Creación de empresas III

Incertidumbre y contradicciónAuditoria: un instrumento de vital importancia

Momento determinante para la auditoria la dirección

Pretensiones de la auditoria de gestiónBeneficios de la auditoria de gestión

• En el cambiante entorno empresarial, los procesos de globalización de las economías, el constante ritmo de cambio y la innovación .• El objeto de conseguir una mayor

competitividad y el logro de sus metas y planes.

• En la actualidad palabras como cambio de políticas, flexibilidad y adaptabilidad se constituyen en aspectos claves para la organización, su crecimiento.

• Los recursos humanos se constituyen hoy en día en los activos mas valiosos e importantes para cualquier empresa moderna, no solo por su grado de rendimiento sino por su verdadera capacidad en el desarrollo de las actividades y crecimiento de la empresa.

Auditoria de gestión• Esta herramienta facilita el análisis de la

gestión de la organización en su conjunto, ypretende desarrollar planes de crecimiento a escala humana de tal manera que contribuya al pleno desarrollo y crecimiento, tanto de la institución como de las personas que en ella laboran.

• Por otra parte, se considera que la auditoria de gestión permite determinar los probables fallos que durante el proceso de planeación se hayan cometido y, a su vez, este instrumento permite estructurar nuevos planes de acción en el largo

plazo a través del análisis tanto interno como externo de la organización.

Los cambios afectan profundamente al recurso humano

• Para lograr captar nuevas oportunidades en otros mercados se hace necesario modificar a fondo la estructura básica de las empresas.

• En los 60, la industria busca captar las oportunidades en los mercados emergentes. Para esta época, se produjo el nacimiento de la industria Informática, el rápido desarrollo de

la televisión.

• Hacia los los 70, gran parte de las empresas adoptaron como nuevo modelo la diversificación de riesgos como estrategia base en los negocios

• Hacia los los 80, la globalización se presenta como el aspecto dominante. Las empresas japonesas ubicaron plantas de montaje en Europa para evadir las regulaciones de la Comunidad Económica Europea, abriendo paso a la nueva estructura de negocios representadas en fusiones y adquisiciones como forma de globalización del nuevo mercado.

• En los 90, existe una nueva definición del mercado

• La mayoría de las empresas entonces, buscan redefinir quienes son sus clientes y la naturaleza de sus productos.

Las nuevas estructuras de mercado obligan a constantes procesos de

innovación en las empresas

• La empresa debe presentar un alto grado deflexibilidad que le permita adaptarse con facilidad al cambiante medio, aceptando los diferentes desafíos y teniendo siempre en mente la recepción clara y precisa del camino que debe tomar y del método mejor y menos costoso para acceder a el, de tal manera que no se corra el riesgo de perder competitividad

Actividad 1.1

• Realizar una investigación acerca de la tendencia del mercado en su sector. Preparar y realizar una exposición acerca de estas tendencias.

Auditoria: un instrumento de vital importancia para la dirección

• La mayor parte de los recursos que una organización requiere para funcionar bien

pueden adquirirse, por lo general, mediante procesos de negociación :• El dinero• Los bienes de capital• Los mercados• El talento humano

La auditoria de gestión

• Basa su análisis en la estructura interna de la empresa , pretendiendo mejorar su capacidad para hacer frente con éxito a los cambios,

basándose en una estructura directiva eficaz

• Se puede definir la auditoria de gestión como una herramienta que ayuda a analizar, diagnosticar y establecer recomendaciones, señalando de que modo la estructura de la organización y la capacidad ejecutiva pueden adaptarse para diseñar con éxito una estrategia.

• Se trata entonces de analizar la estructura de la organización, sus líneas de comunicación y el flujo de información interna, estudiando su grado de adaptación a los objetivos operativos o estratégicos del departamento, división, área o empresa en general.

Para lograr una buena gestión de los recursos humanos en la empresa, es bueno tener en

cuenta que:

• Cuando una empresa reconoce la necesidad de identificar y atraer talento externo, debe demostrar que en su personal no existe nadie adecuado para

aspirar a la vacante.

• En una promoción interna, el departamento o área encargada debe realizar una elección implícita entre dos o mas personas y hacer frente al descontento de quienes no han sido ascendidos.

Momento determinante para la auditoria

• La auditoria de gestión es una moderna técnica que se esta abriendo paso en el

mundo de los negocios y se caracteriza por considerarse un servicio de asesoría que prestan algunos consultores independientes

Actividad 1.2

• Cada grupo debe preparar, por lo menos, dos estrategias que permitan a la empresa mantenerse o lograr una distinción en el mercado.

• La auditoria de gestión se convierte poco a poco en un recurso de vital importancia en el análisis de las situaciones presentes y futuras que afectan la actividad de la empresa. Este instrumento es tan importante como el control financiero, los estudios de mercados y demás.

• La auditoria de gestión basa su importancia en el análisis del presente y futuro de la empresa.

Las auditorias de gestión son recomendables en las siguientes

situaciones:

• Compra o fusión. Al considerar la adquisición de nuevas firmas o empresas, es importante conocer los planes estratégicos, activos reales , estados financieros, situación de productos y mercado, el equipo de trabajo que las integran, los puestos claves que desempeñan los directivos, entre otras.

• Reorganización. Una reorganización se puede dar por múltiples factores.

El equipo puede debilitarse por la marcha de uno de sus miembros claves , por el cambio de propietarios de la empresa, modificación de la estrategia de intervención, entre otras causas

• Reestructuración. En esta situación se presenta la necesidad de reducir

la estructura de costos y mejorar fundamentalmente la organización, reducirconsiderablemente los gastos y ajustar los niveles de inversión para lograr la supervivencia de la empresa.• Hay que tener en cuenta el recurso humano…..

• Modificaciones legislativas. Las modificaciones en la legislación actual, presentan alteraciones con repercusiones inmediatas en el mercado, que

exigen diferentes capacidades de gestión

• Fluctuaciones del mercado. Los altibajos que presenta la economía, el constante crecimiento de la tecnología y los cambios de estrategia, plantean un reto, tanto a la empresa como a su dirección, los cuales no siempre están en plena capacidad para adaptarse con rapidez a las modificaciones de las condiciones del mercado

• * Problemas de los recursos humanos. Todas las anteriores situaciones crean problemas de recursos humanos al interior de la empresa

Pretensiones de la auditoria de gestión

• La auditoria de gestión apunta hacia el análisis de fortalezas y debilidades... de la organización y su recurso humano.

Entorno externo

• Sociodemográficos, donde se busca que la empresa conozca los perfiles de la población, los cambios de costumbres y las variaciones en la distribución de los ingresos, entre otros.

• Económicos, que buscan determinar la condición económica reinante en el momento de introducción de un producto o servicio nuevo.

• Tecnológicos, que pretenden analizar el avance o detrimento tecnológico de una empresa con respecto a su competencia

Factores propios de intensidad de lacompetencia y el mercado,

• Crecimiento del sector.• Valoración de costos.• Diferencias en las características del producto.• Reconocimiento y lealtad hacia la marca• Competencia.• Riesgos empresariales.• Barreras existentes

Beneficios de la auditoria de gestión

• La auditoria de gestión beneficia al cliente en tres aspectos fundamentales:

• Identifica los puntos fuertes y débiles de cada ejecutivo, los del equipo dentro de una estructura global y los de la organización en su conjunto.

Actividad 1.2

• Cada grupo debe preparar y exponer un caso específico de auditoria de gestión que pudiera Llevar a cabo en cualquier área o departamento de su propia empresa.