo Origen y Área de trabajo destino. El sistema copia el contenido y le añade el literal copy_of_”nombre del contenido”. Este nombre puede ser modificado en este momento






5.7 Buscar un Contenido Desde el menú principal del Gestor de Contenidos, seleccionamos la opción Buscar un Contenido.


1.- Indicar las áreas de actuación, workareas, familias y tipos de contenidos que desea buscar.

METADATOS: Posibilidades de afinar la búsqueda, introduciendo bien el nombre / descripción del contenido, bien el Autor del mismo (Usuario que lo ha creado).






Una vez cumplimentados los criterios de búsqueda, pulsar sobre el botón (Búsqueda rápida). El sistema nos devolverá los contenidos que cumplen los criterios establecidos en la parte inferior de la pantalla.

Si deseamos realizar una búsqueda mas compleja y detallada, pulsando el botón (Búsqueda avanzada), el sistema nos presenta una serie de menús guiados que nos van solicitando criterios más detallados de la búsqueda que queremos realizar por medio de las pantallas que a continuación mostramos:

Para acceder al contenido “encontrado”, tendremos que Clickar sobre el.






Información General de la Búsqueda

Vamos a ir pasando por las siguientes pantallas e iremos seleccionando los criterios que deseemos. Cluster: Siempre va a ser “Contenidos de Euskadi.net”

Botón de paso a la siguiente pantalla.

Botón para lanzar la búsqueda sin pasar por el resto de las pantallas.






Familias de Contenidos

Tipos de contenidos






Campos de Búsqueda

Catalogación






Ordenación de los Contenidos

Resumen de la selección para la búsqueda






6 Información de Contacto

Se ha habilitado una herramienta de comunicación para atender a todas las preguntas que pudieran surgir tras el curso formativo. Podéis dirigir vuestras consultas a la siguiente dirección electrónica.

[email protected]

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