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Guia para uso de registros del SGCTRANSCRIPT
PROCESO
ADMINISTRATIVO
ADMINISTRATIVO
COMERCIAL
GESTION DE CALIDAD Y MEJORA CONTINUA
INSPECCIONES
GESTION DE CALIDAD Y MEJORA CONTINUA
INGENIERIA Y OPERACIONES
INGENIERIA Y OPERACIONES
INGENIERIA Y OPERACIONES
PROCEDIMIENTO
ADM-001 PROCEDIMIENTO PARA LA REALIZACION DE COMPRAS
ADM-002 PROCEDIMIENTO PARA LA SELECCIÓN DE PROVEDORES
ADM-003 PROCEDIMIENTO PARA LA ADMINISTRACIÓN DE TALENTO HUMANO
ADM-004 MANUAL DE COMPETENCIAS, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES
ADM-005 PROCEDIMIENTO PARA LA CUSTODIA DE DOCUMENTOS, GESTION DEL ARCHIVO Y CORREPONDENCIA
ADM-006 PROCEDIMIENTO PARA SERVICIO AL CLIENTE
ADM-007 PROCEDIMIENTO PARA CAUSACIONES Y PAGOS
ADM-008 PROCEDIMIENTO PARA LA TOMA DE LECTURA, REALIZACIÓN Y ENTRAGA DE LA FACTURA
COM-001 PROCEDIMIENTO PARA LA REALIZACION DE VENTAS
ADM-009 PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE MATERIALES
ADM-010 PROCEDIMIENTO PARA LA REALIZACION DE CORTES Y SUSPENSIONES
ADM-011 PROCEDIMIENTO PARA LA REALIZACION DE RECAUDOS
CAL-001 PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE DOCUMENTOS Y REGISTROS
CAL-002 PROCEDIMIENTO PARA LA TOMA DE ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS
CAL-003 PROCEDIMIENTO PARA LA REALIZACIÓN DE AUDITORIAS INTERNAS
CAL-004 MANUAL DE CALIDAD
INS-001 PROCEDIMIENTO REVISIÓN Y PROGRAMACIÓN DE LOS REQUISITOS DEL CLIENTE
INS-002 PROCEDIMIENTO DE VERIFICACION DE LOS REQUISITOS MINIMOS DE IDONEIDAD Y CALIDAD DE INSTALACIONES PARA EL SUMINISTRO DE GAS COMBUSTIBLE EN EDIFICACIONES RESIDENCIALES Y COMERCIALES
INS-003 VERIFICACION Y CONTROL DE LOS EQUIPOS DE MEDICION
INS-004 VERIFICACIÓN DE INSTALACIONES EXISTENTES
ING-001 PROCEDIMIENTO PARA LLEVAR A CABO EL REGISTRO INTERNO DE PERSONAS NATURALES Y/O JURÍDICAS QUE SE DEDIQUEN A LA CONSTRUCCIÓN, AMPLIACIÓN, REFORMA, REVISIÒN O CERTIFICACIÒN DE INSTALACIONES INTERNAS PARA EL SUMINISTRO DE GAS EN EDIFICACIONES RESIDENCIALES Y COMERCIALES
ING-002 PROCEDIMIENTO PARA LA REALIZACION DE DISEÑO
ING-003 PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DEL PRODUCTO NO CONFORME
ING-004 PROCEDIMIENTO PARA LA REALIZACION DE INSTALACIONES GAS NATURAL.
ING-005 PROCEDIMIENTO CONSTRUCTIVO EN REDES DE POLIETILENO
ING-006 PROCEDIMIENTO PARA INDICE DE PRESIÓN EN LAS LINEAS INDIVIDUALES
ING-007 PROCEDIMIENTO PARA LA REALIZACIÓN DE LOS INFORMES OFICIALES.
ING-008 PROCEDIMIENTO REVISIÓN Y PROGRAMACIÓN DE LOS REQUISITOS DEL CLIENTE
ING-009 PROCEDIMIENTO PARA LA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS Y FUGAS EN INSTALACIONES INTERNAS.
ING-010 PROCEDIMIENTO PARA REPARACION DE TUBERIA
ING-011 MANUAL DEL INSTALADOR
ING-012 MANUAL DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTOEN REDES DE DISTRIBUCIÓN DE GAS NATURAL
ING-013 PROCEDIMIENTO DE ARRANQUE OPERACIÓN Y PARADA DEL SISTEMA
ING-014 MANUAL DE ATENCION DE EMERGENCIAS EN REDES DE GAS NATURAL
ING-015 PROCEDIMIENTO PARA LA REALIZACION DE PRUEBA HERMETICIDADING-016 PROCEDIMIENTO CONSTRUCCION DE CAJAS DE INSPECCION DE POLIVALVULAS
ING-017 PROCEDIMIENTO DE DESCONEXION TEMPORAL Y REACTIVACION DEL SERVICIO
FORMATOS
F-006 Orden de Compra F-007 Control de condiciones de almacenamiento
F-008 Selección de Proveedores F-009 Verificación de producto y evaluación de proveedores F-010Listado de proveedores seleccionados y Evaluados.
F-011 Selección de personal F-059 Responsabilidades, Competencias y Autoridades F-004 Lista de asistencia F-090 Contrato individual de trabajo a término fijo inferior a un año F-082 Evaluación de Habilidades F-106 Paz y Salvo F-024 Evaluación de desempeño F-025 Cronograma de capacitación F-076 Acta de reunionF-059 RESPONSABILIDADES, COMPETENCIAS Y AUTORIDADES
F-081 Acta general F-067 Control: Consulta de documentos F-034 Ruta de correspondencia general recibida F-035 Ruta de correspondencia general enviada
F-005 Registro de quejas y reclamos F-018 Orden de Servicio Adicional-Cuenta de Cobro F-036 Encuesta de Satisfacción del Cliente F-050 Programación: Servicios Adicionales
F-061 PLAN DE PAGOS
F-037 Factura F-038 Listado de lecturas F-049 Listado de Barrios F-031 Pasos para la realización de la facturación F-043 Lista de chequeo para la facturación F-068 Verificación de lectura
F-017 Acta de entrega de la instalación-Isométrico F-013 Reporte de materiales aplicados en redes F-015 Reporte de materiales aplicado en instalaciones F-018 Orden de servicio adicional-Cuenta de cobro F-020 Reporte de materiales aplicados en obra civil F-105 Solicitud de materiales aplicados F-071 Verificación y control de materiales F-074 Conteo de productos F-075 Lista de chequeo de herraminetas
F-017 Acta de entrega de la instalación - Isométrico F-018 Cuenta de cobro-Servicio Adicional F-037 Factura F-039 Listado de cartera F-040 Suspensión del servicio F-041 Listado de cortes F-042 Listado de suspensiones F-050 Programación de Servicios Adicionales F-081 Acta General
F-037 Factura F-055 Recibo de caja F-039 Listado de Cartera F-053 Formato de Cuadre de Caja F-054 Formato de cartera recuperada
F-016 Registro de ventas grupales F-044 Servicio de Gas Natural F-045 Formato de Pagare F-056 Formato de autorización F-058 Formato de Posventa F-070 Registro de visitas F-069 Conexión del Servicio y entrega de CCU F-097 Contrato de condiciones uniformes. F-111 Tabla de financiación municipios
F-001 Listado Maestro de Documentos F-002 Listado Maestro de Registros F-003 Listado Maestro de Planos Formato
F-026 Solicitud de Acción preventiva y correctiva F-027 Lista de acciones preventivas y correctivas
F-004 Lista de asistencia F-026 Solicitud de acciones preventivas y correctivas F-027 Listado de acciones preventivas y correctivas F-028 Cronograma de auditorias F-029 Listado de verificación de auditorias internas F-030 Informe de resultado de auditorias
F-036 Encuesta del cliente F-047 Despliegue de objetivos F-048 Hoja de vida -Registro de mantenimiento F-057 Caracterizacion de procesos F-063 Acta de revision gerencial F-032 Cronograma de mantenimiento
F-078 Solicitud del servicio de Inspección F-085 Orden de trabajo de Inspección F-080 Programación: Inspección de Instalaciones Internas
F-080 Programación: inspección de instalaciones internas F-017 Acta da entrega de la instalación - Isométrico F-083 Acta de Inspección – Verificación de la instalación interna
F-032 Cronograma de mantenimiento. F-048 Hoja de Vida - Mtto.
F-046 Programación: Aviso Revisión Quinquenal F-080 Programación de Inspecciones F-062 Informe de resultados de la inspección F-108 Acta de no conformidad de la instalacion F-064 Programacion de revision quinquenal F-065 Programacion de correcciones F- 102 Informacion de la inspeccion periodica F-073 Registro de Firma Instaladora/Organismo de Inspección ANEXO 1 ANEXO 2
F-033 Formato de Diseño F-081 Acta General
F-110 Control de materiales no conformes y garantias
F-014 Programación diaria de instalaciones. F-015 Reporte de materiales aplicados en instalaciones. F-017 Certificación de instalación- Isométricas. F-060 Visita al usuario. F-018 Orden de servicio adicional- cuenta de cobro
F-012 Reporte diario de excavación en redes F-013 Reporte de material aplicación en redes F-020 Reporte de material en Obra Civil F-021 Constancia entrega de resanes F-072 Inspección de la excavación F-104 Reporte diario de resanes Obra Civil F-019 Programacion de resanes por realizar F-066 Programacion revision de resanes F-086 Construccion de redes de distribucion F-087 Programacion diaria del supervisor
F-052 Registro de medición IPLI_IO
Formatos establecidos por entes reguladores.F-084 Lista de chequeo de informes.
F-014 Programación diaria de instalaciones F-044 Servicio de Gas Natural F-045 Formato de Pagare F-056 Formato de autorización F-069 Formato de conexión del servicio F-097 Contrato de condiciones uniformes.
F-077 Notificación de hallazgo de fuga. F-081 Acta General F-051 Planilla de relación de fugas F-023 Analisis de consumo a usuarios Plan de contingencia.
F-022 Formato inspección general
F-014 Programación diaria de instalaciones. F-015 Reporte de materiales aplicados. F-017 Certificación de Instalación-Isométricas. F-060 Visita al usuario. F-050 Solicitud de servicios adicionales. F-040 Suspensión o corte del servicio. F-041 Listado de suspensiones.
F-022 Formato de Inspección General F-103 Formato de inspección de poliválvulas
F-077 Notificación hallazgo de fuga F-081 Acta General F-051 Registro de relación de fugas ING-009 Procedimiento de emergencia y atención de fugas Plan de contingencia
F-022 Formato de Inspección General
F-022 Formato inspección general.
F-081 Acta General
F-001
F-002