gestor de contenidos
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Proyecto de continuidad para las fases de Transformación y Democracia de la Estrategia de GELT
Es una herramienta de internet, diseñada para que las alcaldías y gobernaciones monten sus páginas, las cuales les permitan
mostrar la información y rendir cuentas a la ciudadanía.
Definición de sitios web
• Dotar a las alcaldías y gobernaciones de las herramientas para el montaje de su sitio web, y de esta manera se constituya en medio de comunicación permanente, a través del cual el ciudadano pueda conocer la gestión de las entidades facilitando la entrega de información pública a través del Internet.
• Fomentar la transparencia a través de la publicación y administración de contenidos de interés público.
Objetivos
Las tareas fundamentales a cargo de la entidad territorial son:
• Recolección de información (textos, imágenes y videos). Este es el insumo básico para lograr un buen sitio web de la entidad.
• Conocimiento preciso de la entidad: estructura, políticas, proyección e imagen de la misma.
• Actualización permanente del sitio web.
Administración sitio web
• Optimizar la cantidad de texto a publicar.• Utilizar imágenes, puesto que alivian la visión y hacen más atractiva la información.• Ubicar la información más relevante en las partes destacadas de la pantalla, en donde el usuario enfoca la atención.• Conocer a la audiencia, para orientar los contenidos de acuerdo con sus necesidades.• Utilizar un tamaño de letra que el usuario pueda leer de forma clara.• Usar un estilo directo, breve, claro y conciso.
Generación de contenidos
Los contenidos se elaboran en tres momentos:
Producción de la información por parte de la fuente. Digitación de la información en la base de datos por parte de los autores. Revisión, edición y aprobación de la información por parte de los editores.
Proceso editorial
www.nombredelmunicipio-nombredeldepartamento.gov.co
¿Como ingresar al sitio web?
Rol Requisitos Actividades
Autor Habilidad como relator y documentador.
• Encargado de incluir información en la base de datos que alimenta la página (ítems de contenido).
EditorAnalítico, exigente,
cuidadoso y detallista. Habilidad para corrección
de textos.
• Encargado de la calidad de la información que queda publicada en el sitio Web de la entidad.
Roles, requisitos y funciones
Digitar la dirección en el navegador y a continuación:
/apc-aa/admin/
Por ejemplo, si el sitio Web de la entidad está en la dirección:
http://www.sonson-antioquia.gov.co
La interfaz de administración se encontrará en la URL:
http://www.sonson-antioquia.gov.co/apc-aa/admin/
¿Como ingresar al gestor de contenidos?
Al escribir esta dirección, aparecerá en la pantalla un formulario para acceder a la interfaz de administración; debe suministrar el código de usuario y clave que le han sido asignados previamente.
¿Como ingresar al gestor de contenidos?
Interfaz administrador de contenidos
Buscador general
Carp
etas
Canales
Despliegue de información ítems
Enlaces
Menú administrador de contenidos
Canales
Canales administrador de contenidos
Observando el sitio Web desde el acceso público estos canales se aprecian de la siguiente manera. C
anal
esCanales
Visualización acceso público
Una vez se ha ingresado al “Canal” seleccionado, se encuentra el “Administrador de ítems”, el cual se utiliza para organizar y editar los ítems de los canales. Sus contenidos aparecerán organizados en forma de tabla.
Desplazamiento por la herramienta
Aprobados. Contiene los ítems que han sido aprobados por los editores en el canal; actualmente se muestran en el Sitio. Pendientes. Contiene ítems que ya han sido aprobados en el canal pero que aún no han sido publicados en el Sitio. Caducados. Contiene ítems aprobados en el canal, que han caducado (o expirado) y que han sido suprimidos del Sitio. Por aprobar. Contiene ítems que esperan ser aprobados por el editor. Papelera. Contiene los ítems eliminados.
Lugares donde se almacena la
información
Carpetas
Los 98 canales sirven para organizar la publicación de los contenidos de acuerdo con las diferentes secciones del sitio web, por ejemplo: el canal de noticias, el canal de proyectos, el canal de contratación, el canal de trámites.
1.De formularios simples.2.Que dependen de otros canales.3.Que solo aceptan la publicación de un ítem.4.Que aceptan varios ítems.5.Con caducidad.
Tipos de Canales
1. Canales de formularios simples: Canal 14. 3 Enlaces de interés.
2. Canales que dependen de otros canales: Canal 2.4 Canal indicadores depende del canal 2.4.1 Habitantes por territorio.
3. Canales que solo aceptan la publicación de un ítem: Canal 2.1 Información general.
4. Canales que aceptan varios ítems: no hay límite al número de ítems, Canal 5.5. Metas
5. Canales con caducidad: cada entidad define la caducidad del contenido, por defecto el sistema asigna una fecha. Canal 14.4 Noticias.
Tipos de Canales
Tanto los autores como los editores pueden realizar este proceso.Tanto los autores como los editores pueden realizar este proceso.
Luego de haber seleccionado el canal a modificar, se debe añadir un ítem que lleva a un formulario.
Añadir un ítem
En el formulario se agrega la información correspondiente, en cada uno de los campos.
Añadir información del ítem
En el formulario se deben diligenciar los campos que aparecen. Posteriormente, seleccionar la opción publicar para guardar el ítem en el sistema. La información guardada, automáticamente pasa a la carpeta denominada “Por aprobar”. Contenido que será finalmente publicado y visible en el sitio Web cuando el Editor la revise y lo apruebe.
Este editor permite a las personas que no tienen conocimiento de HTML, usar esta funcionalidad de una forma sencilla.
Este editor permite a las personas que no tienen conocimiento de HTML, usar esta funcionalidad de una forma sencilla.
Campos con editor de HTML Campos con editor de HTML
Algunos campos de texto han sido configurados con un pequeño editor de HTML, que puede ser utilizado bajo Internet Explorer 5.5, Firefox 1.0. o superior.
Si se conoce el lenguaje HTML y se desea incluir texto en dicho formato, se pueden utilizar rótulos (“tags”) de código HTML para darle formato.
Esta función le permiten al autor y al editor mayor control sobre el diseño del ítem, permitiéndoles por ejemplo, agregar texto en itálicas o negrita.
RECOMENDACIONES:
Es buena idea utilizar herramientas diferentes a las básicas ofrecidas en la solución; por ejemplo Dreamweaver, Frontpage Express o Webedit para crear textos en formato HTML.
En caso de seleccionar la opción de HTML, nunca incluya los códigos de encabezado (<title>, <head>) o cuerpo de la página (<body>) en los campos, puesto que generará errores en la presentación de los ítems.
Carga y edición de imágenesCarga y edición de imágenes
Las imágenes que se deben cargar en el administrador de contenidos tienen unas especificaciones de tamaño dependiendo del campo.
Es importante tener en cuenta las advertencias y ayudas que proporcionan estos campos.
Se recomienda apoyarse en la herramienta Irfanview , la cual permite editar imágenes. El tamaño máximo de cualquier archivo: 10 Mb
Se recomienda apoyarse en la herramienta Irfanview , la cual permite editar imágenes. El tamaño máximo de cualquier archivo: 10 Mb
Por seguridad, rápidez y protección de derechos de autor, es conveniente cargar archivos tipo PDF en el administrador de contenidos.
Si desea convertir sus archivos de Word, Excel, Power Point u otros programas, en archivos PDF, puede instalar el programa PDF955 el cual encuentra en la siguiente dirección:
www.pdf995.com/download.html
Carga y edición de archivos PDFCarga y edición de archivos PDF
Los archivos en PDF deben ser leídos con el programa Adobe Acrobat Reader, el cual se encuentra en la siguiente dirección:
www.adobe.com/products/acrobat/readermain.html
Para mayor información sobre este formato consulte la sección Ayuda del menú superior en la página del sistema.
Cuando el archivo excede el tamaño máximo de 10 MB o se encuentra en un formato diferente al FLASH, éste se debe publicar en un servidor externo, como por ejemplo YouTube.
VIDEO
3
2
Pasos para el enlace del videoPasos para el enlace del video1. Con el video publicado en dicho servidor (YouTube), se debe seleccionar la
opción Insertar o (Embed).
2. Se debe verificar que la opción “Utilizar código de inserción anterior” ubicada en la parte inferior del cuadro este seleccionada.
3. En el campo de texto HTML, se extrae la información correspondiente a la etiqueta Value: El texto entre comillas. Como se observa en el siguiente ejemplo:
<objectwidth="480" height="390"><paramname="movie" value="http://www.youtube.com/v/xzl5iYwCg44?fs=1&hl=es_ES&rel=0"></param><param name="allowFullScreen" value="true"></param><paramname="allowscriptaccess" value="always"></param><embedsrc="http://www.youtube.com/v/xzl5iYwCg44?fs=1&hl=es_ES&rel=0" type="application/x-shockwave-flash" allowscriptaccess="always" allowfullscreen="true" width="480" height="390"></embed></object>
Seleccionamos Únicamenteel texto que se encuentra entre las comillas (sin incluir las comillas).
Las plantillas son los diferentes diseños definidos por el PAdC (Programa Agenda de Conectividad) y que están disponibles para que la entidad territorial personalice su sitio WEB de acuerdo con la plantilla que seleccione.
Se cuenta con 10 plantillas. A continuación se presenta un ejemplo:
PlantillasPlantillas
Alcaldía 1Alcaldía 1
Tipos de camposTipos de campos
Un campo es un espacio de la plantilla que permite guardar y presentar Un campo es un espacio de la plantilla que permite guardar y presentar la información en el sitio WEB. la información en el sitio WEB.
A continuación se presentan los diferentes tipos de campos y sus A continuación se presentan los diferentes tipos de campos y sus características básicas:características básicas:
Menús de opcionesMenús de opciones
Estos campos permiten que el autor o editor seleccione una o más alternativas de una lista desplegable.
Un ejemplo:El canal de configuración contiene un campo denominado hoja de estilo, el cual muestra un menú desplegable con las opciones establecidas para las entidades territoriales. En este campo se podrá seleccionar la opción de diseño que más se adecúe a las necesidades.
Cuadros de selección múltipleCuadros de selección múltiple
Este tipo de campo permite seleccionar más de una de las opciones mostradas, marcando los cuadros ubicados frente a cada una de ellas.
Botones de selecciónBotones de selección
Son excluyentes pues solo permiten la selección de una única respuesta.
Grupos de constantes de alimentación dinámicaGrupos de constantes de alimentación dinámica
Este campo permite alimentar un grupo de constantes de manera dinámica. Se puede buscar la opción requerida en el menú desplegable y seleccionarla. En caso de no encontrarla, se registra el nuevo valor en la caja de texto.
Al guardar el ítem, esta nueva opción será adicionada a la categoría y estará disponible para la próxima vez que utilice el campo.
Para adjuntar imágenesPara adjuntar imágenes
De acuerdo con la configuración de los canales se podrá publicar una o más imágenes junto con el ítem.
Se debe indicar la ruta en la que se encuentra la imagen en el disco local y copiarla al servidor.
Este campo posee dos entradas. La entrada superior indica la dirección (URL) en que queda almacenada la imagen en el Servidor. Al introducir una imagen nueva, este campo se presenta vacío.
La entrada inferior corresponde a la ubicación local del archivo en su computador, la cual puede obtenerse utilizando el botón Examinar, del formulario.
Dirección URL – en Servidor del Sitio Web
Ubicación Local del Archivo en el equipo
Para adjuntar archivosPara adjuntar archivos
Los campos para anexar archivos funcionan de la misma forma que los campos de imágenes. Se recomienda que todos los archivos que se publiquen en el sitio se almacenen en formato PDF, para que puedan ser leídos por cualquier visitante del sitio y para garantizar la confiabilidad de la información.
Para seleccionar fecha Para seleccionar fecha Se presentan dos tipos de campos de fecha.
• Campo tipo calendarioCampo tipo calendario
Este campo presenta un calendario sobre una caja de texto. Al seleccionar sobre el calendario se despliega un cuadro con el mes y año actual, en la parte superior se encuentran flechas (<<, <, >, >>) que permiten desplazarse por diferentes meses y años.
En la parte inferior se encuentran las semanas y días correspondientes al mes y año seleccionados. Al seleccionar uno de los días, la caja de texto se carga con la fecha seleccionada en el formato (aaaa/mm/dd).
Selección de fechaSelección de fecha
Dentro de esta gama de campos los más importantes son los que controlan las fechas de publicación de contenidos (Ejemplo, en el canal de noticias).
Fecha publicación. Fecha en que un ítem es publicado en el sitio. Puede ser una fecha futura.
Fecha expiración. Fecha en la que un ítem desaparece del índice del canal. Después de esta fecha el ítem no se publicará más y será archivado en la carpeta de Caducados.
Notas del editor Notas del editor
No serán visibles para los visitantes de su Sitio WEB, pero sí serán visibles para los autores y editores que utilizan ese ítem en el canal, en el Gestor de Contenidos.
Este campo es útil para efectuar el control y seguimiento de los ítems publicados en el sitio.
Editar un ítemEditar un ítem
Como Autor o Editor a veces se tendrá que modificar o actualizar un ítem ya publicado, modificar la fecha de expiración, mejorar su presentación o corregir errores de ortografía.
Como Editor tal vez se tenga que modificar el texto, los campos definidos por el autor o cambiar el título o el resumen de un artículo ‘cargado'. Si es Autor, podrá modificar solamente ítems que haya publicado o añadido él mismo.
Pasos Pasos
1.Seleccionar el canal donde se encuentre el ítem a editar. 2.Ingresar al enlace que contempla el título ítem a modificar. selección. 3. Editar la información en los campos que desee del formulario.
1
2
3
Una vez finalizados los cambios se debe seleccionar el botón Publicar. Nota: Si se realizan modificaciones a un ítem publicado, el campo “última modificación hecha por”, se actualizará automáticamente para mostrar quién ha sido la última persona que realizó modificaciones.
Notificación de cambios por correo electrónicoNotificación de cambios por correo electrónico
Las Aplicaciones de Acción permiten a los Editores recibir notificaciones por correo electrónico cuando ha sido añadido, modificado o movido un ítem dentro de un canal.
Para activar el sistema de notificación, los usuarios (autores-editores) deben solicitar al Administrador que realice la configuración de estas notificaciones.
Personalización del canal Personalización del canal ConfiguraciónConfiguración
Se recomienda iniciar con el canal configuración, que es donde se registran los datos de la entidad que se visualizan en la página principal. Este canal está visible en el rol de Editor. Para acceder a este canal, se ingresa al sitio WEB del Administrador de contenidos de la entidad y se selecciona la opción *Configuración”.
Para empezar la configuración se debe ir al igual que todos los canales a “Añadir un ítem”, lo cual lleva al siguiente formulario:
El formulario está conformado por seis zonas así: 1. Configuración General:Donde se diligencia información básica. 2. Configuración de la apariencia del sitio Web:Donde se colocan las imágenes y se escoge la hoja de estilo, la cual se puede escoger entre 10 disponibles que se pueden visualizar en el “link” “Vista preliminar de las hojas de estilo disponibles”.En este “link” puede ver las dimensiones del encabezado y logo que utiliza cada hoja de estilo.
*Canal de Configuración
El formulario está conformado por seis zonas así: 1. Configuración General:Donde se diligencia información básica. 2. Configuración de la apariencia del sitio Web:Donde se colocan las imágenes y se escoge la hoja de estilo, la cual se puede escoger entre 6 disponibles que se pueden visualizar en el “link” “Vista preliminar de las hojas de estilo disponibles”.En este “link” puede ver las dimensiones del encabezado y logo que utiliza cada hoja de estilo.
*Canal de Configuración
Zona 1
Zona 2
3. Enlaces: El formulario de configuración contiene por defecto los canales Las Entidades deben tener el enlace al sitio de contratación.
INDICADOR DE DESEMPEÑO FISCAL http://www.dnp.gov.co/paginas_detalle.aspx?idp=186
ENLACE A INFORMACIÓN DEL SISBEN http://www.dnp.gov.co/AplicacionesWeb/DDS_ConUsrSisben/default.htm SIFAhttp://sifa.dnp.gov.co:81/sifaweb/ SECOPhttp://www.contratos.gov.co/ http://www.contratos.gov.co/consulta
Zona 3
4. Títulos alternativos para las secciones Zona que permite a las entidades elegir el nombre de cada una de las secciones en el sitio Web.
5. Otras opciones de configuraciónZona que contempla campos que se reservan para variables requeridas en el futuro.
4. Títulos alternativos para las secciones Zona que permite a las entidades elegir el nombre de cada una de las secciones en el sitio Web.
5. Otras opciones de configuraciónZona que contempla campos que se reservan para variables requeridas en el futuro.
Zona 4
Zona 5
Al terminar de diligenciar el formulario se debe seleccionar uno de los botones ubicados al inicio o al final del formulario:
•“Publicar y vista preliminar” para grabar y visualizar de forma preliminar la información antes de publicarla definitivamente.
ForoChat
Los sitios Web cuentan con herramientas de participación que permite una comunicación bidireccional entre la ciudadanía y a la entidades.
Aplicaciones que permiten avanzar en la implementación de la Estrategia de Gobierno en línea.
Canales de participación Canales de participación
Chat no activoChat no activoChatChat
Seleccione el canal 13.6 del campo
Configuración del Chat – canal 13.6Configuración del Chat – canal 13.6
Configurar hora de inicio y de finalización del chat. Configurar hora de inicio y de finalización del chat. La hora debe ser escrita en formato 24 horas. La hora debe ser escrita en formato 24 horas. De igual forma, seleccionar los días en los cuales De igual forma, seleccionar los días en los cuales estará activo el chat. estará activo el chat.
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Digitar en el campo la palabra Digitar en el campo la palabra FuncionarioFuncionario, nombre con el cual se , nombre con el cual se identificará la entidad ante el ciudadano. identificará la entidad ante el ciudadano.
Digitar en el campo la palabra Digitar en el campo la palabra FuncionarioFuncionario, nombre con el cual se , nombre con el cual se identificará la entidad ante el ciudadano. identificará la entidad ante el ciudadano.
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El sistema visualiza las conversaciones tanto del funcionarios como de otros ciudadanos que participen. En la ventana derecha se identificará visualmente por medio de la siguiente imagen “ El sistema visualiza las conversaciones tanto del funcionarios como de otros ciudadanos que participen. En la ventana derecha se identificará visualmente por medio de la siguiente imagen “
Ingresar al chat como entidad Ingresar al chat como entidad
Herramienta Web que permite generar opiniones o discusiones en línea, en torno a un tema de interés común, que genera discusión.
Foros - CiudadanoForos - Ciudadano
El comentario realizado será visible en el Sitio Web, una vez el Editor de la entidad apruebe el mensaje.
Diligencie cada uno de los Diligencie cada uno de los campos con la información campos con la información solicitada.solicitada.
Diligencie cada uno de los Diligencie cada uno de los campos con la información campos con la información solicitada.solicitada.
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En el administrador del sitio, seleccione el canal 13.4 “Foros” e ingrese en la parte superior derecha a la carpeta denominada Aprobados. En el administrador del sitio, seleccione el canal 13.4 “Foros” e ingrese en la parte superior derecha a la carpeta denominada Aprobados.
Aprobación de los comentarios - EntidadAprobación de los comentarios - Entidad
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En la opción denominada comentarios, ingrese al enlace que muestra el número de comentarios. En la opción denominada comentarios, ingrese al enlace que muestra el número de comentarios.
Aprobación de los comentarios - EntidadAprobación de los comentarios - Entidad
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En la nueva ventana se visualizarán los comentarios realizados por los ciudadanos. Finalmente, apruebe, edite u oculte el mensaje seleccionando las opciones ubicadas en la parte derecha. En la nueva ventana se visualizarán los comentarios realizados por los ciudadanos. Finalmente, apruebe, edite u oculte el mensaje seleccionando las opciones ubicadas en la parte derecha.
Aprobación de los comentarios - EntidadAprobación de los comentarios - Entidad
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Foros - EntidadForos - Entidad
Foros- administrador – canal 13.4 Foros- administrador – canal 13.4
Campo que permite seleccionar el estado Campo que permite seleccionar el estado en el cual la entidad desea dejar el Foro. en el cual la entidad desea dejar el Foro.
Campo que permite dar una fecha de inicio Campo que permite dar una fecha de inicio y de cierre al foro, dependiendo el estado y de cierre al foro, dependiendo el estado seleccionado , en el campo anterior. seleccionado , en el campo anterior.
Datos de Apoyo:Datos de Apoyo: Le deseamos éxitos en la publicación de su información. Si requiere apoyo adicional pida ayuda en el Centro de Contacto Ciudadano, a la línea:
Línea gratuita: 018000 952525Línea directa: 5 95 35 25
o por correo electrónico:
Proyecto de continuidad para las fases de transformación y democracia de la Estrategia de GELT