8/14/2019 Curso de Office Eclesial Gua de trabajo 6 - Mdulo econmico

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GUIA DE TRABAJO #6

MDULO ECONMICO

Trabajar conjuntamente con Gua Visual de Mdulo Econmico

OBJETIVOS

En esta gua, usted aprender a:

Configurar el Mdulo EconmicoRegistrar Movimientos y realizar CanjesRegistrar VencimientosVer la informacin integrada en la Agenda

GUA

En ventana principal del Office Eclesial, botn Econmico [clic]

A) CONFIGURACIN1) En el Men Archivo, clic en Configuracin2) Verificar datos con el profesor3) En el recuadro Misas, Cuentas donde se registran los pagos abonados a los celebrantes, elegir

Pagos Estipendios [clic]4) Botn Saldo al inicio [clic]5) Aviso Importante - Aceptar [clic]6) Desplegar [clic]7) Caja [clic]8) Modificar [clic]9) Saldo al [tab]10) Importe: 1500.- [tab]11) Aceptar [clic]12) Cerrar [clic]13) Aceptar [clic]

B) MOVIMIENTOSB1) Ingresos en Efectivo

1) cono Movimiento2) Seleccionar periodo: MES ACTUAL [clic] ao: AO ACTUAL [clic]3) Botn Ingresos - Efectivos (a la derecha) [clic]4) Fecha: Mantener la Fecha del Da [tab] [tab] [tab]5) Ingresar en concepto: Misa de 19:00 Parroquia Santa Ana6) Imputacin: Buscar y elegir la cuenta Colectas Ordinarias [clic] [tab]7) Importe: 50 [tab]8) Agregar [clic]9) Aceptar [clic]10) Repitiendo el procedimiento de los pasos 3 a 9 agregar los siguientes 3 Movimientos de Ingreso:

Fecha Concepto Imputacin ImporteFecha Actual Donacin de particular Donaciones Varias 50Da Actual, Mes anterior Venta de Libros Varios Librera, Imprenta, Fot. 80Fecha Actual Alquiler Saln Parroquial Alquileres de casas, etc. 300

B2) Visualizacin del movimiento1) En la Pantalla principal, clic en la opcin Ingresos2) Elegir en el combo desplegable: Colectas Ordinarias [clic] para ver el movimiento. Luego haga lo

mismo con las siguiente cuentas:a) Donaciones Variasb) Librera, Imprenta, Fotocopiasc) Alquileres de casas, salones u otros

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B3) Egresos en Efectivo1) Botn Egresos - Efectivos (a la derecha) [clic]2) Fecha: Mantener la Fecha del Da [tab] [tab] [tab]3) Ingresar en concepto: Compra de velas [tab]4) Imputacin: Buscar y elegir la cuenta Gastos Ordinarios [clic] [tab]5) Importe: 70 [tab]6) Agregar [clic]7) Aceptar [clic]8) Repitiendo el procedimiento de los pasos 1 a 7 agregar los siguientes 3 Movimientos de Egreso:

Fecha Concepto Imputacin ImporteFecha Actual Limpieza semanal Gtos. de limpieza y aseo 50Da Actual, Mes anterior Compra de Libros Varios Libros de canto, impresos 40Fecha Actual Viticos del prroco Viticos 100

B2) Visualizacin del movimiento3) En la Pantalla principal, clic en la opcin Egresos4) Elegir en el combo desplegable: Compra de Velas [clic] para ver el movimiento. Luego haga lo

mismo con las siguiente cuentas:a) Gtos. de limpieza y aseob) Libros de canto, impresosc) Viticos

B4) Canje (transferencia entre Caja y Banco - Banco y Caja - Bancos)1) Observe el valor del cuenta Caja, haciendo clic en Activo, Caja. Recuerde el saldo.2) En la pantalla de Movimientos, clic en el botn Canje3) De: Caja [clic]4) A: Cuenta de Banco I [clic]5) Fecha: Actual [tab] [tab] [tab]6) Concepto: Parte de colectas del da, segn depsito 567 [tab]7) Importe: 50 [tab]8) Aceptar [clic]9) Cerrar [clic]10) Vuelva a observar el valor de la cuenta Caja. Recuerde que debe refrescar la vista eligiendo otra

cuenta antes.

C) VENCIMIENTOS

1) En la pantalla principal, haga clic en el cono Vencimientos2) Agregar [clic]3) Ingrese la fecha del da4) Tilde Vencimiento Mensual [clic] [tab]5) Concepto: Telfono [tab]6) Elegir cuenta Servicios Pblicos [clic] [tab]7) Importe: 50 [tab] (Si es un importe fijo, sino no se coloca el importe)8) Aceptar [clic]9) Observar el cuadro en la fecha correspondiente para comprobar que se asent el vencimiento

D) REPORTES1) En la pantalla principal, haga clic en el cono Reportes2) Verifique que se encuentra en el mes actual3) Elija el reporte Movimientos de un da haciendo clic4) Elija el da de hoy haciendo clic5) Haga clic en el botn Mostrar6) Aceptar7) Repita el procedimiento de los pasos 3 al 6 para los siguientes reportes:

a) Movimientos de cuenta seleccionada (acumulado)b) Estado cuentas perodo seleccionadoc) Balance general del ao seleccionado

E) INTEGRACIN CON LA AGENDA1) Haga clic en Salir del Mdulo Econmico2) En el cuadro de Actividades del Da de la Agenda, verifique el vencimiento asentado.

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AUTO-EVALUACIN GUA #6

Tilde la opcin correcta (Slo hay 1 respuesta correcta)

1. Cules son los pasos para modificar el saldo inicial de las cuentas?

Opcin 1 Opcin 2 Opcin 31. Men Archivo2. Configuracin3. Saldos al Inicio

1. Plan de Cuentas2. Elegir Cuenta3. Saldo Inicial

1. Men Archivo2. Configuracin3. Plan de Cuentas4. Saldos al Inicio

2. Cules son los tipos de cuenta disponibles?

Opcin 1 Opcin 2 Opcin 31. Activo2. Pasivo3. Ingresos4. Egresos

1. Activo2. Obligaciones3. Ingresos4. Egresos

1. Activo2. Ingresos3. Egresos

3. Cules son las operaciones disponibles en Movimientos?

Opcin 1 Opcin 2 Opcin 31. Ingresos en Efectivo2. Egresos en Efectivo3. Egresos en Cheque4. Canje5. Bloquear6. Borrar

1. Ingresos2. Egresos3. Canje4. Vencimientos5. Bloquear6. Borrar

1. Ingresos en Efectivo2. Egresos en Efectivo3. Egresos en Cheque4. Canje5. Bloquear6. Cerrar

EVALUACIN DE LA CLASE

Complete a voluntad la encuesta adjunta de evaluacin de la clase y antes de retirarse entrgasela alProfesor.