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Cuemavaca. Mor. a 28 de Abril de 2015

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Todos lt damos valor

AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL

INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNAVACA DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN DEL DEPORTE Y

ESPACIOS DEPORTIVOS

REFERENCIA· PR-PM-CMA-02 Y IT-PM-CMA-04

CONTENIDO:

Página

l. HOJA DE AUTORIZACIÓN 3

11. INTRODUCCIÓN 4

111. OBJETIVO 5

IV. MARCO JURfDICO 6

V. MISIÓN, VISIÓN Y VALORES 7

VI. ORGANIGRAMA 8

VIl. ESTRUCTURA ORGANICA 9

VIII. DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS 10

IX. POLfTICAS 25

X. PROCEDIMIENTOS 26

1. Promoción del Deporte

2. Apoyo a la Comunidad

3. Municipio Activo

4. Comité Deportivo

5. Práctica Deportiva

6. Mantenimiento de espacios deportivos

XI. DIRECTORIO 58

XII. HOJA DE PARTICIPACIÓN 59

XIII. REGISTRO DE ACTUALIZACIÓN 60

.. ,.,. Todo5 le d.lmo\ vater

AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL RevtSi6n 1


ESPACIOS DEPORTIVOS

REFERENCIA PR.PM-CMA-02 Y IT .PM-CMA-()4

l. HOJA DE AUTORIZACIÓN

AUTORIZÓ

Con fundamento en el Art. 52 fracceones 111, XXXI y XXXIII, Art. 68 fracción 1 del Reglamento de Gobierno y de la Administración Pública Municipal del Ayuntamiento de Cuemavaca, Morelos, publicado el 26 de Diciembre del 2012. y Reforma al Reglamento de Gobierno y de la Admlntttr8ción PúbMca Moolcipal. publicado 8116 de Abril de 2014, en el Pwi6dico Oficial "Tierra Y I.JberWd" numeret. 5053 y 5178, 1e expide el pra1aote Manual de Organización. Pollticas y Procedimiento• de le Dncci6n de Promod6n del Deporte y e.p.cios DeportivoS, el cual contiene lnformed6n,.,...,.. .... álldUnl .. s ... _ objeiMI ........ lnslrumenlo de oontulla e lnctuod6n.,.. el penona1

~ e.=:::~ Secreta . Socilll

Coordinador

Olwer L Dfrector de Promoción del Deporte y Espacios Deportivos

Vo.Bo. Jefe de Departamento

o

VERSI N (año)

No. de Págtnas

2015 60



ESPACIOS DEPORTIVOS

Rovl!!lon 1

REFERENCIA PR·PM·CMA-02 Y I~CW.:91__-~~o-

11. INTRODUCCIÓN

L... pn.\ctica deportiva no sólo es una actividad beneficiosa en el aspecto ffsico, sino que nos ayuda a ser mejores personas y ciudadanos al fomentar In sana competitividad, el respeto a las normas, el trabajo en quipo y la superación personal, lo que le convierte en un instrumento

fundamental para la educación de los jóvenes y los adultos. Por esta ra~ón, el deporte y la activación fisica son de una importancia central para el Ayuntamiento.

En los tiempos presentes en donde se viven tiempos dificiles en relación a lo inseguridad y violencia sobre todo en los jóvenes, es necesario n "Ontrar los medios para tratar de rescatar nuestros espacios públicos

deportivos y a nuestros jóvenes de las manos de la delincuencia y la VIOlencia, es por eso que creemos que el deporte es una excelente opción para combatir en lo posible este fenómeno que en los últimos m os ha afectado gravemente a nuestro pais, estado y municipio, hay que generar opciones de entretenimiento para los jóvenes, espacios nrnloniosos para las familias e impulsar a nuestros deportistas para que ~obresalgan y sean ejemplos a seguir de los niños y jóvenes.

f 1 prosonto Manual de Organización, Políticas y Procedimientos, establece la c'Stf\1< turo orgánica, las funciones y los procedimientos que llevará a cabo la Dirección do Promoción del Deporte y Espacios Deportivos, en cumplimiento con sus lJhiiHuJionos, El Manual representa la identidad de la organización y elmstrumento de <' omHrlt\l quo homologa las tareas a desempeñar por los servidores públicos del área.

Clave: DT-SDS-IDCDPDyED-VIII-1-1

Rev1sión: 1

Todos le damos valor


INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNAVACA DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN DEL DEPORTE Y 1--::P,...,..-ág-ma"""""'~--:-de--=-~-----l

ESPACIOS DEPORTIVOS

~-----_____ _l__ __ .JR~Ef!FE~R~EN~C~IA~. P~R~-PM-CMA-02 Y IT-PM-CMA-04

111. OBJETIVO

El objetivo de este manual es establecer las bases para que la Dirección de

Promoción del Deporte y Espacios Deportivos cumpla con promover el

desarrollo social de los deportistas, coadyuvando y vinculando instancias

estatales y federales, así como organizaciones de la sociedad civil , desde las

perspectivas sociales y culturales llevándolos en tiempo y forma buscando así

cumplir con las metas establecidas de esta Dirección.

---~~~~===---

A YUNT A~IENTO DE CUERNA VACA t g~~~e~~~~~¡·oc-SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL :-;;R.-e,--:-,s,-on--:1:------ -l

NSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNAVACA ' DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN DEL DEPORTE Y lt-;;P:-:-ágna--::;§de~H::::-----1

ESPACIOS DEPORTIVOS

Hl f ( Ht NCIA PR-PM-CMA-02 ~y .:...:..IT...:..·P..:..:.:M.;-C..:..:.:M:...:.A·_::_04:.__ __ ....~.1 ______ --Il

IV. MARCO JURÍDICO

1. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

2. Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Morelos.

3. Ley Orgánica Municipal del Estado de Morelos.

4. Ley Estatal de Responsabilidades de Servidores Públicos del estado de Morelos.

5. Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Publico del Estado de Morelos.

6 . Ley de Entrega Recepción de la Administración Pública del Estado y Municipio de

Cuernavaca.

7. Ley General de Cultura Física y Deporte.

8. Ley del Deporte y Cultura Física del Estado de Morelos.

9. Condiciones Generales de Trabajo para el Ayuntamiento Constitucional de

Cuernavaca, Morelos.

1 O. Reglamento de Gobierno y de la Administración Pública Municipal del Ayuntamiento

de Cuernavaca.

11 . Reglamento de la Ley del Deporte para el Estado de Morelos.

12. Plan Municipal de Desarrollo 2013- 2015

13. Bando de Policía y Buen Gobierno.

14. Reglamento Interior de la Secretaría de Desarrollo Social

15. Estatuto Orgánico del Instituto del Deporte de Cuernavaca

16. Programa Operativo Anual de la Dirección General del Deporte y Juventud.

7 M al de Organización, Políticas y Procedimientos de la Dirección de Promoción 1 . anu

Deportiva

18_ Demás Leyes, Reglamentos, Circulares, Decretos y otras disposiciones de carácter

Administrativo y de Observación General en el Ámbito de su competencia.


INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNAVACA DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN DEL DEPORTE Y PagmaZde 60

ESPACIOS DEPORTIVOS

REFERENCIA. PR-PM-CMA-02 Y IT._:.-P-.:.::M.:....:-C=M.::...;A:....=-0....:...4 ---L-------~

V. MISIÓN, VISIÓN Y VALORES

MISIÓN

Ser la instancia que ofrezca a los deportistas de Cuernavaca el espacio donde encuentren respuestas a sus inquietudes que promueva la práctica de valores y de una actitud proactiva y prepositiva en beneficio de su entorno, además de fomentar la práctica masiva del deporte y de la activación física de manera organizada y sistemática en niños, jóvenes, adultos, personas con capacidades diferentes en plenitud, del municipio de Cuernavaca.

VISIÓN

Promover la realización de actividades que generen en los ciudadanos conciencia participativa sobre temas de actualidad: deporte y activación físic.a; siem~re con el espíritu de fomentar la participación deportiva para lograr un mejor gob1erno y mejores

ciudadanos.

Humanismo Compromiso Lealtad Disciplina Respeto Honradez Justicia Trabajo en Equipo Mejora Continua

VALORES

\ cueRnavaca lodos le damos valer

AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL

INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNAVACA DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN DEL DEPORTE Y ESPACIOS

DEPORTIVOS REFERENCIA: PR-PM-CMA-02 Y IT-PM-CMA-04

VI.-ORGANIGRAMA

DIRECTOR DE PROMOCION DEL DE POTE Y ESPACIOS DEPORTIVOS

1 LIDER DE PROYECTO

PROMOTO R

1

1 1

1

E DE JEF DEPARTA ACTIVACI

MENTO DE ON FISICA

PROMOTOR

1 LIDER DE PROYECTO

J l

1

JEFE DE DEPARTAMENTO DE INSTRUCCIÓN Y

PRÁCTICA DEPORTIVA

PROMOTOR

1 Clave: OT-SDS-IDC-DP Vlll-1-1

/ Revisión: 1

1 Págrna ªde 60

c__~---===~-A-U-Toc::::::::::::._. ~HA AUTORIZACIÓN'

CARLOS JAVIER MARTINEZ LEON 28 DE ABRIL DE 2015 JOSÉ LUÍS HUERTA ROMERO DIRECTOR GENERAL DEL INSTITUTO DEL

DEPORTE DE CUERNA VA SECRETARIO DE DESARROLLO SOCIAL

z DIRECTOR DE PROMOCIO EL

DEPORTE Y ESPACIOS DEPORTIVOS

ED-

AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA 1

Clave DT-SDS-IDCDPDyE D-Vlll-1-1 ...... "

cueQnavacá SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL rRev1s1on 1 ---

Todos le damos • ,,., INSTITUT<;l DEL DEPORTE DE CUERNA VACA ~a ,naide 6o DIRECCION DE PROMOCIÓN DEL DEPORTE Y 9

-

ESPACIOS DEPORTIVOS J --REFERENCIA PR-PM-CMA-02 Y IT-PM-CMA O·l l -----

r--·--_ ~uest.Q_

Director de Promoción del Deporte y Espacios Deportivos

líder de Proyecto

Líder de Proyecto

Promotor

VIl.- ESTRUCTURA ORGANICA

- --Nombre

Oliver Camarena López

Berenice Jaimes Martínez

María Elena Aguilar Román

Alberto Eguia Rosales

Jefe de Departamento de Marco Antonio Jiménez Gaytán Activación Física y recreación

Promotor

Jefe de Departamento de instrucción y práctica deportiva

Promotor

TOTAL

Martha Acuña Mederos

Leonardo García García

Ricardo Ornar Sánchez Palma

1 Sub~~tal i ToJal j

1

1

1

1

1

1

8

MUMC PI() O( .. , ... ,

cueRnavaca Todos le damos valor


Clave DT-SDS-IDCDPDyED-VIII-I-1

Revisión 1

INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNAVACA ~-;:;-:--~~;;--~ DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN DEL DEPORTE Y Página

1ode

60

ESPACIOS DEPORTIVOS . ~-------------L-_ __!R~E~FE=..!:R~E~NCIA· PR-PM-CMA-02~T-PM-CMA-04:___ __ _.__ ______ ---i

VIII. DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

PUESTO


PERSONAL A SU CARGO

Líder de Proyecto Promotor

JEFE INMEDIATO

Director General del Instituto del Deporte de Cuernavaca

Jefe de Departamento de activación física y recreación Jefe de Departamento de instrucción y práctica deportiva

FUNCIONES PRINCIPALES

l. Generar programas y acciones deportivas en el Municipio; II. Realizar actividades en las áreas y espacios deportivos del Municipio para la promoción

de la cultura física; III. Llevar acabo eventos que promuevan el deporte y la salud en coordinación con la

iniciativa privada; IV. Crear, en coordinación con la Dirección General de Educación, programas dirigidos a

escuelas de nivel básico del Municipio que fomenten la cultura física; v. Promover programas para el desarrollo del deporte y la capacitación de recursos

humanos; VI. Otorgar el visto bueno para todo evento deportivo que se realice en los espacios

deportivos; VII. Impulsar la formación de Comités Municipales por Delegación, para la correcta

administración y mantenimiento en cada espacio deportivo;

VIII. Promover el mejoramiento en los diferentes espacios deportivos por Delegación;

IX. Solicitar a los Comités Deportivos Municipales las actividades que efectuarán;

x. Disponer de los espacios deportivos del Municipio cuando en su caso lo requiera el

Ayuntamiento; XI. Coadyuvar en la supervisión de la aplicación de los programas de cultura física y deporte

así como los de rescate de espacios deportivos;

• AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA Clave: DT-SDS-IDCDPDyED-VIII-1-1

~Df ... . _

~· _..CUel;»f1avaca ~'P' •• Todos le damos villot

SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNAVACA

Revisión: 1

Páginallde 60

DIRECCION DE PROMOCION DEL DEPORTE Y ESPACIOS DEPORTIVOS

~------------L--~RE~FERENCIA PR-PM-CMA-02 Y_:_IT:....:-P....:M:.:...-C::::.:M.:..::.A..:...;-0:::...;4~---'----------I


PUESTO JEFE INMEDIATO


Director General del Instituto del Deporte de Cuernavaca

PERSONAL A SU CARGO

Líder de Proyecto Promotor Jefe de Departamento de activación física y recreación Jefe de Departamento de instrucción y práctica deportiva

XII.

XIII.

XIV.

XV.

XVI.

XVII.

VIII. XIX.

XX.

Proponer y promover ante el Secretario del Ramo, en coadyuvancia con la Dirección del Deporte para Personas con Discapacidad y Adultos Mayores la realización de las adecuaciones necesarias a los espacios públicos deportivos, para facilitar el acceso de las personas con discapacidad; Coordinarse con las demás áreas del Instituto del Deporte, para el cumplimiento de las atribuciones que sean de su competencia; Generar la base de datos de los diferentes espacios deportivos que están a cargo del Municipio, en la que se establezca la ubicación, las condiciones de infraestructura, estatus jurídico y administración; Diagnosticar las condiciones de los espacios deportivos y predios donde se propone crear nueva infraestructura; Coordinarse con los Comités Deportivos Municipales para el desarrollo de las actividades de mantenimiento de los espacios deportivos; Implementar acciones que fomenten el uso adecuado de los espacios deportivos, y administrar la infraestructura deportiva propiedad del Municipio; Operar el Programa de Rescate de Espacios Públicos que correspondan al Municipio; Integrar los expedientes derivados de las solicitudes de los ciudadanos, para la construcción, rehabilitación y acondicionamiento de espacios deportivos y acordar con el Director General su tramitación ante el Secretario del ramo correspondiente, y Las demás que le concedan u ordenen las leyes, reglamentos u otras disposiciones de observancia general o que su jefe inmediato le asigne y las necesarias para facilitar y realizar su labor.

~--------------------------------------------~

--~--=====-=====-------------------------------------------------



INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNAVACA DIRECCION DE PROMOCION DEL DEPORTE Y

ESPACIOS DEPORTIVOS

Clave: DT-SDS-IDCDPD ED-VIII-1-1 Revisión: 1

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REFERENCIA. PR-PM-CMA-02 Y IT-PM-CMA..:Qi_ __ ...L-- -------;

PERFIL DEL PUESTO

PUESTO


CONOCIMIENTOS ESPECIALES

• Amplia cultura general

ESCOLAR! DAD

Licenciatura Deportiva y/o carrera a fin

• Conocimientos en el área de la educación física • Computación (Office) • Relac1onesPúblicas • Manejo de grupos • Manejó de labores de oficina • Toma de decisiones

EXPERIENCIA LABORAL

3 años

ACTITUD 1 PERSONALIDAD

Liderazgo Responsabilidad Capacidad analítica Relaciones públicas Ética profesional Trabajo en equipo Diplomacia Don de mando

ESFUERZO

[ :enta~

CONDICIONES DE TRABAJO

Oficina y en campo

NIVEL DE RESPONSABILIDAD

Alto


Clave: DT-SDS-IDCDPDyED-VIII-1-1 Revistón. 1

Todos le damos Yi'lor INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNA VACA r.::P;7ág-m--=a1:-;;-3d-.-e~§2~---l DIRECCION DE PROMOCION DEL DEPORTE Y

ESPACIOS DEPORTIVOS REFERENCI~ PR-P~ CMA-0~ Y IT-PM CMA-04


PUESTO

Líder de proyecto

PERSONAL A SU CARGO ...;...;::_.=._ __

Ninguno


1.- Brindar atención a la ciudadanía,

11.- Recibir la correspondencia;

JEFE INMEDIATO


111.- Registrar en el control y registro de correspondencia;

IV.- Coordinar los proyectos deportivos que se tengan programados;

V.- Apoyo en la organización y ejecución de las actividades programadas;

VI.- Elaboración de proyectos, y

VIl.- Las demás que le concedan u ordenen las leyes, reglamentos u otras disposiciones de observancia general o que su jefe inmediato le asigne y las necesarias para facilitar y realizar su labor.

·-------------


Clave; DT-SDS-IDCDPD ED-VIII-1-1 Revisión· 1

INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNAVACA r.P:;7ág=in=a¡-:;;14d:;-:e:-;:;6:;:;-o------J


REFERENCIA PR-PM-CMA 02 Y IT-PM-CMA-04

PERFIL DEL PUESTO

PUESTO ESCOLARIDAD Líder de Proyecto Carrera Técnica o Nivel Medio Superior


• Manejo de paquetería Office. • Manejo de proyectos • Relaciones humanas • Procesos administrativo • Trabajo en equipo • Desarrollo de programas de trabajo • Manejo y soluciones de conflicto

EXPERIENCIA LABORAL

1 año


Espíritu de servicio Entusiasta Objetivo Analítico Toma de decisiones Discreto y responsable

ESFUERZO

[Mental


Oficina


Bajo


Todos ~damos utor INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNAVACA Pag1na1sde 6o

DIRECCION DE PROMOCION DEL DEPORTE Y ESPACIOS DEPORTIVOS --- REFERENCIA PR PM CMA-02 Y IT-PM-CMA::_0~4 __


PUESTO JEFE INMEDIATO

Promotor Director de Promoción del Deporte y Espacios Deportivos

PERSONALASU CARGO

Ninguno


_ ___ __ ___J

1.- Desarrollar los procedimientos de los programas especiales dirigidos a

proporcionar atención a los deportistas de Cuernavaca;

lf_-Ejecutar con eficacia los programas encomendados;

111.-lnformar a su jefe inmediato avances de los programas;

!V.-Promover los programas con impacto tendientes a dar atención al sector deportivo;

V.- Participar en la operatividad de los programas;

VI.-Repartir convocatoria de los programas propios del departamento al que

pertenece;

VIl .- Atender los espacios deportivos en su mantenimiento.

VIII.- Realizar práctica deportiva atendiendo a las solicitudes de la comunidad

IX.-Todas aquellas funciones que le encomiende su Jefe Inmediato.

Todos le damos nlot


INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNA VACA

Clave· DT-SDS-IDCDPD ED-VIII-1-1

Pagma.l§de §2

1


-------1 REFERENCIA PR-PM-CMA-02 Y IT-fM-CMA-~04:,.__ __ ..__ _____ --1

PERFIL DEL PUESTO

ESCOLARIDAD

Nivel medio superior o superior


• RelacionesPúblicas • Manejo de grupos • Manejode Labores de Oficina • Atención al Público y trato al público

EXPERIENCIA LABORAL

1 año


Iniciativa Trabajo en equipo Creatividad

ESFUERZO


Oficina, Campo


Bajo

----------------------------------------------------------~

t;,;t;l- Físico

PUESTO


ITUTO DEL DEPORTE DE CUERNAVACA ECCION DE PROMOCION DEL DEPORTE Y

ESPACIOS DEPORTIVOS REFERENCIA. PR PM-CMA-02 Y IT -PM-CMA-04

JEFE INMEDIATO

Clave. DT-SDS-IDCDPD ED-VIII-1-1 Revis1ón. 1

Jefe de Departamento de Activación Física y Recreación


PERSONAL A SU CARGO ~~----------------------------------------~

Promotor


l. Promover y realizar proyectos enfocados a la salud física de las personas, en coordinación con la Dirección General de Salud;

Il. Llevar a cabo, en coordinación con la Dirección General de Educación, acciones y programas de actividad física en las escuelas de nivel básico, para disminuir el sobrepeso de los infantes;

III. Fomentar la actividad física en el Municipio realizando conferencias, actividades y proyectos en materia deportiva;

IV. Implementar caravanas de salud impulsando diferentes actividades · físicas y recreativas;

v. Realizar programas y acciones para el desarrollo de la cultura física y la alimentación saludable, y

VI. Las demás que le concedan u ordenen las leyes, reglamentos u otras disposiciones de observancia general o que su jefe inmediato le asigne y las necesarias para facilitar y realizar su labor.

~-----------------------------------------------------------------

PlJESTO

VACA AYUNTAMIENTO DE CUERNA SECRETARÍA DE DESARROLLO S

INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUER DIRECCION DE PROMOCION DEL DE

ESPACIOS DEPORTIVOS

OCIAL NAVACA

PORTE Y

REFERENCIA PR PM-CMA-02 Y IT·PM·C~A -04

PERFIL DEL PUESTO

Clave DT ..SDS-IDC· OPDyEO-VIII·I-1 ReVJs•ón. 1

1 ""~ Pég•nai§de ~

~efe de Departamento de Activación / F 1sica y Recreación

ESCOLARIDAD

Licenciatura en carrera a fin

Educación Física y/o


• Manejo de paqueterla Office. • Manejo de proyectos • Relaciones humanas • Procesos admtnistrattvo • Toma de decisiones • Conocimtentos legales • Trabajo en equipo • Desarrollo de programas de trabajo • Manejo y soluciones de conflicto ------~----------·=-----------------------------

EXPERIENCIA LABORAL -------------------~

1 ano


Espír ttu de servicio Entusiasta Objetivo Analittco Toma rle dectsiones Discreto y responsable

CONDICIONES

Oficinn, Camp o

NIVEL DE RESP

Media

DE TRABAJO

ONSABILIDAD

-- - - - Clave. DT -SDS-IDC· AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA

SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNAVAC

DIRECCION DE PROMOCION DEL DEPORTE

DPDyED-VIII-1-1 R.CVISIOrr:l -----

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ESPACIOS DEPORTIVOS ------------L-- REFERENCIA· PR-PM CMA-02 Y IT PM-CMA 04 __

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PUESTO

[Promotor JEFE INMEDIATO

Jefe de Departament Física y Recreación

o de Activación

PERSONAL A SU CARGO

Ninguno


1.- Desarrollar los procedimientos de los programas especia les dirigidos

proporcionar atención a los jóvenes de Cuernavaca;

H.-Ejecutar con eficacia los programas encomendados;


!V.-Promover los programas con impacto tendientes a dar atención al


VI.-Repartir convocatoria de los programas propios del departamento

pertenece;

VIl.- Desarrollar actividades físicas que la comunidad solicite

VIII.-Todas aquellas funciones que le encomiende su Jefe Inmediato.

sector juvenil;

al que

a

--


INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNAVACA Págma20de §2

DIRECCION DE PROMOCJON DEL DEPORTE Y ESPACIOS DEPORTIVOS

¡-----------i._ __ ~RE~FERENCI~PR-PM-CMA-02 Y IT-PM CMA-04 -----'-------~

PERFIL DEL PUESTO

PUESTO

[Promotor

ESCOLARIDAD

Nivel medio superior o superior


• RelacionesPúblicas • Manejo de grupos • Manejode Labores de Oficina • Atención al Público y trato al público

EXPERIENCIA LABORAL

1 año



ESFUERZO

[Mental- Flsico


Oficina, Campo


Bajo

~ AYUNTAMIENro[ie cuERNA vAcA Clle~avaca _,l r~·, r 1 ~ 4SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL

.ilillolilllllllll'!~- Todcsltdamon"'o' INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNAVACA

PUESTO

DIRECCION DE PROMOCION DEL DEPORTE Y ESPACIOS DE PORTIVOS

REFERENCIA PR-PM-~MA-02 Y IT-PM-CMA-04


JEFE INMEDIATO

éTave. -1 • DPDyED-Vlll-1-1 Rev1S10n. 1- -

Jefe .d~ Departamen~-d; Instrucción -l y Practtca Deportiva J rr:;¡;ector de Pro~~~ión-del Deporte y

~pacios Deportivos

PERSONAL A SU CARGO -- ----Promotor


L Realizar torneos deportivos en los espacios correspondientes a cada disciplina para la promoción del deporte;

11. Implementar programas de actualización y capacitación para entrenadores deportivos, para el desarrollo de las personas que realizan una actividad deportiva;

llL Realizar acciones y programas que fomenten el deporte en el municipio; IV. Organizar, en coordinación con la Dirección General de Educación, torneos

deportivos para fomentar la cultura deportiva en las escuelas de Municipio; V. Promover la participación de deportistas de alto rendimiento en los eventos que

el Instituto convoque; VI. Organizar a Comités Deportivos por Delegación, para la correcta administración

de los espacios deportivos; VIl. Coordinar con diversas asociaciones deportivas, comités deportivos y

autoridades auxiliares, actividades para la promoción del deporte dentro del

municipio; VIII. Activar los espacios deportivos recuperados, y

IX. Las demás que le conceda u ordene las Leyes, Reglamentos u otras disposiciones de observancia general o que su Jefe inmediato le asigne.

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AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA ....... 1(1PK) Of .,.... _.

cue~navaca SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL Revisión· 1

Todos 11! damos valor INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNA VACA I-::P,.-ag-m-=a2~2d=--e 6=o-----J DIRECCION DE PROMOCION DEL DEPORTE Y

ESPACIOS DEPORTIVOS REFERENCIA PR-PM-CMA-02 !:J_T-PM-fMA~-04::.__ __ _.J._ _______ -j

PERFIL DEL PUESTO

PUESTO

Jefe de Departamento de Instrucción y práctica deportiva


• Manejo de paquetería Office. • Manejo de proyectos • Relaciones humanas • Procesos administrativo • Toma de decisiones • Conocimientos legales • Trabajo en equipo • Desarrollo de programas de trabajo • Manejo y soluciones de conflicto

EXPERIENCIA LABORAL

1 año


Espíritu de servicio Entusiasta Objetivo Analítico Toma de decisiones Discreto y responsable

ESCOLARIDAD

Licenciatura en Educación Física y/o carrera a fin


Oficina, Campo


Media

ESFUERZ_O ________________________________________________ ~

[Mental--F-ís- i-co ____________________________________________ ~

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-AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA

SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNAVACA

J DIRECCION DE PROMOCION DEL DEPORTE Y

ESPACIOS DE PORTIVOS r---~------- REFERENCIA PR PM-CMA-02 Y IT PM CMA 04

PUESTO

Promotor

PERSONAL A SU CARGO

Ninguno



JEFE INMEDIATO

Jefe de Departamento de Instrucción y práctica deportiva

1.- Desarrollar los procedimientos de los programas especiales dirigidos a

proporcionar atención a los jóvenes de Cuernavaca;

11.-Ejecutar con eficacia los programas encomendados;


!V.-Promover los programas con impacto tendientes a dar atención al sector juvenil;


VI.-Repartir convocatoria de los programas propios del departamento al que pertenece;

VIl .- Desarrollar actividades físicas que la comunidad solicite

VIII.-Todas aquellas funciones que le encomiende su Jefe Inmediato.

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AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL Revlsíón 1

INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNA VACA Páglna24de 60

DIRECCION DE PROMOCION DEL DEPORTE Y ESPACIOS DE PORTIVOS

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PERFIL DEL PUESTO

PUESTO ESCOLARIDAD Promotor Nivel medio superior o superior


• RelacionesPúblicas • Manejo de grupos • Manejode labores de oficina • Atención al Público y trato al público

EXPERIENCIA LABORAL

1 año



ESFUERZO


Oficina, Campo


Bajo

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AYUNTAMIENTO DE CUERNA VACA 1 g~~~~~~v7r~~~roc-CUeRñavaca SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL :.visión. 1

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ESPACIOS DE PORTIVOS _ _ REFERENCIA PRPM-CMA 02 Y IT PM-CMA-::...04~---L- -------1

IX. POLÍTICAS

1.~ La hora de comida no deberá exceder los 60 minutos y se autoriza el goce de la mtsma después de las 14:00 hrs.

2.- El teléfono debe ser usado exclusivamente para asuntos laborales.

3.- Queda prohibido el uso del teléfono al personal ajeno a la Dirección.

4.- La clave asignada a la Dirección para el uso del teléfono es intransferible, por lo tanto será sancionada la persona que sea sorprendida otorgando la clave al personal externo a la Dirección o utilizando la clave de otra dependencia.

5.- Todo equipo de cómputo que entre o salga de la Dirección deberá hacerse mediante un vale de entrada-salida firmado por el Administrador del Ayuntamiento y autorizado por el oficial en turno que custodie del Ayuntamiento de Cuernavaca.

6.- Todo el personal deberá reportar al jefe inmediato sobre cualquier desperfecto del mobiliario y/o equipo de cómputo inmediatamente para darle pronta solución al problema.

7.- Será responsabilidad de quien descomponga o extravíe equipo de la Dirección reponerlo .

8.- Toda la documentación recibida deberá ser girada al Director de Deporte y Atención a la Juventud, para su conocimiento.

9.- La información dirigida tanto interna o externa por cualquier área perteneciente a la Dependencia a cualquier Institución deberá ser avalada por el Director.

15.- Queda estrictamente prohibido fumar en las oficinas.

16.- Todo el personal deberá dar siempre un aspecto aseado y de atención al ciudadano, por lo tanto deberá conducirse con respeto a sus compañeros.

17.- Todo evento, actividad, proyecto referente al ámbito laboral deberá ser avalada por el

Director.

18.- Para solicitudes que se relacionan con "Ayudas a la Comunidad", el personal de la Dirección verificará si existe una necesidad plenamente comprobada para otorgarse dicha

~~~d~~ra ayudas en la promoción de eventos deportivos, la Dirección trabajará de común acuerdo con las Asociaciones Estatales Respectivas. 20.- La Dirección no brindará ayuda a organizaciones, instituciones privadas o personas que realicen eventos con fines de lucro, salvo que dichos organismos realicen eventos a beneficio de la comunidad del Municipio de Cuemavaca.

MUWIClPtO N ""• , ••,

cuel;lnavaca lodos le damos v.1lar

1

AYUNTA~IENTO DE CUERNAVACA g~~~Eri~ó~os-loc-SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL Rev1s1ón 1 -~--1

INSTITUT9 DEL DEPORTE DE CUERNAVACA -IRECCION DE PROMOCION DEL DEPORTE y Págma26de 60

ESPACIOS DEPORTIVOS ---- REF~ENCIA: PR·PM-CMA-02 Y IT·PM-CMA-04

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1.- Propósito:

X. PROCEDIMIENTOS ESTRUCTURA DEL PROCEDIMIENTO DE

PROMOCION DEL DEPORTE

At~nd~r Y ejecuta~ los progr~m~s y solicitudes de la ciudadanía en el ámbito del deporte, asr mrsmo cumplir con los 1nd1cadores establecidos en el Plan Municipal de Desarrollo 2013 -2015.

2.- Alcance:

Este procedimiento aplica a todo el personal de la Dirección de Promoción del Deporte y Espacios Deportivos

J.-Referencia:

Ley Orgánica Municipal del Estado de Morelos. Ley General del Deporte. Ley del Deporte para el Estado de Morelos. Reglamento de Gobierno y Administración del Ayuntamiento de Cuernavaca. Reglamento Interior de la Secretaria de Desarrollo Social de Cuernavaca. Reglamento de la Ley del Deporte para el Estado de Morelos. Estatuto Orgánico del Instituto del Deporte de Cuernavaca

4.- Responsabilidad:

Es responsabilidad de la Secretaria de Desarrollo Social, la aprobación del procedimiento. Es responsabilidad de la Dirección General del Instituto del Deporte de Cuernavaca, la

supervisión del procedimie_nto . . . . Es responsabilidad del Drrector de Promoc1on del Deporte y Espac1os Deportivos, del Instituto del Deporte de Cuernavaca, la elaboración, implantación y actualización del

procedimiento. Es responsabilidad del personal operativo llevar a cabo las actividades descritas en el

procedimiento.

Ht.Hc~Pto or .. , .....

cue~navaca Todos le damos valor

5.- Definiciones:


lave PR-SDS-ID -DPDyED-01

Revtstón. 1

INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNAVACA ~--:-c----=~=----1 DIRECCIÓN DE PROMOCION DEL DEPORTE Y Pógma

27de

60

ESPACIOS DEPORTIVOS REFERENCIA: PR-PM-CMA-02 Y IT-PM-CMA-04

~~-----L------------~

Apoyos a la Comunidad: Es el otorgar bienes que faciliten la práctica de actividades físico deportivas . Municipio Activo: Programa que incluye todo tipo de actividad física (zumba, carreras, ferias de la activación, caminatas, ciclismo, baile, danza) Práctica Deportiva: Toda actividad relativa a la práctica, capacitación y estudio del deporte en todas sus disciplinas. Comités Deportivos: Organización de ciudadanos que se eligen por la comunidad para administrar el espacio deportivo de su comunidad Mantenimiento de Espacios Deportivos: Es gestionar recursos materiales y humanos que se destinen al mejoramiento de los espacios deportivos de Cuernavaca

6.- Método de Trabajo:

6.1. Diagrama de Flujo. 6.2. Descripción de Actividades. 6.3. Registro de Calidad y Anexos.


Clave· PR-SD -IDCDPDyED-01

Revrsion. 1

Todos te damos valor INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNAVACA ~----:---=~,..----1 DIRECCIÓN DE PROMOCION DEL DEPORTE Y Págtna

2sde

60

TIEMPO PARA REALIZAR LA ACTIVIDAD

10 minutos Actividad 1

1 dla Actividad 2


1dia Actividad 4


DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO PROMOCION DEL DEPORTE

JEFE DE PEPARTAMENTO ACTIVACION FISICA Y

RECREACION

Inicio

No

•

Proceso de municipio activo

DIRECTOR DE PROMOCION DEL DEPORTE Y ESPACIOS DEPORTIVOS

JEFE DE DEPARTE MENTO DE PRACTICA EINSTRUCCION

DEPORTIVA

2

141

Recibir y registrar solicrtud y/o programación establecida

Aprobación de las solicitudes de cuerdo a las zonas prioritarias.

.. Seleccionar el programa

No No

Com1tés depOrtiVOS

Si Si

Proceso de apoyo a la comunidad

Proceso de Com1tés deportivos

OfiCio de sohalud POA OfiCIO de soliCitud POA Bitácora de correspondenaa

Convocatofla de reunión semanal Formato de monuta de traba¡o Dtagnósbco de la Secretana de segundad Coudadana Doagnóstico de la Doreccion de salud

Hacer la respuesta negaltva

Ofocoo de respuesta

No

St

Proceso de Práct1ca deportiva

8 No

Si

HUNIC:IPtO Df w,.-

cueRnavaca Todos le damos v;,lor


Clave: PR-SDS-IDCDPDyED-01

Revisión· 1

INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNA VACA 1-------:-:------l

DIRECCIÓN DE PROMOCION DEL DEPORTE Y Página29

de 60

ESPACIOS DEPORTIVOS - --------'--- REFERENCIA: PR-PM-CMA-02~Y~I.!..:T-:!:.P~M~-C~M~A~-0~4~----'----------I

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO DE PROMOCION DEL DEPORTE

r----.-----------.-----------------·----------.------=------~-----. Documento

Paso Responsable

1

2

3

4

Administrativo especializado

(secretaria)

Director de Área

Administrativo especializado

(secretaria)

Director de Área

Le "~ ---

Actividad De Trabajo _{clave)

Recibe la solicitud y/o programación 1. Oficio de solicitud establecida y la registra en la bitácora de 2. POA correspondencia con un número de control. 3. Bitácora de correspondencia

Revisa y aprueba las solicitudes de acuerdo 1. Convocatoria de reunión

a las zonas prioritarias, establecidas en los diagnósticos de la Secretaria de Seguridad 2. Ciudadana y la Dirección de Salud del Ayuntamiento. Esta aprobación se realizará 3. en la junta semanal de la Dirección de Promoción del Deporte y espacios deportivos 4.

¿Se autoriza la petición? No: Se conecta con la actividad 3 Si: Se conecta con la actividad 4

semanal. Formato de minuta de trabajo. Diagnóstico de la Secretaria de seguridad Ciudadana Diagnóstico de la Dirección de salud

Hacer la respuesta negativa Oficio de respuesta (negativa)

Seleccionar el programa

¿Municipio Activo? No: Se conecta con la siguiente decisión Si: Se conecta con el proceso de municipio activo

¿Comités deportivos? No: Se conecta con la siguiente decisión Si: Se conecta con el proceso de Comités deportivos

¿Apoyos a la comunidad? No: Se conecta con la siguiente decisión Si: Se conecta con el proceso de Apoyo a la comunidad

MUNICIPtO Of H·l. ·~.


' Paso Responsable

Clave PR-SDS-IDC-AYUNT AMIENTO DE CUERNA VACA DPDyED-01

SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL ~e---,vi,--slo-:--. n-=-1----l

INSTITUTC? DEL DEPORTE DE CUERNAVACA PágmaJode 6o

DIRECCION DE PROMOCION DEL DEPORTE Y - -ESPACIOS DEPORTIVOS 1

REFERENCIA: PR-PM-CMA-02 Y IT-PM-CMA-04 --_l._-------~

Actividad

¿Práctica deportiva? No: Se conecta con la siguiente decisión Si: Se conecta con el proceso de Práctica deportiva

¿Mantenimiento de espacios públicos? No: Se conecta con la actividad 2 Si: Se conecta con el proceso de

Documento De Trabajo

(clave)

1 Mantenimiento de espacios deportivos 1

~-~------L-----

~OF ,.., • ...,.

Clave. PR- DS-IDCOPDyED-01

cueRnavaca AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA

SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNA VACA

DIRECCIÓN DE PROMOCION DEL DEPORTE Y ESPACIOS DEPORTIVOS

Rev1s1ón· 1

Todos le damos valor Págma31de 60

REFERENCIA: PR-PM-CMA-02 Y IT·PM-CMA·~ _ _ _L ______ -l

REGISTRO DE CALIDAD

1 - -

Tiempo de Responsabilidad de su No Documentos (Clave) Custodia retención

1 Oficio de Solicitud Dirección de Promoción del 1 año

1

Deporte y Espacios Deportivos

2 POA 3 Bitácora de correspondencia 4 Convocatoria reunión 5 Minuta de trabajo

ANEXOS

Anexo Documento Clave No

1 Convocatoria

2 Minuta

1

MUNICIPIO o•

c.ue~navaca • Todos le damos \';-tor

1.- Propósito:


INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNAVACA DIRECCIÓN DE PROMOCJON DEL DEPORTE Y

ESPACIOS DEPORTIVOS REFERENCIA: PR-PM-CMA-02 Y IT-PM·CMA-04 - -


APOYOS A LA COMUNIDAD

Clave: PR-SDS-IDC· DPDyED-02

f-:-- ' 1 Revtston·

Págma32de 60

Atender y ejecutar los programas y solicitudes de la ciudadanía en el ámbito del deporte, así mismo cumplir con los indicadores establecidos en el Plan Municipal de Desarrollo 2013 -2015.

2.· Alcance:


3.-Referencia:



Es responsabilidad de la Secretaria de Desarrollo Social, la aprobación del procedimiento. Es responsabilidad de la Dirección General del Instituto del Deporte de Cuernavaca, la supervisión del procedimiento Es responsabilidad del Director de Promoción del Deporte y Espacios Deportivos, del Instituto del Deporte de Cuernavaca, la elaboración, implantación y actualización del procedimiento. . Es responsabilidad del personal operativo llevar a cabo las actividades descritas en el procedimiento.

Todos le damos ""'"'

5.- Definiciones:


Clave PR-SDS-IOCDPOyED-02

Rev1s1ón: 1

INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNA VACA ~-:-:---=~:------l DIRECCIÓN DE PROMOCION DEL DEPORTE Y PágmaJJde

60


Apoyos a la Comunidad: Es el otorgar bienes que faciliten la práctica de actividades físico deportivas. Municipio Activo: Programa que incluye todo tipo de actividad física (zumba, carreras, ferias de la activación, caminatas, ciclismo, baile, danza) Práctica Deportiva: Toda actividad relativa a la práctica, capacitación y estudio del deporte en todas sus disciplinas. Comités Deportivos: Organización de ciudadanos que se eligen por la comunidad para administrar el espacio deportivo de su comunidad Mantenimiento de Espacios Deportivos: Es gestionar recursos materiales y humanos que se destinen al mejoramiento de los espacios deportivos de Cuernavaca



-, ......... Clave: PR-SDS-IDCDPDyED-02

cueRnavaca AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA

SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL Revisión: 1

INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNAVACA f.-.:-:-,...---:-:-:---::--::---_____, Todos le damos valor DIRECCIÓN DE PROMOCION DEL DEPORTE Y PáginaJ

4de

60

TIEMPO PARA REALIZAR LA

ACTIVIDAD


2 d1as Actividad 5

2 dlas Actividad 6

1 día Actividad 7

10 m1nutos Act1v1dad 8

ESPACIOS DEPORTIVOS REFEREN_C_IA: PR·P_M_-_CMA-02 Y .:....:IT....:·P...:.M:::.·.::C:.::.M:::.A:...;.·0:...4:.__ _ _ _ ..___ ________

1

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO DE APOYOS A LA COMUNIDAD

LIOER DE PROYECTO

Sohcttar la autorización del Secretario de

Ndesarrollo social

L.___.

NO

DIRECTOR DE PROMOCION DEL DEPORTE Y ESPACIOS DEPORTIVOS

Rubrica del Secretario

¿Se autoriza el recurso?

>---~ .. ~ Elaborar la Oficio

LIDER DE PROYECTO

.. 1:"12

contestación negativa contestación

1 2 1 neqattva -L-~-----~--~

SI , Elaborar y entregar

oficio de contestación r;--] Autorizada.

Oficio _j contestación POSitiVa

l._

L_

Elaborar requisición de material solicitado Entregar material

0 Memo de solicitud

~

Se conecta con el procedimiento de compra de material deportivo del enlace adm1n1strat1vo de la SOS

Recabar firma y copia ~ de tdentificacion mal del solicttante

Formato de agradecirmento y soiJOtu:!

( ___ Fin_)

-



Revisión: 1

Todos le damos valor INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNAVACA ¡.....__ ___ ---::-:,.----

DIRECCIÓN DE PROMOCION DEL DEPORTE y PáginaJSde 60

Paso

1

2

3

4

5

6

ESPACIOS DEPORTIVOS REFERENCIA: PR-PM-CMA-02 Y IT-PM-CMA·0:....:..4 ___ __¡_ ______ _

SCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO DE APOYOS A LA COMUNIDAD

Documento Responsable Actividad De Trabajo

(clave) -

Solicitar el Visto Bueno para el recurso Rubrica en el documento de Director de Área del Secretario de Desarrollo Social y la solicitud o programa

rúbrica en el documento

¿Se autoriza el recurso? No: Se conecta con la actividad 2 Si: Se conecta con la actividad 3

Líder de Proyecto Elaborar y entregar oficio de

(LP) contestación Oficio de contestación negativa negativa

Elaborar y entregar oficio de

Líder de Proyecto contestación Positiva, señalando la fecha, hora y lugar Oficio de contestación positiva

(LP) donde se hará entrega del apoyo

Elaborar requisición de material Líder de Proyecto solicitado, acompañado del presupuesto

Memo de solicitud (LP) total.

Entregar el material a los solicitantes en Director de Área el día, hora y lugar señalados en el oficio

de contestación.

Líder de Proyecto Recabar la firma y copia de identificación Formatos de agradecimiento y (LP) oficial del solicitante petición

AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA Clave: PR-SDS-IDCDPDyED-02 Revisión: 1 SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL

INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNA VACA 1-P-ág-in-a3-6d_e_6o ____ 1


~---------------~----~R~E~FE~R~E~NC~IA~:~P~R-~PM~-~CM~A~-0~2~Y~IT~-P~M~-C~M~A-~04~----L--------------¡

REGISTRO DE CALIDAD

No Documentos (Clave) Responsabilidad de su

Custodia

1 Oficio de Solicitud

2 Agradecimiento

Anexo No

Ninguno

Dirección de Promoción del Deporte y Espacios Deportivos

ANEXOS

Documento

Tiempo de retención

1 años

Clave

______ ¡,_.


Clave. PR-SD -IDCDPDyED-03

Rev1s1ón· 1

Todos le damos valnf INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNA VACA J...-,-----c--::-- -----"

DIRECCIÓN DE PROMOCION DEL DEPORTE Y PágmaJ7de

60

1.- Propósito:

ESPACIOS DEPORTIVOS REFERENCIA· PR-PM-CMA-02 Y IT-PM-CMA-04


MUNICIPIO ACTIVO


2.- Alcance:


3.-Referencia:



Es responsabilidad de la Secretaria de Desarrollo Social, la aprobación del procedimiento. Es responsabilidad de la Dirección General del Instituto del Deporte de Cuernavaca, la supervisión del procedimiento Es responsabilidad del Director de Promoción del Deporte y Espacios Deportivos, del Instituto del Deporte de Cuemavaca, la elaboración, implantación y actualización del procedimiento. Es responsabilidad del personal operativo llevar a cabo las actividades descritas en el procedimiento.

11 MUNICIPlO O~ •.:••. "o'•

cue~;>navaca JI Todos le damos valor

5.- Definiciones:



Revisión: 1

INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNAVACA ~-:-:-~~-=----DIRECCIÓN DE PROMOCION DEL DEPORTE Y Página

3ade

60


Apoyos a la Comunidad: Es el otorgar bienes que faciliten la práctica de actividades físico deportivas. Municipio Activo: Programa que incluye todo tipo de actividad física (zumba, carreras, ferias de la activación, caminatas, ciclismo, baile, danza) Práctica Deportiva: Toda actividad relativa a la práctica, capacitación y estudio del deporte en todas sus disciplinas. Comités Deportivos: Organización de ciudadanos que se eligen por la comunidad para administrar el espacio deportivo de su comunidad Mantenimiento de Espacios Deportivos: Es gestionar recursos materiales y humanos que se destinen al mejoramiento de los espacios deportivos de Cuerna vaca



• 14\JN!Cli'IO o.; ....... .



Revisión. 1

cue~navaca INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNAVACA 1-P-..,...á9-m---:a3=9d-:-e-=-60=------l

DIRECCIÓN DE PROMOCION DEL DEPORTE Y Todos lt damos V'llor


DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO DE MUNICIPIO ACTIVO

REALIZAR LA DEl DEPORTE Y JEFE DE DEPARTAMENTO DE ACTIVACION FISICA Y

RECREACION ~TIEMPO PARA UOER DE PROYEC10 DIRECTOR DE PROMOCION 1 PROMOTOR 1

ACTIVIDAD CSPACIOSDI:PORliVO

~~-~~~~~~~~~~~~~~

11 11

l

1 día Actividad 9

1 hora Actividad 10

1 hora Actividad 11

10 minutos Act1v1dad 12

j....-----.

1 d1a Actividad 13

1 día ACtiVidad 14

1 dla Actividad 15

15 días Activídad 16

1 dia

~d~

2 horas Ac.tlvidad 18

Solic1tar el material necesario para L.. __ desarrollar las r""

1---2--,., rcllvldades

Solicitar el apoyo de las áreas involucradas

Calendarizar las actividades

----

Se conecta con el procedimiento de:

131 Memo~ 1

Solicit~

La Dirección de Salud Direcc1ón de 'Jiahdad Dilección de Protecc1ón civil Dilección de Evento Tesorería D1seño e imagen

., Hacer difusión y promocion del evento

t4l Ejecución del evento

n

( ___ F_i_n ___ \.. -- Evaluación de resultados y . _} ~ r-s--1 propuestas de mejora

-~-

Pas o

~-

1

2

3

-

4

5

1---


DPDyED-03

Revisión: 1

a ca INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNAVACA f--=:-.:-..,..---:-::--:--::~--DIRECCIÓN DE PROMOCION DEL DEPORTE Y Página

40de

60

ESPACIOS DEPORTIVOS REFERENCIA: PR-PM·CMA-02 Y ~IT2-P~M~-C~M::.:.:A-::::::...::.04:::__ __ __jt__ _______ _

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO DE MUNICIPIO ACTIVO


(clave) --

Elaborar el calendario de los programas

1 Jefe de Departamento y las solicitudes de municipio activo, esta

de Activación Física y calendarización deberá ser anual y Calendario de Actividades Recreación tendrá modificaciones con forme lleguen

solicitudes.

Elaborar el memo para solicitar el material que se utilizara en los diferentes Memo de solicitud

Líder de Proyecto eventos. Dirigir a la coordinación administrativa de la Secretaria de Desarrollo Social

Elaborar memo a Secretaria de

Líder de Proyecto seguridad ciudadana. protección civil.

Memo de solicitud Tesorería, Diseño e imagen y otras áreas involucradas para solicitar el apoyo respectivo. Realizar la difusión correspondiente del

Promotor evento a través de volanteo, perifoneo y Volantes, carteles, lonas y colocación de convocatorias en la equipo de perifoneo comunidad correspondiente Ejecutar el programa con la realización

Director de Promoción del evento organizando la logística y las del Deporte y actividades ya establecidas en el

espacios Deportivos programa

Director de Promoción Convocar a una reunión de evaluación con todos los integrantes de la dirección

6 J del Deporte y para analizar y hacer observaciones Minuta de trabajo espacios Deportivos sobre la ejecución del programa.




Rev1s1ón: 1

INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNAVACA 1---------1


de 60

ESPACIOS DEPORTIVOS REFERENCIA: PR-PM-CMA-02 Y IT-PM·CMA-04

REGISTRO DE CALIDAD

1 No Documentos (Clave)

Responsabilidad de su Custodia

Tiempo de retención

- -+---1 Oficio

2 Minuta de Trabajo

3 Calendario de actividades

f Anexo No


ANEXOS

Documento

1 año

Clave

l --~--------------~--------~

~ r _, .....

cueRnavaca Todos le damos nlar

1.- Propósito:


INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNAVACA DIRECCIÓN DE PROMOCION DEL DEPORTE Y

ESPACIOS DEPORTIVOS REFERENCIA· PR PM-CMA-02 Y IT-PM-CMA-04


COMITÉ DEPORTIVO

Clave: PR-SDS-IDCDPDyED-04 Rev1s1ón 1- ----l

At~nd~r Y ejecutar los programas y solicitudes de la ciudadanía en el ámbito del deporte, as1 m1smo cumplir con los indicadores establecidos en el Plan Municipal de Desarrollo 2013 -2015.

2.- Alcance:


3.-Referencia:



Es responsabilidad de la Secretaria de Desarrollo Social, la aprobación del procedimiento. Es responsabilidad de la Dirección General del Instituto del Deporte de Cuernavaca, la supervisión del procedimiento Es responsabilidad del Director de Promoción del Deporte y Espacios Deportivos, del Instituto del Deporte de Cuernavaca, la elaboración, implantación y actualización del procedimiento. Es responsabilidad del personal operativo llevar a cabo las actividades descritas en el procedimiento.

-~DE



Revtstón. 1

INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNAVACA ~-----1 DIRECCIÓN DE PROMOCION DEL DEPORTE Y Pagma

4Jde

60 cueRnavaca

Todos le damos v:o~lor

ESPACIOS DEPORTIVOS r------------_L ___ REFERENCIA: PR-PM-CMA-02 Y IT-PM-CMA-04

5.- Definiciones:




MllNl~IPIO Of



Revisión: 1

Todos le damos vi\lor INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNA VACA ~-=--:-----:-:--,.-----:-:o------1

DIRECCIÓN DE PROMOCION DEL DEPORTE y Pégina44

de 60


ACTIVIDAD

10 minutos Actividad

19

1 a 2 días Actividad

20

1 día Actividad

21

1 día Actividad

22

1 día Actividad

23

1 a 3 días Actividad 5

1 a 3 dias Actividad

24

1 mes Actividad

25

1 día Actividad

26


DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO DE COMITÉ DEPORTIVO

LIDER DE PROYECTO

DIRECTOR DE PROMOCION DEL DEPORTE Y ESPACIOS

DEPORTIVOS

Verificar las instalaciones.

~

1

Elaborar y entregar SI (.Es v1able el funcionamiento de la escuela?

oficio de autorización al solicitante ~

~-~

4

7

Elaborar y entregar oficio al solicitante

( _ _ FIN _)

NO ¿Cumple con actividades. partictpación comunidad?

SI 'f

8

PROMOTOR JEFE DE DEPARTAMENTO DE INSTRUCCIÓN Y PRÁCTICA

DEPORTIVA

Acudir a instalaciones e informar de viabilidad de funcionamiento para

2 la escuela

NO Elaborar y entregar oficio al solicitante

Evaluar semanalmente el funcionamiento de la escuela durante

Registrar a P.D.V.y

entregar doctos técnicos

suficientes para inicio

1 ....



Revisión: 1

Todos le damos.,.,,,, INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNAVACA ~-=-:----:---,.----,-,:-----1 DIRECCIÓN DE PROMOCION DEL DEPORTE y Págma

4sde

60

Paso

1

2

3

4

5

6

7

8

ESPACIOS DEPORTIVOS REFERENCIA: PR-PM-CMA-02 Y IT-PM-CMA-04 - --- -

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO DE COMITÉ DEPORTIVO

-Documento

Responsable Actividad De Trabajo

1- - -(clave) -

Promotor Verificar las Instalaciones.

·- - --Jefe de Acudir a instalaciones e informar de

Departamento de viabilidad de funcionamiento para la

Tarjeta informativa Practica e

Instrucción Deportiva escuela

Elaborar y entregar oficio de autorización Oficio de

Líder de Proyecto al solicitante

Autorización

¿Es viable el funcionamiento de la escuela? NO: pasar a la actividad 5 SI: pasar a la actividad 6

líder de Proyecto Elaborar y entregar oficio al solicitante Oficio de contestación

Jefe de Registrar a P.D. V. entregar doctos Departamento de y

Practica e técnicos suficientes para inicio

Instrucción Deportiva

Evaluar semanalmente el Reporte de Escuela

Promotor funcionamiento de la escuela durante un Deportiva

mes

¿Cumple con actividades? NO: pasar a la actividad 7 SI: pasar a la actividad 8

Registro deEscuelas Deportivas e individual

Elaborar y entregar oficio al solicitante alumno Líder de Proyecto FO-SDS-DDAJ-04

FO-SDS-DDAJ-06

Jefe de Entregar al promotor deportivo Requisición Departamento de documentación técnica para el de material

Practica e funcionamiento de la escuela e individual FO-SAS-DRM-01 Instrucción Deportiva por alumno

por

·.



Revisión: 1

INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNA VACA ~-=-:--:---:-=--:--::-::-----r DIRECCIÓN DE PROMOCION DEL DEPORTE y Página

4tide

60


r------.--------------,----------------------------,----------------------.

Paso

9

.._

l 10

11

12

Responsable

Jefe de Departamento de

Practica e Instrucción Deportiva

Actividad Documento De Trabajo

(clave)

Gestionar necesidades de operación. Solicitud de equipamiento Programar fecha de inauguración FO-OM-DSG-02

Solicitar apoyo a servicios generales Recibo de material deportivo Líder de Proyecto para ceremonia de inauguración 0-SDS-DDAJ-08

Director de Promoción del


Jefe de Departamento de

Practica e

Realizar inauguración oficial y entregar material deportivo

Convocar a interesados y formar el Formato de Comité Deportivo Municipal de Acta de Comité la escuela Deportivo Municipal Instrucción Deportiva

-------~------------~~--~--~----~~----~~---+----------------------~ Supervisar, dar seguimiento e informar Reporte de mensualmente del funcionamiento de la

Escuelas deportivas Promotor 13 escuela

~------~------------~- ---------------------------~--------------------~

---

HU~OF.' • .,,, ••• ,.

cuek)navaca Todos le damos Y11lor


Clave: PR-SDS-10 -DPDyED-04

Revisión: 1

INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNAVACA 1-------,---------1


?de 60

ESPACIOS DEPORTIVOS _ ~-------_l_ __ REFERENCIA: PR-PM-CMA-02 Y IT-PM-CMA-04

REGISTRO DE CALIDAD

1 -- -Tiempo de No Documentos (Clave) Responsabilidad de su

Custodia retención -

1 Oficio de Solicitud Director de Promoción del 1 año Deporte y Espacios Deportivos

2 Registro de Escuelas 3 Requisición de Material 4 Recibo de Material

Deportivo 5 Acta de Comité

ANEXOS


Ninguno

Clave. PR-SDS-IDC-AYUNTAMIENTQ DE CUERNAVACA DPDyED-05

SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL I Rev•s•on 1----l

Todos k> di11!1os v,olr•

1.- Propósito:

INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNAVACA Pagtna4sde 6o DIRECCIÓN DE PROMOCION DEL DEPORTE Y - -

ESPACIOS DEPORTIVOS 1

REFERENCIA. PR-PM-CMA-02 Y IT-PM-CMA-04 _ ---'---------1


PRACTICA DEPORTIVA

Atender y ejecutar los programas y solicitudes de la ciudadanía en el ámbito del deporte, as1 mismo cumplir con los indicadores establecidos en el Plan Municipal de Desarrollo 2013 -2015.

2.- Alcance:


J.-Referencia:


4.· Responsabilidad:


5.- Definiciones:


INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNA VACA ~--:--.,.----,-,-:--::-::---DIRECCIÓN DE PROMOCION DEL DEPORTE y Página

49de

60





TIE.MPO PARA REALIZAR LA ACTIVIDAD

1 d1a Actividad 9

1 hora Actividad 10

1 hora Actividad 11

10 mmutos Actividad~~

1 dla Actividad 13

1 dla Act1vldad 14

1 d1a Act1vldad 15

15 dlas Actividad 16

r 1 día Actividad 17

2 horas Actividad 18


INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNA VACA DIRECCIÓN DE PROMOCION DEL DEPORTE Y

ESPACIOS DEPORTIVOS REFERENCIA. PR-PM-CMA-02 Y IT-PM-CMA-04

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO DE

·-


Revrsron 1

Página50de 60

LIOER OE ,----

PRACTICA DEP:_O_:_:R~TI~V=A==:::;--;:=::========:::::;-¡ DIR(CTORD E PROMOTOR JEFE OE DEPARTAMENTO

OE INSTRUCCIÓN Y PRACTICA DEPORTIVA

PROY[CTO PROMOCIONO EL CIOS DEPORTE Y ESPA

-

Solicitar el matenal necesano para desarrollar las ~

rCtiVIdadeS 2

Me m~ Solicitud

...... -

Se conecta con el procedimiento de:

Calendanzar las actividades

Solicitar el apoyo de las La D1recc1ón de Salud Dirección de V•ahdad D•recc•ón de Protección c1vil Dirección de Evento Tesoreria

áreas involucradas

31 Mem~ Solicitud

'Y

.. Solicitar el apoyo para la -elaboración de la 1magen

~

Hacer difus1ón y promoción del evento

5

Fin Evaluadón de resultados y

puestas de mejora

Paso

1

2

3


INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNAVACA J..-.-.-:------=-::--:--::-::---1


REFERENCIA: PR-PM-CMA-02 Y IT-PM-CMA-04

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO DE PRACTICA DEPORTIVA

Responsable

JEFE DE DEPARTAMENTO

DE INSTRUCCIÓN Y PRACTICA

DEPORTIVA

LIDER DE PROYECTO

Actividad

Elaborar el calendario de los programas y las solicitudes de municipio activo, esta calendarización deberá ser anual y tendrá modificaciones con forme lleguen solicitudes.

Elaborar el memo para solicitar el material que se utilizara en los diferentes eventos. Dirigir a la coordinación administrativa de la Secretaria de Desarrollo Social

~----------~

LIDER DE PROYECTO

Elaborar memo a Secretaria de seguridad ciudadana. protección civil, Tesorería. Diseño e imagen y otras áreas involucradas para solicitar el

Documento De Trabajo

(clave)

Calendario de Actividades

Memo de solicitud

Memo de solicitud

~-- ~-------1--'a;;.o:::IP....::clo....,yco.;:_re~ecttv....:co-'-,. __ ·- Realizar la difusión correspondiente del

4

5

6

Promotor evento a través de volanteo. perifoneo y colocación de convocatorias en la

__ comunidad correspondiente --- - Ejecutar el programa con la realización

D1rector de Promoción del evento organizando la logística y las del Deporte y actividades ya establecidas en el

espacios Deportivos programa --- -- - --. . . Convocar a una reunión de evaluación

Dlre~o~ ge Pr~mocton con todos los integrantes de la dirección e. epo e ~ para analizar y hacer observaciones

espac~ Deportivos sobre la e~cución del _pro9!ama.

Volantes. carteles, lonas y equipo de perifoneo

Minuta de trabajo

avaca


DPDyED-05

Revisión: 1

INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNAVACA ~-:::-:--=-----=-=~==-------DIRECCIÓN DE PROMOCION DEL DEPORTE Y Páginas

2de

60

ESPACIOS DEPORTIVOS REFERENCIA: PR-PM-CMA-02 Y IT -PM-CMA-04

REGISTRO DE CALIDAD

No Documentos (Clave) Responsabilidad de su Tiempo de

Custodia retención 1 Oficio Solicitud Dirección de Promoción del 1 año


2 Calendario de Actividades

3 Minuta de Trabajo

ANEXOS


Ninguno

-


DPDyED-06 Revisión: 1

INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNA VACA 1-:::-:-.,..---::-::--:---:::-::------

DIRECCIÓN DE PROMOCION DEL DEPORTE Y PáginaSJde 60

ESPACIOS DEPORTIVOS r-------------l---~RE::!.F.!:.E~RE~N~CIA: PR-PM-CMA-02 Y IT-PM-CMA-04

1.- Propósito:


MANTENIMIENTO DE ESPACIOS DEPORTIVOS


2.- Alcance:


3.-Referencia:




5.- Definiciones:


DPDyED-06

Revtstón. 1

INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNA VACA ~-----,-~,-:----------; DIRECCIÓN DE PROMOCION DEL DEPORTE y Páginas

4de

60


Apoyos a la Comunidad: Es el otorgar bienes que faciliten la práctica de actividades físico deportivas. Municipio Activo: Programa que incluye todo tipo de actividad física (zumba, carreras, ferias de la activación, caminatas, ciclismo, baile, danza) Práctica Deportiva: Toda actividad relativa a la práctica, capacitación y estudio del deporte en todas sus disciplinas. Comités Deportivos: Organización de ciudadanos que se eligen por la comu'nidad para administrar el espacio deportivo de su comunidad Mantenimiento de Espacios Deportivos: Es gestionar recursos materiales y humanos que se destinen al mejoramiento de los espacios deportivos de Cuernavaca


6.1 . Diagrama de Flujo. 6.2. Descripción de Actividades. 6.3.Registro de Calidad y Anexos.

a ca AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA

SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNAVACA ~------

DIRECCIÓN DE PROMOCION DEL DEPORTE y inassde 60

ESPACIOS DEPORTIVOS ~~~---------------------L------~R~EF~E~R~E~N~C~IA~:~P~R~-P~M-C~M~A~-0~2~Y~I~T-~P~M~-C~M~A~-~04~------~--------------


ACTIVIDAD


10 minutos Activtdad 44


1 día Actividad 46

2 días Actividad 46

1 día Actividad 47

1 a 5 dlas Actividad 48

2 horas Acttvidad 49

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE ESPACIOS DEPORTIVOS

LlDER DE PROYECTO

DIRECTOR DE PROMOCIÓN DEL DEPORTE Y ESPACIOS DEPORTIVOS

Elaborar y entregar oficio _de contestación

~1 1 ---.-------.J n

Autorizada. ? T.._________....

Elaborar requisición de material solicitado

·., Llevar a cabo el mantenimiento

=u FO-TS-DPP-01 FO-OM-DRM-01 FO-OM-DSG-02

0-1

3l

Se conecta con el procedimiento de compra de la Dirección de Recursos matenales

Hoja de evidencia

LIDER DE PROYECTO

- .... Evaluación

~

4 ~-+--.-~------~

Memoria e informe final

..._ _

,

( __ Fin_)

Paso

1

2

3

4

AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL Rev1 ·

INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNA VACA f-=-:--:---::-:~-=---------i DIRECCIÓN DE PROMOCION DEL DEPORTE Y Pág


DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE ESPACIOS DEPORTIVOS


(clave) Elaborar y entregar oficio de

LIDER DE contestación PROYECTO Autorizada. Oficio de contestación

Elaborar el memorándum de requisición LIDER DE de material solicitado a la coordinación

Memo de requisición PROYECTO administrativa de la Secretaria de Desarrollo Social.

DIRECTOR DE Asistir al lugar y verificar que se lleve a PROMOCIÓN DEL cabo el mantenimiento solicitado en el

DEPORTE Y espacio deportivo, tomar fotografías del Informe y evidencia fotográfica ESPACIOS antes y después.

DEPORTIVOS

LIDER DE Elaborar la convocatoria a reunión de Memorándum de convocatoria PROYECTO evaluación Minuta de trabajo

No

1

2

3


DPDyED-06

Revisión: 1

INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNAVACA ~------DIRECCIÓN DE PROM OCIO N DEL DEPORTE y Páginas

7de

60


REGISTRO DE CALIDAD

Documentos (Clave) Responsabilidad de su Tiempo de Custodia retención

Oficio Dirección de Promoción del 1 año Deporte y Espacios Deportivos

Informe de actividades

Evidencia Fotográfica

ANEXOS



INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNAVACA l-------1


REFERENCIA: PR-PM-CMA-02 Y IT-PM·C~M~A-~04::..._ __ ---L--------I

XI. DIRECTORIO

Nombre Y Puesto Teléfonos Oficiales Domicilio Oficial

Oliver Camarena López 3294400 Motolinia Esq. Director de Promoción del Deporte y Ext 5306 Netzahualcóyotl Col.

Espacios Deportivos Centro Cuernavaca Marco Antonio Jiménez Gaytán 3294400 Motolinia Esq. Jefe de Departamento de Activación Ext 5306 Netzahualcóyotl Col.

Física Centro Cuernavaca Leonardo García García 3294400 Motolinia Esq.

Jefe de Departamento de Instrucción y Ext 5306 Netzahualcóyotl Col. Práctica Deportiva Centro Cuernavaca


INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNA VACA 1----------1


REFERENCIA: PR-PM-CMA-02 Y IT-PM-CMA-04

XII. HOJA DE PARTICIPACIÓN

FECHA DE INICIO FECHA DE TERMINACION 07 de abril del 2015 28 de abril de 2015

~--------J-------~~~~--------------~

PARTICIPANTES

Oliver Camarena López

Marco Antonio Jiménez Gaytán

Marcela Torres Bello

rres Bello esignado

Por la C rdinación de Moderntza ón Administrativa

PUESTO

Director de Promoción del Deporte

Jefe de Departamento de Activación Física

Jefe de Departamento de Desarrollo Organizacional

ll..l.Q.fo~-,,....nt mo · · ez Gaytán Responsabl e Organización del Manual de Organización, Políticas y

Procedimientos

a ca AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA

SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL DPDyED-VIII-1-1

Revisión: 1

INSTITUTO DEL DEPORTE DE CUERNAVACA ~----.,....-_ ___ _ DIRECCIÓN DE PROMOCION DEL DEPORTE y Página

6ode

60

ESPACIOS DEPORTIVOS ~~--------___l_ __ ~R~EF~E~R~ENCIA: PR-PM-CM Y IT-PM-CMA-04

ÁREA:

XIII. REGISTRO DE ACTUALIZACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS

Dirección de Promoción del Deporte y Espacios Deportivos

Puesto Vo Bode la

Apartado Motivo Del Cambio Fecha De Nombre Coordinación de

Vigencia Modernización Y Firma Administrativa

Todos Elaboración y/o 28/04/2015 Director de Ricardo Díaz Vázquez actualización del Manual Promoción y

versión 2015 Espacios Deportivos

1~ Ñ'er Camarena López

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cuemavaca. mor. - transparenciamorelos.mx...16. programa operativo anual de la dirección general...

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